Adquisición de motosierra para uso del Comité de Deportes y Recreación de Cervantes

Con el propósito de adquirir un equipo cuya marca cuente con el suficiente respaldo postventa, en aras de resguardar el interés público; se establecen los siguientes requisitos:
1. El oferente deberá tener como mínimo 10 años de experiencia en la distribución, soporte de taller y suministro de repuestos en el país de la marca del equipo ofertado. Para verificar el cumplimiento de esta condición, el oferente deberá aportar una declaración jurada firmada por el representante legal de la empresa, en la cual haga constar los años de experiencia que posee en la distribución y venta de la marca del equipo cotizado.

2. El oferente deberá indicar en la oferta la marca y el modelo del equipo ofertado, así como adjuntar la ficha técnica en idioma español. El modelo que se ofrezca deberá encontrarse en producción en el país de origen, a la fecha.
(*) El oferente estará obligado a describir de forma completa a partir del pliego de condiciones, las características del objeto que cotiza. Toda oferta deberá suministrar información completa y suficiente que permita su análisis y estudio comparativo para efectos de adjudicación.

 

REQUISITOS GENERALES: El oferente deberá garantizar al menos, mediante declaración adjunta a la oferta firmada por el representante legal;
a. Que, mantendrá un lote de repuestos en el país que garantice el suministro por todo el periodo de garantía técnica ofrecido. Se excluyen de este punto, aquellos repuestos de muy baja rotación que normalmente el fabricante suple contra pedido, para lo cual la Municipalidad, podrá solicitar la documentación que a su criterio considere pertinente para confirmar esta condición en caso de duda.

b. Que, durante el período de garantía técnica, se comprometerá a suministrar los repuestos que se requieran para la reparación del equipo adjudicado, sea en mantenimiento preventivo y/o correctivo.; y que, en caso de no contar con los repuestos en el momento que se necesiten, los proporcionará en un plazo no mayor a 30 días naturales.

c. Que, dentro del período de garantía técnica adjudicado deberá permitir que los reclamos por presuntos defectos de fábrica sean corroborados por sus técnicos especializados y remitir respuesta de la decisión al administrador del contrato.

d. Que, en caso de detectarse alguna falla al equipo producto de la revisión efectuada por los técnicos especializados, el administrador del contrato coordinará el traslado del equipo al taller autorizado más cercano, y el tiempo de respuesta para la verificación de la falla, no deberá ser mayor a 5 días. Y que, una vez obtenido el diagnóstico por la verificación de la falla, el tiempo máximo para la solución total del reclamo por garantía técnica, deberá hacerse en un plazo no mayor a 15 días hábiles.

e. Durante el traslado, el equipo sigue siendo propiedad del adjudicatario por lo que cualquier desperfecto o daño durante ese período y hasta la aceptación del bien sigue siendo responsabilidad directa del oferente.

La oferta se debe presentar sin incluir el Impuesto al Valor Agregado (IVA) debido a que este ente municipal no se encuentra sujeto a dicho impuesto en virtud de lo dispuesto en el artículo 8 del Código Municipal Ley N°.7794, y de acuerdo con el inciso 2) del artículo 9 de la Ley N˚.6826, Ley de Impuesto sobre el Valor Agregado;

El bien a adquirir corresponde a una motosierra, que cumpla como mínimo con las siguientes características técnicas:

Tipo de equipo: Motosierra nueva, manual, de combustión, tipo sierra de cadena.

Condición del equipo: Nueva, sin uso previo, no reconstruida, no remanufacturada.

Motor: Motor de combustión de dos tiempos.

Cilindrada: Mínimo 45 cc.

Potencia: Mínimo 3,1 HP o 2,3 kW, o su equivalente técnico.

Espada / barra de corte: Mínimo 18 pulgadas.

Sistema de seguridad: Freno de cadena funcional, protector de mano y bloqueo de acelerador o sistema equivalente de seguridad.

Sistema antivibración: Debe contar con sistema antivibración para facilitar el uso y reducir la fatiga del operador.

Lubricación: Sistema de engrase automático de cadena.

Arranque: Sistema de arranque manual de fácil accionamiento o sistema equivalente que facilite el encendido.

Filtro de aire: Lavable o reutilizable.

Cadena: Cadena compatible con la espada ofertada, instalada y funcional.

Accesorios mínimos: Protector de espada, herramienta básica para

ajuste/mantenimiento y manual de uso.

Manuales: Manual de operación y mantenimiento en idioma español o con traducción al español.

(*) Uso requerido: Semiprofesional o profesional, apta para labores de corte, poda y mantenimiento de árboles, ramas, troncos y demás elementos vegetales. Las especificaciones anteriores corresponden a condiciones mínimas de desempeño, calidad, seguridad y funcionalidad requeridas por la Administración, en atención a la necesidad institucional identificada. Se aceptarán equipos de cualquier marca que cumplan o superen las características técnicas mínimas solicitadas. El oferente deberá aportar ficha técnica, catálogo, folleto del fabricante o documento equivalente que permita verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas requeridas. La Administración podrá rechazar aquellas ofertas que no permitan comprobar de forma suficiente el cumplimiento de las condiciones mínimas establecidas.

 

Información general

• Tratándose de personas físicas, deberá presentar una declaración jurada en la que indique el beneficiario final, incluyendo su nombre completo y su condición declarada de beneficiario final.
  • Tratándose de personas jurídicas, deberá presentar una declaración jurada de naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de los accionistas, según corresponda, el capital social, la naturaleza de sus acciones y a quién pertenecen. Además, cada proveedor también debe presentar, como parte de esa declaración jurada, información precisa y completa sobre su(s) beneficiario(s) final(es), incluido el (los) nombre(s) completo(s) de su(s) beneficiario(s) final(es), así como el tipo y número de documento de identificación oficial.
  • El oferente deber estar inscrito en el Ministerio de Hacienda en una actividad económica afín a la comercialización de bienes o servicios relativos a lo solicitado en este pliego de condiciones.
  • Constancia de Riesgos del Trabajo emitida por entidad aseguradora vigente al día de la apertura de ofertas, con los datos generales de la póliza.
  • Estar al día con los seguros sociales correspondientes, para ser considerada su oferta. Condición que deberá mantener durante todo el plazo de ejecución contractual.
  • El oferente deberá presentar copia del permiso sanitario de funcionamiento emitido por el Ministerio de Salud, vigente a la fecha y hora de apertura de ofertas, el cual debe ser a fin al objeto del contrato y a nombre de la persona física o jurídica que presenta la oferta.
  • Presentar certificado de Patente Comercial de la respectiva Municipalidad donde se encuentre inscrito, la cual debe ser a fin al objeto del contrato y a nombre de la persona física o jurídica que presenta la oferta.

Subcontratación

El oferente podrá subcontratar hasta en un 50% del monto adjudicado, de conformidad con el artículo 49 de la Ley General de Contratación Pública.

De conformidad con el art. 133 del RLGCP, junto con la propuesta, se debe aportar un listado de los nombres de todas las personas físicas y jurídicas con las cuales se va a subcontratar, incluyendo su porcentaje de participación en las prestaciones a realizar. Asimismo, se debe aportar una certificación de los titulares del capital social y de los representantes legales de aquellas. Adicionalmente, se debe incluir dentro de la oferta declaración jurada firmada digitalmente por cada subcontratista, indicando:

• Declaración jurada que no se encuentra sujeto a ninguna de las causales de prohibición o impedimentos establecidas en los artículos del 24 al 29 “Régimen de prohibiciones” de la Ley General de Contratación Pública N°9986.
• Declaración jurada de que la representada no se encuentra inhabilitada para contratar con la Administración, de conformidad con el régimen sancionatorio establecido en los artículos 118 y 119 de la de la Ley General de Contratación Pública N°9986.
• Declaración jurada de naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de los accionistas, según corresponda, el capital social, la naturaleza de sus acciones y a quién pertenecen. Además, cada proveedor también debe presentar, como parte de esa declaración jurada, información precisa y completa sobre su(s) beneficiario(s) final(es), incluido el (los) nombre(s) completo(s) de su(s) beneficiario(s) final(es), así como el tipo y número de documento de identificación oficial. Lo anterior de conformidad con el artículo 32 del RLGCP y artículo 5 de la Ley N° 9416 denominada “Ley para Mejorar la lucha contra el fraude fiscal”, de fecha 14 de diciembre de 2016.

No se considera subcontratación la adquisición de suministros, aun cuando éstos conlleven su propia instalación, ni tampoco los compromisos asumidos por cada uno de los participantes de una oferta en consorcio. En todo caso, la subcontratación no relevará al contratista de su responsabilidad.

Oferta económica

La oferta no debe incluir el impuesto al valor agregado (IVA), toda vez que la Municipalidad se encuentra no sujeto a este impuesto en virtud de lo dispuesto en el artículo 8 del Código Municipal, Ley N°7794 y lo dispuesto en el artículo 9 de la Ley de Fortalecimiento de las Finanzas Públicas, Ley N°9635.

Forma de pago

La forma de pago se establece en un único pago contra la recepción a satisfacción de los bienes. El contratista deberá gestionar el pago por medio del SICOP, corresponde al Administrador del Contrato aprobar la gestión de pago respectiva. En apego a la resolución DGT-R-012-2018 del 19 de febrero de 2018, emitida por el Ministerio de Hacienda, se indica que solamente se admitirá facturación electrónica y autorizada por la Dirección General de Tributación, para lo cual el contratista deberá adjuntar la factura en la solicitud de pago de SICOP y deberá remitir el comprobante a la dirección electrónica: facturaelectronica@cmdcervantes.go.cr