Alquileres y logística de la actividad de cantonato 115

Requisitos de admisibilidad:
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El oferente debe aportar un acuerdo, contrato u autorización por parte de la agrupación musical para el concierto del grupo nacional para someter su nombre al proceso de contratación asegurando así la fecha de presentación propuesta que es el 19 de setiembre de 2026. De no presentarse dicha autorización, la oferta será inadmisible. Para el caso del DJ requerido, únicamente debe indicar el nombre, así como el de los animadores.
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Experiencia: debe aportar documentación que respalde experiencia en el desarrollo o producción de eventos similares al contratado por al menos 15 años, dicha experiencia se puede respaldar mediante una declaración jurada.
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Debe indicar que cuenta con el siguiente equipo profesional y adjuntar información que verifique la formación y capacitación de los profesionales solicitados (ingeniero en sonido certificado, técnico en audio certificado, técnico en luces certificado, técnico en electricidad certificado).
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Producción de eventos masivos: debe aportar documentación que respalde la producción y trabajos logísticos para el desarrollo de eventos masivos, para esto debe indicar los detalles mínimos de los eventos realizados para verificar su veracidad.

Especificaciones técnicas:
Línea 1. Servicios de alquiler de maquinaria, equipo y mobiliario.
El requerimiento se desglosa de la siguiente manera:
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Estructura:
1 tarima de 6x12 metros a 1 metro de altura, con vallas de seguridad, falda y estructura tipo VIP, con cien sillas plásticas, ubicada en el recorrido del Desfile de Cantonato.

1 Cubo truss 6x10x3 metros para la suspensión de luminarias ubicada en la Casa para la Cultura.
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Sonido:
Sistema virtual Array EAW 12 segmentos a 3 vías (6 por lado)
8 subbajos dobles EAW
6 monitores de piso EAW a 3 vías
Mesa digital Allen & Heath iLive-T112 de 48 canales.
iDr 48 Allen & Heath iLive-T112.
Sistema de microfonía instrumental y vocal Shure Beta y Zenheizer G4 según requerimiento
Cableado de audio XLR y ¼ según requerimiento artístico
Cableado y extensiones A/C según requerimiento artístico
DI Box según requerimiento artístico
Cometida eléctrica primaria y secundaria AC y Centro de carga
Equipo necesario par agrupaciones y concierto con orquesta al final del día.
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Iluminación:
10 pares LED IP65 6 en 1 de 800 watss outdoor
6 cabezas móviles LED Aura
6 barras LED rgbwy
8 cabezas móviles Beam 17R

Sistema DMX inalámbrico
Mixer de luces Avolites tiger touch digital
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Backline

Batería Yamaha Stage custom de 5 piezas con hardware básico y asiento, sin platillos.
Monito de bajo de 300 watts de salida.
Monitor de guitarra de 150 watts de salida.
Monitor de teclado de 200 watts de salida.
Congas profesionales en fibra con pedestal.
Timbales matador con pedestal y provista para cencerro.
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Mobiliario
100 sillas plásticas para la tarima de invitados especiales (reiteración de lo indicado en el apartado de estructura).
70 mesas de 180x76x70 cm y 500 sillas plásticas instaladas y acomodadas en el Salón Parroquial de Guápiles para la atención de las delegaciones.
4 mesas plásticas y 12 sillas decoradas e instaladas para el acto protocolario en la Casa para la Cultura de Pococí.
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Energía
Generador eléctrico de 120 kilowatts de salida trifásica alimentado por diesel y sonorizado a 60 decibeles para las actividades en la Casa para la Cultura de Pococí.

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Inflables
2 inflables grandes con medidas aproximadas de 6x5 mts de alto con capacidad superior a los 12 niños al mismo tiempo. Durante 6 horas. Instalados en el Parque de Guápiles
1 toro mecánico para uso de niños. Durante 6 horas. Instalados en el Parque de Guápiles.

Línea 2. Servicios de gestión y logística del evento
El requerimiento se desglosa de la siguiente manera:

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Reconocimientos y decoración:
Decoración de las 4 mesas y 12 sillas para el acto protocolario con colores alusivos al cantón (bandera celeste y blanca).
10 reconocimientos para el acto protocolario acrílico de 18 cm de altura con base de madera, diseño a solicitud de la administración con logos del cantón.
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Artistas y Staff
1 agrupación musical para concierto de cierre con música popular de 1.5 horas, reconocida a nivel nacional y con ritmos bailables, la agrupación ofrecida deberá contar con información verificable de su calidad y experiencia, así como con material disponible a nivel de redes sociales para su valoración.
1 DJ con experiencia verificable y con su respectivo equipo para la animación en el quiosco del Parque Central de Guápiles.
2 personas animadoras para el evento de acto protocolario, peña cultural y concierto de cierre, con experiencia verificable.
Debe contarse con el equipo de staff necesario para la gestión y operatividad de todos los equipos en la actividad, siendo estos: 1 ingeniero en sonido debidamente certificado, 1 técnico en audio debidamente certificado, 1 técnico en luces debidamente certificado, 1 técnico en electricidad debidamente certificado, mínimo 6 personas de staff para montaje y desmontaje.
Nota: Todos los insumos y equipos deben ser similares o superiores a las marcas y especificaciones descritas.

Condiciones generales:
Los eventos se desarrollarán el 19 de setiembre de 2026. Si por alguna razón de fuerza mayor o caso fortuito se deba realizar un cambio en la fecha, esta se comunicará a la empresa con plazo razonable para la gestión respectiva en la búsqueda de no afectación a las partes y el desarrollo de los eventos paro beneficio de la comunidad.
Los eventos se desarrollarán en el centro de Guápiles, consisten en un desfile con agrupaciones artísticas, así como presentaciones culturales que se llevarán a cabo en la Casa para la Cultura de Pococí. Previo a cada evento se realizarán reuniones de coordinación entre la empresa adjudicada y las partes involucradas. La empresa designará siempre a una persona responsable que supervisa la ejecución de cada servicio y que se brinden de acuerdo con las necesidades establecidas en el pliego de condiciones.