Festival Inclusivo Pococí 2026

REQUISITOS MINIMOS DE ADMISIBILIDAD.
3.1
La persona física o jurídica oferente deberá comprobar una experiencia mínima de cinco años en la prestación de servicios similares o relacionados con la línea o líneas para las cuales presente oferta.
La experiencia requerida será valorada de manera independiente para cada línea, según la naturaleza de los bienes o servicios que la integran. En consecuencia, no será requisito que una misma persona oferente cuente con experiencia en la totalidad de los componentes del Festival Inclusivo, pudiendo participar únicamente en aquella o aquellas líneas para las cuales cumpla con la experiencia requerida.
Para efectos de este criterio se considerará experiencia relacionada, según corresponda:
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Línea de alimentación: experiencia en servicios de alimentación, catering service, atención alimentaria de eventos, preparación y distribución de alimentos para grupos numerosos o servicios de naturaleza similar.
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Línea de decoración, ambientación y logística: experiencia en producción, organización, montaje, decoración, ambientación, acondicionamiento de espacios, logística de eventos institucionales, culturales, sociales, recreativos, comunitarios o servicios de naturaleza similar. Por las características del Festival Inclusivo, resulta de especial importancia la capacidad para disponer y acondicionar los espacios considerando criterios de accesibilidad, seguridad, movilidad y circulación, particularmente para personas con discapacidad y personas adultas mayores.

Cuando una persona oferente participe en más de una línea, deberá acreditar experiencia suficiente y relacionada con cada una de las líneas ofertadas.
Para comprobar este requisito deberá aportar cartas, constancias, certificaciones, oficios o documentos equivalentes emitidos por instituciones, organizaciones o empresas a las cuales haya brindado los servicios. La documentación deberá presentarse en papel membretado o mediante un medio que permita identificar claramente a la entidad emisora y deberá indicar, como mínimo, el servicio realizado, fecha o período de ejecución, nombre y firma de la persona responsable y un medio de contacto que permita efectuar la respectiva verificación.
También podrá acreditarse mediante declaración jurada, en la cual deberá detallarse el evento o servicio realizado, fecha o período de ejecución, descripción de los servicios brindados, institución u organización contratante, cantidad aproximada de personas atendidas cuando resulte aplicable, nombre de la persona responsable y número telefónico o medio de contacto para su verificación.
No se aceptará documentación que carezca de información suficiente para determinar la naturaleza del servicio prestado y su relación con la línea ofertada.

La Administración se reserva el derecho de realizar las verificaciones correspondientes para constatar la autenticidad de la documentación aportada y la efectiva prestación de los servicios indicados. En caso de duda, podrá solicitarse la información o aclaración adicional que resulte procedente.
3.2
El oferente deberá tener una Licencia Municipal o Patente de igual naturaleza al objeto de contratación, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 88 del Código Municipal, Ley 7794. De conformidad con lo siguiente:
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Los oferentes domiciliados fuera del cantón de Pococí deberán presentar copia de la Patente de su respectivo municipio que los faculte para brindar el servicio requerido y deben aportar una constancia emitida por la municipalidad donde indique que se encuentran al día con el pago de los impuestos municipales y patente.
•Para los oferentes domiciliados en el cantón de Pococí, deberán presentar copia de la Patente que los faculte para brindar el servicio requerido y la administración verificará que se encuentre al día con el pago de los impuestos municipales.

Condiciones específicas

Objeto: contratación para el Festival Inclusivo Pococí 2026.

• Líneas de contratación:
  • 500 refrigerios.
  • 500 almuerzos.
  • Decoración, logística y 3 reconocimientos.
• Presupuesto máximo: ₡4.000.000.
• Presentación: exclusivamente por SICOP, en español, con firma digital y en colones.
• Vigencia de la oferta: mínimo 60 días naturales.
• Experiencia: mínimo 5 años comprobables por cada línea ofertada.
• Patente: debe estar vigente y relacionada con el objeto contratado.
• CCSS y Hacienda: el oferente debe estar al día.
• INS: póliza de Riesgos del Trabajo cuando corresponda.
• Plazo de entrega: máximo 5 días hábiles desde la solicitud de pedido.
• Lugar: Centro Cívico por la Paz de Pococí / Polideportivo Rogelio Alvarado.
• Refrigerios: deben incluir sándwich, fruta, galleta y bebida; empacados en papel kraft y entregados bajo condiciones sanitarias adecuadas.
• Almuerzos: arroz, pollo, lomo, ensalada, picadillo, postre y bebida; deben mantenerse calientes a más de 60 °C.
• Servicio de alimentación: mínimo 1 estación para refrigerios y 3 para almuerzos, con 2 personas por estación.
• Personal: uniformado, identificado y con capacitación en manipulación de alimentos.
• Vajilla: obligatoriamente biodegradable; prohibido el estereofón.
• Decoración: debe ajustarse a las especificaciones del pliego y al Manual de Marca Pococí Fluye; se deben presentar 2 propuestas de diseño.
• Garantía: reemplazo/devolución por daños o defectos en máximo 1 día hábil y garantía mínima de 30 días para fallas.
• Pago: un solo tracto, después del recibido conforme; máximo 30 días naturales.
• Evaluación:
  • Precio: 80%
  • PYME local: 10%
  • Experiencia adicional: 10%
• Multa por atraso: 1% por día hábil, hasta un máximo de 25%.
• Multa por problemas de calidad: 5% del monto del ítem incumplido por cada evento.
• Resolución del contrato: puede proceder por incumplimientos reiterados, atrasos injustificados, incumplimiento de normas de seguridad u otras obligaciones.
• Subcontratación: debe declararse y los subcontratistas deben cumplir los requisitos legales y estar inscritos en SICOP.
• Adjudicación: la Municipalidad puede adjudicar total o parcialmente las líneas, según presupuesto e interés institucional.
• Finiquito: se realizará una vez liquidadas las obligaciones, incluyendo multas y pagos pendientes.

Condiciones generales

• Modalidad: Licitación reducida bajo la Ley General de Contratación Pública N.° 9986 y su Reglamento.
• Presentación de ofertas: exclusivamente mediante SICOP, dentro de la fecha y hora establecidas.
• Idioma y formato: la oferta debe presentarse en español, ser legible y estar firmada digitalmente.
• Moneda: las ofertas deben presentarse en colones costarricenses.
• Vigencia de la oferta: mínimo 60 días naturales.
• Precio: debe ser definitivo, unitario e incluir todos los costos necesarios para ejecutar el contrato, como transporte, personal, seguros, viáticos, cargas sociales, etc.
• Impuestos: el proyecto está exento de IVA y se aplicará una retención del 2% de impuesto sobre la renta.
• Experiencia mínima: 5 años comprobables en servicios similares para cada línea ofertada.
• Patente: el oferente debe contar con patente municipal vigente y relacionada con el objeto de contratación.
• CCSS: debe estar inscrito y al día como patrono o trabajador independiente.
• Hacienda: debe estar al día con sus obligaciones tributarias.
• INS: debe contar con póliza de Riesgos del Trabajo cuando corresponda.
• SICOP: el oferente debe estar inscrito en el Registro de Proveedores.
• Declaraciones juradas: deben presentarse las declaraciones exigidas sobre impuestos, prohibiciones para contratar, beneficiarios finales, obligaciones laborales, anticorrupción, seguridad y demás requisitos legales.
• Subcontratación: debe declararse expresamente y los subcontratistas deben cumplir también los requisitos establecidos.
• Aclaraciones y subsanaciones: se realizan únicamente por SICOP. La Administración puede solicitar correcciones cuando sean subsanables y no generen una ventaja indebida.
• Oferta única: no se permiten ofertas alternativas.
• PYME: las empresas que quieran obtener el beneficio correspondiente deben acreditar su condición de PYME.
• Adjudicación: la Municipalidad puede adjudicar total o parcialmente, rechazar ofertas o declarar desierto/infructuoso el procedimiento cuando corresponda.
• Plazo de adjudicación: máximo 6 días hábiles, prorrogable por otros 6 días debidamente justificados.
• Contrato: tendrá una duración de 90 días naturales y se formalizará mediante SICOP.
• Responsabilidad: el contratista ejecutará el servicio por su cuenta y riesgo y no existirá relación laboral de subordinación con la Municipalidad.
• Pago: se realizará después del recibido conforme, en un plazo máximo de 30 días naturales.
• Garantías: el oferente debe indicar las garantías que ofrece y cumplir como mínimo las establecidas en el pliego.
• Multas: el atraso genera una multa del 1% por día hábil, hasta un máximo del 25%.
• Calidad: los bienes o servicios que no cumplan las especificaciones pueden ser rechazados y generar una multa del 5% del monto del ítem incumplido.
• Resolución contractual: puede aplicarse por incumplimientos graves o reiterados, atrasos injustificados, incumplimiento de normas de seguridad u otras obligaciones.
• Rescisión: la Municipalidad puede rescindir unilateralmente por interés público, fuerza mayor o caso fortuito.
• Anticorrupción: el oferente debe comprometerse con la transparencia, ética y prevención de actos de corrupción.
• Información falsa: la presentación de información falsa puede provocar la descalificación y generar responsabilidades administrativas, civiles o penales.
• Presupuesto: la contratación está limitada al contenido presupuestario disponible, hasta ₡4.000.000.
• Finiquito: al finalizar la contratación se realizará la liquidación correspondiente, incluyendo multas y obligaciones pendientes.