SE- Contratación Directa de Escasa Cuantia /Adquisición De Patrones Portátiles Trifásicos GDC - DDyC

1. Declaraciones Juradas: El oferente deberá presentar las declaraciones juradas y certificaciones establecidas en el Anexo “Declaraciones juradas y certificaciones”.
2. El oferente deberá aportar, en formato digital, la documentación técnica oficial emitida por el fabricante correspondiente al equipo ofrecido. Esta deberá identificar claramente la marca y el modelo y permitir verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas en el cartel. Como mínimo, deberá presentar:
   1. Ficha técnica, catálogo u otro documento oficial del fabricante en el que se indiquen las características técnicas del equipo ofrecido.
   2. Manual de usuario del sistema de programación, en idioma español.
   3. Manual de operación del equipo de verificación, en idioma español.
3. Para que la oferta resulte admisible, el fabricante del equipo ofrecido deberá contar, a la fecha de apertura de las ofertas, con una experiencia mínima de diez (10) años en la fabricación de patrones destinados a la verificación de medidores de energía eléctrica. Asimismo, el equipo ofrecido deberá corresponder a un modelo de fabricación regular o estándar del fabricante, plenamente identificable mediante su marca y modelo en el catálogo, ficha técnica o documentación oficial correspondiente. El oferente deberá acreditar el cumplimiento de esta condición mediante certificación, carta o documentación oficial emitida por el fabricante con máximo un mes de ser emitida. La documentación aportada deberá permitir verificar claramente:

1. 1. La experiencia mínima exigida al fabricante.
   2.  La marca y el modelo del equipo ofrecido.
   3.  Que el equipo corresponde a un modelo de fabricación regular o estándar.

Se solicita una experiencia de 10 años como proveedor de patrones portátiles trifásicos de medidores, debido a que se requiere que la empresa tenga trayectoria comercial en el suministro y soporte de equipos de alta precisión (patrones portátiles), donde allá atendido el respaldo metrológico y normativo para el cumplimiento de normativas ANSI o equivalentes), así como al contar con una cartera de clientes institucionales o industriales que permite comprobar su solidez, trayectoria y respaldo, siendo empresas consolidadas en el mercado.

CARACTERÍSTICAS DE CONSTRUCCION.

1. El equipo debe ser diseñado para efectuar en sitio las pruebas de verificación de medidores de energía eléctrica, electromecánicos y electrónicos, formas:
   • FM1S, FM2S, FM9S, FM12S y 16S, (120 – 480) VAC, CL100 y CL200; 60 Hz
   • FM 6A y FM 10A (120 – 480) VAC, CL 20, 60 Hz.
2. De no contarse con la opción de pruebas para medidor tipo base (tipo A), deberá entregar la base adaptadora para forma tipo A y los cables con todos los accesorios necesarios para las pruebas de medidores tipo base.
3. Conforme a las normas ANSI C12.1:2022 o su versión vigente.
   • El equipo debe ser portátil, construido para uso en ambientes exteriores, con temperaturas entre los -20 °C a 60 °C, humedad relativa comprendida en el ámbito de (0 – 90) % sin condensación.
   • Todos los componentes del equipo que transportan corriente o tensión deben estar aislados, mínimo 600 VCA. El equipo debe contener todos los elementos para la verificación: adaptador tipo socket con la carga y patrón incorporado, dispositivo manual de programación, control y lectura, sensores ópticos, cable de comunicación, entre otros.
   • El equipo debe suministrarse con un estuche de transporte resistente e impermeable, manuales de funcionamiento en español y accesorios necesarios para su adecuada operación.
   • La verificación, tanto, de los medidores electromecánicos como de los electrónicos, debe hacerse con su cobertor instalado. En casos de medidores con puentes de prueba, la verificación de debe realizar sin abrir el puente o puentes de prueba de la señal(es) de tensión.
   • El peso del equipo no debe superar los 4,08 kg

 

 ADAPTADOR TIPO SOCKET.

1. Debe ser construido para insertar en sockets y cajas de conexión de 4 o 5 terminales de acuerdo con la versión vigente de ANSI C12.7, por lo cual debe tener en su parte posterior 4 o 5 cuchillas de contacto (línea y carga).
2. Las cuchillas de contacto deben tener las siguientes dimensiones mínimas: 17 mm de ancho por 21 mm de profundidad por 2,5 mm de espesor.
3. Debe tener en su parte frontal los contactos del tipo estándar, en el que su construcción mecánica, en forma de mandíbulas, permitan introducir y mantener una adecuada presión contra las cuchillas de contacto del medidor.
4. El área de contacto, de las mandíbulas con la cuchilla de contacto del medidor, deberá ser como mínimo: 18 mm de ancho x 12 mm de profundidad.
5. La fuente de corriente alterna debe ser regulada, de una capacidad de corriente en el rango de 0,25 A a 50 A, capaces de simular cargas resistivas (Factor de Potencia =1) e inductivas (Factor de Potencia =0,5), rango de tensión (120 – 480) VAC (auto selección).
6. Debe contener un patrón monofásico de energía cuya exactitud debe ser de ± 0,02 % típica y ± 0,05 % máxima, en todo el rango de operación, para temperaturas de operación desde los 0 °C a 60 °

 

PROGRAMACIÓN, CONTROL Y LECTURA.

1. El equipo debe poder conectarse a través de un medio inalámbrico o por cables de comunicación con un dispositivo móvil celular, para su programación, control y lectura, en el cual se introduzcan los valores de Kh del medidor, el número seleccionado de revoluciones del disco del medidor (medidor electromecánico) o pulsos (medidor electrónico), la corriente de prueba del medidor (TA), el valor de carga, el factor de potencia (F.P.) y el número de medidor; para la realización de la verificación.
2. La interfaz de control y lectura a desplegar en dispositivo móvil celular, debe mostrar en su pantalla (display), además de los valores indicados en el punto 3.1, la tensión de prueba, la corriente de prueba, la energía y potencia suministrada y el resultado del error relativo (en porcentaje) del medidor bajo prueba.
3. La interfaz de control y lectura a desplegar en dispositivo móvil celular, deberá permitir efectuar las siguientes pruebas las cuales pueden ser elegidas en el menú del dispositivo manual:
   • Carga Plena (F. L.) @ F.P.=1 TA= 30 A y 15 A
   • Carga Plena (F.L.) @ F.P.=0,5     TA= 30 A y 15 A
   • Carga Liviana (L.L.) @ F.P.=1        TA= 3 A y 1,5 A 
4. La interfaz de control y lectura a desplegar en dispositivo móvil celular, debe almacenar hasta 80 resultados de pruebas efectuadas de acuerdo con el punto 3.3, en las que se incluyan además el número de medidor, fecha y hora de la prueba.
5. El lenguaje del menú de pantalla debe ser en español.
6. La interfaz de control y lectura a desplegar en dispositivo móvil celular, debe ser compatible con IOS o Android.

 

 

SENSORES ÓPTICOS

1. El equipo debe suministrarse con sensores ópticos para la verificación de los medidores electromecánicos y electrónicos, en sitio, con su cobertor instalado.
2. Para el medidor electromecánico con marca en su disco, el sensor debe permitir la detección automática de dicha marca, con fácil ajuste y alineamiento. El sensor no debe ser afectado por variaciones          de la luz natural o artificial en el sitio de la prueba.
3. Para el medidor electrónico de estado sólido, el sensor debe permitir la rápida y fácil detección de pulsos provenientes de su diodo emisor de luz infrarroja (IRLED) para verificación. El sensor debe tener mínima sensibilidad a cambios en las condiciones de luz natural o artificial en el sitio de la prueba.
4. Los sensores deben traer un dispositivo que permita su colocación y adherencia en el cobertor durante la prueba y al puerto óptico del
5. Los sensores deben tener una luz visible en su parte posterior que indique la recepción de las señales o pulsos de verificación.

 

PROGRAMA DE COMUNICACIÓN, CABLES DE COMUNICACIÓN Y MANUALES DE USUARIO

1. Debe aportar el programa a utilizar compatible con IOS o Android y Windows.
2. En caso de ser necesario si el equipo no cuenta con medios inalámbricos de comunicación, debe aportar los cables de comunicación entre el dispositivo móvil celular y el equipo.
   • Manual de usuario del sistema de programación, en idioma español
   • Manuales de operación del equipo, en idioma español.
3. El costo del programa y cables de comunicación indicados, deberán estar incluido en su totalidad dentro del precio cotizado de los equipos portátiles de verificación requeridos.

 

EQUIPO MÓVIL CELULAR PARA APP

 

1. Debe entregar por cada patrón portátil un celular tipo Rugged con las siguientes características: 
   • Procesador octa-core de al menos 2 GHz
   • Sistema operativo Android 13 o superior.
   • Memoria RAM de al menos 6 GB.
   • Almacenamiento interno de al menos 64GB.
   • Capacidad para tarjeta MicroSD hasta 256 GB. Ranura independiente.
   • Batería de Litio-Ion o Litio-Po de al menos 6000 mAh
   • WiFi, 802.11 a/b/g/n/ac (2,4 y 5 GHz)
   • Bluetooth 5 o superior.
   • Certificación IP66 o superior.
   • Pantalla de al menos 6 pulgadas.
   • Cámara frontal de al menos 8 megapíxeles
   • Cámara trasera de al menos 50 megapíxeles
   • Peso no mayor de 350 gramos.
   • Red celular Bandas LTE: 1, 2, 3, 4, 5, 7, 8, 20, 28
   • Red celular Bandas 3G: 1, 2, 4, 5, 8
   • Protector de pantalla de vidrio templado transparente resistente a los arañazos, dureza 9H.
   • Debe contar con 1 adaptador de corriente de 120/240 VCA/60 Hz. Con conector para tomacorriente NEMA 5-15R.
   • Aplicaciones: debe permitir la correcta instalación y operación del App para gestión en campo y obtención de los datos del patrón portátil ofertado, debe estar el App disponible en Play Store de forma gratuita y compatible con sistema operativo Android.
   • Este celular es para obtener los datos, realizar las configuraciones y gestionar la interfaz de control y lectura vía bluetooth con el patrón y mediante el App correspondiente.
   • Debe entregar la documentación de respaldo de las características técnicas del equipo móvil celular ofrecido.
2. El costo del celular y sus accesorios indicados, deberán estar incluidos en su totalidad dentro del precio cotizado de los equipos portátiles de verificación requeridos.

 

El Instituto Costarricense de Electricidad, que en lo sucesivo se denominará ICE, Institución Autónoma de la República de Costa Rica, domiciliado en San José y con cédula jurídica Nº 4-000-042139-02, invita a participar en la Contratación Directa “SE- Contratación Directa de Escasa Cuantia /Adquisición De Patrones Portátiles Trifásicos GDC - DDyC".

Con la presentación de la oferta, todo oferente debe indicar el monto del impuesto del precio cotizado en la casilla correspondiente en SICOP. En caso de no incluir el rubro de impuestos, se deberá adjuntar la documentación correspondiente que demuestre que su precio está exento de impuestos.

La omisión en el cartel de aquellas obligaciones impuestas por el ordenamiento jurídico a los potenciales oferentes en atención al objeto contractual no exime a éstos de su cumplimiento.

CLÁUSULA DE DESEMPATE:

En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los posibles adjudicatarios, se convocará un sorteo público, el cual se podrá realizar en forma presencial.  La fecha y hora será comunicada oportunamente.  

Para definir el desempate se utilizará la moneda. 

De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento, dicha acta, se subirá al expediente SICOP.

CRITERIOS SOSTENIBLES:

El contratista deberá entregar los equipos utilizando empaques reciclables o reutilizables y reducir al mínimo indispensable los materiales plásticos de un solo uso, sin afectar la protección, seguridad o conservación de los bienes.

Al momento de la entrega, el Responsable Técnico (RT) verificará visualmente el cumplimiento del criterio ambiental y dejará constancia del resultado de la revisión técnica. Con base en dicha verificación, el Administrador de Contrato consignará lo correspondiente en el acta de recepción. Si se detecta algún incumplimiento, el contratista deberá corregirlo antes de otorgarse la recepción definitiva, sin costo adicional para el ICE.

INDAGATORIA DEL PRECIO OFERTADO

El ICE solicitará la presentación de la estructura de precios para efectos de analizar la razonabilidad de los precios, mediante solicitud de aclaración vía SICOP, como parte de la etapa de indagatoria y únicamente a los oferentes elegibles, conforme al artículo 42, inciso f), del Reglamento Interno de Contratación Administrativa del ICE, cuando exista una diferencia, positiva o negativa, del quince por ciento (±15 %) entre el monto estimado y el precio de la oferta elegible.

 

 

 

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

1. El contratista deberá suministrar y entregar los patrones portátiles trifásicos objeto de la contratación, en estricto cumplimiento con lo estipulado en este cartel, en su oferta, en las especificaciones técnicas solicitadas, en los términos y condiciones que rigen este acuerdo según con todas las leyes vigentes, reglamentos y normativas aplicables, incluyendo las obligaciones laborales y de seguridad social.
2. El contratista deberá efectuar la entrega dentro del plazo establecido en el contrato, el cual comenzará a contarse a partir del día hábil siguiente de la notificación del contrato. La entrega deberá realizarse en el lugar y bajo las condiciones indicadas por la Administración en el cartel, asumiendo el contratista los costos de transporte, embalaje y seguros hasta la entrega final
3. El contratista se compromete a reponer, sin costo para la Administración, cualquier bien defectuoso
4. Los equipos, componentes y accesorios suministrados deberán ser nuevos, sin uso previo y no podrán ser reconstruidos, remanufacturados ni reacondicionados. Deberán entregarse en su empaque original, debidamente identificados por el fabricante con su marca, modelo y número de serie. Los bienes entregados deberán coincidir plenamente con los ofrecidos y adjudicados.

1. Se debe entregar, para cada equipo de verificación, el certificado de calibración vigente emitido por un laboratorio acreditado conforme a la norma INTE/ISO/IEC 17025.

 

OTRAS CLÁUSULAS DEL CONTRATISTA

 

1. El contratista deberá gestionar la solicitud de recepción provisional mediante la plataforma SICOP, con un mínimo de tres (3) días hábiles de anticipación respecto de la fecha prevista para la entrega. Asimismo, deberá disponer del personal y los medios necesarios para efectuar la descarga de los bienes en las instalaciones del ICE. Una vez entregada la totalidad de los bienes y aportada la documentación requerida, el ICE procederá a efectuar la recepción provisional. A partir del día hábil siguiente, el ICE dispondrá de un plazo máximo de treinta (30) días naturales para realizar las verificaciones técnicas correspondientes y emitir el acta de recepción definitiva. En caso de detectarse defectos, incumplimientos o diferencias respecto de las condiciones técnicas establecidas en el cartel, estos serán comunicados formalmente al contratista para su corrección. La recepción definitiva se emitirá únicamente cuando se haya comprobado el cumplimiento integral de las obligaciones contractuales. El contratista no deberá emitir la factura antes de la entrega de los bienes y de la correspondiente recepción provisional.
2. Forma de pago: El ICE realizará el pago en un plazo de treinta (30) días naturales, una vez emitida el acta de recepción definitiva de los bienes por parte del Administrador de Contrato, previa comprobación del cumplimiento integral del objeto contractual, y después de que el contratista presente correctamente la factura y gestione la solicitud de pago mediante la plataforma SICOP.
3. Sobre la facturación: La facturación deberá realizarse hasta que el contratista gestione la “solicitud de pago” en SICOP. Para facturar el pedido debe de incorporar en su factura, en el espacio de “Información de referencia”, creado exclusivamente para ingresar el número interno:  Ejemplo:  MM-450xxxx (sin espacios).  Para obtener este número interno (MM-45000xxx), el proveedor deberá solicitarlo al Administrador de Contrato: Luis Espinoza Castillo Corre Electrónico: lespinozaca@ice.go.cr Las facturas y el XML se deben enviar al correo facturasice@ice.go.cr.
4. Se informa que, conforme a la versión 4.4 del Reglamento de Comprobantes Electrónicos emitida por la Dirección General de Tributación, a partir de su entrada en vigor únicamente serán aceptados comprobantes electrónicos (facturas, notas y recibos de pago) generados bajo este formato actualizado. Por lo tanto, les solicitamos asegurarse de que sus sistemas de facturación estén debidamente ajustados, ya que los comprobantes emitidos en versiones anteriores no podrán ser recibidos ni procesados

 

BANDAS DE TOLERANCIA

Para el presente procedimiento de contratación, el ICE define bandas de tolerancia a partir de los insumos obtenidos mediante el Sondeo/Estudio de Mercado, las cuales aplicarán como herramienta de referencia para el estudio de ofertas y análisis de la razonabilidad del precio. Dichas bandas se encuentran documentadas en el expediente de la contratación, del cual se extrae la siguiente tabla:

Umbrales según Bandas de Tolerancia

Cálculo de las bandas de tolerancia

Metodología seleccionada: Combinada
Moneda: USD

Objeto	Cantidad	Monto estimado	Desviación estándar	Umbral mínimo	Umbral máximo
Línea 1	8	USD 183 823,68	USD 11 310,28	USD 172 513,40	USD 195 133,96

 

Monto total estimado: USD 183 823,68

Equivalente en colones: CRC 88 323 601,77

 

Nota: Se aclara que los límites no serán utilizados como criterios de exclusión automática, sino como indicadores para realizar un análisis que permita justificar o descartar de forma razonada las ofertas que se ubiquen fuera de los límites.                           

 A partir de estas bandas, se elaborará una tabla comparativa que incorpore los precios recomendados por los oferentes, permitiendo identificar si se ubican dentro o fuera de los umbrales definidos.

Si el precio es menor al umbral mínimo este se presumirá como no remunerativo y si es mayor al umbral máximo se presumirá como excesivo, debiendo la Administración indagar lo correspondiente, considerando las siguientes definiciones y situaciones:

1. Precio excesivo: es aquel que comparado con los precios normales de mercado los excede o bien que supera una razonable utilidad. La utilidad es aquella que le permite al oferente cubrir sus costos productivos, de distribución y entrega con un margen de ganancia moderado.
2. Precio no remunerativo o ruinoso: es el precio cobrado por un oferente el cual es tan bajo que permite suponer la posibilidad de incumplimiento futuro en la ejecución del contrato por razones económicas al no ser suficiente los réditos cobrados para cubrir los costos de la obra, bien o servicio de conformidad con los requerimientos del cartel, o bien, que no cumple con las obligaciones obrero-patronales, por lo que está en riesgo la ejecución y calidad con que se entregará el objeto.
3. Precio que excede la disponibilidad presupuestaria:  Precio que excede el monto del que dispone la Administración para cancelar las obligaciones económicas que se derivan del contrato, y ante indagatoria al oferente, éste no acepte ajustar su precio al disponible sin afectar las condiciones y calidad ofrecidos. En el caso extremo que no se cuente con mayor contenido presupuestario o no sea factible una adjudicación parcial, la oferta que contenga un precio que excede la disponibilidad presupuestaria será declarado como inadmisible económicamente, lo anterior, bajo el marco de aplicación del artículo 21 del Reglamento al título II Ley 8660.  

La Administración se reserva el derecho de adjudicar precios fuera de las bandas, para lo cual se debe razonar y acreditar los motivos por los cuales resulta aceptable dicho precio, habiéndose valorado desde diversas perspectivas de negocio, técnicas, comerciales u otras, considerando los Principios de Contratación, así como criterios de oportunidad y conveniencia según proceda.

PRESUPUESTO

Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato que corresponde a presupuestos de años futuros, la División Distribución y Comercialización incluirá en las cifras de formulación presupuestaria de año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la División Distribución y Comercialización se compromete a dotar del debido contenido