SE-CONTRATACION DIRECTA ESCASA CUANTIA ADQUISICION DE ACCESORIOS HIDRAULICOS PARA CENTRALES TORO II DG-2196-2026

Los oferentes deberán presentar junto con la oferta, los siguientes documentos de lo contrario su oferta será descalificada:

El oferente deberá presentar certificación vigente que los acrediten como distribuidor autorizado en Costa Rica de la marca ofrecida y que cuenta con el respaldo directo del fabricante. Además, hacer constar que ha sido distribuidor autorizado al menos durante los últimos 3 (tres) años. Para ello en la certificación del fabricante debe constar la cantidad de años consecutivos que posee el oferente de distribuir la marca.

Para todos los productos el oferente deberá presentar las fichas técnicas.

Las declaraciones juradas solicitadas en el documento “Declaraciones juradas y certificaciones”. (Ver anexo)

Partida unica: 

Accesorios Hidráulicos para Tuberías de Centrales Hidráulicas
Línea	Descripción	Medida	Material	Cantidad
1	VALVULA REGULADORA DE CAUDAL, PRESION 5 MPa, EXTREMOS CONEXION ERMETO ORIGINAL (EO), INCLUYE ACCESORIOS (TUERCAS, CONOS), SELLADO NBR	DIAMETRO NOMINAL 15 mm (DN15)	HIERRO DUCTIL, CUERPO EN ACERO INOXIDABLE 316	6
2	CODO ANGULO 90°, ACOPLE TIPO HEMBRA, EXTREMOS CONEXION ERMETO ORIGINAL (EO), INCLUYE ACCESORIOS (TUERCAS, CONOS), SELLADO NBR	DIAMETRO NOMINAL 15 mm (DN15), ESPESOR 3 mm	ACERO INOXIDABLE 316	5
3	CODO ANGULO 90° GRADOS, ACOPLE TIPO HEMBRA, EXTREMOS CONEXION ERMETO ORIGINAL (EO), INCLUYE ACCESORIOS (TUERCAS, CONOS), SELLADO NBR	DIAMETRO NOMINAL 18 mm (DN18), ESPESOR 3,6 mm	ACERO INOXIDABLE 316	5
4	TEE HIDRAULICO ANGULO 90°, ACOPLE TIPO HEMBRA, EXTREMOS CONEXION ERMETO ORIGINAL (EO), INCLUYE ACCESORIOS (TUERCAS, CONOS), SELLADO NBR	DIAMETRO NOMINAL 15 mm (DN15), ESPESOR 3 mm	ACERO INOXIDABLE 316	10
5	TEE HIDRAULICO ANGULO 90°, ACOPLE TIPO HEMBRA, EXTREMOS CONEXIÓN ERMETO ORIGINAL (EO), INCLUYE ACCESORIOS (TUERCAS, CONOS), SELLADO NBR	DIAMETRO NOMINAL 18 mm (DN18), ESPESOR 3,6 mm	ACERO INOXIDABLE 316	10
6	SOPORTE PARA TUBERIA, PRESION DE TRABAJO 5 MPa	DIAMETRO INTERNO 15 mm (DN15)	POLIPROPILENO	50
7	SOPORTE PARA TUBERIA, PRESION DE TRABAJO 5 MPa	DIAMETRO INTERNO 18 mm (DN18)	POLIPROPILENO	50
8	ADAPTADOR PARA TUBING, ACOPLE TIPO MACHO, EXTREMOS CONEXION ERMETO ORIGINAL (EO), INCLUYE ACCESORIOS (TUERCAS, CONOS), SELLADO NBR	DIAMETRO NOMINAL 15 mm (DN15), ESPESOR 3 mm	ACERO INOXIDABLE 316	8
9	ADAPTADOR PARA TUBING, ACOPLE TIPO MACHO, EXTREMOS CONEXION ERMETO ORIGINAL (EO), INCLUYE ACCESORIOS (TUERCAS, CONOS), SELLADO NBR	DIAMETRO NOMINAL 18 mm (DN18), ESPESOR 3,6 mm	ACERO INOXIDABLE 316	8
10	VALVULA TIPO BOLA, PRESION TRABAJO 5 MPa, ACOPLE EXTREMOS CONEXION ERMETO ORIGINAL (EO), INCLUYE ACCESORIOS (TUERCAS, CONOS), SELLADO NBR	DIAMETRO NOMINAL 15 mm (DN15)	ACERO INOXIDABLE 316	6
11	CONECTOR PARA TUBING HIDRAULICO, PRESION MAXIMA 5 MPa, EXTREMOS CONEXION ERMETO ORIGINAL (EO), INCLUYE ACCESORIOS (TUERCAS, CONOS), SELLADO NBR	DIAMETRO NOMINAL 15 mm (DN15	ACERO INOXIDABLE 316	20
12	CONECTOR PARA TUBING HIDRAULICO, PRESION MAXIMA 5 MPa, EXTREMOS CONEXION ERMETO ORIGINAL (EO), INCLUYE ACCESORIOS (TUERCAS, CONOS), SELLADO NBR	DIAMETRO NOMINAL 18 mm (DN18)	ACERO INOXIDABLE 316	20

Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato que corresponde a presupuestos de años futuros, la División Generación incluirá en las cifras de formulación presupuestaria del año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la División Generación se compromete a dotar del debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria.

Periodo 2027 un monto de 19 463,74 USD

Con la oferta se deberán presentar las siguientes declaraciones bajo fe de juramento:

 

 

Sistema Integrado de Gestión (Declaración jurada)

a) Acepta cumplir con la legislación nacional vigente y con las disposiciones normativas en materia de Salud Ocupacional y Ambiente, así como políticas que dicte el ICE al respecto.

 

b) Que cumplirá la Política de Sostenibilidad del Grupo ICE, establecida en la Sesión 6255 del 12 de marzo del 2018.

https://www.grupoice.com/wps/portal/ICE/Transparencia/informes/sostenibilidad

 

c) Que conoce la Política del Sistema Integrado de Gestión.

 

CRITERIOS SOSTENIBLES

 

El oferente deberá presentar con su oferta declaración jurada de que en caso de resultar contratado para efectos del embalaje de los bienes, garantizara que los mismos son fácilmente separables y que es su responsabilidad el manejo responsable conforme lo establecido en la legislación nacional vigente y de mediante lo establecido en el Plan de Gestión Integral de Residuos de la empresa.

Estructura de precio:

Indagatoria Precio ofertado:

El ICE solicitará la presentación de la estructura de precios para efectos de analizar la razonabilidad de los precios, mediante solicitud de aclaración vía SICOP como parte de la etapa de indagatoria, únicamente a los oferentes elegibles, conforme el artículo 42 inciso f del RICA, es decir, ante diferencia del ±15% del monto estimado vrs el ofertado elegible

 

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

 

CONDICIONES DE ENTREGA DE BIENES

 

• Los bienes suministrados deberán ser entregados en óptimas condiciones, nuevos, sin presentar signos de utilización previa, ni golpes, daños superficiales o de funcionamiento.

 

• Los bienes deben estar identificados por su debida marca, modelo, número de serie o número de parte, para su recepción, y garantizar la trazabilidad de los bienes.

 

• El personal del contratista que ingrese a la Planta deberá conducirse correctamente y acatar las normas disciplinarias que el ICE mantiene en sus instalaciones. Durante la permanencia en las instalaciones del ICE, estará sujeto a las normas disciplinarias que la Institución mantiene dentro de sus instalaciones. El irrespeto de tales normas faculta al ICE para solicitar el retiro de dichas personas sin responsabilidad alguna para el Instituto. El ICE se reserva el derecho de admisión.

 

• El contratista debe de contar con el personal necesario para la descarga de los artículos.

 

• El costo de cualquier daño a los bienes del ICE, causado por personal o equipo del contratista, correrá por cuenta de este último previo debido proceso.

 

• Debe realizar la solicitud en el SICOP (con 10 días hábiles de anticipación a la fecha máxima de entrega de los bienes en sitio) para coordinar la recepción de los bienes en las instalaciones ICE, y verificar la anuencia para recibirle el día y la hora indicados.

 

• El personal del contratista que ingrese a la Planta deberá portar su identificación, y pantalón largo, camisa con mangas, zapatos de seguridad o cerrados, suela de goma y tacón bajo. Dentro de las instalaciones de la Institución, está PROHIBIDO FUMAR, el uso o la posesión de drogas, o ingresar a las mismas bajo los efectos del alcohol. Cualquier trabajador que se sorprenda incumpliendo esta disposición, será obligado a abandonar las instalaciones. 

• Es responsabilidad del contratista, completar el formulario adjunto al cartel DG-82-FO-81-001 “Solicitud de ingreso a plantas” y enviarlo por correo al Administrador de Contrato. Es necesario presente al momento de ingreso el documento debidamente autorizado por el ICE, de lo contrario, por directriz de la Administración Superior el personal de vigilancia (institucional o privada) en el puesto de ingreso no le permitirá el acceso (Ver archivo adjunto en SICOP).

 

ESPECIFICACIONES REFERENTES AL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN.

 

• No podrán ingresar vehículos a las instalaciones de la Planta que presenten fugas (de aceites), sin RTV al día, y permiso de circulación vigente.

• El embalaje de los equipos o insumos deberá realizarse con materiales que incorporen contenido reciclado y que sean reciclables al finalizar su vida útil.

 

• No se acepta empaques de estereofón.
• Deberá retirar todos los desechos propios de los bienes entregados (tales como empaques, protecciones, cajas y plásticos) y será su responsabilidad destinarlos al lugar correspondiente según la Legislación Nacional vigente.

 

CLÁUSULA DE DESEMPATE

 

 En caso de empate en precio entre varias ofertas para una misma partida se adjudicará al oferente que ofrezca la mayor potencia garantizada.

En caso de que el empate persista, se convocará un sorteo público, el cual se podrá realizar en forma presencial.  La fecha y hora será comunicada oportunamente, y se utilizará la moneda.

De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento (presenciales), el cual se incluirá en el Sistema Digital Unificado.

 

OTRAS CLAUSULAS

 

Forma de pago:

 

El ICE realizará el pago contra entrega a satisfacción de los bienes , una vez emitida la recepción conforme por el Administrador de Contrato.

 

Forma de entrega:

 

98 días hábiles a partir de la notificación del contrato electrónico.

 

 

SOBRE LA FACTURACIÓN

 

a) La factura deberá ser electrónica, emitida conforme a la legislación fiscal vigente.

 

b) La factura deberá ser emitida tras la entrega efectiva y recepción conforme del bien o servicio, declarada por el administrador de contrato. Las facturas emitidas con anterioridad a la recepción definitiva en SICOP, serán rechazadas de oficio y deberán emitirse nuevamente.

 

c) El pago se realizará en un plazo no mayor a treinta (30) días naturales a partir de la recepción conforme emitida por el administrador de contrato.

 

d) La factura deberá ser enviada electrónicamente al correo facturasice@ice.go.cr, y de forma simultánea se deberá realizar la solicitud de pago en el módulo de SICOP establecido para tal fin, anexando la factura emitida. De no completar este paso no se procederá con el registro del pago. Las solicitudes de pago donde no se anexe la factura serán rechazadas de oficio.

 

e) La factura deberá contener:

 

• Número de pedido (MM), N° contrato y N° de procedimiento SICOP
• Descripción detallada del bien entregado
• Unidad de medida, cantidad y precio unitario
• Monto total
• Condiciones de pago pactadas
• Cédula jurídica: 4-000-042139
• Razón social: Instituto Costarricense de Electricidad
• Nombre comercial: ICE
• Domicilio: San José, San José, Mata Redonda, Sabana norte, Avenida Las Américas, frente al boulevard, avenida principal.

Código de actividad económica: 401002 Generación y/o distribución de energía eléctrica (hidráulica, convencional, térmica, etc)