S.E - Contratación Directa de Escasa Cuantía - Adquisición de Repuestos de Perforadora SANDVICK / GE-310 / DISA

Declaraciones juradas y certificaciones:

El oferente debe presentar las declaraciones juradas, se adjunta información (Anexo en PDF llamado declaraciones juradas).

 

 

 REQUISITOS OBLIGATORIOS

 

 

1. Todos los Oferentes deben suministrar para cada línea:

 

El número de parte original (Part Number)

Descripción técnica detallada

Aplicación específica dentro del equipo

Bieneses de fabricación

Vida útil estimada (cuando aplique)

Manuales o diagramas (cuando aplique)

 

Toda esta información deberá ser respaldada mediante documentación técnica del fabricante.

 

1. Por razones de compatibilidad, continuidad operativa, seguridad del equipo y garantía del fabricante, solo se aceptarán repuestos originales.

 

1. No se aceptarán repuestos alternativos o genéricos.

 

1. El oferente debe entregar la declaración jurada garantizando la disponibilidad de repuestos durante toda la vigencia del contrato.

 

1. En caso de que el fabricante haya realizado una actualización en el modelo indicado como referencia, se deberá aportar documentación oficial que respalde dicha modificación.

 

1. El oferente deberá certificar que posee la capacidad técnica para proporcionar soporte, tanto de manera remota como presencial, con un tiempo de respuesta que no exceda las 24 horas, sin que esto conlleve costos adicionales para el ICE.

 

1. El oferente deberá mediante declaración jurada garantizar correspondencia exacta con el número de parte.

 

1. El oferente deberá presentar nota certificada de fábrica que cuenta con el respaldo técnico y de garantía por los repuestos ofertados.

 

1. El oferente deberá presentar junto con la oferta un mínimo de tres facturas de los últimos tres años que sirvan como evidencia de la venta de bieneses que sean similares o idénticos a los que se requieren en esta contratación. Esta documentación es fundamental para validar la experiencia y capacidad del oferente en el suministro de los productos solicitados, asegurando así que cumple con los estándares de calidad y especificaciones solicitadas. .

Condiciones específicas

Para todos los repuestos

  Se requieren para

1- EQUIPO VAGON PERFORADOR

• Fabricante SANDVIK
• Año de Construcción 2012
• Los repuestos deben ser 100% compatibles con equipos SANDVICK DE710-355-11

Condiciones generales

El contrato para este procedimiento entra en vigencia una vez notificado el primer pedido

 

Forma de pago:

El ICE realizará el pago contra entrega a satisfacción de los bienes en el Almacén ICE MET, una vez emitida el acta de recepción definitiva por el Administrador de Contrato

 

 

ESTRUCTURA DE PRECIO Y PRESUPUESTO DETALLADO

 

Con fundamento en el artículo 27 del Reglamento a la Ley 8660, se deberá presentar:

 

El oferente debe presentar la estructura de precio en conjunto con la oferta, estableciendo los siguientes rubros obligatorios: costos directos de mano de obra, costos directos de insumos, costos indirectos de mano de obra, costos indirectos de insumos, utilidad; las ofertas deben considerarlos todos, indicando para cada componente el valor correspondiente, de reportarse algún componente en cero el oferente debe justificarlo desde la oferta y la dependencia analizará el fondo y determinará el cumplimiento o no de la oferta.  Los rubros deberán presentarse en valores absolutos y porcentuales. Se anexa el formato a utilizar.  Dicha estructura será utilizada para el análisis de las ofertas y posteriormente, en caso de requerirse un reajuste/revisión de precios.

Forma de presentar la estructura de precios en la oferta:

1. Para el caso de contratación de bienes en cantidad definida o modalidad entrega según demanda la estructura de precios se solicitará por partida siempre y cuando los objetos sean de similar naturaleza.

 

 

Presupuesto detallado: que sustenta la estructura del precio presentada, desglosando detalladamente los componentes de cada rubro. (este requisito lo debe presentar únicamente el Adjudicatario) Se anexa formato a utilizar

 

CLAUSULA DE DESEMPATE:

En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los oferentes, se convocará un sorteo público, el cual se podrá realizar en forma presencial. La fecha y hora será comunicada por la Dirección de Proveeduría oportunamente.

Para definir el desempate se utilizará la moneda.

De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento (presenciales), el cual se incluirá en el Sistema Unificado.

 

CRITERIO SOCIAL: 

Con la oferta se debe presentar la siguiente declaración Jurada Igualdad y equidad de género:

 Debe asegurar que exista equidad salarial entre hombres y mujeres que desempeñan roles similares y que todos los beneficios laborales estén disponibles de manera equitativa para todos los empleados, independientemente de su género.

FACTURACION

Para facturar el pedido debe de incorporar en su factura, en el espacio de “referencia”, creado exclusivamente para ingresar el número interno: Ejemplo: MM-45000xxxx (sin espacios). El numero MM debe ir en el espacio correspondiente de lo contario la factura no se podrá visualizar.

Para obtener este número interno (MM-45000xxxx), el proveedor deberá obligatoriamente aceptar el pedido notificado en SICOP.

Las opciones para obtener este número interno (MM-45000xxxx) e indicarlo en la factura, el proveedor tendrá estas opciones:

a) Solicitar el número interno al elaborador del pedido, PREVIO a la entrega de bienes o servicio.

b) Realizar la entrega con una guía de despacho o boleta en las instalaciones indicadas por el gestor y una vez incorporado el bienes se le notificará automáticamente al correo registrado el número interno y POSTERIOR podrá presentar la factura ya con el número.

Las facturas y el XML se deben enviar al correo facturasice@ice.go.cr

No se deberá facturar previo a la entrega de los bieneses contratados. Esta facturación será rechazada y deberá elaborarse la nota de crédito.

 

OBLIGACAIONES DEL CONTRATISTA

1. El contratista se compromete a suministrar los repuestos nuevos, no reconstruidos.

 

1. El contratista deberá atender reclamos técnicos en caso de incumplimiento de especificaciones o fallas en el producto, en un plazo no mayor a 24 horas.

 

1. El contratista se compromete a reemplazar cualquier producto dañado en tiempo no mayor a 15 días habilidades.

 

1. Los bienes deben venir debidamente identificados de fábrica con su respectivo número de parte; no se aceptará etiquetados que no sean de fábrica, ni rotulaciones manuales, ni empaques no originales con respecto a la marca ofertada.

 

1. El contratista asumirá la responsabilidad por el transporte, embalaje y manipulación de los productos hasta su recepción oficial.

 

1. Junto con la entrega de los Bienes se debe adjuntar documentación de respaldo que garantice que las partes entregadas son originales, puede ser mediante una nota del fabricante, un certificado de originalidad emitida por el fabricante, factura proforma del fabricante.

 

1. El contratista deberá garantizar que los repuestos suministrados correspondan a las especificaciones técnicas requeridas y sean compatibles con la perforadora para la cual se destinan. Asimismo, deberá atender las consultas técnicas que el ICE formule en relación con las características y aplicación de los repuestos suministrados.

En caso de que el Instituto Costarricense de Electricidad (ICE) lo requiera, el contratista deberá contar con la capacidad técnica y disponibilidad para brindar soporte técnico especializado, con el fin de garantizar la correcta instalación, puesta en funcionamiento y verificación de los repuestos suministrados en la perforadora. Dicho soporte podrá incluir asistencia remota o presencial, según la criticidad del equipo y la complejidad de la intervención.

 

 

 

OTRAS CONDICIONES

 

 

• La calidad de los repuestos suministrados deberá cumplir íntegramente con las especificaciones técnicas, estándares de fabricación y criterios de calidad establecidos por el fabricante original del equipo, así como con los requisitos definidos por el Instituto Costarricense de Electricidad (ICE) para la presente contratación

 

• El ICE se reserva el derecho de realizar toda clase de pruebas a los bienes suministrados, a fin de garantizar que el producto cumpla con las especificaciones y normativas establecidas en cartel.

 

• En caso de que los bienes no cumplan con las especificaciones requeridas, el Instituto Costarricense de Electricidad (ICE) procederá a devolverlo. Los gastos asociados a la reposición de los bienes que haya sido rechazado serán responsabilidad del contratista. Una vez que se haya determinado qué elementos no cumplen con los requisitos establecidos, estos deberán ser devueltos para su sustitución en un plazo máximo de 15 días hábiles. Es fundamental que el contratista esté al tanto de esta política para evitar inconvenientes y asegurar el cumplimiento de los estándares de calidad exigidos.

 

• Los oferentes deberán cotizar los precios unitarios para cada ítem y para efectos comparativos y de adjudicación se multiplican los precios unitarios por las cantidades estimadas por cada año (12 meses).

 

• El contratista se comprometerá a realizar cada entrega COMPLETA de acuerdo con la solicitud de pedido del ICE en base a lo ofertado.

 

• El contratista debe solicitar en el sistema de información de compras públicas SICOP la aprobación de la entrega de los bienes al menos dos días antes de la entrega, no será requisito para entregar los bienes que dicha solicitud de entrega este aprobada en sistema de compras públicas SICOP.

• Los bienes se recibirán de lunes a jueves de 7:00 am a 16:00 pm según corresponda, los viernes se recibe bienes de la 7:00 a.m. a 14:30 pm.