Servicio de alquiler de dispensadores de agua, para la Sede Regional del Pacífico.

 

1. CONDICIONES INVARIABLES

Adjuntar con la oferta suficiente información técnica, para un mejor análisis técnico.

Cualquier material o accesorio complementario no mencionado en estas especificaciones y que sea necesaria para la completez del servicio y su perfecto funcionamiento, será obligación del oferente tomarlos en cuenta dentro de su oferta, la omisión de este no dará motivo para ningún cobro extra posterior.

Aporte de Declaración Jurada que indique: Que el bien o bienes ofertados son nuevos y que no son reparados ni reconstruidos

El oferente deberá presentar una declaración jurada, indicando que lleva al menos en los últimos dos (2) años comercializando en el mercado nacional los servicios ofertados

Garantías y Sustitución de Bienes: Se entiende que durante el período de garantía los costos de mantenimiento (mano de obra, transporte, repuestos y otros) correrán por cuenta del adjudicatario. En caso de que el equipo se dañe por causa no imputable a la administración durante el período de garantía, el contratista está obligado a sustituirlo.

En caso de que los bienes se dañen por causas no imputables a la Administración durante el período de garantía, el adjudicatario está obligado a sustituirlo. Lo anterior debido a que la Universidad de Costa Rica está adquiriendo bienes nuevos y no reparados ni reconstruidos.

Vigencia de contrato:

El contrato tendrá una vigencia de un (1) año, contado a partir de su formalización. Podrá prorrogarse por períodos iguales de un (1) año, previo acuerdo entre las partes y sujeto a la aprobación presupuestaria correspondiente. La solicitud de prórroga deberá realizarse con al menos dos meses  (02) de anticipación (Artículo 280 LGCP) al vencimiento del plazo contractual o de cualquiera de sus prórrogas, no podrá exceder los cuatro (4) años.

Impuestos: Los oferentes deberán indicar por separado el Impuesto de Valor Agregado, considerando la tarifa reducida (2%) según lo estipula el art. 11.2.d de la Ley 9635 "Fortalecimiento de las Finanzas Públicas". En caso de no presentarse el desglose, se aplicará lo indicado en el artículo 98 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública y se presumirá que el monto total cotizado los contempla, incluyendo las tasas, sobre.

 

Estructura de costos

Los oferentes deberán Incluir un cuadro de “Estructura de Costos”, donde se mencionen: Costos Directos (mano de obra directa y materiales), Costos Indirectos (Mano de obra indirecta y Otros Costos), Imprevistos y Utilidad. Esta tabla deberá indicar las cifras absolutas y los porcentajes relativos. Todo de acuerdo con el artículo 102 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública.

LICITACIÓN REDUCIDA

2026LD-000019-0000900008

 

“Servicio de Alquiler de dispensadores de agua, para la Sede del Pacífico- línea infructuosa”

 

 

 Estimación presupuestaria anual máxima: ¢ 2.035.928,53

Estimación con 3 posibles prórrogas: ¢ 8.143.714,12

 

FECHA DE APERTURA: 18 de agosto del 2026

HORA: 10:00

 

 

1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS

 

 

Partida	Cantidad	Lugar	Descripción
1	12	Instalaciones del Cocal y Nances de Esparza Puntarenas, Sede del Pacífico.	Servicio de alquiler de dispensadores de agua purificada. Características: El servicio consiste en el alquiler e instalación de dispensadores de agua purificada para uso institucional. · Los equipos deberán contar con sistema de dispensado de agua fría, caliente y a temperatura ambiente. · Los dispensadores deberán contar con sistema de protección contra sobrecalentamiento y cumplir con las normas básicas de seguridad para su operación. ·   Los equipos deberán instalarse en las instalaciones del Cocal Puntarenas y Nances de Esparza según la cantidad que indique la Dirección Superior. ·   El proveedor deberá incluir mantenimiento preventivo y correctivo durante toda la vigencia del contrato, cuando sea requerido por la Universidad. El mantenimiento deberá incluir limpieza, desinfección interna del equipo y revisión del sistema de filtración cada 6 meses.   · El proveedor deberá atender incidencias, fallas o solicitudes de mantenimiento correctivo en un plazo máximo de 24 a 48 horas a partir del reporte realizado por la institución. · El proveedor deberá llevar y entregar registro documentado de los mantenimientos preventivos y correctivos realizados a los equipos.  · El proveedor deberá realizar el cambio de filtros según las recomendaciones del fabricante o cuando sea necesario para garantizar la calidad del agua, sin costo adicional para la institución durante la vigencia del contrato. ·     El proveedor deberá llevar registro de los cambios de filtros y mantenimientos realizados, el cual deberá ser entregado a la Dirección superior. ·  El oferente deberá designar una persona responsable de contacto, indicando nombre, correo electrónico y número telefónico, para la coordinación de reportes de fallas, mantenimiento o consultas relacionadas con el servicio. ·         El proveedor deberá brindar la información e instrucciones necesarias para el adecuado uso y mantenimiento de los equipos, incluyendo recomendaciones de operación y periodicidad del mantenimiento. .   Se debe aportar ficha técnica junto con la oferta. Adjuntar únicamente la ficha técnica del bien a ofertar, (es decir, NO incluir el catálogo de todos los productos).

 

exceder los cuatro (4) años.

Impuestos: Los oferentes deberán indicar por separado el Impuesto de Valor Agregado, considerando la tarifa reducida (2%) según lo estipula el art. 11.2.d de la Ley 9635 "Fortalecimiento de las Finanzas Públicas". En caso de no presentarse el desglose, se aplicará lo indicado en el artículo 98 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública y se presumirá que el monto total cotizado los contempla, incluyendo las tasas, sobre.

 

Estructura de costos

Los oferentes deberán Incluir un cuadro de “Estructura de Costos”, donde se mencionen: Costos Directos (mano de obra directa y materiales), Costos Indirectos (Mano de obra indirecta y Otros Costos), Imprevistos y Utilidad. Esta tabla deberá indicar las cifras absolutas y los porcentajes relativos. Todo de acuerdo con el artículo 102 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública.

 

 

 

 

 

 

 

NOTA: Cualquier otro formato de estructura de costos que se establezca en el pliego de contratación es únicamente referencial.

Para todos los efectos las especificaciones técnicas válidas son las detalladas en este documento.

Tasas.

Ver anexo 1 Reajuste de precios

 

 

Sistema de evaluación de ofertas:

 Las ofertas elegibles se evaluarán de la siguiente forma:

Precio 100%

TOTAL, PUNTAJE 100%

Precio 100%:  Se asigna el puntaje máximo al adjudicatario que ofrezca el precio menor, siempre y cuando, este cumpla con todo lo estipulado en el pliego de condiciones. El puntaje mínimo se le asigna al adjudicatario que ofrezca el mayor precio y para los demás adjudicatarios se le asigna en forma aranceles de importación y demás impuestos del mercado local.

 

Dónde: P₁ = PΜ /Pο*P

P1 = Puntaje obtenido por la oferta en estudio.

PM = Precio de la oferta más barata.

PO = Precio de la oferta en estudio.

P = Porcentaje de precio que se aplicará en el estudio.

 

Lugar de entrega: Cocal, Puntarenas contiguo a la Escuela de Sion, e instalaciones en Nances Esparza de la entrada de los semáforos de Nances, 700 metros carretera a San Mateo, finca mano derecha.

Plazo de entrega: El plazo máximo de entrega de los equipos debe de ser de 22 días hábiles a partir de notificado el contrato. El oferente debe tener claro que para la Universidad es importante la entrega en el menor plazo posible.

Aceptación o rechazo de los bienes:

2.7.1. Diagnóstico técnico de resultados: Luego de finalizada la evaluación de acuerdo con los requerimientos solicitados, calidades del servicio y lo especificado en el apartado de evaluación del pliego de condiciones, la Dirección Superior confeccionarán y enviarán los resultados de su respectivo diagnóstico técnico a la Unidad Especializada de Compras para ser incluidos en el correspondiente Expediente Administrativo.

2.7.2. La Institución se reserva el derecho de rechazar al momento de la recepción, aquellos bienes que no cumplan con los requisitos de calidad, presentación y condiciones técnicas; siendo obligación del proveedor reemplazarlos por equipos nuevos, no reparados y sin costo adicional para la Universidad en un plazo no mayor a 24 horas posteriores a la comunicación de dicha condición.

2.8. Cláusula penal:  Sobre el plazo pactado, se aplicará una multa del 1% (uno por ciento) por cada día de atraso, sobre valor de lo entregado tardíamente, hasta un máximo del 25% (veinticinco por ciento) del importe total del contrato. Se promedió la prioridad de las cláusulas penales del impacto del proyecto por el cumplimiento tardío en el contrato, para unificar el monto de cláusula penal, Artículo 46 Ley General de Contratación Pública.

 

CONDICIONES GENERALES

Forma de pago:  El pago se realizará 30 días naturales siguientes al recibido conforme por parte del usuario final. Cuando se trate de una moneda distinta al colon, el pago se realizará en colones costarricenses y de acuerdo con lo establecido en el artículo 11 de la Ley General de Contratación Pública y 18 Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

El proveedor debe indicar si posee una cuenta bancaria registrada ante la Oficina de Administración Financiera (OAF) de la Universidad de Costa Rica; en caso de no estar registrado, es requisito obligatorio la entrega con la oferta de una certificación emitida por el Banco que corresponda en la cual se indique el nombre del proveedor, número de cédula (física o jurídica), número de cuenta cliente o cuenta IBAN.

Presentación de la oferta

La información y el cumplimiento de los requisitos se verificarán en línea, utilizando herramientas tecnológicas, bajo los preceptos de la Ley de Certificados, Firmas Digitales y Documentos Electrónicos. La firma en los documentos deberá ser verificable. Las imágenes o firmas escaneadas no tienen validez para la presente contratación.

El artículo 40 del Reglamento de El SICOP (Decreto Ejecutivo 41438-H), establece que cada una de las propuestas participará únicamente en el concurso para el que fue presentada, asumiendo el oferente las consecuencias que se puedan generar por su falta de cuidado o cualquier error imputable a él en el momento de ingresar su oferta y la documentación complementaria.

La oferta deberá ser presentada en idioma español, de manera ordenada y completa. En caso de aportar documentos en otro idioma que formen parte de la oferta o complementarios a ésta, deberán contar con la traducción libre al idioma español, la cual será responsabilidad total del oferente.

En la cotización, el oferente deberá indicar la estructura del precio, debiendo expresar el precio unitario y el monto de los impuestos del mercado local que los afecte. El oferente deberá indicar el monto unitario y total en números y letras.

La Universidad de Costa Rica se reserva el derecho de adjudicar una misma línea o aumentar las cantidades de los bienes, si así lo requiere; esto según lo dispuesto en los artículos 104 y 139 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública.

 

DOCUMENTACIÓN IMPRESCINDIBLE EN DECLARACIONES JURADAS (las declaraciones juradas deben estar incluidas en la plataforma SICOP en cumplimiento del artículo 29 de la ley General de Contratación Pública)

En cumplimiento de lo indicado en el artículo 32 y 33 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública, que indica “Los proveedores subcontratistas registrados, están obligados a mantener actualizada la información que hayan aportado al momento de solicitar su inscripción en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores y Subcontratistas para cada proceso de contratación en el que quieran participar”. Por lo tanto, es obligación del oferente mantener actualizada la siguiente información en el registro de proveedores o subcontratistas provista en el sistema en todo el proceso de la contratación:

Que se trata de un proveedor nacional o extranjero. En caso de que el proveedor sea una pequeña o mediana empresa, debe aclarar que es una PYME, conforme lo establece la Ley de Fortalecimiento de las Pequeñas y Medianas Empresas, Ley N°8262 del 02 de mayo de 2002, y su Reglamento, así como su categoría, fecha de inscripción y país de origen.

Que se encuentra al día con el pago de los impuestos nacionales.

Que se encuentra al día de sus obligaciones obrero patronal ante la Caja Costarricense del Seguro Social (CCSS) y del Fondo de Desarrollo Social y de asignaciones Familiares (FODESAF), Situación tributaria, en el caso de empresas nacionales. Cualquier contratación en el territorio nacional que realicen entes de derecho público internacional u organismos internacionales, incluidos los contemplados en el inciso a) del artículo tercero de la Ley General de Contratación Pública, así como cualesquiera empresa extranjera, de conformidad con el artículo 14, inciso f) de la ley citada, deberán manifestar que se encuentran al día con las obligaciones tributarias,  obrero patronales con la CCSS y FODESAF con respecto a las personas trabajadoras que contraten para realizar los servicios que presten en el país.

Que no le alcanza ninguna de las prohibiciones para contratar con la Administración, de conformidad con la Ley General de Contratación Pública y este Reglamento. En caso de que le alcance alguna de dichas prohibiciones, deberá indicar con cuál institución tiene esta afectación.

Que se acepta en el caso de proveedor extranjero, someterse a los Tribunales y Leyes de Costa Rica, en todo lo concerniente a los trámites del procedimiento licitatorio; la ejecución del contrato y los reclamos por responsabilidad que se derivan del mismo, con renuncia expresa de su jurisdicción.

Tratándose de personas físicas, deberá presentar una declaración jurada en la que indique el beneficiario final, incluyendo su nombre completo y su condición declarada de beneficiario final.

 Tratándose de personas jurídicas, deberá presentar una declaración jurada de naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de los accionistas, según corresponda, el capital social, la naturaleza de sus acciones y a quién pertenecen. Además, cada proveedor también debe presentar, como parte de esa declaración jurada, información precisa y completa sobre su(s) beneficiario(s) final(es), incluido el (los) nombre(s) completo(s) de su(s) beneficiario(s) final(es), así como el tipo y número de documento de identificación oficial de acuerdo con el artículo 32, inciso c) numeral vi).

La Universidad de Costa Rica, se reserva el derecho de verificación de las declaraciones solicitadas en cualquiera de las etapas del concurso.

De existir alguna morosidad, el oferente deberá poner al día la situación o por consiguiente aportar el correspondiente arreglo de pago que deberá estar vigente tanto para la apertura como para la adjudicación y generación del contrato.

El Adjudicatario deberá mantenerse al día con sus compromisos tributarios desde la apertura de ofertas y hasta la generación del contrato.

Patente, impuesto municipal y funcionamiento sanitario:

De acuerdo con el Código Municipal en su Artículo 88, a la Ley General de Salud y el Reglamento para Autorizaciones y Permisos Sanitarios de Funcionamiento otorgados por el Ministerio de Salud para establecimientos industriales, comerciales y de servicios para la operación en el territorio nacional, según sea la actividad, el oferente deberá aportar con la oferta:

 Copia de la patente domiciliada al día y comprobante de pago del impuesto municipal sobre la patente al día o su respectivo arreglo de pago en caso de mora.

Copia del Permiso de Funcionamiento Sanitario vigente del Ministerio de Salud en conformidad con el artículo #79 del Código Municipal donde indica que toda empresa que realice una actividad lucrativa debe de contar con el mismo.

Cuando los oferentes no presenten la patente o permiso de funcionamiento con su oferta, se les advierte que, en caso de resultar adjudicatarios, deben aportar dicho documento de previo al inicio de la ejecución del contrato, para la verificación del cumplimiento normativo por parte de la Universidad.

 

 

Vigencia de ofertas: 30 días hábiles contados desde la apertura de las ofertas.

 

Tiempo de adjudicación: 10 días hábiles contados desde la apertura de las ofertas.

 

 Precio: De acuerdo con el artículo 98 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública El precio deberá ser cierto y definitivo. En caso de divergencia entre el precio cotizado en números y letras, prevalecerá este último, salvo el caso de errores materiales evidentes, en cuyo caso prevalecerá el valor real.

Los oferentes podrán cotizar en cualquier moneda de curso legal en Costa Rica. En caso de recibir propuestas en distintas monedas, la Administración las convertirá a una misma moneda para efectos de comparación, aplicando las reglas previstas en el pliego de condiciones o en su defecto el tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de apertura de las ofertas.

Si en el pliego de condiciones se pide un desglose de los tributos que afectan la propuesta y ésta no lo indica, se presume que el monto total cotizado los contempla, incluyendo tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local todo conforme a lo previsto en el artículo 41 de la Ley General de Contratación Pública.

En este caso la Universidad de Costa Rica se encuentra sujeta al pago del Impuesto al Valor Agregado (IVA) con una tarifa reducida del 2% para las compras de bienes y servicios, a partir del 01 de enero de 2020.

 

 Impuestos de Exoneración: Si la entrega estuviere sujeta al trámite de exoneración, el oferente deberá indicar en su propuesta el plazo en que presentará los documentos necesarios para realizar la exoneración y el plazo que tardará en desalmacenar y entregar la mercadería. Los oferentes deberán entregar en la solicitud de exoneración la información que se detalla en el documento anexo denominado: “INFORMACIÓN PARA PROVEEDORES EXONERACIÓN DE IMPUESTOS NACIONALES O ADUANALES”

 

 Criterio de Desempate: De acuerdo al artículo 97 del RLGCP Administración considerará como factor de evaluación de desempate para la contratación, una puntuación adicional a las PYMES que han demostrado su condición a la Administración según lo dispuesto en este Reglamento, la Ley de Fortalecimiento de las Pequeñas y Medianas Empresas y sus reformas, Ley N°8262 de 02 de mayo de 2002 y sus reglamentos, así como el artículo 34 de la Ley de Desarrollo, Promoción y Fomento de la Actividad Agropecuaria Orgánica, Ley N°8591 del 28 de junio de 2007 y sus reglamentos, y el DE-37911-MAG Sistema de Registro del Ministerio de Agricultura y Ganadería para certificar condición de pequeño y mediano productor agropecuario (PYMPA), del 19 de agosto de 2013. En caso de empate, las Instituciones o Dependencias de la Administración Pública, deberán incorporar la siguiente puntuación adicional:

1. a) PYME de industria 5 puntos. b) PYME de servicio o agropecuaria 5 puntos. c) PYME de comercio 2 puntos.

En caso de que el empate entre PYMES persista se definirá por lo dispuesto en el primer párrafo del artículo 97 del reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

1. La Universidad de Costa Rica se reserva el derecho de confirmar y evaluar toda documentación presentada para esta contratación.

 

Este pliego de condiciones se rige bajo la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.