Servicio de alquiler, instalación y mantenimiento de equipos purificadores de agua

B. REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD

Las ofertas que no incluyan en forma completa y detallada cada uno de los documentos o información solicitada como requisito de ADMISIBILIDAD serán descartadas, lo anterior sin detrimento de lo especificado en el artículo 8, inciso e) de la Ley General de Contratación Pública, (LGCP) y el artículo 135 de su reglamento, relacionado a aspectos que pueden ser subsanables. Los elementos que se tomaran como requisitos de admisibilidad para esta contratación son:

➢EXPERIENCIA DEL OFERENTE
El oferente deberá contar con al menos 7 años de experiencia en el alquiler e instalación de equipos de filtración y purificación de agua para consumo humano en Costa Rica, para lo cual deberá aportar una declaración jurada firmada por el representante legal o apoderado generalísimo, con no más de 1 mes de emitida, donde se manifiesten los años de experiencia que poseen.
El oferente deberá haber realizado como mínimo 5 proyectos relacionados con el alquiler e instalación de equipo de filtración y purificación de agua para consumo humano en los últimos 7 años, previos a la fecha de apertura de ofertas. Para comprobar esto, deberán presentar una declaración jurada firmada por el representante legal o apoderado generalísimo
La Municipalidad, realizará la verificación respectiva de la información aportada, con el fin de comprobar que sea experiencia positiva de acuerdo con lo indicado en el artículo 94 del RLGCP, de no cumplirse con la experiencia positiva, o esta no pueda ser verificada, no será tomado en cuenta.

➢CERTIFICACIONES DE LOS EQUIPOS
El oferente deberá presentar certificaciones de los equipos ofertados que garanticen la calidad del agua tales como:

•Certificación de la reducción de contaminantes estéticos como cloro, sabor y olor desagradable, partículas y sedimentos.

•Certificación de la reducción de contaminantes que afecten la salud como el plomo, el mercurio y algunos compuestos orgánicos volátiles.

•Certificación que la maquina cuenta con aditivos que evitan el crecimiento de microbios en la superficie.

G. CONDICIONES ESPECÍFICAS

➢El oferente deberá presentar una declaración jurada firmada por el representante legal, mediante la cual se manifieste que cuenta con todos los recursos necesarios (equipos, transporte, etc.) para ejecutar los trabajos objeto de esta contratación.
➢El mantenimiento incluye revisión de las tuberías y todos los componentes que incluyan los equipos con el propósito de garantizar el buen funcionamiento.
➢El precio de la oferta deberá incluir los costos de mantenimiento, repuestos e instalación de estos en caso de que se requieran. Por lo tanto, no se analizarán precios por separado aduciendo otros servicios agregados.
➢El servicio de mantenimiento preventivo debe realizarse una vez cada tres meses como mínimo.

➢En caso de mantenimiento correctivo se requiere de respuesta expedita con un máximo de 3 días naturales, una vez que se reporte el desperfecto.
➢El contratista quedará comprometido a reponer por su cuenta y riesgo, (incluyendo el transporte y cualquier otro gasto adicional), los dispensadores que se han dañado durante el período del contrato y que no se puedan reparar, los cuales deberán sustituirse por uno nuevo en un plazo máximo de 5 días, sin generar un gasto a adicional a la administración.
➢No se admite maquinas que requieran uso de bidón.

 

Especificaciones Técnicas

El servicio debe cubrir el alquiler y la instalación mecánica de los 6 (seis) dispositivos con sistema de filtración y purificación de agua, los equipos deberán quedar debidamente instalados y funcionando correctamente. Todos los equipos suministrados deberán ser modelos nuevos. Los purificadores de agua deben contar con las condiciones mínimas descritas a continuación:

1.Todos los equipos deberán suministrar los siguientes tipos de agua con su capacidad mínima y temperatura respectiva:
a) Agua fría: mínimo 4,5 litros y una temperatura por debajo de 8°C
b) Agua Caliente: mínimo 1.5 litros y una temperatura de al menos 87°C
c) Agua gasificada: mínimo 3.8 litros y una temperatura por debajo de 8°C
d) Agua temperatura ambiente: 11 litros como mínimo, 12°C. Este último funcionará como tanque de reserva.

2.Todos los equipos deberán contar con sistema de filtración de alto rendimiento de 4 etapas, para lo cual se deberá eliminar olores y mal sabor, reducción de cloro Clase 1(75% mínimo), eliminar del agua las bacterias patógenas y filtrar materiales extraños de
hasta 2 micrones, esto mediante los siguientes procesos de purificación:

a) Sedimentos
b) Carbón activado
c) Membrana de 0.5 micras
d) Post-carbón

3.Cada equipo deberá contar con las siguientes opciones de funciones:

a.Seguro para niños.

b.Interruptor de sistema de calentamiento ON/OFF

4.Tres los equipos de purificador de agua deberán contar con su respectivo dispensador de vasos cónicos de papel, instalado adecuadamente en cada unidad. La administración aportara los vasos cónicos.

5.Los mantenimientos preventivos para los purificadores de agua requieren de revisiones periódicas cada 3 meses.

6.Los equipos deben contar con tecnología que les permita reducir los riesgos de virus y bacterias patógenas, purificando el agua hasta el 99.9999%.

7.Los equipos deben contar con indicadores de cambio de filtro y errores, así como otros diagnósticos que informen al usuario en caso de que falle.

8.Los equipos deben contar con sistemas de prevención de fugas.

CONDICIONES GENERALES

➢Se requiere el alquiler de 6 máquinas purificadoras de agua, servicio en un plazo de 12 meses (plazo estimado: Octubre 2026/ Setiembre 2027), en calidad de uso exclusivo dentro de las instalaciones de la Municipalidad de Pococí.

➢El plazo de vigencia, tendrá una duración de 3 años adicionales, para lo cual se incluirá dentro de los presupuestos correspondientes (2027-2028-2029) los recursos necesarios para la prórroga. Salvo terminación anticipada por incumplimientos del contrato.

➢Se debe cotizar el servicio por precio unitario por mes de servicio.

➢La forma de pago será anual, sin embargo, cada año las maquinas purificadoras deberán ser cambiadas por máquinas nuevas de igual o mejor calidad que la anterior. Además, se debe garantizar el servicio de mantenimiento preventivo trimestral y/o correctivo ilimitado en caso de daño.

➢Los oferentes asumen responsabilidad exclusiva respecto a todos los costos relacionados con la preparación y presentación de sus ofertas. La Municipalidad de Pococí no estará reembolsando a los oferentes ningún costo relacionado con la preparación de la oferta.

➢La Municipalidad de Pococí se reserva el derecho de dar por terminado el contrato en cualquier momento, ante el incumplimiento del contratista, previo cumplimiento del debido proceso.

➢Cualquier circunstancia no prevista en este cartel se resolverá de conformidad con lo dispuesto por la Ley de Contratación Administrativa y el Reglamento de Contratación Administrativa o legislación conexa.

➢La presente contratación no originará relación de empleo público entre la Administración y el contratista y/o el profesional propuesto.

➢Se recuerda a los proveedores, que de acuerdo con lo indicado en el art. 50 de la LGCP y 134 del RLGCP, la Administración realizará una única prevención para que el oferente subsane y aclare la oferta en el plazo razonable. Dentro de ese mismo plazo otorgado en la prevención, el oferente podrá por sí mismo aclarar o subsanar extremos no abordados por la Administración, bajo pena de caducidad. Si la prevención no es atendida en tiempo y forma, caducará la facultad para realizarla en un momento posterior.