2026LD-000053-0041342028 · SICOP 20260801222
Material de Laboratorio
Empresa de Servicios Públicos de Heredia Sociedad Anónima
Empresa de Servicios Públicos de Heredia Sociedad Anónima ya adjudicó esta compra con un presupuesto de ₡6,3 millones y quedó en firme el 07/09/2026. Se recibieron 4 ofertas de 3 empresas en 3 lotes (partidas). En todos los lotes ganó la oferta más barata.
Ya hay ganador. Esta ficha sirve para conocer precios y competidores de cara a la próxima.
₡6,3 millones
para todos los lotes
Ofertas recibidas
4
de 3 empresas en 3 lotes
Suma de las ofertas más bajas
₡1,3 millones
79,2 % por debajo del presupuesto
Quién ganó cada loteen firme 07/09/2026
- L1Fredrik Haberland TabushSensor de Precipitación (pluviómetro), Capacidad de Medición 0 a 700 Mm/h Lluvia, Resolución 0.2 Mm, Temperatura de Operación 0 a 70 ºc.La más barata de 2₡667 830,00
- L2Adjudicatario no indicado en el acto finalKit de Reemplazo Tapa del Sensor Disuelto para Sensor de Oxígeno Disuelto (ldo), Numero de Parte: 5838000, Marca: Hach
- L3EnhmedKit de Reemplazo para Tapa Óptica de Sensor de Oxígeno Disuelto (rdo), Marca Thermo Scientific Orion, Número de Parte 087001.₡122 530,90
Informe de recomendación de Karina Vanessa Barrantes Ugalde, 01/09/2026 · adjuntos: Consumo anual.xlsx, Tributación Enhmed.png, Tributación Fredrik.png, AC 90345.pdf, AC 90395.pdf
Fechas clave
- Se publicó11/08/2026 16:48 · hace 2 meses
- Límite para 12/08/2026 23:59 · hace 2 meses
- Límite para 13/08/2026 23:59 · hace 59 días
- Cierre de ofertas19/08/2026 07:00 · hace 53 días
- de ofertas19/08/2026 07:01 · hace 53 días
- publicado02/09/2026 14:59 · hace 39 días
- Adjudicación 07/09/2026 07:39 · hace 34 días
Contexto
- Empresa de Servicios Públicos de Heredia Sociedad Anónima adjudicó ₡6 511,5 millones en 185 procedimientos en los últimos 12 meses.Ver la institución → Sus licitaciones abiertas →
Qué se compra3 líneas · 3 lotes
- L1Sensor de Precipitación (pluviómetro), Capacidad de Medición 0 a 700 Mm/h Lluvia, Resolución 0.2 Mm, Temperatura de Operación 0 a 70 ºc.1 c/u · ₡667 830,001 c/u₡667 830,00
- L2Kit de Reemplazo Tapa del Sensor Disuelto para Sensor de Oxígeno Disuelto (ldo), Numero de Parte: 5838000, Marca: Hach1 c/u · ₡182 495,001 c/u₡182 495,00
- L3Kit de Reemplazo para Tapa Óptica de Sensor de Oxígeno Disuelto (rdo), Marca Thermo Scientific Orion, Número de Parte 087001.1 c/u · ₡126 103,001 c/u₡126 103,00
Rango de precio de referenciaarts. 44 y 106 RLGCP
- Lote 1₡567 656 – ₡667 830
- Lote 2₡155 121 – ₡182 495
- Lote 3₡107 188 – ₡126 103
Del presupuesto menos 15 % al presupuesto: una referencia, no una regla de ley. Cada cartel fija sus propias bandas de tolerancia alrededor de su precio de referencia (art. 44 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública): revíselas. Por debajo de la banda, la institución le pedirá justificar el precio y puede excluirlo como ruinoso; por encima del presupuesto, solo se adjudica si la institución consigue los fondos o usted acepta ajustar el precio (art. 106).
El precio vale 95 de 100 puntos. Si el cartel usa la regla de tres inversa, cada 1 % por encima de la oferta más baja cuesta ≈ 0,95 puntos.
Lo que exige el cartel
- : no se exige
- La oferta debe mantenerse 30 días hábiles
- Contrato por 4 años
- Ofertar en : no
- : sí
- : sí
- Pago por adelantado: no
- : Precio 95 % · Criterio PYME 5 %
Ordenadas de la más barata a la más cara según la conversión a dólares de SICOP (₡451,81 por dólar el día de la apertura). Toque una oferta para ver el detalle.
Lote 1 · Sensor de Precipitación (pluviómetro), Capacidad de Medición 0 a 700 Mm/h Lluvia, Resolución 0.2 Mm, Temperatura de Operación 0 a 70 ºc.2 ofertas
Puntos obtenidos sobre el máximo de cada factor. Gana el puntaje más alto, no necesariamente el precio más bajo.
| Oferente | Preciomáx. 95 | Criterio PYMEmáx. 5 | Totalde 100 |
|---|---|---|---|
| Fredrik Haberland TabushGanó | 95 | 0 | 95 |
| Sensar LS | 72,84 | 5 | 77,84 |
Ámbar: no obtuvo el máximo · rojo: cero puntos.
Lote 2 · Kit de Reemplazo Tapa del Sensor Disuelto para Sensor de Oxígeno Disuelto (ldo), Numero de Parte: 5838000, Marca: Hach1 oferta
Puntos obtenidos sobre el máximo de cada factor. Gana el puntaje más alto, no necesariamente el precio más bajo.
| Oferente | Preciomáx. 95 | Criterio PYMEmáx. 5 | Totalde 100 |
|---|---|---|---|
| Sensar LS | 95 | 5 | 100 |
Ámbar: no obtuvo el máximo · rojo: cero puntos.
Lote 3 · Kit de Reemplazo para Tapa Óptica de Sensor de Oxígeno Disuelto (rdo), Marca Thermo Scientific Orion, Número de Parte 087001.1 oferta
Puntos obtenidos sobre el máximo de cada factor. Gana el puntaje más alto, no necesariamente el precio más bajo.
| Oferente | Preciomáx. 95 | Criterio PYMEmáx. 5 | Totalde 100 |
|---|---|---|---|
| EnhmedGanó | 95 | 0 | 95 |
Ámbar: no obtuvo el máximo · rojo: cero puntos.
Anuncio oficial de la adjudicación
Se comunica el resultado del acto final de adjudicación en apego a lo dispuesto en el artículo 141 del RLGCP.
Requisitos para participarLo que una empresa debe cumplir para que su oferta sea admitida.
Línea 1:
El material de laboratorio ofertado cumple con las especificaciones técnicas requeridas por la Administración, para lo cual se solicita como medio de verificación la presentación de fichas técnicas, catálogos, documentación del fabricante o información técnica equivalente, con el fin de garantizar la calidad, funcionalidad e idoneidad de los productos para el desarrollo de las actividades institucionales.
Línea 2 y 3:
El kit de reemplazo ofertado deberá ser original del fabricante del sensor de oxígeno disuelto o contar con certificación emitida por dicho fabricante que acredite su compatibilidad con el equipo requerido. Como medio de verificación, el oferente deberá aportar ficha técnica, certificado de originalidad, carta del fabricante o distribuidor autorizado, o documentación equivalente que permita corroborar el cumplimiento de esta condición. Lo anterior, con el fin de garantizar la compatibilidad física, electrónica y funcional del kit con el sensor instalado en la institución, preservando su desempeño, precisión, calibración y condiciones de garantía.
- REQUISITOS LEGALES:
De acuerdo con el documento GJU-G-001 Requerimientos Legales para el Pliego de Condiciones, con el fin de cumplir con la normativa legal vigente, se comprobará con la presentación de toda la documentación indicada en el anexo.
- EXPERIENCIA:
El oferente deberá demostrar experiencia en el suministro de materiales, equipos, accesorios, repuestos o instrumentos de laboratorio, monitoreo ambiental o medición técnica similares al objeto de la contratación.
La experiencia será verificada por medio de alguna de las siguientes 3 opciones:
- Cartas o certificaciones emitidas por clientes, las cuales deberán contener, como mínimo, la siguiente información:
- Nombre del contacto administrador de contrato:
- Número de teléfono:
- Correo electrónico:
- Descripción del bien, obra o servicio:
- Fecha de ejecución (fecha de inicio y conclusión de la obra):
- Expediente digital en SICOP, este aplica únicamente si en el expediente de SICOP se logra corroborar la información necesaria, siempre y cuando el expediente este completo, el oferente deberá indicar el número de procedimiento, en caso de duda o información pendiente
- Órdenes de compra si las ventas fueron para la ESPH, se deberá de indicar los números de Órdenes de Compra, los cuales se revisarán de forma individual para aplicarlos como experiencia válida, siempre y cuando el análisis interno así lo amerite y se pueda demostrar.
Nota: En caso de que se considere necesario la ESPH podrá solicitar mediante correo a la verificación o cualquier aclaración de la información, se otorgará un máximo de 3 días hábiles para obtener respuesta, en caso de no poder corroborar la información se descartará la información.
Nota: Toda la documentación técnica, administrativa, legal y financiera presentada por el oferente deberá estar redactada en idioma español. En caso de que algún documento original esté en otro idioma, deberá acompañarse de su respectiva traducción oficial al español, realizada por un traductor autorizado. La falta de cumplimiento con este requisito podrá ser motivo de inadmisión de la oferta.
Qué hay que entregarAlcance y detalle técnico del bien, servicio u obra.
|
PARTIDA |
ITEM |
CÓDIGO CLASIFICACIÓN DE SICOP |
CÓDIGO IDENTIFICACIÓN DE SICOP |
DESCRIPCIÓN BIEN/SERVICIO |
CANTIDAD |
GARANTÍA del bien o servicio |
TIEMPO DE ENTREGA |
|
1 |
1 |
41114405 |
92132955 |
SENSOR DE PRECIPITACIÓN (PLUVIÓMETRO), CAPACIDAD DE MEDICIÓN 0 A 700 mm/h LLUVIA, RESOLUCIÓN 0.2 mm, TEMPERATURA DE OPERACIÓN 0 a 70 ºC. |
1 |
12 meses |
50 días hábiles |
|
2 |
2 |
41115612 |
92370614 |
KIT DE REEMPLAZO TAPA DEL SENSOR DISUELTO PARA SENSOR DE OXÍGENO DISUELTO (LDO), NUMERO DE PARTE: 5838000, MARCA: HACH |
1 |
12 meses |
45 días hábiles |
|
3 |
3 |
41115612 |
92477193 |
KIT DE REEMPLAZO PARA TAPA ÓPTICA DE SENSOR DE OXÍGENO DISUELTO (RDO), MARCA THERMO SCIENTIFIC ORION, NÚMERO DE PARTE 087001. |
1 |
12 meses |
45 días hábiles |
- DESCRIPCIÓN:
- SENSOR DE PRECIPITACIÓN (PLUVIÓMETRO), CAPACIDAD DE MEDICIÓN 0 A 700 mm/h LLUVIA, RESOLUCIÓN 0.2 mm, TEMPERATURA DE OPERACIÓN 0 a 70 ºC.
Pluviómetro:
Tasa máxima de lluvia: 12,7 cm por hora.
Precisión de calibración: ±1.0% (20 mm/hora).
Resolución: 0,2 mm.
Recopilación de datos en unidades de milímetro.
Calibración: Requiere calibración anual.
Clasificación medioambiental: resistente a la intemperie.
Carcasa: cubo de aluminio.
Mecanismo de cuchara basculante, eje de acero inoxidable con cojinetes de latón.
Logger (registrador de datos):
Resolución de marca de tiempo: 1 segundo (mínimo).
Clasificación ambiental: probado según NEMA 6 e IP67, adecuado para implementación al aire libre.
Certificación trazable NIST.
Batería de litio CR-2032.
Memoria de 64K bytes.
Material: estuche de polipropileno, tornillos de acero inoxidable. Cable con aislamiento de PVC.
Accesorios:
Debe incluir interfaz y conectores para lectura y descarga de datos, así como el software para el procesamiento de datos.
- KIT DE REEMPLAZO TAPA DEL SENSOR DISUELTO PARA SENSOR DE OXÍGENO DISUELTO (LDO), NUMERO DE PARTE: 5838000, MARCA: HACH.
Tipo de repuesto: Kit de reemplazo para tapa de sensor de oxígeno disuelto por tecnología óptica (LDO, Luminescent Dissolved Oxygen, u ODO, Optical Dissolved Oxygen).
Aplicación: Para sensores ópticos de oxígeno disuelto utilizados en mediciones de laboratorio, campo o proceso.
Tecnología de medición: Basada en luminiscencia o fluorescencia, sin utilización de membranas ni electrolito.
Material del sensor: Tapa con elemento óptico fotosensible de alta estabilidad química y mecánica.
Compatibilidad: Compatible con el sensor de oxígeno disuelto instalado actualmente en la institución, sin requerir modificaciones mecánicas, eléctricas o de software.
Componentes mínimos del kit:
Tapa del sensor (Sensor Cap).
Sellos, juntas u O-rings requeridos para su instalación.
Dispositivo de identificación, calibración o programación del fabricante (cuando aplique).
Instrucciones de instalación.
Instalación: El reemplazo deberá poder realizarse sin herramientas especiales o mediante las herramientas recomendadas por el fabricante.
Calibración: El kit deberá permitir mantener o actualizar la calibración del sensor conforme a las especificaciones del fabricante.
Desempeño:
Mantener la exactitud y repetibilidad especificadas para el sensor original.
No afectar el tiempo de respuesta ni el rango de medición del equipo.
Vida útil: Vida útil mínima recomendada por el fabricante para uso normal, con fecha de fabricación y vencimiento claramente identificables cuando corresponda.
Condiciones de almacenamiento: Empaque sellado que proteja el elemento óptico de humedad, polvo y radiación UV durante el almacenamiento.
Estado del producto: Nuevo, original del fabricante, sin uso previo y en su empaque original.
Garantía: Mínimo doce (12) meses contra defectos de fabricación o la garantía oficial ofrecida por el fabricante, la que resulte mayor.
Documentación: El proveedor deberá suministrar ficha técnica y confirmar la compatibilidad del kit con el modelo de sensor ofertado.
Requisito de compatibilidad (recomendado).
Nota: El kit ofertado deberá ser original del fabricante del sensor o un repuesto certificado por dicho fabricante, garantizando plena compatibilidad física, electrónica y funcional con el sensor de oxígeno disuelto instalado en la institución, sin afectar su desempeño, precisión, calibración ni la garantía del equipo.
- KIT DE REEMPLAZO PARA TAPA ÓPTICA DE SENSOR DE OXÍGENO DISUELTO (RDO), MARCA THERMO SCIENTIFIC ORION, NÚMERO DE PARTE 087001.
Tipo de repuesto: Kit de reemplazo para tapa de sensor de oxígeno disuelto por tecnología óptica (LDO, Luminescent Dissolved Oxygen, u ODO, Optical Dissolved Oxygen).
Aplicación: Para sensores ópticos de oxígeno disuelto utilizados en mediciones de laboratorio, campo o proceso.
Tecnología de medición: Basada en luminiscencia o fluorescencia, sin utilización de membranas ni electrolito.
Material del sensor: Tapa con elemento óptico fotosensible de alta estabilidad química y mecánica.
Compatibilidad: Compatible con el sensor de oxígeno disuelto instalado actualmente en la institución, sin requerir modificaciones mecánicas, eléctricas o de software.
Componentes mínimos del kit:
Tapa del sensor (Sensor Cap).
Sellos, juntas u O-rings requeridos para su instalación.
Dispositivo de identificación, calibración o programación del fabricante (cuando aplique).
Instrucciones de instalación.
Instalación: El reemplazo deberá poder realizarse sin herramientas especiales o mediante las herramientas recomendadas por el fabricante.
Calibración: El kit deberá permitir mantener o actualizar la calibración del sensor conforme a las especificaciones del fabricante.
Desempeño:
Mantener la exactitud y repetibilidad especificadas para el sensor original.
No afectar el tiempo de respuesta ni el rango de medición del equipo.
Vida útil: Vida útil mínima recomendada por el fabricante para uso normal, con fecha de fabricación y vencimiento claramente identificables cuando corresponda.
Condiciones de almacenamiento: Empaque sellado que proteja el elemento óptico de humedad, polvo y radiación UV durante el almacenamiento.
Estado del producto: Nuevo, original del fabricante, sin uso previo y en su empaque original.
Garantía: Mínimo doce (12) meses contra defectos de fabricación o la garantía oficial ofrecida por el fabricante, la que resulte mayor.
Documentación: El proveedor deberá suministrar ficha técnica y confirmar la compatibilidad del kit con el modelo de sensor ofertado.
Requisito de compatibilidad (recomendado)
Nota: El kit ofertado deberá ser original del fabricante del sensor o un repuesto certificado por dicho fabricante, garantizando plena compatibilidad física, electrónica y funcional con el sensor de oxígeno disuelto instalado en la institución, sin afectar su desempeño, precisión, calibración ni la garantía del equipo.
- METODOLOGIA DE EJECUCION
El adjudicatario deberá realizar el suministro de los materiales de laboratorio objeto de la contratación de conformidad con las especificaciones técnicas establecidas en el pliego de condiciones, la oferta adjudicada y demás disposiciones aplicables. Los bienes deberán ser entregados en óptimas condiciones, ser nuevos y cumplir con los requerimientos de calidad, compatibilidad y funcionalidad definidos por la Administración.
En caso de que se identifiquen defectos, inconsistencias, daños, faltantes o cualquier incumplimiento respecto a las condiciones contratadas, el adjudicatario deberá proceder a la sustitución o corrección correspondiente, sin costo adicional para la Administración y dentro del plazo que esta determine, hasta garantizar el cumplimiento integral del objeto contractual.
Órdenes de pedido:
El contratista cuenta con un plazo máximo de dos (2) días hábiles para aceptarla, al cumplimiento de este plazo, empieza a correr el plazo de entrega.
El plazo para la siguiente entrega:
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Plazo para aceptar Orden de Pedido (aviso al contratista) |
Plazo de entrega máximo |
Plazo para siguiente entrega (frecuencia) |
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2 días hábiles |
Todo según apartado 3 de este documento |
Según necesidades del Proceso/Negocio. |
La Empresa de Servicios Públicos de Heredia S.A. (ESPH), remitirá de forma cuatrimestral y cuando esta lo requiera, las proyecciones de consumo correspondientes a los bienes o servicios objeto de la presente contratación.
Dichas proyecciones permitirán al contratista planificar oportunamente la gestión de abastecimiento, sin que ello constituya una obligación de adquisición de cantidades determinadas por parte de la ESPH.
Verificación de la calidad (Sistemas de control de calidad):
- La Administración verificará la conformidad técnica, cantidad y calidad del bien o servicio entregado, pudiendo rechazar entregables no conformes sin responsabilidad de pago.
- Se realizarán inspecciones visuales, documentales y técnicas al momento de la entrega, con el fin de verificar la conformidad del bien con las especificaciones del pliego de condiciones.
- Muestreo del lote / bien, se debe detallar la cantidad de muestras, donde se llevarán, tipo de pruebas, entre otros.
- La Administración podrá rechazar total o parcialmente cualquier bien que presente defectos, desviaciones técnicas, incumplimiento de calidad, daño físico o incumplimiento documental.
- Los bienes deben venir debidamente empacados y rotulados, los oferentes deben indicar la forma adecuada de almacenamiento de los bienes a adquirir, (en caso de que aplique).
Garantía:
Durante el plazo de la garantía al adjudicatario deberá seguir el siguiente proceso:
- El plazo de la garantía inicia a partir de la recepción definitiva en SICOP.
- Todos los gastos relacionados con la atención de garantías, incluyendo mano de obra, transporte, sustitución de partes, licencias o cualquier otro recurso necesario, serán asumidos por el adjudicatario.
- El adjudicatario deberá reparar, corregir o sustituir, sin costo adicional para la Administración, cualquier elemento que presente defectos atribuibles a fallas de fabricación, instalación, configuración o calidad del servicio prestado.
Causas de resolución contractual:
- Cuando el contratista incumpla los plazos máximos de entrega en “2” ocasiones consecutivas, tomándose como referencia la vigencia del contrato.
- Cuando el contratista entregue bienes que no cumplan los parámetros y estándares de calidad establecidos en el pliego, presente fallas reiteradas en el cumplimiento técnico, o incurra en la entrega de productos defectuosos o no conformes, demostrado mediante el informe técnico de la administración, en “2” ocasiones durante el plazo del contrato.
- Cuando, como consecuencia del incumplimiento del contratista en un pedido específico, se llegue a aplicar una penalidad equivalente al 25% del monto total de la proyección de consumo estimado.
- Cuando el proveedor no acepte el pedido en el plazo establecido, en “2” ocasiones, siempre y cuando el bien o servicio este contemplado dentro de la proyección y frecuencia.
Reglas para excluir un producto:
- Cuando el fabricante descontinúe oficialmente el producto, el contratista presente la carta oficial del fabricante indicando la descontinuación, y no exista un bien de reemplazo que cumpla con todas las características técnicas, requisitos funcionales y especificaciones establecidas en el pliego de condiciones.
- Cuando el bien se vuelve obsoleto sea por una nueva normativa institucional o lineamientos oficiales o requisitos técnicos actualizados vuelvan el bien incompatible o no apto para su utilización, o los avances tecnológicos hagan que el bien resulte obsoleto, insuficiente o inadecuado para cumplir con el fin público.
- Cuando el bien presente desempeño deficiente documentado o fallas en “2” ocasiones comprobadas, mediante el informe técnico y según los sistemas de control de calidad.
Orden de inicio (bienes y servicios):
En cumplimiento con el Reglamento para el Reajuste Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios. Artículo 44. Cronograma con las fechas acordadas por las partes en los contratos de bienes y servicios.
- El contratista deberá de presentar al administrador de contrato, por medio de SICOP un cronograma preliminar del servicio a ejecutar, de acuerdo con la LGCP y su reglamento, además del Reglamento para el reajuste precios en los contratos, en un plazo de 8 días hábiles, posteriores a la firmeza de la adjudicación.
- El cronograma debe estar acompañado de un informe y/o documentos, de acuerdo con el artículo 45. Documentos anexos del cronograma para contratos de bienes y servicios.
- El administrador de contrato cuenta con 5 días hábiles para revisar y resolver la pertinencia del cronograma. En caso de cumplir, dicho cronograma preliminar se emitirá la “no objeción” mediante acto motivado. En caso de no cumplir, el contratista dispone de 3 días hábiles para elaborar las respectivas correcciones.
- Se emitirá la orden de inicio en un plazo máximo de 3 días hábiles posterior a la “no objeción” del cronograma.
- A los 3 días hábiles posterior a la emisión de la orden de inicio el contratista deberá presentar el cronograma preliminar previamente oficializado por el administrador de contrato.
- El administrador de contrato contará con 3 días hábiles para revisar y resolver acerca de la pertinencia o no el cronograma. En caso de no cumplir, el contratista dispone de 3 días hábiles para elaborar las respectivas correcciones.
- Si el administrador de contrato no requiere de aclaraciones por parte del contratista o modificaciones, es decir, el cronograma cumple cabalmente con los términos contractuales, el administrador de contrato emitirá mediante acto motivado la "no objeción" a dicho cronograma, por medio del cual se oficializará éste para todos los efectos contractuales.
- El administrador de contrato debe emitir la "no objeción" a la pertinencia de los índices de precios, sobre el presupuesto detallado presentado por el contratista. Esta "no objeción" se emitirá por el administrado de contrato antes de otorgar la orden de inicio.
- En las contrataciones de entrega según demanda, el cronograma deberá ser entregado dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la notificación de la orden de pedido Por su parte, la Administración contará con el mismo plazo para emitir, mediante acto motivado, su “no objeción” al cronograma, siempre que este cumpla con las condiciones establecidas en el pliego y la normativa aplicable.
Método analítico:
- Cuando no exista un índice de precios, específico oficial o uno similar, que represente las variaciones de un determinado costo directo, el oferente deberá advertirlo así en su oferta.
- El oferente deberá presentar la documentación probatoria (factura con su respectivo depósito o transferencia) que acredite la compra o la adquisición del insumo, así como aquella documentación presentada en la oferta (factura preforma o documento equivalente) que da sustento al precio cotizado.
- El oferente deberá presentar en el presupuesto detallado, la vinculación de la factura preforma o documento equivalente aportado en su oferta asociada a aquellos costos directos e indirectos de dicho presupuesto, que serán revisados mediante el método analítico documental.
- El administrador de contrato deberá emitir la "no objeción" a la pertinencia de la documentación probatoria para aplicar el método analítico documental.
La factura preforma o documento equivalente, deberá contar con todo lo indicado en la SECCIÓN V Método analítico-documental para contratos de bienes y servicios.
Condiciones generalesReglas de recepción, facturación y pago.
Obligaciones del contratista: Todo de acuerdo con el artículo 14 de la LGCP y 238 del RLGCP.
- Presentar al administrador de contrato la actualización del cronograma, de acuerdo con el Artículo 50. Actualización del cronograma vigente, del Reglamento para el reajuste precios en los contratos de obra pública y la revisión de precios en los contratos de bienes y servicios.
- Atender y corregir, sin costo adicional para la Administración, cualquier defecto, vicio o incumplimiento detectado durante el período de garantía.
- Garantizar que los bienes entregados sean nuevos, originales, libres de defectos y aptos para el uso requerido por la Administración, salvo que el objeto contractual disponga expresamente otra condición.
- Designar un ejecutivo para la atención y canal de comunicación, con su respectivo suplente quienes fungirán como enlaces entre el contratista y la ESPH.
- El contratista deberá mantener de forma permanente el stock, inventario o insumos necesarios para atender los requerimientos que formule la Administración, según el apartado de orden de pedido, establecido en el pliego de condiciones.
Vigencia del contrato: 4 años
Vigencia de la oferta: 30 días hábiles.
Entrega de bienes / servicios: La entrega se realizará en el Almacén de la ESPH, S.A. (Heredia, San Rafael, San Josecito, de la iglesia católica 300m Norte, 400m Oeste) en un horario de atención a proveedores de lunes a jueves de 7:00am a 4:00pm y viernes de 7:00am a 2:00pm.
Es requisito para la entrega de los materiales cumplir con los lineamientos establecidos para la generación de los códigos de barras y etiquetado de cada producto para recibir la compra en nuestro Almacén de forma satisfactoria, para más información por favor acceder a la dirección:
https://www.esph-sa.com/proveedores/administracion-de-contratos-y-gestion-de-compras
La ESPH se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente cada uno de estos ítems.
El oferente adjudicado previo a la entrega de los bienes deberá gestionar ante la Plataforma de Compras SICOP la Solicitud de Recepción dirigida al Administrador del Contrato correspondiente.
Es requisito indispensable para la entrega de bienes presentar la copia impresa de la orden de pedido o del contrato cuando se trate de una compra bajo la modalidad de cantidad definida.
Pago: La ESPH realiza el pago a 30 días naturales, desde la presentación de la factura. El administrador de contrato podrá determinar pagos a plazos inferiores al establecido, siempre y cuando aporte una justificación técnica de los beneficios a la ESPH.
Todo trámite de pago deberá realizarse a través de la Plataforma de Compras SICOP, cualquier factura emitida antes de dicho trámite deberá ser anulada y emitida nuevamente.
Plazo de entrega: La información se detalla en el apartado No.3 de este documento “CONDICIONES ESPECIFICAS”.
Desempate: En caso de que dos o más ofertas obtengan la misma calificación final, la Administración aplicará los siguientes criterios de desempate:
- Se otorgará una puntuación adicional a las personas oferentes que acrediten su condición de Pequeña y Mediana Empresa (PYME), conforme a la normativa vigente, de la siguiente manera:
- PYME de industria: 5 puntos adicionales.
- PYME de servicios: 5 puntos adicionales.
- PYME agropecuaria: 5 puntos adicionales.
- PYME de comercio: 2 puntos adicionales.
- Si una vez aplicada la puntuación adicional anterior persiste el empate entre las ofertas, éste se resolverá mediante sorteo público entre las personas oferentes empatadas, para ello la Administración convocará a las personas oferentes involucradas al sorteo, indicando lugar, fecha y hora de realización. El procedimiento se efectuará utilizando dados, monedas u otro mecanismo que garantice los principios de transparencia, publicidad e igualdad de trato.
Del acto se levantará un acta que será suscrita por las personas asistentes y formará parte del expediente de contratación.
El resultado del sorteo servirá de base para la emisión del acto final de adjudicación, debiendo registrarse todo lo actuado en el sistema digital unificado correspondiente.
Esta cláusula se aplicará sin perjuicio de cualquier otro criterio de desempate expresamente establecido en la Ley General de Contratación Pública, su Reglamento y demás normativa aplicable.
Mejora de Precios: Sí.
Precio: El precio deberá ser cierto, definitivo y deberá incluir el impuesto de venta del valor agregado.
Bandas de tolerancia: De conformidad con lo dispuesto en los artículos 34 de la Ley General de Contratación Pública (LGCP) y 44 de su Reglamento (RLGCP), la Administración ha realizado los estudios o sondeos de mercado correspondientes durante la fase de planificación, a partir de los cuales se ha determinado un precio de referencia para cada ítem.
Con base en dicho análisis, se establece desde el presente pliego una banda de tolerancia de ±20% respecto al precio de referencia definido, la cual será utilizada como parámetro para la verificación de la razonabilidad del precio de las ofertas económicas presentadas.
Desglose del precio: El oferente debe indicar el precio de cada ítem (línea) de forma unitaria, total, incluyendo el impuesto al valor agregado, costos indirectos y utilidad.
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Totales |
Unitarios |
||||||
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Componente |
Monto |
Porcentaje |
Monto |
Porcentaje |
Índice de precios asociado |
Fuente |
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Costo directo de MO |
CD m |
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Costo directo de Insumos |
CD i |
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Costo indirecto de MO |
CI m |
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Costo indirecto de Insumos |
CI i |
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Imprevistos |
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Utilidad |
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Sub Total |
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IVA |
13% |
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Total IVAI |
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Presupuesto detallado: El presupuesto detallado de la obra, bien o servicio contratado deberá ser presentado únicamente por el adjudicatario dentro del plazo de ocho días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación y antes de la suscripción del contrato.
Lo anterior, aplica para cualquier modalidad de cotización y tipo de contrato.
La estructura debe contemplar por cada ítem el detalle de los costos directos, totales, incluyendo el impuesto al valor agregado y costos indirectos como mínimo, ya que este desglose será el insumo esencial para poder solicitar un reajuste de precio.
Se adjunta propuesta de presupuesto (LOG-PR-F-011 Presupuesto Detallado), que deberá ser adaptado en caso proceso de contratación) que deberá ser adaptado en caso proceso de contratación. Todo de acuerdo con el artículo 103 RLGCP.
Reajuste de Precios: En los contratos en los que procede la aplicación del reajuste o revisión de precios, de conformidad con lo regulado en los artículos 107, 108 y 109 del presente Reglamento.
Se utilizará la siguiente fórmula matemática de reajuste de precios en contratos de obra pública y bienes y servicios:
En donde:
Rpc: Representa el monto del reajuste del precio unitario contractual para cada línea o renglón de pago en un mes calendario específico, conforme a la moneda ofertada.
PC: Representa el monto del precio unitario contractual de la línea o renglón de pago
: Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos directos de mano de obra, que serán reajustados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de mano de obra directa. Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad.
: Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos directos de insumos, que serán reajustados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de los insumos directos. Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad.
: Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos por subcontrataciones, multiplicada por la variación del índice general, (IPG), y en su ausencia, siempre y cuando se demuestre que no existe un índice de precio general estrechamente vinculado con la variación de los costos que se desea medir para la subcontratación, se podrá utilizar el Índice de Precios al Consumidor (IPC). Dicha variación se obtiene de dividir el valor del IPG, o IPC según corresponda, de un mes calendario específico entre el valor del IPG, o IPC según corresponda, del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad.
: Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos indirectos de mano de obra, que serán reajustados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de mano de obra indirecta. Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad.
: Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos indirectos de insumos, que serán reajustados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de los insumos indirectos. Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarla la unidad.
Descuentos: El oferente podrá brindar descuentos globales a sus precios, o bien a los precios unitarios, debido a un mayor número de líneas que se llegaran a adjudicar, o por pronto pago, pudiendo la Administración, promover estos últimos como parte de su política de pago. (los descuentos por pronto pago no serán analizados para efectos de la comparación del precio, solo para el pago).
Contrato:
☒No requiere firma del Contratista
Contenido Presupuestario:
(x) Autorización de Compra.
Multas si se incumpleSanciones por atraso o incumplimiento del contrato.
Cláusula penal. Cuando exista atraso en la entrega del bien adjudicado conforme a las condiciones contratadas el adjudicatario deberá pagar a la ESPH, S.A. por concepto de cláusula penal el equivalente a un 1% sobre el monto de la factura, por cada día hábil que se mantenga dicha condición, hasta un máximo de 25% acumulado. Cuando la acumulación de la multa alcance el veinticinco por ciento (25%) del monto adjudicado, la ESPH S.A. podrá resolver el contrato por incumplimiento contractual, reservándose la posibilidad de acudir a la vía judicial para el resarcimiento de daños y perjuicios. La multa podrá ser subsanada por: facturas por pagar o retenciones de pago. La ESPH S.A. se reserva el derecho de hacer efectiva las multas por atraso después de producirse el mismo, una vez comprobado el incumplimiento, rebajando su monto de las siguientes facturas presentadas por el adjudicado o acuerdos de partes. MULTAS: Descripción funcional: Se puede tomar en cuenta factores como Incumplimientos en las responsabilidades del contratista, Defectos de calidad, Incumplimiento de especificaciones técnicas, Prestación deficiente del servicio, entre otros. CLÁUSULAS PENALES: Descripción funcional: Se puede tomar en cuenta factores como tiempos de entrega, abandono de la ejecución contractual, incumplimiento reiterado de obligaciones, entre otros.
Documentos del cartel2
- Pliego de condicionesDOCX · 461 KB
- Anexos al pliegoZIP · 1,6 MB
Se descargan desde la ficha en el portal de SICOP (requiere sesión).
A quién contactar en la institución
Luis Eduardo Navarro Vargas
NEGOCIO DE RESIDUOS
Asdrubal Varela Campos
Aguas Residuales
Laura Castro Chacón
Negocio Agua Potable e Hidrantes
Luis Daniel Rojas Jiménez
Proceso de Captación NAPH
Las se envían por SICOP, no por correo directo.
Fuente: SICOP, consultado el 11/10/2026 14:23. Toque o pase el cursor sobre los términos subrayados para ver qué significan.
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