MANTENIMIENTO SISTEMA FOTOVOLTAICO (PANELES SOLARES)

REQUISITOS DE ADMISIBILDAD

1. El oferente debe incluir toda la información técnica y necesaria del servicio en su oferta electrónica de forma tal que se puedan corroborar todos los requisitos del pliego.
2. El oferente debe presentar una copia de la certificación del fabricante de los Inversores que indique que es Autorizado y habilitado para trabajar como Taller de Servicio Autorizado de la marca FRONIUS. Además, indicará que el oferente se encuentra autorizado para suministrar y dar servicio post venta a los equipos. La certificación deberá indicar la fecha mediante la cual se estableció la relación comercial. La certificación no debe tener más de 3 meses de haberse emitido a partir de la fecha de apertura de las ofertas y la relación comercial debe ser de al menos 5 años. La empresa oferente debe presentar el certificado de Fronius Service Partner otorgado por el fabricante de inversores
3. El oferente debe haber instalado inversores de la marca instalada en el TSE en mínimo 3 sitios distintos de al menos 30 kW ac. Para eso presentará cuadro con los nombres, teléfonos y correos de los clientes a los que les brindó el servicio. La contraparte técnica se reserva el derecho de comprobar la veracidad de dichas instalaciones en el periodo de revisión de las ofertas.
4. El Oferente deberá contar en su planilla con al menos un ingeniero electricista o electromecánico afiliado al Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica (CFIA) y con capacitación del fabricante de la marca Fronius. Debe contar también con al menos un ingeniero electricista o electromecánico afiliado al Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica (CFIA) con la siguiente certificación:  NABCEP PV installation Professional (Puede ser un solo profesional que cumpla con ambas condiciones o pueden ser dos profesionales). Para demostrar la condición, el oferente deberá aportar:

-           Nombre completo de los profesionales y planilla de la CCSS de los últimos 3 meses donde se consigne el nombre de estos.

-           Constancia del CFIA con no más de tres meses de emitida contado a partir de la fecha de apertura de ofertas donde se indique la fecha de afiliación y de que se encuentra al día con sus obligaciones ante ese Colegio.

-           Copia de los certificados o constancias emitidos por el fabricante de la marca Fronius de las capacitaciones recibidas.

-           Copia de la certificación NABCEP PV installation Professional del ingeniero ofrecido.

CONDICIONES ESPECÍFICAS

• Forma de Pago

El pago se realizará conforme visita realizada y recibida a satisfacción. De acuerdo con el artículo 11 de la Ley General de Contratación Pública, 18 y 19 de su Reglamento.

Contra recibido a satisfacción del Administrador del Contrato (UFEC), previa consulta a la Contraparte Técnica sobre la verificación de la ejecución contractual.

1. Código subclase: 8411.0

• Lugar de Entrega

Oficinas centrales del TSE, 100 más oeste de la esquina suroeste del Parque Nacional, Sede Central.

Justificación: El mantenimiento debe realizarse en este sitio al ser el lugar donde se encuentran físicamente los equipos.

• Plazo de Entrega

El plazo de entrega será a partir de la fecha que se indique en la orden de inicio que gire el Administrador del Contrato que será comunicado por medio del sistema SICOP.

Las visitas de mantenimiento preventivo deberán ejecutarse con una periodicidad cuatrimestral, previa coordinación con la contraparte técnica institucional. Existe un contrato n° 2022CD-000107-0012300001 que vence el 3-10-26.

• Plazo de ejecución

El contrato tendrá una vigencia original de 1 año y podrá prorrogarse en forma automática por 3 períodos iguales para un máximo de cuatro años de contrato.                                                    

El contrato se tendrá por prorrogado si la Administración no manifiesta su decisión contraria al respecto por lo menos con dos meses de anticipación al vencimiento del período respectivo. Además, de ser este el caso, el contrato se ejecutará según demanda y se pagará de manera mensual contra la presentación del informe digital respectivo, siendo que de no ser necesario el mantenimiento no se solicitará y por ende tampoco existirá compromiso económico de parte del TSE.

• Garantía Comercial

El contratista deberá otorgar una garantía mínima de cuatro (4) meses sobre la mano de obra asociada a los trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo realizados en el sistema fotovoltaico. Dicho plazo se establece en concordancia con la periodicidad cuatrimestral definida para las visitas de mantenimiento preventivo.

La garantía cubrirá cualquier defecto o falla atribuible a errores de ejecución, instalación, ajuste, configuración, reparación o cualquier otra intervención efectuada por el personal técnico del contratista. Durante su vigencia, el contratista deberá corregir, sin costo adicional para la Administración, cualquier deficiencia derivada de una ejecución inadecuada de los trabajos realizados, incluyendo la mano de obra, herramientas, equipos y materiales menores necesarios para su corrección.

Asimismo, todos los repuestos, componentes o materiales suministrados e instalados por el contratista deberán contar con una garantía mínima de doce (12) meses contra defectos de fabricación, contados a partir de la fecha de su instalación y aceptación por parte de la Administración. En caso de presentarse una falla atribuible a defectos de fabricación dentro de dicho período, el contratista deberá suministrar e instalar el repuesto de reemplazo sin costo adicional para la Administración, asumiendo además la mano de obra requerida para su sustitución.

La responsabilidad del contratista respecto de la garantía de los repuestos subsistirá durante todo el plazo de garantía de estos, aun cuando la garantía correspondiente a la mano de obra hubiera expirado.

Todos los repuestos, componentes y materiales suministrados deberán ser nuevos y originales del fabricante del equipo. Cuando ello no sea posible, podrán utilizarse repuestos compatibles de calidad equivalente o superior, siempre que cumplan con las especificaciones técnicas requeridas y no afecten el funcionamiento, rendimiento, seguridad o garantías del sistema fotovoltaico. No se aceptarán repuestos usados, reconstruidos, reacondicionados o de procedencia no verificable.

• Garantía de Cumplimiento

De conformidad con el Artículo 110 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública se define que para este trámite no se solicita garantía de cumplimiento.

• Clausula Penal

No aplica para este trámite

• Multas

Multa: 0,10 % por hora de atraso en la atención de una falla hasta un total de 5%.  El monto para aplicar se calculará sobre el monto total adjudicado al contratista.

• Sanciones

Conforme lo establece el Título IV, Régimen Sancionatorio, capítulo I de la Ley General de Contratación Pública. Los contratistas que, durante el curso de los procedimientos de contratación, incurran en las causales previstas en dicho capítulo, serán sancionados con inhabilitación simple o inhabilitación calificada, según corresponda, de conformidad con lo establecido en los artículos del 118 al 123 de la Ley General de Contratación Pública.

• Administrador del Contrato

Unidad de Fiscalización de la Ejecución Contractual:

Personas de contacto y números de teléfonos:

Mariana Gómez Bolaños mgomezb@tse.go.cr / 2287-5406, 2287-5555 ext. 3478

Héctor Chacón Barquero hchaconb@tse.go.cr  / 2287-5407, 2287-5555 ext. 3472

Esteban Salazar León esalazar@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 8063

Wilson Rodríguez Solano  wsolano@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 3487

Jennifer Badilla Calderón jbadillac@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 5405 ó 7526

• Contraparte Técnica, Persona encargada de Consultas y Verificación Técnica de Ofertas

Luis Elías Chaves Sánchez.

*De conformidad con la Ley de Contratación Pública y su Reglamento las consultas y comunicaciones relacionadas con la contratación se deben realizar exclusivamente por medio del SICOP, atendiendo la información de contactos que se visualizan en el expediente electrónico.

• Unidad Usuaria

Sección de Ingeniería y Arquitectura.

DEL OFERENTE

• El oferente debe contar con póliza de Riesgos del Trabajo, que cubra a su personal. Debe aportar con su oferta electrónica, una copia de esta vigente.
• El oferente deberá presenta copia del Certificado de Patente Comercial, emitido por la Municipalidad de la Localidad y del Permiso Sanitario de Funcionamiento vigente.
• El oferente podrá ofertar en cualquiera de las formas que establece el artículo 125 del Reglamento a la Ley 9986 en los incisos a), c) y d). No se aceptarán ofertas alternativas.”
• Los técnicos que llevarán a cabo el mantenimiento deben ser técnicos medios en la especialidad afín o aplicable a este mantenimiento. Los colaboradores deben ser Técnicos Medios o contar con un certificado del INA que los acredite, adjuntar hojas de vida y ser parte de la planilla. Para demostrar la condición deberá presentar los atestados de los colaboradores, así como la planilla de la CCSS de los últimos 3 meses contados a partir de la apertura de las ofertas donde se indique el nombre de los técnicos.
• El oferente deberá cotizar en la oferta electrónica el monto del primer período contractual (1 año, 3 visitas). También debe figurar el costo puntual de cada una de las 3 visitas anuales a realizar.
• El Oferente debe disponer de un sistema de recepción de llamadas (recepcionista, informático o cualquiera otro de que el Oferente disponga) que permita hacer los reportes de incidentes. Dicho sistema deberá generar un reporte el cual como mínimo debe indicar: descripción de problema reportado, hora del reporte y el nombre de la persona que atenderá la solicitud de servicio. El sistema deberá remitir el informe de recibo del reporte al correo electrónico de la Contraparte Técnica, UFEC y Sección de Ingeniería y Arquitectura. El Oferente debe consignar en su Oferta una manifestación expresa de que cuenta con el sistema y de que cumple con los requisitos solicitados.
• Debido a lo establecido en la CIRCULAR DGABCA-0093-2022 del 28 de setiembre de 2022; deberá adjuntarse dentro de los requisitos como: “LA EXPERIENCIA, LOS ATESTADOS, LA CAPACIDAD TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA DEL EQUIPO DE TRABAJO”, declaración jurada emitida por el personal propuesto que acredite que el técnico fue informado por el oferente de su participación como parte del equipo de trabajo propuesto.

 

Se puede utilizar el siguiente formato:

El suscrito [nombre y apellidos], mayor, [estado civil], [profesión u oficio], vecino de [domicilio exacto (provincia-cantón-distrito-ubicación)], portador de la cédula de identidad número [número], bajo la fe de juramento declaro:

Soy empleado/he sido contratado por la empresa ofertante, que el currículo adjunto describe correctamente a mi persona, mis calificaciones y mi experiencia y que estoy disponible para asumir el trabajo de acuerdo con las disposiciones de ejecución y cronograma señalados en la oferta, en caso de que sea adjudicado a la empresa. Que fui informado de haber sido incluido como parte del equipo de trabajo de la presente oferta.

Entiendo que cualquier falsedad o interpretación falsa aquí descrita podrá incurrir en las consecuencias penales por los delitos de perjurio y falso testimonio establecidos en la legislación penal costarricense e institucionales administrativas por el hecho de omitir información o indicar datos falsos.

Autorizo a la [Institución Contratante], para que los datos consignados en esta declaración puedan ser verificados en el momento que estime conveniente y oportuno.

 

• Documentos con carácter de confidencialidad: El oferente que presente documentos con carácter de confidencialidad, deberá indicar expresamente, en la oferta, los siguientes datos:
  • Identificar los folios o archivos que estime confidenciales.
  • Indicar los motivos que hacen a la documentación confidencial.
  • Indicar la normativa que cubre la confidencialidad de los documentos que presenta con este carácter.

 

*De no constar en la oferta, estos datos, la Administración Rechazará de plano la solicitud de confidencialidad y se ordenará la disposición de los documentos confidenciales a públicos.

 

• Desglose de la estructura de precio: El oferente deberá incluir la información relativa a la Estructura de Precio y demás aspectos relacionados con éste, que permitan un eventual Reajuste o Revisión de Precios, ver Anexo 5: "Cláusulas Reajuste de Precios".
• Declaración Jurada de beneficiarios finales y Declaración Anticorrupción: Los oferentes deben presentar ambos documentos dentro de su oferta.

 

1-“…Los oferentes deberán presentar dentro de sus ofertas Declaración Jurada, en relación a que la información correspondiente a los beneficiarios finales, consta en el formulario electrónico del Registro de proveedores y subcontratistas.