Etapa 2- 2025LD-000045-0041342028 de reparación equipo plantas residual

Todo lo anterior se ejecutará de conformidad con las condiciones, requisitos establecidos y verificados durante la Fase I de la Precalificación N.º 2025LD-000045-0041342028, correspondiente a la contratación para la reparación de equipos de plantas de tratamiento de aguas residuales.

Justificación para la unificación de ítems en una sola partida

La obligación de participar en la totalidad de las líneas únicamente resulta procedente cuando existe una justificación técnica debidamente fundamentada y así ha sido expresamente indicado en el pliego de condiciones. Artículo 90. Contenido del pliego de condiciones, inciso h.

Justificación:

Los ítems se unifican en una sola partida debido a que corresponden al mismo equipo y forman parte de una intervención integral para restablecer y garantizar su correcto funcionamiento. La ejecución conjunta de las actividades de mantenimiento y suministro de repuestos permite una adecuada coordinación técnica, evita incompatibilidades entre componentes y asegura la responsabilidad única del contratista sobre el resultado final del servicio.

• DESCRIPCIÓN:

Se requiere la contratación de servicios de mantenimiento y suministro de repuestos para el tornillo tamiz HUBER ROTAMAT® Ro9.500/6, según el siguiente detalle:

Descripción técnica del equipo:

El HUBER ROTAMAT® Ro9.500/6 es un tamiz de finos tipo microtamiz autolimpiante para el pretratamiento de aguas residuales municipales e industriales, el cual, por razones de uso permanente, requiere la ejecución de mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo, así como el suministro de repuestos para restablecer sus condiciones operativas.

Diagnóstico general del sistema

• Tipo de equipo: Sistema de filtrado/separación por tornillo sin fin y malla perforada, marca Huber.
• Estado actual: Requiere intervención debido al desgaste acumulado de componentes operativos clave y a fallas en el sistema de automatización por nivel.

Alcance de los trabajos y requerimientos técnicos

1. Componentes de filtrado y guiado (sustitución)

Malla de filtrado

• Diagnóstico: Presenta deformación y desgaste por fricción directa con el tornillo sin fin. Se realizaron intentos previos de reparación mediante soldadura, sin resultados satisfactorios.
• Acción requerida: Sustitución completa de la unidad de malla (pieza única de fábrica).

Guías internas del tornillo

• Diagnóstico: Desgaste severo en las guías de alineación ubicadas en la zona interna.
• Acción requerida: Reemplazo de las guías especiales para evitar desalineaciones, holguras o roces excesivos entre el tornillo y la malla.

Cepillo limpiador

• Diagnóstico: El margen de ajuste manual ha llegado al límite de recorrido, por lo que ya no mantiene el contacto adecuado con la malla para efectuar la limpieza.
• Acción requerida: Sustitución del conjunto de cepillos de limpieza.

1. Sistema neumático / hidráulico

Válvula solenoide

• Diagnóstico: Daño en el asiento o sello interno causado por la intrusión de un cuerpo extraño (piedra), considerándose una avería irreparable.
• Acción requerida: Reemplazo de una válvula solenoide.

1. Sistema de control y automatización

Control de nivel y compresor

• Diagnóstico: El sensor de nivel por purga de aire o burbujeo no envía la señal de activación al tablero de control. Se presume un fallo en el compresor interno encargado de generar la presión de lectura.
• Acción requerida: Revisión eléctrica y neumática del compresor interno, con sustitución en caso de confirmarse la avería.

Panel de control

• No se observan novedades críticas en el cableado ni en los componentes principales; sin embargo, se requiere una inspección interna del gabinete para efectos de registro y evaluación.

1. Mantenimiento preventivo y correctivo del sistema de tracción

Caja reductora

• Cambio de rodamientos/cojinetes (roles).
• Cambio completo del aceite lubricante.

Motor eléctrico

• Inspección general y mantenimiento preventivo del conjunto electromotor.

• METODOLOGIA DE EJECUCION

1. El contratista deberá ejecutar los servicios correspondientes a los siete ítems definidos para el tornillo tamiz HUBER ROTAMAT® Ro9.500/6. Cuando las condiciones técnicas de la intervención lo permitan, los trabajos podrán ejecutarse en el sitio donde se encuentra instalado el equipo. Cuando resulte necesario para realizar labores de diagnóstico, reparación, mantenimiento o sustitución de componentes, el contratista podrá retirar parcial o totalmente los componentes objeto de intervención y trasladarlos a su taller especializado.
2. El retiro, desinstalación, transporte, custodia, reinstalación, alineamiento, ajuste, pruebas y puesta en marcha de los componentes intervenidos serán responsabilidad exclusiva del contratista y deberán estar incluidos dentro del precio ofertado, sin que representen costos adicionales para la Administración.
3. El oferente deberá contar con un taller de mantenimiento con la capacidad técnica, herramientas, equipos y condiciones necesarias para ejecutar adecuadamente las labores objeto de la contratación.
4. Una vez emitida la Orden de Inicio, el contratista contará con un plazo máximo de tres (3) semanas para la ejecución de las actividades de mantenimiento preventivo y de tres (3) meses para la ejecución de las actividades de mantenimiento correctivo, salvo que la Administración autorice un plazo distinto debidamente justificado por razones técnicas.
5. Las actividades deberán ejecutarse de conformidad con el alcance técnico definido en el apartado "Alcance de los trabajos y requerimientos técnicos", incluyendo el suministro e instalación de los repuestos requeridos y la ejecución de las pruebas operativas correspondientes.
6. Todos los repuestos suministrados deberán ser nuevos, encontrarse en óptimas condiciones y ser compatibles con el equipo HUBER ROTAMAT® Ro9.500/6. Los repuestos podrán ser originales del fabricante o equivalentes técnicamente compatibles, siempre que garanticen el correcto funcionamiento del equipo existente y cumplan con las especificaciones técnicas requeridas por la Administración. El oferente deberá demostrar técnicamente la compatibilidad de los repuestos propuestos cuando estos no correspondan a la marca de origen.
7. Cuando el oferente proponga componentes equivalentes, deberá aportar fichas técnicas, literatura del fabricante o cualquier otra documentación que permita verificar la compatibilidad funcional y dimensional con el equipo objeto de la contratación. La Administración se reserva el derecho de solicitar aclaraciones técnicas cuando lo considere necesario.
8. El contratista deberá entregar un informe técnico final que incluya como mínimo:

• Actividades realizadas.
• Componentes inspeccionados.
• Componentes sustituidos.
• Repuestos suministrados e instalados.
• Resultados de las pruebas realizadas.
• Registro fotográfico del antes y después de la intervención.
• Recomendaciones técnicas para la operación y mantenimiento del equipo.

Verificación de la calidad (Sistemas de control de calidad)

1. La Administración verificará que los trabajos ejecutados, repuestos instalados y pruebas efectuadas cumplan con las especificaciones técnicas establecidas en el pliego de condiciones.
2. La verificación se realizará mediante inspección visual, revisión documental y comprobación funcional del equipo.
3. Se verificará como mínimo:

• Correcta instalación de los repuestos.
• Funcionamiento del sistema de filtrado y guiado.
• Funcionamiento del sistema neumático/hidráulico.
• Funcionamiento del sistema de control y automatización.
• Funcionamiento del sistema de tracción.
• Operación general del equipo bajo condiciones normales de servicio.

1. Será causal de rechazo cualquier trabajo ejecutado que presente defectos de instalación, componentes incompatibles, funcionamiento deficiente, incumplimiento de especificaciones técnicas o fallas detectadas durante las pruebas de operación.
2. En caso de rechazo, el contratista deberá corregir las no conformidades detectadas en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles contados a partir de la notificación realizada por la Administración, sin costo adicional.
3. La recepción definitiva procederá únicamente cuando las observaciones formuladas por la Administración hayan sido corregidas satisfactoriamente.

Garantía

1. El plazo de garantía iniciará a partir de la recepción definitiva registrada en SICOP.
2. El contratista deberá otorgar una garantía mínima de tres meses sobre la mano de obra ejecutada y los componentes suministrados e instalados.
3. El oferente deberá indicar los medios oficiales de atención de garantías, incluyendo correo electrónico, teléfono y horario de atención.
4. Una vez reportada una incidencia, el adjudicatario deberá confirmar la recepción del reporte en un plazo máximo de ocho (8) horas hábiles.
5. El adjudicatario deberá realizar el diagnóstico técnico correspondiente en un plazo máximo de tres (3) días hábiles posteriores al reporte.
6. Cuando proceda la garantía, el contratista deberá reparar o sustituir el componente defectuoso en un plazo máximo de diez (10) días hábiles, salvo situaciones justificadas y aprobadas por la Administración.
7. Atender y corregir sin costo adicional para la Administración cualquier defecto durante el período de garantía.
8. Las reparaciones o sustituciones realizadas bajo garantía contarán con una nueva garantía por el plazo remanente de la garantía original o por tres meses, aplicándose el plazo que resulte más favorable para la Administración.

Causales de resolución contractual

1. Incumplimiento injustificado de los plazos contractuales en dos (2) ocasiones consecutivas.
2. Incumplimiento injustificado de los plazos contractuales en tres (3) ocasiones durante la vigencia contractual.
3. Incumplimiento reiterado de las especificaciones técnicas o de las condiciones de calidad verificadas por la Administración en dos (2) o más ocasiones.
4. Negativa injustificada a corregir defectos, no conformidades o trabajos rechazados por la Administración.
5. Incumplimiento de las obligaciones asociadas a la garantía del servicio o de los componentes suministrados.
6. Abandono injustificado de los trabajos contratados.
7. Incumplimiento grave de las disposiciones de seguridad ocupacional que comprometa la integridad de las personas o las instalaciones.

Personal requerido

El contratista deberá contar con personal técnico propio o subcontratado conforme a la LGCP y su Reglamento. Dentro de los cinco (5) días hábiles posteriores a la Orden de Inicio, deberá presentar los atestados del personal asignado.

Como mínimo deberá disponer de:

1. a) Responsable Técnico

• Técnico electromecánico, ingeniero electromecánico, ingeniero mecánico, ingeniero eléctrico o carrera afín.
• Experiencia mínima de tres (3) años en mantenimiento de equipos electromecánicos industriales. La experiencia mínima requerida responde a la complejidad técnica de las labores de mantenimiento, diagnóstico, reparación y puesta en marcha de equipos electromecánicos utilizados en plantas de tratamiento de aguas residuales, por lo que constituye un requisito proporcional y necesario para asegurar la correcta ejecución contractual.

1. b) Personal de apoyo

• Personal calificado para ejecutar labores mecánicas, montaje, desmontaje e instalación de componentes según los requerimientos del servicio.

Equipos y herramientas:

El contratista deberá proveer en el sitio de la obra y por su entera cuenta las herramientas, materiales, señalización y equipos necesarios para la correcta ejecución del servicio, asegurando que se encuentren en buen estado de funcionamiento y mantenimiento. Asimismo, el personal asignado deberá disponer del equipo de protección personal (EPP) adecuado, conforme a la normativa vigente y a la naturaleza de cada tarea que se realice.

Método analítico:

• Cuando no exista un índice de precios, específico oficial o uno similar, que represente las variaciones de un determinado costo directo, el oferente deberá advertirlo así en su oferta.
• El oferente deberá presentar la documentación probatoria (factura con su respectivo depósito o transferencia) que acredite la compra o la adquisición del insumo, así como aquella documentación presentada en la oferta (factura proforma o documento equivalente) que da sustento al precio cotizado.
• El oferente deberá presentar en el presupuesto detallado, la vinculación de la factura proforma o documento equivalente aportado en su oferta asociada a aquellos costos directos e indirectos de dicho presupuesto, que serán revisados mediante el método analítico documental.
• El administrador de contrato deberá emitir la "no objeción" a la pertinencia de la documentación probatoria para aplicar el método analítico documental.
• La factura proforma o documento equivalente, deberá contar con todo lo indicado en la Sección V; Método analítico-documental para contratos de bienes y servicios del Reglamento para el Reajuste Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicio.
  
  

Obligaciones del contratista: Todo de acuerdo con el artículo 14 de la LGCP y 238 del RLGCP.

1. Cumplir con la normativa aplicable, así como con los lineamientos de seguridad, ambiente y control de acceso vigentes en las instalaciones de la ESPH.
2. Ejecutar los trabajos con personal competente, utilizando las herramientas, equipos, materiales e insumos requeridos para garantizar la correcta prestación del servicio.
3. Mantener vigentes las pólizas, permisos y obligaciones patronales correspondientes durante toda la ejecución contractual.
4. Cumplir con las disposiciones de seguridad ocupacional aplicables, incluyendo el uso del equipo de protección personal requerido y la adopción de medidas para prevenir daños a personas, equipos e instalaciones.
5. Informar oportunamente al Administrador del Contrato cualquier hallazgo, condición o situación que pueda afectar el alcance, plazo o correcta ejecución de los trabajos.
6. Permitir las inspecciones, verificaciones y supervisiones que la Administración considere necesarias durante la ejecución contractual.
7. Asumir la responsabilidad por los daños ocasionados a equipos, instalaciones o infraestructura de la ESPH derivados de una ejecución negligente de los trabajos.
8. Atender y corregir, sin costo adicional para la Administración, cualquier defecto o incumplimiento atribuible a los trabajos ejecutados o a los repuestos suministrados durante el período de garantía.
9. El contratista y su personal deberán cumplir en todo momento con las normas de operación, seguridad ocupacional, ambiente, ingreso y control de acceso vigentes en la Planta de Tratamiento de Aguas Residuales de la ESPH. Asimismo, deberán acatar las instrucciones emitidas por el Administrador del Contrato y por el personal responsable de la operación de la planta. Ninguna actividad podrá poner en riesgo la continuidad operativa de las instalaciones, la seguridad de las personas o el adecuado funcionamiento de los procesos de tratamiento.

Vigencia del contrato: 6 meses.

Vigencia de la oferta: 30 días naturales.

Entrega de bienes / servicios:

Planta de Tratamiento de Aguas Residuales La Aurora, ubicada frente a la Urbanización Jerez, distrito de San Francisco, cantón de Heredia. En este sitio se realizará la entrega de los bienes, repuestos y la ejecución de los servicios objeto de la presente contratación.

Pago: La ESPH realiza el pago a 30 días naturales, desde la presentación de la factura. El administrador de contrato podrá determinar pagos a plazos inferiores al establecido, siempre y cuando aporte una justificación técnica de los beneficios a la ESPH.

Todo trámite de pago deberá realizarse a través de la Plataforma de Compras SICOP, cualquier factura emitida antes de dicho trámite deberá ser anulada y emitida nuevamente.

Plazo de entrega: Todo de acuerdo con los artículos 40 de la LGCP y 96 del RLGCP. La información se detalla en el apartado No.3 de este documento “CONDICIONES ESPECIFICAS”.

Desempate: Todo de acuerdo con el artículo 97 RLGCP. En caso de que se presente un empate se convocará a los oferentes cuya propuesta tenga la misma puntuación a un sorteo público, el cual se realizará en el lugar, fecha y hora que defina la Administración, utilizando para ello los dados, monedas o cualquier otro sistema que cumpla con el principio de transparencia.

De todo ello se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento y posteriormente se adoptará el acto de adjudicación, todo lo anterior deberá constar en el Sistema Digital Unificado.

Mejora de Precios: No.

Precio: Todo de acuerdo con el artículo 98 y 104 RLGCP. El precio deberá ser cierto, definitivo y deberá incluir el impuesto de venta del valor agregado.

Bandas de tolerancia: De conformidad con lo dispuesto en los artículos 34 de la Ley General de Contratación Pública (LGCP) y 44 de su Reglamento (RLGCP), la Administración ha realizado los estudios de mercado correspondientes durante la fase de planificación, a partir de los cuales se ha determinado un precio de referencia para cada ítem.

Con base en dicho análisis, se establece desde el presente pliego una banda de tolerancia de ±15% respecto al precio de referencia definido, la cual será utilizada como parámetro para la verificación de la razonabilidad de las ofertas económicas presentadas.

Desglose del precio: Todo de acuerdo con el artículo 102 RLGCP. El oferente debe indicar el precio de cada ítem (línea) de forma unitaria, total, incluyendo el impuesto al valor agregado, costos indirectos y utilidad.

Presupuesto detallado: Se adjunta propuesta de presupuesto (LOG-PR-F-011 Presupuesto Detallado), que deberá ser adaptado en caso proceso de contratación) que deberá ser adaptado en caso proceso de contratación. Todo de acuerdo con el artículo 103 RLGCP.

Reajuste de Precios: En los contratos en los que procede la aplicación del reajuste o revisión de precios, de conformidad con lo regulado en los artículos 107, 108 y 109 del presente Reglamento.

Se utilizará la siguiente fórmula matemática de reajuste de precios en contratos de obra pública y bienes y servicios:

En donde:

Rpc: Representa el monto del reajuste del precio unitario contractual para cada línea o renglón de pago en un mes calendario específico, conforme a la moneda ofertada. 

PC: Representa el monto del precio unitario contractual de la línea o renglón de pago 

:Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos directos de mano de obra, que serán reajustados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de mano de obra directa. Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad. 

:Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos directos de insumos, que serán reajustados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de los insumos directos. Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad. 

:Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos por subcontrataciones, multiplicada por la variación del índice general, (IPG), y en su ausencia, siempre y cuando se demuestre que no existe un índice de precio general estrechamente vinculado con la variación de los costos que se desea medir para la subcontratación, se podrá utilizar el Índice de Precios al Consumidor (IPC). Dicha variación se obtiene de dividir el valor del IPG, o IPC según corresponda, de un mes calendario específico entre el valor del IPG, o IPC según corresponda, del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad. 

:Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos indirectos de mano de obra, que serán reajustados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de mano de obra indirecta. Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad. 

:Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos indirectos de insumos, que serán reajustados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de los insumos indirectos. Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarla la unidad. 

Descuentos: Todo de conformidad con el artículo 41 de la LGCP.

Contrato: (Se debe indicar una de las opciones)

☐Requiere firma del Contratista

☒No requiere firma del Contratista

Contenido Presupuestario:

 (x) Autorización de Compra.

* ( ) Certificación con Visto Bueno de la Gerencia (aplica en casos de que se inicie el procedimiento sin disponer de recursos presupuestarios).

* Se advierte a los interesados en participar que se ha iniciado el presente procedimiento de contratación sin disponer de los recursos presupuestarios, pero con la debida autorización conforme al artículo 38 de la LGCP, por lo cual la ESPH, S.A. no emitirá adjudicación hasta que cuente con el presupuesto suficiente, disponible y debidamente aprobado.