“MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA CIVIL Y ELECTROMECÁNICA Nº UMSE-LY-14-2025-CC 06 Iluminación para el Arch Capital Humano en el Edif. Metropolitano”.

APARTADO Nº 1

 

 

1. PARTICIPACIÓN DE OFERENTES

 

                            1.1.      INVITACION

El BANCO POPULAR Y DE DESARROLLO COMUNAL, a través de los contratos No.132-2025, No.133-2025 y No.130-2025, producto de la Licitación Mayor Nº2025LY-000014-0020600001.

                            “MANTENIMIENTO     DE     LA     INFRAESTRUCTURA     CIVIL     Y    ELECTROMECÁNICA

(PRECALIFICACIÓN / ENTREGA SEGÚN DEMANDA)”, les invita a participar en el “Trabajo Nº UMSE-LY-14-2025-CC-06 Iluminación para el Archivo de Capital Humano ubicado en el Edificio Metropolitano”. Las ofertas deberán presentarse según lo dispuesto en toda esta sección.

 

                            1.2.      CONDICIONES GENERALES

Presentación de la Oferta:

Vigencia de la oferta 20 días hábiles, mínimo.Oferta debe venir firmada por la persona autorizada legalmente.

 

Las ofertas deben presentarse de forma digital, mediante firma electrónica, ante el Sistema Integrado de Compras Públicas SICOP.

 

Las ofertas económicas deberán presentarse utilizando dos (2) decimales.

 

Se deberá de presentar una tabla de acuerdo al formato dado por el Banco en donde se indique el nombre del subcontratista para cada línea. Además, el Banco se reserva el derecho de solicitar información adicional de los subcontratistas indicados.

  

“INFORMACION DE USO INTERNO: La información contenida en este documento es de Uso Interno y sólo puede ser utilizada por el personal del Conglomerado Banco Popular y no puede ser  difundida a proveedores ni terceros, sino cuenta con previa autorización por el área administrativa correspondiente”. Teléfono: 2104-7400

                            1.3.      PRECIOS

 

El oferente deberá indicar en forma clara el costo total cotizado, en números y letras coincidentes (detalle de impuestos y total con impuestos incluidos), en caso de discrepancia prevalecerá el monto indicado en letras, salvo caso de errores evidentes, en cuyo caso prevalecerá el valor real.

 

Los precios deberán ser cotizados firmes, definitivos e invariables durante el período de vigencia de la oferta. 

 

La oferta deberá contener un desglose del costo de los servicios, detallado en costos directos y costos indirectos que contemple los rubros de la empresa. El desglose deberá presentarse estrictamente de la siguiente forma y los montos deberán coincidir con los costos de la tabla de pagos.

 

ITEM	SERVICIO	MONTO ($)	PORCENTAJE (%)
E	COSTOS DIRECTOS A+B
A	MANO DE OBRA
B	MATERIALES
F	COSTOS INDIRECTOS C+D		15,00%
C	ADMINISTRACION
	IMPREVISTOS
D	UTILIDAD
G	SUBTOTAL E+F		100,00%
H	IMPREVISTOS EXCLUSIVOS PARA EL USO DEL BANCO (5%)		5,00%
I	SUBTOTAL CON IMPREVISTOS G+H
J	IVA		13,00%
K	TOTAL DE OFERTA I+J

 

Nota: Aclaratoria sobre el porcentaje de imprevistos (5% uso exclusivo para el Banco): Se aclara a los oferentes que el porcentaje correspondiente a imprevistos de uso exclusivo del Banco no deberá incorporarse dentro del precio ofertado que se consigne en la plataforma SICOP. En consecuencia, el monto registrado en SICOP deberá corresponder únicamente al precio de la oferta, sin contemplar dicho porcentaje de imprevistos (5% uso exclusivo del Banco). Asimismo, el porcentaje destinado a imprevistos (5% uso exclusivo del Banco) deberá ser indicado de forma separada y expresa únicamente en el documento anexo, a efectos de su identificación y eventual utilización por parte de la Administración. Por lo tanto, para efectos de adjudicación de las ofertas, se considerará el precio consignado en SICOP sin incluir el porcentaje de imprevistos de uso exclusivo del Banco.

 

Se hace constar que se establece un rango de tolerancia de ±10% sobre las cantidades estimadas de los servicios y actividades requeridas.

 

 

 

Deberá presentarse junto con la oferta una tabla de costos donde se indiquen los montos correspondientes a las actividades descritas en el apartado en la siguiente tabla. Esta tabla deberá ser presentada estrictamente de acuerdo con el formato dado por el Banco y en el deberá coincidir las líneas, así como las cantidades y unidades solicitadas. No se podrán excluir o incluir líneas a la tabla. Además, el cuadro de desglose de costos deberá coincidir con los montos descritos en la tabla de pagos.

 

ILUMINACION ARCHIVO CAPITAL HUMANO EDIFICIO METROPOLITANO
Ítem	Actividad	Cantidad	Unidad	C.Unitario	C. Total
1	Suministro e instalación de lámpara lineal sobreponer de 60cm, 12 W, 1200 lm, 120 V, 5000 K y 60 Hz, incluyendo cable flexible tipo TGP con cuatro conductores de cobre calibre 12 AWG con aislamiento THHN, estructura de soporte mediante riel tipo strut galvanizado y todos los accesorios, cajas, conectores, fijaciones y elementos necesarios para su correcta instalación, con terminación mediante enchufe de hule con abrazadera, tres pines, 20 A y 110 V, para su conexión a un tomacorriente existente.	39,00	Unidad
2	Suministro e instalación de interruptor sencillo de 15 A y 120 V, modelo 660WG, tipo palanca, color blanco, marca Pass & Seymour Legrand, incluyendo placas de acero inoxidable, cajas tipo FS, conductores, conectores, fijaciones y todos los accesorios necesarios para su correcta instalación, conexión, operación y acabado.	3,00	Unidad
1.2	Suministro e instalación de interruptor doble de 15 A y 220 V, modelo 690WG, tipo palanca, color blanco, marca Pass & Seymour Legrand, incluyendo placas de acero inoxidable, cajas tipo FS, conductores, conectores, fijaciones y todos los accesorios necesarios para su correcta instalación, conexión, operación y acabado.	3,00	Unidad
	SUB TOTAL                                                                                                                   IMPREVISTOS PARA USO DEL BANCO 5%                                                              5% SUBTOTAL + IMPREVISTOS                                                                                     IMPUESTO VALOR AGREGADO (IVA)                                                                      13%
COSTO TOTAL DEL TRABAJO

El pago se realizará en colones, y en caso de cotizaciones en dólares americanos, se utilizará el tipo de cambio de venta de referencia que reporte el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de la realización del pago.

 

Las cantidades consignadas en las líneas de los ítems de la tabla de pagos son estimadas y se utilizan para efectos de comparación de ofertas, adjudicación y estimación inicial del contrato. Salvo que el pliego establezca expresamente una cantidad mínima, dichas cantidades no constituyen una garantía de ejecución o consumo mínimo por parte del Banco.

 

Durante la ejecución contractual, y mediante decisión previa, motivada y documentada, sustentada en razones técnicas, presupuestarias o de interés público, el Banco podrá aumentar o disminuir las cantidades de obra, así como disponer la no ejecución de una línea completa, no desnaturalice el objeto contractual ni afecte su funcionalidad o finalidad.

 

El pago se realizará aplicando los precios unitarios adjudicados a las cantidades de obra efectivamente ejecutadas, medidas, verificadas y aceptadas por el Banco. En consecuencia, las cantidades no ejecutadas no serán objeto de pago, ni generarán por sí mismas derecho al reconocimiento de utilidad dejada de percibir.

El Banco no garantiza la ejecución de la totalidad de las cantidades estimadas ni un monto mínimo de contratación. El monto final del contrato será el resultado de aplicar los precios unitarios adjudicados a las cantidades efectivamente ejecutadas, verificadas y aceptadas.

 

                            1.4.      DESCUENTOS

Una vez abierta la oferta, los descuentos que se ofrezcan no serán tomados en cuenta en el momento de comparar los precios, pero sí para efectos de pago, en la fase de ejecución contractual.

 

                            1.5.     RECEPCIÓN DE OFERTAS Y APERTURA

Las ofertas deberán presentarse acompañadas de los demás documentos y atestados solicitados por este cartel, a más tardar a la hora y fecha señalada para la apertura de las ofertas.

 

Vencido ese plazo se procederá de inmediato al acto público de apertura de las ofertas.

 

Una vez presentado el sobre que contiene la oferta, no podrá ser retirada y pasa a ser propiedad de Banco. Podrá ser modificada o dejada sin efecto mediante nota posterior presentada antes de la hora de apertura.

 

                            1.6.      OTRAS CONDICIONES

La formulación de consultas y solicitudes de prórroga al plazo para la recepción de ofertas, deberán plantearse en el primer tercio del período comprendido entre el día hábil posterior a la invitación y la fecha de apertura, y serán resueltas dentro de los cinco días hábiles siguientes a su presentación.

Si se plantearan consultas con posterioridad a este plazo el Banco se reserva el derecho de archivarlas al expediente administrativo. Se aclara que estas no impedirán la apertura de ofertas.

 

El oferente podrá remitir vía correo electrónico las observaciones, aclaraciones o prórrogas de las ofertas, a los correos: Mensajeria Interna Direccion Soporte Administrativo MensajeriaInternaDireccionSoporteAdministrativo@bp.fi.cr. y Mensajeria Interna Unidad Sistemas Electromecánicos MensajeriaInternaUnidadSistemasElectromecanicos@bp.fi.cr.

 

Para el caso de las prórrogas a la apertura de ofertas, conforme lo dispone el artículo 60 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, el Banco notificará a todos los oferentes a más tardar el día natural antes de la apertura de ofertas.

 

La oferta deberá ajustarse en forma detallada a los requerimientos básicos consignados en la Ley de Contratación Administrativa Nº7494 del 02 de mayo de 1995, reglamento a la Ley de Contratación Administrativa Decreto Ejecutivo Nº33411-H del 02 de noviembre, 2006 y Reglamento Complementario de Contratación Administrativa del Banco Popular y de Desarrollo Comunal y este cartel.

 

El contratista deberá someterse a todos los protocolos establecidos por parte de la División de Seguridad Bancaria para el ingreso y permanencia dentro de las instalaciones del Banco, sin que esto represente ningún costo adicional para el Banco.

 

El Banco no asumirá ningún costo relacionado con insumos, materiales, y protocolos necesarios por emergencias a nivel nacional y en caso de que se requiere el contratista deberá cumplir todos los protocolos establecidos por el Banco y el Gobierno de la República.

 

Todos los trabajadores del contratista deben usar y utilizar los equipos de seguridad y protección personal de acuerdo con la actividad que se esté realizando, además de los equipos obligatorios indistintamente de la actividad desarrollada con base a los artículos 6 y 7 del Reglamento General de Seguridad e Higiene del Trabajo.

 

Todos los trabajos se ejecutarán en las horas hábiles de apertura de cada agencia o edificio en particular, a no ser que se indique lo contrario en este mismo documento. Para esto el contratista deberá considerar en su oferta las horas de apertura y cierre de cada oficina, las cuales se encuentran en la siguiente dirección: https://www.bancopopular.fi.cr/contacto/encuentrenos-aqui/

 

Para el caso de oficinas o edificios que están ubicados en centros comerciales u oficentros, el contratista deberá someterse a los protocolos de revisión, horarios de trabajo, ingreso y permanencia establecidos por cada uno en particular, sin que esto represente un costo adicional para el Banco. Será responsabilidad del contratista consultar al Banco las condiciones particulares de cada centro comercial u oficentro para la presentación de su oferta.

Para todos los trabajos donde su ejecución haya atención del cliente o el tránsito del mismo, el contratista deberá tener en cuenta que el cliente tiene prioridad sobre la ejecución del trabajo, por tal motivo, el contratista deberá considerar en su oferta todas las condiciones necesarias de seguridad y elementos temporales.

 

El contratista deberá cumplir con un conjunto de normativas técnicas y legales diseñadas para proteger la seguridad, privacidad y tranquilidad de los vecinos. El marco principal lo dictan la Ley de Construcciones No. 833, el Reglamento de Construcciones del INVU y el Reglamento para el Control del Ruido Ambiental (Decreto 44486-S).

 

El contratista deberá entregar un cronograma cuyas actividades deberán estar constituidas por las mismas líneas de la tabla de pagos en formato “.mpp” (Microsoft Project) con el cual se llevarán los porcentajes de avance de las actividades. Las actividades deben organizarse de forma lógica y secuencial, guardando una correspondencia exacta. Se deberán identificar e incluir hitos críticos de control. Una vez entregado, el cronograma será sometido a revisión por parte de la inspección. El contratista estará obligado a realizar los ajustes solicitados hasta obtener la aprobación formal.

APARTADO Nº2

 

2.  CARACTERIZACIÓN DEL OBJETO

 

2.1. OBJETO

El objeto de la contratación consiste en el suministro, instalación, conexión, pruebas y puesta en funcionamiento del sistema de iluminación del Archivo de Capital Humano, ubicado en el Edificio Metropolitano nivel 6, de conformidad con la distribución y los detalles indicados en el plano eléctrico, así como con las cantidades, características técnicas y alcances establecidos en la tabla de pagos.

 

Los trabajos comprenden la instalación de luminarias lineales LED, interruptores sencillos y dobles, cableado eléctrico, estructuras de soporte, cajas, conectores, dispositivos de conexión y demás accesorios requeridos para entregar el sistema completamente instalado, identificado, probado y en condiciones adecuadas de operación.

 

                            2.2.      GENERALIDADES

El contratista deberá coordinar con el personal a cargo de la obra para obtener permisos de ingreso, permanencia, ubicación, colocación y almacenaje de materiales, sin que esto represente un inconveniente para el normal funcionamiento de la oficina.

 

El contratista suministrará el total de los materiales, subcontratos, mano de obra, equipos, para todos los trabajos que se realicen dentro y fuera de la propiedad.

Se deberá de seguir la mejor práctica moderna y acatándose siempre las disposiciones del Código Eléctrico de Costa Rica para la Seguridad de la Vida y la Propiedad vigente y del ICE, los cuales quedan formando parte de estas Especificaciones, el trabajo que debe quedar totalmente probado y listo para entrar en operación.

 

Los planos eléctricos y diagramas indican el arreglo general de circuitos de alumbrado y tomacorrientes, localización de interruptores, conductores, centros de control, protección y carga, y otros sistemas especiales. Sin embargo, la ubicación definitiva será definida en la ejecución del trabajo.

 

Los planos y estas Especificaciones escritas sirven de guía y ayuda, pero la localización exacta del equipo, distancias y alturas, serán por las indicaciones de los Inspectores.

 

Cualquier aparato, material o trabajo no mostrado en los planos, pero mencionado en las Especificaciones o viceversa, o cualquier accesorio necesario para completar el trabajo y dejarlo en funcionamiento correcto aun si no está especialmente especificado, será suplido, transportado, e instalado sin que esto constituya un costo adicional.

 

Los detalles de menor importancia que no son mostrados o especificados concretamente, pero que son necesarios para una adecuada instalación y operación, quedan incluidos bajo los requerimientos de estas Especificaciones.

 

EL BANCO POPULAR, por medio de sus Inspectores, se reserva el derecho de hacer cualquier alteración en los planos y/o Especificaciones, siempre que éstos no signifiquen aumento en el costo y el plazo del Contrato. Si significase aumento en el costo o plazo, se acordarán las modificaciones en la obra y costos de común acuerdo.

 

Se debe identificar todos los Centro de carga, circuitos ramales, tomas y placas de apagadores, con etiquetas aptas para este tipo de aplicación. Con forme a las identificaciones según planos. Además de directorio del tablero eléctrico actualizado.

 

Los disyuntores para los circuitos de iluminación serán del tipo AFCI y para aplicaciones en espacios húmedos deben ser GFCI o a nivel del tipo de tomacorriente o según se indique en el código eléctrico vigente.

 

Toda coordinación y permisos con las respectivas entidades para el uso de maquinaria espacial (izaje de equipos) es responsabilidad del contratista, solicitudes, alquiler del equipo, coordinación de trabajos, etc.

 

Se deberá cumplir con todo lo establecido en la Guía de Especificaciones de Diseño Electromecánico y de Sistemas de Seguridad Bancaria.

Todo trabajo que implique una desconexión eléctrica se deberá coordinar previamente con el Banco, el cual designará las fechas y horas para la ejecución de los trabajos sin que esto implique un costo adicional, adicionalmente se deberá realizar fuera de hora hábil del edificio o sucursal bancaria que se está ejecutando el trabajo.

 

El Banco podrá sub ejecutar cantidades de elementos de las líneas de los Ítems o inclusive líneas completas por su conveniencia. Donde impacta el costo total de la línea al modificar las cantidades unitarias de las mismas o inclusive el no pago de la línea completa. Sin que esto represente algún reconocimiento económico al contratista.

 

2.3. ACTIVIDADES POR REALIZAR

El contratista deberá realizar, como mínimo, las siguientes actividades:

 

2.3.1. Inspección y verificación previa

Realizar una inspección inicial del área para comprobar las condiciones existentes, verificar la ubicación de los puntos de alimentación, identificar los circuitos eléctricos disponibles y confirmar la distribución de las luminarias e interruptores señalada en el plano.

 

Asimismo, deberá efectuar el replanteo de las instalaciones y coordinar con el inspector del Banco cualquier ajuste que resulte necesario debido a condiciones encontradas en sitio.

 

2.3.2. Suministro e instalación de luminarias

Suministrar e instalar luminarias lineales LED de 60cm, con potencia de 12 W, flujo luminoso de 1200 lm, tensión de operación de 120-277V, temperatura de color de 5000 K y frecuencia de 60 Hz.

 

Las luminarias deberán colocarse de acuerdo con la ubicación y distribución definidas en el plano. La instalación deberá garantizar alineamiento, nivelación, separación uniforme, estabilidad mecánica y adecuada iluminación del área de archivo.

 

Cada luminaria deberá contar con su estructura de soporte ejecutada mediante riel tipo strut galvanizado, incluyendo anclajes, varillas, abrazaderas, tornillería, fijaciones y cualquier otro elemento necesario para obtener un montaje firme, seguro y resistente.

 

2.3.3. Instalación del cableado eléctrico

Suministrar e instalar cableado eléctrico con cuatro conductores de cobre calibre 12 AWG con aislamiento THHN, incluyendo el conductor de puesta a tierra. El cableado deberá instalarse de forma ordenada, debidamente soportada y protegido contra daños mecánicos. Los recorridos deberán seguir la distribución establecida en el plano y coordinarse con las instalaciones existentes.

 

No se permitirá que el cableado quede suelto, apoyado directamente sobre otros sistemas o expuesto a esfuerzos mecánicos indebidos. Se deberán utilizar conectores certificados y compatibles con el cable, las cajas y los equipos donde se realicen las terminaciones.

 

2.3.4. Conexión de las luminarias

Realizar la conexión eléctrica de cada luminaria mediante enchufe de hule con abrazadera, de tres pines, capacidad nominal de 20 A y tensión de 120 V, para su conexión a los tomacorrientes existentes, de acuerdo con lo establecido en la tabla de pagos.

 

Las conexiones deberán ejecutarse respetando la polaridad del circuito y garantizando la continuidad del conductor de puesta a tierra. Los empalmes deberán realizarse únicamente en cajas apropiadas y mediante conectores certificados.

 

2.3.5. Suministro e instalación de interruptores sencillos

Suministrar e instalar tres interruptores sencillos, modelo 660WG, de 15 A y 120 V, tipo palanca, color blanco, marca Pass & Seymour Legrand, o el producto expresamente autorizado por la Administración.

 

La instalación deberá incluir placas de acero inoxidable, cajas tipo FS, conductores, conectores, fijaciones y todos los accesorios necesarios para su correcta instalación, conexión, operación y acabado. 

 

2.3.6. Suministro e instalación de interruptores dobles

Suministrar e instalar tres interruptores dobles, modelo 690WG, tipo palanca, color blanco, marca Pass & Seymour Legrand, con las características eléctricas establecidas en la tabla de pagos.

 

La instalación deberá incluir placas de acero inoxidable, cajas tipo FS, conductores, conectores, fijaciones y todos los accesorios necesarios para garantizar su correcta instalación, conexión, operación y acabado.

 

Los interruptores deberán controlar los grupos de luminarias de acuerdo con la distribución y sectorización indicada en el plano eléctrico.

 

2.3.7. Soportería, cajas y accesorios

Suministrar e instalar los rieles tipo strut galvanizados, soportes, anclajes, cajas tipo FS, conectores para cable MC, placas de acero inoxidable, tornillería, abrazaderas, fijaciones, enchufes y demás accesorios necesarios para completar la instalación.

 

Toda la soportería deberá instalarse de manera firme, nivelada y alineada. Los elementos metálicos deberán ser adecuados para las condiciones del sitio y no deberán presentar bordes filosos, deformaciones, corrosión ni acabados deficientes.

 

2.3.8. Limpieza y entrega final

Al concluir los trabajos, el contratista deberá retirar materiales sobrantes, residuos, empaques y elementos provisionales. También deberá limpiar las luminarias, interruptores, cajas, placas y superficies intervenidas.

 

La instalación deberá entregarse completamente terminada, conectada, identificada, probada y funcionando correctamente, a satisfacción de la Administración.

 

 

3. MODELO DE TRABAJO DEL OBJETO

La ejecución del objeto contractual se desarrollará mediante un modelo de trabajo planificado, coordinado y orientado a garantizar la correcta instalación y puesta en funcionamiento del sistema de iluminación del Archivo de Capital Humano del Edificio Metropolitano. Los trabajos deberán realizarse de conformidad con el plano y el pliego de condiciones.

 

El modelo de trabajo comprenderá las etapas de coordinación previa, inspección y replanteo, suministro de materiales, instalación electromecánica, control de calidad, pruebas de funcionamiento, corrección de observaciones y entrega final.

 

3.1. Coordinación previa

Antes de iniciar los trabajos, el contratista deberá coordinar con el inspector del Banco la fecha y el horario de ingreso, las áreas que serán intervenidas, las condiciones de acceso, el almacenamiento temporal de materiales, las medidas de seguridad y cualquier posible interrupción del servicio eléctrico.

 

El contratista deberá presentar la programación de los trabajos, indicando el orden previsto de ejecución, la duración estimada de las actividades, el personal responsable y las medidas que se implementarán para reducir la afectación de las labores habituales del Archivo de Capital Humano.

 

3.2. Inspección y replanteo en sitio

Previo a la instalación, el contratista deberá realizar una inspección detallada del área con el propósito de verificar las condiciones físicas existentes, las dimensiones del recinto, la ubicación de los tomacorrientes y puntos de alimentación, los recorridos del cableado, la posición de los interruptores y la distribución de las luminarias indicada en el plano.

 

El replanteo deberá permitir confirmar la ubicación definitiva de las luminarias y sus estructuras de soporte, así como identificar posibles interferencias con tuberías, canalizaciones eléctricas, sistemas de telecomunicaciones, detección de incendios, estructuras, mobiliario u otros elementos existentes.

 

Cualquier diferencia entre las condiciones encontradas en sitio, el plano y la tabla de pagos deberá comunicarse al inspector del Banco antes de realizar modificaciones. El contratista no podrá modificar unilateralmente la distribución, los recorridos, los modelos de equipos ni las condiciones técnicas definidas para el proyecto.

 

3.3. Suministro y verificación de materiales

El contratista deberá suministrar todos los materiales, equipos, herramientas y accesorios necesarios para ejecutar el objeto contractual. Antes de iniciar la instalación, deberá verificar que los materiales correspondan con las especificaciones técnicas y cantidades establecidas en la tabla de pagos.

 

Todos los materiales deberán ser nuevos, de primera calidad, estar libres de daños o defectos y ser adecuados para las condiciones de instalación. La Administración podrá solicitar fichas técnicas, catálogos o muestras para comprobar el cumplimiento de las características requeridas.

 

No se permitirá la instalación de materiales que presenten golpes, deformaciones, corrosión, deterioro, diferencias respecto de lo especificado o cualquier condición que pueda afectar la seguridad, apariencia, durabilidad u operación del sistema.

 

3.4. Preparación y protección del área de trabajo

Antes de comenzar las labores, el contratista deberá delimitar y proteger adecuadamente el área de intervención. Se deberán implementar las medidas necesarias para evitar daños en mobiliario, archivos, paredes, cielos, pisos, equipos y demás elementos existentes.

 

Los trabajos deberán ejecutarse de manera ordenada y segura, manteniendo libres las rutas de circulación y evacuación. Los materiales, herramientas y equipos no podrán almacenarse en lugares que dificulten el tránsito, representen un riesgo para las personas o afecten las actividades realizadas en el edificio.

 

Cuando sea necesario efectuar perforaciones, cortes o anclajes, deberá comprobar previamente que no existan instalaciones ocultas que puedan resultar afectadas.

 

3.5. Control de calidad durante la ejecución

Durante la instalación, el contratista deberá mantener un control permanente sobre la calidad de los materiales y trabajos ejecutados. Como mínimo, deberá verificarse:

• La ubicación, alineamiento y nivelación de las luminarias.
• La firmeza de los rieles, soportes, anclajes y fijaciones.
• El adecuado soporte y protección del cable.
• La correcta instalación de cajas, conectores y accesorios.
• El ajuste de terminales y conexiones.
• La polaridad de los circuitos.
• La continuidad del conductor de puesta a tierra.
• La correspondencia entre los interruptores y los grupos de luminarias.
• La limpieza y calidad del acabado final.

El Banco podrá realizar inspecciones durante las diferentes etapas y comunicar observaciones o instrucciones. Estas deberán ser atendidas por el contratista antes de continuar con actividades que puedan ocultar o dificultar la revisión de los trabajos ejecutados.

 

3.6. Pruebas y puesta en funcionamiento

Una vez concluida la instalación, el contratista deberá efectuar las pruebas eléctricas, mecánicas y funcionales necesarias para comprobar el correcto funcionamiento del sistema.

 

Las pruebas deberán incluir, como mínimo, la verificación de continuidad, polaridad, puesta a tierra, tensión de alimentación, apriete de terminales, funcionamiento individual de las luminarias y operación de los grupos de encendido desde sus respectivos interruptores.

 

También deberá comprobarse que las luminarias operen sin parpadeos, ruidos, calentamientos anormales o fallas de encendido y que los enchufes, conductores, cajas y conexiones permanezcan firmes y seguros.

 

3.7. Corrección de observaciones

Cuando el inspector del Banco identifique trabajos incompletos, desperfectos o condiciones que no correspondan con el plano, la tabla de pagos o las especificaciones técnicas, el contratista deberá efectuar las correcciones correspondientes sin costo adicional.

 

Los elementos retirados por presentar daños, defectos o incumplimientos deberán sustituirse por materiales nuevos que cumplan con las características solicitadas.

 

La atención de observaciones no se considerará una actividad adicional cuando se origine en deficiencias de instalación, errores de ejecución, daños ocasionados durante los trabajos o utilización de materiales diferentes de los aprobados.

 

3.8. Limpieza y entrega final

Durante toda la ejecución del trabajo y al concluir las actividades, el contratista deberá retirar del área todos los residuos, recortes de cable, empaques, materiales sobrantes, herramientas y elementos provisionales utilizados durante la ejecución de forma diaria.

 

Las luminarias, interruptores, cajas, placas, soportes y superficies intervenidas deberán quedar limpias, sin manchas, rayones, residuos, perforaciones innecesarias o daños visibles.

 

La entrega final se realizará una vez que la totalidad del sistema se encuentre instalada, conectada, probada y funcionando correctamente. La recepción estará sujeta a la inspección y aceptación del profesional designado por la Administración.

 

 

4. ESPECIFICACIONES PARA OFICINAS DEL CONGLOMERADO (REQUERIMIETOSMINIMOS)

 

4.1. Especificaciones Generales

El contratista deberá someterse a todos los protocolos establecidos por parte de la División de Seguridad Bancaria para el ingreso y permanencia dentro de las instalaciones del Banco.

 

Todos los trabajadores del contratista deben usar y utilizar los equipos de seguridad y protección personal de acuerdo con la actividad que se esté realizando, además de los equipos obligatorios indistintamente de la actividad desarrollada con base a los artículos 6 y 7 del Reglamento General de Seguridad e Higiene del Trabajo.

 

Todos los trabajos se ejecutarán en las horas hábiles de apertura de cada agencia o edificio en particular, a no ser que se indique lo contrario en este mismo pliego de condiciones. Para esto el contratista deberá considerar en su oferta las horas de apertura y cierre de cada oficina, las cuales se encuentran en la siguiente dirección: https://www.bancopopular.fi.cr/contacto/encuentrenos-aqui/

 

Se deberá cumplir con todo lo establecido en la Guía de Especificaciones de Diseño Electromecánico y de Sistemas de Seguridad Bancaria.

 

Los trabajos que implique desconexión eléctrica de la oficina y desconexión eléctrica de las unidades condensadoras deberán realizarse fuera de hora hábil, según conveniencia de la sucursal bancaria.

 

Todos los materiales serán nuevos, de primera calidad, y certificados UL Listed emitido por Underwriters Laboratories y deberán tener la debida aprobación de la inspección del Banco para su adquisición, mediante la aprobación de submittals.

 

En el siguiente cuadro se muestra el código de colores de la marca SUR de los colores institucionales.

 

El contratista deberá remover todos los materiales sobrantes, obras falsas y estructuras provisionales que haya en el sitio que se le asignó para llevar a cabo la obra. También deberá subsanar los deterioros causados en el sitio, hasta dejarlo en su estado original. Todo antes de la recepción de la obra.

 

Adicionalmente el contratista deberá dejar limpio todo el lugar de trabajo recogiendo diariamente los materiales sobrantes y basura generada colocándola en un sitio en específico, de modo tal que diariamente estén sacando los desechos generados.

 

El alcance incluirá todas las actividades complementarias que, aun cuando no estén expresamente descritas en cada línea de pago, sean técnicamente indispensables para la correcta terminación y operación del sistema, siempre que no representen una modificación del objeto ni un aumento de las cantidades contratadas.

 

                            4.2.      Verificación previa

Antes de iniciar los trabajos, el contratista deberá efectuar una inspección detallada del área para verificar las dimensiones y condiciones físicas del recinto, la ubicación de las luminarias representadas en el plano, los puntos de alimentación eléctrica disponibles, la localización y condición de los tomacorrientes existentes, la posición de los interruptores sencillos y dobles, los recorridos previstos para el cableado y las condiciones de las superficies o estructuras donde se instalarán los soportes.

 

Durante esta inspección también deberá comprobarse la existencia de interferencias con otras instalaciones y la concordancia entre el plano, la tabla de pagos y las condiciones encontradas en sitio. Cualquier diferencia, interferencia o condición no prevista deberá comunicarse al profesional designado por la Administración antes de ejecutar la actividad afectada. El contratista no podrá modificar por cuenta propia la ubicación, distribución, cantidad, modelo o forma de conexión de los equipos.

 

                            4.3.      Luminarias lineales LED

El contratista deberá suministrar e instalar luminarias lineales LED, con una potencia nominal de 12 W, flujo luminoso de 1200 lm, alimentación eléctrica de 120 V y 60 Hz, temperatura de color de 5000 K, y acabado en color negro. Las luminarias deberán ser adecuadas para instalación sobrepuesta, según la distribución representada en el plano y las condiciones verificadas en sitio. El diseño de la luminaria deberá permitir que la alimentación, las conexiones, los empalmes y las derivaciones eléctricas requeridas se realicen y queden alojadas completamente dentro de su carcasa o housing, debidamente protegidas y sin conductores, conectores o empalmes

 

 

Todas las luminarias deberán ser nuevas y encontrarse libres de golpes, rayones, deformaciones, defectos de fabricación o componentes sueltos. Su instalación deberá efectuarse en las ubicaciones definidas en el plano, manteniendo una distribución uniforme y garantizando que queden correctamente alineadas, niveladas y sostenidas mediante una estructura firme e independiente.

 

La instalación deberá permitir el acceso para efectuar las actividades de limpieza, revisión y mantenimiento, incluido el acceso seguro a las conexiones eléctricas alojadas dentro del housing de la luminaria. Una vez energizadas, las luminarias deberán funcionar de manera uniforme, sin parpadeos, ruidos, vibraciones, calentamientos anormales o diferencias visibles en la temperatura de color. Al finalizar los trabajos, deberán quedar limpias y libres de polvo, residuos, manchas o daños en sus acabados.

 

                            4.4.      Estructura de soporte

Las luminarias deberán instalarse mediante una estructura de soporte construida con riel tipo strut galvanizado, incluyendo las tuercas, contratuercas, arandelas, abrazaderas, placas de unión, tornillería, anclajes y demás elementos requeridos para garantizar un montaje estable, resistente, alineado y nivelado.

 

La estructura de soporte deberá anclarse directamente en la base superior del estante mediante tornillos pasantes, tuercas y arandelas, asegurando una unión firme y resistente. Los puntos de fijación deberán distribuirse de manera que proporcionen estabilidad al conjunto y eviten movimientos, desplazamientos o deformaciones de la estructura y del estante.

 

La estructura deberá fijarse únicamente a elementos con capacidad suficiente para soportar el peso de las luminarias, el cableado y los accesorios asociados. No se permitirá fijar las luminarias directamente a elementos sin capacidad estructural, tuberías, conductos, canalizaciones, canastas portacables u otros componentes pertenecientes a sistemas diferentes.

 

Todos los soportes deberán quedar firmemente instalados y no deberán presentar movimientos, deformaciones, corrosión, bordes cortantes o fijaciones flojas. Los cortes efectuados en el riel tipo strut deberán quedar uniformes, libres de bordes filosos y debidamente protegidos para evitar la corrosión.

 

                            4.5.      Cableado eléctrico

La alimentación de las luminarias deberá realizarse mediante cable flexible tipo TGP 4 x 12 AWG, compuesto por cuatro conductores de cobre calibre 12 AWG, con aislamiento individual y cubierta exterior resistente, adecuado para la tensión de operación del sistema y para las condiciones del sitio. La identificación y utilización de los conductores deberá corresponder con la configuración eléctrica de las luminarias, incluyendo el conductor de puesta a tierra.

 

El cable tipo TGP deberá instalarse en recorridos ordenados, continuos y técnicamente adecuados, manteniéndose protegido contra golpes, esfuerzos de tracción, abrasión, aplastamiento y demás daños mecánicos. Deberá sujetarse mediante gazas, abrazaderas, soportes o accesorios compatibles con su diámetro exterior, respetando el radio mínimo de curvatura establecido por el fabricante y evitando dobleces pronunciados, estrangulamientos o deformaciones que puedan deteriorar el aislamiento o la cubierta exterior.

 

No se permitirá dejar el cableado suelto, apoyado directamente sobre otras instalaciones. El cable tampoco podrá utilizarse como elemento de soporte para luminarias, cajas, estructuras o cualquier otro equipo.

 

Todas las entradas del cable a cajas, luminarias, enchufes y demás dispositivos deberán realizarse mediante prensaestopas, conectores o accesorios compatibles con cable tipo TGP, adecuados para su diámetro exterior. Estos elementos deberán proporcionar una fijación firme, evitar esfuerzos de tracción sobre las conexiones eléctricas y proteger el cable contra bordes cortantes o daños en su cubierta.

 

Los extremos del cable deberán prepararse cuidadosamente, evitando cortes o daños en el aislamiento individual de los conductores y en la cubierta exterior. Las conexiones deberán efectuarse dentro de las cajas, luminarias o dispositivos previstos para ese propósito, mediante terminales o conectores apropiados para el calibre de los conductores. No se aceptarán empalmes fuera de cajas o del housing de las luminarias, conexiones expuestas, conductores con el aislamiento deteriorado, cubiertas cortadas o agrietadas, ni tramos de cable que presenten daños visibles.

 

                            4.6.      Conexión mediante enchufe

La conexión de cada luminaria deberá terminar mediante un enchufe de hule con abrazadera, de tres pines, con capacidad nominal de 20 A y tensión de 110 V, destinado a su conexión a un tomacorriente existente.

 

El enchufe deberá disponer de un sistema de alivio de tensión que impida transmitir esfuerzos mecánicos a las conexiones internas. Los conductores deberán conectarse respetando la polaridad y la función correspondiente de la fase, el neutro y la puesta a tierra. El conductor de puesta a tierra deberá conectarse al terminal destinado para ese fin y mantener continuidad con todas las partes metálicas que requieran protección.

 

Todos los enchufes deberán quedar correctamente ensamblados y ubicados de manera que permitan una conexión y desconexión segura. No se aceptarán conductores expuestos, terminales flojos, cubiertas dañadas o cables sometidos a tensión mecánica.

 

                            4.7.      Interruptores sencillos

El contratista deberá suministrar e instalar interruptores sencillos, modelo 660WG, marca Pass & Seymour Legrand, con capacidad nominal de 15 A, tensión de 120 V, accionamiento tipo palanca, acabado en color blanco, placa de acero inoxidable e instalación en caja tipo FS.

 

El suministro y la instalación deberán incluir los conductores, conectores, tornillos, fijaciones y accesorios necesarios para garantizar su correcta conexión, operación y acabado. Los interruptores deberán quedar firmemente instalados, alineados y nivelados, y deberán operar sin atascamientos, movimientos, falsos contactos o ruidos anormales. Las placas deberán cubrir completamente las cajas y quedar limpias, sin deformaciones, rayones o separaciones visibles con respecto a la superficie de montaje.

 

                            4.8.      Interruptores dobles

El contratista deberá suministrar e instalar interruptores dobles, modelo 690WG, marca Pass & Seymour Legrand, tipo palanca, color blanco, con placas de acero inoxidable y montaje en cajas tipo FS. Las características eléctricas definitivas deberán corresponder con las establecidas en los documentos contractuales y con la tensión del circuito donde se instalarán.

 

Cada interruptor doble deberá controlar los grupos de luminarias definidos en el plano. Cuando resulte necesario, los mecanismos deberán identificarse para facilitar el reconocimiento del sector controlado por cada palanca. La instalación deberá incluir los conductores, conectores, cajas, placas, tornillos, fijaciones y demás accesorios requeridos para garantizar una operación segura y confiable.

 

                            4.9.      Cajas tipo FS y placas

Las cajas tipo FS deberán ser nuevas, adecuadas para las condiciones del área y compatibles con los interruptores, conectores y accesorios especificados. Cada caja deberá quedar firmemente fijada, alineada y nivelada, con sus entradas debidamente terminadas y provistas de conectores compatibles con el cableado empleado.

 

Todas las entradas que no se utilicen deberán permanecer cerradas mediante tapones apropiados. Las cajas deberán contar con espacio suficiente para alojar los conductores y conexiones, sin provocar presión excesiva, dobleces inadecuados o daños en el aislamiento.

 

Las placas de acero inoxidable deberán cubrir completamente las cajas y quedar instaladas de manera uniforme. No se aceptarán placas con rayones, deformaciones, bordes cortantes, tornillos faltantes o diferencias visibles en sus acabados.

 

4.10. Conexiones y empalmes

Todas las conexiones y empalmes deberán realizarse dentro de cajas, luminarias, enchufes o dispositivos apropiados. Para su ejecución deberán utilizarse conectores certificados y compatibles con el material, el calibre y la cantidad de conductores que se conectarán.

 

Las conexiones deberán quedar firmes, mecánicamente seguras y eléctricamente continuas. No se permitirán empalmes realizados únicamente con cinta aislante, conexiones expuestas, conductores con cobre visible fuera del conector, terminales flojos, aislamiento deteriorado, conexiones que no respeten la polaridad ni una cantidad de conductores superior a la permitida por el conector utilizado.

 

Cuando se utilice cinta aislante, esta deberá ser adecuada para aplicaciones eléctricas y se empleará únicamente como protección complementaria, sin sustituir los conectores requeridos.

 

4.11. Puesta a tierra

El contratista deberá garantizar la continuidad del conductor de puesta a tierra en toda la instalación. El cable tipo MC deberá incorporar el conductor de puesta a tierra correspondiente, el cual deberá conectarse a los enchufes, cajas, luminarias y demás partes metálicas que requieran protección.

 

No se permitirá utilizar únicamente la armadura metálica del cable tipo MC como sustituto del conductor de puesta a tierra previsto. Todas las conexiones deberán quedar firmes, protegidas contra desconexiones accidentales y claramente identificables durante las inspecciones.

 

Antes de energizar la instalación, el contratista deberá comprobar la continuidad del conductor de puesta a tierra y corregir cualquier conexión defectuosa que pueda comprometer la seguridad del sistema.

 

4.12. Compatibilidad de los materiales

Todos los materiales, equipos y accesorios deberán ser compatibles entre sí y adecuados para las condiciones eléctricas, mecánicas y ambientales presentes en el área de instalación. El contratista será responsable de verificar que los conectores, cajas, conductores, enchufes, dispositivos de control, luminarias y sistemas de soporte puedan instalarse y operar en conjunto de forma segura.

 

Cuando se proponga un material o equipo diferente del indicado en los documentos contractuales, el contratista deberá presentar previamente la ficha técnica correspondiente para valoración de la Administración. El producto propuesto deberá demostrar características técnicas equivalentes o superiores y no podrá adquirirse ni instalarse sin la autorización respectiva.

 

La revisión o aceptación de una ficha técnica no eximirá al contratista de su responsabilidad por la calidad, compatibilidad, funcionamiento y cumplimiento de los materiales suministrados.

 

4.13. Mano de obra y acabados

Los trabajos deberán ser ejecutados por personal con experiencia en instalaciones eléctricas y bajo la supervisión de una persona responsable de garantizar el cumplimiento de las especificaciones. La instalación deberá presentar un acabado ordenado, uniforme y profesional.

 

No se aceptarán elementos desalineados, soportes flojos, perforaciones innecesarias, cables sueltos o sin soporte, tornillos faltantes, cajas abiertas, placas quebradas o deformadas, cortes irregulares, residuos sobre los equipos o daños en paredes, cielos, pisos, mobiliario e instalaciones existentes.

 

Cualquier daño ocasionado durante la ejecución deberá repararse por cuenta del contratista, utilizando materiales y acabados iguales o equivalentes a los existentes y sin costo adicional para la Administración.

 

4.14. Protección del área

Antes de iniciar los trabajos, el contratista deberá proteger adecuadamente el mobiliario, los documentos almacenados, los equipos, los pisos, las paredes y las demás superficies cercanas al área de intervención.

 

Las perforaciones, cortes y actividades que puedan producir polvo, partículas o residuos deberán ejecutarse utilizando medios de protección, contención, recolección y limpieza. No se permitirá colocar materiales, herramientas o equipos directamente sobre documentos, mobiliario o equipos existentes.

 

Las rutas de circulación y evacuación deberán mantenerse despejadas durante toda la ejecución. Cuando sea necesario delimitar temporalmente un sector, deberán colocarse barreras y elementos de señalización adecuados.

 

4.15. Seguridad durante la ejecución

El contratista será responsable de implementar todas las medidas de seguridad necesarias durante la ejecución de los trabajos. Las intervenciones en instalaciones eléctricas deberán realizarse con los circuitos desenergizados cuando corresponda y, antes de efectuar cualquier trabajo, deberá verificarse la ausencia de tensión y prevenirse la energización accidental.

 

El personal deberá utilizar herramientas apropiadas, equipos en buen estado y los elementos de protección personal requeridos para cada actividad. No se permitirá realizar desconexiones, modificaciones o intervenciones en los circuitos existentes sin la coordinación y autorización previa de la inspección del Banco.

 

El contratista también deberá mantener el área de trabajo ordenada y evitar la presencia de materiales, conductores, herramientas o equipos que puedan generar riesgos para el personal o para las personas usuarias del edificio.

 

4.16. Pruebas eléctricas y funcionales

Una vez concluida la instalación y antes de solicitar su recepción, el econtratista deberá efectuar una inspección visual general y verificar el apriete de todos los terminales y conexiones. Asimismo, deberá comprobar la continuidad de los conductores, la correcta polaridad de los circuitos, la continuidad de la puesta a tierra y la tensión disponible en los puntos de alimentación.

 

Cada luminaria deberá probarse individualmente para comprobar su encendido y funcionamiento. También deberán verificarse los interruptores sencillos y dobles, así como la correspondencia entre cada dispositivo y los grupos de luminarias asignados.

 

Durante las pruebas se deberá comprobar que las luminarias operen sin parpadeos, ruidos, variaciones de color, calentamientos anormales o interrupciones. También se revisará la firmeza de las luminarias y sus soportes, la condición de los enchufes y tomacorrientes utilizados y la seguridad de todas las conexiones.

 

4.17. Corrección de deficiencias

El contratista deberá corregir, sin costo adicional para el Banco, cualquier instalación defectuosa, equipo dañado, conexión incorrecta, incumplimiento técnico o diferencia relacionada con los materiales y trabajos contratados.

 

Los componentes que presenten golpes, daños, defectos de fabricación o fallas de operación deberán sustituirse por elementos nuevos. No se admitirán reparaciones provisionales en luminarias, interruptores, enchufes, placas, cajas o accesorios suministrados como nuevos.

 

Los trabajos no se considerarán concluidos mientras existan observaciones pendientes relacionadas con el objeto contractual. Una vez efectuadas las correcciones, el contratista deberá comunicarlo a la Administración para que se realice la verificación correspondiente.

 

4.18. Limpieza

Durante la ejecución, el contratista deberá mantener el área de trabajo limpia y ordenada. Los residuos deberán recolectarse y retirarse diariamente para evitar acumulaciones que puedan afectar la circulación, las actividades habituales o la seguridad de las personas.

 

Al finalizar los trabajos y de forma diaria, deberá retirar los recortes de conductores, fragmentos de riel, residuos metálicos, empaques, tornillos sobrantes, materiales de protección, residuos de perforaciones, herramientas, equipos y cualquier otro elemento generado durante la ejecución. Las luminarias, placas, interruptores, cajas, soportes y superficies intervenidas deberán quedar limpias, libres de polvo, manchas, etiquetas temporales y residuos.

 

 

5. MATERIALES, ÚTILES Y PERSONAL POR EMPLEAR

El Banco Popular pondrá al servicio del contratista los servicios de energía eléctrica y agua potable que se encuentren disponibles en el sitio, pero de no existir dicha disponibilidad será obligación del contratista suministrar los mismos. Se establece que los usos de estos recursos no permiten al contratista realizar labores de cocción de alimentos ni de ningún tipo de vivencia dentro de las instalaciones.

 

Todos los materiales y artículos manufacturados que deben ser incorporados a la obra serán nuevos y sin uso, de primera calidad y cualidades exigidas en las especificaciones, y quedarán siempre sujetos a la aprobación del inspector. El inspector podrá solicitar al contratista en el momento que lo desee certificación escrita del fabricante en donde se indiquen las cualidades y calidades de los productos o materiales.  

 

El contratista deberá suministrar toda la información que el inspector requiera con respecto a la calidad y características de los equipos, artículos y materiales, incluida la presentación de muestras e informes de pruebas, las cuales quedarán sujetas a la aprobación del inspector.

 

En caso de que en los documentos del contrato no haya especificaciones para un determinado material que deba emplearse en la obra, se entenderá que se trata de la mejor calidad disponible en su clase, conforme a las normas usadas en Costa Rica, siempre a satisfacción del inspector.

 

Los materiales rechazados por el inspector no podrán usarse en ningún caso, en la obra y si contraviniendo las disposiciones del inspector fueran usados, la División Gestión de la Infraestructura tendrá derecho a exigir la demolición y restitución, libre de todo costo para ello de la sección en que fueron empleados, hasta obtener el grado de avance que se alcanzó al momento de ordenar la demolición.

 

Los materiales deberán ser almacenados de modo que se asegure la conservación de su calidad y características de aprovechamiento en el trabajo.  

 

El Contratista deberá estar preparado para recibir y acomodar adecuadamente el material que se utilice. Será su responsabilidad evitar que sufra despuntes, reventaduras o quebraduras, en caso contrario será su responsabilidad la sustitución del material dañado.

 

La obligación del contratista de suministrar todo el personal necesario para la obra implica, entre otras cosas los siguientes:

 

La de emplear personal idóneo debidamente capacitado para llevar a cabo las funciones de sus respectivas categorías.

 

El inspector podrá exigir al contratista la destitución de cualquiera de los empleados del contratista si lo juzga incompetente, descuidado, insubordinado u objetable en cualquier aspecto que vaya en detrimento o en perjuicio del trabajo. El contratista no podrá emplearlo de nuevo en parte alguna de la obra.

 

El contratista será responsable solidariamente de que sus subcontratistas empleen solamente personal calificado en todo de acuerdo con las condiciones de contratación.

 

Ninguna de las partes podrá contratar o hacer uso de los servicios de las personas contratadas por la otra parte, sin previo conocimiento y anuencia de la otra.

 

Toda la mano de obra deberá ser suficientemente calificada y el trabajo que ejecute de primera calidad, a juicio del inspector.

 

 

6. REGISTRO DEL PROFESIONAL RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA ANTEEL CFIA

Cuando, por la naturaleza, alcance o condiciones del trabajo, el proyecto se encuentre incorporado, registrado o sujeto a trámite ante el Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica (CFIA), el contratista deberá contar con un profesional debidamente habilitado para asumir la responsabilidad por la ejecución de la obra y deberá gestionar su incorporación formal en el sistema o plataforma digital que el CFIA tenga habilitado para ese propósito.

 

El profesional propuesto deberá poseer la formación, incorporación y habilitación profesional correspondientes a la naturaleza de los trabajos contratados. Asimismo, deberá asumir en el sistema respectivo del CFIA la función de Responsable de la Ejecución de la Construcción (REC) o la figura de responsabilidad profesional que corresponda, de acuerdo con las características del proyecto y los requerimientos aplicables. El CFIA identifica expresamente la “Responsabilidad de la ejecución de la construcción (REC)” entre los servicios para los cuales procede el registro o cambio de responsabilidad profesional en la plataforma APC.

 

El contratista deberá efectuar esta gestión antes del inicio de las actividades que requieran dicha responsabilidad profesional. No podrá iniciar ni continuar la ejecución de los trabajos sujetos al trámite mientras el profesional no se encuentre debidamente registrado y vinculado al proyecto en el sistema correspondiente del CFIA. Por lo que el contratista deberá entregar al Banco el contrato de servicios profesionales, boleta, constancia o documento emitido por el sistema del CFIA que acredite la responsabilidad asumida, cuando corresponda.

 

El profesional registrado deberá permanecer como responsable durante todo el periodo de ejecución de los trabajos sujetos a su responsabilidad. Deberá velar porque estos se ejecuten conforme con los planos, las especificaciones técnicas, los documentos contractuales, los permisos aprobados y la normativa aplicable. También deberá realizar y documentar las gestiones profesionales que correspondan en la plataforma del CFIA y en la bitácora de obra, cuando esta última resulte exigible.

 

En caso de renuncia, sustitución, suspensión, inhabilitación, fallecimiento o cualquier otra circunstancia que impida al profesional continuar ejerciendo la responsabilidad registrada, el contratista deberá comunicarlo inmediatamente al Banco Popular y gestionar la incorporación de un nuevo profesional. La sustitución deberá formalizarse en la plataforma correspondiente del CFIA antes de que el nuevo profesional asuma la responsabilidad y antes de continuar los trabajos relacionados. De acuerdo con la información oficial del CFIA, los cambios de responsabilidad se gestionan en APC y el solicitante debe ser el nuevo profesional que asumirá el servicio.

 

Mientras no se encuentre formalizada la nueva responsabilidad profesional, el Banco Popular podrá ordenar la suspensión de los trabajos afectados. Esta suspensión no generará pagos adicionales, indemnizaciones ni ampliaciones del plazo contractual cuando la ausencia o sustitución del profesional sea imputable al contratista.

 

Todos los costos asociados con la contratación del profesional, el registro de su responsabilidad, los trámites ante el CFIA, los derechos, las certificaciones, la bitácora, los cambios de responsabilidad y cualquier otra gestión necesaria para cumplir esta obligación deberán estar incluidos en el precio ofertado por el contratista, sin que posteriormente pueda reclamar pagos adicionales por estos conceptos.

 

Antes de solicitar la recepción provisional de la obra, el contratista deberá entregar al Banco Popular las constancias, cierres, declaraciones, certificaciones o documentos finales que correspondan al profesional responsable y al trámite efectuado ante el CFIA. La falta de estos documentos podrá considerarse un requisito pendiente para la recepción de los trabajos.

 

El incumplimiento de esta disposición facultará al Banco Popular para impedir el inicio de los trabajos, ordenar su suspensión, rechazar las actividades ejecutadas sin la responsabilidad profesional correspondiente y aplicar las demás medidas previstas en el contrato y en el ordenamiento jurídico.

 

 

7. INSPECCIÓN Y CORRECCIÓN DE LA OBRA ANTES DE LA RECEPCION

El inspector y los representantes autorizados del Banco Popular tendrán acceso, en todo momento y bajo cualquier circunstancia, a la obra, a los sitios donde se ejecuten los trabajos y a aquellos lugares donde se fabriquen, almacenen o preparen materiales, equipos o componentes destinados al proyecto, con el propósito de verificar el cumplimiento de los planos, las especificaciones técnicas, las normas aplicables, la oferta adjudicada, el contrato, las órdenes de modificación aprobadas y los demás documentos que integran la contratación.

 

Cuando el Banco Popular así lo solicite, el contratista deberá suministrar un listado con el nombre completo y el número de identificación de todas las personas que participen temporalmente o durante la ejecución de las obras, con el fin de aplicar las medidas de seguridad y control de acceso correspondientes.

 

El inspector de la obra velará por el cumplimiento de las obligaciones contractuales y representará a la División Gestión de la Infraestructura en el ejercicio de sus funciones. Le corresponderá aprobar o rechazar la calidad de los materiales, equipos, componentes y trabajos ejecutados; resolver las dudas técnicas relacionadas con la interpretación de los planos y las especificaciones; verificar que los trabajos se desarrollen conforme con los documentos contractuales, y emitir las instrucciones necesarias para asegurar el fiel cumplimiento del contrato. El contratista deberá atender y ejecutar dichas instrucciones de manera oportuna.

 

En cualquier momento, el Banco Popular, por medio del inspector, podrá ordenar al contratista descubrir, desmontar, remover o someter a revisión cualquier parte de la obra, cuando resulte necesario para verificar la calidad, conformidad o correcta ejecución de los trabajos. La inspección, revisión, aprobación o aceptación de materiales, equipos o trabajos durante la ejecución no liberará al contratista de su responsabilidad por incumplimientos, defectos, fallas, errores constructivos o vicios ocultos que se determinen posteriormente.

 

Cuando se determine que algún material, equipo, componente, elemento o trabajo no se ajusta a los documentos contractuales, el contratista deberá retirarlo, sustituirlo, repararlo o ejecutarlo nuevamente, con la prontitud requerida y dentro del plazo establecido por el inspector. Esta obligación será aplicable independientemente de que el elemento rechazado se encuentre o no incorporado en la obra.

 

El contratista deberá asumir, sin costo adicional para el Banco Popular, todos los costos y gastos derivados de la inspección, las pruebas, los ensayos, los desmontajes, las remociones, las sustituciones, las reinstalaciones, las reparaciones y los trabajos adicionales necesarios para corregir las deficiencias y obtener un resultado satisfactorio. Asimismo, deberá reparar cualquier afectación ocasionada a otros elementos de la obra como consecuencia de dichas actividades.

 

La ejecución de las inspecciones y correcciones no dará derecho al contratista a solicitar pagos adicionales, reajustes, indemnizaciones ni ampliaciones del plazo contractual, salvo cuando se demuestre que la causa no le resulta imputable y que el reconocimiento correspondiente procede de conformidad con el ordenamiento jurídico y las condiciones del contrato.

 

Todos los materiales, equipos o elementos rechazados deberán retirarse del sitio de la obra dentro del plazo establecido por el inspector. En caso de incumplimiento, el Banco Popular podrá aplicar las medidas previstas en el contrato y en el ordenamiento jurídico, sin perjuicio de las demás responsabilidades que correspondan.

 

 

1. CAMBIOS EN LA OBRA:

Las órdenes de cambio relacionada con los trabajos eléctricos deberán contar con la aprobación previa, expresa y por escrito del Banco antes de su ejecución. La presentación de una orden de cambio por parte del contratista no constituirá, por sí sola, una autorización para iniciar los trabajos, adquirir materiales, contratar servicios o asumir compromisos económicos relacionados con esta. En consecuencia, cualquier trabajo ejecutado sin la aprobación formal del Banco será realizado por cuenta y riesgo del contratista y no generará derecho a pago, compensación económica, reconocimiento de costos adicionales ni ampliación del plazo contractual.

 

El contratista deberá presentar cada orden de cambio mediante una oferta formal, detallada y debidamente firmada, en la cual se indiquen claramente la justificación del cambio, el alcance de los trabajos propuestos, el plazo requerido para su ejecución y cualquier posible afectación al cronograma general de la obra. La oferta deberá incluir la totalidad de los costos necesarios para ejecutar los trabajos de forma completa, segura y conforme con las especificaciones técnicas aplicables. Para estos efectos, el contratista deberá contemplar los costos correspondientes a materiales, mano de obra, equipos, herramientas, transporte, almacenamiento, acarreo, costos indirectos, administración, utilidad, impuestos y cualquier otro gasto requerido para la correcta terminación de los trabajos. 

 

Por tanto la propuesta económica deberá presentarle por líneas independientes cada uno de los gastos requeridos, así como un desglose suficiente que permita verificar las cantidades, unidades de medida, precios unitarios y costos totales de los materiales, equipos y demás recursos incluidos. Asimismo, deberá detallar la mano de obra requerida, indicando, cuando corresponda, las categorías del personal, las horas estimadas de trabajo y las tarifas aplicables. Los porcentajes o montos correspondientes a costos indirectos, administración y utilidad deberán mostrarse de manera separada y claramente identificada dentro de la oferta.

 

Toda orden de cambio deberá incluir la totalidad de los materiales, equipos, accesorios, componentes, soportes, elementos de fijación, consumibles y demás recursos necesarios para la ejecución y finalización de los trabajos eléctricos. También deberán considerarse todos aquellos elementos complementarios que, aun cuando no estén expresamente mencionados en la descripción inicial del cambio, resulten indispensables para entregar una instalación completa, funcional, segura y conforme con las normas técnicas aplicables. El contratista será responsable de revisar las condiciones existentes en el sitio, verificar las cantidades requeridas y considerar todos los elementos necesarios antes de presentar su propuesta. Una vez aprobada la orden de cambio, no se reconocerán costos adicionales originados por omisiones, errores de cálculo o materiales y actividades que debieron ser considerados en la oferta original.

 

Como respaldo de los costos propuestos, toda orden de cambio deberá adjuntar la oferta económica o cotización formal emitida por el proveedor eléctrico de los materiales, equipos y accesorios incluidos. Esta cotización deberá contener, como mínimo, el nombre y los datos del proveedor, la fecha de emisión, el período de vigencia, la descripción de los materiales, las cantidades, las unidades de medida, la marca, el modelo o la referencia cuando corresponda, los precios unitarios, el precio total, los impuestos aplicables, los costos de transporte o entrega, el plazo de entrega, las condiciones de pago y las garantías ofrecidas.

 

Los precios de los materiales incorporados por el contratista en la orden de cambio deberán corresponder con los valores indicados en la cotización del proveedor eléctrico. Cualquier diferencia entre ambos documentos deberá ser identificada, desglosada y debidamente justificada. El Banco podrá solicitar cotizaciones adicionales, aclaraciones, comprobantes o cualquier otra documentación que considere necesaria para verificar la razonabilidad de los precios presentados.

 

Cuando la naturaleza de los trabajos lo requiera, la orden de cambio deberá acompañarse de los documentos técnicos necesarios para su revisión y aprobación, tales como planos, croquis, diagramas eléctricos, memorias de cálculo, cuadros de cantidades, fichas técnicas, catálogos, fotografías del sitio, certificaciones de materiales, justificaciones técnicas y comparaciones entre el alcance contractual original y el alcance propuesto. Toda la documentación presentada deberá ser clara, completa y consistente con la oferta económica.

 

El Banco podrá revisar la propuesta y solicitar aclaraciones, correcciones, ajustes, documentación técnica adicional o modificaciones a los precios y cantidades presentados. La recepción o revisión de la propuesta no implicará su aceptación ni autorización. La orden de cambio solamente se considerará aprobada cuando exista una comunicación formal y escrita emitida por las partes facultadas para autorizarla.

 

Una vez aprobada la orden de cambio, el contratista deberá ejecutar los trabajos estrictamente de acuerdo con el alcance autorizado, la oferta económica aceptada, los planos y especificaciones aprobados, las normas técnicas aplicables, las disposiciones de seguridad ocupacional, los documentos contractuales vigentes y las instrucciones formales de la inspección o supervisión. Cualquier modificación o desviación respecto del alcance aprobado deberá ser sometida nuevamente al proceso de revisión y aprobación antes de su ejecución.

 

 

1. SUB-CONTRATOS:

El contratista puede subcontratar a su propio riesgo y responsabilidad, porciones del trabajo. 

 

El contratista se reconoce plenamente responsable ante el Banco Popular por los actos y omisiones de sus subcontratistas y de las personas empleadas por estos directa o indirectamente, así como los de sus propios empleados.

 

En ningún caso se podrá interpretar de los documentos del contrato la existencia de ninguna relación contractual entre los subcontratistas y el Banco Popular.

 

 

1. TRASPASOS:

Queda absolutamente prohibido al contratista traspasar o ceder en cualquier forma en todo o en parte, el contrato correspondiente a la obra a él encomendada sin previo consentimiento del Banco Popular.

 

 

1. SEGUROS DEL TRABAJO:

El contratista deberá mantener vigentes, durante todo el período de ejecución de la obra y hasta su recepción definitiva, las pólizas de seguro necesarias para proteger a sus trabajadores, al personal de los subcontratistas, a la entidad contratante, a terceros y a los bienes, materiales, equipos e instalaciones relacionados con el proyecto. La contratación de estas pólizas no limitará ni sustituirá las responsabilidades laborales, civiles, contractuales, administrativas o penales que puedan corresponder al contratista como consecuencia de sus actuaciones, omisiones o incumplimientos.

 

Antes de iniciar los trabajos, el contratista deberá contar con una póliza vigente del Seguro Obligatorio de Riesgos del Trabajo, emitida por el Instituto Nacional de Seguros, que cubra a la totalidad de las personas trabajadoras asignadas al proyecto. Esta obligación se fundamenta en el artículo 193 del Código de Trabajo, según el cual todo patrono debe asegurar a sus trabajadores contra los riesgos derivados del trabajo. Dicha responsabilidad subsiste incluso cuando las labores sean ejecutadas mediante intermediarios o subcontratistas. El seguro deberá cubrir los accidentes y las enfermedades que ocurran con ocasión o como consecuencia directa de las labores desempeñadas.

 

La póliza de Riesgos del Trabajo deberá corresponder a la naturaleza de las actividades efectivamente realizadas y al nivel de exposición existente en la obra. En consecuencia, deberá contemplar las labores relacionadas con la construcción, instalación, ampliación, modificación, reparación, mantenimiento, inspección, montaje, desmontaje, prueba, energización y puesta en servicio de sistemas eléctricos. También deberán quedar comprendidos los trabajos en baja, media o alta tensión, el tendido de conductores, la instalación de canalizaciones, tableros, transformadores, generadores, bancos de capacitores, sistemas de puesta a tierra y demás componentes eléctricos incluidos en el alcance contractual.

 

Cuando el proyecto contemple trabajos en altura, excavaciones, instalación de redes subterráneas o aéreas, uso de plataformas elevadoras, operación de maquinaria, ingreso a espacios confinados, pruebas eléctricas o intervención de instalaciones energizadas, estas condiciones deberán estar debidamente informadas y consideradas dentro de la actividad asegurada. El contratista será responsable de verificar que la descripción de la actividad declarada ante la aseguradora corresponda fielmente a las labores que se desarrollarán en el sitio.

 

La cobertura deberá incluir a todos los trabajadores permanentes y temporales destinados a la obra, entre ellos técnicos electricistas, ayudantes, operarios, supervisores, capataces, ingenieros, operadores de maquinaria, conductores, personal de apoyo y cualquier otra persona que realice actividades bajo la dirección del contratista o de sus subcontratistas. Ninguna persona podrá ingresar al área de trabajo ni ejecutar labores relacionadas con el proyecto si no se encuentra debidamente asegurada y reportada conforme a las disposiciones aplicables.

 

Ante la emisión de la orden de inicio, el contratista deberá entregar a la entidad contratante una copia de la póliza de Riesgos del Trabajo, una constancia de su vigencia, el número de póliza, el comprobante de pago de la prima correspondiente, la descripción de la actividad asegurada y la lista inicial del personal que participará en la obra. También deberá presentar la documentación que demuestre la cobertura del personal perteneciente a cada subcontratista.

 

Durante la ejecución del contrato, la administración o inspección de la obra podrá solicitar, en cualquier momento, las planillas presentadas ante el Instituto Nacional de Seguros, los comprobantes de inclusión de nuevos trabajadores, las constancias actualizadas de vigencia, los comprobantes de pago, los reportes de accidentes y los documentos relacionados con la investigación y atención de incidentes laborales. La información médica personal deberá manejarse de acuerdo con los principios de confidencialidad y protección de datos.

 

La Norma Técnica del Seguro Obligatorio de Riesgos del Trabajo publicada contempla disposiciones particulares para las actividades de construcción y establece procedimientos para la presentación de planillas y la regularización de determinadas omisiones. Sin embargo, la posibilidad de corregir posteriormente un reporte no exime al contratista de su obligación de ejercer un control oportuno, completo y verificable sobre el personal que participa en la obra.

 

En caso de accidente o posible enfermedad laboral, el contratista deberá brindar atención inmediata a la persona trabajadora, activar el protocolo de emergencia del proyecto y realizar el reporte correspondiente ante el Instituto Nacional de Seguros. Asimismo, deberá informar a la administración del contrato dentro de las primeras veinticuatro horas posteriores al evento y presentar un informe preliminar dentro de los dos días hábiles siguientes. Posteriormente, deberá efectuar la investigación del incidente, determinar sus causas y presentar las medidas correctivas y preventivas adoptadas para evitar su repetición. El INS establece un plazo de ocho días hábiles para reportar un accidente laboral, sin perjuicio de que contractualmente se exija una comunicación más inmediata a la entidad contratante.

 

La falta de una póliza vigente, la omisión de trabajadores, el atraso en el pago de primas, la presentación de información falsa o la ejecución de actividades diferentes de las declaradas se considerarán incumplimientos graves. Ante cualquiera de estas situaciones, la entidad contratante podrá impedir el ingreso del personal no asegurado, ordenar la suspensión inmediata de los trabajos, retener pagos hasta que se subsane la situación, solicitar el retiro de un subcontratista, aplicar las multas previstas contractualmente, ejecutar las garantías correspondientes o resolver el contrato, según la gravedad y permanencia del incumplimiento. Las suspensiones originadas por incumplimientos del contratista en materia de seguros no darán derecho a ampliaciones de plazo, indemnizaciones ni reconocimientos económicos adicionales. Adicionalmente, el contratista deberá mantener una póliza de Responsabilidad Civil General que cubra los daños materiales, lesiones, fallecimientos y demás perjuicios ocasionados a terceros como consecuencia de las actividades ejecutadas en el proyecto. Esta póliza deberá considerar los riesgos derivados de daños a propiedades vecinas, instalaciones eléctricas existentes, redes de agua, telecomunicaciones u otros servicios públicos o privados. También deberá contemplar, cuando corresponda, incendios, explosiones, caída de herramientas o materiales, trabajos en altura, excavaciones, carga y descarga de equipos, pruebas, energización y actuaciones de los subcontratistas.

 

El seguro de Responsabilidad Civil General deberá permanecer vigente desde la fecha de inicio de las actividades hasta la recepción definitiva de la obra. La entidad contratante podrá solicitar que figure como asegurada adicional, siempre que esto sea técnica y jurídicamente procedente. Los límites por evento y agregados, así como el deducible máximo admisible, deberán establecerse de acuerdo con el valor contractual, la complejidad técnica, la tensión eléctrica de las instalaciones, la ubicación del proyecto, la presencia de terceros y la magnitud de los daños posibles. Todos los deducibles y montos que excedan los límites asegurados serán asumidos exclusivamente por el contratista. Los seguros de responsabilidad civil para construcción pueden cubrir reclamaciones por daños a terceros, lesiones, fallecimiento y daño moral ocurridos durante la ejecución de los trabajos.

 

Cuando el alcance contractual incluya el suministro, transporte, almacenamiento, instalación, montaje, prueba o puesta en servicio de materiales y equipos eléctricos, el contratista deberá contar con una póliza de Todo Riesgo Construcción o Todo Riesgo Montaje. La suma asegurada deberá equivaler al valor total de reposición del proyecto y comprender el costo de los materiales, equipos, mano de obra, transporte, montaje, pruebas, impuestos no recuperables y demás gastos necesarios para restituir la obra en caso de siniestro.

 

Esta póliza deberá cubrir los daños accidentales o imprevistos que puedan producirse durante la ejecución, tales como incendio, explosión, inundación, terremoto, deslizamiento, tormenta, robo con violencia, daños por errores de montaje, cortocircuitos accidentales durante las pruebas y afectaciones a bienes existentes. Cuando corresponda, también deberá incluir la remoción de escombros y un período de mantenimiento posterior a la recepción provisional. Las pólizas de Todo Riesgo Construcción y Todo Riesgo Montaje están destinadas a cubrir daños accidentales o imprevisibles durante la ejecución de obras civiles o procesos de montaje, generalmente desde el inicio del proyecto hasta su entrega.

 

El período de pruebas, energización y puesta en servicio deberá estar expresamente incluido dentro de la cobertura. No se aceptará una póliza que finalice antes de concluir las pruebas funcionales, la verificación de los sistemas de protección, la energización controlada y la aceptación técnica de las instalaciones. Si la obra continúa después de la fecha inicialmente prevista, el contratista deberá tramitar y presentar oportunamente la ampliación de la vigencia del seguro.

 

Los vehículos empleados para transportar trabajadores, materiales o equipos deberán mantener vigente el seguro obligatorio aplicable, el derecho de circulación y la inspección técnica vehicular. 

 

Cuando el contratista tenga a su cargo actividades de diseño, rediseño, elaboración de planos, cálculos eléctricos, estudios de cortocircuito, coordinación de protecciones, análisis de puesta a tierra, inspección, dirección técnica o puesta en servicio, deberá mantener una póliza de Responsabilidad Civil Profesional. Esta póliza deberá cubrir los daños y perjuicios derivados de errores, omisiones o negligencia profesional atribuibles al contratista, a sus profesionales o a sus consultores. La cobertura podrá extenderse a daños sobre bienes de terceros, lesiones, fallecimientos, pérdidas económicas y gastos de defensa jurídica.

 

La vigencia de la Responsabilidad Civil Profesional deberá comprender todo el período de ejecución y mantenerse durante el plazo posterior que establezca el contrato, el cual podrá fijarse entre dos y cinco años según la naturaleza y complejidad del proyecto. La existencia de esta póliza no eximirá a los profesionales responsables del cumplimiento de sus deberes técnicos, éticos y legales.

 

El contratista principal será responsable de comprobar que todos sus subcontratistas mantengan vigentes las pólizas exigidas y que incluyan correctamente a la totalidad de sus trabajadores. Antes de permitir el ingreso de un subcontratista, deberá presentar las constancias de cobertura, comprobantes de pago y demás documentación solicitada por la administración del contrato. La subcontratación de actividades no liberará al contratista principal de sus obligaciones ni trasladará a la entidad contratante la responsabilidad de verificar directamente las relaciones laborales del subcontratista.

 

Todas las pólizas deberán ser emitidas por aseguradoras autorizadas para operar en Costa Rica, identificar correctamente al contratista y describir el proyecto, su ubicación y las actividades cubiertas. No se aceptarán pólizas con exclusiones que hagan inoperante la cobertura principal ni documentos que correspondan únicamente a solicitudes, propuestas o cotizaciones de seguro. Si una póliza vence durante la ejecución, el contratista deberá presentar su renovación antes de la fecha de vencimiento. La falta de renovación facultará a la entidad contratante para suspender los trabajos hasta que se restablezca la cobertura.

 

Finalmente, el contratista deberá mantener indemne a la entidad contratante, a sus funcionarios, representantes, inspectores y profesionales frente a reclamaciones originadas por accidentes laborales, incumplimientos patronales, daños a terceros, afectaciones a bienes existentes, utilización de vehículos o maquinaria, actuaciones de subcontratistas, errores profesionales o insuficiencia de las pólizas contratadas. La existencia de seguros no reducirá la obligación del contratista de reparar integralmente los daños que le sean atribuibles ni limitará su responsabilidad al monto máximo establecido en las pólizas.

 

 

1. TERMINACIÓN Y RECIBIDO DE LAS OBRAS:

12.1. Recepción provisional

Una vez concluidos los trabajos contratados, el contratista deberá comunicarlo formalmente y por escrito al administrador del contrato, indicando que las labores han sido finalizadas y que los bienes, equipos, sistemas, instalaciones o áreas intervenidas se encuentran en condiciones adecuadas de funcionamiento, seguridad, limpieza y utilización. En esa misma comunicación deberá solicitar la realización de la inspección correspondiente para la recepción provisional de los trabajos.

 

Recibida la solicitud, el administrador del contrato, con el apoyo del personal técnico o de la inspección designada, realizará una revisión de los trabajos ejecutados. En dicha revisión se verificará que las actividades del trabajo correspondan con el alcance contratado, las órdenes de trabajo emitidas, las recomendaciones de los fabricantes, las normas técnicas aplicables y las instrucciones impartidas durante la ejecución del servicio.

 

La inspección comprenderá, según la naturaleza de los trabajos, la revisión visual de las áreas intervenidas, la comprobación del funcionamiento de los equipos y sistemas, la realización de pruebas operativas, la verificación de los ajustes efectuados y la evaluación de los materiales, repuestos y componentes utilizados. También se comprobará que no existan daños, fugas, vibraciones, ruidos anormales, conexiones defectuosas, elementos sueltos, obstrucciones, filtraciones, residuos, condiciones inseguras o cualquier otra situación atribuible a una ejecución deficiente.

 

Cuando se trate de mantenimiento de infraestructura, se verificará que las superficies, elementos constructivos, cubiertas, sistemas pluviales, acabados, puertas, ventanas, cerramientos, instalaciones y demás componentes intervenidos hayan quedado en condiciones apropiadas de conservación, funcionamiento y presentación. Si el trabajo comprende equipos eléctricos, mecánicos, electromecánicos, hidráulicos, sanitarios, de climatización, telecomunicaciones, seguridad, protección contra incendios u otros sistemas especializados, se efectuarán las pruebas necesarias para comprobar su operación segura y eficiente.

 

Asimismo, se verificará que el contratista haya retirado los residuos, materiales sobrantes, piezas sustituidas, herramientas y elementos temporales utilizados durante el trabajo. Las áreas intervenidas deberán entregarse limpias, ordenadas y libres de obstáculos o riesgos para las personas, los bienes o la continuidad de las operaciones institucionales. Cuando el contrato establezca que ciertas piezas o componentes retirados deben ser entregados a la Administración, el contratista deberá inventariarlos y ponerlos a disposición del responsable designado.

 

Si de la inspección se determina que los trabajos cumplen con las condiciones contractuales y que los bienes, equipos, sistemas o áreas intervenidas funcionan correctamente, se procederá a formalizar la recepción provisional a satisfacción. Esta recepción se hará constar en un acta o informe de recepción provisional y definitiva, en el cual se identificarán el contrato, la orden de trabajo, el servicio ejecutado, el lugar de realización, las personas participantes, las pruebas efectuadas, la documentación recibida y el resultado de la inspección.

 

Cuando se identifiquen defectos menores, omisiones o trabajos pendientes que no impidan el funcionamiento seguro de los equipos, sistemas o instalaciones, la Administración podrá efectuar la recepción provisional con observaciones. En este caso, el acta deberá describir detalladamente cada observación, señalar su ubicación, establecer la corrección requerida y fijar el plazo dentro del cual el contratista deberá subsanarla.

 

La recepción provisional con observaciones no significará que los trabajos hayan sido aceptados de manera definitiva, ni liberará al contratista de la obligación de corregir las deficiencias identificadas. Todas las reparaciones, ajustes, sustituciones o intervenciones adicionales necesarias para subsanar defectos atribuibles al contratista deberán ejecutarse por su cuenta, sin costo adicional para el Banco.

 

El Banco podrá rechazar la recepción provisional cuando los trabajos se encuentren incompletos, presenten deficiencias importantes, no cumplan con las especificaciones técnicas, generen riesgos para la seguridad, afecten la continuidad del servicio o no permitan el funcionamiento correcto de los equipos, instalaciones o sistemas intervenidos. También podrá rechazarse cuando no se hayan realizado las pruebas necesarias, se hayan utilizado materiales o repuestos distintos de los aprobados o falte documentación esencial para verificar el cumplimiento del servicio.

 

En caso de rechazo, el administrador del contrato comunicará al contratista las razones de la decisión y establecerá un plazo para corregir los incumplimientos. Una vez realizadas las correcciones, el contratista deberá presentar una nueva solicitud de recepción provisional. El Banco efectuará otra inspección para determinar si los trabajos pueden ser recibidos.

 

La recepción provisional, incluso cuando se otorgue a satisfacción, no eximirá al contratista de responsabilidad por fallas, defectos, daños, funcionamiento deficiente o incumplimientos que se manifiesten durante el período establecido para comprobar el comportamiento de los trabajos. Tampoco podrá interpretarse como una renuncia del Banco a exigir el cumplimiento de las obligaciones contractuales o la reparación de daños atribuibles a una ejecución incorrecta.

 

12.2. Corrección de observaciones posterior a la recepción provisional

El contratista deberá atender y corregir, por su cuenta y riesgo, todos los detalles, defectos u observaciones consignados en el acta de recepción provisional, dentro del plazo que establezca el fiscalizador.

 

Una vez concluidas las correcciones, el contratista deberá comunicarlo formalmente al fiscalizador y aportar la documentación y los resultados de las pruebas que acrediten su cumplimiento. El Banco podrá inspeccionar nuevamente la obra y ordenar las pruebas técnicas que considere necesarias.

 

Si el contratista no realiza las correcciones dentro del plazo otorgado, el Banco podrá adoptar las medidas previstas en el pliego, el contrato y el ordenamiento jurídico, incluida la ejecución de la garantía de cumplimiento, la aplicación de retenciones cuando estén previstas contractualmente, la ejecución de los trabajos por terceros con cargo al contratista y, cuando corresponda, el inicio del procedimiento de resolución contractual.

 

La recepción provisional no implicará la renuncia del Banco a exigir el cumplimiento integral de las obligaciones contractuales ni impedirá determinar posteriormente otros defectos, incumplimientos o vicios ocultos.

 

12.3. Recepción Definitiva

La recepción definitiva se realizará una vez concluido los trabajos y cumplen integralmente con las condiciones establecidas en el contrato, las especificaciones técnicas y las órdenes de trabajo correspondientes. Para tal efecto, el Banco realizará una inspección final y revisará los informes, pruebas, registros y demás documentos necesarios para acreditar el cumplimiento del servicio.

 

La recepción definitiva procederá cuando se haya confirmado que los equipos, sistemas, instalaciones o áreas intervenidas funcionan correctamente, que se corrigieron todas las observaciones formuladas durante la recepción provisional y que no existen defectos o trabajos pendientes atribuibles al contratista. También deberá comprobarse que los materiales y repuestos instalados corresponden con los aprobados, que las soluciones aplicadas son técnicamente adecuadas y que las áreas intervenidas conservan condiciones satisfactorias de seguridad, limpieza, presentación y operación.

 

Cuando el servicio incluya mantenimiento preventivo, la recepción definitiva requerirá la comprobación de que se ejecutaron todas las actividades incluidas en el programa de mantenimiento, tales como inspecciones, limpieza, lubricación, calibración, ajuste, medición, sustitución programada de componentes y pruebas de funcionamiento. Los registros deberán identificar la fecha de ejecución, el equipo o elemento intervenido, las actividades realizadas, los valores medidos, las observaciones encontradas y el personal responsable.

 

En caso de mantenimiento correctivo, deberá comprobarse que la falla reportada fue solucionada, que el equipo o sistema recuperó las condiciones de funcionamiento requeridas y que la reparación no generó daños ni alteraciones perjudiciales en otros componentes. Cuando la reparación haya requerido sustituir piezas o componentes, también se verificará su compatibilidad, calidad, correcta instalación y garantía.

 

Cuando la obra se encuentre registrada, incorporado o sujeto a trámite ante el Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica (CFIA), el contratista haya entregado al Banco Popular las constancias, cierres, declaraciones, certificaciones y demás documentos finales emitidos o gestionados por el profesional responsable de la ejecución de la obra, y se encuentren debidamente concluidos, actualizados y atendidos los trámites que correspondan en el sistema o plataforma del CFIA, incluida la bitácora de obra cuando resulte exigible.

 

Para la recepción definitiva, el contratista deberá haber entregado la documentación final completa. Esta documentación incluirá, según corresponda, informes técnicos, órdenes de trabajo cerradas, registros de mantenimiento, resultados de pruebas, mediciones, fotografías del antes y después, inventarios de piezas sustituidas, certificados de calidad, garantías de repuestos, recomendaciones de operación y programas actualizados de mantenimiento.

 

Si durante la inspección final se determina que persisten defectos, fallas o incumplimientos, la recepción definitiva quedará suspendida hasta que el contratista realice las correcciones requeridas. El Banco comunicará las observaciones por escrito y establecerá un plazo para su atención. La suspensión de la recepción definitiva no generará derecho a pagos adicionales ni a reconocimiento de costos cuando las correcciones sean consecuencia de deficiencias atribuibles al contratista.

 

Una vez comprobado el cumplimiento integral de las obligaciones, se formalizará la recepción definitiva mediante un acta o informe. Este documento deberá identificar el contrato o la orden de trabajo, describir los trabajos recibidos, señalar las verificaciones efectuadas, indicar el estado de las observaciones formuladas previamente y dejar constancia de la documentación entregada. También deberá indicar la fecha efectiva de la recepción definitiva y contener las firmas del administrador del contrato, del personal técnico participante y del representante autorizado del contratista.

 

La recepción definitiva constituirá la aceptación formal de los trabajos de mantenimiento, sin perjuicio de la responsabilidad del contratista por defectos ocultos, reparaciones mal ejecutadas, materiales inadecuados, información incorrecta o incumplimientos que no hayan podido ser detectados durante las inspecciones. Las garantías aplicables a repuestos, materiales, equipos y mano de obra continuarán vigentes durante los plazos establecidos contractualmente o por el fabricante.

 

Cuando la contratación contemple servicios de mantenimiento periódicos o continuos, las recepciones provisional y definitiva podrán realizarse por cada orden de trabajo, período de servicio, componente, equipo, área o grupo de actividades. En estos casos, la recepción de una intervención específica no implicará la aceptación de servicios posteriores ni limitará la responsabilidad del contratista respecto de las demás obligaciones comprendidas en el contrato.

 

12.4. Efectos de las recepciones

La recepción provisional no tendrá el efecto de liberar al contratista de las obligaciones pendientes, de la corrección de observaciones, de la entrega de documentos ni de las responsabilidades derivadas del contrato.

 

La recepción definitiva acreditará la conclusión y aceptación de la obra a plena satisfacción del Banco, sin perjuicio de:

• La responsabilidad por incumplimientos o vicios ocultos.
• Las garantías de buen funcionamiento de la obra y los equipos.
• Las obligaciones que, por su naturaleza, permanezcan vigentes después de la recepción.
• La liquidación financiera del contrato.
• La suscripción del finiquito contractual.
• Las responsabilidades administrativas, civiles o de cualquier otra naturaleza que correspondan.

 

Ningún uso, ocupación o puesta en funcionamiento total o parcial de la obra por parte del Banco se interpretará, por sí solo, como recepción provisional o definitiva. Ambas recepciones deberán formalizarse mediante las actas correspondientes.

 

 

13.  LIMPIEZA

El contratista deberá remover todos los materiales sobrantes, obras falsas y estructuras provisionales que haya en el sitio que se le asignó para llevar a cabo la obra. También deberá subsanar los deterioros causados en el sitio, hasta dejarlo en su estado original. Todo antes de la recepción de la obra.

 

Adicionalmente el contratista deberá mantener limpio el lugar de trabajo recogiendo diariamente los materiales sobrantes y basura generada colocándola en un sitio en específico, de modo tal que semanalmente estén sacando los desechos generados.

 

Según las indicaciones del inspector, el contratista dejará de destruir o remover alguna mejora que haya sido necesaria para facilitar la construcción y cuya utilidad o utilización cese para el contratista al terminar la obra ejecutada. El provecho de la mejora quedará siempre a favor del Banco Popular y queda entendido que el valor residual se considera nulo para el contratista.

 

 

1. EXAMEN PREVIO DEL SITIO Y LOS DOCUMENTOS:

Antes de someter su oferta, la empresa deberá visitar el sitio de la construcción en compañía del Inspector, para reafirmar áreas de trabajo, estudiar el plano constructivo y especificaciones relacionados con ésta, verificar dimensiones (áreas, alturas, etc.), informarse plenamente del carácter y extensión de la obra por realizar, así como las condiciones de espacio y limitaciones del sitio. Se entiende que estos factores han sido tomados en cuenta por el oferente a la hora de formular su propuesta, tal que no se aceptarán reclamos por las diferencias que se puedan dar, entre las especificaciones y las condiciones reales.  

 

Deberá de coordinar con la Unidad Mantenimiento Sistemas Electromecánicos al teléfono 21047400, fax 2233-3413.

 

 

1. ASPECTOS GENERALES:

El contratista asume responsabilidad total por los daños causados a la propiedad, a las instalaciones existentes y a cualquier obra adyacente, y por el perjuicio ocasionado a terceras personas, con motivo de la ejecución de los trabajos de remodelación. Igualmente asume responsabilidad por los daños y deterioro que sufra la obra objeto de contratación o sus partes, cualquiera que sea su origen o causa, y que sucedan dentro del plazo comprendido entre el inicio de los trabajos de construcción y la aceptación formal y definitiva de la obra terminada por parte de la División Gestión de la Infraestructura. Además, será responsable por cualquier robo o hurto, que sus empleados cometieran. En este caso el Banco Popular y de Desarrollo Comunal, solicitará la reposición o reparación que corresponda, sin que esto afecte las sanciones legales que se le puedan imponer al contratista.

 

El contratista deberá estudiar detalladamente los planos constructivos antes del inicio de cualquier parte o etapa de la obra. Si encontrase dudas o discrepancias tanto en detalles, especificaciones o dimensiones, ellas deberán ser informadas de inmediato al Inspector, antes de empezar los trabajos.  

 

Estas especificaciones escritas determinan los materiales y procedimientos de instalación, aplicación, etc., en cuanto a calidad, acabados y funcionamiento.

 

Toda la contratación objeto de este cartel, se realizará en horario diurno considerándose desde las 6:00a.m. hasta las 6:00p.m de lunes a domingo

 

El Adjudicatario deberá de realizar los trabajos en forma simultánea, si así se diera el caso con otros contratistas que se pudieran ver involucrados.  

 

Es entendido en caso de que el Contratista proponga algo distinto de lo especificado y que considere similar, será de su interés presentar al Inspector las muestras, reportes de un laboratorio reconocido, literatura, argumentos y un estudio económico de la extra o reducción que lo propuesto significa, para que se vea la equivalencia de lo ofrecido con lo especificado. En todo caso la decisión final será de los Inspectores según su criterio.  Lo anterior rige para todas las especificaciones.

 

Cuando un material o equipo es especificado en cartel mismo, por marca o referencia al número de catálogo de alguna casa comercial, se hace con el propósito de indicar el tipo y calidad requeridos, sin embargo, el contratista queda en libertad de suplir uno equivalente en calidad o superior aprobado por el inspector.   

 

El contratista debe llevar una bitácora foliada donde se deberá anotar consultas, eventos relevantes y aprobaciones del trabajo contratado, entregándola a la División Gestión de la Infraestructura del Banco al concluir el trabajo.

 

 

16. PLAZO DE ENTREGA

Por la modalidad de trabajo descrito en el apartado “3. Modelo de Trabajo del Objeto” la contratación se ejecutará en cuatro (4) días naturales posterior a emitida la orden de inicio.

 

Se le recuerda al contratista que el valor de la oferta tiene el 100% de la ponderación del trabajo.

 

 

17. FORMA DE PAGO

El pago se realizará en colones, y en caso de cotizaciones en dólares americanos, se utilizará el tipo de cambio de venta de referencia que reporte el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de la realización del pago.

 

El pagó se realizará en un solo monto, una vez que los trabajos hayan sido recibidos a satisfacción y se haya formalizado la recepción definitiva.

 

Por tal motivo el contratista deberá entregar un cronograma cuyas actividades deberán estar constituidas por las mismas líneas de la tabla de pagos en formato “.mpp” (Microsoft Project) con el cual se llevarán los porcentajes de avance de las actividades. El cronograma será sometido a la revisión de la inspección y se realizarán los ajustes que se soliciten para su aprobación.