DIAGRAMACIÓN E IMPRESIÓN DE REVISTAS DE DERECHO ELECTORAL #41

No aplica 

V.CONDICIONES ESPECIFICAS

1- Forma de pago: Un solo tracto una vez recibidos los bienes a satisfacción, de acuerdo con el artículo 11 de la Ley General de Contratación Pública, 18 y 19 de su Reglamento.
Contra recibido a satisfacción del Administrador del Contrato (UFEC), previa consulta a la Contraparte Técnica sobre la verificación de la ejecución contractual.

* Datos para la emisión de la factura electrónica:

- Cédula Jurídica o Física: 2400042156
- Nombre o Razón Social de la Empresa: Tribunal Supremo de Elecciones
- Provincia: San José
- Cantón: Central
- Distrito: Carmen
- Dirección exacta: Costado Oeste del Parque Nacional
- Persona de contacto y número de teléfono:

Héctor Chacón Barquero hchaconb@tse.go.cr o unidadfiscalizacion@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 3472, 2287-5406.
Greddy Fallas Fallas gfallas@tse.go.cr o unidadfiscalizacion@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 3486.
La factura electrónica se debe cargar como documento anexo al solicitar la recepción (provisional/definitiva) en el módulo respectivo en SICOP, para luego proceder con la gestión de pago.
De conformidad con lo establecido en la Resolución N.° MH-DGT-RES-0027-2024 de la Dirección General de Tributación, se comunica a los eventuales contratistas para efectos de facturación electrónica el código de la Actividad Económica y Subclase inscrita para el TSE, según el detalle siguiente:

i. Código actividad económica: 751101
ii. Código subclase: 8411.0

La factura electrónica deberá incluir la siguiente información:
Número de contratación.
Descripción del bien o servicio según indica el contrato en SICOP.
Cuenta IBAN:
La Cuenta IBAN debe ser en colones y perteneciente al Contratista.
En los casos de casas extranjeras, también se debe incluir la cuenta cliente en colones del representante en Costa Rica, porque el movimiento se le registra al representante, pero el pago efectivo se le hace a la empresa extranjera.

2- Lugar de entrega: Oficinas del IFED, ubicadas en San José, del edificio del Tribunal Supremo de Elecciones 50 m. oeste sobre avenida 3 sobre el Paseo Los Damas, edificio de la antigua Quinta Comisaría.

Se solicita entregar en el IFED por lo siguiente:
a) El producto es un material de cuidado en su manipulación, ya que se trata de publicaciones que pueden dañarse si no se cuida su embalaje, traslado y almacenamiento, con especial cuidado en extremas temperaturas o humedad, riesgos que se minimizan en el IFED el cual cuenta con estantería para su almacenamiento.
b) Facilita la efectiva fiscalización del producto (revisión de material y contenido) la cual está a cargo de los funcionarios del IFED, quienes cuentan con el espacio idóneo para esta tarea.
c) Las publicaciones constituyen un material didáctico de uso exclusivo del IFED, además que no requieren plaqueo.

3-Plazo de entrega: Para aprobaciones previas 21 días hábiles distribuidos de la siguiente manera:
A partir de la notificación de la orden de inicio que gire el Administrador del Contrato, el contratista tiene 1 día hábil para retirar el paquete con los artes de la portada y contraportada y los textos.

Para tal efecto, deberá comunicarse con el señor Rodrigo Abdel Brenes Prendas, secretario general del IFED, al teléfono 8823-0787, correo electrónico abrenes@tse.go.cr y presentarse a retirar el paquete con los textos y muestra impresa de la portada en las oficinas del IFED, ubicadas en San José, avenida 3 sobre el Paseo Los Damas, edificio de la antigua Quinta Comisaría.

Debido a que la revista n° 41 requiere diagramación, se otorgarán un máximo 13 días hábiles para esta labor, los cuales iniciarán una vez retirado el arte y los textos.

Posteriormente, al día hábil siguiente el contratista presentará los textos impresos a la señora Rocío Montero Solano, jefa del Centro de Documentación del IFED (ubicado en San José, costado noroeste del Parque Nacional, oficinas centrales del Tribunal Supremo de Elecciones, primer piso Edificio Electoral. Teléfono 2287-5735, correo electrónico rmontero@tse.go.cr, en horario de lunes a viernes de las 7:00 a.m. a las 3:00 p.m.) para lo cual esta última dispondrá de 5 días hábiles para revisión y solicitud de correcciones al contratista hasta obtener el visto bueno final de la diagramación.
Obtenido el visto bueno final, el contratista imprimirá la prueba de color (dummy armado) para el visto bueno por el diseñador del Departamento de Comunicaciones y Relaciones Públicas y la jefatura del Centro de Documentación, lo cual será coordinado a través del IFED, esta labor dispondrá de 2 días hábiles para la presentación de la muestra y retiro con los vistos buenos.

Para producción 10 días hábiles
Luego de los visados de la muestra final la empresa contratista dispondrá lo requerido para iniciar la producción.
El contratista dispondrá de un máximo de 10 días hábiles para la producción y entrega final, que correrán a partir del día hábil siguiente de dicho visto bueno por ambas instancias.

4- Garantía Comercial: Mínimo treinta (30) días naturales, posteriores a la recepción definitiva, efectiva contra defectos de fabricación, en condiciones normales de uso, almacenamiento y manipulación. Durante la vigencia de la garantía, cualquier daño o defecto de origen que presente el producto, obligará al contratista a sustituirlo en un plazo máximo de 5 días hábiles (que correrán a partir del día siguiente a la notificación de parte del Administrador del Contrato).
Si en la revisión de los ejemplares entregados de previo al recibido a satisfacción y de conformidad con lo contratado se detectan errores no corregibles o inaceptables en la totalidad de las revistas, una vez comunicado por parte de la Contraparte Técnica, el contratista contará con un plazo de 10 días hábiles para la reposición del lote completo de producción, sin que esto signifique erogación o costo adicional por parte de la Administración.

5-Garantía de cumplimiento: De conformidad con el Artículo 110 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública se define que para este trámite no se solicita garantía de cumplimiento.

6- Cláusula penal o multas: No se consideran para esta contratación.

7- Administrador del contrato: Unidad de Fiscalización de la Ejecución Contractual.

Personas de contacto y números de teléfonos:

• Mariana Gómez Bolaños mgomezb@tse.go.cr / 2287-5406, 2287-5555 ext. 3478
• Héctor Chacón Barquero hchaconb@tse.go.cr / 2287-5407, 2287-5555 ext. 3472
• Esteban Salazar León esalazar@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 8063
• Wilson Rodríguez Solano wsolano@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 3487
• Jennifer Badilla Calderón jbadillac@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 5405 ó 7526

8- Contraparte Técnica y verificación técnica de ofertas:
Marco Antonio Moraga Núñez.
De conformidad con la Ley de Contratación Pública y su Reglamento las consultas y comunicaciones relacionadas con la contratación se deben realizar exclusivamente por medio del SICOP, atendiendo la información de contactos que se visualizan en el expediente electrónico.

9- Encargado de de consultas:
Rocío Montero Solano.
De conformidad con la Ley de Contratación Pública y su Reglamento las consultas y comunicaciones relacionadas con la contratación se deben realizar exclusivamente por medio del SICOP, atendiendo la información de contactos que se visualizan en el expediente electrónico.

10- Unidad Usuaria:
Instituto de Formación y Estudios en Democracia.

11- Ficha técnica:
Ver anexo: "Ficha técnica"

III.DEL OFERENTE:

1. El oferente debe contar con póliza de Riesgos del Trabajo, que cubra a su personal. Debe aportar con su oferta electrónica, una copia de esta vigente.

1. El oferente deberá contar con un local establecido donde se ubiquen los equipos, lugar que deberá contar con el respectivo permiso o patente de funcionamiento vigente, documento que debe ser presentado en la oferta electrónica, adjuntando fotocopia simple.
2. El oferente deberá indicar en su oferta la persona responsable de atender consultas sobre lo ofertado, la dirección correspondiente y el número de teléfono, fax y dirección de correo electrónico.
3. El oferente deberá adjuntar al menos tres referencias de otras instituciones públicas o privadas diferentes al Tribunal Supremo de Elecciones, donde hayan brindado servicios de similares especificaciones y condiciones de manera satisfactoria en los últimos doce meses a la fecha de apertura de esta contratación.
4. El oferente deberá indicar los contactos y números de teléfonos con quienes se coordinó la prestación de dichos servicios, a efecto de que la Administración pueda confirmar la información indicada. La Administración se reserva el derecho bajo su criterio de verificar las referencias aportadas
5. ESTRUCTURA DE PRECIO: En documento adjunto deberá desglosar el costo detallado del servicio. De conformidad con el artículo 102 del Reglamento y el 42 de la Ley General de Contratación Pública, el oferente deberá presentar la estructura del precio tanto en términos absolutos como porcentuales, que incluya costos directos, costos indirectos, imprevistos y utilidad (P=CD+CI+I+U) que componen el precio cotizado según el siguiente cuadro:

El oferente deberá aportar la información de los índices oficiales de precios y costos asociados con los costos directos e indirectos de la estructura de precio. En caso de que no exista un índice oficial, el oferente deberá advertirlo así en la oferta.

Además, debe indicar si cuenta con su propia fórmula o sistema de reajuste de precio y debe aportarlo.

-Debe detallar el costo de la mano de obra indicando el tipo de trabajador (por ejemplo, si es un trabajador genérico no calificado, un trabajador genérico calificado, entre otros), el salario mensual, el salario por hora, la cantidad de horas semanales, los días de la semana y el tipo de jornada, (diurna, nocturna o mixta) y presentar dicho detalle de la siguiente manera:

-Debe desglosar los montos de su oferta por cargas sociales, seguro y provisiones. En el siguiente enlace https://www.ccss.sa.cr/calculadora

  de la Caja Costarricense de Seguro Social, pueden obtener un estimado del pago mensual y visualizar los rubros que deben de cotizar los Patronos. No obstante, para el detalle podrá utilizar a modo de guía el siguiente formato:

8- Presupuesto detallado: El oferente en caso de ser adjudicado, de conformidad con los Artículos 42 de la Ley General de Contratación Pública y 103 de su Reglamento deberá presentar el presupuesto detallado dentro del plazo de (08) ocho días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación y antes de la suscripción del contrato.

El presupuesto detallado desglosará los componentes de cada actividad o unidad de la obra, unidad del bien, o unidad de servicio, según corresponda, indicando al menos sus costos directos, que considere como mínimo los recursos de materiales, mano de obra con el detalle de cargas sociales, equipos y maquinaria e identificación de los subcontratos, sus costos indirectos, su utilidad e imprevistos.

En caso de no presentarse en ese plazo, se procederá con la declaratoria de insubsistencia, según lo regula el artículo 52 de la LGCP.

9- Documentos confidenciales: El oferente que presente documentos con carácter de confidencialidad, de acuerdo con los artículos 15 de la LGCP y 30 de su Reglamento, deberá indicar expresamente, en la oferta, los siguientes datos:

-Identificar los folios o archivos que estiman confidenciales.

-Indicar los motivos que hacen a la documentación confidencial.

-Indicar la normativa que cubre la confidencialidad de los documentos que presenta con este carácter.

De no constar en la oferta, estos datos, la Administración rechazará de plano la solicitud de confidencialidad y se ordenará la disposición de los documentos confidenciales a públicos.

10.Beneficiarios finales: Los oferentes deben presentar dentro de sus ofertas Declaración Jurada, con relación a que, la información correspondiente a los beneficiarios finales consta en el formulario electrónico de Registro de proveedores y subcontratistas de SICOP.

Para ello, se puede utilizar el siguiente formato:

DECLARACIÓN JURADA

El suscrito (a), (nombre), (calidades), con cédula de identidad número: (nombre y número de cédula o documento de identificación), como (indicar si es Apoderado, representante legal o está legitimado para rendir esta declaración jurada) de la empresa (nombre de la empresa), cédula jurídica (número de cédula jurídica), me presento ante ustedes para DECLARAR BAJO FE DE JURAMENTO, el día de hoy (fecha), que: la información correspondiente a los beneficiarios finales, consta en el formulario electrónico del Registro de proveedores y subcontratistas.

Atentamente,

(Nombre y número de cédula)

(Indicar si es Apoderado, representante legal o está legitimado para rendir esta declaración jurada)

(Firma digital)

Lo anterior, según publicación de Aviso de la Dirección de Contratación Pública, en el Diario Oficial La Gaceta No. 94 del 29 de mayo de 2023.

1. Compromisos anticorrupción: De conformidad con lo establecido en el artículo 24, inciso c del Reglamento a la Ley General de Compras Públicas, los oferentes deberán manifestar su adhesión a los compromisos anticorrupción y buenas prácticas comerciales durante todo el plazo de la relación contractual, mediante declaración jurada presentada con su plica.

El documento deberá contemplar:

“i) El compromiso formal de no suministrar objetos, servicios u obras de inferior calidad a la ofrecida, el ofrecimiento o suministro de cualquier tipo de obsequio o donación, conforme al artículo 20 de la Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública, así como cualquier tipo de dádiva, comisión, gratificación o liberalidad semejante, que puedan comprometer la transparencia e imparcialidad en las distintas fases del procedimiento de contratación.”

“ ii) La abstención de ejercer influencia o presiones indebidas sobre los funcionarios públicos de la Administración contratante.”

“iii) La introducción o invocación de hechos falsos en su oferta o en cualquier etapa del procedimiento.”

“iv) La obtención ilegal de información que lo coloque en una situación de ventaja frente a otros oferentes.”

"v) La utilización de forma ilegítima de una PYME que pertenezca a un mismo grupo de interés económico para obtener beneficios dispuestos en la Ley General de Contratación Pública en su favor.”

“vi) La abstención de incurrir en prácticas colusorias o anticompetitivas que distorsionen el funcionamiento normal del mercado y lesionen la Hacienda Pública.”