Reparación compresor barredora Karcher MCM600

Requisitos obligatorios (admisibilidad) para la persona oferente.

Contar con un Plan de Gestión de Residuos Sólidos y presentar la opción de tratamiento y disposición de residuos generados en la reparación de la barredora Karcher MCM600 según lo establecido en la Ley 8839, esto con la finalidad de cumplir con el principio de responsabilidad extendida del productor.

Descripción del objeto, las especificaciones técnicas y características del bien, obra o servicio.

El procedimiento busca realizar la reparación de la barredora Karcher MCM600, a la cual se le debe realizar el cambio del compresor de aire acondicionado.

Condiciones Presupuestarias:

El presente procedimiento de contratación cuenta con el presupuesto presentado por las SBS 12959 por un monto de 1 982 000 colones.

Ítems:

Descripción del artículo	Precio
Compresor para AC	1 782 000,00
Mano de obra	200 000,00
Total	1 982 000,00

Línea N°1. Requerimientos técnicos mínimos

La Municipalidad de Escazú requiere realizar la reparación del sistema de aire acondicionado para la barredora mecánica Marca Karcher MCM 600, procedimiento que debe incluir lo siguiente:

Instalación de compresor de aire acondicionado

1. Se requiere realizar la adquisición de un compresor de aire, para la barredora MCM600 de la marca Karcher.

2. El código del compresor a comprar es el ST4213874

3. Se debe realizar la instalación del compresor en la barredora, por lo que será necesario que se incluya la mano de obra dentro de la oferta.

4. El repuesto debe tener una garantía de al menos 12 meses.

5. El repuesto debe ser nuevo y original.

 

Condiciones de entrega

Plazo de entrega: El plazo de entrega será de máximo 5 días hábiles una vez emitida la orden de pedido respectiva.

Lugar de entrega: En las instalaciones del Plantel Municipal.

Modalidad de entrega: La entrega es por un bien y servicio, por lo que solo se llevará a cabo una entrega.

Plazo de contrato: El plazo será de 3 meses.

Garantía técnica del bien, obra o servicio

El contratista deberá otorgar una garantía técnica de la mano de obra por un plazo mínimo de 3 meses.

Los repuestos utilizados deberán ser 100% originales y contar con una garantía del fabricante por un plazo no menor a 12 meses.

La garantía técnica deberá cubrir defectos de fabricación, materiales o funcionamiento, que se manifiesten durante el período de garantía, contado a partir de la recepción conforme por parte de la Administración. Durante dicho período, el contratista estará obligado, sin costo adicional para la Administración, a reparar, sustituir o reponer los bienes defectuosos, según corresponda, dentro de un plazo no mayor a 5 días hábiles.

En caso de que el contratista no atienda oportunamente la garantía técnica, la Administración podrá ejecutar las medidas que correspondan conforme a la normativa vigente, sin perjuicio de la aplicación de sanciones, multas o demás acciones legales que procedan.

La garantía técnica no limita ni excluye otras responsabilidades del contratista derivadas del incumplimiento contractual, conforme a lo establecido en la Ley General de Contratación Pública.

La garantía mínima de los repuestos, no pueden ser menor a 12 meses.

Forma de adjudicación

La Municipalidad se reserva el derecho de adjudicar de forma parcial o total a un solo proveedor, esto con la finalidad de mejorar la eficiencia administrativa reduciendo la carga operativa en la gestión del contrato facilitando la generación de órdenes de compra, control de entregas, comprobantes electrónicos y el seguimiento para optimizar los recursos institucionales y por último facilita la fiscalización, control de calidad y la gestión de las garantías.

Los procedimientos de control de calidad y de fiscalización, que se aplicarán durante la ejecución del contrato y para la recepción del bien, obra o servicio.

Inspección física y muestreo en la recepción: Corresponde a la revisión visual y técnica del equipo entregado, mediante la colaboración del mecánico de Servicios Municipales, para determinar que la sustitución e instalación se llevo a cabo de buena manera.

Control de cumplimiento de entregas: Se enfoca en verificar que el contratista cumpla con los plazos, cantidades y condiciones de entrega establecidos en el contrato. Incluye la comparación entre lo solicitado y lo efectivamente entregado, así como el registro formal mediante actas o comprobantes de recepción.

Supervisión continua durante la ejecución del contrato: Implica el seguimiento periódico al desempeño del contratista durante toda la vigencia contractual, mediante inspecciones programadas o aleatorias. Este procedimiento permite detectar desviaciones, documentar no conformidades y asegurar la consistencia en la calidad del suministro.

Procedimiento de recepción definitiva y conformidad: Consiste en la validación final del cumplimiento integral del contrato, una vez realizadas todas las verificaciones técnicas y administrativas. Incluye la emisión del acta de recepción definitiva, en la cual se deja constancia de que los bienes han sido recibidos a satisfacción de la Administración.

Designación de un funcionario como administrador del contrato.

El administrador del contrato será Luis Alonso Vallejos Esquivel, coordinador del Subproceso de Servicios Municipales.

Indicación expresa de los recursos humanos y materiales de que dispone o se llegará a disponer para verificar la correcta ejecución del objeto del contrato en todas las etapas de la contratación.

La Administración dispondrá de los recursos humanos y materiales necesarios para verificar la correcta ejecución del objeto del contrato en todas las etapas de la contratación, bajo la modalidad de demanda, de conformidad con la Ley General de Contratación Pública, su Reglamento, el documento de especificaciones técnicas y el contrato.

Para tales efectos, se designa como Administrador del Contrato al Ing. Luis Alonso Vallejos Esquivel, quien será responsable de supervisar, controlar y dar seguimiento a la ejecución contractual, incluyendo la emisión y control de las órdenes de pedido, la verificación de las entregas, la recepción conforme del equipo de protección personal, el control del consumo contractual y la atención de garantías técnicas.

Asimismo, la Administración contará o llegará a disponer del apoyo técnico de la Licda. Hellen Jiménez Rodríguez, así como de los medios materiales y logísticos requeridos para la adecuada verificación del contrato, tales como sistemas de control, registros de órdenes de pedido, espacios para recepción y almacenamiento de los bienes, y demás recursos que permitan asegurar el cumplimiento de las condiciones contractuales en la modalidad de demanda.

Obligaciones del administrador del contrato

De conformidad con la Ley General de Contratación Pública, su Reglamento, el documento de especificaciones técnicas y el contrato, el Administrador del Contrato tendrá las siguientes obligaciones:

Supervisar y fiscalizar la ejecución del contrato, conforme a los artículos 106 y 109 de la LGCP, verificando que los bienes suministrados o los servicios prestados bajo la modalidad de demanda se ajusten a las condiciones técnicas, de calidad, oportunidad y cantidad requeridas por la Administración.

Coordinar, autorizar y dar seguimiento a las solicitudes u órdenes de pedido emitidas por la Administración, garantizando que estas se realicen dentro del objeto contractual y de los límites establecidos, de conformidad con los principios de eficiencia y planificación previstos en los artículos 4 y 5 de la LGCP.

Verificar y dejar constancia de la recepción conforme de los bienes o servicios solicitados, de acuerdo con el artículo 109 de la LGCP, así como rechazar aquellos que no cumplan con las especificaciones contractuales.

Documentar y comunicar oportunamente cualquier incumplimiento, atraso o deficiencia en la ejecución contractual, y recomendar a la Administración la aplicación de sanciones, multas, modificaciones o la resolución contractual, según corresponda, conforme a los artículos 113 y 114 de la LGCP.

Obligaciones del contratista

El Contratista estará obligado a cumplir con lo dispuesto en la LGCP, su Reglamento, el documento de especificaciones técnicas y el contrato, y en particular deberá:

Suministrar los bienes o prestar los servicios únicamente cuando sean solicitados por la Administración mediante órdenes de pedido, requerimientos u otros mecanismos establecidos contractualmente, conforme al objeto del contrato y dentro del monto máximo adjudicado por concepto de licitación reducida que es un montón de ₡64 559 795, de acuerdo con los artículos 12 y 94 de la LGCP.

Cumplir fiel y oportunamente con las condiciones técnicas, de calidad, plazo y precio establecidas en el documento de especificaciones técnicas y el contrato, asumiendo plena responsabilidad por la idoneidad de los bienes o servicios brindados, conforme al artículo 14 de la LGCP.

Atender las instrucciones, observaciones y requerimientos emitidos por el Administrador del Contrato y facilitar las labores de supervisión y fiscalización, conforme a los artículos 106 y 109 de la LGCP.

Responder por defectos, atrasos, incumplimientos o daños derivados de la ejecución contractual, sin perjuicio de la aplicación de multas, sanciones o la resolución del contrato, conforme a los artículos 113 y 114 de la LGCP.

Mantener vigentes durante toda la ejecución contractual las garantías, pólizas, permisos, licencias y obligaciones laborales, sociales y tributarias exigidas, conforme al documento de especificaciones técnicas y a la normativa aplicable.

Forma de pago

Se pagará contra entrega a satisfacción de la Municipalidad, para ello debe gestionar a través de SICOP la solicitud de pago y adjuntar los comprobantes electrónicos autorizados por la Administración Tributaria al área fiscalizadora del contrato de la Municipalidad de Escazú.

La Municipalidad tendrá un máximo de treinta (30) días naturales para pagar, previa presentación del comprobante electrónico autorizado por la Administración Tributaria y previa verificación del cumplimiento a satisfacción de conformidad con lo indicado en este pliego de condiciones.

Toda transacción debe respaldarse con comprobantes que reúnan los requisitos establecidos por la Dirección General de la Tributación Directa. La Municipalidad de Escazú no se responsabiliza por los atrasos que puedan darse en la fase de ejecución, con motivo del incumplimiento de este aspecto.

Los pagos se realizarán en colones costarricenses y sujeto a la cantidad de bienes, obras o servicios.

En caso de cotizaciones en dólares de los Estados Unidos de América, se utilizará el tipo de cambio de venta de referencia que reporte el Banco Central de Costa Rica para el día en que se emite el pago.

El sistema de pago se verá interrumpido por la suspensión del contrato, la cual será indicada por el área técnica.

Del monto de cada comprobante electrónico se rebajará el 2% (dos por ciento), por retención adelantada del impuesto de la renta, salvo en aquellas excepciones que la Ley del impuesto sobre la renta (N°7092) contempla en forma expresa, de conformidad con lo que dispone en su Artículo Nº 3. Para lo cual, la persona adjudicada deberá acreditar debidamente tal condición ante la Administración Municipal.

Recepción provisional y recepción definitiva.

La recepción provisional de los bienes se realizará una vez sea entregado el equipo luego de la sustitución del compresor, previa verificación por la Administración que el servicio cumple, en términos generales, con las especificaciones técnicas, cantidades y condiciones establecidas en el documento de especificaciones técnicas y el contrato. En esta etapa, la Administración podrá consignar observaciones o requerir correcciones cuando corresponda.

La recepción definitiva procederá una vez subsanadas las observaciones formuladas, de existir, y verificado el correcto funcionamiento, calidad e idoneidad de la reparación realizada, así como el cumplimiento de todas las obligaciones contractuales. Dicha recepción se realizará conforme a lo dispuesto en la Ley General de Contratación Pública, su Reglamento y demás normativa aplicable.

La recepción definitiva no limita ni excluye la aplicación de la garantía técnica ni las responsabilidades del contratista por vicios ocultos, defectos de fabricación o incumplimientos detectados con posterioridad, conforme al ordenamiento jurídico vigente.

En caso de que la barredora sea entregada no cumpla con las especificaciones técnicas, condiciones de calidad, cantidades, plazos o demás requisitos del plan de la reparación establecida en el documento de especificaciones técnicas y el contrato, la Administración podrá rechazar total o parcialmente los bienes suministrados.

El rechazo deberá quedar debidamente documentado y comunicado al contratista, otorgándole un plazo razonable para la sustitución o corrección del compresor de aire acondicionado para la barredora que sea rechazado, sin costo adicional para la Administración. Durante este proceso, no se considerará recibida la entrega para efectos de recepción definitiva ni de pago.

Si el contratista no atiende el rechazo dentro del plazo otorgado, o persiste el incumplimiento, la Administración podrá aplicar las medidas contractuales y legales correspondientes, incluyendo la ejecución de garantías, la aplicación de multas o la resolución del contrato, de conformidad con la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.

Finiquito del contrato

El finiquito del contrato procederá una vez que el contratista haya cumplido de manera íntegra con el objeto contractual, incluyendo el suministro total del equipo de protección personal, la atención de eventuales garantías técnicas, la corrección de observaciones y el cumplimiento de todas las obligaciones establecidas en el documento de especificaciones técnicas, el contrato y la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.

Previo al finiquito, la Administración deberá verificar la recepción conforme de los bienes, la inexistencia de obligaciones pendientes y el cumplimiento de las condiciones contractuales. Una vez constatado lo anterior, se procederá a emitir el finiquito correspondiente, sin perjuicio de las responsabilidades que puedan subsistir conforme a la normativa vigente.

El finiquito no exime al contratista de las responsabilidades derivadas de vicios ocultos, daños o incumplimientos detectados con posterioridad, de conformidad con lo dispuesto en la Ley General de Contratación Pública.