REPARACIÓN DE BACK HOE JCB

• Requisitos obligatorios (admisibilidad) para la persona oferente.

 

• Contar con un Plan de Gestión de Residuos Sólidos y presentar la opción de tratamiento y disposición de residuos generados en la reparación de la barredora Karcher MCM600 según lo establecido en la Ley 8839, esto con la finalidad de cumplir con el principio de responsabilidad extendida del productor.

de acuerdo a lo indicado mediante COR -SEM-0309-2026

El procedimiento busca realizar la reparación del back hoe JCB 3CX, a la cual se le debe realizar la reparación de la garra principal y la instalación de guardabarros

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• La Municipalidad de Escazú requiere realizar la reparación de la garra principal de back hoe JCB 3CX, así como la instalación de guardabarros, procedimiento que debe incluir lo siguiente:

 

• Reparación de la garra principal del back hoe
  • Se requiere realizar la reparación de la garra principal del back hoe.
  • Se debe modificar el largo de la garra.
  • Se debe realizar la instalación de los dientes de la barra
  • Se debe instalar la bieleta de volteo de 5 toneladas ( GA Tipping link 5 Tonne)
  • Los repuestos deben ser nuevos y originales.

 

• Instalación de guardabarros
  • Se debe realizar la instalación de los guardabarros delanteros del equipo JCB.
  • Se debe instalar el guardabarro derecho e izquierdo de la unidad.
  • El costo debe incluir la mano de obra y costo de los repuestos
  • Los repuestos deben ser nuevos y originales.

 

1. PRESENTACION DE LAS OFERTAS
• Ofertas electrónicas
• El medio único y oficial para elaborar y presentar una oferta es a través del Sistema Unificado de Compras Públicas, a más tardar a la hora y fecha indicada en el pliego de condiciones, como cierre de recepción de ofertas.
• En los casos cuando se aporten manuales o documentación técnica que no esté disponible en documento electrónico o no cuente con firma digital certificada, este se debe incluir como un archivo en el PDF o JPG.
• El oferente deberá tener una cuenta bancaria domiciliada, cuenta que utilizará para realizar el pago del monto correspondiente por los timbres, especies fiscales y a los depósitos o transferencias en efectivo correspondiente a garantías de participación y cumplimiento.
• El acto de apertura de las ofertas se realizará mediante el Sistema Unificado de Compras Públicas, en la fecha y hora establecida en el pliego de condiciones.
• Los oferentes podrán efectuar observaciones al acta de apertura de ofertas en forma electrónica por medio del Sistema Unificado de Compras Públicas dentro del plazo máximo de 24 horas posterior a la publicación de la apertura.
• Todas las unidades de medidas que se utilicen en la oferta deben estar dadas en el Sistema Internacional (S.I.) de Pesos y Medidas.
• El Oferente está obligado a cotizar todo el objeto, salvo que se trate de partidas independientes entre sí, en cuyo caso podrá cotizar en las de su interés, sin que sea necesario que el pliego de condiciones lo autorice. No se permite la cotización parcial de una línea.
• Las condiciones generales que se indican a continuación son de carácter obligatorio y deberán ser respondidas en la oferta en el mismo orden establecido.
• Las ofertas deberán ser presentadas en idioma español.
• La información técnica o complementaria y los manuales de uso expedidos por el fabricante deberán presentarse en idioma español, o en su defecto la respectiva traducción.
• La presentación de la oferta se entenderá como una manifestación inequívoca de la voluntad del oferente de contratar con pleno sometimiento a las condiciones y especificaciones de este pliego de condiciones, así como a las disposiciones legales y reglamentarias pertinentes.
• Oferta Base y Ofertas Alternativas
• La oferta base es aquella que cumple con los requisitos establecidos en el pliego de condiciones (Condiciones Generales, Condiciones Particulares y Especificaciones Técnicas).
• En el pliego de condiciones se indicará cuando se aceptan ofertas alternativas, se entenderá por oferta alternativa una propuesta distinta a la definida en el pliego de condiciones, respetando el núcleo del objeto y la necesidad a satisfacer, que puede ser conveniente y oportuna para la entidad. La Institución en la sección Oferta del pliego de condiciones indicará la cantidad máxima de ofertas base y alternativas que se permitirán.
• Cantidad de Ofertas: Para efectos de presentar varias ofertas, el Ofertas alternativas, el oferente deberá registrarlas de forma separada en el Sistema Unificado de Compras Públicas. Para presentar ofertas alternativas, cuando sean permitidas, se deberá seleccionar el campo “Tipo de Oferta”, la opción “Alternativa”. Se aclara que el oferente deberá indicar cual es la oferta base y cual o cuales son las alternativas en el sistema digital unificado.
• Cuando la Institución requiera muestras del producto a ofertar, en la sección [11. Información, bien, servicio u obra] en el detalle de línea del pliego de condiciones se indicará cómo se llevará a cabo la entrega, la custodia, el análisis y la devolución de las muestras.
• La oferta alternativa no será sometida al sistema de calificación. Cualquier alternativa a la oferta base ganadora, podrá ser adjudicada, en el tanto el área solicitante acredite en el expediente, las razones de su decisión, ésta no contravenga el interés público ni institucional y existan fondos suficientes para cubrir la erogación.
• La Administración no aceptará la presentación de ofertas en conjunto para el presente procedimiento de contratación.
• Se deberán contemplar en la oferta los siguientes requerimientos técnicos, las condiciones especiales y las condiciones generales que en adelante se detallan, las cuales deberán ser indicadas en el mismo orden y numeración que se establece en el presente pliego de condiciones.

 

• La oferta deberá presentarse con número de página e indicar el apartado, capítulo o título, y los anexos con número y título.
• Al tenor del Título II, Capítulo I, Sección II del RLGCP, se entiende por incorporadas al presente pliego de condiciones, las normas jurídicas y constitucionales aplicables a este tipo de procedimiento.
• El bien, obra o servicio, lo brindará el contratista de acuerdo con las mejores prácticas, Reglamentos y Normas Técnicas; Códigos, Normas y Leyes Ambientales, directrices que marque el Proceso de Gestión Ambiental de la Municipalidad de Escazú para el buen funcionamiento del proyecto en este tema, y cualquier otro pertinente al objeto contractual que se desea contratar.

• Presentación de ofertas
• Ofertas en consorcio

Al amparo de la LGCP y su respectivo Reglamento, la Municipalidad aceptará ofertas en consorcio en tanto se cumplan las siguientes condiciones:

• Se aceptarán la participación de dos (2) o más personas físicas o jurídicas en consorcio, siempre y cuando una sola de las personas físicas o jurídicas responda por ambas. Los integrantes del consorcio responderán frente a la Administración de forma solidaria, como si fuesen una única contraparte.
• Presentar copia certificada del acuerdo del consorcio en el que consten los términos que regularán las relaciones de las partes y de éstas con la Administración. El acuerdo consorcial cubrirá al menos los siguientes aspectos:
• Calidades, incluido domicilio, lugar para recibir notificaciones, correo electrónico y capacidad de las partes.
• Designación de los representantes, con poder suficiente para actuar durante la fase de estudio de ofertas, de formalización, de ejecución contractual y para trámites de pago.
• Detalle de los aportes de cada uno de los miembros, sea en recursos económicos o bienes intangibles, como experiencia y obligaciones que asumiría en fase de ejecución contractual, el porcentaje de la participación de cada uno de ellos, cuando resulte posible, todo conforme a las regulaciones de la Ley General de Contratación Pública y este Reglamento.
• Plazo del acuerdo que deberá cubrir la totalidad del plazo contractual.

Deberá aportarse en el sistema digital unificado el documento original en caso de haberse suscrito de manera digital, o copia certificada del acuerdo si éste fue emitido de forma física.

• En dicho acuerdo debe dejarse constancia de que la responsabilidad de que cada uno de los integrantes respecto de los trámites de consorcio y la ejecución del proyecto, es solidaria, así como en relación con las garantías que se ofrezcan en respaldo de tal ejecución.
• Tal documento deberá ser otorgado por los representantes legales de cada uno de los integrantes que presentan la oferta en consorcio y firmado por cada uno de ellos.
• Igualmente, la Oferta, deberá estar firmada por cada uno de los representantes legales de los integrantes que la presentan de manera tal que sean legalmente obligatorios para todos los asociados.
• Cada uno de los oferentes debe aportar las declaraciones y certificaciones solicitadas.
• En caso de que esta oferta en consorcio resulte adjudicada no se requiere una garantía de que respalde el cumplimiento de manera solidaria. Esta garantía de cumplimiento deberá cumplir con lo indicado en el presente pliego de condiciones.
• En caso de que esta oferta en consorcio resulte adjudicada, los involucrados deberán nombrar un único representante con facultades suficientes para asumir responsabilidades y recibir órdenes para y en nombre de todos los asociados de la oferta adjunta. Tal representante deberá ser representante legal de alguna de los integrantes que participan en la sociedad.

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1. Subcontratación

La persona oferente debe aportar un listado de las personas físicas o jurídicas subcontratadas.  En ese detalle, se indicarán los nombres de todas las personas físicas o jurídicas con las cuales se va a subcontratar, incluyendo su porcentaje de participación en las prestaciones a realizar y se aportar una certificación de los titulares del capital social y de los representantes legales de aquellas. Se advierte que de acuerdo con el artículo n°133 del RLGCP el oferente podrá subcontratar hasta un máximo de un 50% del monto total adjudicado. Además, la persona física o jurídica subcontratada debe aportar las declaraciones y certificaciones solicitadas en el pliego de condiciones y el oferente no podrá alegar confidencialidad de los subcontratistas.

Por otro lado, toda persona oferente en caso de resultar adjudicatario, deberá acatar lo establecido en el artículo n°14 inciso e) de la Ley General de Contratación Pública (Ley n°9986), en cuanto a presentar a la Administración, entiéndase al área solicitante o al administrador del contrato “… los contratos que acuerde con los subcontratistas, así como cualquier otra información que requiera la Administración para la toma de decisiones, según la etapa del procedimiento de contratación en la que se encuentre. El tratamiento de la información suministrada se regirá por el principio de transparencia, sin perjuicio de la excepción establecida en el artículo 15 de la presente ley.”

1. Certificaciones y declaraciones juradas

El oferente deberá presentar en su oferta las siguientes declaraciones juradas:

• Declarar el tipo de proveedor de que se trate, es decir, nacional o extranjero. En caso de que el oferente sea una pequeña o mediana empresa, debe aclarar que es una PYME, conforme lo establece la Ley de Fortalecimiento de las Pequeñas y Medianas Empresas, Ley n°8262 del 02 de mayo de 2022, y su reglamento, así como su categoría, fecha de inscripción y país de origen.
• En caso de ser proveedor extranjero, debe declarar que se someterá a los Tribunales y Leyes de Costa Rica, en todo lo concerniente a los trámites del procedimiento licitatorio, la ejecución del contrato y los reclamos por responsabilidad que se derivan del mismo, con renuncia expresa de su jurisdicción.
• Es obligación del oferente al momento de participar en un procedimiento licitatorio mantener actualizada la sección del SICOP en que se solicitan las siguientes declaraciones jurada:
• Que se encuentra al día en el pago de los impuestos nacionales.
• Que no está afectado por ninguna causal de prohibición según la Ley General de Contratación Pública (Ley 9986) y su reglamento (Decreto n°43808-H).
• Que no se encuentra se encuentra inhabilitado para participar en procedimientos de contratación administrativa según la Ley General de Contratación Pública (Ley 9986) y su reglamento (Decreto n°43808-H).
• La personería jurídica en caso de algún cambio o modificación
• Declaración del compromiso del actuar ético e íntegro. (Se adjunta en formato editable)
• Si el oferente es persona física, presentar una declaración jurada en la que indique el beneficiario final, incluyendo su nombre completo y su condición declarada de beneficiario final.
• En caso de ser personas jurídicas, presentar una declaración jurada de naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de los accionistas según corresponda, el capital social, la naturaleza de sus acciones y a quién pertenecen. Además, cada proveedor también debe presentar como parte de esa declaración, información precisa y completa sobre su (s) beneficiario (s) final (es), incluido el (los) nombre (s) completo de su (s) beneficiario (s) final (es), así como el tipo y número de documento de identificación oficial. En caso de que los accionistas del oferente y del subcontratista sean a su vez personas jurídicas, la declaración jurada deberá comprender, además, la información señalada anteriormente respecto de estas últimas.

No se requiere que las declaraciones juradas sean autenticadas con por notario público, pero sí firmadas por la persona que tenga el poder para hacerlo.

• El oferente deberá estar al día con las obligaciones obrero-patronales y tributarias previo a la apertura de ofertas, o bien con un arregló de pago al día y en caso de ser adjudicatario, durante toda la duración del contrato. Dicha condición será verificada en los sitios web de las siguientes entidades o instituciones:
• Caja Costarricense de Seguro Social
• FODESAF
• Impuesto de Persona Jurídica, según lo establece el artículo 5 de la Ley del Impuesto a las Personas Jurídicas No. 9024 del 23 de diciembre del 2011, vigente desde el 01 de mayo del 2012, en caso de persona jurídica.
• Aportar constancia original, emitida por el Instituto Nacional de Seguros, en el cual se valide la existencia de la Póliza del Seguro de Riesgos del Trabajo vigente y al día ante la oficina de Proveeduría acorde con los trabajos a realizar en concordancia con la actividad económica que ampare los trabajos a realizar. El recibo de pago de la póliza no sustituye la constancia indicada anteriormente. Durante la etapa de ejecución contractual, el contratista deberá mantener vigentes todos los seguros.
• Presentar licencia comercial y estar al día en el pago del impuesto de patente municipal, (por medio del recibo de pago o documento idóneo) del cantón donde realiza la actividad económica. En caso de no requerir patente, deberá presentar una constancia, oficio o justificación de la Municipalidad correspondiente.
• Presentar el permiso de funcionamiento emitido por el Ministerio de Salud vigente, o bien, presentar una constancia, oficio o justificación del por qué no lo requiere, la cual quedará a criterio de la Administración aceptarla o rechazarla explicando el motivo.

1. Legitimación del Oferente

La persona física o jurídica oferente deberá aportar la siguiente documentación:

• Personas físicas

Deberá presentar copia de la cédula de identidad con sus calidades.

• Personas jurídicas

Certificado notarial original con no más de dos meses de emitida en la que indique:

• Quién (es) ostentan la representación judicial y extrajudicial de la compañía, indicando sus calidades y si pueden actuar en forma conjunta o separada.
• La naturaleza y propiedad de las acciones.
• Las citas de inscripción en el Registro Público, de la sociedad, del personero acreditado y el domicilio social.
• En caso de que las acciones pertenezcan a una o varias personas jurídicas, deberá indicarse el nombre de los accionistas de estas.

• Extranjeros
• El oferente extranjero se entiende sometido a las leyes y a los tribunales de la República, en todo lo concerniente a los trámites y ejecución del contrato, debiendo manifestarlo en forma expresa en su propuesta.
• Queda entendido que la persona la persona adjudicataria extranjero deberá considerar la normativa legal que le afecte.
• Los documentos solicitados, en caso de otorgarse por autoridades extranjeras, deberán presentarse legalizados de acuerdo con la Ley de Seguridad Consular de Costa Rica o autenticadas por un notario público costarricense actuando en el extranjero (en caso de ser necesario).
• Aportar Documento de Identificación de Migración y Extranjería (DIMEX). Documento emitido por la Dirección General de Migración y Extranjería para personas físicas extranjeras residentes y aquellas acreditadas con una categoría especial.
• El oferente deberá presentar obligatoriamente la estructura del precio en los rubros que se solicitan a continuación, quedando claro la identificación de subcontratos:

Rubro	Valores absolutos	Porcentaje
Costos directos detallados (mano de obra, materiales, etc.)
Costos indirectos detallados (insumos, suministros, gastos administrativos, etc.)
Imprevistos
Utilidad*		10%
Total
Se aclara que el precio deberá ser libre de todo impuesto.

• * En caso de que el oferente no indique en su oferta el % de utilidad, se entenderá que es de  10%