COMPRA DE MATERIALES MANTENIMIENTO CENADA

Condiciones de Admisibilidad

Para que las propuestas sean consideradas elegibles y puedan avanzar a la etapa de evaluación de ofertas, los participantes deben cumplir de manera obligatoria con las siguientes condiciones:

• Presentación de la oferta: La propuesta debe ser presentada de forma electrónica a través de la plataforma SICOP dentro del plazo estipulado, garantizando el plazo de validez de la oferta requerido de 15 días hábiles.

• Cotización integral del concurso: El oferente debe cotizar la totalidad de las 131 líneas que integran el concurso, ya que la adjudicación se realizará a un único oferente (modalidad de adjudicación global). Las ofertas parciales serán declaradas inadmisibles.

• Aportación de documentación técnica obligatoria: Se deben adjuntar las fichas técnicas y documentos de respaldo requeridos expresamente en el cartel para los productos que lo exigen (tales como diluyentes, thinner, cerrojos, llaves de pedal, relés y componentes eléctricos).

• Cumplimiento estricto de especificaciones técnicas: Los materiales, herramientas y equipos ofrecidos deben cumplir con las normas de calidad, certificaciones (como UL, ASTM o equivalentes) y especificaciones mínimas solicitadas para cada línea del catálogo técnico.

• Habilitación legal y administrativa: El oferente debe estar al día en sus obligaciones con la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS), el Fondo de Asignaciones Familiares (FODESAF), el impuesto de personas jurídicas y demás obligaciones tributarias nacionales vigentes.

• Elegibilidad de la oferta: Solo serán admitidas para el análisis final aquellas propuestas que, tras la aplicación del sistema de evaluación de ofertas (precio, tiempo de entrega y criterio sustentable), obtengan un puntaje total superior al 80%.

• Requisito de fichas técnicas obligatorias: Para las líneas que contemplan especificaciones técnicas críticas (como thinner corriente, diluyente SUR, cerrojos dobles, llaves de pedal, relés monitores digitales y componentes eléctricos), el oferente debe adjuntar obligatoriamente la ficha técnica oficial del fabricante que demuestre el cumplimiento de las características solicitadas.

• Suministro de marcas/repuestos específicos: Para las líneas que requieren una marca o modelo exacto (por ejemplo, el diluyente SUR 510-00457-900, las lámparas Sylvania UL705 o los contactores Siemens 3RT2026-1AL20), el oferente deberá cotizar estrictamente la marca y modelo indicados por razones de acople técnico y estandarización de repuestos en la infraestructura existente.

• Sustitución de productos "similar o superior": En las líneas donde se indica una marca de referencia (como productos Truper, Lanco, Hilco, Metabo, DeWalt, Eaton, 3M, Phelps Dodge, Tecnolite, Stihl, Milwaukee, entre otros), la propuesta de marcas equivalentes o superiores será admisible únicamente si el oferente demuestra, mediante documentación técnica adjunta, que el producto iguala o supera los estándares solicitados.

• Lugar y logística de entrega: La entrega de los materiales, herramientas y equipos deberá realizarse en las instalaciones del plantel CENADA (PIMA), en las bodegas del área de Mantenimiento y Servicios Generales, coordinando previamente la descarga y comprobación de las cantidades adjudicadas.

• Inspección y recepción técnica: La recepción definitiva de los productos estará sujeta a la inspección y verificación visual/técnica por parte del personal de Mantenimiento de CENADA. Cualquier material que presente defectos de fábrica, empaques dañados o inconsistencias con la ficha técnica aprobada será rechazado y deberá ser sustituido por el adjudicatario sin costo adicional para la Administración.

• Presentación de unidades de empaque en cables: Para las líneas de conductores y cables eléctricos (líneas de cable THHN y TSJ), el producto debe entregarse en empaques o rollos continuos mínimos de 100 metros según lo estipulado en las especificaciones del concurso.

• Acreditación de Criterios Sustentables (PYME): Las empresas que aspiren al puntaje adicional de 5 puntos por criterio sustentable deberán adjuntar en su propuesta la certificación de condición PYME vigente emitida por el Ministerio de Economía, Industria y Comercio (MEIC).

Condiciones Generales

• Modalidad y alcance de la adjudicación: La adjudicación de la presente licitación se realizará de forma total a un único oferente, abarcando el 100% de las 131 líneas de materiales, herramientas y equipos detallados en el cartel.

• Garantía de cumplimiento: La empresa que resulte adjudicada deberá rendir una garantía de cumplimiento equivalente al 5% del monto total adjudicado. Esta garantía debe ser presentada dentro de los 3 días hábiles posteriores a la firmeza del acto de adjudicación y mantener una vigencia mínima de 40 días naturales adicionales a la fecha prevista para la conclusión del contrato.

• Plazos del proceso: El plazo de validez de la oferta será de 15 días hábiles contados a partir de la fecha de apertura. Por su parte, la Administración dispondrá de un plazo de hasta 7 días hábiles posteriores a dicho acto para dictar el acto de adjudicación.

• Condiciones y trámite de pago: Los pagos se tramitarán contra recibido conforme de los materiales por parte del personal técnico designado del PIMA - CENADA. El trámite de pago se realizará en un plazo máximo de 8 días hábiles tras la presentación formal de la factura. A cada factura tramitada se le aplicará la retención legal del 2% por concepto de impuesto sobre la renta.

• Entrega de presupuesto detallado: El adjudicatario deberá presentar un desglose o presupuesto detallado dentro de los 8 días hábiles siguientes a la firmeza de la adjudicación.

• Sistema de evaluación: Las ofertas técnicamente admisibles serán evaluadas sobre una escala de 100 puntos, distribuidos en Criterio Precio (90 puntos), Tiempo de Entrega (5 puntos) y Criterio Sustentable PYME (5 puntos). Para ser considerada elegible, la propuesta debe alcanzar una puntuación mínima del 80%.