COMPRA DE MATERIALES MANTENIMIENTO

Presentación de la Oferta en SICOP: La propuesta debe ser enviada mediante los formularios electrónicos en el sistema antes de la hora y fecha fijadas para la apertura de ofertas.

Declaraciones Juradas: Presentación completa de las declaraciones juradas requeridas (al día con obligaciones obrero-patronales, impuestos, no afectación de prohibiciones y beneficiarios finales / naturaleza de las acciones).

Especificaciones Técnicas: Cumplimiento total de las características funcionales y técnicas del bien o servicio ofertado.

Razonabilidad del Precio y Estructura: El precio cotizado debe ser razonable de conformidad con las bandas de tolerancia o los estudios de mercado realizados por la Administración.

Acreditación de Representación: Contar con la representación legal y poderes debidamente registrados y vigentes para actuar a nombre de la persona física o jurídica participante.

Plazo de Entrega y Ejecución: La entrega o ejecución del objeto contractual deberá cumplirse estrictamente dentro del plazo establecido en el pliego de condiciones, contado a partir de la firmeza del acto de adjudicación o la emisión de la orden de inicio según corresponda.

Garantía de Cumplimiento: El adjudicatario deberá rendir una garantía de cumplimiento por el porcentaje fijado sobre el monto total adjudicado, dentro del plazo que señale el pliego, para respaldar la correcta ejecución contractual.

Cláusula Penal y Multas: Se aplicarán sanciones pecuniarias por concepto de demora en las entregas o por ejecuciones defectuosas o no conformes de acuerdo con los porcentajes y montos indicados en el pliego.

Administración y Fiscalización del Contrato: La Administración designará a un fiscalizador o administrador del contrato, quien velará por el cumplimiento minucioso de los requerimientos, inspeccionará los avances o entregas y autorizará el visado del gasto para los pagos.

Ajuste y Modificación del Contrato: Cualquier modificación o ajuste al objeto contractual se sujetará rigurosamente a las previsiones y límites establecidos en la Ley General de Contratación Pública.

Marco Normativo y Plataforma: El presente procedimiento se rige por la Ley General de Contratación Pública (Ley N° 9986) y su Reglamento (Decreto Ejecutivo N° 43808-H). Toda la gestión se tramita exclusivamente a través del Sistema Digital Unificado (SICOP).

Uso de Firma Digital: Las ofertas y cualquier manifestación o recurso en el sistema deberán ser firmados digitalmente por la persona o representante legal debidamente acreditado en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores y Subcontratistas o en el Sistema Electrónico de Reconocimiento (SER).

Comprobación de Obligaciones: El oferente debe estar al día en sus obligaciones con la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS), el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares (FODESAF) y en el pago de impuestos nacionales.

Ausencia de Prohibiciones: El participante debe declarar bajo juramento no estar afectado por el régimen de prohibiciones estipulado en la Ley General de Contratación Pública.

Plazo de Pago: La Administración cancelará las facturas en un plazo no superior a 30 días naturales posteriores a la recepción a satisfacción del bien, obra o servicio y la presentación de la factura correspondiente.

Medio y Moneda de Pago: Las operaciones se realizarán mediante transferencia electrónica a la cuenta IBAN registrada por el proveedor. Los pagos pactados en moneda extranjera se cancelarán en la moneda fijada o en colones al tipo de cambio de referencia para la venta emitido por el Banco Central de Costa Rica vigente al día del pago.