Compra de equipo, materiales e insumos para la infraestructura de red y telecomunicaciones de la Sede Interuniversitaria de Alajuela

3. REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD

 

• Forma de cotizar. El oferente debe cotizar el precio unitario y total de las líneas ofertadas, según las especificaciones técnicas indicadas en el punto 2. El precio debe incluir el impuesto al valor agregado (IVA) en su tarifa reducida de un 2% (artículo 11 numeral 2d Ley 9635), debe presentar el desglose del precio del bien e Si en el pliego se pide un desglose de los tributos que afectan la propuesta y esta no lo indica, se presume que el monto cotizado los contempla, incluyendo tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local. Los precios deben ser firmes y definitivos.

 

• El oferente debe presentar el desglose del precio tanto en valores absolutos como porcentuales ajustándose a la estructura que se detalla en el siguiente cuadro:

 

Concepto	Valor Absoluto	Valor Porcentual
Costos Directos
Mano de obra:
Insumos:
Subcontratos: *
Costos Indirectos
Mano de obra:
Insumos:
Utilidad
Total precio cotizado (antes de IVA)**		100%

* Cuando aplique, en dicho caso debe estar indicado en el formulario de oferta en SICOP.

**El porcentaje correspondiente al IVA no forma parte del desglose porcentual del precio.

 

De conformidad con el artículo 8 del Reglamento de Reajuste de Precios en Contratos de Obra Pública y Revisión de Precios en Contratos de Bienes y Servicios N° 44937-H-MICIT-MIDEPLAN, el oferente debe aportar en la oferta la información de todos los índices de precios oficiales, sean específicos o similares, de los costos directos e indirectos de la estructura del precio, los cuales deberán estar estrechamente vinculados con la variación de los costos que desea medir. Cuando no exista un índice de precios, especifico oficial o uno similar, el oferente deberá advertirlo así en su oferta, y se podrá aplicar el método analítico documental.

 

En aquellos casos en que no exista un índice de precios del costo directo, debido a que dicho costo fue ofertado en una moneda distinta a la unidad monetaria legalmente establecida en el país de origen del citado costo, ello por motivos de exigencias del proveedor del insumo o servicio, el oferente deberá aportar en la oferta, la prueba pertinente y suficiente que acredite tal exigencia.

 

Cuando no exista un índice de precios oficial, específico o similar, que represente las variaciones de un determinado costo indirecto, el oferente deberá advertirlo así en su oferta y se podrá proponer como índice general el Índice de Precios al Consumidor (IPC) del país de origen del costo. 

• El oferente debe indicar marca, modelo y número de parte de los bienes ofertados, debe incluir literatura técnica de los mismos, puede incluir folletos, catálogos u otras especificaciones incluso en otro idioma en el entendido de que en caso de existir dudas en el proceso de análisis la administración prevendrá la presentación de las traducciones correspondientes.

 

• El oferente deberá indicar de forma expresa el periodo de garantía de los bienes ofertados. Para los accesorios o materiales, la garantía mínima será de seis meses. Para los equipos correspondientes a las líneas 1, 4 y 5, la garantía mínima será de 12 meses en sitio. En el caso específico de las líneas 2 y 3, por tratarse de accesorios o componentes que serán instalados e integrados en equipos existentes, la garantía mínima será de 6 meses.

 

• El oferente debe indicar de forma expresa el plazo de entrega en días hábiles, el plazo no podrá ser superior a 45 días hábiles para el caso de las líneas N.2, N.3, N.4 y N.14 y 30 días hábiles para las líneas N.1, N.5, N.6, N.7, N.8, N.9, N.10, N.11, N.12, N.13, N.15, N.16 y N.17. El plazo de ejecución iniciará el día hábil siguiente de la notificación del contrato a través de la plataforma SICOP.

 

• Experiencia General: El oferente debe contar con al menos cinco (5) años de experiencia en el mercado brindando servicios de distribución, venta y soporte de equipos, accesorios y materiales de las marcas ofertadas o similares. Para acreditar dicha experiencia deberá presentar una declaración jurada debidamente firmada.

 

• La vigencia de la oferta debe ser mínimo de 12 días hábiles, contados a partir de la fecha de apertura de las ofertas.

2. OBJETO DEL CONCURSO

 

2.1 Justificación

 

Como parte del plan de renovación tecnológica, se requiere la adquisición de equipos, materiales e insumos para infraestructura de red y telecomunicaciones, con el fin de mejorar la conectividad interna de la SIUA.

 

Esta adquisición permitirá mejorar el funcionamiento de la red en los laboratorios de informática y en otros espacios de uso académico que requieren acceso a internet. Asimismo, permitirá preparar la infraestructura para la futura incorporación de equipos de acceso inalámbrico de última tecnología, considerando que los dispositivos actuales presentan limitaciones asociadas a su antigüedad.

 

Lo anterior resulta necesario para atender adecuadamente las demandas de los cursos incluidos en la oferta académica de las universidades que conforman la SIUA, así como para fortalecer los servicios de tecnologías de información y comunicación que brinda la Unidad de Gestión e Innovación Tecnológica (UGIT) a la comunidad universitaria. De igual forma, esta inversión contribuye a mejorar el acceso a herramientas tecnológicas y a fortalecer los procesos de enseñanza y aprendizaje.

 

Adicionalmente, se contempla la adquisición de un intercomunicador para la Unidad de Vida Estudiantil, debido a que las condiciones actuales del entorno, particularmente el ruido generado por algunos equipos, dificultan la comunicación con los usuarios. Este equipo permitirá mejorar la atención, facilitando una comunicación más clara y oportuna entre las personas usuarias y el personal de recepción, así como agilizar las gestiones. Asimismo, se contribuye al cumplimiento de lo establecido en la Ley N° 7600, en materia de accesibilidad.

 

En cuanto a los componentes específicos, los módulos y transceptores permitirán mejorar la conectividad de los enlaces de fibra óptica hacia el cuarto de servidores. Los conmutadores (switches) son necesarios para la alimentación y gestión de los puntos de acceso inalámbricos por bloques, lo cual facilitará la futura incorporación de equipos de mayor capacidad. Por su parte, los racks de comunicaciones permitirán la adecuada instalación y protección de los equipos de red.

 

Finalmente, los discos duros y encapsuladores se utilizarán en pantallas interactivas y en procesos de gestión de equipos de cómputo, tales como la creación de imágenes y la clonación de discos. Asimismo, se incluye la adquisición de pasta térmica, como insumo necesario para el mantenimiento preventivo y correctivo de equipos de cómputo, contribuyendo a una adecuada disipación del calor y al óptimo funcionamiento de los dispositivos.

 

2.2 Especificaciones técnicas 

 

A continuación, se detallan las especificaciones mínimas requeridas para cada equipo:

 

Línea	Cantidad	Descripción del Bien
1	1	Intercomunicador para ventanilla.   Especificaciones técnicas   ·        Igual o superior a la marca Steren, modelo INT-300 ·        Comunicación de 2 vías, para ventanilla de atención al público con módulo base, micrófono cuello de ganso que permite enviar y recibir sonido. ·        Ajuste independiente de volumen para exterior e interior ·        Salida de grabación AUX 3.5 mm para la conexión ·        El intercomunicador externo debe incluir la cinta de alta adherencia para su instalación ·        Distancia de operación 3 metros ·        Alimentación: 9 Vcc 500 mA ·        Altavoz ·        Potencia: 2 W rms ·        Respuesta en frecuencia: 100 a 15000 Hz ·        Dimensiones: 9 cm de frente x 7,5 cm de largo x 2,3 cm de espesor ·        Peso aproximado: 353 g
Línea	Cantidad	Descripción del Bien
2	3	Módulos C9300X-NM-4C para equipos cisco catalyst 9300X-48TX.   Especificaciones técnicas   ·        Puertos: 4 interfaces QSFP28/QSFP+ (40/100G). ·        Compatibilidad: Diseñado específicamente para switches Catalyst 9300X (incluyendo C9300X-48TX, 48HX, 24Y). ·        Tipo de Uplink: Flexible (soporta 40G y 100G). ·        Velocidad: Hasta 100 Gigabit Ethernet por puerto, hasta 400Gbps por módulo. ·        Hot-Swappable: Se puede reemplazar sin apagar el switch. ·        Compatibilidad de Medios: Soportar cables DAC (cobre directo), fibra multimodo (MMF) y monomodo (SMF), y cables ópticos activos (AOC).
Línea	Cantidad	Descripción del Bien
3	3	Transceptor QSFP+, 1x40G-4x10G, QSFP-40G-SR4.   Especificaciones técnicas:   ·        Longitud de onda: 850 nm ·        Máxima tasa de transferencia de datos: 40 Gbps ·        Tipo: multimodo ·        Tipo de conexión: Conector de MPO-12 ·        Longitudes de enlace máxima: 150 m en fibra (OM3/OM4) ·        Consumo energético: < 1,5 W ·        100% compatible con el módulo de la línea 2.
Línea	Cantidad	Descripción del Bien
4	5	Conmutadores PoE++, Clase empresarial para campus PoE.   Especificaciones técnicas   ·        Referencias: -       USW-Pro-XG-10-PoE de Unifi -       USW-Pro-HD-24-PoE de Unifi -       USW-Pro-XG-24-PoE de Unifi -       U otros equipos equivalentes que cumplan las características mínimas. Interfaces acceso: ·        Cantidad mínima de interfaces: 10 puertos de acceso + 2 Uplink.   o   Interfaces acceso: mínimo 10 puertos de acceso RJ45 con las siguientes capacidades, 8 x PoE+ (2.5G/1G/100M/10M) + 2 PoE++ (10G/5G/2.5G/1G/100M). o   Interfaces de subida (Uplink): al menos 2 puertos SFP+ de 10 Gbps. ·        Capacidad mínima de conmutación: 100Gbps (no bloqueante de hasta 50 Gbps) acorde a la capacidad y densidad de puertos de acceso. ·        Tamaño mínimo de la tabla de direcciones MAC: 32000 ·        Capacidad PoE: Soporte PoE++ (IEEE 802.3bt), mínimo 400W en modo compartido. Hasta 64W por puerto, permitiendo 15.4/30/64W. Disponible en todos los puertos de acceso. ·        Capacidades mínimas: o   LACP Port Aggregation o   STP & RSTP o   QoS (DSCP) o   Debe permitir la optimización de tráfico AV sobre IP mediante configuración manual o perfiles predefinidos (ej. Play, Dante, Q-SYS, NDI, SDVoE, Shure, AES67, Crestron, etc.), garantizando al menos: §  QoS basado en DSCP §  Manejo eficiente de multicast (IGMP Snooping/Querier) §  Segmentación mediante VLANs §  Control de tráfico broadcast/multicast o   Advanced IGMP Configuration (Querier, Fast Leave, Router Port) o   IGMP Snooping o   802.1X Control o   MAC-Based ACLs & Device Isolation o   DHCP Snooping & Guarding o   Egress Rate Limit o   Flow Control o   Storm Control o   Multicast & Broadcast Rate Limiting o   MAC Address Blocking o   IP-Based ACLs & Network Isolation o   MAC-Based Port Restriction o   Port Isolation o   Port Mirroring o   Jumbo Frames o   LLDP-MED o   Voice VLAN o   Loop Protection o   Virtual Network Override ·        Gestión y Visualización: 100% gestionable en todos sus puertos de manera independiente. ·        Montaje: Rackable de 1U, debe incluir accesorios de montaje (orejas, tornillos, tuercas). ·        Alimentación: Conexión 120Vac 60Hz, cable de conexión tipo NEMA-5-15P ·        Tipo de equipo: Equipo de alto rendimiento, de la línea empresarial/profesional del fabricante.   ·        El equipo debe ser totalmente compatible y operar de forma estable con los puntos de acceso existentes en la SIUA, los cuales son marca Unifi, modelo UAP-AC-SHD, con la versión de software 6.6.55 y 6.8.2, para garantizar una negociación automática de potencia estable, sin degradación del servicio ni reinicios durante la operación.   ·        En caso de que el equipo ofertado sea de una marca diferente a la de los puntos de acceso existentes en la SIUA (Unifi) es requerido que el contratista realice una prueba de interoperabilidad con los puntos de acceso mencionados, verificando estabilidad en la alimentación PoE y operación continua por al menos 48 horas. En caso de fallas se deberá sustituir el equipo por otro compatible con los puntos de acceso sin costo adicional y en un tiempo no mayor a 5 días hábiles, la prueba de interoperabilidad deberá repetirse para el nuevo equipo. Dicha prueba deberá de llevarse a cabo en las instalaciones de la SIUA.
Línea	Cantidad	Descripción del Bien
5	3	Gabinete de comunicaciones de 6U.   Especificaciones técnicas:   ·        Capacidad: 6 Unidades de Rack (6U). ·        Dimensiones aproximadas: 600mm de ancho x 450mm o 600mm de profundidad x 310-370mm de altura. ·        Estructura y Accesibilidad Posterior (Abatible):   o    Fabricado en acero laminado en frío con acabado en pintura electrostática (color negro).   o    Diseño de doble sección con cuerpo pivotante sobre bisagra de alta resistencia. El marco posterior debe permanecer anclado de forma fija a la pared, permitiendo que el cuerpo o cajón principal del rack se abra por completo hacia el frente, garantizando acceso total y cómodo al cableado y la parte trasera de los equipos.   ·        Puerta Frontal: Vidrio templado con cerradura y sentido de apertura reversible. ·        Paneles Laterales: Removibles o desmontables con cerradura para facilitar el mantenimiento. ·        Capacidad de Carga: 50 - 100 kg, (adecuada para soportar el peso combinado de la UPS y equipos de red). ·        Ventilación: Rejillas de ventilación pasiva laterales y superiores. Debe incluir al menos un (1) ventilador extractor superior instalado de fábrica. ·        Estándar: Cumple con EIA/ECA-310-E (19 pulgadas) ·        Debe incluir entradas para cableado (superior e inferior) con protección (grommets o tapas). ·        Debe incluir punto de conexión a tierra (grounding). ·        Montaje:  Pared ·        Rieles de montaje de 19" frontales y traseros, ajustables en profundidad y con marcado de unidades (U). ·        Debe incluir tornillería para instalación de equipo (al menos 50 tuercas enjauladas con tornillos M6) ·        Sistema de Respaldo de Energía (UPS Incluida): o   Formato: Para montaje en rack de 19 pulgadas, con una altura máxima de 2 Unidades de Rack (2U). o   Capacidad: Potencia nominal mínima de 600W / 750VA (u 850VA según factor de potencia). o   Dimensiones de la UPS: Chasis de profundidad reducida (Short-Depth) que no exceda los 320 mm de fondo, garantizando un espacio libre trasero para el radio de giro del rack abatible, la correcta gestión de cables y el flujo de aire. o   Tecnología: Línea interactiva o superior, con salida de onda sinusoidal pura en modo batería y Regulación Automática de Voltaje (AVR) integrada. o   Al menos 3 conectores tipo NEMA 5-15R o   Montaje: Se debe instalar obligatoriamente en la base del rack (U1 y U2) utilizando sus respectivas orejas de fijación para rack. o   Cable de alimentación de al menos 1,5m tipo NEMA 5-15P, 120Vac – 60Hz
Línea	Cantidad	Descripción del Bien
6	30	Patchcord cobre rj45 cat6a de 2m.   Especificaciones técnicas:   ·        Categoría y Rendimiento: Cat6A / Clase EA, soportando frecuencias de hasta 500 MHz y velocidades de 10 Gbps (10GBASE-T). ·        Longitud: 2.0 metros (6.56 pies). ·        Conectores: 2 x RJ45 macho-macho, 8P8C, con pines chapados en oro (generalmente 50 micras) para evitar corrosión. Debe incluir botas protectoras de bajo perfil (Snagless) para proteger la pestaña del conector. ·        Tipo de Cable: Sin blindar (U/UTP) diseñado específicamente para la mitigación del ruido externo (Alien Crosstalk), garantizando la flexibilidad necesaria en gabinetes de alta densidad. ·        Conductor: Cobre puro multifilar (stranded) de 26 AWG (diámetro reducido) para mayor flexibilidad. ·        Chaqueta (Revestimiento): PVC o LSZH (Low Smoke Zero Halogen) para seguridad contra incendios. ·        Diámetro Nominal: Aproximadamente 4.7 mm a 6.3 mm ·        Impedancia: 100 ±15% Ω. ·        Temperatura de Operación: Generalmente -10°C a +60°C. ·        Cumplimiento de Estándares: ANSI/TIA-568.2-D, ISO/IEC 11801, RoHS ·        Cada patchcord debe estar identificado de fábrica con categoría y longitud. ·        Aptos para uso con PoE/PoE+/PoE++ (IEEE 802.3af/at/bt), sin degradación térmica ni pérdida de rendimiento. ·        Nota: en el código de SICOP se indica en la unidad de medida metros, sin embargo considerar que para esta línea lo que se requiere son 30 Patchcord cobre rj45 cat6a de 2 metros.
Línea	Cantidad	Descripción del Bien
7	70	Patchcord cobre rj45 cat6a de 0.5m   Especificaciones técnicas:   ·        Categoría y Rendimiento: Cat6A / Clase EA, soportando frecuencias de hasta 500 MHz y velocidades de 10 Gbps (10GBASE-T). ·        Longitud: 0.5 metros (1.64 pies). ·        Conectores: 2 x RJ45 macho-macho, 8P8C, con pines chapados en oro (generalmente 50 micras) para evitar corrosión. Debe incluir botas protectoras de bajo perfil (Snagless) para proteger la pestaña del conector. ·        Tipo de Cable: Sin blindar (U/UTP) diseñado específicamente para la mitigación del ruido externo (Alien Crosstalk), garantizando la flexibilidad necesaria en gabinetes de alta densidad. ·        Conductor: Cobre puro multifilar (stranded) de 26 AWG (diámetro reducido) para mayor flexibilidad. ·        Chaqueta (Revestimiento): PVC o LSZH (Low Smoke Zero Halogen) para seguridad contra incendios. ·        Diámetro Nominal: Aproximadamente 4.7 mm a 6.3 mm ·        Impedancia: 100 ±15% Ω. ·        Temperatura de Operación: Generalmente -10°C a +60°C. ·        Cumplimiento de Estándares: ANSI/TIA-568.2-D, ISO/IEC 11801, RoHS ·        Cada patchcord debe estar identificado de fabrica con categoría y longitud. ·        Aptos para uso con PoE/PoE+/PoE++ (IEEE 802.3af/at/bt), sin degradación térmica ni pérdida de rendimiento. ·        Nota: en el código de SICOP se indica en la unidad de medida metros, sin embargo considerar que para esta línea lo que se requiere son 70 Patchcord cobre rj45 cat6a de 0.5m.
Línea	Cantidad	Descripción del Bien
8	6	Patchcord para QSFP+, QSFP-40G-SR4, MPO to LC Fanout Fiber Jumper, MPO-4xLC dúplex.   Especificaciones técnicas   ·        Tipo de Conector A (QSFP): MPO/MTP Hembra, 12 fibras. ·        Tipo de Conector B (Breakout): 4x LC Duplex (con clips). ·        Tipo de Fibra: Multimodo OM3 (50/125 m) o OM4 (para mayor distancia). ·        Longitud de Onda: 850 nm. ·        Velocidad: 40Gbps (4x 10Gbps canales independientes full-duplex). ·        Distancia Máxima: Hasta 100m (OM3) / 150m (OM4). ·        Polaridad: Tipo B (Crossover / Breakout), optimizada para la interconexión directa entre transceptores QSFP+ SR4 y puertos LC de switches o patch panels. ·        Cableado: Generalmente 8 fibras utilizadas (4 TX, 4 RX) del conector MPO de 12 posiciones. ·        Pérdida de Inserción (IL): Igual o menor a 0.35 dB. ·        Pérdida de Retorno (RL): mayor o igual 20 dB (Multimodo). ·        100% compatible con los transceptores de la línea 3.
Línea	Cantidad	Descripción del Bien
9	2	Cable UTP Cat6A – 23 AWG   Especificaciones técnicas   ·        Referencia: Panduit TX6A Vari-MaTriX23AWG, Riser CMR, 4-pair, color azul, (caja de 305 mts) o equivalente de igual o superior desempeño. ·        Tipo de Cable: UTP Categoría 6A (4 pares trenzados). ·        Calibre: 23 AWG cobre sólido, no se acepta CCA. ·        Diseño que minimice alien crosstalk (ej. separadores, cinta interna u otras soluciones equivalentes) ·        Color: Azul. ·        Clasificación de Incendio: Riser (CMR) UL1666. ·        Desempeño: Certificado hasta 100 metros 10GBASE-T ·        Frecuencia mínima: 500MHz ·        Compatibilidad PoE: IEEE 802.3af, 802.3at, 802.3bt (PoE/PoE++/PoH). ·        Diámetro Nominal: ~7 mm. ·        Temperatura: Instalación 0°C a 60°C; Operación -20°C a 75°C. ·        Radio de Curvatura Mínimo: 4 x diámetro del cable. ·        Tensión de Instalación: 25 lbf (110 N) máxima.  ·        Longitud por caja o carrucha: 305 metros (1000pies) ·        Tipo de presentación:  cajas o bobinas ·        Nota: en el código de SICOP se indica en la unidad de medida metros, sin embargo considerar que para esta línea lo que se requiere son 2 cajas de 305 mts.
Línea	Cantidad	Descripción del Bien
10	50	Módulo Mini-com TX6A toolless, 8 posiciones   Especificaciones técnicas   ·        Referencia: Panduit TX6A Mini-Com Toolless o equivalente, siempre que sea 100% compatible con patch paneles Panduit Mini-Com existentes   ·        Categoría/Rendimiento: 6A (10Gig) Clase EA. ·        Estilo de Terminación: TG Toolless (sin herramienta de impacto, terminación fácil tipo "forward motion" o equivalente). ·        Tipo de Conector: RJ45 Mini-Com. ·        Esquema de Cableado: T568A / T568B (etiquetado universal). ·        Calibre de Conductor: Compatible con cable sólido o multifilar de 22 - 26 AWG. ·        Material de Contactos: Chapados con 50 micropulgadas de oro para máxima conductividad. ·        Aplicaciones PoE: Cumple con IEEE 802.3af/at/bt Tipo 3 y Tipo 4, ideal para HDBaseT de hasta 100W. ·        Temperatura de Operación: -10°C a 65°C. ·        Durabilidad: Certificado para 750 ciclos de conexión/desconexión. ·        Compatibilidad: Debe ser totalmente compatible con sistemas de patch panel y faceplates tipo Mini-Com de Panduit existentes, sin requerir adaptadores.
Línea	Cantidad	Descripción del Bien
11	100	Placa de pared Ejecutiva para 2 Mini-Com.   Especificaciones técnicas   ·        Referencia: Panduit placa ejecutiva 2 puertos Mini-Com o equivalente, totalmente compatible con módulos Mini-Com de la línea 10. ·        Capacidad: 2 puertos para módulos Mini-Com (UTP, STP, Fibra). ·        Diseño: Vertical, tipo ejecutivo con bordes en relieve. ·        Dimensiones aproximadas: 69.8 mm x 114.3 mm (2.75” x 4.5”). ·        Material: Termoplástico ABS. ·        Colores: Blanco o Marfil. ·        Montaje: Estándar NEMA. ·        Identificación: Incluye etiquetas y cubiertas. ·        Compatibilidad: Debe ser totalmente compatible con módulos tipo Mini-Com de Panduit, permitiendo instalación a presión sin adaptadores.
Línea	Cantidad	Descripción del Bien
12	100	Tapa eléctrica roja para tomacorriente doble.   Especificaciones técnicas   ·        Material: Nylon o policarbonato, resistente a impactos, calor y agentes químicos. ·        Color: Rojo (indicador de uso especial: emergencia/regulado). ·        Configuración: Dúplex estándar (para tomacorriente doble tipo NEMA 5-15/5-20 o equivalente). ·        Diseño: De montaje empotrado o sobrepuesto (estilo placas o cubiertas planas). ·        Instalación: Tornillos de montaje incluidos (generalmente del mismo color). ·        Certificaciones: Cumplimiento UL 514D.  ·        Características Adicionales: ·        Durabilidad: Autoextinguible, previene la propagación de fuego. ·        Uso: Identificación de circuitos especiales como, energía regulada, UPS, emergencia, entre otros.
Línea	Cantidad	Descripción del Bien
13	3	Herramienta de terminación EGJT-1 para conector terminable en campo recto TX6A.   Especificaciones técnicas   ·        Referencia: Panduit EGJT-1 o equivalente compatible con conectores TX6A ·        Compatibilidad: Jacks TG y plugs de terminación en campo TX6A, sistemas de terminación tipo TG (tool-less asistido) ·        Material: Termoplástico de alta resistencia (ej. nylon reforzado con fibra de vidrio) ·        Diseño: Ergonómico, apto para uso repetitivo en instalaciones de cableado estructurado ·        Normativa: Cumplimiento con estándares RoHS.  ·        Apto para conductores de 22 a 26 AWG ·        Cumplimiento RoHs ·        Debe ser compatible con los Módulo Mini-com TX6A de la línea 10
Línea	Cantidad	Descripción del Bien
14	30	Inyectores de Poder PoE+ 802.3at 30W   Especificaciones técnicas   ·        Referencia: Inyector de poder unifi U-PoE+ / Inyectores de poder PoE+ Adapter (30W) ·        Estándar PoE: IEEE 802.3af y 802.3at (PoE / PoE+) ·        Potencia de Salida: Hasta 30 W ·        Voltaje de Salida: 48V-50V DC. ·        Velocidad de Datos: Gigabit 10/100/1000 Mbps. ·        Voltaje de Entrada: 100-240V AC, 50/60Hz, conector NEMA 5-15P ·        Conectividad: 2 puertos RJ-45 (1x LAN/Data, 1x PoE/datos+energía). ·        Protección: Sobrecarga, cortocircuito y sobretensión. ·        Compatibilidad: Debe ser totalmente compatible con dispositivos IEEE 802.3at, incluyendo los puntos de acceso existentes modelo UAP-AC-SHD, garantizando correcta negociación de potencia y operación estable sin reinicios ·        Normativas: IEEE 802.3af / 802.3at, CE, FCC.
Línea	Cantidad	Descripción del Bien
15	3	Regleta para RACK de 19" 1U   Especificaciones técnicas   ·        Montaje: Horizontal en racks estándar de 19 pulgadas. ·        Altura: 1U (unidad de rack). ·        Número de Tomas: Mínimo 6 tipos NEMA 5-15R. ·        Capacidad Eléctrica: Mínimo 15 Amperios para 120Vac. ·        Potencia: mínimo 1800W. ·        Tensión: 120V AC, 60Hz ·        Material: Carcasa de aluminio resistente o plástico ignífugo. ·        Seguridad: Interruptor de encendido/apagado luminoso, con tapa protectora para evitar apagados accidentales. ·        Protección: Protección contra sobrecarga (breaker integrado). ·        Cable: Generalmente de 1.8 m a 2 m, conector NEMA 5-15P ·        Color: Negro.
Línea	Cantidad	Descripción del Bien
16	2	Pasta térmica no conductora de alto rendimiento para CPU 30 g (2 jeringas de 30g).   Especificaciones técnicas   ·        Referencias: Corsair TM30, Arctic MX‑4 / MX‑6, Noctua NT‑H1 / NT‑H2   ·        Capacidad/Peso: 30 gramos (o 30 cc), en jeringa, facilitando múltiples aplicaciones. ·        Conductividad Térmica:  >8 W/m-K ·        Conductividad Eléctrica: No conductora, dieléctrica. ·        Rango de Temperatura: Estabilidad térmica entre -30°C a 200°C. ·        Color: Gris, plateado o blanco. ·        Componentes: Base de silicona con rellenos térmicos (óxidos metálicos o cerámicos) ·        No corrosiva, no tóxica, no volátil (no se seca rápidamente), estabilidad a largo plazo.   ·        Adecuada para servidores de funcionamiento 24/7
Línea	Cantidad	Descripción del Bien
17	10	Pasta térmica no conductora estándar para CPU 30 g (10 jeringas de 30g).   Especificaciones técnicas:   ·        Referencias: Arctic MX‑2, Cooler Master MasterGel, Gelid GC‑Extreme   ·        Capacidad/Peso: 30 gramos (o 30 cc), en jeringa, facilitando múltiples aplicaciones. ·        Conductividad Térmica:  >3 W/m-K ·        Conductividad Eléctrica: No conductora, dieléctrica. ·        Rango de Temperatura: Estabilidad térmica de -20°C a 150°C. ·        Color: Gris, plateado o blanco. ·        Componentes: Base de silicona con rellenos térmicos (óxidos metálicos o cerámicos) ·        No corrosiva, no tóxica, no volátil (no se seca rapidamente), estabilidad a largo plazo.   ·        Adecuada para CPU de escritorio, laptops y host final.

 

2.3 Requerimientos generales:

 

• Para el caso de las líneas 1, 2, 3, 4 y 5 todas las especificaciones de configuración y calidad de los equipos indicados en este documento son los mínimos requeridos. El oferente puede ampliar especificaciones o configuraciones que excedan los requerimientos mínimos. Dichas mejoras deben ser aplicadas a la totalidad de los equipos y accesorios cotizados, manteniendo la homogeneidad de la tecnología de los equipos ofrecidos, condición que es requisito esencial para la adjudicación y su aceptación, una vez adjudicado este concurso.

 

• El contratista deberá garantizar el servicio de soporte técnico durante todo el período de garantía de los equipos (esto aplica únicamente para las líneas N.1, 2, 3, 4 y 5), estableciendo un tiempo máximo de respuesta de veinticuatro (24) horas naturales, contadas a partir de la notificación formal del incidente por parte de la Administración. Para efectos de esta contratación, se entenderá como tiempo de respuesta el plazo transcurrido entre la notificación del incidente y el inicio efectivo de las labores de diagnóstico o reparación. En caso de reparaciones menores o simples, estas deberán ejecutarse en las instalaciones de la Sede Interuniversitaria de Alajuela (SIUA), salvo que técnicamente no sea posible. Cuando la reparación requiera el traslado del equipo a las instalaciones del contratista, este deberá suministrar, en un plazo no mayor a veinticuatro (24) horas naturales, un equipo de respaldo en calidad de préstamo, sin costo adicional para la Administración, con el fin de garantizar la continuidad del servicio. El equipo de respaldo deberá contar con características técnicas iguales o superiores a las del equipo sustituido temporalmente, y deberá mantenerse operativo durante todo el período que dure la reparación.

 

• El plazo máximo para la reparación y devolución del equipo no podrá exceder de setenta y dos (72) horas naturales, contadas a partir del retiro del equipo de las instalaciones de la SIUA, salvo en casos debidamente justificados y autorizados por la Administración.

 

• En caso de que el equipo no sea susceptible de reparación, o que la reparación no pueda efectuarse dentro del plazo establecido, el contratista deberá proceder, sin costo adicional, con la sustitución definitiva del equipo por uno nuevo, que cumpla con las mismas o superiores especificaciones técnicas establecidas en el pliego de condiciones.

 

• Cuando un mismo equipo presente más de dos fallas, similares o diferentes, en menos de seis meses el contratista está en la obligación de entregar un equipo nuevo en sustitución del dañado. Esta condición aplica en caso de que la reparación de un equipo exceda más de un mes.

 

• Para efectos de solicitar cambio de equipo por garantía inmediata con el fabricante, el Conare contará con un periodo de un mes hábil para proceder con la solicitud de reclamo ante el proveedor adjudicado.

 

• En el caso que exista alguna diferencia en cuanto a las especificaciones técnicas entre el código SICOP y el pliego de condiciones, prevalece lo establecido en el último.

 

2.4 Lugar de entrega

 

• Los equipos, materiales y accesorios deben ser entregados en la Sede Interuniversitaria de Alajuela, dirección: Centro Comercial Plaza del Este, contiguo al Servicentro Cootaxa en Desamparados de Alajuela, previa coordinación al correo: csibaja@conare.ac.cr con la funcionaria Cindy Sibaja.

1. CONDICIONES GENERALES

 

• El Consejo Nacional de Rectores (Conare) recibirá ofertas de manera electrónica, por medio de la plataforma SICOP, para la compra de equipo, materiales e insumos para la infraestructura de red y telecomunicaciones de la Sede Interuniversitaria de Alajuela (SIUA).

 

• La oferta debe estar debidamente firmada por la persona facultada para ello.

 

• El oferente debe encontrarse al día en los pagos correspondiente a las cuotas obrero-patronales con la Caja Costarricense de Seguro Social, el Fondo de Desarrollo Social Asignaciones Familiares (Fodesaf) e impuestos ante la Dirección General de la Tributación Directa. La Administración realizará las verificaciones correspondientes.

 

• La administración asume que el oferente al estar registrado como proveedor de bienes, servicios y obras en el SICOP, mantiene vigente las declaraciones juradas previstas en el artículo 18 y 29 de la Ley General de Contratación Pública tanto para oferentes como para subcontratistas, por lo tanto, deberá indicar en su oferta que la información contenida en las declaraciones juradas se mantiene invariable.

 

• Para esta contratación no se están solicitando documentos que puedan catalogarse como información sensible, por lo que se les solicita a los oferentes no registrar en SICOP la oferta como confidencial. En el caso que un oferente considere que la información aportada es de carácter confidencial, deberá indicarlo en el sistema digital unificado con sus motivos y sustento jurídico con la finalidad de cumplir lo preceptuado en el artículo 15 de la Ley General de Contratación Pública. Dentro de los cinco días hábiles siguientes a la advertencia de confidencialidad, mediante acto motivado, la Administración señalará si procede o no la declaratoria de confidencialidad y, en caso de que así proceda, realizará un resumen del contenido de los documentos sin revelar los aspectos confidenciales e indicará por cuánto plazo ha de mantenerse esta. Durante el lapso de los cinco días antes señalado, la información se tendrá como confidencial.

 

• En los casos cuando corresponda la ejecución de la contratación mediante la figura de la subcontratación, el oferente debe indicar el listado del (los) subcontratista(s) y el objeto de la subcontratación.  Debe indicar el porcentaje de participación del (los) subcontratista (s) el cual no podrá superar el 50% del monto total de la oferta.  El (los) subcontratista (s) no relevará la responsabilidad del contratista en las obligaciones y compromisos de la ejecución contractual.

 

• De conformidad con el artículo 31 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, tanto el oferente como el subcontratista deberán estar debidamente registrados en la plataforma de electrónica de compras SICOP.  Así mismo, deberá tener la condición de patrono o trabajador independiente ante la CCSS, según corresponda, y encontrarse al día con la seguridad social y en materia tributaria nacional. 

 

1. SISTEMA DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

 

Con las ofertas admisibles para una eventual adjudicación, se procederá a realizar la calificación de cada oferta bajo la siguiente metodología de evaluación:

 

Ítem	Descripción del factor	Puntaje
1	Precio	100
TOTAL		100

 

A continuación, se describe cada uno de los factores y la forma de evaluación.

 

• Precio

 

El oferente que presente el menor precio total por línea, se le denominará oferta base y obtendrá el puntaje máximo, para las restantes ofertas se aplicará la siguiente fórmula:

 

FP= (P_min/P_x) x 100

 

Dónde:

FP= Puntaje obtenido por la empresa para el factor precio

P_min= Precio total de la oferta con el monto total más bajo.

P_x= Precio total ofrecido por la oferta en evaluación.

 

1. SOBRE EL ADJUDICATARIO Y EL CONTRATISTA

 

• La Administración realizará el estudio formal y técnico, evaluación de ofertas y razonabilidad de precio, para una eventual adjudicación. El Conare se reserva el derecho de verificar la veracidad y autenticidad de la información contenida en la oferta. Como consecuencia de lo anterior, de llegarse a determinar la existencia de información falsa descalificará al oferente.

 

• La Administración utilizará la estimación presupuestaria por línea para determinar la razonabilidad del precio. El rango de tolerancia definido por la Administración para la razonabilidad del precio es de +/- 15% considerando el precio estimado por línea.
• Se adjudicará por línea a la oferta con el puntaje más alto de acuerdo con la metodología de evaluación aplicada. En caso de empate, se otorgará la puntuación adicional establecida en el artículo 97 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública a la empresa que demuestre ser una PYME de acuerdo con el bien ofrecido, si persiste el empate se aplicará los siguientes criterios en orden de prioridad: a) menor precio, b) mayor período de garantía, c) menor plazo de entrega. De persistir el empate se convocará a las partes para decidir la adjudicación mediante la suerte y se levantará un acta al respecto.

 

• La Administración se reserva el derecho de adjudicar de acuerdo con la disponibilidad presupuestaria, así como declarar infructuosa la contratación si se considera que ninguna oferta conviene a sus intereses o desierta con fundamento en el interés público. También se reserva para su aplicación al momento de la adjudicación las facultades contenidas en el artículo 104 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, en tanto la oferta favorecida se ajuste al contenido presupuestario.

 

• Presupuesto detallado. El adjudicatario debe presentar el presupuesto detallado de conformidad con el artículo 103 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública, debe contener al menos los elementos que se detallan en la siguiente tabla:

 

Concepto	Valor Absoluto	Valor Porcentual	Índice de Reajuste	Emisor
Costos Directos
Insumos (materiales)
Insumos (equipos y herramientas)
Mano de obra: salarios
Mano de obra: cargas sociales
Subcontratos (cuando aplique)
Costos Indirectos
Insumos
Mano de obra
Utilidad			*Utilidad no se reajusta.
Total		100%*

 

*El porcentaje correspondiente al IVA no forma parte del desglose porcentual del precio.

**Es de carácter obligatorio que la suma de las cargas sociales represente el porcentaje de aporte mínimo vigente y establecido por la Caja Costarricense de Seguro Social, mismo que se calculará sobre el monto que sumen los salarios.

 

De conformidad con lo establecido en el artículo 13 del Reglamento de Reajuste de Precios en Contratos de Obra Pública y Revisión de Precios en Contratos de Bienes y Servicios N°44937-H-MICITT-MIDEPLAN, el adjudicatario deberá indicar en el presupuesto detallado la vinculación de los índices de precios aportados en su oferta, asociándolo a cada uno de los costos directos e indirectos de dicho presupuesto.

 

El adjudicatario debe utilizar en primer lugar los índices específicos, y en segundo lugar, cuando no exista un índice de precios específico oficial propondrá uno similar con la justificación técnica correspondiente a dicha decisión.

 

El adjudicatario debe presentar una declaración jurada que acredite la veracidad y pertinencia de la información aportada en el presupuesto detallado sobre los índices de precios a utilizar y las fuentes oficiales, indicando al menos los aspectos regulados en los artículos 9 y/o 12 del Reglamento.

 

Una vez verificada la información, la Proveeduría emitirá la No Objeción a la pertinencia de los índices de precios mediante resolución de acto motivado.

 

• El adjudicatario debe presentar la constancia de la póliza de riesgos laborales vigente.

 

• Patente municipal. De conformidad con el artículo 88 del Código Municipal, el adjudicatario deberá contar la licencia municipal (patente) atinente y relacionada con el objeto contractual, así como también encontrarse al vigente y al día con el pago de este tributo, debe aportar la documentación correspondiente. La suspensión, inhabilitación por parte del gobierno municipal o mora que detecte esta administración, implicará la insubsistencia de dicha adjudicación o bien será motivo de resolución contractual previo debido proceso en fase de ejecución.

 

• De conformidad con la Ley General de Salud y el Reglamento para Autorizaciones y Permisos Sanitarios de Funcionamiento otorgados por el Ministerio de Salud, el oferente debe presentar copia del respectivo permiso y deberá estar vigente al momento de apertura de las ofertas. En caso de ofertas en consorcio, cada integrante debe cumplir con este requisito.

 

• El adjudicatario que no comparezca dentro de los tres días hábiles siguientes a la firmeza del acto de adjudicación se procederá a adjudicar al segundo mejor posicionado con su oferta económica y así sucesivamente. Para esta contratación no se solicita garantía de cumplimiento.

 

• Insubsistencia de la contratación. Se entenderá por insubsistente la contratación con las causales indicadas en el artículo 52 de la Ley General de Contratación Pública, para ello la administración podrá optar por las ofertas subsiguientes para una eventual readjudicación mediante resolución motivada.
• El contratista se sujetará a las disposiciones contempladas en los artículos 12, 14, 43, 101, 106, 113, 115 siguientes y concordantes de la Ley General de Contratación Pública, y en los artículos 273, 274, 275 del Reglamento, y demás normativas que rige la materia de Contratación Pública.

 

• El contratista estará obligado a cumplir, plenamente, con todas las condiciones y especificaciones del pliego de condiciones y sus adendas, lo ofrecido en su oferta como en las demás manifestaciones documentadas que consten en el expediente de concurso, aceptado en la formalización o durante la ejecución del contrato. Debe realizar la totalidad del servicio a su entera responsabilidad. No podrá subcontratar, ni parcial, ni totalmente la realización de los servicios. No podrá abandonar, retrasar o suspender injustificadamente la ejecución del contrato.

 

• Administrador del Contrato. La administración del contrato estará a cargo de la Jefatura Administrativa de la SIUA. El contratista estará obligado a ofrecerle todas las facilidades necesarias para el ejercicio de la fiscalización que estás mantendrán durante la ejecución del contrato.

 

• El administrador del contrato se reserva la potestad durante la ejecución del contrato de verificar en cualquier tiempo la vigencia de la póliza y cumplimiento de las obligaciones obrero-patronales con la

 

• Forma de pago. El contratista entregará los bienes, el cual tendrá un recibido a conformidad que puede ser un visto bueno en el sistema de cuentas por pagar, un oficio, o acta de recepción definitiva, todo de acuerdo con los términos de este pliego de condiciones. Una vez recibido a conformidad, el contratista enviará la factura con el comprobante de recibido a conformidad al correo facturaelectronica@conare.ac.cr; a su vez el contratista deberá solicitar acuse de recibido de los archivos de factura electrónica (PDF y archivos XML) a este mismo correo, caso omiso, el Conare no se hará responsable por errores en el ingreso de la documentación. Toda factura electrónica deberá desglosar el Impuesto al Valor Agregado (IVA) de un 2% sobre el precio del servicio. En aquellos casos que aplique un porcentaje menor de IVA por ley, deberá indicarlo en la descripción de la factura.

 

• El pago se hará efectivo en un plazo máximo de quince días hábiles después de recibida a satisfacción la factura. El trámite de pago quedará suspendido si el contratista no presenta la recepción a conformidad. De cada pago se retendrá el 2% correspondiente a la retención de renta que podrá ser utilizado por el contratista como un crédito fiscal en su próxima declaración de renta. 

 

• Revisiones de precio. Con la estructura del precio planteada en la oferta y la información del presupuesto detallado, se aplicará la siguiente fórmula según lo dispuesto en el artículo 51 del Reglamento de reajuste de precios en los contratos de obra pública y revisión de precios en contratos de bienes y servicios, Decreto Ejecutivo N° 44937-H-MICITT-MIDEPLAN:

 

Fórmula matemática para contratos de bienes y servicios

 

En donde:

Rpc: Representa el monto de la revisión del precio unitario contractual para cada línea o renglón de pago en un mes calendario específico, conforme a la moneda ofertada.

PC: Representa el monto del precio unitario contractual de la línea o del renglón de pago.

Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos directos de mano de obra, que serán revisados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de mano de obra directa. Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad.

                                           

Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos directos de insumos, que serán revisados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de los insumos directos. Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad.

Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos por subcontrataciones, multiplicada por la variación del índice general (IPG), y en su ausencia, siempre y cuando se demuestre que no existe un índice de precio general estrechamente vinculado con la variación de los costos que desea medir para la subcontratación, se podrá utilizar el Índice de Precios al Consumidor (IPC). Dicha variación se obtiene de dividir el valor del IPG, o IPC según corresponda, de un mes calendario específico entre el valor del IPG, o IPC según corresponda, del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad.

Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos indirectos de mano de obra, que serán revisados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de mano de obra indirecta. Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad.

Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos indirectos de insumos, que serán revisados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de los insumos indirectos. Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad.

 

Para efectos de la aplicación de la fórmula, cada ponderación en valor porcentual de los costos deberá ser expresada en forma decimal con aproximación a la cifra diezmilésima, esto es que la cifra numérica tendrá cuatro dígitos después de la coma.

 

El Conare cuenta con un plazo de 20 días hábiles para resolver acerca de los cobros presentados por concepto de revisiones de precios, contados a partir de la fecha de presentación de la solicitud mediante el módulo correspondiente en el SICOP. Todo lo relacionado en materia de revisiones de precios se regirá de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento para el reajuste de precios en los contratos de obra pública y revisión de precios en los contratos de bienes y servicios N°44937-H-MICITT-MIDEPLAN.

 

• Es obligación ineludible del contratista ceñirse estrictamente a las exigencias del pliego de condiciones y a los términos de su oferta. Consecuentemente, el incumplimiento de cualquiera de las cláusulas contempladas en este contrato dará lugar a la rescisión de este si la Administración lo estima pertinente, sin perjuicio de accionar en la vía jurisdiccional el resarcimiento de daños y perjuicios ocasionados al Conare en virtud de los presuntos incumplimientos.

 

• Para los efectos de este aparte, únicamente se considerará atraso justificado, circunstancias no imputables al contratista, originadas por caso fortuito, fuerza mayor o hechos de la propia Administración, debidamente demostradas por escrito ante la Proveeduría y la Unidad Administrativa responsable, de acuerdo con los términos ofertados.

 

• Se considerará un incumplimiento grave y será motivo de resolución contractual, si se comprueba que, durante la ejecución contractual, la subcontratación manifestada supera el porcentaje definido en este pliego de condiciones, también si el subcontratista no se encuentra al día con las obligaciones de seguridad social, o si se comprueba que el mismo le afecta las causales de prohibición estipuladas en la Ley General de Contratación Pública.

 

• El Conare es zona libre de plástico de un solo uso (acuerdo 9-2019 del 12 de marzo de 2019), por lo que algunas disposiciones dirigidas tanto al oferente como al contratista estarán orientadas en la aplicación de esta declaratoria. Para el empaque de los bienes a entregar, no se podrá utilizar bolsas plásticas o plástico para embalaje, pues el Conare es libre de plásticos de un solo uso, por lo anterior debe utilizarse alternativas renovables o reutilizables, por ejemplo: bolsas de papel, cajas de cartón, entre otros.

 

• De acuerdo con el artículo 117 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública podrá, sin perjuicio de las demás acciones administrativas en caso de incumplimiento total por parte del contratista, resolver el contrato sin perjuicio de otras responsabilidades administrativas y civiles que se deriven de dicho incumplimiento.
• Resolución de controversias: Si durante la ejecución de un contrato surgen una o varias controversias no susceptibles de solución por negociación directa entre las partes, dicha controversia podrá ser sometida a un comité de expertos sin que la ejecución del contrato se vea suspendida, según lo prevé la Ley General de Contratación Pública (Art. 117).

 

• Cualquier circunstancia no prevista en este pliego de condiciones, se resolverá de conformidad con lo dispuesto en la Ley General de Contratación Pública y normativa conexa.