SERVICIO DE GESTIÓN Y PRODUCCIÓN DEL FESTIVAL DE COREÓGRAFOS GRACIELA MORENO XLIII DEL TEATRO NACIONAL, 2026

1. REQUISITOS MÍNIMOS DE ADMISIBILIDAD 

 

Serán admisibles las ofertas que cumplan con las condiciones de admisibilidad que se detallan: 

1. Se admitirán en el presente concurso a todas las ofertas de personas físicas o jurídicas invitadas y no invitadas que cumplan con todos los requisitos solicitados en este pliego de condiciones, según la Ley General de Contratación Pública (en adelante LGCP) y su Reglamento, y que se dediquen al giro propio del objeto contractual específico.
2. El oferente debe estar al día con todos los impuestos nacionales.

“SERVICIO DE GESTIÓN Y PRODUCCIÓN DEL FESTIVAL DE COREÓGRAFOS GRACIELA MORENO XLIII DEL TEATRO NACIONAL, 2026”,

 

1. Ejecutar las actividades correspondientes a su servicio del XLIII FCGM:

• Revisión de propuestas ingresadas durante la convocatoria.
• Comunicación de resultados para la primera audición.
• Organización de las audiciones (horarios, preparación, logística en general).
• Presencia y asistencia en las audiciones de la persona contratada y al menos una persona asistente de la misma.
• Organización y asistencia de la deliberación de comisión seleccionadora, director artístico y jurado del festival.
• Comunicación de las propuestas seleccionadas y observaciones del jurado.
• Organización de los ensayos y montajes para los días del festival en el TNCR.
• Asistencia a las funciones del festival.
• Organización de la premiación (esta será el 22 de noviembre).

1. Elaborar un plan de trabajo que incluya desde las audiciones, diseño e implementación de cronograma pre-establecido por el TNCR de funciones para presentación de las coreografías de los participantes y eventuales presentaciones de invitados. Presentar un plan de gestión de público en el mismo plan de trabajo.
2. Sugerir la programación de las coreografías seleccionadas en la audición a presentarse los días del festival en el mes de noviembre. Verificar esto con el coordinador de escenario y director artístico.
3. Coordinar con cada persona coreógrafa, de las seleccionadas en la audición, todo lo relacionado con la puesta en escena de su coreografía.
4. Contar con un equipo o asistente de producción para apoyar en las audiciones, montajes y todas las funciones del XLIII Festival de Coreógrafos Graciela Moreno, así como las actividades conexas a realizarse fuera de la institución. Este equipo o persona deberá contar con la aprobación del TNCR y atender las indicaciones que el equipo técnico de la institución le indique, así como toda otra regulación existente y vigente de las mismas.
5. Atenciones a la comisión seleccionadora durante las audiciones y a los coreógrafos y sus bailarines en la semana de presentaciones.
6. Coordinaciones con la comisión seleccionadora, director artístico, el jurado y el asesor o tallerista para el acompañamiento coreográfico.
7. Coordinación general a todas las actividades y necesidades propias del festival (como, por ejemplo: ensayos, montajes, premiación, etc).
8. Suministrar listas de ingreso, recopilar y comunicar al TNCR los créditos correspondientes para el programa de mano del Festival y de cada coreografía.
9. Organizar el voto del público a la coreografía y gestionar algún presente para entregar al ganador.
10. Recopilación de la información de las coreografías para los respectivos créditos y facilitarlas a la diseñadora del TNCR que se encargará de los artes del FCGM.
11. Aceptación de la posibilidad de cambios de fechas por razones de fuerza mayor.
12. Organización de cuatro intervenciones urbanas en los alrededores del TNCR no mayor a un radio de 500 metros a la redonda del edificio principal. Los posibles espacios, serán por ejemplo: Museos del BCCR, INS, Museo de Jade. Las presentaciones serán de corta duración con un elenco máximo de 4 intérpretes. Sin escenografía fija. El primer vestíbulo del TNCR es un espacio también disponible para estas presentaciones.
13. Pagarles a los artistas a cargo de esas cuatro presentaciones doscientos mil colones, para un total de ochocientos mil colones que deberá venir detallado en el presupuesto, gestionar los artistas para esas presentaciones y la articulación con los respectivos espacios. Se refiere a las intervenciones urbanas. Los artistas elegidos deben haber participado de la convocatoria y no ser de los pre-seleccionados por la comisión a presentarse en el festival. Pueden ser sugeridos por la comisión. Esos artistas deben estar al día con las obligaciones de la CCSS y Hacienda, además de tener póliza de riesgos del INS. El administrador del contrato verificará este pago en el informe correspondiente donde se debe aportar el comprobante de pago (factura).
14. Estar en contacto con la producción del TNCR y el departamento de escenario del mismo. Además, debe trabajar bajo las indicaciones de la encargada de comunicación del TNCR en caso de plantear plan de medios y/o difusión para la gestión de público.
15. Deberá la persona contratista conocer y acatar las bases del XLIII FCGM.
16. En caso de que el TNCR contrate un artista para el espectáculo de clausura del día 22 de noviembre, se deberá coordinar con los encargados.
17. Elaborar y entregar un informe final
18. Verificar y recordar a los participantes que el uso de agua, polvos, clavos, tierra, confeti o similares podrían afectar el edificio patrimonial, y que el uso de tales elementos deberá ser aprobados y revisados por el TNCR y este se reserva la aprobación o reprobación de su uso.
19. El Teatro Nacional de Costa Rica está en la obligación de acatar la legislación que rige el accionar de la Comisión de Control y Calificación de Espectáculos. Por tanto, es deber institucional comunicar al público si algún espectáculo no es recomendable para algún rango etario específico. Esto con el fin de que el adulto responsable de la persona menor de edad o los mismos asistentes pueda tomar una decisión informada. Por lo anterior, la persona contratista debe consultar a los coreógrafos seleccionados, si la presentación incluye temas que puedan herir susceptibilidades; contenido sexual, violencia, adicciones, entre otros, deberán ser advertidos.
20. Corresponde al Administrador de contrato revisar que toda persona que se presente en el escenario del TNCR y en los espacios alteños, deberá tener póliza de riesgos del trabajo, las cuales, el contratista u oferente deberá presentar la semana del ingreso a los montajes y/o ensayos.

Otras obligaciones de la persona contratista:

• Es prohibido recibir visitantes ajenos al montaje en los camerinos.
• Se debe respetar el espacio asignado en camerinos y backstage.
• Acatar las recomendaciones del jefe de escena en todo momento, esa figura es la máxima autoridad durante las funciones.
• Estar en comunicación constante con el coordinador de escenario del TNCR y jefe de escena para comunicar cualquier situación de naturaleza, técnica, artística y de logística en general.
• La contratación es de orden administrativo y su única finalidad es la producción del espectáculo descrito en los términos acordados, por lo que no genera relación laboral alguna entre las partes y/o con las personas subcontratadas para su ejecución.
• Aceptación de la posibilidad de cambios de fechas por razones de fuerza mayor.

La forma de pago se realizará, de conformidad a las siguientes etapas:

• Primera etapa (20%): el pago se tramitará al presentar el plan de trabajo (que abarque hasta la semana previa al evento) y el documento de conformación del equipo de trabajo.
• Segunda etapa (35%): el pago se tramitará una vez entregado el listado formal con la información de las propuestas coreográficas preseleccionadas luego de la primera audición (que se efectuará los días 13, 14 y 16 de septiembre de 2026), junto con un primer informe general del proceso.
• Tercera etapa (30%): se tramitará el pago luego de entregar los resultados de la segunda audición de cara a las presentaciones del festival.
• Cuarta etapa (15%): se pagará contra entrega de un informe final en la última semana de noviembre luego de la clausura del FCGM.

• El plazo de entrega del servicio será en los meses de agosto hasta noviembre del año 2026.

   

  El lugar de entrega será: la Sala Principal del Teatro Nacional de Costa Rica.

  La vigencia de la contratación será al finalizar el mes de noviembre cuando se entregue el informe final.

• Los funcionarios encargados de los contratos responsables de fiscalizar la ejecución contractual de conformidad con el artículo 283 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, serán como Administradora del contrato de esta contratación Marcela Quirós Ureña, Coordinadora del Departamento de Promoción Cultural, correo electrónico: mquirosu@teatronacional.go.cr, teléfono: 2010-1100 ext. 1156.

   

  Se designa a la contraparte técnica, encargada de realizar el análisis técnico, a la funcionaria Sofía Rodríguez Montero, productora artística institucional, correo: srodriguez@teatronacional.go.cr teléfono: 2010-1161, quien proporcionarán la información adicional necesaria, respecto de las especificaciones y documentación relacionada.