SERVICIO DE PUESTA EN ESCENA EL PATIO DE LAS ABUELAS DE LA CÍA. CURUBANDÁ Y ROGELIO LÓPEZ DENTRO DE LA CELEBRACIÓN DEL 129 ANIVERSARIO DEL TEATRO NACIONAL, 2026.

1. ADMISIBILIDAD DE LAS OFERTAS

 

Serán admisibles las ofertas que cumplan con las condiciones de admisibilidad que se detallan: 

 

1. Los servicios contratados se realizan por medio del artículo 3 de la Ley General de Contratación Pública número 9986 inciso i) y el artículo 14 del Reglamento a la Ley de General de Contratación Pública, el cual indica:

 

“Se exceptúa de los procedimientos ordinarios la contratación de bienes o servicios artísticos, culturales e intelectuales que por su naturaleza intuitu personae y/o especialidad, sean incompatibles con los procedimientos ordinarios establecidos en la Ley General de Contratación Pública o su contratación no sea posible llevarla a cabo mediante un registro precalificado de oferentes”.

 

1. El oferente deberá encontrarse al día en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias ante el Ministerio de Hacienda, de sus obligaciones obrero-patronales ante la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS) y de las obligaciones correspondientes ante el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares (FODESAF), según corresponda. Asimismo, deberá cumplir con las demás condiciones, obligaciones y requisitos establecidos en la Ley General de Contratación Pública, su Reglamento y demás normativa aplicable, así como activo en cada una de las instituciones mencionadas.

 

1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

 

Se requiere la contratación del servicio de puesta en escena del espectáculo “EL PATIO DE LAS ABUELAS”, DE LA COMPAÑÍA CURUBANDÁ Y ROGELIO LÓPEZ, DENTRO DE LA CELEBRACIÓN DEL 129.° ANIVERSARIO DEL TEATRO NACIONAL DE COSTA RICA, 2026.

 

La contratación comprende la puesta en escena del espectáculo, incluyendo las presentaciones en vivo, dirección artística, participación del elenco, repertorio, montaje y desmontaje, así como los demás elementos artísticos y técnicos necesarios para su ejecución.

 

1. FUNDAMENTO DE LA CONTRATACIÓN

La presente contratación se realiza bajo la modalidad de contratación exceptuada, por resultar aplicable lo dispuesto en el artículo 3, inciso i), de la Ley N.° 9986, Ley General de Contratación Pública (LGCP), así como el artículo 14 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública (RLGCP).

 

Lo anterior, en virtud de tratarse de la contratación de un bien o servicio artístico, cultural e intelectual que, por su naturaleza intuitu personae y/o especialidad, resulta incompatible con los procedimientos ordinarios establecidos en la Ley o cuya contratación no sea posible llevar a cabo mediante un registro precalificado de oferentes.

 

De conformidad con lo dispuesto en los artículos 37 y 38 de la Ley N.° 9986, Ley General de Contratación Pública, del 27 de mayo de 2021, y los artículos 80, 86 y 87 del Decreto Ejecutivo N.° 43808-H, Reglamento a la Ley General de Contratación Pública (RLGCP), del 22 de noviembre de 2022, lo solicitado cuenta con los recursos humanos y materiales necesarios para verificar la correcta ejecución del objeto contractual.

 

1. CARÁCTER INTUITU PERSONAE Y CONDICIÓN DE PROVEEDOR ÚNICO

 

El espectáculo “El Patio de las Abuelas” debe ser ejecutado por la Compañía Folclórica Curubandá y el maestro Rogelio López, producido por CAF Producciones y López Danza, debido a las características particulares y determinantes de la propuesta artística.

 

3.1. Singularidad y experiencia específica

 

La propuesta posee características artísticas particulares derivadas de la integración de la danza folclórica y contemporánea, música grabada y en vivo, recursos audiovisuales, voces en off, animaciones y video mapping.

 

La utilización de la metáfora de las cuatro abuelas —indígena, europea española, africana y china— constituye parte de la propuesta mediante la cual el espectáculo desarrolla una lectura crítica y contemporánea del mestizaje, las migraciones y la identidad costarricense.

 

1. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

 

El servicio comprende la puesta en escena del espectáculo “El Patio de las Abuelas”, interpretado por la Compañía Curubandá y Rogelio López, incluyendo:

 

Dos presentaciones en vivo.

Dirección artística.

Elenco.

Repertorio.

Montaje.

Desmontaje.

El contratista deberá brindar una presentación integral del espectáculo “El Patio de las Abuelas”, que combine música, narración oral, interpretación escénica y expresiones artísticas asociadas a las tradiciones y costumbres costarricenses.

 

1. ACTIVIDADES A EJECUTAR

La persona adjudicataria deberá ejecutar, como mínimo, las siguientes actividades:

• Dos presentaciones completas del espectáculo artístico “El Patio de las Abuelas”, los días 21 y 22 de octubre de 2026, en el horario que establezca el Teatro Nacional de Costa Rica dentro de la programación oficial de la celebración del aniversario, previo acuerdo entre las partes.
• Participación de los artistas, músicos, narradores e intérpretes requeridos para la correcta ejecución de la propuesta artística.
• Dirección artística y coordinación general del espectáculo.
• Realización de los ensayos previos necesarios para garantizar la calidad de la presentación.
• Utilización del repertorio, guion, elementos escénicos y recursos artísticos propios de la producción.
• Montaje y desmontaje de los elementos escénicos aportados por la compañía.

 

1. DURACIÓN DEL ESPECTÁCULO

El espectáculo deberá tener una duración aproximada de entre setenta (70) y cien (100) minutos, sin perjuicio de los ajustes que sean coordinados con la Administración del contrato y el Departamento de Escenario del Teatro Nacional de Costa Rica.

 

1. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS

La Administración facilitará la infraestructura escénica básica disponible en el Teatro Nacional de Costa Rica, incluyendo:

Escenario.

Sistema básico de iluminación.

Sistema básico de sonido.

Personal técnico institucional, según disponibilidad.

 

1. RIDER TÉCNICO

El contratista deberá suministrar, con la debida anticipación, el rider técnico correspondiente al espectáculo, en el cual se deberán detallar, como mínimo, los siguientes aspectos:

Distribución escénica.

Requerimientos de sonido.

Requerimientos de iluminación.

Cantidad de artistas participantes.

Instrumentos o equipos especiales requeridos.

Necesidades logísticas específicas para la ejecución de la función.

 

1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

 

*Ejecutar la presentación conforme a la propuesta artística aprobada.

*Garantizar la participación de la Compañía Curubandá y el artista Rogelio López.

*Cumplir con los horarios de montaje, ensayo, presentación y desmontaje establecidos por la producción del TNCR.

*Mantener los estándares de calidad artística y profesional correspondientes.

*Cumplir con las disposiciones de seguridad y uso de las instalaciones del Teatro Nacional.

*El servicio se considerará recibido a satisfacción una vez realizada la última presentación programada y verificado por la persona administradora del contrato el cumplimiento de las condiciones artísticas, técnicas y logísticas establecidas.

 

1. OTRAS CONSIDERACIONES DEL CONTRATISTA:

 

• La contratación es de orden administrativo y su única finalidad es la producción del espectáculo descrito en los términos acordados, por lo que no genera relación laboral alguna entre las partes y/o con las personas subcontratadas para su ejecución.
• Aceptación de la posibilidad de cambios de fechas por razones de fuerza mayor.
• Es prohibido el consumo de bebidas alcohólicas y de sustancias ilegales durante la ejecución del trabajo.
• Conducta del personal y respeto a terceros: La adjudicataria será responsable de la conducta de todo el personal asignado a la ejecución de los trabajos.
• Durante la prestación del servicio, el personal deberá mantener un comportamiento respetuoso y profesional hacia funcionarios, usuarios, visitantes y público en general.
• Queda estrictamente prohibido: Realizar actos de acoso, hostigamiento, intimidación o cualquier conducta que genere incomodidad a terceros.
• Realizar comportamientos que puedan afectar la imagen institucional del Teatro Nacional de Costa Rica. 12

 

• La administración del contrato podrá solicitar el retiro inmediato de cualquier trabajador que incurra en alguna de las conductas descritas, sin perjuicio de las demás acciones administrativas, contractuales o legales que correspondan.
• No se puede suspender ninguna de las presentaciones por causa de la compañía.
• El área de camerinos y backstage es exclusiva para los artistas y equipo técnico y creativo del espectáculo, por tanto, no es permitido el ingreso de visitantes no autorizados a estaos espacios.

• La entrada y salida deberá ser por la puerta trasera del TNCR conocida como “puesto 3.

El plazo de entrega del servicio será en el mes de octubre del año 2026.

El lugar de entrega será: la sala principal del edificio patrimonio del Teatro Nacional, San José.

 

Los funcionarios encargados de los contratos responsables de fiscalizar la ejecución contractual de conformidad con el artículo 283 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, serán como Administradora del contrato de esta contratación Marcela Quirós Ureña, Coordinadora del Departamento de Promoción Cultural, correo electrónico: mquirosu@teatronacional.go.cr, teléfono: 2010-1100 ext. 1156.

 

Se designa a la contraparte técnica, encargada de realizar el análisis técnico, a la funcionaria Sofía Rodríguez Montero, productora artística institucional, correo: srodriguez@teatronacional.go.cr teléfono: 2010-1161, quien proporcionarán la información adicional necesaria, respecto de las especificaciones y documentación relacionada.