202-SERVICIO DE ALMACENAMIENTO Y ADMINISTRACION DE CORREO ELECTRONICO

ADMISIBILIDAD 

 

Firma de la oferta y representación: 

 

La oferta debe estar debidamente firmada (o aprobada mediante SICOP) por el representante legal o apoderado especial o generalísimo, para lo cual deberá aportar la certificación de personería jurídica vigente emitida por el Registro Nacional NO mayor a tres meses o bien certificación notarial con no mayor a tres meses de emitida o bien el poder especial original efectuado para las actualizaciones en la licitación en específico. 

 

1. Verificación sobre poderes especiales aportados procedimiento: tómese en cuenta que al tenor de lo enunciado por la directriz DGABCA-0008-2019 de la Dirección General de la Administración de Bienes y Contratación Administrativa, en caso de aportarse poderes especiales, se requiere que estos cuenten con las especificaciones propias de cada mandato conforme la normativa vigente y el número correspondiente a la contratación en la que se participa y para la cual se otorga.  

 

Todo al tenor de lo enunciado por el numeral 1256 del Código Civil que establece en lo conducente: “El poder especial para determinado acto jurídico judicial y extrajudicial, solo facultará al mandatario para los actos especificados en el mandato, sin poder extenderse ni siquiera a los que se consideren consecuencia natural de los que el apoderado esté encargado de ejecutar…”. 

 

Verificación de situación tributaria: 

 

Cada oferente al procedimiento deberá cumplir con sus obligaciones tributarias ante: 1. La Caja Costarricense del Seguro Social, según artículo 74 de la Norma N°17, Ley Constitutiva de la Caja Costarricense del Seguro Social. 2. Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares -FODESAF-, según artículo 22 de la Norma N°5662 Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares. 3. ATV MINISTERIO DE HACIENDA, verificación de Impuesto sobre la Renta/Impuesto sobre las Utilidades, Impuesto sobre el Valor Agregado e Impuesto a las Personas Jurídicas.  

El adjudicatario deberá mantenerse al día con sus obligaciones tributarias, caso contrario se tendrá como incumplimiento grave a efectos de proceder conforme al artículo 293 del RLGCP.  

 

La administración corroborará este cumplimiento en todo el ciclo de la contratación desde la etapa como oferente hasta la ejecución contractual. 

 

1. Lineamientos de la CCSS para los oferentes no inscritos o inactivos (patrono o trabajador independiente): se advierte a los oferentes que en caso de que no se encuentren inscritos o bien se encuentran inactivos ante la CCSS, según se trate de un patrono o bien trabajador independiente, se procederá conforme con él protocolo de investigación dispuesto en el Reglamento No. 9331, “Lineamientos para la aplicación de los incisos 1) y 3) del artículo 74 de la Ley Constitutiva de la Caja Costarricense de Seguro Social”, del 4 de mayo del 2023. 

 

Garantía del producto o servicio:

El servicio contratado contará con una garantía de doce (12) meses, la cual

cubrirá la vigencia del contrato. Durante dicho período, el contratista deberá

garantizar la continuidad, disponibilidad y correcto funcionamiento de la

solución, así como la atención oportuna de cualquier incidente, falla o defecto

que se presente, sin costo adicional para la institución.

Plazo de entrega

La entrega de la solución deberá realizarse de forma inmediata posterior a la

fecha de caducidad del servicio actual, a saber, el 18 de diciembre de 2026.

Toda la administración de las cuentas o cualquier tipo de soporte realizado

por el oferente deberá de hacerlo en las oficinas de la DIS, en previa

coordinación con el encargado del contrato, y el tiempo de realizar el trabajo

solicitado no será mayor a un día después de haber enviado el correo, la

persona encargada del contrato.

REQUERIMIENTOS GENERALES 

 

Complementariedad: Este pliego de condiciones se complementa con los documentos adjuntos que además detallan técnicamente el objeto contractual, su revisión es indispensable. 

 

Obligación de actualización del “Registro Electrónico Oficial de Proveedores y Subcontratistas”: Se recuerda que es obligación de cada oferente (contratista y subcontratista) mantener actualizado sus datos de registro ante SICOP ante cualquier variación en la información suministrada conforme con el artículo 33 del RLGCP. La Administración verificará en el módulo “Registro Electrónico Oficial de Proveedores y Subcontratistas”, también conocido como “Consulta de Proveedores”, la actualización de dichos datos y la existencia de la declaración jurada del art 29 LGCP, en caso contrario la Administración solicitará la actualización de dicho registro. 

 

Experiencia del oferente:  

 

El oferente al presente procedimiento debe contar con un mínimo de TRES (3) años de experiencia en el giro del objeto comercial, lo cual será verificado mediante fecha de inscripción de la actividad comercial ante el Ministerio de Hacienda mediante la consulta ATV, fecha de inscripción en SICOP, historial del contrataciones adjudicadas en SICOP o bien cualquier otro medio que permita corroborar dicha experiencia, en todo caso, es obligación del oferente referenciar su experiencia en la oferta, así como aportar la documentación necesaria para corroborar dicha experiencia al presentar la plica. 

 

 

1. Documentos por aportar:

1. Tratándose de personas jurídicas; certificación de la personería jurídica de la empresa, puede ser notarial con máximo un mes de emitida o del Registro Nacional no mayor a 3 meses de emitida, deben estar vigentes al momento de la apertura de ofertas. 

1. Presentación de patente vigente: El oferente deberá contar y aportar la patente comercial y permisos municipales al día con su comprobante, con fundamento en lo dispuesto por el Código Municipal, Ley 7794, para ejercer cualquier actividad lucrativa los interesados deberán contar con la licencia municipal respectiva la cual se obtendrá mediante el pago del impuesto. 

 

1. Permiso Sanitario de funcionamiento, al día, conforme a la actividad objeto del contrato (según lo dispone el Reglamento General para Permisos Sanitarios de Funcionamiento, permisos de habilitación y autorización para eventos temporales de concentración masiva de personas, otorgados por el Ministerio de Salud, Decreto masiva de personas, otorgados por el Ministerio de Salud, Decreto Ejecutivo N° 43432Ejecutivo N° 43432--S).