Adquisición de componentes de hardware para almacenamiento distribuido

 

1.     CONDICIONES ESPECIALES

1.1.  DOCUMENTACIÓN IMPRESCINDIBLE: DECLARACIÓN JURADA

El oferente debe aportar la siguiente declaración jurada indicando que:

• El fabricante a través del adjudicatario respalda el tiempo de garantía que el oferente proporciona.

• El equipo y componentes son nuevos, no contiene partes reconstruidas, reparadas, modificadas, transformadas o alteradas de cualquier forma después de producido.

• El adjudicatario garantiza la existencia oportuna en el país de accesorios y repuestos durante el período de garantía del equipo ofertado.

• Existe compatibilidad total de los equipos y sus componentes (hardware y software) con los sistemas operativos que se indiquen.

• El oferente se compromete en caso de resultar adjudicatario, a realizar los pedidos de equipos directamente con el fabricante y no mediante terceros.

• Cuenta con un sistema informático para registrar toda llamada de recepción de solicitud de servicios, donde la Universidad pueda hacer sus reportes y se le asigna un control consecutivo de control.

• El sistema de cómputo debe almacenar el número de serie, la garantía vigente del equipo, ubi- cación física en la Universidad de Costa Rica, la persona encargada en la Universidad de Costa Rica que debe contactar el técnico de la empresa en el momento de atender la falla. Además, en el momento de atención de la falla, el técnico debe entregar una fórmula con: fecha y hora de la recepción de la llamada, fecha y hora de atención, nombre de la persona que reporta la falla, número de consecutivo de control asignado en el momento en que se realiza el reporte inicial, nombre del técnico que realizó la reparación y un detalle de las reparaciones efectuadas a los equipos. En caso de cambio de dispositivos deberá especificar claramente, cuál o cuáles fueron cambiados.

• El oferente debe indicar expresamente que el equipo de marca y modelo ofrecido procede de la planta certificada, según la “Certificación de cumplimiento de normas de seguridad y calidad” y “Certificación de Cumplimiento de normas de gestión medioambiental”.

1.2.  DOCUMENTACIÓN IMPRESCINDIBLE: CERTIFICACIONES DEL EQUIPO Y COMPONENTES OFERTADO

1.2.1.     Número Regulatorio del equipo ofertado

Para cada equipo ofertado: Se debe indicar, el número de modelo regulatorio. Se debe aportar el manual de uso, folleto técnico o "QuickSpecs".

 

1.2.2.     Certificación de distribuidor autorizado directo del fabricante (Para todas las partidas)

 El oferente debe ser un canal certificado como DISTRIBUIDOR AUTORIZADO DIRECTO del fabricante, que asegure la efectiva “Garantía de Fábrica” del equipo ofrecido en Costa Rica. Para ello debe aportar un certificado con una antigüedad no mayor a 3 meses de emitida, para brindar el servicio de soporte en Costa Rica. Esta certificación debe ser dirigida a la Universidad de Costa Rica o a cualquier otra institución pública de Costa Rica, e incluir la marca y el modelo del equipo que es ofrecido.

 

1.2.3.     Certificación de Normas de Seguridad y Funcionamiento 62368-1 o su equivalente (solo para partida 1)

El oferente debe aportar copia del certificado vigente de cumplimiento de pruebas del producto eléctrico en seguridad y funcionamiento, según el estándar Norma 62368-1 o su equivalente, de acuerdo con las Organizaciones de Seguridad Estadounidense Ocupacional: Administración de Salud (OSHA) y el Consejo de Normas de Canadá (SCC). El certificado es emitido por "Underwriters Laboratories Inc. (UL)", "Canadian Standard Association (CSA)", "Rheinland of North America, Inc (TUV)" u otro labora- torio, que certifique la norma 62368-1 o su equivalente.

 

La Universidad se reserva el derecho de verificar el origen de la documentación y la fiabilidad de las pruebas a que son sometidos los equipos por estos laboratorios para otorgar dicha certificación. Esta certificación para el CPU debe incluir la marca y el modelo del equipo ofertado que es certificado y se debe aportar una para cada marca y modelo de equipo ofrecido.

 

1.2.4.     Cumplimiento de normas eléctricas (solo para partida 1)

El oferente debe aportar copia del Certificado de Cumplimiento o Carta de Conformidad vigente de

cumplimiento de los requerimientos de: FCC Parte 15, Subparte B, Clase A, referente a la limitación de interferencia electromagnética (EMC) para equipos de procesamiento de datos empresariales. Se debe indicar el número de identificación (FCC ID) o número de modelo asignado por el fabricante.

 

Se debe indicar para el CPU y el monitor (en caso de no estar integrado).  Especificar el número de identificación asignado por esta norma al equipo (según la marca y el modelo ofrecido).

 

Especificar el número de modelo asignado por la empresa, correspondiente a la descripción del equipo ofrecido.

 

1.2.5.     Cumplimiento de la Eficiencia Energética "80 Plus" o equivalente (solo para partida 1)

El oferente debe aportar el certificado vigente de cumplimiento y el reporte de pruebas de eficiencia eléctrica bajo el programa 80 PLUS®, demostrando que las fuentes de poder del servidor alcanzan la categoría mínima 80 PLUS Platinum (o superior), verificable en el sitio oficial del programa.

 

1.2.6.     Cumplimiento de protección del Medio Ambiente (solo para partida 1)

El oferente debe certificar y demostrar que sus equipos ofrecidos, según la marca y el modelo ofrecido, cumplen con la condición de que establece la Agencia para la Protección del medio ambiente (EPA), “Energy Star 8.0 o superior”, cumpliendo con la regulación de los límites de emisión de radiación, en dispositivos digitales.

 

Se debe indicar para el CPU y el monitor (en caso de no estar integrado).  Especificar el número de identificación asignado por esta norma al equipo (según la marca y el modelo ofrecido).

 

Especificar el número de modelo asignado por la empresa, correspondiente a la descripción del equipo ofrecido.

 

1.2.7.     Certificación de cumplimiento de normas de seguridad y calidad del fabricante (Todas las partidas)

El oferente debe aportar copia del certificado del Sistema de Gestión de Calidad, vigente a la apertura de las ofertas, bajo la norma ISO 9001 (versión 2015). Esta certificación debe ser referente a la planta de procedencia del producto ofrecido.

 

1.2.8.     Cumplimiento de normas de gestión medioambiental del fabricante (Todas las partidas)

El oferente debe aportar copia del Certificado del sistema de gestión medioambiental, vigente a la apertura de las ofertas, bajo la norma ISO 14001:2015. Esta certificación debe ser referente a la planta de procedencia del producto ofrecido.

 

1.3.  Otros requisitos indispensables de admisibilidad

1.3.1.     Técnicos certificados (Solo para Partida 1)

El oferente deberá contar dentro de su personal de planilla, con al menos dos (2) técnicos certificados en la marca y modelo del equipo ofertado. No se aceptarán certificados tipo Self-pased o Web, debido a que el equipo soportará servicios críticos institucionales, la instalación y soporte requieren conocimientos especializados del fabricante y la certificación garantiza una correcta implementación y atención de incidentes.

1.3.2.     Lista de Clientes (Todas las partidas)

Una lista de por lo menos 5 clientes que hayan adquirido equipos y componentes igual o similar al solicitado durante los últimos 24 (veinticuatro) meses, de la marca ofrecida. Esta información debe completarse según el siguiente cuadro:

 

Institución o Empresa	Contacto *	Equipo Marca y Modelo	Cantidad

 

* En el espacio para el contacto debe incluirse la persona para constatar la información, este debe incluir teléfono, fax, correo electrónico.

 

1.4.  GARANTÍA

La garantía de fábrica de los equipos y accesorios deberá ser de 36 meses mínimo para la Partida 1 y 12 meses para las partidas 2,3,4 y 5 a partir del recibido conforme.

Durante el período de garantía los costos de mantenimiento correctivo (mano de obra, repuestos, transporte, entre otros) correrán por cuenta de la empresa, indistintamente de la oficina de la Universidad donde se instale el equipo, de conformidad con las condiciones que requiere la Universidad para el buen funcionamiento del mismo.

El oferente deberá especificar los beneficios de la garantía técnica de los equipos, como por ejemplo mantenimiento preventivo, y deberá especificar también las exclusiones.  Las exclusiones que no queden explícitas en la oferta no serán válidas.

Durante el 10% del tiempo inicial de la garantía, los equipos que presenten fallas en las calidades o desperfectos no serán reparados, sino que deben ser reemplazados por equipos nuevos sin costo adicional para la Universidad, en un plazo máximo de 15 días hábiles.

 

1.5.  GARANTÍA DE REPUESTOS Y SOPORTE TÉCNICO

Para brindar la garantía de fábrica el oferente debe tener un Centro de Servicio o Taller Autorizado en Costa Rica o estar adscrito a un esquema de soporte y servicio en Costa Rica, directamente con el fabricante del equipo ofertado. Se deben incluir los documentos de comprobación.

Este Centro de Servicio o Taller Autorizado o la adscripción al esquema de soporte y servicio directo con el fabricante debe estar a cargo de al menos un técnico profesional o especializado, con experiencia mínima de un año, entrenado por el fabricante en instalación, configuración y mantenimiento de la marca ofertada y disponer de todas las herramientas especializadas necesarias para dar su servicio. Se deben incluir los atestados del técnico profesional o especializado.

Cuando el adjudicatario deba cumplir garantías por repuestos estos deben ser nuevos, no contienen partes reconstruidas, reparadas, modificadas, transformadas o alteradas de cualquier forma después de producido. En ninguna circunstancia se aceptarán repuestos y accesorios etiquetados como reconstruidos.

La Universidad se reserva el derecho de verificar el estricto cumplimiento del uso de repuestos nuevos.

 

1.6.  DIAGNÓSTICO TÉCNICO DEL BIEN ENTREGADO

El personal asignado del Centro de Informática realizará la revisión técnica correspondiente para verificar el equipo y los componentes adquiridos por la institución cumplan con los requerimientos solicitados, especificaciones técnicas y estándares de calidad exigidos para su debida aceptación.

Una vez finalizada la evaluación de los equipos conforme a los requerimientos y a lo establecido en el apartado de evaluación, se procederá según corresponda:

·       Si los bienes cumplen con los requerimientos solicitados, adjudicados y los estándares de calidad: el Centro de Informática, en su condición de unidad de apoyo técnico, confeccionará y enviará el informe de diagnóstico técnico con el recibido de conformidad.

·       Si los bienes no cumplen con los requerimientos solicitados, adjudicados o con los estándares de calidad se confeccionará el informe de diagnóstico técnico de rechazo y la empresa deberá reemplazarlo por equipos completamente nuevos y no reparados.

 

1.7.  MANTENIMIENTO CORRECTIVO

Las condiciones para brindar el mantenimiento correctivo serán las siguientes:

El tiempo transcurrido entre el reporte de la falla del equipo y la atención de la misma no deberá ser mayor de 24 horas para el Área Metropolitana y 48 horas para aquellos equipos instalados en las Sedes Regionales y otras Unidades y Recintos ubicadas fuera del Área Metropolitana. Excepto si el reporte se hace un viernes o el día anterior a un feriado, para lo cual la falla se debe atender a más tardar el día hábil inmediato, a primera hora, según el horario de la Universidad de Costa Rica.

El tiempo transcurrido entre la atención de la falla y su respectiva solución no deberá ser mayor de dos días hábiles, en caso contrario el adjudicatario debe instalar un equipo temporal con características iguales o superiores al equipo dañado. La devolución del equipo original no deberá ser mayor a un plazo de 15 días naturales.

 

1.8.  LITERATURA

Las ofertas deberán acompañarse de catálogos y panfletos técnicos originales, que indiquen claramente las características de los equipos, en idioma español prioritariamente o en inglés.

1.     REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

Renglón 1: Compra de un (1) servidor de alta capacidad similar en sus características técnicas al servidor HPE DL380 Gen 11 Proliant

Características específicas:

• Procesador
  • Dos (2) procesadores similares en capacidad o superiores a Intel Xeon Gold 6526Y.
  • Mínimo de 16 Cores por procesador.
  • Velocidad base de 2.8 GHz o superior.
  • La velocidad no debe ser obtenida vía “overclocking”, sino que debe ser soportada oficialmente por el procesador.
  • Velocidad de “Ultra Path Interconnect (UPI)” de 20 GT/s.
  • Cada procesador debe contar con al menos 37.5 MB de memoria caché.
  • Se debe especificar el modelo del procesador ofertado.
• Conjunto de Chipset y Memoria
  • Quinientos doce (512GB) de memoria RAM de tecnologia SDRAM DDR5-5600.
  • Contar con al menos 32 ranuras tipo slots de memoria RAM habilitadas y soportar un crecimiento de hasta 8TB de memoria RAM.
  • La configuración de los 512GB solicitados de RAM debe ser configurada en módulos de 128GB, con capacidad de detección y corrección de errores igual o superior a “Advanced ECC”.
  • Debe contar con una frecuencia operativa de al menos 5200 MHz
• Tarjeta madre
  • El chipset de la tarjeta madre del servidor debe ser Intel C741 o superior.
  • Con dos o más ranuras de expansión tipo PCI-Express 3.0 o superior de altura total, estas deben estar libres después de instalados todos los componentes que conforman la oferta.
  • Controladora de discos con soporte para Discos Duros SSD/NVMe/SAS.
  • El BIOS debe permitir configurar desde donde se puede iniciar (“bootear”) el equipo: disco duro, red, dispositivos USB, compatible con BBS (BIOS Boot Specification).
  • Debe incluir el chip TPM 2.0
  • Debe incluir opciones de seguridad de firmware, arranque seguro y cifrado de datos en el hardware.
• Vídeo
  • Tarjeta de Vídeo integrada, sin necesidad de cables.
  • Al menos 16MB de memoria.
• Almacenamiento
  • Ocho (8) discos duros de al menos 2.4 TB SAS 12G 000 revoluciones por minuto (rpm) SFF configurados en JBOD sin caché. Los discos deben contar con capacidad de cambio en caliente “Hotplug”.
  • Dos (2) discos SSD NVMe 1024 GB o superior.
  • Un (1) módulo de almacenamiento interno para arranque y sistema operativo (boot device) similar a HPE NS204i-u con configuración RAID 1 para redundancia de al menos 480GB.
  • Cada uno de los discos o bandejas, debe tener luces indicadoras de:
    • Localización del disco duro
    • En línea o fuera de línea
    • No remoción del disco duro
    •  
  • Comunicaciones
    • Disponer de un puerto “Hi-Speed” USB 2.0 o superior
    • Disponer de dos o más puertos “Hi-Speed” USB 3.1.
    • Por lo menos un puerto USB debe presentarse al frente del CPU y el resto en la parte posterior del equipo.
    • Los puertos anteriores deben obtenerse sin requerir tarjetas adicionales para lograr su cantidad.
  • Chasis y cubierta
    • Tamaño máximo de dos (2) Unidades de Rack (2U).
    • Instalable en un bastidor, ancho de bastidor de 19 pulgadas, profundidad de 42 pulgadas utilizables por el equipo.
    • El chasis del equipo y su cubierta deben ser de metal. Considerándose

 opcionalmente de plástico la tapa de frente.

• Acceso frontal y posterior sin necesidad de herramientas.
• Con doble fuente de poder redundante, intercambiables en caliente (Hotswap). Una sola fuente de poder debe soportar la carga máxima del equipo. Tomando en cuenta capacidades máximas posibles como las descritas en los puntos 1, 2 y 5.
• Fuente de alimentación de eficiencia mínima Titanium, otorgada por el 80 PLUS Program, de al menos 1000w de alta eficiencia energética.
• Los ventiladores se deben poder cambiar sin necesidad de herramientas.
• Se deben incluir los rieles y cualquier otro accesorio requerido para su debido montaje en el bastidor.
• Voltaje nominal de entrada 100 / 240 VAC.
• Frecuencia operativa de 50 / 60 Hz.
• Se deben de incluir dos cables tipo Nema 5-15P y dos cables Nema C14 para la alimentación eléctrica.
• El servidor deberá contar con al menos un puerto de red (1GbE) dedicado para administración remota (OOB, por sus siglas en inglés), que sea del mismo fabricante del equipo y sin requerir utilizar ninguna de las ranuras de expansión PCI disponibles en el equipo para la instalación de la controladora de administración; la oferta debe contar con licencias necesarias para el uso de este sistema.
• Debe incluir un sistema de gestión integrado que permita la supervisión completa y remota del estado del hardware, incluyendo temperatura, voltajes, ventiladores, suministros de energía y componentes del sistema en tiempo real.

• Puertos de red
  • Dos (2) puertos de red HBA cada uno con capacidad de conectividad a 10/25Gbps, se requiere que incluya 2 módulos GBIC de 25 Gbps cada uno, similares a Broadcom P225p NetXtreme-E Dual-port 10Gb/25Gb Ethernet PCIe Adapter.
• Garantía
  • El servidor debe contar con una garantía de al menos 36 meses con atención al siguiente día hábil en horario 8x5.
• Otras características
  • Similar y/o compatible con Servidor HPE Proliant DL380 Gen 11.
  • Compatible con versiones más recientes de sistemas operativos GNU/Linux Red Hat/Debian/Rocky/Ubuntu LTS y certificado para Microsoft Windows Server 2022 o superior.
  • Se debe incluir un mecanismo de recuperación (en el sitio web del fabricante o partición especial), que permita regresar el computador al estado inicial, además de contener todo el software necesario para configurar todos los dispositivos internos y software adicional de aplicaciones incluidas.
  • El equipo debe presentar físicamente en relieve la marca del equipo.
  • BIOS, actualizable por software o web en forma gratuita, con su respectiva marca y con el año de fabricación igual al año de fabricación del equipo. Actualización gratuita de “bios” y “drivers” de dispositivos para resolver problemas o adaptarlos a nuevos sistemas operativos durante el periodo de garantía. Sistema de acceso a estos “drivers” a través de Internet, la aplicación se debe permitir vía puerto de comunicaciones independiente (IPMI, iDRAC o iLo), según sea el caso de cada fabricante y debe contar con las licencias necesarias para el uso de este sistema.

 

Para los renglones 2, 3 y 4, deben ser compatibles con los servidores HPE ProLiant DL380 Gen11 actualmente instalados y en operación en la Universidad de Costa Rica. La compatibilidad requerida obedece a la necesidad de preservar la garantía, asegurar la interoperabilidad de los componentes y evitar riesgos operativos derivados del uso de dispositivos no certificados por el fabricante para dicha plataforma.

 

Renglón 2: Compra de dos (2) expansiones de disco HPE ProLiant DL380 Gen11 2U 8SFF x1 Tri-Mode U.3 Drive Cage Kit, para instalar en servidores HPE DL380 Gen 11 Proliant, existentes en la Institución.

1. Deberán ser 100% compatibles con los servidores HPE DL380 Gen 11 Proliant donde se instalarán.
2. Factor de forma SFF
3. Dimensiones 28.6 x 39.4 x 17.2 cm (11.26 x 15.51 x 6.77 in)
4. Peso: 1.85 kg (4.076 lb)
5. Capacidad para al menos 8 unidades de disco
6. Compatibilidad con interfaces SATA/SAS/NVMe
7. Soporte para unidades con interfaz U.3 o equivalente
8. Compatibilidad con servidores tipo rack 2U
9. Soporte de intercambio en caliente (hot-plug)
10. Soporte para velocidades SAS ≥12Gb/s y/o PCIe Gen4
11. Interfaz de conexión estándar hacia controladora RAID/HBA
12. Compatibilidad con Servidor HPE Proliant DL380 Gen 11
13. Se deberá presentar una carta de fabricante en la cual se confirme que los equipos son nuevos y de fábrica.
14. Debe ser compatibles con los servidores HPE ProLiant DL380 Gen11 actualmente instalados y en operación en la Universidad de Costa Rica. La compatibilidad requerida obedece a la necesidad de preservar la garantía, asegurar la interoperabilidad de los componentes y evitar riesgos operativos derivados del uso de dispositivos no certificados por el fabricante para dicha plataforma.
15. Garantía 12 meses.

 

Renglón 3: Compra de dos (2) unidades de arranque HPE NS204i-u Gen11 NVMe Hot Plug Boot Optimized Storage Device, para instalar en servidores HPE DL380 Gen 11 Proliant, existentes en la Institución.

1. Deberán ser 100% compatibles con los servidores HPE DL380 Gen 11 Proliant donde se instalarán.

1. Debe contar con al menos 480 GB de almacenamiento utilizables NVMe en RAID1.
2. Debe contar hardware dedicado para lograr el RAID 1 de forma autónoma.
3. Su instalación debe ser interna y dedicada, sin ocupar bahías de discos frontales ni ranuras (slots) PCIe destinadas al almacenamiento principal.
4. Debe incorporar protección contra pérdida de energía (Power Loss Protection) en sus unidades.
5. Debe usar controladores nativos (in-box drivers) compatibles con VMware, Linux y Windows.
6. Compatibilidad con Servidor HPE Proliant DL380 Gen 11.
7. Se deberá presentar una carta de fabricante en la cual se confirme que los equipos son nuevos y de fábrica.
8. Debe ser compatibles con los servidores HPE ProLiant DL380 Gen11 actualmente instalados y en operación en la Universidad de Costa Rica. La compatibilidad requerida obedece a la necesidad de preservar la garantía, asegurar la interoperabilidad de los componentes y evitar riesgos operativos derivados del uso de dispositivos no certificados por el fabricante para dicha plataforma.
9. Garantía 12 meses.

 

Renglón 4: Compra de dos (2) controladoras de almacenamiento HPE MR216i-p Gen11 x16 Lanes without Cache PCI SPDM Plug-in Storage Controller, para instalar en servidores HPE DL380 Gen 11 Proliant, existentes en la Institución.

1. Deberán ser 100% compatibles con los servidores HPE DL380 Gen 11 Proliant donde se instalarán.

1. Tarjeta de perfil bajo y media longitud (HHHL) que se instala directamente en una ranura PCIe del servidor.
2. Utiliza una interfaz física PCI Express 4.0 x8 con 2 puertos SlimSAS (2x8)
3. Soporte multiprotocolo (Tri-mode): 6 G SATA, 12 G SAS, 16 G NVMe
4. Soporte para trabajar en modo mixto: RAID y HBA (pass-through)
5. Debe ser compatible con VMware, Linux y Windows
6. Se deberá presentar una carta de fabricante en la cual se confirme que los equipos son nuevos y de fábrica.
7. Debe ser compatibles con los servidores HPE ProLiant DL380 Gen11 actualmente instalados y en operación en la Universidad de Costa Rica. La compatibilidad requerida obedece a la necesidad de preservar la garantía, asegurar la interoperabilidad de los componentes y evitar riesgos operativos derivados del uso de dispositivos no certificados por el fabricante para dicha plataforma.
8. Garantía 12 meses.

 

Renglón 5: Compra de dos (2) discos duros similares a HPE 2.4TB 12.0G SAS HDD SFF o similares a Dell 161-BCBX 2.4TB 10K 512e SAS 12Gbps 2.5in ISE Hot-Plug Hard Drive.

1. Cada disco debe contar con una capacidad de almacenamiento de 2.4 TB y con una velocidad de rotación de al menos 10,000 RPM (10K).

1. Debe utilizar interfaz SAS (Serial Attached SCSI) con una velocidad de transferencia nativa de 12 Gbps.
2. Debe poseer un factor de forma SFF (tamaño físico de 2.5 pulgadas).
3. Debe soportar el intercambio en caliente (hot-swap) para poder ser reemplazado sin necesidad de apagar el equipo.
4. Debe implementar formato de sector avanzado del tipo 512e (emulación de 512 bytes).
5. Cada uno de los discos o bandejas, debe tener luces indicadoras de:

1. Localización del disco duro
2. En línea o fuera de línea
3. No remoción del disco duro
4.  

1. Se deberá presentar una carta de fabricante en la cual se confirme que los equipos son nuevos y de fábrica.
2. Garantía 12 meses.

•  

1.     CONDICIONES INVARIABLES

1.         Vigencia de las ofertas

Las ofertas deberán tener una vigencia de 30 días hábiles a partir de la fecha de apertura de las mismas. (Ver plazo para la presentación de ofertas, no puede el plazo de vigencia superar el doble del plazo que se confirió para la presentación de las ofertas).

 

2.         Plazo de adjudicación

La administración podrá tomar hasta 10 días hábiles para realizar la adjudicación, contados a partir de la fecha de apertura de las ofertas, prorrogable por un plazo igual en casos debidamente justificados.

3.         Forma de adjudicación

La Universidad de Costa Rica se reserva el derecho de adjudicar, en forma total o parcial a un solo oferente o de declarar desierto el concurso.

Se adjudicará aquella oferta que haya obtenido el mayor puntaje de acuerdo con el apartado

“Evaluación de las ofertas”.

 

4.         Plazo de entrega(modificado)

60 días hábiles. El adjudicatario debe estar en plena capacidad para cumplir con el plazo indicado y así lo hará saber en su oferta.

En caso de indicar un plazo de entrega menor al solicitado por la administración, este será el que rija en caso de resultar adjudicatario.

 

Para ambos casos el plazo de entrega se contará a partir del día siguiente hábil en que reciba la notificación del contrato electrónico por SICOP.

5.         Cancelación y forma de pago

Para los pagos correspondientes, es requisito:

• La presentación de la factura debe ser de forma electrónica al correo ci@ucr.ac.cr
• Aceptación formal del producto entregado, por parte del Centro de Informática.
• Encontrarse al día con el pago obrero-patronales en la
• Debe tomarse en cuenta que, se pagará en colones costarricenses dentro de los treinta (30) días naturales siguientes a la presentación de la documentación anterior, después del recibido conforme técnico.

6.         Precio

Los oferentes podrán presentar sus cotizaciones en colones o dólares, con el desglose de tributos correspondiente y todo de acuerdo con el artículo 98 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

 

• Para esta contratación y de conformidad con lo establecido en el artículo 44 inciso b) del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, se establecen los siguientes rangos de tolerancia

Rango mínimo	Rango máximo
-20% del valor estimado	+20% del valor estimado

 

 

6.2. PRECIO Y ESTRUCTURA DE COSTOS

 

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 102 del RLGCP, todo oferente tiene la obligación de presentar la estructura del precio tanto en valores absolutos como porcentuales.  Para la presente licitación se establece la siguiente plantilla en la que se debe agregar cada línea en la que se presente una oferta, indicando el porcentaje de ponderación de cada componente dentro del precio total y el monto correspondiente. 

Instrucciones de llenado:

1. a) La columna “% Ponderación” debe sumar 100 %.
2. b) La columna “Monto (₡ / $ u otra )” debe coincidir con el precio total ofertado para la línea correspondiente.
3. c) Los montos deben incluir todos los costos, cargas, utilidades e impuestos aplicables, conforme a la normativa vigente y lo indicado en SICOP. Impuestos por separado, en caso de no indicarse se presume que están incluidos; así como indicar si no le afecta el impuesto por el tipo de bien. 
4. d) Si la oferta se presenta en moneda extranjera, utilice el signo correspondiente y observe lo dispuesto en este proceso respecto a tipo de cambio y pagos.
5. e) Cuando existan subcontrataciones, refleje su costo en el renglón respectivo y asegure consistencia con lo declarado en su oferta técnica y administrativa.

 

Componente	% Ponderación	Monto (₡ / $)
Mano de obra directa
Costos directos
Mano de obra indirecta
Costos Indirectos
*Imprevistos (PARA BIENES NO APLICA)
Utilidad
Total	100%
IVA	2%

 

* SE RECUERDA A LOS POTENCIALES OFERENTES QUE LA ÚNICA ESTRUCTURA DE PRECIO VÁLIDA ES LA SUMINISTRADA POR LA ADMINISTRACIÓN EN ESTE PLIEGO DE CONDICIONES. POR LO TANTO, LOS PARTICIPANTES DEBERÁN DESGLOSAR CADA ELEMENTO DEL PRECIO SEGÚN DICHA ESTRUCTURA, GARANTIZANDO ASÍ LA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS EN IGUALDAD DE CONDICIONES.

• Fórmula de revisión de precios 

Para realizar la revisión de precios, se utilizará la fórmula matemática establecida en el artículo 51 del Reglamento de Reajuste de Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios  en los Contratos de Bienes y Servicios, la cual se muestra a continuación: 

 

 

 

En donde, 

Rpc: Representa el monto de la revisión del precio unitario contractual para cada línea o renglón de pago en un mes calendario específico, conforme a la moneda ofertada.

 

PC: Representa el monto del precio unitario contractual de la línea o del renglón de pago. 

 

Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos directos de mano de obra, que serán revisados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de mano de obra directa.  

Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad.

 

: Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos directos de insumos, que serán revisados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de los insumos directos. Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad.

 

: Representa la ponderación en valor porcentual de los costos por subcontrataciones, multiplicada por la variación del Índice de Precios al Consumidor (IPC), respectivo del país de origen del costo. Dicha variación se obtiene de dividir el valor del IPC de un mes calendario específico entre el valor del IPC del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad.

El valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad.

 

: Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos indirectos de mano de obra, que serán revisados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de mano de obra indirecta. Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad.

 

 : Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos indirectos de insumos, que serán revisados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de los insumos indirectos. Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la  

presentación de la oferta y restarle la unidad.

 

Para efectos de la aplicación de la fórmula, cada ponderación en valor porcentual de los costos deberá ser expresada en forma decimal con aproximación a la cifra diezmilésima, esto es que la cifra numérica tendrá cuatro dígitos después de la coma. 

 

Índices de precio utilizables 

De conformidad con el Capítulo II del Reglamento de Reajuste de Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios (artículos del 8 al 14),  los oferentes deberán aportar el detalle de los índices de precios representativos para cada uno de  los elementos de la estructura previamente solicitada, con los siguientes parámetros: 

 

• El nombre, nivel, código y cualquier otra característica que identifique el índice de precios de todos los costos directos e indirectos de la estructura de precio. 
• Ente público competente que divulga el índice 
• El enlace del sitio web del ente competente que emite el índice en donde se accede a la información aportada. 

Para los índices de precios en moneda extranjera: 

• El país de origen y unidad monetaria de los costos. 
• El nombre, nivel, código y cualquier otra característica que identifique el índice de precios oficial de los costos directos e indirectos de la estructura de precio. 
• La periodicidad con que se determina el valor de cada índice, d) el ente competente que publica el índice.
• El enlace del sitio web del ente competente que emite el índice, en donde se accede a la información aportada. 

Para lo anterior los oferentes deberán presentar una declaración jurada en donde acrediten la veracidad de la información aportada.

 

No objeción 

De conformidad con el artículo 7 y 17 Reglamento de Reajuste de Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios, las personas responsables de emitir las no objeciones son: 

La pertinencia de los índices aportados en la oferta, la persona encargada de emitir dicho acto es:  Analista encargado. 

 

En el programa de trabajo, la persona encargada de emitir dicho acto es: usuario técnico. En la Universidad de Costa Rica, la instancia pertinente de realizar los reajustes y revisiones de precios, así como de emitir la no objeción para la pertinencia de la documentación probatoria para aplicar el método analítico documental, cuando sea procedente, es la Unidad de Ejecución Contractual. 

 

Presentación: 

La información de los componentes de la estructura de precios y los índices relacionados, deberán presentarse en el siguiente formato, debe presentar un cuadro por cada moneda ofertada. Dicha información se considera bajo juramento al momento de presentar la oferta:

 

Moneda: (colones, dólares, etc.)

Partida

Costo   Directo   Insumo

Costo   Directo   Mano de Obra Directa

Costo   Directo   Subcontrataciones

Costo   Indirecto   Insumos

Costo   Indirecto   Mano de Obra   Directa

Utilidad

Imprevistos

Valor  Abso-luto

Valor  Porcentual

Valor  Absoluto

Valor  Por centual

Valor  Absolu to

Valor  Porcentual

Valor Absoluto

Valor  Por cen tual

Valor  Abso luto

Valor  Por centual

Valor  Abso luto

Valor  Por cen tual

Valor  Abso luto

Valor  Por cen tual

1

Uni-tario

Total

2

Uni-tario

Total

3

Uni-tario

Total

Incluir  índice (s)  Relacionado (s)

 

Nota: En caso de requerir el trámite de exoneración, deberá indicar el plazo respectivo para la entrega de los documentos y el plazo para la entrega de los equipos, en el siguiente enlace puede encontrar la información correspondiente para presentar dicho trámite ante la Universidad de Costa Rica http://osum.ucr.ac.cr/taxonomy/term/47 una vez recibida la nota de exoneración debidamente aprobada por el Ministerio de Hacienda.

7.         Lugar de entrega

Centro de informática, Ciudad Universitaria “Rodrigo Facio”, entre Facultad de Ciencias Económicas y

Escuela de Geología.

Contacto: José Valverde Cerdas - jose.valverde@ucr.ac.cr- 2511-1807

 

8.         INCUMPLIMIENTOS

En caso de incumplimiento de cualquiera de las cláusulas del cartel, la oferta o del contrato, la Universidad de Costa Rica se arroga el derecho de rescindir y/o resolver unilateralmente el contrato, sin responsabilidad alguna para la Institución y sin perjuicio de la aplicación de la normativa correspondiente.

2.     CONDICIONES GENERALES

2.1.  Declaraciones juradas que debe presentar el oferente de acuerdo con lo establecido en el artículo 32 inciso c) y artículo 122 del Reglamento Ley General Contratación Pública

• No le alcanzan las prohibiciones para contratar con la
• Que se encuentra al día en el pago de todo tipo de impuestos
• En el caso de proveedor extranjero

Que se acepta en el caso de proveedor extranjero, someterse a los Tribunales y Leyes de Costa Rica, en todo lo concerniente a los trámites del procedimiento licitatorio; la ejecución del contrato y los reclamos por responsabilidad que se derivan del mismo, con renuncia expresa de su juris- dicción.

• Beneficiario final y declaración jurada de naturaleza y propiedad de las acciones, a saber:

 

“Tratándose de personas físicas, deberá presentar una declaración jurada en la que indique el benefi-

ciario final, incluyendo su nombre completo y su condición declarada de beneficiario final.

Tratándose de personas jurídicas, deberá presentar una declaración jurada de naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de los accionistas, según corresponda, el capital social, la naturaleza de sus acciones y a quién pertenecen. Además, cada proveedor también debe presentar, como parte de esa declaración jurada, información precisa y completa sobre su(s) beneficia- rio(s) final(es), incluido el (los) nombre(s) completo(s) de su(s) beneficiario(s) final(es), así como el tipo y número de documento de identificación oficial”.

 

2.2.  Declaración jurada de compromiso anticorrupción y de buenas prácticas de acuerdo con lo establecido en el artículo 24 inciso c) del Reglamento Ley General Contratación Pú- blica

De acuerdo con el Reglamento Ley General Contratación Pública en su artículo 24 inciso c) indica lo siguiente:

 

“Este compromiso anticorrupción y de buenas prácticas comerciales deberá ser incluido por la Admi- nistración contratante en el pliego de condiciones y aceptado por los oferentes con la presentación de la oferta”.

 

2.3.  Aporte de permiso municipal y permiso sanitario de funcionamiento del ministerio de salud

De acuerdo con el Código Municipal en su artículo 88, a la Ley General de Salud y el Reglamento para Autorizaciones y Permisos Sanitarios de funcionamiento otorgados por el Ministerio de Salud para es- tablecimientos industriales, comerciales y de servicios para la operación en el territorio nacional, según sea la actividad, el oferente deberá aportar con su oferta:

• Copia de la patente domiciliada al día.
• Copia del comprobante de pago de los impuestos municipales al día o su respectivo arreglo de pago en caso de mora.
• Copia del permiso de funcionamiento sanitario vigente del Ministerio de

Esto se debe a lo que reza el artículo 79 del código municipal donde indica que toda empresa que realice una actividad lucrativa debe de contar con la misma.

 

2.4.  La Póliza de Riesgos del Trabajo

Presentar la póliza de riesgo del trabajo con fecha vigente.

 

2.5.  Forma de adjudicación

La Universidad se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente las ofertas recibidas.