COMPRA DE IMPRESORAS MULTIFUNCIONALES EMPRESARIALES DE MEDIANO Y ALTO VOLUMEN, CON MANTENIMIENTO, CAJA DE MANTENIMIENTO ADICIONAL Y JUEGO DE TINTAS ADICIONAL.

Se admite a concurso la oferta que cumpla con las condiciones legales, especificaciones técnicas y los documentos requeridos en el presente Pliego de Condiciones (certificaciones y declaraciones juradas).
a) El oferente debe estar al día con los impuestos nacionales.
b) Patente comercial, acorde al objeto contractual.
c) Permiso de funcionamiento vigente, extendido por el Ministerio de Salud.
d) Certificación de personería jurídica que acredite la existencia y vigencia de la sociedad, los poderes de representación del firmante, y la composición de su capital social. En caso de un oferente físico deberá aportar su cedula de identidad.
e) El oferente deberá encontrarse al día y no ser omiso en sus obligaciones tributarias ante el Ministerio de Hacienda, aunado a ello, deberá estar inscrito en actividades económicas que sean acordes y consecuentes con el bien y/o servicio solicitado por la Administración. El oferente deberá de aportar copia de la Licencia Comercial para el ejercicio de la actividad económica a ofertar.
f) Firma de la Oferta, será inadmisible la oferta que carezca de la firma del oferente o el representante legal, situación que no es subsanable.
g) Experiencia mínima: El oferente debe demostrar mediante al menos dos (2) cartas de recomendación firmadas que, durante los últimos tres (3) años en la venta y/o mantenimiento de equipos de impresión multifuncionales similares a los requeridos. Cada carta deberá incluir la siguiente información:
i. Nombre de la institución o empresa.
ii. Persona de contacto.
iii. Medios de contacto.
iv. Servicio brindado.
v. Nivel de satisfacción.
h) Disponibilidad de Centros de Servicios: El oferente deberá contar con un Centro de Servicios o Punto Único de Contacto para la atención de incidentes con capacidad para brindar atención técnica en las Instalaciones de la Municipalidad de Aserrí, durante el horario indicado, en apego a las condiciones:
i. Horario mínimo; lunes a viernes de 7:00 a.m. a 4:00 p.m.
ii. Registro y seguimiento de incidentes.
Se deberá presentar declaración jurada firmada digitalmente o manuscrita. En caso de presentarse con firma manuscrita, esta deberá encontrarse debidamente autenticada por un Notario Público.
i) Distribuidor autorizado de la marca: El oferente deberá demostrar que se encuentra autorizado para comercializar la marca ofertada y que cuenta con respaldo técnico del fabricante o de su representante autorizado en Costa Rica, mediante certificación del fabricante, representante autorizado o cualquier otro documento idóneo.
j) Condiciones del equipo: El equipo ofertado deberá de ser nuevo, no reconstruido ni reacondicionado.
k) Certificaciones por aportar:
i. Personas Físicas, deberán de certificar su capacidad legal para el ejercicio de la actividad económica a ofertar, consignando claramente todas las calidades (el nombre completo, estado civil, profesión u oficio, número de cédula de identidad, dirección exacta, número telefónico) y copia de la cedula de identidad.
ii. Personas Jurídicas, deberán de presentar personería jurídica con vista en el libro de accionistas o cuotistas, en donde se consigne citas de inscripción, personería, razón social, plazo social, domicilio social, nombre y calidades de sus representantes legales, así como su porcentaje de participación, facultades legales de representación y capital social, además dicha certificación deberá de confirmar que la sociedad fue constituida para brindar servicios de seguridad privada.

Tal certificación no podrá exceder de un mes de emitida cumpliendo con lo establecido en los artículos 77 y 110 del Código Notarial.
iii. Certificación Municipal emitida por el Gobierno Local donde se domicilie la empresa, que demuestre que se encuentra al día de todas sus obligaciones tributarias.
iv. Certificación Bancaria donde se consigne el número de cuenta cliente o IBAN y el Banco del Sistema Bancario Nacional donde se domicilie la cuenta bancaria a utilizar para efectuar los pagos en caso de resultar ser adjudicado.
l) Declaraciones Juradas a presentar:
i. El oferente o su representante legal deberá comparecer ante notario público a declarar bajo fe de juramento, que se encuentra al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales o locales, que se encuentra al día con la CCSS, FODESAF y el INS, que no le alcanza ninguna de las prohibiciones que prevé el Régimen de Prohibiciones de la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento, en dicho espacio de la declaración deberá de consignarse la leyenda “Ni a nosotros personalmente, ni a nuestra representada, ni a los personeros, ni a los accionistas de la sociedad que represento nos afectan las prohibiciones.”, y por último, que al oferente o alguno de sus personeros NO se les ha aplicado sanción de inhabilitación de conformidad con la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.
m) La Administración verificará:
i. CCSS: La administración verificará que el oferente se encuentra al día en el pago de las obligaciones obrero-patronales con la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS), en caso de no estarlo deberá subsanar tal situación o presentar el arreglo de pago aprobado, vigente antes del análisis administrativo. Consulta en línea en el enlace:
https://sfa.ccss.sa.cr/moroso
ii. FODESAF: La administración verificará que el oferente se encuentra al día en el pago de las obligaciones ante FODESAF, en caso de no estarlo deberá subsanar tal situación o presentar el arreglo de pago aprobado, vigente antes del análisis administrativo. Consulta en línea en el enlace:
http://fodesaf.go.cr/gestion_de_cobros/Consulta_patronos_morosos.html

iii. CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES TRIBUTARIAS: La administración verificará el cumplimiento de la obligación tributaria conforme lo establecido en el artículo 18 bis y 131 bis de la Ley para Mejorar la Lucha contra el Fraude Fiscal (N° 9416), en caso de no estarlo deberá subsanar tal situación o presentar el arreglo de pago aprobado, vigente antes del análisis administrativo. Se Consulta el enlace:
https://www.hacienda.go.cr/ATV/frmConsultaSituTributaria.aspx
n) Verificación de los requisitos de admisibilidad:
La Municipalidad de Aserrí se reserva el derecho de verificar en cualquier momento y confirmar los datos que, a su juicio se consideren necesarios de investigar con la presentación de las ofertas. La falsedad de algún dato o información descalificará inmediatamente la oferta del concurso.
El oferente acepta con la presentación de su Oferta, todos los términos y condiciones establecidos en el Pliego de Condiciones, cualquier condición no prevista en el presente documento, se regirá de conformidad con las disposiciones pertinentes de la Ley General de Contratación Pública, su Reglamento y demás normativa conexa que sea aplicable.

Ver documento adjunto "Pliego de condiciones"

Con el objetivo de fortalecer la eficiencia operativa, y garantizar la continuidad de los procesos administrativos, se hace necesaria la adquisición de nuevas impresoras para las diferentes dependencias institucionales.
Actualmente, gran parte de los trámites municipales requieren la emisión de documentos físicos, tales como resoluciones, certificaciones, expedientes, contratos, informes técnicos, correspondencia oficial y demás documentación administrativa. El equipo de impresión existente presenta desgaste por uso continuo, frecuentes fallas técnicas y altos costos de mantenimiento, situación que afecta la productividad del personal y genera retrasos en la prestación de servicios a la ciudadanía.
La compra de nuevas impresoras permitirá:
• Garantizar la continuidad de las labores administrativas y operativas de las distintas áreas municipales.
• Reducir los tiempos de respuesta en la emisión y entrega de documentos oficiales.
• Disminuir los costos asociados a reparaciones recurrentes y mantenimiento de equipos obsoletos.
• Mejorar la calidad y velocidad de impresión, optimizando los recursos institucionales.

• Incrementar la productividad de los funcionarios mediante el acceso a equipos modernos y eficientes.
• Fortalecer la atención al público al asegurar la disponibilidad inmediata de documentos requeridos para los diferentes trámites.
• Incorporar tecnologías de impresión más eficientes en el consumo de energía y de insumos, contribuyendo a una mejor gestión de los recursos municipales.
En consecuencia, la adquisición de impresoras constituye una inversión necesaria para garantizar el adecuado funcionamiento de la Administración Municipal, mejorar la gestión documental y brindar un servicio oportuno, eficiente y de calidad a los ciudadanos del cantón.

La Municipalidad de Aserrí requiere establecer una contratación según demanda para la adquisición de impresoras multifuncionales empresariales de mediano y alto volumen, destinadas a fortalecer la continuidad operativa y la disponibilidad de equipos propios para dependencias institucionales.
La contratación comprende la eventual adquisición de equipos nuevos, originales y de primer uso, con un juego de tinta adicional, una caja de mantenimiento adicional y tres mantenimientos preventivos considerados dentro de una misma línea en la propuesta absorbidos por el valor del equipo.
Los equipos deberán ser entregados, con todos los accesorios y consumibles requeridos para su correcta operación, cumpliendo con las especificaciones técnicas, plazos y demás condiciones definidas en el presente procedimiento de contratación. Los requerimientos técnicos de estos servicios se amplían en el documento de especificaciones técnicas MA-ETC-UTI-SB45-2026 anexo en el proceso.