2026LD-000006-0009400001 · SICOP 20260802081

Contratación de Servicio de Calibración de Equipos para Laboratorio del LANASEVE, bajo la modalidad de entrega Según Demanda

Servicio Nacional de Salud Animal (senasa)

AdjudicadaEn firme desde el 29/09/2026.

Servicio Nacional de Salud Animal (senasa) ya adjudicó esta compra con un presupuesto de ₡44,0 millones y quedó en firme el 29/09/2026. Se recibieron 28 ofertas de 3 empresas en 14 lotes (partidas). En 3 de 14 lotes no ganó la oferta más barata.

Ya hay ganador. Esta ficha sirve para conocer precios y competidores de cara a la próxima.

₡44,0 millones

para todos los lotes

Ofertas recibidas

de 3 empresas en 14 lotes

Suma de las ofertas más bajas

₡1,6 millones

96,3 % por debajo del presupuesto

Quién ganó cada loteen firme 29/09/2026

L1Metcal Engineering ServicesServicio de Proceso de Validacion Y/o Calibracion de Autoclave MédicaLa más barata de 2₡102 088,79
L2SCM Metrologia y LaboratoriosServicio de Calibracion de Balanza AnaliticaNo era la más barata (3.ª de 3)₡95 219,45
L3Metcal Engineering ServicesServicio de Calibración de TermohigrometrosLa más barata de 2₡48 492,17
L4SCM Metrologia y LaboratoriosServicio de Calibración de Equipo de Laboratorio de EnsayoLa más barata de 2₡127 746,50
L5SCM Metrologia y LaboratoriosServicio de Caracterización Térmica de Baños TérmicosLa más barata de 2₡127 746,50
L6Metcal Engineering ServicesServicio de Calibracion de Balones (matraz)La más barata de 2₡68 909,93
L7Metcal Engineering ServicesServicio de Calibracion de Equipos de Medicion de PH (phimetro)La más barata de 2₡51 044,39
L8Metcal Engineering ServicesServicio de Calibración de Equipo de Laboratorio de EnsayoLa más barata de 2₡35 731,08
L9Metcal Engineering ServicesServicio de Calibracion de Masas PatronLa más barata de 2₡33 178,86
L10SCM Metrologia y LaboratoriosServicio de Calibración de MicropipetasNo era la más barata (2.ª de 2)₡732 748,50
L11Metcal Engineering ServicesServicio de Calibración para Sensores del Sistema de Monitoreo de Temperatura y HumedadLa más barata de 2₡79 118,81
L12SCM Metrologia y LaboratoriosCalibracion de Termometro Liquido VidrioNo era la más barata (2.ª de 2)₡50 454,50
L13SCM Metrologia y LaboratoriosServicio de Calibracion de Instrumentos para la Medicion de Temperatura (termometros Digitales)₡50 454,50
L14SCM Metrologia y LaboratoriosServicio de Caracterización Térmica de Baños TérmicosLa más barata de 2₡127 746,50

Informe de recomendación de Bryan Esteban Moreira Rodriguez, 24/09/2026 · adjuntos: Recomendación - Evaluación - estudio de ofertas.xlsx, OBLIGACIONES TRIBUTARIAS DEL CONTRATISTA - METCAL ENGINEERING SERVICES SOCIEDAD ANONIMA.docx, OBLIGACIONES TRIBUTARIAS DEL CONTRATISTA - SCM METROLOGIA Y LABORATORIOS SOCIEDAD ANONIMA.docx

Fechas clave

Se publicó20/08/2026 14:09 · hace 52 días
Límite para 21/08/2026 23:59 · hace 51 días
Límite para 24/08/2026 23:59 · hace 48 días
Cierre de ofertas02/09/2026 11:00 · hace 39 días
de ofertas02/09/2026 11:00 · hace 39 días
publicado24/09/2026 15:05 · hace 17 días
Adjudicación 29/09/2026 06:55 · hace 12 días

El cartel fue modificado. Qué cambió:

Cierre de ofertas: 27/08/2026 11:00 → 02/09/2026 11:00
Apertura de ofertas: 27/08/2026 11:00 → 02/09/2026 11:00
Condiciones específicas: texto modificado

Contexto

Servicio Nacional de Salud Animal (senasa) adjudicó ₡999,9 millones en 29 procedimientos en los últimos 12 meses.Ver la institución → Sus licitaciones abiertas →

Qué se compra23 líneas · 14 lotes

L1Servicio de Proceso de Validacion Y/o Calibracion de Autoclave Médica1 · ₡98 054,001₡98 054,00
L2Servicio de Calibracion de Balanza Analitica1 · ₡40 820,001₡40 820,00
L2Servicio de Calibracion de Balanzas Electronicas1 · ₡32 045,001₡32 045,00
L3Servicio de Calibración de Termohigrometros1 · ₡49 905,001₡49 905,00
L4Servicio de Calibración de Equipo de Laboratorio de Ensayo1 · ₡168 217,001₡168 217,00
L5Servicio de Caracterización Térmica de Baños Térmicos1 · ₡168 217,001₡168 217,00

Rango de precio de referenciaarts. 44 y 106 RLGCP

Lote 1₡83 346 – ₡98 054
Lote 2₡61 935 – ₡72 865
Lote 3₡42 419 – ₡49 905
Lote 4₡142 984 – ₡168 217
Lote 5₡142 984 – ₡168 217
Lote 6₡60 494 – ₡71 170
Lote 7₡44 961 – ₡52 895
Lote 8₡31 416 – ₡36 960
Lote 9₡29 051 – ₡34 177
Lote 10₡569 556 – ₡670 066
Lote 11₡68 957 – ₡81 126
Lote 12₡33 437 – ₡39 338
Lote 13₡34 479 – ₡40 563
Lote 14₡155 310 – ₡182 717

Del presupuesto menos 15 % al presupuesto: una referencia, no una regla de ley. Cada cartel fija sus propias bandas de tolerancia alrededor de su precio de referencia (art. 44 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública): revíselas. Por debajo de la banda, la institución le pedirá justificar el precio y puede excluirlo como ruinoso; por encima del presupuesto, solo se adjudica si la institución consigue los fondos o usted acepta ajustar el precio (art. 106).

El precio vale 85 de 100 puntos. Si el cartel usa la regla de tres inversa, cada 1 % por encima de la oferta más baja cuesta ≈ 0,85 puntos.

Lo que exige el cartel

: 5 % durante 14 meses
: no se exige
La oferta debe mantenerse 20 días hábiles
Contrato por 1 años
Ofertar en : no
: no
: sí
Pago por adelantado: no
: Precio 85 % · Calidad Metrológica – Incertidumbre de Medición 10 % · Capacitación técnica 5 %

Ordenadas de la más barata a la más cara según la conversión a dólares de SICOP (₡451,72 por dólar el día de la apertura). Toque una oferta para ver el detalle.

Lote 1 · Servicio de Proceso de Validacion Y/o Calibracion de Autoclave Médica2 ofertas

Puntos obtenidos sobre el máximo de cada factor. Gana el puntaje más alto, no necesariamente el precio más bajo.

Oferente	Preciomáx. 85	Calidad Metrológica – Incertidumbre de Mediciónmáx. 10	Capacitación técnicamáx. 5	Totalde 100
Metcal Engineering ServicesGanó	85	10	5	100
SCM Metrologia y Laboratorios	67,36	10	5	82,36

Ámbar: no obtuvo el máximo · rojo: cero puntos.

Lote 2 · Servicio de Calibracion de Balanza Analitica +13 ofertas

Puntos obtenidos sobre el máximo de cada factor. Gana el puntaje más alto, no necesariamente el precio más bajo.

Oferente	Preciomáx. 85	Calidad Metrológica – Incertidumbre de Mediciónmáx. 10	Capacitación técnicamáx. 5	Totalde 100
Metcal Engineering Services	85	10	5	100
Servicios Electronicos Azocar	82,69	10	5	97,69
SCM Metrologia y LaboratoriosGanó	63,79	10	5	78,79

Ámbar: no obtuvo el máximo · rojo: cero puntos.

Lote 3 · Servicio de Calibración de Termohigrometros2 ofertas

Puntos obtenidos sobre el máximo de cada factor. Gana el puntaje más alto, no necesariamente el precio más bajo.

Oferente	Preciomáx. 85	Calidad Metrológica – Incertidumbre de Mediciónmáx. 10	Capacitación técnicamáx. 5	Totalde 100
Metcal Engineering ServicesGanó	85	10	5	100
SCM Metrologia y Laboratorios	67,36	10	5	82,36

Ámbar: no obtuvo el máximo · rojo: cero puntos.

Lote 4 · Servicio de Calibración de Equipo de Laboratorio de Ensayo2 ofertas

Puntos obtenidos sobre el máximo de cada factor. Gana el puntaje más alto, no necesariamente el precio más bajo.

Oferente	Preciomáx. 85	Calidad Metrológica – Incertidumbre de Mediciónmáx. 10	Capacitación técnicamáx. 5	Totalde 100
SCM Metrologia y LaboratoriosGanó	85	10	5	100
Metcal Engineering Services	64,46	10	5	79,46

Ámbar: no obtuvo el máximo · rojo: cero puntos.

Lote 5 · Servicio de Caracterización Térmica de Baños Térmicos2 ofertas

Puntos obtenidos sobre el máximo de cada factor. Gana el puntaje más alto, no necesariamente el precio más bajo.

Oferente	Preciomáx. 85	Calidad Metrológica – Incertidumbre de Mediciónmáx. 10	Capacitación técnicamáx. 5	Totalde 100
SCM Metrologia y LaboratoriosGanó	85	10	5	100
Metcal Engineering Services	64,46	10	5	79,46

Ámbar: no obtuvo el máximo · rojo: cero puntos.

Lote 6 · Servicio de Calibracion de Balones (matraz) +12 ofertas

Puntos obtenidos sobre el máximo de cada factor. Gana el puntaje más alto, no necesariamente el precio más bajo.

Oferente	Preciomáx. 85	Calidad Metrológica – Incertidumbre de Mediciónmáx. 10	Capacitación técnicamáx. 5	Totalde 100
Metcal Engineering ServicesGanó	85	10	5	100
SCM Metrologia y Laboratorios	68,89	10	5	83,89

Ámbar: no obtuvo el máximo · rojo: cero puntos.

Lote 7 · Servicio de Calibracion de Equipos de Medicion de PH (phimetro)2 ofertas

Puntos obtenidos sobre el máximo de cada factor. Gana el puntaje más alto, no necesariamente el precio más bajo.

Oferente	Preciomáx. 85	Calidad Metrológica – Incertidumbre de Mediciónmáx. 10	Capacitación técnicamáx. 5	Totalde 100
Metcal Engineering ServicesGanó	85	10	5	100
SCM Metrologia y Laboratorios	62,66	10	5	77,66

Ámbar: no obtuvo el máximo · rojo: cero puntos.

Lote 8 · Servicio de Calibración de Equipo de Laboratorio de Ensayo2 ofertas

Puntos obtenidos sobre el máximo de cada factor. Gana el puntaje más alto, no necesariamente el precio más bajo.

Oferente	Preciomáx. 85	Calidad Metrológica – Incertidumbre de Mediciónmáx. 10	Capacitación técnicamáx. 5	Totalde 100
Metcal Engineering ServicesGanó	85	10	5	100
SCM Metrologia y Laboratorios	65,79	10	5	80,79

Ámbar: no obtuvo el máximo · rojo: cero puntos.

Lote 9 · Servicio de Calibracion de Masas Patron2 ofertas

Puntos obtenidos sobre el máximo de cada factor. Gana el puntaje más alto, no necesariamente el precio más bajo.

Oferente	Preciomáx. 85	Calidad Metrológica – Incertidumbre de Mediciónmáx. 10	Capacitación técnicamáx. 5	Totalde 100
Metcal Engineering ServicesGanó	85	10	5	100
SCM Metrologia y Laboratorios	82,09	10	5	97,09

Ámbar: no obtuvo el máximo · rojo: cero puntos.

Lote 10 · Servicio de Calibración de Micropipetas +62 ofertas

Puntos obtenidos sobre el máximo de cada factor. Gana el puntaje más alto, no necesariamente el precio más bajo.

Oferente	Preciomáx. 85	Calidad Metrológica – Incertidumbre de Mediciónmáx. 10	Capacitación técnicamáx. 5	Totalde 100
Metcal Engineering Services	85	10	5	100
SCM Metrologia y LaboratoriosGanó	78,1	10	5	93,1

Ámbar: no obtuvo el máximo · rojo: cero puntos.

Lote 11 · Servicio de Calibración para Sensores del Sistema de Monitoreo de Temperatura y Humedad +12 ofertas

Puntos obtenidos sobre el máximo de cada factor. Gana el puntaje más alto, no necesariamente el precio más bajo.

Oferente	Preciomáx. 85	Calidad Metrológica – Incertidumbre de Mediciónmáx. 10	Capacitación técnicamáx. 5	Totalde 100
Metcal Engineering ServicesGanó	85	10	5	100
SCM Metrologia y Laboratorios	60,29	10	5	75,29

Ámbar: no obtuvo el máximo · rojo: cero puntos.

Lote 12 · Calibracion de Termometro Liquido Vidrio2 ofertas

Puntos obtenidos sobre el máximo de cada factor. Gana el puntaje más alto, no necesariamente el precio más bajo.

Oferente	Preciomáx. 85	Calidad Metrológica – Incertidumbre de Mediciónmáx. 10	Capacitación técnicamáx. 5	Totalde 100
Metcal Engineering Services	85	10	5	100
SCM Metrologia y LaboratoriosGanó	64,49	10	5	79,49

Ámbar: no obtuvo el máximo · rojo: cero puntos.

Lote 13 · Servicio de Calibracion de Instrumentos para la Medicion de Temperatura (termometros Digitales)1 oferta

Puntos obtenidos sobre el máximo de cada factor. Gana el puntaje más alto, no necesariamente el precio más bajo.

Oferente	Preciomáx. 85	Calidad Metrológica – Incertidumbre de Mediciónmáx. 10	Capacitación técnicamáx. 5	Totalde 100
SCM Metrologia y LaboratoriosGanó	85	10	5	100

Ámbar: no obtuvo el máximo · rojo: cero puntos.

Lote 14 · Servicio de Caracterización Térmica de Baños Térmicos2 ofertas

Puntos obtenidos sobre el máximo de cada factor. Gana el puntaje más alto, no necesariamente el precio más bajo.

Oferente	Preciomáx. 85	Calidad Metrológica – Incertidumbre de Mediciónmáx. 10	Capacitación técnicamáx. 5	Totalde 100
SCM Metrologia y LaboratoriosGanó	85	10	5	100
Metcal Engineering Services	59,09	10	5	74,09

Ámbar: no obtuvo el máximo · rojo: cero puntos.

Anuncio oficial de la adjudicación

Se comunica el Acto Final

Requisitos para participarLo que una empresa debe cumplir para que su oferta sea admitida.

Condiciones de Admisibilidad

El oferente debe presentar en su oferta información detallada del servicio ofertado, donde conste que los ensayos para los cuales el presente procedimiento exige acreditación se encuentran acreditados conforme la norma ISO/IEC 17025 dentro del alcance y rango de acreditación correspondiente. Para tal efecto, deberá presentar el certificado de acreditación vigente y su respectivo alcance de acreditación emitidos por el organismo acreditador competente, con la finalidad de que el Administrador del Contrato verifique las especificaciones técnicas respectivas.
Experiencia mínima: El oferente deberá acreditar experiencia en la prestación de servicios de laboratorio y ensayos de calibración afines al objeto de la presente contratación, cumpliendo de forma concurrente y obligatoria con las siguientes dos condiciones:

Volumen de ejecución acumulado: Acreditar un total acumulado no menor a cuarenta y ocho (48) meses (4 años) de ejecución efectiva de servicios, mediante la suma de las duraciones de los contratos o certificaciones presentadas.
Trayectoria y antigüedad operativa: Demostrar que brinda servicios afines en el mercado desde el año 2021 o anterior (al menos 5 años de trayectoria al momento de la apertura). Para cumplir esta condición, al menos una (1) de las certificaciones o constancias aportadas deberá registrar una fecha de inicio de ejecución igual o anterior al año 2021.

La experiencia se acreditará mediante certificaciones o constancias de servicio emitidas por clientes públicos o privados, donde conste claramente la fecha de inicio, fecha de finalización (o estado de ejecución) y la descripción de los servicios brindados. En caso de contratos ejecutados de forma simultánea dentro de un mismo periodo, el lapso coincidente se contabilizará una sola vez para el cálculo de los 48 meses acumulados.

En cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 193 del Código de Trabajo, el oferente deberá adjuntar en su oferta la constancia del Seguro Obligatorio de Riesgos del Trabajo emitida por el Instituto Nacional de Seguros (INS) u otra aseguradora que posea la autorización legal para emitir dichas pólizas, la cual deberá encontrarse vigente al momento de la apertura de ofertas, o en su defecto adjuntar una declaración jurada donde se comprometa aportar la respectiva póliza al momento de la verificación de las condiciones del contrato y durante todo el plazo de ejecución contractual. Asimismo, deberá tomarse en consideración que actividad registrada ante el INS debe ser acorde con la naturaleza y contemplar el objeto de la presente contratación.
Patente Municipal: El oferente debe aportar la Patente Municipal, de acuerdo con la Ley 7794, Código Municipal artículo 88, que lo faculte para cumplir con el objeto contractual y estar al día con el pago de impuesto de patente municipal. Para verificar dicha condición deberá aportar copia de la licencia municipal (Patente) vigente y el comprobante del último pago realizado o una certificación de que se encuentra al día con el impuesto de patente municipal. En caso que al oferente no le asista la obligación de estos títulos habilitantes, deberá aportar en su oferta respaldo emitido por la entidad competente, donde se acredite que no le asiste alguna de estas obligaciones.
Permiso sanitario de funcionamiento: En atención al Reglamento general para permisos sanitarios de funcionamiento (Decreto N°43432-S punto 3), es obligación de toda persona física o jurídica que desarrolle una actividad comercial, industrial y de servicios contar con el Permiso Sanitario de Funcionamiento vigente. Para la verificación de la condición, debe adjuntar copia del Permiso de funcionamiento sanitario vigente. En caso que al oferente no le asista la obligación de estos títulos habilitantes, deberá aportar en su oferta respaldo emitido por la entidad competente, donde se acredite que no le asiste alguna de estas obligaciones.
Desglose del precio: Según lo estipulado en 42 LGCP y 102 RLGCP el oferente deberá presentar la estructura del precio tanto en términos absolutos como porcentuales, será obligatorio para los contratos de servicios y de obra pública, así como para cualquier otro objeto contractual según se establezca en el pliego de condiciones. Los valores absolutos deberán ser concordantes con la o las monedas con que se presenta el precio de oferta.

A continuación, se presenta formato para la presentación de la estructura de precios de la oferta en el pliego de condiciones, considerando lo solicitado en los artículos de la ley mencionados.

Cuadro 1. Estructura del precio.

Rubro	Valor Porcentual	Valor Absoluto	Índice oficial asociado al rubro^{1 y 2}		Entidad oficial quien emite el índice ¹
Costos directos
Mano de Obra
Insumos
Costos indirectos
Mano de Obra
Insumos
Imprevistos
				N/A		N/A
Utilidad
Utilidad			N/A		N/A

Nota ¹: como ejemplo, en el caso de mano de obra que labore dentro del país, se puede utilizar, como índice Lista de salarios mínimos del sector privado emitido por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social o bien, el Índice de salarios mínimos nominales (ISMN) emitido por el Banco Central de Costa Rica BCCR. 

Nota ²: en el caso que, para un rubro del desglose no se cuente con un índice oficial, por favor indicar en el espacio del índice lo siguiente: “Método Analítico Documental” 

El oferente debe señalar los tributos que afectan su propuesta, se presume que el monto total cotizado los contiene, incluyendo tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local. (Artículo. 41 LGCP) y en el párrafo final del artículo 98 RLGCP (impuestos que se deben desglosar).

En el caso que los oferentes requieran detallar de manera específica los componentes de cada rubro de los costos directos e indirectos (transporte, nacionalización de insumos importados, bodegaje, subcontratos, entre otros) pueden hacerlo agregando los espacios en la tabla anterior, indicando para cada uno de ellos el valor porcentual, el valor absoluto y el índice oficial asociado al rubro. El oferente deberá aportar la información de los índices oficiales de precios y costos asociados con los costos directos e indirectos de la estructura de precio. Dichos índices deberán ser elaborados y emitidos por la entidad oficial del país de origen de los costos y corresponder a la misma moneda con que se presenta el precio de oferta y los valores absolutos de la estructura de precio.

En caso de que no exista un índice oficial para determinado costo directo o indirecto, el oferente deberá advertirlo así en la oferta y aportar la documentación pertinente a efectos de que las partes puedan aplicar el método analítico documental contemplado en el artículo 109 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, según corresponda. Adicionalmente, en caso de que no exista un índice oficial para determinado costo indirecto, el oferente deberá advertirlo así en la oferta y podrá proponer un índice oficial general de precios para el reajuste o revisión de dicho costo.

Qué hay que entregarAlcance y detalle técnico del bien, servicio u obra.

Condiciones Técnicas

PARTIDA 1

Línea N° 1	Servicio de calibración para autoclave
Presentación	Servicio de calibración
Garantía técnica	1 mes
Tiempo de entrega	15 días hábiles, contados a partir de la notificación de la orden de pedido en el SICOP
Lugar de entrega	LANASEVE, oficinas centrales del SENASA, ubicado en Lagunilla de Heredia, de Jardines del Recuerdo 1 km al Oeste y 400 m al Norte, en el Campus Universitario Benjamín Núñez de la Universidad Nacional.
Administrador(a) de contrato	César Víquez Ávila cviqueza@senasa.go.cr

PARTIDA 2

Línea N° 2	Servicio de calibración para balanzas analíticas y semimicroanalítica
Presentación	Servicio de calibración
Garantía técnica	1 mes
Tiempo de entrega	15 días hábiles, contados a partir de la notificación de la orden de pedido en el SICOP
Lugar de entrega	LANASEVE, oficinas centrales del SENASA, ubicado en Lagunilla de Heredia, de Jardines del Recuerdo 1 km al Oeste y 400 m al Norte, en el Campus Universitario Benjamín Núñez de la Universidad Nacional.
Administrador(a) de contrato	César Víquez Ávila cviqueza@senasa.go.cr

Línea N° 3	Servicio de calibración para balanza Electrónica
Presentación	Servicio de calibración
Garantía técnica	1 mes
Tiempo de entrega	15 días hábiles, contados a partir de la notificación de la orden de pedido en el SICOP
Lugar de entrega	LANASEVE, oficinas centrales del SENASA, ubicado en Lagunilla de Heredia, de Jardines del Recuerdo 1 km al Oeste y 400 m al Norte, en el Campus Universitario Benjamín Núñez de la Universidad Nacional.
Administrador(a) de contrato	César Víquez Ávila cviqueza@senasa.go.cr

PARTIDA 3

Línea N° 4	Servicio de calibración para termohigrómetro digital (temperatura y humedad).
Presentación	Servicio de calibración
Garantía técnica	1 mes
Tiempo de entrega	15 días hábiles, contados a partir de la notificación de la orden de pedido en el SICOP
Lugar de entrega	LANASEVE, oficinas centrales del SENASA, ubicado en Lagunilla de Heredia, de Jardines del Recuerdo 1 km al Oeste y 400 m al Norte, en el Campus Universitario Benjamín Núñez de la Universidad Nacional.
Administrador(a) de contrato	César Víquez Ávila cviqueza@senasa.go.cr

PARTIDA 4

Línea N° 5	Servicio calibración Baño de enfriamiento. Capacidad: -5 °C a 99 °C Sensibilidad: 1 °C, resolución: 1 °C.
Presentación	Servicio de calibración
Garantía técnica	1 mes
Tiempo de entrega	15 días hábiles, contados a partir de la notificación de la orden de pedido en el SICOP
Lugar de entrega	LANASEVE, oficinas centrales del SENASA, ubicado en Lagunilla de Heredia, de Jardines del Recuerdo 1 km al Oeste y 400 m al Norte, en el Campus Universitario Benjamín Núñez de la Universidad Nacional.
Administrador(a) de contrato	César Víquez Ávila cviqueza@senasa.go.cr

PARTIDA 5

Línea N° 6	Servicio de caracterización de medios isotermos o baños maría con agitación.
Presentación	Servicio de calibración
Garantía técnica	1 mes
Tiempo de entrega	15 días hábiles, contados a partir de la notificación de la orden de pedido en el SICOP
Lugar de entrega	LANASEVE, oficinas centrales del SENASA, ubicado en Lagunilla de Heredia, de Jardines del Recuerdo 1 km al Oeste y 400 m al Norte, en el Campus Universitario Benjamín Núñez de la Universidad Nacional.
Administrador(a) de contrato	César Víquez Ávila cviqueza@senasa.go.cr

PARTIDA 6

Línea N° 7	Servicio de calibración para Matraz volumétrico, clase A, rango de (1 a 200) mL.
Presentación	Servicio de calibración
Garantía técnica	1 mes
Tiempo de entrega	15 días hábiles, contados a partir de la notificación de la orden de pedido en el SICOP
Lugar de entrega	LANASEVE, oficinas centrales del SENASA, ubicado en Lagunilla de Heredia, de Jardines del Recuerdo 1 km al Oeste y 400 m al Norte, en el Campus Universitario Benjamín Núñez de la Universidad Nacional.
Administrador(a) de contrato	César Víquez Ávila cviqueza@senasa.go.cr

Línea N° 8	Servicio de calibración para pipeta clase A. Rango de pipetas: De 2 mL a 50 mL.
Presentación	Servicio de calibración
Garantía técnica	1 mes
Tiempo de entrega	15 días hábiles, contados a partir de la notificación de la orden de pedido en el SICOP
Lugar de entrega	LANASEVE, oficinas centrales del SENASA, ubicado en Lagunilla de Heredia, de Jardines del Recuerdo 1 km al Oeste y 400 m al Norte, en el Campus Universitario Benjamín Núñez de la Universidad Nacional.
Administrador(a) de contrato	César Víquez Ávila cviqueza@senasa.go.cr

PARTIDA 7

Línea N° 9	Servicio de calibración para pH Metro, Mínima división de escala: 0,01.
Presentación	Servicio de calibración
Garantía técnica	1 mes
Tiempo de entrega	15 días hábiles, contados a partir de la notificación de la orden de pedido en el SICOP
Lugar de entrega	LANASEVE, oficinas centrales del SENASA, ubicado en Lagunilla de Heredia, de Jardines del Recuerdo 1 km al Oeste y 400 m al Norte, en el Campus Universitario Benjamín Núñez de la Universidad Nacional.
Administrador(a) de contrato	César Víquez Ávila cviqueza@senasa.go.cr

PARTIDA 8

Línea N° 10	Servicio de calibración para Termocupla del equipo TurboVap® LV – Biotage.
Presentación	Servicio de calibración
Garantía técnica	1 mes
Tiempo de entrega	15 días hábiles, contados a partir de la notificación de la orden de pedido en el SICOP
Lugar de entrega	LANASEVE, oficinas centrales del SENASA, ubicado en Lagunilla de Heredia, de Jardines del Recuerdo 1 km al Oeste y 400 m al Norte, en el Campus Universitario Benjamín Núñez de la Universidad Nacional.
Administrador(a) de contrato	César Víquez Ávila cviqueza@senasa.go.cr

PARTIDA 9

Línea N° 11	Servicio de calibración de masas patrón
Presentación	Servicio de calibración
Garantía técnica	1 mes
Tiempo de entrega	15 días hábiles, contados a partir de la notificación de la orden de pedido en el SICOP
Lugar de entrega	LANASEVE, oficinas centrales del SENASA, ubicado en Lagunilla de Heredia, de Jardines del Recuerdo 1 km al Oeste y 400 m al Norte, en el Campus Universitario Benjamín Núñez de la Universidad Nacional.
Administrador(a) de contrato	César Víquez Ávila cviqueza@senasa.go.cr

PARTIDA 10

Línea N° 12	Servicio de calibración de Micropipetas monocanal para volumen menor a 10 µL. Resolución de 0,01 µL
Presentación	Servicio de calibración
Garantía técnica	1 mes
Tiempo de entrega	15 días hábiles, contados a partir de la notificación de la orden de pedido en el SICOP
Lugar de entrega	LANASEVE, oficinas centrales del SENASA, ubicado en Lagunilla de Heredia, de Jardines del Recuerdo 1 km al Oeste y 400 m al Norte, en el Campus Universitario Benjamín Núñez de la Universidad Nacional.
Administrador(a) de contrato	César Víquez Ávila cviqueza@senasa.go.cr

Línea N° 13	Servicio de calibración de Micropipetas monocanal de 10 µL a 10000 µL. Resolución mínima de escala 0,02 µL a 20 µL
Presentación	Servicio de calibración
Garantía técnica	1 mes
Tiempo de entrega	15 días hábiles, contados a partir de la notificación de la orden de pedido en el SICOP
Lugar de entrega	LANASEVE, oficinas centrales del SENASA, ubicado en Lagunilla de Heredia, de Jardines del Recuerdo 1 km al Oeste y 400 m al Norte, en el Campus Universitario Benjamín Núñez de la Universidad Nacional.
Administrador(a) de contrato	César Víquez Ávila cviqueza@senasa.go.cr

Línea N° 14	Servicio de calibración de Micropipetas monocanal de volumen fijo. Rango de 100 µL a 500 µL
Presentación	Servicio de calibración
Garantía técnica	1 mes
Tiempo de entrega	15 días hábiles, contados a partir de la notificación de la orden de pedido en el SICOP
Lugar de entrega	LANASEVE, oficinas centrales del SENASA, ubicado en Lagunilla de Heredia, de Jardines del Recuerdo 1 km al Oeste y 400 m al Norte, en el Campus Universitario Benjamín Núñez de la Universidad Nacional.
Administrador(a) de contrato	César Víquez Ávila cviqueza@senasa.go.cr

Línea N° 15	Servicio de calibración de Micropipetas multicanal de 8 canales. Rango de 5 µL a 300 µL. Resolución 0,5 µL
Presentación	Servicio de calibración
Garantía técnica	1 mes
Tiempo de entrega	15 días hábiles, contados a partir de la notificación de la orden de pedido en el SICOP
Lugar de entrega	LANASEVE, oficinas centrales del SENASA, ubicado en Lagunilla de Heredia, de Jardines del Recuerdo 1 km al Oeste y 400 m al Norte, en el Campus Universitario Benjamín Núñez de la Universidad Nacional.
Administrador(a) de contrato	César Víquez Ávila cviqueza@senasa.go.cr

Línea N° 16	Servicio de calibración de Micropipetas multicanal de 12 canales. Rango de 20 µL a 200 µL. Resolución 0,5 µL
Presentación	Servicio de calibración
Garantía técnica	1 mes
Tiempo de entrega	15 días hábiles, contados a partir de la notificación de la orden de pedido en el SICOP
Lugar de entrega	LANASEVE, oficinas centrales del SENASA, ubicado en Lagunilla de Heredia, de Jardines del Recuerdo 1 km al Oeste y 400 m al Norte, en el Campus Universitario Benjamín Núñez de la Universidad Nacional.
Administrador(a) de contrato	César Víquez Ávila cviqueza@senasa.go.cr

Línea N° 17	Servicio de calibración para Micropipeta Multipipette Capacidad: 1 µL a 10 mL
Presentación	Servicio de calibración
Garantía técnica	1 mes
Tiempo de entrega	15 días hábiles, contados a partir de la notificación de la orden de pedido en el SICOP
Lugar de entrega	LANASEVE, oficinas centrales del SENASA, ubicado en Lagunilla de Heredia, de Jardines del Recuerdo 1 km al Oeste y 400 m al Norte, en el Campus Universitario Benjamín Núñez de la Universidad Nacional.
Administrador(a) de contrato	César Víquez Ávila cviqueza@senasa.go.cr

Línea N° 18	Servicio de calibración de Pipeteador. Rango de 100 µL a 500 µL
Presentación	Servicio de calibración
Garantía técnica	1 mes
Tiempo de entrega	15 días hábiles, contados a partir de la notificación de la orden de pedido en el SICOP
Lugar de entrega	LANASEVE, oficinas centrales del SENASA, ubicado en Lagunilla de Heredia, de Jardines del Recuerdo 1 km al Oeste y 400 m al Norte, en el Campus Universitario Benjamín Núñez de la Universidad Nacional.
Administrador(a) de contrato	César Víquez Ávila cviqueza@senasa.go.cr

PARTIDA 11

Línea N° 19	Servicio de calibración de Sensor de temperatura marca Labguard® de Biomerièux de (-30 a 130) °C.
Presentación	Servicio de calibración
Garantía técnica	1 mes
Tiempo de entrega	15 días hábiles, contados a partir de la notificación de la orden de pedido en el SICOP
Lugar de entrega	LANASEVE, oficinas centrales del SENASA, ubicado en Lagunilla de Heredia, de Jardines del Recuerdo 1 km al Oeste y 400 m al Norte, en el Campus Universitario Benjamín Núñez de la Universidad Nacional.
Administrador(a) de contrato	César Víquez Ávila cviqueza@senasa.go.cr

Línea N° 20	Servicio de calibración de Sensor de temperatura/ humedad marca Labguard® de Biomerièux. Temperatura (15 a 50) °C. Humedad (20 a 95) %.
Presentación	Servicio de calibración
Garantía técnica	1 mes
Tiempo de entrega	15 días hábiles, contados a partir de la notificación de la orden de pedido en el SICOP
Lugar de entrega	LANASEVE, oficinas centrales del SENASA, ubicado en Lagunilla de Heredia, de Jardines del Recuerdo 1 km al Oeste y 400 m al Norte, en el Campus Universitario Benjamín Núñez de la Universidad Nacional.
Administrador(a) de contrato	César Víquez Ávila cviqueza@senasa.go.cr

PARTIDA 12

Línea N° 21	Servicio de Calibración de Termómetro líquido en vidrio. Rango de -30 °C a 150 °C. Mínima división de escala 0,1 °C.
Presentación	Servicio de calibración
Garantía técnica	1 mes
Tiempo de entrega	15 días hábiles, contados a partir de la notificación de la orden de pedido en el SICOP
Lugar de entrega	LANASEVE, oficinas centrales del SENASA, ubicado en Lagunilla de Heredia, de Jardines del Recuerdo 1 km al Oeste y 400 m al Norte, en el Campus Universitario Benjamín Núñez de la Universidad Nacional.
Administrador(a) de contrato	César Víquez Ávila cviqueza@senasa.go.cr

PARTIDA 13

Línea N° 22	Servicio de calibración para Termómetro Infrarrojo. Rango 10°C - 10°C. Mínima división de escala 0,1°C.
Presentación	Servicio de calibración
Garantía técnica	1 mes
Tiempo de entrega	15 días hábiles, contados a partir de la notificación de la orden de pedido en el SICOP
Lugar de entrega	LANASEVE, oficinas centrales del SENASA, ubicado en Lagunilla de Heredia, de Jardines del Recuerdo 1 km al Oeste y 400 m al Norte, en el Campus Universitario Benjamín Núñez de la Universidad Nacional.
Administrador(a) de contrato	César Víquez Ávila cviqueza@senasa.go.cr

PARTIDA 14

Línea N° 23	Servicio de caracterización de medios isotermos. Incubadoras bacteriológicas. Rango de 25 °C a 50 °C. Resolución 0,5 °C.
Presentación	Servicio de calibración
Garantía técnica	1 mes
Tiempo de entrega	15 días hábiles, contados a partir de la notificación de la orden de pedido en el SICOP
Lugar de entrega	LANASEVE, oficinas centrales del SENASA, ubicado en Lagunilla de Heredia, de Jardines del Recuerdo 1 km al Oeste y 400 m al Norte, en el Campus Universitario Benjamín Núñez de la Universidad Nacional.
Administrador(a) de contrato	César Víquez Ávila cviqueza@senasa.go.cr

Especificaciones Técnicas

Gestión de comunicaciones y canales oficiales

· El LANASEVE dispondrá de la dirección de correo electrónico oficial calidad.lanaseve@senasa.go.cr y mediante la cual gestionará todas las solicitudes, coordinaciones y comunicaciones con el adjudicado.

· El adjudicado debe comunicar al LANASEVE las direcciones de correo electrónico de las personas responsables de coordinar y gestionar las recolecciones de equipos.

Normativa de Acceso y seguridad en las instalaciones

· No se permite el ingreso a las instalaciones del LANASEVE sin autorización previa. El incumplimiento de esta disposición constituirá una falta. La relación de confianza que pueda generarse durante la prestación del servicio no se considerará una excepción a este requisito.

· La persona designada por el adjudicado para la recolección de equipos debe cumplir con todos los registros y medidas internas del LANASEVE. Esto incluye, cuando así se solicite, la firma de los registros de ingreso y salida, así como el uso de gabacha u otro equipo de protección personal que sea requerido. En caso de que se requiera equipo de protección, este será suministrado por el LANASEVE.

Protocolo de Inducción y reconocimiento de dependencias del LANASEVE

· El LANASEVE cuenta con diversas dependencias internas distribuidas en dos edificaciones dentro del Campus Benjamín Núñez de la Universidad Nacional. Aunque la entrega y recolección de todos los equipos se realiza en una única ubicación geográfica, los equipos se encuentran asignados a dependencias como MBA, REPCA, RESIMED, CBM, CBA, AMG, LSE, MMV, PAR, PAT, PSL, LRHN, LRCH y LRB. Debido a esta distribución interna, el adjudicado debe realizar una visita de inducción obligatoria para familiarizarse con la ubicación de los espacios y con el procedimiento establecido para la recolección.

· En la visita de inducción debe participar, como mínimo, la persona designada por el adjudicado para la recolección de equipos. Cuando el adjudicado requiera sustituir temporalmente o definitiva a la persona responsable de la recolección, debe coordinar previamente con el administrador del contrato para realizar una nueva inducción a la persona recolectora suplente o sustituta.

· Toda persona designada para la recolección se comunica formalmente al LANASEVE. Ninguna persona no registrada y sin inducción puede ingresar a realizar recolecciones.

Ejecución Logística: Plazos, Custodia y Trazabilidad

Recolección de equipos (Para equipos que no se calibran in situ)

· El LANASEVE notifica al adjudicado cada vez que exista la necesidad de enviar equipos a calibración. La recolección se realiza en las instalaciones del LANASEVE, de lunes a viernes, en el horario de 08:00 a 14:30. Cada notificación incluye, como mínimo, el tipo de equipo, su identificación única, la dependencia a la que pertenece y la solicitud de orden de pedido. La solicitud de orden de pedido y la identificación del equipo constituyen los datos de trazabilidad para cualquier consulta relacionada con el servicio.

· Una vez notificada la solicitud de recolección por los medios oficiales, el contratista dispondrá de un plazo máximo de 2 días hábiles para confirmar el recibido y proponer la programación del servicio. La fecha efectiva de recolección deberá coordinarse con al menos 2 días hábiles de antelación y el plazo total, computado desde la notificación de la solicitud hasta la ejecución de la recolección, no podrá exceder los 5 días hábiles.

· La recolección de equipos no excederá de cuatro (4) visitas en un plazo mensual ni de seis (6) visitas en un plazo bimensual. Con el fin de optimizar la logística del contratista, y previa autorización expresa del LANASEVE, aun cuando no se haya alcanzado el límite máximo de visitas establecido para el período correspondiente, el LANASEVE, por medio del administrador del contrato, buscará facilitar la eficiencia logística cuando sea posible sin afectar la operación del laboratorio y podrá autorizar la consolidación de solicitudes de recolección. Por tanto, como excepción al plazo ordinario de 5 días hábiles, el LANASEVE podrá autorizar ampliar el plazo, siempre que dicha consolidación no supere un plazo de hasta diez (10) días hábiles desde la primera solicitud de recolección pendiente. Este plazo extendido no constituye un derecho automático para el contratista, sino que se considerará una excepción sujeta a la aprobación discrecional del LANASEVE y en casos de urgencia institucional o técnica, prevalecerán los plazos de recolección estándar establecidos en el presente pliego de condiciones.

· El contratista deberá hacer entrega de un comprobante de recolección de los equipos retirados, detallando como mínimo su identificación única (ID). En caso de que el contratista utilice sistemas digitales para la generación de registros y comprobantes de la recolección de equipo, deberá remitir, al finalizar la jornada de recolección, un correo electrónico formal que confirme los equipos retirados o, en su defecto, indique aquellos que no pudieron recolectarse por razones logísticas. Esta confirmación digital servirá como respaldo oficial de la custodia del equipo por parte del proveedor.

· Cualquier equipo coordinado para retiro que no sea recolectado, y cuya omisión de recolección no se reporte a más tardar al mediodía del día hábil siguiente, se considerará una falta imputable al contratista. Ante la falta de notificación en dicho plazo, se tendrá por incumplido el plazo de recolección, responsabilizando al contratista por la ruptura de trazabilidad, la extensión injustificada de plazos, la falta en comunicación, y el uso ineficiente de recursos institucionales.

CALIBRACIÓN DE EQUIPOS IN SITU

· El LANASEVE notificará al contratista la necesidad de servicios en sitio. El contratista dispondrá de un plazo máximo de 2 días hábiles para confirmar el recibido de la solicitud y proponer la programación del servicio. La fecha efectiva de ejecución deberá coordinarse con al menos 2 días hábiles de antelación y el plazo total, computado desde la notificación hasta la ejecución del servicio, no podrá exceder el plazo máximo establecido para un servicio.

· Protocolo de ejecución y trazabilidad: Los datos del personal técnico del contratista deben haber sido comunicados de forma previa y oficial mediante correo electrónico. Al finalizar la jornada de trabajo en sitio, el técnico debe suministrar un comprobante de servicio ejecutado que detalle la identificación única (ID) de cada equipo intervenido y en caso de utilizar sistemas digitales, deberá remitir el correo electrónico formal de confirmación al finalizar la jornada o, en su defecto, al mediodía del día hábil siguiente.

· Reporte de datos y certificados: Debido a que el equipo permanece en el LANASEVE, el contratista debe dejar constancia de los datos primarios o resultados preliminares al finalizar la visita. El plazo para el envío del Certificado de Calibración final se mantendrá en un máximo de 3 días hábiles tras la finalización del servicio en sitio.

· Incumplimientos: Cualquier servicio programado que no se ejecute, y cuya omisión no se reporte formalmente a más tardar al mediodía del día hábil siguiente, se considerará una falta imputable al contratista por uso ineficiente de recursos institucionales y ruptura de la programación del laboratorio.

DEVOLUCIÓN DE EQUIPOS Y ENTREGA DE RESULTADOS

· Programación de la devolución: Una vez finalizada la calibración o el servicio técnico, el contratista deberá notificar al LANASEVE por los medios oficiales su intención de devolver los equipos calibrados. La fecha efectiva de entrega deberá coordinarse con al menos 2 días hábiles de antelación y el plazo total para la devolución no podrá exceder los 5 días hábiles tras la finalización del servicio. El horario de recepción de los equipos será de lunes a viernes, entre las 07:30 y las 15:00.

· Requisitos para la entrega física: El personal designado para la devolución debe haber cumplido con la inducción obligatoria y contar con la autorización de ingreso respectiva. Al momento de la entrega, el contratista debe suministrar un comprobante que detalle la identificación única (ID) de cada activo. En caso de que el contratista utilice sistemas digitales para la generación de registros y comprobantes para la devolución, deberá remitir al finalizar la jornada y excepcionalmente, a más tardar al mediodía del día hábil siguiente, un correo electrónico formal que confirme los equipos devueltos. La firma de este documento (físico o digital) por parte del personal del LANASEVE constituye únicamente un respaldo de la recepción física del activo y no implica la aceptación técnica del servicio ni de los resultados obtenidos.

· La fecha efectiva de entrega deberá coordinarse con al menos 2 días hábiles de antelación y el plazo total, computado desde la notificación de finalización del servicio hasta la ejecución de la devolución, no podrá exceder los 5 días hábiles ni superar el plazo máximo establecido iniciado a partir de la recolección del equipo.

· Confirmación digital y reporte de entrega: Al finalizar la jornada de devolución, o a más tardar al mediodía del día hábil siguiente, el contratista deberá remitir un correo electrónico formal que confirme los equipos entregados. En caso de que algún equipo programado no haya sido devuelto, deberá indicarlo en ese mismo reporte señalando las razones logísticas.

· Responsabilidad y trazabilidad: La omisión del reporte de entrega al mediodía del día siguiente, o la falta de notificación sobre equipos no devueltos, se considerará una ruptura de la trazabilidad y una falta en la comunicación oficial, sujeta a las sanciones previstas en este pliego de condiciones. El contratista mantiene la custodia y responsabilidad sobre los equipos hasta que se formalice la entrega de conformidad en las instalaciones del LANASEVE.

· Envío de certificados y cierre del servicio: El contratista dispondrá de un plazo máximo de 3 días hábiles, contadas a partir de la entrega física del equipo, para enviar el Certificado de Calibración o informe técnico firmado digitalmente al correo oficial. El servicio se considerará ejecutado de forma completa solo cuando el LANASEVE cuente con el equipo físico y su respectivo certificado; cualquier retraso en el envío del documento digital se considerará una falta imputable al contratista.

Consideraciones de etiquetado

Identificación física mediante etiquetado: Todo equipo que sea intervenido o calibrado, ya sea mediante servicio in situ o en las instalaciones del proveedor debe portar una etiqueta física. La entrega se considerará incompleta si el equipo no trae su etiqueta respectiva.
Identificación física mediante etiquetado: Todo equipo calibrado debe portar una etiqueta física legible, resistente y de alta adherencia. Debido a los procesos de desinfección del LANASEVE, la impresión de la etiqueta debe ser resistente a solventes de limpieza de laboratorio (específicamente alcohol isopropílico y etanol al 70%), de manera que la información no se degrade ni se borre con el uso habitual.

Responsabilidad por daños

El contratista será el responsable por cualquier deterioro, pérdida, robo, extravío o afectación que sufran los equipos del LANASEVE, las instalaciones, mobiliario o cualquier bien de la institución durante las actividades de recolección, transporte, calibración, custodia. Esta responsabilidad incluye los daños causados por acción, omisión, negligencia, imprudencia o dolo del contratista, su personal, subcontratistas, transportistas o cualquier tercero bajo su dependencia.

Incertidumbre de equipos

El Laboratorio Nacional de Servicios Veterinarios (LANASEVE) dispone de una amplia variedad de equipos de laboratorio de diferentes fabricantes, modelos y configuraciones, por lo que no resulta factible detallar individualmente cada equipo dentro del presente proceso de contratación.

Con el fin de que los oferentes puedan evaluar su capacidad técnica y metrológica, se adjunta una matriz que incluye los equipos considerados críticos por las dependencias usuarias, indicando los rangos de medición, puntos de calibración, errores máximos permitidos (EMP) e incertidumbres máximas aceptables requeridas para la prestación del servicio. Los requisitos contenidos en dicha matriz constituyen los criterios técnicos de referencia para la evaluación de la capacidad metrológica de los oferentes.

Item	Unidad	AMBITO	PUNTOS A CALIBRAR	EMP fabricante %	EMP fabricante uL	Incertidumbre máxima solicitada (µL)
1	Micropipeta	0,5 a 10 µL	0,5	8,0	0,040	0,013
			1	2,5	0,025	0,008
			5	1,5	0,075	0,025
			10	1,0	0,100	0,033
2	Micropipeta	2 a 20 µL	2	5	0,10	0,033
			10	1,2	0,12	0,040
			20	1	0,20	0,067
3	Micropipeta	10 a 100 µL	10	3,0	0,3	0,100
			50	1,0	0,5	0,167
			100	0,8	0,8	0,267
4	Micropipeta	20 a 200 µL	20	2,5	0,5	0,167
			100	1	1,0	0,333
			200	0,6	1,2	0,400
5	Micropipeta	100 a 1000 µL	100	3,0	3	1,000
			500	1,0	5	1,667
			1000	0,6	6	2,000
6	Micropipeta	250 a 2500 µL	250	4,8	12	4,000
			1250	0,8	10	3,333
			2500	0,6	15	5,000
7	Micropipeta	500 a 5 000 µL	500	2,4	12	4,000
			2500	1,2	30	10,000
			5000	0,6	30	10,000
8	Micropipeta	1 mL a 10 mL	1000	3,0	30	10,000
			5000	0,8	40	13,333
			10000	0,6	60	20,000
9	Micropipeta	Micropipeta repetitiva automática 1 µL a 10 mL, utilizando Combitip 1 mL	100	0,9	0,9	0,300
		Micropipeta repetitiva automática 1 µL a 10 mL, utilizando Combitip 10 mL	500	0,5	2,5	0,833
			1500	0,5	7,5	2,500
10	Balanza	Balanza analítica	0,1	0,001		0,00033
			5	0,001		0,00033
			20	0,001		0,00033
			50	0,001		0,00033
			70	0,002		0,00067
			100	0,002		0,00067
			120	0,002		0,00067
			150	0,002		0,00067
			170	0,002		0,00067
			220	0,003		0,00100
11	Balanza	Balanza Electrónica	1	0,10		0,03333
			100	0,10		0,03333
			500	0,10		0,03333
			1000	0,20		0,06667
			1500	0,20		0,06667
			2000	0,20		0,06667
			2500	0,30		0,10000
			3000	0,30		0,10000
			3500	0,30		0,10000
			4100	0,30		0,10000
12	Juego de masas	Juego de masas	2	0,0004		0,000133
13	Juego de masas	Juego de masas	5 g	0,00016		0,00005
			10 g	0,0002		0,00007
			20 g	0,00025		0,00008
			50 g	0,0003		0,00010
			100 g	0,0005		0,00017
			200 g	0,001		0,00033
14	Juego de masas	Juego de masas	200 g	0,003		0,00100
14	Juego de masas	Juego de masas	2000 g	0,03		0,01000

Consideraciones adicionales

Condiciones para el transporte de los equipos: Cuando sea requerido, el contratista es el responsable de aportar los vehículos, contenedores, cajas, espumas adecuadas para el traslado. El LANASEVE podrá suspender la recolección si considera que el embalaje propuesto por el proveedor pone en riesgo la integridad o la calibración de los activos. Si esto sucede, no se exime al proveedor del cumplimiento de los plazos de ejecución establecidos.
Gestión de incumplimientos técnicos: Si el certificado de calibración presenta errores de forma (como identificaciones o fechas incorrectas), el contratista tendrá un plazo de 2 días hábiles para enviar el documento corregido tras la notificación del LANASEVE. El servicio no se dará por recibido de conformidad hasta que el documento técnico sea correcto y aceptado por el administrador del contrato.

PARTIDA 1

Especificaciones técnicas línea N° 1:

Servicio de calibración para autoclave. Las autoclaves de laboratorio se deberán calibrar a 121° C.

Se requiere como mínimo:

ü Las curvas de temperatura y presión alcanzadas por el equipo durante la calibración.

ü Las autoclaves deben ser probadas en un ciclo de 10 minutos y en otro de 15 minutos, para verificar el tiempo real en que el equipo mantiene la temperatura.

ü El ensayo debe estar acreditado conforme a la norma ISO/IEC 17025.

ü Servicio realizado in situ

PARTIDA 2

Especificaciones técnicas línea N° 2:

Servicio de calibración para balanzas analíticas y semimicroanalítica de 0 a 220 g con resoluciones de 0,1 mg y 0,01 mg

El proveedor deberá realizar la calibración de las balanzas analíticas del LANASEVE utilizando pesas patrón certificadas y trazables a patrones nacionales o internacionales. El servicio deberá incluir la verificación del desempeño del equipo en diferentes puntos dentro de su rango de medición.

Se requiere:

ü Utilizar pesas que cumplan con la clase metrológica conforme a la recomendación internacional de la OIML R111, clase E2.

ü La incertidumbre de medida del oferente debe ser menor o igual a la incertidumbre máxima aceptable, que es la tercera parte del EMP establecido por el laboratorio.

Punto a calibrar (g)	Error máximo permitido	Incertidumbre máxima aceptable	Requisito
0,1	0,001	0,00033	La incertidumbre de medida del oferente debe ser menor o igual a la incertidumbre máxima aceptable, que es la tercera parte del EMP establecido por el laboratorio.
5	0,001	0,00033
20	0,001	0,00033
50	0,001	0,00033
70	0,002	0,00067
100	0,002	0,00067
120	0,002	0,00067
150	0,002	0,00067
170	0,002	0,00067
220	0,003	0,00100

ü Que el contratista realice las pruebas de linealidad (debe reportar error ascendente y descendente, así como la incertidumbre de la medición, de repetibilidad (al menos 10 repeticiones a nivel bajo, medio y alto; debe reportar desviación estándar y rango) y de excentricidad (en cinco posiciones; debe reportar error de medida e incertidumbre expandida).

ü En caso de requerir el ajuste “a cero”, se realiza el ajuste y se indica en el reporte los valores antes y después de dicha operación.

ü Diez puntos a calibrar en el rango de 0 g a 220 g, sean los puntos indicados en la tabla anterior o quien indique el administrador de contrato o quien designe previo al servicio o indicados en la Orden de Pedido. Para tal efecto deberá proporcionarse al contratista el Error máximo permitido y la incertidumbre máxima.

ü El ensayo debe estar acreditado conforme a la norma ISO/IEC 17025 en su versión vigente.

ü Servicio realizado in situ

El proveedor deberá entregar un certificado de calibración que incluya al menos:

ü Identificación del equipo calibrado.

ü Resultados de calibración por punto evaluado.

ü Incertidumbre de medición.

ü Condiciones ambientales durante la calibración (temperatura y humedad relativa).

ü Trazabilidad metrológica de los patrones utilizados y la clase de las pesas utilizadas.

ü Fecha de calibración y recomendación de próxima calibración.

Especificaciones técnicas línea N° 3:

Servicio de calibración para balanzas electrónicas de 0 g a 100 kg con resoluciones de 0,1 g y 0,01 g.

El proveedor deberá realizar la calibración de las balanzas electrónicas del LANASEVE utilizando pesas patrón certificadas y trazables a patrones nacionales o internacionales. El servicio deberá incluir la verificación del desempeño del equipo en diferentes puntos dentro de su rango de medición.

Se requiere:

ü Utilizar pesas que cumplan con la clase metrológica conforme a la recomendación internacional de la OIML R111, clase F2.

ü La incertidumbre de medida del oferente debe ser menor o igual a la incertidumbre máxima aceptable, que es la tercera parte del EMP establecido por el laboratorio.

Punto a calibrar (g)	Error máximo permitido (g)	Incertidumbre máxima aceptable (g)	Requisito
1	0,10	0,03333	La incertidumbre de medida del oferente debe ser menor o igual a la incertidumbre máxima aceptable, que es la tercera parte del EMP establecido por el laboratorio.
100	0,10	0,03333
500	0,10	0,03333
1000	0,20	0,06667
1500	0,20	0,06667
2000	0,20	0,06667
2500	0,30	0,10000
3000	0,30	0,10000
3500	0,30	0,10000
4100	0,30	0,10000

ü En caso de requerir el ajuste “a cero”, se realiza el ajuste y se indica en el reporte los valores antes y después de dicha operación.

ü Diez puntos a calibrar en el rango de 0 kg a 100 kg, sean los puntos indicados en la tabla anterior o quien indique el administrador de contrato o quien designe previo al servicio o indicados en la Orden de Pedido. Para tal efecto deberá proporcionarse al contratista el Error máximo permitido y la incertidumbre máxima.

ü El ensayo debe estar acreditado conforme a la norma ISO/IEC 17025 en su versión vigente.

ü Servicio realizado in situ

El proveedor deberá entregar un certificado de calibración que incluya al menos:

ü Identificación del equipo calibrado.

ü Resultados de calibración por punto evaluado.

ü Incertidumbre de medición.

ü Condiciones ambientales durante la calibración (temperatura y humedad relativa).

ü Trazabilidad metrológica de los patrones utilizados y la clase de las pesas utilizadas.

ü Fecha de calibración y recomendación de próxima calibración.

PARTIDA 3

Especificaciones técnicas línea N° 4:

Servicio de calibración para termohigrómetro digital (temperatura y humedad).

Se requiere como mínimo:

ü Tres puntos a calibrar en cada parámetro.

ü Los puntos a calibrar se deben establecer por parte del administrador de contrato o quien designe previo al servicio o indicados en la Orden de Pedido.

ü Para temperatura entre 15 °C y 40 °C, Humedad de 40 % a 100 %.

PARTIDA 4

Especificaciones técnicas línea N° 5:

Baño de enfriamiento. Capacidad: -5 °C a 99 °C Sensibilidad: 1 °C, resolución: 1 °C.

Se requiere como mínimo:

ü Un punto a caracterizar, en cinco posiciones del baño de enfriamiento.

ü Los puntos a caracterizar se deben establecer por parte del administrador de contrato o quien designe previo al servicio o indicados en la Orden de Pedido.

ü El ensayo debe estar acreditado conforme a la norma ISO/IEC 17025.

ü Servicio realizado in situ

PARTIDA 5

Especificaciones técnicas línea N° 6:

Servicio de caracterización de medios isotermos o baños maría con agitación.

Se requiere como mínimo:

ü Cinco posiciones en dos puntos de temperatura durante dos horas.

ü Rango de temperatura de 25 °C a 65 °C.

ü Este punto a calibrar se debe establecer por parte del administrador de contrato o quien designe previo al servicio o indicados en la Orden de Pedido.

ü El ensayo debe estar acreditado conforme a la norma ISO/IEC 17025.

ü Servicio realizado in situ

PARTIDA 6

Especificaciones técnicas línea N° 7:

Servicio de calibración para Matraz volumétrico, clase A, rango de (1 a 200) mL.

Se requiere como mínimo:

Certificado de calibración que incluya la siguiente información:

ü Valor nominal.

ü Resultado de medida promedio.

ü Error de medida promedio e incertidumbre expandida.

ü Este punto a calibrar se debe establecer por parte del administrador de contrato o quien designe previo al servicio o indicados en la Orden de Pedido.

ü El ensayo debe estar acreditado conforme a la norma ISO/IEC 17025.

Especificaciones técnicas línea N° 8:

Servicio de calibración para pipeta clase A. Rango de pipetas: De 2 mL a 50 mL.

Se requiere como mínimo:

ü Este punto a calibrar se debe establecer por parte del administrador de contrato o quien designe previo al servicio o indicados en la Orden de Pedido.

ü El ensayo debe estar acreditado conforme a la norma ISO/IEC 17025.

PARTIDA 7

Especificaciones técnicas línea N° 9:

Servicio de calibración para pH Metro, Mínima división de escala: 0,01.

Se requiere como mínimo:

ü Tres puntos a caracterizar. Rango de pH 4 a pH 10.

ü Los puntos a caracterizar se deben establecer por parte del administrador de contrato o quien designe previo al servicio o indicados en la Orden de Pedido.

ü El ensayo debe estar acreditado conforme a la norma ISO/IEC 17025.

ü Servicio realizado in situ

PARTIDA 8

Especificaciones técnicas línea N° 10:

Servicio de calibración para Termocupla del equipo TurboVap® LV – Biotage.

Se requiere como mínimo:

ü Dos puntos de temperatura a calibrar.

ü Rango de 25 °C a 65 °C .

ü Este punto a calibrar se debe establecer por parte del administrador de contrato o quien designe previo al servicio o indicados en la Orden de Pedido.

ü El ensayo debe estar acreditado conforme a la norma ISO/IEC 17025.

PARTIDA 9

Especificaciones técnicas línea N° 11:

Servicio de calibración de masas patrón

El proveedor deberá realizar la calibración de las masas o pesas del LANASEVE utilizando pesas patrón certificadas y trazables a patrones nacionales o internacionales. El servicio deberá incluir la verificación del desempeño del equipo en diferentes puntos dentro de su rango de medición.

Se requiere como mínimo:

ü Utilizar pesas o masas que cumplan con la clase metrológica conforme a la recomendación internacional de la OIML R111.

ü La incertidumbre de medida del oferente debe ser menor o igual a la incertidumbre máxima aceptable, que es la tercera parte del EMP establecido por el laboratorio.

Punto a calibrar	Clase	Error máximo permitido (g)	Incertidumbre máxima aceptable (g)	Requisito
2	S1	0,0004	0,00013
5 g	F1	0,00016	0,00005	La incertidumbre de medida del oferente debe ser menor o igual a la incertidumbre máxima aceptable, que es la tercera parte del EMP establecido por el laboratorio.
10 g	F1	0,0002	0,00007
20 g	F1	0,00025	0,00008
50 g	F1	0,0003	0,00010
100 g	F1	0,0005	0,00017
200 g	F1	0,001	0,00033
200 g	F2	0,003	0,00100	La incertidumbre de medida del oferente debe ser menor o igual a la incertidumbre máxima aceptable, que es la tercera parte del EMP establecido por el laboratorio.
200 g	F2	0,003	0,00100	La incertidumbre de medida del oferente debe ser menor o igual a la incertidumbre máxima aceptable, que es la tercera parte del EMP establecido por el laboratorio.

ü Las masas podrán ser las indicadas en la tabla anterior o aquellas que determine el administrador del contrato, o la persona que este designe, previo a la prestación del servicio o según lo establecido en la Orden de Pedido. Para tal efecto, deberá proporcionarse al contratista el error máximo permitido y la incertidumbre máxima correspondientes.

ü Rango de masa de 0,01 g a 2000 g.

ü En caso de que las masas presenten un error que supere el error máximo declarado por el fabricante y que permitan realizar el ajuste, se debe consultar al administrador de contrato o quien se designe.

ü Una vez autorizado, el contratista puede proceder a hacer la corrección de la masa. Esta acción debe indicarse en el reporte de calibración.

ü Las masas a calibrar se deben establecer por parte del administrador de contrato o quien designe previo al servicio o indicadas en la Orden de Pedido.

ü El ensayo debe estar acreditado conforme a la norma ISO/IEC 17025 en su versión vigente

PARTIDA 10

Especificaciones técnicas línea N° 12:

Servicio de calibración de Micropipetas monocanal de volúmenes ajustables entre 0,01 µL y 10 000 µL.

Se requiere como mínimo:

ü Tres puntos de calibración en el rango de 0,01 µL a 10 000 µL.

ü La incertidumbre de medida del oferente debe ser menor o igual a la incertidumbre máxima aceptable, que es la tercera parte del EMP establecido por el laboratorio.

Item	AMBITO	Puntos a calibrar (µL)	Error máximo permitido uL	Incertidumbre máxima requerida (µL)	Requisito
1	0,5 a 10 µL, resolución 0,01 µL	0,5	0,040	0,013	La incertidumbre de medida del oferente debe ser menor o igual a la incertidumbre máxima aceptable, que es la tercera parte del EMP establecido por el laboratorio.
		1	0,025	0,008
		5	0,075	0,025
		10	0,100	0,033

ü En caso de que las micropipetas presenten un error que supere el error máximo permitidoy que permitan realizar el ajuste, se debe consultar al administrador de contrato o quien se designe durante el proceso de calibración y previo a la devolución del equipamiento.

ü Debe incluir tres puntos a calibrar, sean los indicados en la tabla anterior o los que indique el administrador de contrato o quien designe previo al servicio o indicados en la Orden de Pedido. Para tal efecto deberá proporcionarse al contratista el Error máximo permitido y la incertidumbre máxima.

ü Una vez autorizado, el contratista puede proceder a ajustar las micropipetas y debe entregarlas, además limpias y engrasadas. Esta acción debe indicarse en el reporte de calibración.

ü Los puntos a calibrar se deben establecer por parte del administrador de contrato o quien designe previo al servicio o indicados en la Orden de Pedido.

ü El ensayo debe estar acreditado conforme a la norma ISO/IEC 17025 en su versión vigente.

Advertencia: Dada la naturaleza de los análisis realizados, las micropipetas se entregan limpias, sin embargo, no se entregan autoclavadas, por lo que se le solicita al contratista al ajustar o abrir, limpiarlas con alcohol de 70 ° y manejarlas con guantes

Especificaciones técnicas línea N° 13:

Servicio de calibración de Micropipetas monocanal de 10 µL a 10000 µL. Resolución mínima de escala 0,02 µL a 20 µL.

Se requiere como mínimo:

ü Tres puntos de calibración.

ü En caso de que las micropipetas presenten un error que supere el error máximo declarado por el fabricante y que permitan realizar el ajuste, se debe consultar al administrador de contrato o quien se designe.

ü Una vez autorizado, el contratista puede proceder a ajustar las micropipetas y debe entregarlas, además limpias y engrasadas. Esta acción debe indicarse en el reporte de calibración.

ü Los puntos a calibrar se deben establecer por parte del administrador de contrato o quien designe previo al servicio o indicados en la Orden de Pedido.

ü El ensayo debe estar acreditado conforme a la norma ISO/IEC 17025.

Item	AMBITO	Puntos a calibrar (µL)	Error máximo permitido uL	Incertidumbre máxima requerida (µL)	Requisito
1	2 a 20 µL, resolución 0,02 µL	2	0,10	0,033	La incertidumbre de medida del oferente debe ser menor o igual a la incertidumbre máxima aceptable, que es la tercera parte del EMP establecido por el laboratorio.
		10	0,12	0,040
		20	0,20	0,067
2	10 a 100 µL, resolución 0,1 µL	10	0,3	0,100
		50	0,5	0,167
		100	0,8	0,267
3	20 a 200 µL, resolución 0,2 µL	20	0,5	0,167
		100	1,0	0,333
		200	1,2	0,400
4	100 a 1000 µL, resolución 1 µL	100	3	1,000
		500	5	1,667
		1000	6	2,000
5	250 a 2500 µL, resolución 2 µL	250	12	4,000
		1250	10	3,333
		2500	15	5,000
6	500 a 5 000 µL, resolución 5 µL	500	12	4,000
		2500	30	10,000
		5000	30	10,000
7	1000 µL a 10 000 µL, resolución 10 µL	1000	30	10,000
		5 000	40	13,333
		10 000	60	20,000

Especificaciones técnicas línea N° 14:

Servicio de calibración de Micropipetas monocanal de volumen fijo. Rango de 100 µL a 500 µL.

Se requiere como mínimo:

ü Un punto a calibrar.

ü Una vez autorizado, el contratista puede proceder a ajustar las micropipetas y debe entregarlas, además limpias y engrasadas. Esta acción debe indicarse en el reporte de calibración.

ü El punto a calibrar se debe establecer por parte del administrador de contrato o quien designe previo al servicio o indicados en la Orden de Pedido.

ü El ensayo debe estar acreditado conforme a la norma ISO/IEC 17025.

Especificaciones técnicas línea N° 15:

Servicio de calibración de Micropipetas multicanal de 8 canales. Rango de 5 µL a 300 µL. Resolución 0,5 µL

Se requiere como mínimo:

ü Tres puntos de calibración.

ü Una vez autorizado, el contratista puede proceder a ajustar las micropipetas y debe entregarlas, además limpias y engrasadas. Esta acción debe indicarse en el reporte de calibración.

ü Los puntos a calibrar se deben establecer por parte del administrador de contrato o quien designe previo al servicio o indicados en la Orden de Pedido.

ü El ensayo debe estar acreditado conforme a la norma ISO/IEC 17025.

Especificaciones técnicas línea N° 16:

Servicio de calibración de Micropipetas multicanal de 12 canales. Rango de 20 µL a 200 µL. Resolución 0,5 µL.

Se requiere como mínimo:

ü Tres puntos de calibración.

ü Una vez autorizado, el contratista puede proceder a ajustar las micropipetas y debe entregarlas, además limpias y engrasadas. Esta acción debe indicarse en el reporte de calibración.

ü Los puntos a calibrar se deben establecer por parte del administrador de contrato o quien designe previo al servicio o indicados en la Orden de Pedido.

ü El ensayo debe estar acreditado conforme a la norma ISO/IEC 17025.

Especificaciones técnicas línea N° 17:

Servicio de calibración para Micropipeta repetitiva automatica Capacidad: 1 µL a 10 mL.

Se requiere:

ü Tres puntos de calibración.

ü Puntas de 10 µL a 1 mL: resolución de 10 µL.

ü Puntas de 1 mL a 10 mL: resolución 0,1 mL.

Se requiere como mínimo:

ü Tres puntos de calibración en el rango de 0,01 µL a 10 000 µL.

ü La incertidumbre de medida del oferente debe ser menor o igual a la incertidumbre máxima aceptable, que es la tercera parte del EMP establecido por el laboratorio.

AMBITO	Puntos a calibrar (µL)	Error máximo permitido uL	Incertidumbre máxima requerida (µL)	Requisito
Micropipeta repetitiva automática 1 µL a 10 mL, utilizando Combitip 1 mL Resolución 10 uL	100	0,9	0,300	La incertidumbre de medida del oferente debe ser menor o igual a la incertidumbre máxima aceptable, que es la tercera parte del EMP establecido por el laboratorio.
Micropipeta repetitiva automática 1 µL a 10 mL, utilizando Combitip 10 mL Resolución 0,1 mL	500	2,5	0,833
	1500	7,5	2,500

ü En caso de que las micropipetas presenten un error que supere el error máximo permitido y que permitan realizar el ajuste, se debe consultar al administrador de contrato o quien se designe durante el proceso de calibración y previo a la devolución del equipamiento.

ü Una vez autorizado, el contratista puede proceder a ajustar las micropipetas y debe entregarlas, además limpias y engrasadas. Esta acción debe indicarse en el reporte de calibración.

ü Los puntos a calibrar se deben establecer por parte del administrador de contrato o quien designe previo al servicio o indicados en la Orden de Pedido.

ü El ensayo debe estar acreditado conforme a la norma ISO/IEC 17025 en su versión vigente.

Especificaciones técnicas línea N° 18:

Servicio de calibración de Pipeteador. Rango de 100 µL a 500 µL.

Se requiere como mínimo:

ü Tres puntos de calibración.

ü En caso de que el pipeteador presente un error que supere el error máximo declarado por el fabricante y que permitan realizar el ajuste, se debe consultar al administrador de contrato o quien se designe.

ü Una vez autorizado, el contratista puede proceder a ajustar el pipeteador y debe entregarlo, además limpios y engrasados. Esta acción debe indicarse en el reporte de calibración.

ü Los puntos a calibrar se deben establecer por parte del administrador de contrato o quien designe previo al servicio o indicados en la Orden de Pedido.

ü El ensayo debe estar acreditado conforme a la norma ISO/IEC 17025.

Advertencia: Dada la naturaleza de los análisis realizados, los pipeteadores se entregan limpios, sin embargo, no se entregan autoclavados, por lo que se le solicita al contratista al ajustar o abrir, limpiarlas con alcohol de 70 ° y manejarlas con guantes

PARTIDA 11

Especificaciones técnicas línea N° 19:

Servicio de calibración de Sensor de temperatura

Rango de calibración de (-80 a 150) °C.

Rango acreditado (-20 a 130) °C.

Consta de un sensor unido a un transmisor que se conecta a una antena que lleva datos a un servidor. La temperatura puede leerse en el equipo cuando tiene pantalla y en algunos casos tiene que leerse en el software. Tomar en cuenta la información indicada en el apartado “Otros requerimientos”.

Se requiere como mínimo:

ü Calibrar en tres puntos.

ü Error máximo permitido: 0,5 °C

ü Los puntos a calibrar se deben establecer por parte del administrador de contrato o quien designe previo al servicio o indicados en la Orden de Pedido.

ü El ensayo debe encontrarse acreditado conforme a la norma ISO/IEC 17025 dentro del alcance y rango específicos para los cuales se solicita la acreditación.

Especificaciones técnicas línea N° 20:

Servicio de calibración de Sensor de temperatura/ humedad. Temperatura (15 a 45) °C. Humedad (20 a 95) %.

Se requiere como mínimo:

ü Calibrar tres puntos de humedad y tres puntos de temperatura.

ü Error máximo permitido de temperatura: 2 °C

ü Error máximo permitido de temperatura: 10 %.

ü Los puntos a calibrar se deben establecer por parte del administrador de contrato o quien designe previo al servicio o indicados en la Orden de Pedido.

ü El ensayo debe estar acreditado conforme a la norma ISO/IEC 17025.

PARTIDA 12

Especificaciones técnicas línea N° 21:

Servicio de Calibración Termómetro líquido en vidrio. Rango de -30 °C a 150 °C. Mínima división de escala 0,1 °C.

Se requiere como mínimo:

ü Tres puntos de calibración.

ü Los puntos a calibrar se deben establecer por parte del administrador de contrato o quien designe previo al servicio o indicados en la Orden de Pedido.

ü El ensayo debe estar acreditado conforme a la norma ISO/IEC 17025.

PARTIDA 13

Especificaciones técnicas línea N° 22:

Servicio de calibración para Termómetro Infrarrojo. Rango -10°C a 10°C. Mínima división de escala 0,1°C.

Se requiere como mínimo:

ü Dos puntos de calibración.

ü Los puntos a calibrar se deben establecer por parte del administrador de contrato o quien designe previo al servicio o indicados en la Orden de Pedido.

PARTIDA 14

Especificaciones técnicas línea N° 23:

Servicio de caracterización de Incubadoras bacteriológicas. Rango de 25 °C a 50 °C. Resolución 0,5 °C.

Se requiere como mínimo:

ü Cinco posiciones en 3 puntos de temperatura. Durante 2 horas.

ü Los puntos a calibrar se deben establecer por parte del administrador de contrato o quien designe previo al servicio o indicados en la Orden de Pedido.

ü El ensayo debe estar acreditado conforme a la norma ISO/IEC 17025.

Condiciones generalesReglas de recepción, facturación y pago.

Aspectos Generales

El Administrador de contrato se reserva el derecho de rechazar al momento de la recepción, aquel servicio que no cumpla con los requisitos de calidad, presentación y cumplimiento de condiciones técnicas pactadas en este Pliego de Condiciones; el Administrador de contrato indicará al contratista por escrito, con el mayor detalle posible los aspectos a corregir y el plazo en que deberá hacerlo, el cual no podrá superar el plazo de dos meses, según la complejidad del objeto.
La ejecución contractual no podrá dar inicio hasta que venza el plazo de ejecución contractual del Procedimiento N° 2022LA-000012-0009400001, es decir iniciará su ejecución contractual el 09 de noviembre del 2026, en caso de que los contratos sean notificados posterior a esa fecha, la ejecución contractual dará inicio el día hábil siguiente a la notificación de los contratos por el SICOP.
El periodo de esta contratación será de 1 año, con la posibilidad de prorrogarse por 3 años más, para un total de 4 años de ejecución del contrato. Previo a acordar cualquier tipo de prórroga, ya sea facultativa o automática, con una antelación de al menos dos meses al vencimiento del plazo contractual, el administrador de contrato deberá acreditar, mediante acto motivado, su conveniencia, debiendo ponderar la buena ejecución del contrato, misma que deberá constar en la solicitud de modificación del contrato (prórrogas estipuladas en el pliego). En el SICOP se deberá visualizar, el listado de prórrogas aplicadas por la Administración.

En caso de que alguna de las partes considere que el contrato no será prorrogado, deberá comunicarlo a la otra parte, con una anticipación mínima de 60 días naturales, previo al vencimiento del contrato, de lo contrario se entenderá que el contratista se encuentra anuente a que se haga efectiva la prórroga prevista.

La presente contratación queda sujeta a la disponibilidad presupuestaria de cada uno de los periodos. Se estima un presupuesto inicial, para cada año de aproximadamente ¢11.000.000,00 y esté monto puede aumentar o disminuir de acuerdo con las necesidades reales de la institución y la disponibilidad de los recursos asignados durante el periodo de ejecución contractual, por lo tanto, el monto total de la contratación no podrá superar el límite máximo previsto para una Licitación Reducida. Dicha información es meramente referencial y no compromete a la Administración a adquirir esa misma cantidad, siendo posible adquirir más o menos cantidades según las necesidades de la Institución.
Se verifica que la partida 1.04.99 para el centro de costos 200.000.00 cuenta con contenido presupuestario para hacerle frente a la obligación, una vez notificado el contrato, la Unidad solicitante deberá dotar de contenido al trámite especifico, para cada orden de pedido que se genere.
Consumos Históricos y Proyección de Consumo:En el “Anexo 1 - Históricos y Proyección de Consumo” se establece el histórico de Consumo y la Proyección de Consumo Anual de los servicios solicitados. Se debe indicar que dicha información es meramente referencial y no compromete a la Administración a adquirir esa misma cantidad, siendo posible adquirir más o menos cantidades según las necesidades de la Institución.
Garantía de Cumplimiento: La Garantía de Cumplimiento se debe rendir según el monto estipulado para cada partida adjudicada, de acuerdo con lo indicado en el “Anexo 2 – Monto a cancelar de garantía de cumplimento por línea adjudicada”

El monto de garantía a rendir será fijo e invariable, sin importar el monto adjudicado; para obtener el monto total a rendir, se deberán sumar los montos indicados en la tabla anterior, correspondientes a cada línea adjudicada, según corresponda. 

Para cada línea, el monto de la Garantía de Cumplimiento corresponde al 5% del monto total de la proyección de consumo anual, respectivamente, y fue obtenido multiplicando el precio de referencia por la proyección de consumo anual por partida. 

Finalmente, se hace de su conocimiento que aquellas garantías que sean rendidas con un monto menor al estipulado serán valoradas por la Proveeduría Institucional y en los casos en que corresponda serán enviadas a subsanar, de ser necesario se deberá declarar la insubsistencia de conformidad con lo dispuesto en la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento, cuando no se realice el pago estipulado o dicha subsanación.

Dadas las características de esta modalidad de contratación, en la ejecución contractual se podrán excluir servicios dentro de los adjudicados, según la necesidad de la Institución y la normativa que rige esta modalidad de contratación.
En cuanto a la exclusividad, estará sujeta a la disponibilidad de los productos o servicios al momento de solicitarlos, sin alterar los tiempos de entrega de acuerdo con lo establecido en el contrato. Si en algún momento el contratista no puede entregar la cantidad que la Administración le solicita, este puede buscar con otro proveedor la cantidad que hace falta para completar del pedido respectivo, sin que esto genere un incumplimiento contractual por parte de este. En caso de que el contratista indique que no puede hacer entrega del producto o servicio solicitado, la Administración podrá comprar a otra entidad los productos o servicios requeridos (siguiendo los procesos internos establecidos para tales efectos) sin que esto genere un incumplimiento contractual por parte de la institución.
Las cifras de cantidades y montos únicamente se incluyen para efectos informativos, de modo tal que la Institución no asegura al contratista ningún volumen mínimo de consumo de productos o servicios, por lo que dicho volumen podrá aumentar o disminuir según la demanda real del producto o servicio, sin que ello implique variación alguna de las condiciones contractuales ni otorgue derecho alguno de resarcimiento al Contratista. Por lo que en consecuencia no se asegura tampoco un mínimo de ingresos por concepto de la presente contratación, dado que se cancelarán los montos que procedan conforme al volumen real efectivamente suministrado por el contratista y recibido a satisfacción de la Institución, por medio de los Administradores del Contrato.
Rangos de tolerancia: Los porcentajes máximos de variación el estudio de razonabilidad de los precios ofertados para todas las líneas es de 40%.

Todas las ofertas que se encuentren fuera del porcentaje máximo de variación, sea hacia arriba (precio excesivo) o hacia abajo (precio ruinoso), se les solicitará un subsane en el cual deben justificar el precio ofertado, esto para ser utilizado por la unidad técnica solicitante en el estudio de razonabilidad de los precios ofertados.

Clausula penal: se aplicarán las siguientes cláusulas penales por incumplimientos de entrega:

Si existiera atraso imputable al contratista en la entrega del servicio adjudicado, éste autoriza a la Proveeduría Institucional para que, por concepto de cláusula penal y como indemnización, le rebaje del pago respectivo por el o los servicios adjudicados, la suma correspondiente al 1,5% (uno coma cinco por ciento) del valor no entregado, por cada día hábil de atraso (con respecto al plazo ofrecido), hasta un máximo del 25% (veinticinco por ciento) del importe total de la orden de pedido, momento en el cual se tendrá por definitivo el incumplimiento contractual.

Multas si se incumpleSanciones por atraso o incumplimiento del contrato.

Cláusula penal. se aplicarán las siguientes cláusulas penales por incumplimientos de entrega: - Si existiera atraso imputable al contratista en la entrega del servicio adjudicado, éste autoriza a la Proveeduría Institucional para que, por concepto de cláusula penal y como indemnización, le rebaje del pago respectivo por el o los servicios adjudicados, la suma correspondiente al 1,5% (uno coma cinco por ciento) del valor no entregado, por cada día hábil de atraso (con respecto al plazo ofrecido), hasta un máximo del 25% (veinticinco por ciento) del importe total de la orden de pedido, momento en el cual se tendrá por definitivo el incumplimiento contractual.

Fuente: SICOP, consultado el 01/10/2026 03:12. Toque o pase el cursor sobre los términos subrayados para ver qué significan.

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