Compra de telas para confección de ropa y otros usos para la Unidad Regional Heredia

Requisitos mínimos de admisibilidad.

Marca: El oferente obligatoriamente deberá indicar la marca y modelo del bien ofrecido; según resolución RC-006-2000 del 1 de febrero del 2000 de la Contraloría General de la República. Si tiene marca y no está impresa, deberá indicarse tal condición sin omitir indicar la marca en cada línea a ofertar.

Experiencia de la empresa: Podrán participar en este concurso todas aquellas empresas jurídicas legalmente constituidas que cuenten con un mínimo de 3 años de experiencia en el mercado nacional o internacional, adicionalmente deberán adjuntar en la Plataforma el SICOP al menos 3 cartas comerciales debidamente firmadas, en la venta de productos iguales o similares al requerido en este concurso. Las cartas podrán ser de clientes, fabricantes o distribuidores mayoristas, entre otros.
En el caso de presentarse ofertas en Consorcio, se deberá explicar con detalle el componente que desarrollará cada una de las firmas que conforman la agrupación y AL MENOS UNA de ellas deberá tener TODA la experiencia indicada en el párrafo anterior. Por esa razón, no se admitirán cartas de experiencia en contratos donde el oferente se haya a su vez consorciado con otras empresas, salvo que demuestre que desarrolló al menos el 80% del objeto del contrato por ella misma.
Las cartas comerciales deberán cumplir con los siguientes requisitos:
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Indicar los datos de la Empresa o Institución Pública en que se brindó la venta del producto: razón social, dirección y número telefónico.
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La referencia debe ser suscrita por el encargado de velar por la ejecución del contrato.
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Indicar los datos de la persona que suscribe la referencia: nombre, número de cédula y puesto que desempeña.
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La referencia debe presentarse en papelería oficial de la Empresa o Institución Pública según corresponda.
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Indicar con claridad la fecha de inicio y finalización del contrato. En el caso de que la venta de los productos (contrato) se continué prestando al momento de presentación de la oferta, se tomará como fecha de finalización la fecha de apertura de las ofertas.
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Brindar información sobre el tipo de contrato realizado
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NO se aceptarán referencias brindadas a título personal.
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Indicar si el contrato fue recibido a satisfacción.
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Debidamente firmada.
El Instituto Nacional de Aprendizaje se reserva la potestad de constatar la información presentada por el oferente.
En el caso de ser empresa extranjera la experiencia se verificará mediante los siguientes medios:
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Copias y/o originales de actas de recepción definitiva a satisfacción o de terminación del contrato u obra, de donde haya realizado la ejecución.
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Copias y/o originales de Contratos suscritos recibidos a satisfacción.
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Traducción oficial cuando esté en idioma distinto
La experiencia que se acredite, la Administración la aceptará en el tanto haya sido positiva, entendida ésta, como los bienes, obras o servicios recibidos a entera satisfacción, según lo indicado en el Artículo 94 del Reglamento a la Ley de Compras Públicas.
Nota: De conformidad con lo establecido en el presente pliego de condiciones y en apego al artículo 94 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, la experiencia que será objeto de valoración deberá corresponder exclusivamente a la persona jurídica que figure formalmente como oferente dentro del sistema SICOP. En consecuencia, no se considerará válida la experiencia aportada por casas matrices, sucursales, subsidiarias u otras entidades vinculadas que no participen directamente como oferentes en el presente procedimiento. No obstante, en aquellos casos en que se requiera integrar capacidades técnicas y experiencia adicional, los interesados podrán recurrir a la figura del consorcio, conforme a la normativa vigente, de manera que la experiencia de las empresas consorciadas sí pueda ser considerada para efectos de acreditación, siempre que estas formen parte formal de la oferta presentada.

Garantía de fabricación: La garantía de fabricación es aquella mediante la cual el proveedor / fabricante garantiza sus productos contra defectos de materiales, procesos de fabricación y estándares de calidad o dispositivos utilizados en la fabricación, entre otros elementos propios del proceso de manufactura, siempre y cuando el uso de los equipos haya sido el correcto acatando todos los procedimientos y normas técnicas descritas por el fabricante. Es el compromiso que asume el fabricante de sustituir partes únicamente por daños de fabricación que sufra el equipo o sus componentes.
Esta garantía deberá tener una vigencia mínima a 06 meses y deberá ser cubierta en el sitio donde se encuentre ubicado el equipo o en su defecto en las instalaciones del proveedor previa coordinación y autorización del INA.
Esta garantía empieza a regir una vez recibido a satisfacción el equipo respectivo.
Nota: El contratista deberá presentar certificado de la garantía que ofrezca para el equipo al momento de entregarlos en el sitio que el INA indique como lugar de entrega.

Muestras: En atención al artículo 95 del RLGCP para este concurso se requiere presentar muestra de cada una de las partidas cotizadas, para que la Administración pueda verificar el cumplimiento de las especificaciones de los productos ofrecidos y asegurar la satisfacción de la necesidad propuesta.
Esta verificación se hará por parte de un técnico asignado por el Núcleo Textil, unidad técnica rectora para dicha compra, en las instalaciones de este.
Para este concurso se requiere presentar una muestra de la tela de 10 cm. de largo y debe de contener ambos orillos de la tela, para verificar todas las características cabe especificar que el oferente presenta los diversos colores que ofrece; para que la administración pueda verificar el cumplimiento de las especificaciones de los productos ofrecidos y asegurar la satisfacción de la necesidad propuesta.
Las muestras deberán presentarse el día hábil siguiente a la fecha de apertura, debidamente identificada con el nombre del proveedor, el número de la partida y el título del pliego de condiciones a la siguiente dirección: Sede Central en la Uruca frente al parque de diversiones, edificio antiguo CIINA, en el Núcleo Textil con Clarissa Aguirre Chavarria, CAguirreChavarria@ina.ac.cr, teléfono Ext 1709 /2255-1037 o Adriana Maria Morales Marin AMoralesMarin@ina.ac.cr teléfono 2255-1736 ext 140 / 2255-1037/2233-9063
Esta verificación la realizara un técnico asignado por el Núcleo Textil, unidad técnica rectora para dicha compra, en sus instalaciones.
De no presentar las muestras el día y la hora de la apertura el Núcleo Textil realizará prevención en la plataforma de SICOP al oferente para que presente las mismas en un periodo máximo de 2 días hábiles.
El proveedor tendrá un plazo de diez días para retirar las mismas, después de adjudicado en firme este concurso, con excepción de los proveedores adjudicados, para los cuales el plazo empezará a correr luego de la entrega de la mercadería, a satisfacción de la Institución. Vencidos dichos plazos, la Administración se reserva el derecho de disponer libremente de ellas.
El oferente que no presente las muestras solicitadas, su oferta no será considera para selección.
Nota: Las muestras deben ser retiradas en el Núcleo Textil del INA.

Ver documento adjunto de especificaciones tecnicas.

CONDICIONES GENERALES

Observaciones al acto de apertura de ofertas: se establece un plazo de un (1) día hábil después de la apertura de ofertas para que los oferentes puedan efectuar observaciones.

Términos de pago: El INA cancelará las facturas dentro de los treinta días naturales siguientes al recibo del equipo a satisfacción, previo visto bueno, por medio de la modalidad: Transferencia bancaria en la cuenta cliente bancaria. Debe entenderse que el recibo a satisfacción incluye la aceptación por parte del Almacén Regional de Heredia, del INA, e informe positivo del técnico respectivo, según los requerimientos del INA. Todo de conformidad con el artículo 18 del RLGCP.
El pago podrá realizarse en la moneda fijada en la contratación, o bien, en colones costarricenses, salvo lo dispuesto en el artículo 49 de la Ley N°7558, Ley Orgánica del Banco Central de Costa Rica, de 3 de noviembre de 1995.
Para efectos del pago en colones, en contrataciones pactadas parcial o totalmente en moneda extranjera, la Administración deberá utilizar el tipo de cambio de referencia para la venta emitido por el Banco Central de Costa Rica, vigente al día en que se efectuará el pago, de conformidad con el artículo 48 de la citada Ley N°7558.
Se deberá remitir la factura electrónica a la dirección de correo fact.almacen090@ina.ac.cr a la persona funcionaria Mabel Valenciano Zúñiga, encargada del Almacén Regional de Heredia.

El oferente podrá subcontratar hasta en un cincuenta por ciento (50%) del monto adjudicado, lo cual procederá únicamente para la realización de cuestiones especializadas y ello no relevará al contratista de su responsabilidad. Con la oferta se aportará un listado de las empresas subcontratadas. En ese detalle, se indicarán los nombres de todas las personas físicas y jurídicas con las cuales se va a subcontratar, incluyendo su porcentaje de participación en las prestaciones a realizar y se aportará una certificación de los titulares del capital social y de los representantes legales de aquellas. Todo de acuerdo con el Artículo 133 del RLGCP. En caso de NO utilizar la figura de subcontratación, el oferente debe de manifestar y justificarlo en su oferta respectiva. Además, se recuerda que todos los subcontratistas aportados en el listado deberán estar registrados en SICOP, cumpliendo a cabalidad con los requisitos exigidos para ser proveedor de este sistema.

Sobre aplicación del IVA: Para efectos de este concurso los proveedores participantes deberán presentar sus ofertas económicas con el impuesto (IVA) correspondiente, cuando aplique. Se indica que el INA no se encuentra exonerado.
El oferente deberá presentar en la sección información de bienes, servicios u obras en SICOP un desglose de la oferta de los servicios ofrecidos junto con el impuesto antes mencionado.
En caso de encontrarse el bien ofertado exonerado por medio de la Ley de Fortalecimiento de las Finanzas Públicas y decretos, el oferente deberá indicarlo.
Para efectos de este trámite el IVA que corresponde según lo indicado por la Unidad Técnica Especializada en su sondeo de mercado es de: 13%

Desglose de tributos: Si en el pliego de condiciones se pide un desglose de los tributos que afectan la propuesta y ésta no lo indica, se presume que el monto total cotizado los contempla, incluyendo tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local todo conforme a lo previsto en el artículo 41 de la Ley General de Contratación Pública y el artículo 98 del RLGCP. Caso contrario se indique que el bien o servicio es exonerado por Ley.

Oferta económica: En la oferta económica el oferente para las partidas indicada en este pliego de condiciones deberá
desglosar el precio de los equipos según los requerimientos del I.N.A. La administración no
pagará ningún costo adicional al indicado en la oferta. Para efectos de comparación de precios, los rubros que correspondan deberán estar incluidos en el precio unitario cotizado para cada bien.
Notas:
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En atención al artículo 123 del RLGCP el oferente está obligado a cotizar todo el objeto, salvo que se trate de líneas independientes entre sí, en cuyo caso podrá cotizar las de su interés. No se admitirá la cotización parcial de una línea.
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En atención al artículo 98 del RLGCP El precio deberá ser cierto y definitivo. En caso de divergencia entre el precio cotizado en números y letras, prevalecerá este último, salvo el caso de errores materiales evidentes, en cuyo caso prevalecerá el valor real.

Adjudicación parcial: Acorde con el artículo 104 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, el Instituto
Nacional de Aprendizaje se reserva la posibilidad de adjudicación parcial de una misma línea.
Cuando una partida esté compuesta por varias líneas y se solicita la adjudicación de esa partida a
un solo oferente y en caso de no cumplir el oferente mejor calificado con la totalidad de las líneas, el Instituto Nacional de Aprendizaje se reserva el derecho de adjudicar parcialmente la partida a los otros oferentes, por calificación.

Póliza de Riegos del trabajo: El adjudicatario en firme dentro de los 2 días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación deberá presentar antes de la confección del contrato respectivo, copia certificada de la Póliza de Riesgos de Trabajo, emitida por el Instituto Nacional de Seguros o por otra entidad aseguradora autorizada en el país.
Dicha póliza deberá cubrir a todos los colaboradores de la empresa contratista que intervengan en la ejecución del contrato, independientemente de si realizan sus labores dentro de las instalaciones del INA, en las instalaciones del propio contratista, o en cualquier otro lugar donde se desarrollen actividades vinculadas con la prestación del servicio.
En caso de prórroga o ampliación contractual, el contratista deberá extender la vigencia de la póliza en igual término.
La no presentación o mantenimiento de esta póliza en condiciones vigentes constituirá causal de incumplimiento.

Modalidad para presentar ofertas: Las ofertas deberán ser presentadas en modalidad de plaza: Mercaderías ya nacionalizadas en bodegas del oferente