S.E - Contratación Directa de Escasa Cuantía - Adquisición de Madera para Encofrar para Centro de Datos Corporativos Sabana Norte IDC / G-188 / DISA

Todos los oferentes deben suministrar la ficha técnica en español, con la información de los materiales ofertados en cada ítem para facilitar el análisis y estudio correspondiente.

Declaraciones Juradas:

Presentar las declaraciones juradas según adjunto en el archivo Declaraciones Juradas.

Partida 1

Primera línea:

 

TABLA DE MADERA ASERRADA TIPO SEMIDURA SIN CEPILLO DE 25,40 mm ESPESOR X 304,80 mm ANCHO X 3660 mm LARGO

 

1. Características Generales:

• Madera aserrada (semidura) sin cepillar.
• Medidas:
• 25,4 mm +/- 5 mm (Espesor)
• 304,8 mm +/- 5 mm (Ancho)
• 3360 mm +/- 5 mm (Largo) (4 varas).
• Debe ser madera seca.

Segunda línea:

 

TABLON DE MADERA, ESPECIE DE PINO, SIN CEPILLO, MEDIDAS ALTO 50,8 mm, ANCHO 101,6 mm, LARGO 3200 mm

 

1. Características Generales:

• Madera aserrada (semidura) sin cepillar.
• Medidas:
• 50,80 mm (Espesor) +/- 5 mm
• 101,60 mm (Ancho) +/- 5 mm
• 3200 mm (Largo) +/- 5 mm (4 varas).
• Debe ser madera seca.

Tercera línea:

 

 REGLA DE MADERA SIN CEPILLO, ESPECIE PINO, MEDIDAS ALTO 25,4 mm, ANCHO 101,6 mm, LARGO 3200 mm

 

1. Características Generales:

• Madera aserrada (semidura) sin cepillar.
• Medidas:
• 25,4 mm (Espesor) +/- 5 mm 
• 101,60 mm (Ancho) +/- 5 mm 
• 3200 mm (Largo) +/- 5 mm (4 varas).
• Debe ser madera seca.

Cuarta línea:

 

 TABLA DE MADERA, ESPECIE PINO RADIATA, ESPESOR DE 25,4 mm (1 Pulg), ANCHO DE 304,8 mm (12 Pulg), LARGO DE 3200 mm, SECADO EN CÁMARA, CEPILLADA

 

1. Características Generales:

• Tabla de pino radiata.
• Medidas:
• 25,4 mm (Espesor) +/- 5 mm 
• 304,8 mm (Ancho) +/- 5 mm 
• 3200 mm (Largo) +/- 5 mm (4 varas).
• Secado en cámara.

Quinta línea:

 

 TABLÓN DE MADERA, ESPECIE PINO RADIATA, ESPESOR DE 50,8 mm (2 Pulg), ANCHO DE 101,6 mm (4 Pulg), LARGO DE 3200 mm, SECADO EN CÁMARA, CEPILLADA

 

1. Características Generales:

• Tabla de pino radiata.
• Medidas:
• 50,8 mm (Espesor) +/- 5 mm
• 101,6 mm (Ancho)  +/- 5 mm
• 3200 mm (Largo) +/- 5 mm (4 varas).
• Secado en cámara.

Sexta línea:

 

 MADERA ASERRADA, TIPO ALFAJILLA, DE PINO TRATADA CURADA CEPILLADA EN TODAS SUS CARAS Y SECA MEDIDAS 50,8 mm DE GROSOR X 76,2, mm DE ANCHO X 3340 mm DE LARGO

 

1. Características Generales:

• Alfajilla de pino tratado y curado.
• Medidas:
• 50,8 mm (Espesor) +/- 5 mm
• 76,2 mm (Ancho)  +/- 5 mm
• 3340 mm (Largo) +/- 5 mm (4 varas).
• Debe ser madera seca.

 

Sétima línea:

 

 MADERA ASERRADA, TIPO ALFAJILLA, DE PINO TRATADA CURADA CEPILLADA EN TODAS SUS CARAS Y SECA MEDIDAS 25,4 mm DE GROSOR X 50,8 mm DE ANCHO X 3340 mm DE LARGO

 

1. Características Generales:

• Alfajilla de pino tratado y curado.
• Medidas:
• 25,4 mm (Espesor) +/- 5 mm
• 50,8 mm (Ancho) +/- 5 mm
• 3340 mm (Largo) +/- 5 mm (4 varas).
• Debe ser madera seca.

 

Partida 2

 

octaba línea:

 

 LAMINA DE MADERA CONTRACHAPADA CON RECUBRIMIENTO FENOLICO, ESTILO SÓLIDA, FORMA RECTANGULAR, 1,22 m DE ANCHO, 2,44 m DE LARGO, 12,7 mm DE ESPESOR

 

Igual o superior al panel tipo FILM FACE PLYWOOD de BUILDPLEX

 

1. Características Generales:

• Panel con recubrimiento fenólico.
• Calidad alta tipo MDO o HDO.
• Medidas:
• 12 mm (Espesor) +/- 0.5 mm
• 1220 mm (Ancho) +/- 2 mm
• 2440 mm (Largo). +/- 2 mm

CLAUSULA DE DESEMPATE

En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los oferentes, se convocará un sorteo público, el cual se realizará en forma presencial. La fecha y hora será comunicada por la Dirección de Proveeduría oportunamente.

Para definir el desempate se utilizará la moneda.

 

De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento (presenciales), el cual se incluirá en el Sistema Unificado.

Recibo conforme:    El recibo conforme de los bienes se dará contra la entrega definitiva, una vez logrado lo siguiente:

Se haya verificado el cumplimiento de las especificaciones y requisito técnicos, según las ESPECIFICACIONES y OTROS REQUISITOS indicados en el Cartel.

CRITERIOS

CRITERIO SOCIAL: de acuerdo con lo solicitado en las declaraciones juradas

El oferente debe presentar declaración jurada que se encuentra libre de trabajo infantil, y que en el caso de la contratación de adolescentes cumple con lo establecido en el Régimen Especial de Protección al Adolescente Trabajador del Código de la Niñez y la Adolescencia (Ley 7739) y en la Prohibición del Trabajo Peligroso e Insalubre para Personas Adolescentes Trabajadoras (Ley 8922).

CRITERIO AMBIETAL: de acuerdo con lo solicitado en las declaraciones juradas

El oferente debe presentar declaración jurada que conocen y aceptan implementar y cumplir las políticas ambientales de la Institución vigentes, aprobadas por el Consejo Directivo en Sesión N°5388 del 19 de marzo del 2022.

 

FACTURACION

Para facturar el pedido debe de incorporar en su factura, en el espacio de “referencia”, creado exclusivamente para ingresar el número interno: Ejemplo: MM-45000xxxx (sin espacios). El numero MM debe ir en el espacio correspondiente de lo contario la factura no se podrá visualizar.

 

Para obtener este número interno (MM-45000xxxx), el contratista deberá obligatoriamente aceptar el pedido notificado en SICOP.

Las opciones para obtener este número interno (MM-45000xxxx) e indicarlo en la factura, el proveedor tendrá estas opciones:

 

Solicitar el número interno al elaborador del pedido, PREVIO a la entrega de material o servicio.

Realizar la entrega con una guía de despacho o boleta en las instalaciones indicadas por el gestor y una vez incorporado el material se le notificará automáticamente al correo registrado el número interno y POSTERIOR podrá presentar la factura ya con el número.

Las facturas y el XML se deben enviar al correo facturasice@ice.go.cr

No se deberá facturar previo a la entrega de los materiales contratados. Esta facturación será rechazada y deberá elaborarse la nota de crédito.

Bandas de Tolerancia para Evaluación de Razonabilidad de Precios

Para el presente procedimiento de contratación, el ICE define bandas de tolerancia a partir de los insumos obtenidos mediante el Sondeo de Mercado, las cuales aplicarán como herramienta de referencia para el estudio de ofertas y análisis de la razonabilidad del precio. Dichas bandas se encuentran documentadas en el expediente de la contratación, del cual se extrae la siguiente tabla:

Tabla N. 1 Umbrales según Bandas de Tolerancia

Cálculo de Bandas de Tolerancia

Objeto	Objeto	Metodología:    % razonabilidad (  )      Combinado     ( X )						Cantidad requerida	Monto Total  CRC
		Moneda CRC
		Devest.P		Mínimo		Máximo
Partida 1 - Línea 1	TABLA DE MADERA ASERRADA TIPO SEMIDURA SIN CEPILLO DE 25,40 mm ESPESOR X 304,80 mm ANCHO X 3660 mm LARGO	939 542,32		9 279 244,30		11 158 328,94		1 400,00	10 218 786,62
Partida 1 - Línea 2	TABLON DE MADERA, ESPECIE DE PINO, SIN CEPILLO, MEDIDAS ALTO 50,8 mm, ANCHO 101,6 mm, LARGO 3200 mm	3 227 739,70		3 273 613,32		9 729 092,72		1 725,00	6 501 353,02
Partida 1 - Línea 3	REGLA DE MADERA SIN CEPILLO, ESPECIE PINO, MEDIDAS ALTO 25,4 mm, ANCHO 101,6 mm, LARGO 3200 mm	1 566 985,01		753 230,81		3 887 200,83		1 700,00	2 320 215,82
Partida  - Línea 4	TABLA DE MADERA, ESPECIE PINO RADIATA, ESPESOR DE 25,4 mm (1 Pulg), ANCHO DE 304,8 mm (12 Pulg), LARGO DE 3200 mm, SECADO EN CÁMARA, CEPILLADA	4 592 691,66		17 344 184,79		26 529 568,11		1 500,00	21 936 876,45
Partida 1 - Línea 5	TABLÓN DE MADERA, ESPECIE PINO RADIATA, ESPESOR DE 50,8 mm (2 Pulg), ANCHO DE 101,6 mm (4 Pulg), LARGO DE 3200 mm, SECADO EN CÁMARA, CEPILLADA	1 307 989,28		9 278 136,60		11 894 115,16		1 100,00	10 586 125,88
P 1artida 1- Línea 6	MADERA ASERRADA, TIPO ALFAJILLA, DE PINO TRATADA CURADA CEPILLADA EN TODAS SUS CARAS Y SECA MEDIDAS 50,8 mm DE GROSOR X 76,2, mm DE ANCHO X 3340 mm DE LARGO	377 363,81		5 635 049,81		6 389 777,43		1 100,00	6 012 413,62
Partida 1 - Línea 7	MADERA ASERRADA, TIPO ALFAJILLA, DE PINO TRATADA CURADA CEPILLADA EN TODAS SUS CARAS Y SECA MEDIDAS 25,4 mm DE GROSOR X 50,8 mm DE ANCHO X 3340 mm DE LARGO	121 396,56		1 791 945,05		2 034 738,17		1 100,00	1 913 341,61
Total partida No 1 (Líneas 1 a 7)		9 970 922,11		49 518 191,12		69 460 035,34		Sub total partida No. 1	59 489 113,23
P artida 2 - Línea 8	LAMINA DE MADERA CONTRACHAPADA CON RECUBRIMIENTO FENOLICO, ESTILO SÓLIDA, FORMA RECTANGULAR, 1,22 m DE ANCHO, 2,44 m DE LARGO, 12,7 mm DE ESPESOR	8 864 058,21		22 747 810,07		40 475 926,48		1 100,00	31 611 868,27
Total partida No 2 (Línea 8)		8 864 058,21		22 747 810,07		40 475 926,48		Sub total partida No. 2	31 611 868,27
								Total CRC	91 100 981,50

Nota: Se aclara que los límites no serán utilizados como criterios de exclusión automática, sino como indicadores para realizar un análisis que permita justificar o descartar de forma razonada las ofertas que se ubiquen fuera de los límites.             

 A partir de estas bandas, se elaborará una tabla comparativa que incorpore los precios recomendados por los oferentes, permitiendo identificar si se ubican dentro o fuera de los umbrales definidos.

Si el precio es menor al umbral mínimo este se presumirá como no remunerativo y si es mayor al umbral máximo se presumirá como excesivo, debiendo la Administración indagar lo correspondiente, considerando las siguientes definiciones y situaciones:

Precio excesivo: es aquel que comparado con los precios normales de mercado los excede o bien que supera una razonable utilidad. La utilidad es aquella que le permite al oferente cubrir sus costos productivos, de distribución y entrega con un margen de ganancia moderado.

Precio no remunerativo o ruinoso: es el precio cobrado por un oferente el cual es tan bajo que permite suponer la posibilidad de incumplimiento futuro en la ejecución del contrato por razones económicas al no ser suficiente los réditos cobrados para cubrir los costos de la obra, bien o servicio de conformidad con los requerimientos del cartel, o bien, que no cumple con las obligaciones obrero-patronales, por lo que está en riesgo la ejecución y calidad con que se entregará el objeto.

Precio que excede la disponibilidad presupuestaria:  Precio que excede el monto del que dispone la Administración para cancelar las obligaciones económicas que se derivan del contrato, y ante indagatoria al oferente, éste no acepte ajustar su precio al disponible sin afectar las condiciones y calidad ofrecidos. En el caso extremo que no se cuente con mayor contenido presupuestario o no sea factible una adjudicación parcial, la oferta que contenga un precio que excede la disponibilidad presupuestaria será declarado como inadmisible económicamente, lo anterior, bajo el marco de aplicación del artículo 21 del Reglamento al título II Ley 8660. 

La Administración se reserva el derecho de adjudicar precios fuera de las bandas, para lo cual se debe razonar y acreditar los motivos por los cuales resulta aceptable dicho precio, habiéndose valorado desde diversas perspectivas de negocio, técnicas, comerciales u otras, considerando los Principios de Contratación, así como criterios de oportunidad y conveniencia según proceda.

 

PRECIOS E IMPUESTOS

El ICE no reconocerá costos adicionales al precio cotizado.

4.1 El oferente deberá indicar por separado los impuestos que lo afecten, de manera que se aplicará el Artículo 59 de la Ley del Impuesto sobre la Renta, según la procedencia del oferente de la siguiente manera:

• Una retención de impuestos sobre la Renta sobre el rubro de honorarios de un 2% (dos por ciento) para los Consultores costarricenses en Costa Rica.

En caso de no indicarse en la oferta los impuestos, éstos se considerarán incluidos en el monto total cotizado.

• El oferente deberá indicar el monto total de la oferta en números y letras coincidentes. En todo caso prevalecerá lo indicado en letras sobre los números.
• Los precios cotizados serán firmes y definitivos.

Indagatoria Precio Ofertado:

El ICE solicitará la presentación de la estructura de precios para efectos de analizar la razonabilidad de los precios, mediante solicitud de aclaración via SICOP como parte de la etapa indagatoria, únicamente a los oferentes elegibles, conforme el artículo 42 inciso f del RICA, es decir, ante diferencia del +/- 15% del monto estimado vrs el ofertado elegible.

FORMA DE PAGO

 

El pago de cada factura estará sujeto a la retención correspondiente que establecen las leyes costarricenses.

El ICE no realizará pagos por anticipado, de acuerdo con la normativa vigente para esta Institución.

Toda la correspondencia entre el oferente y el ICE para efectos de facturación y trámite de pago, deberá hacerse en idioma español.

 

Orden de inicio de entrega de los bienes

La entrega de los bienes iniciará en un plazo máximo de 04 días hábiles a partir del día siguiente a la notificación del contrato.

Obligaciones del CONTRATISTA

1. El contratista se compromete a brindar el objeto contractual de este contrato en estricto cumplimiento con lo estipulado en este cartel, en su oferta, en las especificaciones técnicas solicitadas, en los términos y condiciones que rigen este acuerdo según con todas las leyes vigentes, reglamentos y normativas aplicables, incluyendo las obligaciones laborales y de seguridad social.
2. El contratista deberá efectuar la entrega dentro del plazo establecido en el contrato, el cual comenzará a contarse a partir del día hábil siguiente de la notificación del contrato. La entrega deberá realizarse en el lugar y bajo las condiciones indicadas por la Administración en el cartel, asumiendo el contratista los costos de transporte, embalaje y seguros hasta la entrega final.
3. El contratista se compromete a reponer, sin costo para la Administración, cualquier bien defectuoso.

Otras cláusulas del contratista

1. Forma de pago: El pago se realizará a 30 días naturales, una vez que el objeto contractual haya sido recibido a satisfacción por la administración y el contratista remita la solicitud de pago vía SICOP.
2. Sobre la facturación: La facturación deberá realizarse hasta que el contratista gestione la “solicitud de pago” en SICOP. Para facturar el pedido debe de incorporar en su factura, en el espacio de “Información de referencia”, creado exclusivamente para ingresar el número interno:  Ejemplo:  MM-450xxxx (sin espacios).  Para obtener este número interno (MM-45000xxx), el proveedor deberá solicitarlo al Administrador de Contrato: Jose Salazar Bonilla Correo Electrónico: jsalazarb@ice.go.cr Las facturas y el XML se deben enviar al correo facturasice@ice.go.cr.
   1. Se informa que, conforme a la versión 4.4 del Reglamento de Comprobantes Electrónicos emitida por la Dirección General de Tributación, a partir de su entrada en vigor únicamente serán aceptados comprobantes electrónicos (facturas, notas y recibos de pago) generados bajo este formato actualizado. Por lo tanto, les solicitamos asegurarse de que sus sistemas de facturación estén debidamente ajustados, ya que los comprobantes emitidos en versiones anteriores no podrán ser recibidos ni procesados.