S.E Contratación Directa de Escasa Cuantía según demanda / Adquisición de madera Ventanas Garita/ PE//GE-332/ DISA

CONDICIONES DE ADMISIBILIDAD

DECLARACIONES JURADAS:

Con la oferta se deben presentar las declaraciones juradas y certificaciones establecidas en el Anexo de Declaraciones Juradas y certificaciones

 

Para los artículos del 1 al 7 se debe aportar:

Trazabilidad Forestal: El oferente debe garantizar que la madera provenga de fuentes legales y estar certificada según la Ley Forestal 7575 y su reglamento, para lo cual debe adjuntar una declaración jurada que cumple con este punto. Esta información será solicitada al contratista adjudicado cuando se realicen los pedidos durante la ejecución del contrato para garantizar la legalidad de la madera. En caso de no ser el productor directo de la madera, el oferente debe adjuntar una nota del productor certificando que conoce del procedimiento de adquisición y su compromiso de brindar el requerimiento en cumplimiento con todas las solicitaciones indicadas en este cartel.

 

Certificados: El oferente debe incluir dentro de su oferta el Certificado de Madera Legal Costa Rica según el Decreto Ejecutivo N.º 44965-MINAE. En caso de no ser el productor de la madera, el oferente debe adjuntar una nota del productor certificando que conoce del procedimiento de adquisición y su compromiso de brindar el requerimiento en cumplimiento con todos los puntos indicados en este cartel.

 

Estado de la madera: Debe estar libre de nudos sueltos, grietas profundas, pudrición o ataques de insectos que comprometan su integridad estructural para el soporte de concreto.

Normativa referencial: Se debe cumplir con la norma INTE C99 (Madera aserrada para uso general).

 

Para la Partida No. 2:

Todos los Oferentes deben suministrar la ficha técnica de fábrica en español, con la información de los materiales ofertados que permita verificar el cumplimiento de las condiciones específicas.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

ARTICULO NO. 1: MADERA ASERRADA (SEMIDURA), ESPECIE LAUREL, TIPO FORMALETA.

 Madera aserrada (semidura), especie Laurel, tipo formaleta, sin cepillar.

• Espesor: 25,4 mm +/- 5 mm.
• Ancho: 304,8 mm +/- 5 mm.
• Largo: 3360 mm +/- 5 mm (4 varas)
• Debe ser madera seca.
• Libre de deformaciones excesivas, grietas o defectos que afecten su uso en formaleta.

ARTICULO NO. 2: TABLA DE MADERA, ESPECIE MELINA, ACABADO SIN CEPILLAR

• Tabla de madera, especie Melina, acabado sin cepillar.
• Espesor: 50,8 mm +/- 5 mm.
• Ancho: 101,6 mm +/- 5 mm.
• Largo: 3360 mm +/- 5 mm (4 varas).
• Debe ser madera seca.
• Libre de deformaciones excesivas, grietas o defectos que afecten su desempeño estructural y manipulación en obra.

 

ARTICULO NO. 3:  REGLA DE MADERA SIN CEPILLO, ESPECIE PINO.

• Madera aserrada (semidura) sin cepillar.
• Espesor: 25,4 mm +/- 5 mm
• Ancho: 101,60 mm +/- 5 mm
• Largo: 3200 mm +/- 5 mm (4 varas).
• Debe ser madera seca.

ARTICULO NO. 4:  TABLA DE MADERA, ESPECIE PINO RADIATA,

 

• Tabla de pino radiata.
• Espesor: 25,4 mm +/- 5 mm
• Ancho: 304,8 mm +/- 5 mm
• Largo: 3200 mm +/- 5 mm (4 varas).
• Secado en cámara.

 

ARTICULO NO. 5: TABLÓN DE MADERA, ESPECIE PINO RADIATA

 

• Tabla de pino radiata.
• Espesor: 50,8 mm (Espesor) +/- 5 mm
• Ancho: 101,6 mm (Ancho) +/- 5 mm
• Largo: 3200 mm (Largo) +/- 5 mm (4 varas).
• Secado en cámara.

 

ARTICULO NO. 6: MADERA ASERRADA, TIPO ALFAJILLA, DE PINO TRATADA CURADA CEPILLADA EN TODAS SUS CARAS Y SECA.

 

• Alfajilla de pino tratado y curado.
• Epesor: 50,8 mm +/- 5 mm
• Ancho: 76,2 mm +/- 5 mm
• Largo: 3340 mm +/- 5 mm (4 varas).
• Debe ser madera seca.

 

ARTICULO NO. 7: MADERA ASERRADA, TIPO ALFAJILLA, DE PINO TRATADA CURADA CEPILLADA EN TODAS SUS CARAS Y SECA.

• Alfajilla de pino tratado y curado.
• Espeso: 25,4 mm (Espesor) +/- 5 mm
• Ancho: 50,8 mm (Ancho) +/- 5 mm
• Largo: 3340 mm (Largo) +/- 5 mm (4 varas).
• Debe ser madera seca.

 

ARTICULO NO. 8: LAMINA DE MADERA CONTRACHAPADA (PLYWOOD) DE 12 mm ESPESOR X 1,22 m ANCHO X 2,44 m LARGO, CALIDAD BB/CC

 

• Panel con recubrimiento fenólico.
• Calidad alta tipo MDO o HDO.

• Espesor: 12 mm (Espesor) +/- 0.5 mm
• Ancho: 1220 mm (Ancho) +/- 2 mm
• Largo: 2440 mm (Largo). +/- 2 mm
• Similar o superior al panel tipo FILM FACE PLYWOOD de BUILDPLEX

Presupuesto de años futuros:

Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato que corresponde a presupuestos de años futuros, la dependencia incluirá en las cifras de formulación presupuestaria del año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario, la dependencia se compromete a dotar del debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria.

 

Presupuesto 2026: 13 306 313,87 CRC.

Presupuesto 2027: 65 623 229,65 CRC

 

Criterios sostenibles:

El oferente debe presentar una declaración jurada indicando que cumple con los criterios sociales expuesto en el siguiente punto:

 

Criterios sociales: Igualdad y equidad de género: Debe asegurar que exista equidad salarial entre hombres y mujeres que desempeñan roles similares y que todos los beneficios laborales estén disponibles de manera equitativa para todos los empleados, independientemente de su género.

 

Estructura de Precio y Presupuesto Detallado:

Con fundamento en el artículo 26 del Reglamento a la Ley 8660, el oferente deberá presentar junto con su oferta la estructura del precio y el presupuesto detallado.

 

La estructura del precio: El oferente debe presentar la estructura de precio en conjunto con la oferta, estableciendo los siguientes rubros obligatorios: costos directos de mano de obra, costos directos de insumos, costos indirectos de mano de obra, costos indirectos de insumos, y utilidad; las ofertas deben considerarlos todos, indicando para cada componente el valor correspondiente, de reportarse algún componente en cero el oferente debe justificarlo desde la oferta y la dependencia analizará el fondo y determinará el cumplimiento o no de la oferta. Los rubros deberán presentarse en valores absolutos y porcentuales. Se anexa el formato a utilizar.  Dicha estructura será utilizada para el análisis de las ofertas y posteriormente, en caso de requerirse un reajuste/revisión de precios.

 

El presupuesto detallado: El oferente deberá presentar en conjunto con la oferta un presupuesto detallado y completo con todos los elementos de costo que lo componen. Se anexa el formato a utilizar

Nota: El ICE se reserva la posibilidad de solicitar información adicional atinente a la composición de los precios contemplados en la oferta, cuando ello resulte necesario.

Cláusulas Bandas de Tolerancia

Para el presente procedimiento de contratación, el ICE define bandas de tolerancia a partir de los insumos obtenidos mediante el Sondeo/Estudio de Mercado, las cuales aplicarán como herramienta de referencia para el estudio de ofertas y análisis de la razonabilidad del precio. Dichas bandas se encuentran documentadas en el expediente de la contratación, del cual se extrae la siguiente tabla:

4. Cálculo de Bandas de Tolerancia
Objeto	Método Combinado			Cantidad requerida	Monto estimado CRC
	Moneda CRC
	Devest.P	Mínimo	Máximo
MADERA ASERRADA (SEMIDURA) SIN CEPILLAR, TIPO FORMALETA DE 25,4 mm (ESPESOR) X 304,8 mm (ANCHO) X 3360 mm (LARGO) (4 varas)	639,70	7 080,19	8 359,58	1400	10 807 841,86
TABLA DE MADERA , ESPECIE MELINA, ACABADO SIN CEPILLAR, DE 50,8 mm DE ESPESOR X 101,6 mm DE ANCHO X 3360 mm DE LARGO	522,04	3 816,19	4 860,27	1725	7 483 443,56
REGLA DE MADERA SIN CEPILLO, ESPECIE PINO, MEDIDAS ALTO 25,4 mm, ANCHO 101,6 mm, LARGO 3200 mm	310,33	1 877,36	2 498,02	1700	3 719 075,30
TABLA DE MADERA, ESPECIE PINO RADIATA, ESPESOR DE 25,4 mm (1 Pulg), ANCHO DE 304,8 mm (12 Pulg), LARGO DE 3200 mm, SECADO EN CÁMARA, CEPILLADA	3 790,29	8 672,04	16 252,62	1500	18 693 500,00
TABLÓN DE MADERA, ESPECIE PINO RADIATA, ESPESOR DE 50,8 mm (2 Pulg), ANCHO DE 101,6 mm (4 Pulg), LARGO DE 3200 mm, SECADO EN CÁMARA, CEPILLADA	2 549,10	4 738,21	9 836,42	1100	8 016 047,22
MADERA ASERRADA, TIPO ALFAJILLA, DE PINO TRATADA CURADA CEPILLADA EN TODAS SUS CARAS Y SECA MEDIDAS 50,8 mm DE GROSOR X 76,2, mm DE ANCHO X 3340 mm DE LARGO	1 893,20	3 240,65	7 027,06	1100	5 647 243,18
MADERA ASERRADA, TIPO ALFAJILLA, DE PINO TRATADA CURADA CEPILLADA EN TODAS SUS CARAS Y SECA MEDIDAS 25,4 mm DE GROSOR X 50,8 mm DE ANCHO X 3340 mm DE LARGO	855,95	1 014,28	2 726,17	1100	2 057 247,75
LAMINA DE MADERA CONTRACHAPADA (PLYWOOD) DE 12 mm ESPESOR X 1,22 m ANCHO X 2,44 m LARGO, CALIDAD BB/CC	5 737,61	14 721,61	26 196,83	1100	22 505 144,67
				Total CRC	78 929 543,52

 

Nota: Se aclara que los límites no serán utilizados como criterios de exclusión automática, sino como indicadores para realizar un análisis que permita justificar o descartar de forma razonada las ofertas que se ubiquen fuera de los límites.                           

 A partir de estas bandas, se elaborará una tabla comparativa que incorpore los precios recomendados por los oferentes, permitiendo identificar si se ubican dentro o fuera de los umbrales definidos.

Si el precio es menor al umbral mínimo este se presumirá como no remunerativo y si es mayor al umbral máximo se presumirá como excesivo, debiendo la Administración indagar lo correspondiente, considerando las siguientes definiciones y situaciones:

• Precio excesivo: es aquel que comparado con los precios normales de mercado los excede o bien que supera una razonable utilidad. La utilidad es aquella que le permite al oferente cubrir sus costos productivos, de distribución y entrega con un margen de ganancia moderado.
• Precio no remunerativo o ruinoso: es el precio cobrado por un oferente el cual es tan bajo que permite suponer la posibilidad de incumplimiento futuro en la ejecución del contrato por razones económicas al no ser suficiente los réditos cobrados para cubrir los costos de la obra, bien o servicio de conformidad con los requerimientos del cartel, o bien, que no cumple con las obligaciones obrero-patronales, por lo que está en riesgo la ejecución y calidad con que se entregará el objeto.
• Precio que excede la disponibilidad presupuestaria:  Precio que excede el monto del que dispone la Administración para cancelar las obligaciones económicas que se derivan del contrato, y ante indagatoria al oferente, éste no acepte ajustar su precio al disponible sin afectar las condiciones y calidad ofrecidos. En el caso extremo que no se cuente con mayor contenido presupuestario o no sea factible una adjudicación parcial, la oferta que contenga un precio que excede la disponibilidad presupuestaria será declarado como inadmisible económicamente, lo anterior, bajo el marco de aplicación del artículo 21 del Reglamento al título II Ley 8660.  

 

La Administración se reserva el derecho de adjudicar precios fuera de las bandas, para lo cual se debe razonar y acreditar los motivos por los cuales resulta aceptable dicho precio, habiéndose valorado desde diversas perspectivas de negocio, técnicas, comerciales u otras, considerando los Principios de Contratación, así como criterios de oportunidad y conveniencia según proceda.

 

Forma de Pago:

El ICE realizara el pago contra entrega a satisfacción de los bienes en el almacén de recibo ubicado en Cebadilla de Alajuela, en el taller de Equipo Menor en el MET, una vez emitida el acta de recepción definitiva por el Administrador de contrato.

 

OTRAS CONDICIONES

El ICE solicitará el requerimiento mediante una orden de pedido, estos serán tramitados por la persona autorizada por parte de la Unidad de Compras de DISA, los pedidos deberán ser confirmados por el contratista.

El ICE se reserva el derecho de adjudicar a uno o más oferentes en forma total o parcial, por partida completa o artículos de cada partida, esto en caso de que ningún oferente cotice la partida completa.

 

Obligaciones del Contratista

• Es obligación del contratista que el personal designado porte el carné de su organización siempre visible al momento que ingresen a las instalaciones de las empresas del Grupo ICE durante la ejecución del contrato. Este carné debe contener el nombre de la empresa contratista, nombre completo del trabajador y su fotografía, la revisión de este requisito se realizará al ingreso de las instalaciones por parte del personal de vigilancia.
• El costo de cualquier daño a los bienes del ICE, causado por personal o equipo del contratista, correrá por cuenta de este último.
• Dentro de las instalaciones de la Institución, está estrictamente prohibido fumar, vapear o utilizar cualquier dispositivo electrónico de administración de nicotina.
• El personal del contratista es responsable de su propia seguridad y tendrá cuidado en prevenir lesiones a sus compañeros. Este personal siempre estará acompañado de personal de la Institución que lo guiará sobre el procedimiento que se debe cumplir al ingreso de las instalaciones.

 

Aspectos del embalaje de los bienes durante la entrega:

 

• El contratista deberá considerar e incluir dentro del precio ofertado todos los costos asociados al embalaje, sin que estos generen cargos adicionales para la    Administración.
• Los bienes no serán recibidos cuando presenten deformaciones, daños, deterioro o defectos atribuibles al embalaje, manipulación o transporte. En caso de detectarse alguna de estas condiciones durante la recepción, la Administración    podrá rechazar los bienes entregados y solicitar su reemplazo.
• El contratista debe solicitar en sistema de información de compras públicas SICOP la aprobación de la entrega de los materiales dos días antes de la entrega. Las entregas se realizarán de lunes a jueves de 7:00 am a 16:00 pm según corresponda, los viernes se recibe material de la 7:00 a.m. a 14:30 pm.