Contratación de una empresa para el diseño y construcción de estructura y cubierta de techo de la escuela de San Bosco.

2. REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD
Se advierte que los siguientes elementos deben ser cumplidos por los oferentes, de lo contrario su oferta no resultará elegible, por lo que no será objeto de evaluación.
Los requisitos descritos en esta sección se refieren exclusivamente a los criterios mínimos que deben cumplirse para que una oferta sea considerada elegible en este procedimiento. En caso de incumplimiento de alguno de los puntos expuestos en este apartado, la oferta será descartada de manera inmediata por la administración.
2.1. La persona física o jurídica participante debe encontrarse incorporada al Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos, así como presentar certificación de encontrarse al día con los pagos respectivos y que no tenga sanciones o suspensiones.
2.2. De acuerdo con lo establecido en el artículo 42 de la Ley General de Contratación Pública, es necesario presentar un desglose de la estructura del precio, junto con un presupuesto general que incluya los elementos preponderantes de la oferta.
2.3. Experiencia
2.3.1. Los proyectos mencionados en esta sección representan únicamente un requisito mínimo que el oferente debe cumplir para poder participar en la contratación. Por lo tanto, los proyectos presentados en este apartado no se tomarán en cuenta en el inciso 8.1.2, que se refiere al rubro de calificación de la experiencia.
2.3.2. El oferente deberá demostrar experiencia en el diseño y la construcción de proyectos de obra civil, específicamente en edificaciones tipo naves industriales que reúnan las condiciones y requisitos de la presente contratación. Para ello, se tomará en cuenta una experiencia mínima de 2 proyectos ejecutados durante los últimos 6 años, los cuales deberán contar con dimensiones mínimas de 200,00 metros cuadrados.

2.3.3. Todos los proyectos presentados en la respectiva oferta, tanto en el rubro de admisibilidad como en el apartado de experiencia, deben estar debidamente identificados mediante un formato de certificación de obra, el cual contendrá los siguientes elementos:
2.3.3.1. Firma del propietario del inmueble o encargado por la institución donde se realizaron los trabajos.
2.3.3.2. Nombre del proyecto.
2.3.3.3. Ubicación.
2.3.3.4. Dimensiones (Área).
2.3.3.5. Nombre completo del propietario o persona que recibió.

2.3.3.6. Teléfono y correo electrónico del propietario o persona que recibió.
2.3.3.7. Fotografías del proyecto (mínimo 2).
2.3.4. El oferente que no cumpla con la experiencia mínima establecida será excluido del proceso.
2.4. La visita técnica se considera un requisito de admisibilidad para poder presentar la oferta. El oferente que no participe de esta visita, su oferta no será considerada para el respectivo análisis de evaluación.

5. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
5.1. Cumplir con las mejores prácticas constructivas durante el desarrollo del proyecto, teniendo en cuenta las normas de la profesión de la ingeniería, las calidades de materiales y mano de obra, la técnica constructiva, así como la seguridad del personal y del área donde se desarrollen los trabajos.
5.2. Deberá entregar los trabajos según se definió en este cartel, según las actividades establecidas y de acuerdo a las especificaciones técnicas; a plena satisfacción del profesional responsable por parte de la Municipalidad de Pococí.
5.3. El trabajo mal hecho o realizado en contra de las instrucciones del Administrador del contrato, fuera de lo especificado, con la excepción que aquí se indique, o cualquier otro trabajo realizado sin la debida autorización, será considerado como desautorizado y no será pagado bajo ninguna condición.
5.4. Todo cambio en lo especificado en los materiales debe ser solicitado por escrito al administrador del contrato que es la única persona autorizada para hacer los cambios que se necesiten. Cualquier cambio no autorizado será demolido por cuenta y riesgo del Contratista y puesto de nuevo de manera correcta sin que amerite un aumento del plazo o costo adicional.
5.5. Todo elemento que por motivos de una mejor ejecución deba ser removido, será obligación del contratista volver a ubicarlo tal y como estaba originalmente, previa autorización del administrador del proyecto. Si esto es imposible, se ubicará de la mejor manera posible, sin que esto signifique costo adicional para la institución.
5.6. El adjudicado en firme, debe suscribir una póliza de responsabilidad civil y daños a terceros con una vigencia de un mes adicional al plazo de entrega ofertado, sobre la base adjudicada. De igual manera debe aportar la certificación de la póliza de riesgos de trabajo asignada a este proyecto en específico e indicar los nombres que se encuentran en la cobertura de esta.
5.7. El contratista deberá contar con las pólizas de riesgos de trabajo vigentes en todo momento. Además de contar con una patente comercial afín y al día.
Durante los trabajos objeto de esta contratación, todo el equipo humano asignado por el contratado para el desarrollo y ejecución del proyecto deberá contar con el equipo de salud y seguridad ocupacional adecuado para el tipo de trabajo, cumpliendo con todas las normativas vigentes, para tales efectos.
5.8. El contratista debe demostrar que su personal asignado para la ejecución de los trabajos coincida con el inscrito en la póliza. En caso de diferencias la Municipalidad ordenará de inmediato al contratista retirar a la persona no inscrita del proyecto y sustituirla o incorporarla al registro, para el cumplimiento de la obligación laboral.
5.9. El contratista tiene el deber y obligación de presentar la planilla su personal en el proyecto registrada ante la CCSS, o cualquier otro documento relacionado con este punto que se considere necesario. Es deber del contratista el cumplir con las obligaciones laborales y de seguridad social, teniéndose su inobservancia como causal de incumplimiento del contrato.
5.10. El contratista debe velar por la conducta, acciones o daños que sufra o cause su personal en material laboral y civil. La Municipalidad no tendrá responsabilidad alguna en este tema.
5.11. El contratista deberá asumir los costos y riesgos del transporte del personal asignado, así como los equipos herramientas, materiales y equipo de seguridad ocupacional, requeridos para la realización del trabajo.

5.12. Es responsabilidad del contratista mantener por su cuenta señales de prevención y regulación permanentes aceptadas por el administrador del contrato, tanto de día como de noche, para prevenir cualquier peligro o dificultad para el tránsito de personas o vehículos.
5.13. Antes de la aceptación final del proyecto, el Contratista debe retirar el material no usado o escombros, y reparará o reemplazará de manera aceptable las cercas, aceras, accesos vehiculares, rampas peatonales u otros, que hayan sido dañadas o destruidas debido a la realización del trabajo; así como cualquier irregularidad en el terreno que sean producto de la construcción del proyecto.
El contratista está en la obligación de contar con un registro fotográfico total de las instalaciones que pudieran verse afectadas durante el proceso constructivo, lo cual será utilizado a futuro como prueba fehaciente en caso de solicitar la no reparación o reconstrucción de algún elemento solicitado por el administrador del proyecto.
5.14. El oferente que resulte adjudicado deberá presentar el presupuesto detallado de las obras dentro del plazo de ocho días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación y antes de la suscripción del contrato. En caso de no presentarse en ese plazo, la Administración procederá conforme a lo establecido en el artículo 52.

3. CONDICIONES GENERALES
3.1. Vigencia de la oferta: La vigencia de la oferta en ningún caso podrá ser inferior a 45 días hábiles.
3.2. Visita Técnica: Se programará una visita al sitio para explicar el proyecto, visualizar el alcance de este y aclarar cualquier duda de los oferentes. Actividad cuyo propósito primordial es el de evacuar las consultas e inquietudes que los oferentes puedan tener sobre un proyecto en particular.
Se establece una única cita, en donde los oferentes visitan el sitio en el cual se llevarán a cabo los trabajos, quienes serán atendidos por los inspectores de obra designados por la Municipalidad, y estos, en forma muy general, presentan los alcances de un proyecto específico.
El oferente está en la obligación de conocer, analizar y estudiar la información relacionada con un determinado proyecto previo a la realización de la visita técnica.
El oferente deberá realizar sus propias mediciones, con el fin de corroborar y evaluar las dificultades con las que se enfrentará en el transcurso de la ejecución del proyecto, de manera que al realizar su cotización habrá considerado en ella las eventuales dificultades que pudieran darse. Asimismo, deberá hacer saber alguna diferencia de medidas que puedan incrementar el costo de la obra.
Es importante aclarar que el rol de los inspectores municipales durante la visita técnica es resolver cualquier duda general que el oferente pueda tener sobre el proyecto en cuestión. Todas las consultas relacionadas con el pliego de condiciones deberán realizarse por escrito a través de la plataforma SICOP. No se proporcionarán aclaraciones sobre este cartel durante la visita.

Para efectos de prueba, se levantará un acta donde firmarán todos los asistentes. La fecha y hora se indicará una vez publicado el cartel mediante SICOP.
Precios
Los precios cotizados serán unitarios, ciertos, definitivos e invariables, LIBRES DE TODO IMPUESTO, según artículo 8, Ley 7794 del Código Municipal.
El precio ofertado debe contemplar todas las actividades y elementos del trabajo a realizar, según lo indicado en los términos de referencia, especificaciones técnicas y demás puntos indicados en este cartel.
Desglose de ofertas
Los oferentes deberán suministrar un cuadro de “Desglose de la Oferta”, que incluya los elementos preponderantes por obra terminada o costo total de cada renglón, lo cual debe incluir elementos como materiales, mano de obra, administración, utilidad, imprevistos, etc.
También el contratista deberá incluir un cuadro de “Estructura de Costos”, donde se mencionen: Costos Directos (mano de obra directa y materiales), Costos Indirectos (Mano de obra indirecta y Otros Costos), Imprevistos y Utilidad. Esta tabla deberá indicar las cifras absolutas y los porcentajes relativos.
Esta tabla deberá indicar las cifras absolutas y los porcentajes relativos junto con un presupuesto general con los elementos preponderantes de la oferta. Este punto es requisito de admisibilidad. Además, deberá cotizar la totalidad de las actividades a realizar en el proyecto. Para efectos de lo anterior, el oferente deberá especificar en una tabla los siguientes rubros con respecto a los precios ajustados al valor al momento de la cotización, detallar porcentaje y costo monetario.

• Mano de obra no especializada
• Mano de obra especializada
• Subcontratos (detallar actividades)
• Arrendamiento de equipo.
• Arrendamiento de Maquinaria

• Arrendamiento de servicios.
• Cargas sociales según ley laboral vigente.
• Utilidad
• Imprevistos
Todo de acuerdo con el artículo 42 de la Ley General de Contratación Pública.
El presupuesto detallado deberá ser presentado únicamente por el adjudicatario dentro del plazo de ocho días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación y antes de la suscripción del contrato. En caso de no presentarse en ese plazo, la Administración procederá conforme a lo establecido en el artículo 52.

Cuadro de Estructura de costos visible en el pleigo de condiciones. 

3.3. Plazo de entrega: Las ofertas deberán indicar el plazo de entrega del proyecto objeto de esta contratación, por lo que se debe detallar las actividades y su tiempo en un CRONOGRAMA GRANTT. Se estima que la duración del proyecto es de 20 semanas como máximo.
3.4. Cronograma y Programación de obra: Debe presentar una programación de obra de la etapa constructiva donde incluya los plazos de todo el proceso, ruta crítica, duración de las tareas y deberá presentarse en formato de diagrama de Gantt, adicionalmente, esta programación debe venir detallado en días hábiles. Previo el inicio de las obras, la empresa adjudicada deberá enviar dicho cronograma de ejecución en formato digital y compatible con Microsoft Project.
3.5. Administrador de contrato: La Municipalidad de POCOCI designa al Ing. José Miguel Chevez Quesada. como administrador de esta contratación, a efecto de dar los vistos buenos y demás términos que se requieran para la correcta ejecución del contrato. En caso de ausencia la Municipalidad designará otro funcionario, el cual será el Ing. Henry Madrigal Calvo.
3.6. Adjudicación: Se adjudicará de forma total a un único oferente, que cuente con la capacidad de ofertar por su propia cuenta todo el proyecto a realizar.
3.7. La administración se reserva el derecho de aumentar o disminuir aquellas actividades en las cuales se considere conveniente, de acuerdo al contenido presupuestario disponible. Es por ello, en caso de recibir ofertas con montos mayores al contenido presupuestario designado, la administración podrá eliminar actividades, en caso de que todas las ofertas sobrepasen dicho contenido.
3.8. Lugar de ejecución: Las obras se desarrollarán en la comunidad de San Bosco, específicamente en la Escuela de San Bosco, ubicada en el distrito de la colonia de Pococí. Coordenadas: Este: 520934.179; Norte: 1136437.800 (CR05/CRTM05).

3.9. Informes de pago: Se realizará en un total de 5 pagos, según el avance de obra respectiva. Para cada avance se debe generar un informe técnico, donde indique el avance o la finalización de las labores, los cuales deben ser aprobados por el profesional responsable encargado por la Municipalidad de Pococí. Deben incluir los siguientes datos:
3.9.1. Nota debidamente firmada por el representante legal del adjudicatario solicitando pago por avance o pago total correspondiente. En dicho documento se deben indicar las actividades desarrolladas, con su descripción y detalles de importancia.
3.9.2. Cronograma de ejecución de obra en forma de diagrama de Gantt, según el avance de obra.
3.9.3. Informe fotográfico que respalde la actividad realizada, incluyendo la descripción de la totalidad de los trabajos realizados para el cumplimiento del objetivo contractual.
3.9.4. Copia de la factura electrónica consistente con el monto ofertado y aprobado Por su parte el administrador del contrato comprobará que lo indicado en la documentación presentada cumple con la realidad del proyecto y que la bitácora esté al día. De ser así se procederá a dar el visto bueno del pago correspondiente.
3.10. Para la recepción final y definitiva se debe cumplir con lo indicado en la legislación respectiva. El contratista dará aviso al administrador del contrato de la conclusión de las obras y fijará la fecha y hora para la recepción correspondiente, se debe proceder de la siguiente manera:
3.10.1. Recibo de obra: Una vez concluida la obra, el contratista dará aviso por escrito al fiscalizador de la Administración para que establezca la fecha y hora para la recepción, el cual dispondrá de quince días hábiles para ello, salvo disposición en contrario en el pliego de condiciones.
De esta recepción, que tendrá carácter provisional, se elaborará un acta firmada por el fiscalizador de la obra en representación de la Administración y el contratista. En este documento se registrarán todas las circunstancias relevantes respecto al estado de la obra, indicando si el recibo es satisfactorio para la Administración, si se realiza bajo protesta o si, debido a la gravedad del incumplimiento, la obra no se acepta en ese momento.
La recepción provisional será posible siempre que las obras estén en un nivel aceptable de finalización, con solo pequeños detalles de acabado o correcciones de defectos menores que deberán ser anotados en el acta, asegurando que la obra cumpla con los planos y especificaciones, incluidas las modificaciones. Esta acta deberá emitirse dentro de los quince días hábiles siguientes a la recepción provisional. 

La Administración tendrá un plazo de dos meses, desde la recepción provisional, para realizar la recepción definitiva, salvo que el pliego indique lo contrario. Esta solo se llevará a cabo si se presentan estudios técnicos que demuestren el cumplimiento de los términos de la contratación y los parámetros de calidad establecidos. El estudio y el acta correspondiente se incluirán en el expediente electrónico. La recepción definitiva no exime al contratista de responsabilidad por incumplimientos o vicios ocultos.

3.11. Forma de pago: Se realizará según se indicó en el apartado 6, y conforme al artículo 108 de la Ley General de Compras Públicas.
3.12. El contratista debe enviar la factura al correo: tesoreria@munipococi.go.cr, posteriormente a la aprobación del avance conforme a lo anteriormente indicado, a efectos de ser remitida al departamento financiero de esta Municipalidad.
3.13. A partir del momento de aceptación de las facturas y apegado al artículo 108 del LGCP la Municipalidad tendrá de hasta 30 días naturales para hacer efectivo el pago por medio transferencia electrónica a la cuenta señalada por el contratado.

4. CONTENIDO PRESUPUESTARIO.
4.1. El presente apartado debe ser interpretado en concordancia con los principios de transparencia, eficiencia y responsabilidad fiscal establecidos en la Ley General de Contratación Pública (Ley N° 9986) y su reglamento.
4.2. El fundamento legal de la presente modalidad de contratación se rige por lo dispuesto en el artículo N°38 de la Ley General de Contratación Pública, que establece los requisitos presupuestarios vinculantes para la formalización de procedimientos contractuales. Dicho artículo cita textualmente:
“Previo a promover el concurso, la Administración debe acreditar la existencia de contenido presupuestario.
Si el procedimiento se iniciara sin disponer de recursos presupuestarios, el jerarca o quien él delegue así lo autorizará, lo cual deberá advertirse en el pliego de condiciones. En tal supuesto, no podrá emitirse el acto de adjudicación hasta que se cuente con el presupuesto suficiente, disponible y aprobado por quien corresponda (…)”
4.3. La adjudicación definitiva del presente procedimiento estará sujeta a la disponibilidad, suficiencia y aprobación de los recursos presupuestarios correspondientes.

4.4. Una vez emitido el acto de adjudicación correspondiente, la administración dispone de un plazo de 5 días hábiles para la emisión de la respectiva orden de inicio, para lo cual el proveedor debe manifestar completa disponibilidad.
4.5. La Municipalidad de Pococí ha destinado la reserva del código presupuestario 03.02.13.05.02.01 (Edificios) por un monto de ₡30.000.000,00 (Treinta millones de colones exactos), bajo la fuente de financiamiento indicada en la constancia presupuestaria N°0105
4.6. La Municipalidad asume la obligación de garantizar la trazabilidad y disponibilidad de los fondos antes de formalizar cualquier acto administrativo vinculante.