Mejoras Salón Comunal Hamburgo, distrito La Rita, cantón de Pococí.

REQUISITOS MINIMOS DE ADMISIBILIDAD.
El oferente deberá tener una Licencia Municipal o Patente, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 88 del Código Municipal, Ley 7794. De conformidad con lo siguiente:
• Los oferentes domiciliados fuera del cantón de Pococí deberán presentar copia de la Patente de su respectivo municipio que los faculte para brindar el servicio requerido y deben aportar una constancia emitida por la municipalidad donde indique que se encuentran al día con el pago de los impuestos municipales y patente.
• Para los oferentes domiciliados en el cantón de Pococí, deberán presentar copia de la Patente que los faculte para brindar el servicio requerido y la administración verificará que se encuentre al día con el pago de los impuestos municipales.
Visita de Sitio Obligatoria:
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El oferente deberá coordinar y realizar una inspección/visita técnica previa a la presentación de la oferta en la zona o instalaciones donde se ejecutará el proyecto, con el propósito de evaluar en el sitio las condiciones reales, alcance e imprevistos de los trabajos a realizar.
•
Como comprobante de cumplimiento, la empresa participante deberá adjuntar a su propuesta una constancia/carta de asistencia suscrita formalmente por la ingeniera a cargo del proyecto, en la cual se certifique fehacientemente que el oferente realizó dicha visita. La ausencia de este documento o la no realización de la visita será causa de inadmisibilidad de la oferta.

 

Condiciones específicas:

La contratación corresponde a las mejoras del Salón Comunal Hamburgo, distrito La Rita, cantón de Pococí, por un monto máximo de ₡8.700.000.

El oferente deberá presentar su oferta exclusivamente mediante SICOP, en colones, indicando precios unitarios, marcas o modelos cuando corresponda y aportando fichas técnicas que permitan verificar la calidad de los materiales. Todos los materiales deberán ser nuevos y de primera calidad.

Es requisito de admisibilidad contar con patente municipal vigente acorde con el objeto contractual, encontrarse al día con la CCSS y obligaciones tributarias, contar con póliza de Riesgos del Trabajo del INS cuando corresponda y realizar obligatoriamente la visita al sitio, debiendo adjuntar la constancia de asistencia firmada por la ingeniera responsable.

El objeto comprende: colocación de piso (156 m²), acabados de paredes internas (130 m²), cerramiento con verjas en tres accesos, sistema potable, sistema sanitario y tanque séptico, sistema eléctrico básico y construcción de una ampliación de 16 m² para inodoro/cocina.

El contratista deberá iniciar los trabajos dentro de los 5 días hábiles posteriores a la orden de compra y la contratación tendrá una vigencia de 90 días naturales. El oferente deberá presentar la estructura y desglose del precio, incluyendo mano de obra, insumos, costos indirectos, utilidad e imprevistos.

La garantía deberá contemplar el reemplazo de materiales dañados o con defectos en un plazo máximo de 1 día hábil y una garantía mínima de 30 días naturales por fallas de funcionamiento.

El proyecto se encuentra exento de IVA y se aplicará una retención del 2% correspondiente al impuesto sobre la renta. El pago se realizará contra recepción a satisfacción y conforme a los procedimientos de SICOP.

La evaluación se realizará principalmente mediante el precio y el componente PYME local, conforme a los porcentajes establecidos definitivamente por la Administración en el pliego y sus aclaraciones.

Condiciones generales:

La contratación se regirá por la Ley General de Contratación Pública N.° 9986, su Reglamento y demás normativa aplicable. La oferta deberá presentarse exclusivamente mediante SICOP, en idioma español, debidamente firmada digitalmente y dentro del plazo establecido.

El oferente deberá contar con capacidad legal para contratar con la Administración, estar inscrito en el Registro de Proveedores de SICOP y cumplir con las obligaciones legales, tributarias, laborales y de seguridad social correspondientes.

Todos los documentos, declaraciones juradas, certificaciones y demás información requerida deberán mantenerse vigentes y disponibles en SICOP. La Administración podrá verificar la veracidad de la información suministrada y solicitar las subsanaciones o aclaraciones permitidas por la normativa.

Los precios ofertados deberán ser ciertos, definitivos e incluir todos los costos asociados a la ejecución contractual, tales como mano de obra, materiales, transporte, seguros, cargas sociales, viáticos, equipos, imprevistos y utilidad. La oferta deberá presentarse en colones costarricenses.

El contratista asumirá por su cuenta y riesgo la ejecución del objeto contractual y será responsable de cumplir con las condiciones, especificaciones técnicas, plazos, normas de seguridad, ambientales y demás obligaciones establecidas en el pliego.

La Municipalidad podrá realizar la fiscalización y control de calidad de los bienes, materiales y trabajos ejecutados, así como rechazar aquellos que no cumplan con las especificaciones requeridas.

El pago se realizará mediante SICOP, previa recepción a satisfacción del objeto contractual y presentación de la factura correspondiente. El incumplimiento de las obligaciones podrá generar la aplicación de multas, cláusulas penales, resolución o rescisión contractual, según corresponda conforme al pliego y la normativa vigente.

Las aclaraciones, modificaciones, notificaciones y comunicaciones oficiales del procedimiento se realizarán mediante SICOP, siendo responsabilidad del oferente revisar oportunamente el expediente electrónico y atender los requerimientos de la Administración.

a)
Serán oferentes toda(s) persona(s) física(s) o jurídica(s) que somete(n) su propuesta a la Municipalidad dentro del procedimiento de contratación, en apego a los términos establecidos en el pliego de condiciones, mediante el Sistema digital unificado en
estricto apego a la Ley No.9986, Ley General de Contratación Pública y su Reglamento (LGCP, RLGCP).
b)
Las empresas deben de asegurarse de leer en su totalidad el pliego de condiciones, cualquier detalle o disconformidad posterior se considera como conocido; esto para proteger los intereses de la Municipalidad.
c)
Todos los artículos ofrecidos deberán ser nuevos y de primera calidad.
d)
Para presentar la oferta, se deberá indicar el precio unitario de los artículos cuando corresponda, incluyendo la respectiva marca o modelo ofertada (en el caso que aplique). Para la valoración económica, se utilizará la suma de los subtotales obtenidos al multiplicar los precios unitarios ofertados por las cantidades de referencia estimadas.
e)
Se presumirá la capacidad legal de quien suscribe la oferta en el precitado sistema, además, se requiere contar con aptitud para pactar y no tener impedimento para contratar con la Administración.
f)
El interesado en participar en condición de Pequeña y Mediana Empresa (PYME), deberá estar registrado en el Ministerio de Economía, Industria y Comercio (MEIC) y acreditado en el Registro de Proveedores de la Dirección General de Administración de Bienes y Contratación Administrativa.
g)
El oferente deberá hacer mención en su propuesta del estado de PYME y aportar la certificación respectiva, no resultando necesario el cumplimiento de requisitos adicionales, dado que la Administración verificará la condición con la utilización del Sistema Digital Unificado (SDU) o de requerirse se coordinará lo que correspondiere con el MEIC, salvo, si la situación en la inscripción varía en extremos como: vigencia, tipo de categoría, afinidad con el giro comercial y el objeto de esta contratación, lo cual deberá acreditar con una “Certificación PYME”, emitida por la Dirección General de Pequeña y Mediana Empresa del MEIC. Todo lo anterior de acuerdo con lo establecido por el Artículo 3 de la Ley N° 8262, Artículos 8, 9, 10 del Decreto Ejecutivo N° 3111-MEIC y el Artículo 23 de la LGCP.
h)
Para este concurso no se permiten ofertas alternativas i)
El oferente asumirá todos los costos asociados a la preparación y presentación de su oferta. La Municipalidad no tendrá responsabilidad ni obligación alguna respecto de tales costos, independientemente del desarrollo o resultado del concurso.
j)
La Municipalidad se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier oferta, de anular el proceso de Licitación, y, de rechazar todas las ofertas en cualquier momento antes de la adjudicación del Contrato, sin que por ello incurra en responsabilidad alguna para con los oferentes. Cualquier actuación deberá estar respaldada por resolución basada en temas de interés público o interés institucional.
k)
De presentarse alguna circunstancia con la cual el oferente, adjudicatario o contratista llegare a incumplir con el objeto del contrato o el plazo de entrega, invoque o introduzca hechos falsos, se impondrá el régimen sancionatorio aplicable a la etapa del proceso de contratación, y de acuerdo a los hechos, que se den; sin detrimento de las responsabilidades civiles y penales, que, se le pueden endilgar, así como la eventual ejecución de la garantía de cumplimiento, y el monto al descubierto, que, se le adeude a la Municipalidad.
l)
Todo oferente deberá ser diligente en la atención de cualquier requerimiento, ser proactivo y dirigir todas sus actuaciones a la ejecución del contrato. Una vez que SICOP le notifique que la Municipalidad emitió los estudios de ofertas, deberá proceder en la forma prevista en el artículo 50 de la LGCP 9986.
m)
En consideración a lo indicado por el inciso c) del artículo 8 LGCP 9986, los documentos adjuntos a la oferta NO se deben incluir en SICOP como “Confidenciales”, ya que únicamente aplica cuando se trata de estados financieros o información sensible del oferente y que este sustente dicho estatus respaldado en fundamento jurídico. En caso de realizarlo, el analista a cargo de esta contratación procederá a habilitarlos como “Públicos” o realizará un resumen del contenido de los documentos sin revelar los aspectos confidenciales e indicará por cuánto plazo ha de mantenerse esta, en apego al artículo 15 LGCP 9986.
n)
El oferente firmará digitalmente su oferta y por ende dará por aceptadas las Condiciones y Declaraciones descritas en el Pliego de Condiciones sometiéndose bajo fe de juramento a estas, por lo que con solo la presentación de la oferta da por consentidas las mismas, se entenderá como una manifestación inequívoca de la voluntad del oferente de contratar con pleno sometimiento a las condiciones
generales, especiales y técnicas, disposiciones legales y reglamentarias vigentes. La sumisión operará de pleno derecho e implicará la incorporación dentro del contenido de la relación contractual de las normas constitucionales, de la LGCP 9986, su Reglamento y el ordenamiento jurídico en general.
o)
El oferente podrá efectuar observaciones únicamente a través de SICOP en el día hábil siguiente al día de apertura de la oferta, las cuales podrán ser valoradas por la Municipalidad, en caso de presentarse fuera de SICOP, no serán tomadas en consideración.
p)
Todos los oferentes deberán leer y seleccionar tanto las “Declaraciones Juradas” como las “Condiciones Generales” que aplican para el concurso, lo cual obliga al oferente a actuar bajo el principio de “Buena Fe”, sin que se exima a la Municipalidad de aplicar el inciso v) de la presente cláusula y se expone el firmante ante la eventualidad de rendir información falsa, que se le testimonien piezas ante el Ministerio Público por la violación del artículo 318 del Código Penal, para lo que este Órgano considere pertinente.
q)
La Unidad de Contratación Pública de la Municipalidad se reserva el derecho de verificar por sí mismo o por medio de terceras personas y en forma independiente, la veracidad y autenticidad de la información contenida en la oferta. De llegarse a determinar la existencia de información falsa o engañosa, que pueda conducir a equívocos o a una valoración diferente de la oferta que influya en su calificación, ésta se descalificará, sin perjuicio de las acciones legales que puedan corresponder.
r)
El oferente debe ajustarse a lo indicado en el presente documento conforme lo establece la Ley General de Contratación Pública 9986, su Reglamento y demás jurisprudencia relacionada.
s)
Las aclaraciones o modificaciones que la Municipalidad considere necesario hacer al Pliego de Condiciones, serán anunciadas en el Sistema Digital Unificado – SICOP. Será obligación de los oferentes considerar el contenido de estas aclaraciones o modificaciones al Pliego de Condiciones, y no podrán alegar desconocimiento de estas, pues forman parte integral del mismo. 

t)
La omisión en el pliego de condiciones de aquellas obligaciones impuestas por el ordenamiento jurídico a los potenciales oferentes en atención al objeto contractual no exime a éstos de su cumplimiento.
u)
La fecha y hora límite para la presentación de ofertas será la indicada en SICOP.
v)
La oferta de servicios deberá brindarse completamente en colones costarricenses.
2.2. Subsanación y/o aclaración de la oferta y plazo de caducidad para efectuarla
Podrán ser susceptibles de subsanación los defectos que contenga una oferta, siempre y cuando con ello no se otorgue una ventaja indebida. Dentro del plazo establecido en el cronograma de la contratación, la Administración procederá al análisis legal, técnico y financiero, según corresponda, de las ofertas recibidas. De los estudios realizados la Administración indicará los aspectos a subsanar o a aclarar por parte de los oferentes, y consolidará los requerimientos y formulará por una única vez la solicitud de subsanación o aclaración a cada participante, de acuerdo con los plazos estipulados en la Ley 9986 y su Reglamento.