COMPRA DE EQUIPO DE RAYOS X PARA LA INSPECCIÓN DE INGRESO DE VISITANTES AL BANCO CENTRAL DE COSTA RICA.

1        REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD

1.1       La participación en el presente procedimiento de contratación pública implica la aceptación plena e incondicional de todas las disposiciones contenidas en el pliego de condiciones y sus anexos. La oferta presentada deberá cumplir íntegramente con los requisitos legales, técnicos, administrativos y formales establecidos en el presente pliego, así como con la normativa vigente en materia de contratación pública.

1.2       El oferente debe presentar en su oferta, un documento extendido por el fabricante, con no más de tres (3) meses de haber sido emitido, en donde se certifica que la empresa es un distribuidor autorizado para Costa Rica de productos de las marcas que ofertará. Cuando el fabricante no emita certificados individuales para Costa Rica, se aceptarán documentos oficiales emitidos por la casa matriz o su representante regional que acrediten dicha condición.

1.1       Equipo de Rayos X, que cumpla con las siguientes especificaciones como mínimo:

1.1.1      Túnel de inspección mínimo de 500 mm de ancho por 300 mm de alto.

1.1.2      Banda transportadora motorizada.

1.1.3      Movimiento de banda hacia adelante, reversa y parada.

1.1.4      Capacidad para inspección de: bolsos, carteras, mochilas pequeñas, maletines ejecutivos, correspondencia, paquetes pequeños y equipos electrónicos portátiles.

1.1.5      Capacidad mínima de carga sobre banda de 100 kg.

1.1.6      Cortinas plomadas de protección en ambos extremos.

1.1.7      Botones de parada de emergencia.

1.1.8      Generador mínimo de 140 kV.

1.1.9      Tecnología multi-energía.

1.1.10   Emisión de rayos X de baja dosis.

1.1.11   Cumplimiento de normas internacionales de seguridad radiológica.

1.1.12   Indicador visual de emisión de rayos X.

1.1.13   Sistema de autodiagnóstico.

1.1.14   Penetración mínima certificada de 35 mm de acero.

1.1.15   Resolución de alambre igual o mejor que 40 AWG.

1.1.16   Detección diferenciada de materiales mediante colores.

1.1.17   Identificación visual de materiales: orgánicos, inorgánicos, metales ligeros y metales pesados.

1.1.18   Función de mejora de penetración.

1.1.19   Función de realce de bordes.

1.1.20   Función de zoom.

1.1.21   Función de inversión de imagen.

1.1.22   Función de pseudo color.

1.1.23   Función de imagen en blanco y negro.

1.1.24   SOFTWARE DE INSPECCIÓN: El sistema deberá incluir:

1.1.24.1   Estación de trabajo integrada.

1.1.24.2   Monitor LED mínimo de 21 pulgadas.

1.1.24.3   Interfaz gráfica de usuario.

1.1.24.4   Gestión de usuarios.

1.1.24.5   Perfiles diferenciados: administrador, supervisor y operador.

1.1.24.6   Registro de eventos.

1.1.24.7   Registro de auditoría.

1.1.24.8   Registro de alarmas.

1.1.24.9   Archivo local de imágenes.

1.1.24.10Búsqueda de imágenes por fecha y hora.

1.1.24.11Exportación de imágenes.

1.1.24.12Registro de operador asociado a cada sesión.

1.1.25   Considerar como referencia, un equipo equivalente o superior en prestaciones técnicas y funcionales al Hi-SCAN 5030C.

1.1.26   Puerto Ethernet.

1.1.27   Dirección IP configurable.

1.1.28   Compatibilidad con VLAN.

1.1.29   Sincronización NTP.

1.1.30   Gestión de usuarios y contraseñas.

1.1.31   Registro de auditoría.

1.1.32   El contratista deberá suministrar todos los equipos, licencias, accesorios, cables, herramientas, elementos de fijación y demás componentes necesarios para la correcta instalación, configuración, puesta en funcionamiento y operación de la solución ofertada.

1.1       LUGAR Y PLAZO DE ENTREGA: En el Edificio principal del BCCR previa coordinación con el Administrador del Contrato.

1.2       El plazo de entrega no podrá superar los cuarenta y cinco (45) días hábiles contados a partir de la notificación del contrato en SICOP.

1.3       GARANTÍA: El contratista se compromete a rendir una garantía del producto y servicio en lo siguiente:

1.3.1      El contratista se compromete a rendir una garantía de al menos 3 años de cobertura de fabrica en: reparación de hardware, soporte técnico, actualizaciones de software y funciones.

1.3.2      Dentro del periodo de garantía cualquier daño, defecto ocasionado o atribuible al Contratista, deberá ser reparado por éste y no representará ningún costo adicional para el Banco.

1.3.3      El contratista garantizará disponibilidad de repuestos originales durante al menos tres años posteriores a la recepción definitiva.

1.3.4      En el caso de solicitar una garantía extendida esta deberá ser extendida por el contratista, no resultando válida la indicación de otra persona física o jurídica que no sea parte legitimada en la negociación.

1.3.5      La garantía significa que el Oferente debe de aceptar explícitamente que, de ser seleccionado como contratista de esta compra y durante el periodo de garantía, reparará o remplazará cualquier parte dañada o disfuncional y si es el caso, el equipo completo, en un plazo no mayor a un (5) días hábiles.  El horario hábil del BCCR es de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

1.3.6      El oferente deberá indicar en su oferta el procedimiento a seguir para los siguientes casos: ante una falla o comportamiento anómalo del sistema, luego de colocar una solicitud de soporte, personal del Contratista (ingenieros calificados) deberá iniciar la respuesta a la solicitud y ponerse en contacto con el AC en un plazo máximo de 4 horas naturales para determinar la causa del problema. Si el AC lo solicita, personal calificado del Contratista deberá presentarse de forma presencial al sitio donde se encuentre el equipo de Rayos X en un plazo máximo de 8 horas naturales.

1.3.7      El Contratista deberá generar un número de caso interno, para poder darle seguimiento al caso en concreto. Este caso debe ser del conocimiento del AC y el Contratista deberá asegurar su envío mediante correo o llamada telefónica.

1.3.8      El Contratista deberá proveer acceso a los canales oficiales del fabricante, como mínimo acceso a un sitio en Internet, de tal forma que el AC pueda obtener expeditamente actualizaciones de software e información técnica especializada.

1.3.9      El servicio debe incluir el derecho a la apertura de casos de soporte de forma directa por el Banco en el Centro de Asistencia Técnica (TAC) del fabricante para cualquiera de los equipos objeto de esta contratación.

1.3.10   La garantía rige a partir de la fecha de Recepción Definitiva de los bienes por parte del Administrador de la Contratación (AC) en SICOP.

1.3.11   Los equipos ofertados, incluyendo su sistema operativo, deben ser totalmente nuevos, de última tecnología. El oferente debe aportar una constancia emitida por la empresa fabricante de los equipos ofrecidos, certificando que los bienes ofertados son 100% nuevos y originales.

1.3.12   El Contratista debe contar con un proceso que opere las 24 horas del día los 365 días del año para la recepción de reportes por fallas de equipos. Este proceso debe contar con los siguientes mecanismos para colocar casos de soporte: un número de teléfono y un correo electrónico o sitio web. Estos mecanismos de reporte deben ser suministrados por el Oferente en su oferta. Se dará por colocado un reporte de averías cuando el AC envié una solicitud por alguno de los mecanismos antes indicados

1.4       CUMPLIMIENTO: El oferente deberá adjuntar fichas técnicas oficiales del fabricante y documentación técnica suficiente que permita verificar el cumplimiento de cada una de las especificaciones solicitadas. El Banco se reserva el derecho de solicitar aclaraciones, certificaciones del fabricante o realizar demostraciones técnicas cuando lo considere necesario para validar el cumplimiento de los requisitos establecidos.

1.5       Para la presente contratación, el oferente deberá aportar, como parte de su oferta, evidencia documental suficiente, verificable y objetiva que permita confirmar la compatibilidad del ítem ofertado con la infraestructura del Sistema Integrado de Seguridad Electrónica (SISE) del BCCR descrita en el Anexo 3 (Infraestructura del SISE en el BCCR).

1.5.1      La evidencia podrá consistir en cualquier medio de prueba idónea equivalente que demuestre la compatibilidad, a satisfacción del BCCR, tal como:

Documento emitido por el fabricante, con una antigüedad no mayor a tres (3) meses, en el que se indique expresamente la compatibilidad de los equipos ofertados (marca y modelo) con la infraestructura del SISE indicada en el Anexo 3. El documento deberá permitir su verificación e incluir, como mínimo: identificación del fabricante/emisor, fecha, identificación del/los ítems(s) ofertado(s), y la referencia a las plataformas, versiones o componentes del SISE relevantes para sustentar la compatibilidad.

1.5.2      Documentación técnica oficial del fabricante (vigente) que demuestre objetivamente la compatibilidad, fichas técnicas, certificaciones de interoperabilidad, guías oficiales de integración, notas técnicas o información equivalente. La documentación presentada deberá permitir identificar sin ambigüedad que el ítem ofertado (marca/modelo/versión) y su correspondencia con los componentes/servicios del SISE descritos en el Anexo 3.

1.5.3      En ausencia de lo indicado en los numerales 4.5 al 4.5.3, una declaración jurada del oferente en la que se describa y justifique la compatibilidad del ítem ofertado con la infraestructura indicada, obligatoriamente respaldada con documentación oficial del fabricante (por ejemplo: extractos de manuales, guías de integración, especificaciones o certificaciones). La declaración deberá detallar, como mínimo:

• Arquitectura/propuesta de integración;

• Supuestos y dependencias (versiones, licencias, módulos); 

• Parámetros relevantes de interoperabilidad; y 

• Limitaciones conocidas.