Adquisición de equipo para laminado, encuadernado y corte de documentos

1.6.1.- Los oferentes deberán encontrarse al día con el pago de las cuotas obrero-patronales de la CCSS y de FODESAF.

Deberá mantener actualizada, en el Registro de Proveedores del Sistema Digital Unificado, declaración jurada de que no les afecta el régimen de prohibiciones, especificando la naturaleza y propiedad de las acciones e indicación del beneficiario final. Dicha obligación aplica para el oferente, contratista y subcontratistas.

El oferente deberá presentar declaración jurada en la que indique que la información del registro de proveedores se encuentra vigente.

De conformidad con el art. 122 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, la Administración contratante verificará el estado de las obligaciones del oferente y subcontratista señaladas en el pliego de condiciones. En caso de no contar con la información en el Sistema Digital Unificado se realizará la consulta en línea en el sitio web de cada entidad competente en la materia.

 

El oferente deberá estar al día con las obligaciones formales y materiales ante la Administración Tributaria, de conformidad con el artículo 18 bis del Código de Normas y Procedimientos Tributarios. Dicha situación se verificará mediante el sistema correspondiente, dentro del portal de consultas en internet del Ministerio de Hacienda.

 

1.6.2.- El contratista deberá adquirir y mantener por la duración de la contratación, la siguiente póliza emitida por algún ente asegurador avalado por la Superintendencia General de Seguros (SUGESE).

 

a.- Póliza de Riesgos del Trabajo, que corresponda con la actividad económica del objeto contractual, de modo que cubra a todo su personal empleado en la realización del servicio, tal como lo señalan los artículos 201 y 202 del Código de Trabajo, donde se declara obligatorio, universal y forzoso el seguro contra riesgos del trabajo, estableciéndose, por tanto, la imposición del patrono de asegurar a los trabajadores contra este tipo de riesgos.

 

El monto de la póliza será de acuerdo con la planilla que presente para la ejecución de este contrato y una certificación donde claramente se demuestre que quienes brindan el servicio a la Asamblea Legislativa se encuentran debidamente incluidos y al día en dicha póliza; con los siguientes datos:

 

1. Nombre y número de cédula de la empresa adjudicada.
2. Nombre del representante y número de teléfono.

• Actividad económica o servicio que presta.

1. Detalle exacto del lugar de los trabajos.
2. Cantidad de empleados con nombre, Nº de cédula y salario reportado.
3. Monto de la licitación.

• Número de póliza de Riesgos del Trabajo que ampara a los trabajadores.

 

El administrador del contrato será el encargado de verificar el cumplimiento de lo anterior.

 

1.6.3.- Subcontratación: En la oferta se deberá indicar el listado de los subcontratistas, así como el objeto de subcontratación, con señalamiento expreso del porcentaje del objeto que asumirá cada uno de ellos. La totalidad del porcentaje de subcontratación no podrá superar el cincuenta por ciento (50%) del monto total del contrato. En todo caso, la subcontratación no relevará al contratista de su responsabilidad integral por el objeto contratado, debiendo este también cumplir con todas las obligaciones contraídas con los subcontratistas.

 

El contratista no podrá alegar, en ningún caso, cláusulas de confidencialidad con sus subcontratistas para brindar información que le sea solicitada, con las salvedades de la Ley General de Contratación Pública.

 

Una persona física o jurídica, únicamente podrá figurar para un mismo concurso en una oferta ya sea como subcontratista, oferente individual o participar de forma conjunta o consorciada. La condición anterior también resultará aplicable a las personas físicas o jurídicas que conformen un mismo grupo de interés económico. (Artículo 49 del L.G.C.P.).

 

1.6.4.- La oferta económica deberá ser acorde con los requerimientos y especificaciones técnicas contenidas en el pliego de condiciones electrónico y documento complementario a dicho pliego.

 

1.7.- Garantía de cumplimiento.

 

De conformidad con el artículo 44 de le Ley General de Contratación Pública y articulo 110 de su reglamento, siendo la presente contratación una Licitación Reducida, se manifiesta de forma expresa que no se requiere de garantía de cumplimiento.

 

1.8.- Tributos: Si el oferente no señala los tributos que afectan su propuesta, se presume que el monto total cotizado los contiene, incluyendo tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local (Artículo 41 de la Ley General de Contratación Pública).

 

La Asamblea Legislativa está gravada con el impuesto al valor agregado (IVA); por lo tanto, el oferente debe incluir en la oferta por separado el IVA, para los bienes o servicios que estén gravados.

 

La Asamblea Legislativa se encuentra exonerada conforme a:

 

1.- La Ley N° 641 de 23 de agosto de 1946, modificada en su artículo primero por la Ley N° 174 de 21 de setiembre de 1948: Las importaciones.

 

2.- La Ley N° 7293 Reguladora de Todas las Exoneraciones Vigentes, su Derogatoria y sus Excepciones, Articulo 15: Impuesto sobre la Renta; Artículo 30: Impuesto Selectivo de Consumo.

 

Para el trámite de exoneración, la Asamblea Legislativa requiere conocer el detalle de las tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local que recaen en las obras, bienes o servicios objeto de esta licitación.

 

1.9.- El oferente deberá indicar en la oferta; todas las características del bien cotizado, marca, modelo y demás características técnicas.

 

1.10.- Precio C.I.F. Almacén de la Proveeduría de la Asamblea Legislativa.

 

1.11.- Forma de pago: Se realizará pago total de acuerdo con las entregas solicitadas por el administrador del contrato, para cada línea y partida, de la respectiva Orden de Pedido.

 

Deberá aceptar la forma de pago de la institución: Para que la Asamblea Legislativa cancele las obligaciones contraídas, deberá cumplirse con los siguientes requisitos:

1. Visto bueno del acuerdo de pago por parte de la Gerente General y Gerente del Departamento Financiero.
2. Trasferencia electrónica por medio del sistema Web Banking del Ministerio de Hacienda.
3. El oferente deberá de indicar en la oferta el número de cuenta IBAN en colones, donde se le depositará el pago, en caso de ser adjudicado.
4. El plazo máximo para que la Asamblea Legislativa pague será de 30 días naturales, contados desde el día siguiente de la fecha de la presentación de la factura comercial, previa verificación del cumplimiento a satisfacción de lo contratado.
5. En contratos de bienes y servicios deberá mediar un acta de recepción del objeto contractual, conforme a los parámetros de calidad establecidos en la decisión inicial y en el pliego de condiciones.

 

Toda persona física o jurídica que realice gestiones de pago con la Asamblea Legislativa deberá indicar en la factura comercial el número de cuenta IBAN en colones, donde se le depositará el pago, así mismo, deberá aportar una impresión de la entidad bancaria respectiva que indique el número de cuenta IBAN en colones. De igual forma, deberá informar cuando realice un cambio en el número de cuenta IBAN en colones.

 

1.12.- Trámite de factura electrónica:

1. Deberá contar con la notificación del contrato y la orden de pedido en el SDU.
2. Asamblea Legislativa, cédula jurídica: 2-200-042153.
3. Se deberá enviar al siguiente correo electrónico:

facturaelectronica@asamblea.go.cr con un mínimo de un día de anticipación a la fecha de entrega, para poder realizar las revisiones respectivas. Además, se debe registrar en el módulo de pago del SDU.

1. Si la oferta fue presentada en dólares, deberá facturar en dólares sin excepción; caso contrario, no se podrá tramitar el pago respectivo.
2. Contacto: Sonia Vega Solano, jefa del Área de Gestión y Control.
3. Dirección: San José, Cantón Central, Distrito El Carmen, entre Avenida Central y Avenida Primera, entre calles 17 y 19, costado sureste del Parque Nacional, Edificio Sion, segundo piso.

 

Nota: Para el trámite de pago respectivo, se debe incluir en la factura: número de la orden de pedido, número de cuenta IBAN en colones del proveedor y el porcentaje de IVA correspondiente según normativa vigente por cada línea contratada.

 

2.- Requerimientos y especificaciones técnicas:

 

2.1.- PARTIDA # 1, LÍNEA # 1 Laminadora de rollo

2.1.1.- Código presupuestario: 5.01.04.120.001

2.1.2.- Código SICOP: 4410280192461584

2.1.3.- Solicitudes de Pedido: 260106

2.1.4.-Cantidad: 1

 

Laminadora de rollo

 

La Administración requiere la adquisición de una laminadora de rollo para uso institucional, destinada a la protección y acabado de documentos impresos mediante laminación térmica.

Para atender la necesidad institucional de protección y acabado de documentos mediante laminación, la Administración analizó las alternativas disponibles en el mercado, tales como laminadoras de funda y laminadoras de rollo.

 

Tras la revisión técnica de las opciones disponibles, se determinó que la laminadora de rollo constituye la solución técnica más adecuada para satisfacer las necesidades institucionales, por las siguientes razones:

 

En primer lugar, este tipo de equipo permite realizar procesos de laminación de forma continua, ya que utiliza rollos de plástico que facilitan el trabajo con volúmenes mayores de documentos, reduciendo la interrupción constante para la reposición de material, como ocurre en las laminadoras de sobres.

 

En segundo lugar, las laminadoras de rollo ofrecen mayor versatilidad en el uso de materiales, permitiendo trabajar con distintos espesores de laminado, desde 1.5 mil hasta 10 mil, lo que posibilita seleccionar el nivel de protección adecuado según el tipo de documento que se requiera preservar.

 

Adicionalmente, este tipo de equipo brinda mayor eficiencia en el uso de los insumos, ya que el sistema de rollo reduce el desperdicio de material y permite aprovechar mejor el plástico de laminación, lo cual resulta conveniente desde el punto de vista operativo y presupuestario.

 

Asimismo, la laminadora de rollo cuenta con una mayor capacidad de ancho de alimentación, lo que permite laminar documentos de diferentes tamaños y formatos, ampliando las posibilidades de uso del equipo dentro de la institución.

 

Por lo anterior, se concluye que la adquisición de una laminadora de rollo con suministro de rollos de laminación compatibles representa la alternativa técnica que mejor satisface la necesidad institucional, al ofrecer mayor productividad, eficiencia operativa y versatilidad en la protección de documentos.

 

Especificaciones técnicas:

 

Tipo de laminación:	Caliente mediante sistema de rodillos.
Sistema de rodillos:	4 rodillos de calor para garantizar una laminación uniforme.
Control de temperatura:	Ajustable
Velocidad de laminación:	Ajustable.
Selector de espesores de plástico:	Incorporado.
facSistema de reversa:	Sí
Tipo de alimentación:	Manual.
Tipo de suministro:	Rollos de plástico para laminación.
Ancho de boca de alimentación:	aproximadamente 68,58 cm (27 pulgadas).
Capacidad de laminado:	compatible con espesores desde 1.5 mil hasta 10 mil.
Dimensiones aproximadas:	48” x 19” x 18”.
Peso aproximado:	97 libras.
Alimentación eléctrica:	110 V / 60 Hz.

 

Suministro de rollos para laminación

 

El oferente deberá incluir dentro de su oferta la laminadora de rollo junto con los suministros necesarios para su funcionamiento inicial, específicamente veinticuatro (24) rollos de laminación, compatibles con el equipo ofertado, debe indicar en su oferta el costo unitario de cada uno de los rollos ofertados con el impuesto de ventas incluido.

 

Los rollos deberán cumplir con las siguientes especificaciones:

 

• 6 rollos para laminar de 25 pulgadas x 1.5 mil x 500 pies.
• 6 rollos para laminar de 25 pulgadas x 3 mil x 250 pies.
• 6 rollos para laminar de 25 pulgadas x 5 mil x 200 pies.
• 6 rollos para laminar de 25 pulgadas x 10 mil x 100 pies.

 

Los rollos deberán ser totalmente compatibles con la laminadora ofertada, permitiendo su correcta operación y el uso de distintos espesores de laminado según las necesidades de protección de los documentos.

 

Cantidad total: 24 rollos

 

 

2.2.- PARTIDA # 2, LÍNEA # 2 Encuadernadora eléctrica para espiral

2.2.1.- Código presupuestario: 5.0104.020.004

2.2.2.- Código SICOP: 4410280392172872

2.2.3.- Solicitudes de Pedido: 260254

2.2.4.- Cantidad: 1

 

La Administración requiere la adquisición de una encuadernadora eléctrica para espiral, destinada a la elaboración de documentos encuadernados de forma institucional, tales como informes, manuales, presentaciones y documentación administrativa.

 

Se establece como requisito que la encuadernadora cuente con sistema de perforación eléctrica, en lugar de un sistema manual, debido a que este tipo de tecnología permite mejorar la eficiencia, precisión y productividad en los procesos de encuadernación institucional.

 

Las encuadernadoras eléctricas ofrecen las siguientes ventajas operativas:

 

Mayor productividad en el procesamiento de documentos, ya que el sistema eléctrico permite realizar la perforación de manera más rápida y continua en comparación con los equipos manuales.

 

Reducción del esfuerzo físico del operador, debido a que el accionamiento mediante pedal elimina la necesidad de aplicar fuerza manual constante para perforar los documentos.

 

Mayor uniformidad y precisión en la perforación, lo que contribuye a obtener mejores resultados en la encuadernación de documentos institucionales.

 

Mayor capacidad de trabajo, ya que estos equipos están diseñados para procesar un mayor volumen de documentos en menor tiempo.

 

Mayor durabilidad del equipo, al contar generalmente con estructuras más robustas y mecanismos diseñados para uso frecuente.

 

En virtud de lo anterior, se concluye que la encuadernadora eléctrica constituye la alternativa técnica más adecuada, ya que permite optimizar el proceso de encuadernación, mejorar la eficiencia operativa y garantizar mejores resultados en la presentación y conservación de los documentos institucionales.

 

Especificaciones técnicas:

 

El equipo ofertado deberá cumplir como mínimo con las siguientes características:

 

Tipo de encuadernación:	Sistema de perforación para arillo de espiral.
Sistema de perforación:	Eléctrico mediante pedal, que permita agilizar el proceso de perforado.
Sistema de inserción de la espiral:	Insertador eléctrico de arillo espiral.
Capacidad de perforación:	Hasta 20 – 30 hojas por operación.
Troqueles:	Desmontables, que permitan mantenimiento o ajuste del sistema de perforación.
Ajuste de profundidad de perforación:	Mínimo 4 posiciones.
Construcción del equipo:	Estructura totalmente metálica para mayor resistencia y durabilidad.

 

Condiciones del equipo

 

• El equipo deberá ser nuevo, sin uso y en su empaque original de fábrica.
• Deberá entregarse completamente funcional y listo para su operación.

 

 

Suministro de resortes espiral

 

El oferente deberá incluir dentro de su oferta la encuadernadora con los suministros necesarios para su funcionamiento inicial, específicamente lo siguiente:

 

El oferente debe presentar en su oferta el costo unitario con el impuesto de ventas incluido de cada uno de los suministros ofertados.

 

Características generales

 

Los espirales deberán cumplir con las siguientes condiciones:

 

Tipo: Espirales plásticos para encuadernación.

 

Compatibilidad: Aptos para encuadernadoras de espiral.

 

 

 

Material: Plástico resistente y flexible, que permita una adecuada manipulación y durabilidad.

 

Presentación: Nuevos, en empaque original de fábrica.

 

Cantidades y medidas requeridas:

 

• 100 espirales de 7 mm
• 100 espirales de 9 mm
• 100 espirales de 12 mm
• 100 espirales de 14 mm
• 100 espirales de 16 mm
• 100 espirales de 20 mm
• 50 espirales de 22 mm
• 50 espirales de 25 mm
• 50 espirales de 28 mm
• 20 espirales de 32 mm
• 20 espirales de 40 mm
• 20 espirales de 45 mm
• 20 espirales de 50 mm

 

Los diferentes diámetros deberán permitir la encuadernación de documentos con distintas cantidades de hojas, garantizando versatilidad en su uso.

 

2.3.- PARTIDA # 3, LÍNEA # 3 Guillotina manual para corte de papel.

2.3.1.- Código presupuestario: 2.04.01.020.080

2.3.2.- Código SICOP: 6012130192174756

2.3.3.- Solicitudes de Pedido: 260105

2.3.4.- Cantidad: 2

 

Para atender las necesidades institucionales relacionadas con el corte y acabado de documentos impresos, se requiere la adquisición de una guillotina de papel de uso profesional que permita realizar cortes precisos, uniformes y seguros.

 

La guillotina de corte manual con capacidad para altos volúmenes de papel representa una solución técnica adecuada, ya que permite procesar grandes cantidades de hojas en una sola operación, optimizando los tiempos de trabajo y mejorando la eficiencia en las labores de preparación de documentos.

 

Asimismo, este tipo de equipo cuenta con sistemas de sujeción y guías de corte, los cuales garantizan mayor precisión y uniformidad en los cortes, lo que resulta fundamental para la presentación adecuada de documentos institucionales.

 

Adicionalmente, la guillotina con cuchilla de acero endurecido y base metálica ofrece mayor resistencia y durabilidad, permitiendo su utilización frecuente sin afectar la calidad del corte ni la estabilidad del equipo.

 

Por lo anterior, se considera que la adquisición de una guillotina de corte de alta capacidad constituye la alternativa técnica más adecuada para satisfacer las necesidades operativas de la institución, permitiendo mejorar la eficiencia, precisión y presentación final de los documentos producidos.

 

Especificaciones técnicas:

 

El equipo ofertado deberá cumplir como mínimo con las siguientes características:

 

 

Capacidad de corte:	hasta 330 – 375 hojas de papel
Ancho máximo de corte:	12 a 17 pulgadas.
Cuchilla:	Fabricada en acero endurecido, afilable y de larga duración.
Sistema de sujeción:	Abrazadera ajustable con rueda de presión, que permita mantener el papel fijo durante el corte.
Guías de corte:	Regla y rejilla transparente en relieve, que faciliten cortes precisos.
Base:	Metálica con patas de goma antideslizantes para brindar estabilidad durante la operación.

 

           

2.4.- Condiciones del contratista para todos los equipos:

 

• El contratista deberá entregar con el equipo, los manuales técnicos y de operación en idioma español, o bien una traducción al español, bajo la responsabilidad del contratista, que sean legibles.

 

1.3.- Presupuesto:

 

Partida	Línea	Código Presupuestario	Subpartida	Solicitud de Pedido	Monto Presupuestado
1	1	5.01.04.120.001	5.01.04	260106	2,200,000.00
2	2	5.01.04.020.004	5.01.04	260254	1,200,000.00
3	3	2.04.01.020.080	2.04.01	260105	950,000.00

 

La estimación presupuestaria para esta contratación es de ¢ 4.350.000.00 (cuatro millones trescientos cincuenta mil colones exactos) que corresponden a la partida presupuestaria 5.01.04 y 2.04.01 contando con dicho monto en el presupuesto ordinario del año 2026.

 

1.4.- La Proveeduría de la Asamblea Legislativa será el departamento encargado de tramitar el procedimiento de contratación y proporcionará cualquier información adicional necesaria respecto a las especificaciones y documentación relacionada con esta contratación, previa coordinación con la Unidad Técnica responsable, en este caso; la “Unidad de Mantenimiento” del Departamento de Servicios Generales.

 

1.5.- El precio: Deberá ser cierto y definitivo, en caso de divergencia entre el precio cotizado en números y letras, prevalecerá este último, salvo el caso de errores materiales evidentes. El oferente podrá cotizar en cualquier moneda de curso legal en Costa Rica. En caso de recibir propuestas en diferentes monedas, la Administración las convertirá a una misma moneda (colones) para efectos de comparación, aplicando el tipo de cambio de referencia para la venta calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de la apertura de la oferta.

 

1.6.- La oferta: Deberá elaborarse con precios unitarios y totales. Si la sumatoria de los precios unitarios excede el precio total, la oferta se comparará con el mayor precio.

 

En caso de precios unitarios, la Administración se reserva la posibilidad de adjudicar parcialmente la línea.

 

En el precio para cada partida y línea, se deberá indicar por separado el impuesto al valor agregado (IVA). En el caso de ofertas con más de dos decimales, tanto para los precios unitarios y totales ofertados, al momento de confeccionar la orden de pedido en el sistema SIAF de la institución, se tomarán los dos primeros decimales sin aplicar redondeo.

 

En el caso de que algún equipo esté compuesto por varios componentes, deberá indicarse el valor de cada componente.

 

En caso de ofertas en dólares, el oferente debe autorizar desde la oferta un redondeo hacia abajo, para que, al momento de aplicar el tipo de cambio a efectos de pago, el precio no contenga más de dos decimales.

 

La oferta deberá redactarse en idioma español. La información técnica o complementaria y los manuales de uso expedidos por el fabricante deberán presentarse en idioma español.

 

1.6.1.- Los oferentes deberán encontrarse al día con el pago de las cuotas obrero-patronales de la CCSS y de FODESAF.

Deberá mantener actualizada, en el Registro de Proveedores del Sistema Digital Unificado, declaración jurada de que no les afecta el régimen de prohibiciones, especificando la naturaleza y propiedad de las acciones e indicación del beneficiario final. Dicha obligación aplica para el oferente, contratista y subcontratistas.

El oferente deberá presentar declaración jurada en la que indique que la información del registro de proveedores se encuentra vigente.

De conformidad con el art. 122 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, la Administración contratante verificará el estado de las obligaciones del oferente y subcontratista señaladas en el pliego de condiciones. En caso de no contar con la información en el Sistema Digital Unificado se realizará la consulta en línea en el sitio web de cada entidad competente en la materia.

 

El oferente deberá estar al día con las obligaciones formales y materiales ante la Administración Tributaria, de conformidad con el artículo 18 bis del Código de Normas y Procedimientos Tributarios. Dicha situación se verificará mediante el sistema correspondiente, dentro del portal de consultas en internet del Ministerio de Hacienda.

 

1.6.2.- El contratista deberá adquirir y mantener por la duración de la contratación, la siguiente póliza emitida por algún ente asegurador avalado por la Superintendencia General de Seguros (SUGESE).

 

a.- Póliza de Riesgos del Trabajo, que corresponda con la actividad económica del objeto contractual, de modo que cubra a todo su personal empleado en la realización del servicio, tal como lo señalan los artículos 201 y 202 del Código de Trabajo, donde se declara obligatorio, universal y forzoso el seguro contra riesgos del trabajo, estableciéndose, por tanto, la imposición del patrono de asegurar a los trabajadores contra este tipo de riesgos.

 

El monto de la póliza será de acuerdo con la planilla que presente para la ejecución de este contrato y una certificación donde claramente se demuestre que quienes brindan el servicio a la Asamblea Legislativa se encuentran debidamente incluidos y al día en dicha póliza; con los siguientes datos:

 

1. Nombre y número de cédula de la empresa adjudicada.
2. Nombre del representante y número de teléfono.

• Actividad económica o servicio que presta.

1. Detalle exacto del lugar de los trabajos.
2. Cantidad de empleados con nombre, Nº de cédula y salario reportado.
3. Monto de la licitación.

• Número de póliza de Riesgos del Trabajo que ampara a los trabajadores.

 

El administrador del contrato será el encargado de verificar el cumplimiento de lo anterior.

 

1.6.3.- Subcontratación: En la oferta se deberá indicar el listado de los subcontratistas, así como el objeto de subcontratación, con señalamiento expreso del porcentaje del objeto que asumirá cada uno de ellos. La totalidad del porcentaje de subcontratación no podrá superar el cincuenta por ciento (50%) del monto total del contrato. En todo caso, la subcontratación no relevará al contratista de su responsabilidad integral por el objeto contratado, debiendo este también cumplir con todas las obligaciones contraídas con los subcontratistas.

 

El contratista no podrá alegar, en ningún caso, cláusulas de confidencialidad con sus subcontratistas para brindar información que le sea solicitada, con las salvedades de la Ley General de Contratación Pública.

 

Una persona física o jurídica, únicamente podrá figurar para un mismo concurso en una oferta ya sea como subcontratista, oferente individual o participar de forma conjunta o consorciada. La condición anterior también resultará aplicable a las personas físicas o jurídicas que conformen un mismo grupo de interés económico. (Artículo 49 del L.G.C.P.).

 

1.6.4.- La oferta económica deberá ser acorde con los requerimientos y especificaciones técnicas contenidas en el pliego de condiciones electrónico y documento complementario a dicho pliego.

 

1.7.- Garantía de cumplimiento.

 

De conformidad con el artículo 44 de le Ley General de Contratación Pública y articulo 110 de su reglamento, siendo la presente contratación una Licitación Reducida, se manifiesta de forma expresa que no se requiere de garantía de cumplimiento.

 

1.8.- Tributos: Si el oferente no señala los tributos que afectan su propuesta, se presume que el monto total cotizado los contiene, incluyendo tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local (Artículo 41 de la Ley General de Contratación Pública).

 

La Asamblea Legislativa está gravada con el impuesto al valor agregado (IVA); por lo tanto, el oferente debe incluir en la oferta por separado el IVA, para los bienes o servicios que estén gravados.

 

La Asamblea Legislativa se encuentra exonerada conforme a:

 

1.- La Ley N° 641 de 23 de agosto de 1946, modificada en su artículo primero por la Ley N° 174 de 21 de setiembre de 1948: Las importaciones.

 

2.- La Ley N° 7293 Reguladora de Todas las Exoneraciones Vigentes, su Derogatoria y sus Excepciones, Articulo 15: Impuesto sobre la Renta; Artículo 30: Impuesto Selectivo de Consumo.

 

Para el trámite de exoneración, la Asamblea Legislativa requiere conocer el detalle de las tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local que recaen en las obras, bienes o servicios objeto de esta licitación.

 

1.9.- El oferente deberá indicar en la oferta; todas las características del bien cotizado, marca, modelo y demás características técnicas.

 

1.10.- Precio C.I.F. Almacén de la Proveeduría de la Asamblea Legislativa.

 

1.11.- Forma de pago: Se realizará pago total de acuerdo con las entregas solicitadas por el administrador del contrato, para cada línea y partida, de la respectiva Orden de Pedido.

 

Deberá aceptar la forma de pago de la institución: Para que la Asamblea Legislativa cancele las obligaciones contraídas, deberá cumplirse con los siguientes requisitos:

1. Visto bueno del acuerdo de pago por parte de la Gerente General y Gerente del Departamento Financiero.
2. Trasferencia electrónica por medio del sistema Web Banking del Ministerio de Hacienda.
3. El oferente deberá de indicar en la oferta el número de cuenta IBAN en colones, donde se le depositará el pago, en caso de ser adjudicado.
4. El plazo máximo para que la Asamblea Legislativa pague será de 30 días naturales, contados desde el día siguiente de la fecha de la presentación de la factura comercial, previa verificación del cumplimiento a satisfacción de lo contratado.
5. En contratos de bienes y servicios deberá mediar un acta de recepción del objeto contractual, conforme a los parámetros de calidad establecidos en la decisión inicial y en el pliego de condiciones.

 

Toda persona física o jurídica que realice gestiones de pago con la Asamblea Legislativa deberá indicar en la factura comercial el número de cuenta IBAN en colones, donde se le depositará el pago, así mismo, deberá aportar una impresión de la entidad bancaria respectiva que indique el número de cuenta IBAN en colones. De igual forma, deberá informar cuando realice un cambio en el número de cuenta IBAN en colones.

 

1.12.- Trámite de factura electrónica:

1. Deberá contar con la notificación del contrato y la orden de pedido en el SDU.
2. Asamblea Legislativa, cédula jurídica: 2-200-042153.
3. Se deberá enviar al siguiente correo electrónico:

facturaelectronica@asamblea.go.cr con un mínimo de un día de anticipación a la fecha de entrega, para poder realizar las revisiones respectivas. Además, se debe registrar en el módulo de pago del SDU.

1. Si la oferta fue presentada en dólares, deberá facturar en dólares sin excepción; caso contrario, no se podrá tramitar el pago respectivo.
2. Contacto: Sonia Vega Solano, jefa del Área de Gestión y Control.
3. Dirección: San José, Cantón Central, Distrito El Carmen, entre Avenida Central y Avenida Primera, entre calles 17 y 19, costado sureste del Parque Nacional, Edificio Sion, segundo piso.

 

Nota: Para el trámite de pago respectivo, se debe incluir en la factura: número de la orden de pedido, número de cuenta IBAN en colones del proveedor y el porcentaje de IVA correspondiente según normativa vigente por cada línea contratada.

 

1.13.- La adjudicación: La Asamblea Legislativa recibirá ofertas totales para cada partida. La Administración se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente la oferta que más convenga a sus intereses y a la disponibilidad presupuestaria, o bien rechazarlas todas y declarar desierto o infructuoso el concurso, de acuerdo con el artículo 139 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

 

1.14.- Entrega de bienes actualizados: De conformidad con el artículo 287 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, el contratista está obligado en el momento de realizar la entrega, a entregar bienes en las mejores condiciones y actualizados.

 

1.15.- El oferente está obligado a cotizar todo el objeto, salvo que se trate de líneas independientes entre sí, en cuyo caso, podrá cotizar las de su interés, sin que sea necesario que el pliego de condiciones lo autorice. No se admitirá la cotización parcial de una línea Art. 123 “Integridad de la oferta”, del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

 

1.16.- Requisitos de admisibilidad:

 

• El oferente deberá cotizar equipos nuevos, sin uso, originales y en óptimas condiciones de funcionamiento.
• Presentar fichas técnicas, catálogos o documentación del fabricante que respalde las características del equipo ofrecido.

 

Suministro de insumos

 

El oferente deberá incluir en su oferta los insumos iniciales necesarios para la operación de los equipos, detallando cantidades y características, considerándose su costo dentro del precio total ofertado

 

Los insumos deberán ser nuevos, originales y de calidad comprobada, debiendo el oferente detallar en su propuesta la cantidad, presentación y especificaciones técnicas incluidas. Asimismo, su costo deberá considerarse dentro del precio ofertado, sin generar cargos adicionales para la Administración.