2026LD-000032-0002100002 · SICOP 20260802688
SERVICIO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO PARA LAS INSTALACIONES DEL CFP DE ZETILLAL
Instituto Nacional de Aprendizaje
Instituto Nacional de Aprendizaje ya adjudicó esta compra con un presupuesto de ₡75,8 millones. Se recibieron 9 ofertas de 9 empresas. No ganó la oferta más barata.
Ya hay ganador. Esta ficha sirve para conocer precios y competidores de cara a la próxima.
₡75,8 millones
Ofertas recibidas
9
de 9 empresas
Oferta más baja
₡64,5 millones
14,9 % por debajo del presupuesto
Quién ganó
- Servicios en Construccion SerconNo era la más barata (6.ª de 9)₡69 716 556,16
Informe de recomendación de Wendy Maria Gomez Bonilla, 06/10/2026 · adjuntos: REPORTES OBLIGACIONES TRIBUTARIAS RECOMENDACION .pdf, URCO-PFC-CONS-87-2026-RESERVA-02-0112-26-ACTUALIZADA.pdf
Fechas clave
- Se publicó21/08/2026 14:44 · hace 51 días
- Límite para 24/08/2026 23:59 · hace 48 días
- Límite para 25/08/2026 23:59 · hace 47 días
- Cierre de ofertas28/08/2026 08:00 · hace 44 días
- de ofertas28/08/2026 08:10 · hace 44 días
- publicado06/10/2026 14:20 · hace 5 días
2 recibidas, 2 respondidas.
El cartel fue modificado. Qué cambió:
- Condiciones administrativas / requisitos: texto modificado
Nota de la institución. VER FECHA Y HORA PARA ACLARACIONES
Contexto
- Instituto Nacional de Aprendizaje adjudicó ₡20 672,1 millones en 664 procedimientos en los últimos 12 meses.Ver la institución → Sus licitaciones abiertas →
Qué se compra1 línea
- Mantenimiento de Obras Menores1 · ₡75 804 878,131₡75 804 878,13
Rango de precio de referenciaarts. 44 y 106 RLGCP
- ₡64,4 millones – ₡75,8 millones
Del presupuesto menos 15 % al presupuesto: una referencia, no una regla de ley. Cada cartel fija sus propias bandas de tolerancia alrededor de su precio de referencia (art. 44 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública): revíselas. Por debajo de la banda, la institución le pedirá justificar el precio y puede excluirlo como ruinoso; por encima del presupuesto, solo se adjudica si la institución consigue los fondos o usted acepta ajustar el precio (art. 106).
El precio vale 100 de 100 puntos. Si el cartel usa la regla de tres inversa, cada 1 % por encima de la oferta más baja cuesta ≈ 1 puntos.
Lo que exige el cartel
- : 5 % durante 8 meses
- : no se exige
- La oferta debe mantenerse 30 días hábiles
- Ofertar en : no
- : no
- : no
- Pago por adelantado: no
- : solo por precio — gana la oferta más barata que cumpla los requisitos
Ordenadas de la más barata a la más cara según la conversión a dólares de SICOP (₡451,72 por dólar el día de la apertura). Toque una oferta para ver el detalle.
Puntos obtenidos sobre el máximo de cada factor. Gana el puntaje más alto, no necesariamente el precio más bajo.
| Oferente | PRECIOmáx. 100 | Totalde 100 |
|---|---|---|
| Soluciones Integrales Meyci | 100 | 100 |
| Shirley Zarate Arroyo | 95,04 | 95,04 |
| Urbanizaciones y Lastrados Urbalas | 94,92 | 94,92 |
| Grupo Villarco | 94,48 | 94,48 |
| Consorcio Condeco-zentech | 94,14 | 94,14 |
| Servicios en Construccion SerconGanó | 92,49 | 92,49 |
| Servicios Industriales Henali | 84,54 | 84,54 |
| E S Consultoria y Construccion | 84,1 | 84,1 |
| Recubrimientos y Construcciones (reyco) | 61,42 | 61,42 |
Ámbar: no obtuvo el máximo · rojo: cero puntos.
Anuncio oficial de la adjudicación
VER FECHA Y HORA PARA PRESENTACION DE RECURSOS
Requisitos para participarLo que una empresa debe cumplir para que su oferta sea admitida.
2.21 Requisitos mínimos de admisibilidad.
2.21.1 Experiencia requerida del personal profesional y técnico
2.21.1.1 Personal mínimo obligatorio
Los oferentes deben considerar para la ejecución del proyecto, de un equipo profesional y con 5 años como mínimo de experiencia profesional, activos e incorporados en el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica CFIA a la fecha de la apertura de ofertas, salvo el director técnico de obra, el cual se detalla más adelante. Los profesionales para considerarse son:
- Para el director técnico y residente de la obra, se requiere en la oferta, aportar el profesional que cumplan con los siguientes requisitos:
- Ingeniero civil o en construcción o arquitecto, quien fungirá como ingeniero residente y director técnico de la obra:
- Estar debidamente activo e inscrito ante el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica, con un mínimo de 7 años a la fecha de la apertura de ofertas.
- Presentar la certificación CFIA que confirme su incorporación y al día con sus obligaciones ante el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica. Estas certificaciones deberán contar con una vigencia de los últimos 3 meses a la fecha fijada para la apertura de ofertas.
- Demostrar experiencia en la dirección técnica de proyectos con un alcance similar o mayor al del proyecto del presente concurso, en área y tipo de obra (construcción y remodelación) en al menos tres (3) proyectos, en los últimos cinco (5) años.
- Presentar lista CFIA de proyectos registrados en los últimos 5 años contados con anterioridad a la fecha fijada para la apertura de ofertas, donde se demuestre que haya fungido como tal.
En la oferta se deberá indicar el nombre del profesional que estará involucrado en la ejecución del proyecto según lo solicitado anteriormente. Una vez que la contratación este en firme, el contratista, deberá entregar máximo a los 5 días hábiles posteriores de la firma del contrato, las certificaciones CFIA con la debida incorporación de los profesionales citados en la oferta, así como la documentación relacionada del director técnico de obra.
Cualquier cambio de profesional, debe ser comunicado por escrito al Proceso de Arquitectura y Mantenimiento de la Unidad de Recursos Materiales con 5 días de anticipación y deberá ser incorporado inmediatamente al personal sustituto en la Póliza de Riesgos de Trabajo y presentar una copia al coordinador del proyecto que verifique. Los profesionales que se incorporen en sustitución deberán de tener los mismos atestados requeridos en este pliego de condiciones.
Todos los profesionales deberán de estar presente en la reunión y visita de inspección general que se llevara a cabo una vez por semana (día y hora a determinar en la reunión de pre - construcción) conjuntamente en la que participarán la empresa consultora, empresa contratista constructora, y persona coordinadora designada por parte del Proceso de Arquitectura y Mantenimiento del INA. Así mismo, deberá contar con disponibilidad en el caso que se requiera realizar alguna visita. En caso de contar con un ingeniero residente, este deberá permanecer en la obra durante las horas laborales, por todo el período constructivo.
2.21.2 Experiencia mínima de la empresa
- La empresa debe contar, como mínimo con 10 años de estar inscrita como empresa constructora en el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos.
Dicha experiencia podrá ser aportada con las siguientes opciones:
- Proyectos con costos registrados o tasados ante el CFIA no menores de ¢ 50,000,000.00 (cincuenta millones de colones)
- Carta de Recibido conforme por parte del cliente que avale el proyecto ejecutado con las condiciones anteriormente definidas.
- Indicar el nombre del proyecto registrado ante el CFIA. *Se considerarán los proyectos que por su naturaleza o actividades (similares a esta contratación), no hayan requerido planos constructivos o trámites ante el CFIA, pero si se hayan realizado a nivel gobierno y cuenten con la recepción definitiva y carta a conformidad del propietario.
- Certificación emitida por el CFIA de la LISTA DE PROYECTOS tramitada en los últimos cinco (5) años (anteriores a la fecha fijada para la apertura de ofertas) donde la firma oferente esté registrada como la firma a cargo de la obra o caso contrario deberá presentar cartas de constancia de parte del propietario emitidas con fecha de 6 meses a la fecha.
La empresa oferente debe presentar tres (3) proyectos realizados en los últimos cinco (5) años contados con anterioridad a la fecha fijada para la apertura de ofertas, que cumplan con los requerimientos relacionados con la obra dispuestos en el pliego de condiciones.
Los oferentes deberán adjuntar en su oferta la siguiente tabla con la información que así se requiera de los proyectos donde se demostrará la experiencia. Se someterán a valoración técnica únicamente los (3) tres proyectos que sean aportados por el oferente por medio de la Tabla de Información Técnica del Oferente.
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TABLA DE INFORMACIÓN TÉCNICA DEL OFERENTE |
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NÚMERO DE LICITACIÓN |
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OBJETO CONTRACTUAL |
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Fecha Apertura de ofertas |
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Nombre del OFERENTE |
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Cédula del OFERENTE |
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Carné CFIA |
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Nombre del contacto |
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Correo del contacto |
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Número teléfono del contacto |
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1. ADMISIBILIDAD |
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Vigencia de la oferta (días hábiles) |
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Garantía de participación aportada |
Indicar en este espacio: |
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2. ADMISIBILIDAD TÉCNICA del oferente. |
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a) Certificación digital emitida por el CFIA |
Indicar en este espacio: |
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b) Certificación general digital emitida por el CFIA |
Indicar en este espacio: |
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Fecha de inscripción CFIA |
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# años de colegiado |
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c)ANEXO 4 Tabla de Información Técnica del Oferente |
Indicar en este espacio: |
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d)Declaraciones juradas del oferente |
Indicar en este espacio: |
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e) Certificación PYMES |
Indicar en este espacio: |
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3. ADMISIBILIDAD TÉCNICA de los Proyectos |
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PROYECTO 1 |
a) # Contrato CFIA ó carta de recomendación |
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b) Certificación individual digital emitida por el CFIA. (en caso de que apliquen proyectos registrados al CFIA) |
Indicar en este espacio: |
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c) Recibido conforme emitido por la entidad que lo contrató Nota: Este requisito es en caso de proyecto educativo, la no presentación de este documento no será motivo de exclusión de la oferta. |
Indicar en este espacio: |
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d) Fecha de conclusión a satisfacción del proyecto |
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e) Área Tasada CFIA en m2 |
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f) Costo del proyecto presentado |
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PROYECTO 2 |
a) # Contrato CFIA ó carta de recomendación |
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b) Certificación individual digital emitida por el CFIA. (en caso de que apliquen proyectos registrados al CFIA) |
Indicar en este espacio: |
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|
c) Recibido conforme emitido por la entidad que lo contrató Nota: Este requisito es en caso de proyecto educativo, la no presentación de este documento no será motivo de exclusión de la oferta. |
Indicar en este espacio: |
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d) Fecha de conclusión a satisfacción del proyecto |
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e) Área Tasada CFIA en m2 |
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f) Costo del proyecto presentado |
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PROYECTO 3 |
a) # Contrato CFIA ó carta de recomendación |
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b) Certificación individual digital emitida por el CFIA. (en caso de que apliquen proyectos registrados al CFIA) |
Indicar en este espacio: |
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c) Recibido conforme emitido por la entidad que lo contrató Nota: Este requisito es en caso de proyecto educativo, la no presentación de este documento no será motivo de exclusión de la oferta. |
Indicar en este espacio: |
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d) Fecha de conclusión a satisfacción del proyecto |
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e) Área Tasada CFIA en m2 |
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f) Costo del proyecto presentado |
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no incluir más líneas |
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Sumatoria de áreas de construcción en m2 |
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4. ADMISIBILIDAD TÉCNICA de los Profesionales. |
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Ocupación |
Nombre |
Años de Experiencia |
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Personal |
Ingeniero Civil, Ingeniero en Construcción o Arquitecto |
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Maestro de Obras |
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Operario Albañil |
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Operario en fontanería |
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Operario Eléctrico |
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Soldador |
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La tabla de Perfil requerido de la empresa se debe completar y entregar ÚNICAMENTE CON LA INFORMACIÓN SOLICITADA.
El Instituto Nacional de Aprendizaje se reserva la potestad de constatar la información presentada por la empresa oferente y de solicitar información adicional que se requiera para el análisis (como el permiso de construcción) lo anterior, cuando la información no sea clara ni coincidente.
El oferente debe estar inscrito y al día en el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica para la fecha y hora de apertura de ofertas.
En caso de que el oferente, sea extranjera deberá presentar cartas de experiencia de proyectos que estén debidamente registrados o inscritos ante el organismo o entidad profesional equivalente al Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica en el país de origen u otro organismo legalmente reconocido a nivel gremial o laboral y que haga constar del tipo y características de los proyectos realizados; de no existir este organismo, los proyectos presentados y su inscripción deberán quedar debidamente acreditados por un medio idóneo indicado por el interesado, que permita a la Administración considerar y constar que sin lugar a dudas lo contenido y presentado es así.
Como requisito todos los profesionales responsables a cargo de las diferentes áreas del proyecto por parte de la empresa extranjera oferente deben estar inscritos en el CFIA, deberán de dominar el idioma español en forma escrita y oral; de resultar adjudicataria la empresa extranjera deberá garantizar que la comunicación oral y escrita en idioma español.
2.22 Condiciones para empresas consorciadas.
Dos (2) o más participantes (empresas) y como máximo por tres (3) participantes podrán ofertar bajo la forma consorciada, con el propósito de reunir o completar requisitos citados en el presente pliego de condiciones, sean estos técnicos (cantidad de proyectos) o experiencia (años de experiencia de sus profesionales o del alcance solicitados), para lo cual deberá advertirse en la propuesta de manera expresa e indicar el nombre, calidades y representante de cada uno de ellos, con la documentación de respaldo pertinente. Los oferentes podrán actuar bajo una misma representación. Será condición de esta figura consorciada, que una empresa solo pueda participar en un consorcio para este concurso, al igual que los profesionales propuestos. No será necesario que ambos integrantes del consorcio cumplan con la totalidad de requerimientos de admisibilidad por separado, pueden complementarse para cumplir la totalidad de requisitos solicitados.
El representante legal del CONSORCIO será uno de los miembros de la empresa o del equipo de profesionales solicitado en el presente pliego de condiciones y en el caso de las empresas, una de éstas deberá ser la representante legal y se debe de indicar e identificar en la oferta quien de los profesionales o empresa es el representante legal del consorcio.
Debe adjuntarse carta firmada por cada una de las empresas, dando consentimiento de su participación en la contratación y en el Consorcio.
Es deber de las empresas que conforman el consorcio, cumplir estrictamente con las obligaciones laborales y de seguridad social, teniéndose su inobservancia como causal de incumplimiento del contrato respectivo. La Administración se reserva la potestad de verificar el cumplimiento de dichas disposiciones en cualquier momento, por medio de los sistemas automatizados del SICERE-CCSS. Asimismo, esta cláusula será considerada contenido esencial del contrato, y cualquier falta a la misma implicará incumplimiento contractual, en cuyo caso, podrá la Administración dar por terminado el contrato, según lo dispuesto por las normas que regulan la materia.
Además, se debe considerar, que una empresa solo podrá participar en un consorcio para un mismo concurso.
2.23 Experiencia técnica del Maestro de obras
Adicionalmente la empresa ADJUDICATARIA deberá colocar un Maestro de obras idóneo, que deberá de tener siete (7) años de experiencia como mínimo, quien deberá ajustarse fielmente a lo indicado en planos, especificaciones técnicas y documentos como tal del proyecto.
El maestro de obras deberá ser empleado fijo, a tiempo completo. Tanto la obra civil – arquitectónica, instalación eléctrica, mecánica, deben ser realizadas por técnicos especializados en la materia. La empresa adjudicataria deberá entregar la documentación necesaria para verificar la experiencia requerida (7 años de experiencia como mínimo) en un plazo de cinco (5) días máximo, posterior a la firmeza del acto.
2.24 Documentación.
Adjuntar (por ambos lados) certificada o autenticada, de la cédula de personería jurídica con declaración de acciones.
2.25 Supervisión.
La supervisión y fiscalización del contrato se efectuará por la persona coordinadora del proyecto designada del Proceso de Arquitectura y Mantenimiento (PAM).
Los materiales deberán ser nuevos y certificados, de acuerdo con lo especificado y serán sometidos a inspección, en cualquier momento durante la manufactura o la construcción y en el lugar donde se efectúen estos procesos.
La supervisión del PAM tendrá derecho a rechazar materiales y mano de obra defectuosa y también exigir su corrección. Toda mano de obra que haya sido rechazada deberá ser corregida satisfactoriamente y todo material deberá ser sustituido por la empresa contratista si se encontró defectuoso por el supervisor, sin ningún costo alguno para el propietario.
La empresa contratista garantizará a los supervisores y a los funcionarios autorizados por el propietario el libre acceso a toda parte de la obra y a todos los materiales que hayan de ser usados en ella. Además, proporcionará prontamente por su cuenta, sin costo adicional, todas las facilidades, mano de obra y materiales necesarios para los exámenes que requiera hacer la inspección.
En caso de no acatarse la indicación de la persona coordinadora del proyecto por parte del Proceso de Arquitectura y Mantenimiento de la Unidad de Recursos Materiales, se procederá aplicar multa respectiva según se estipula en el pliego de condiciones.
Qué hay que entregarAlcance y detalle técnico del bien, servicio u obra.
3. REQUERIMIENTOS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y EVALUACIÓN DE OFERTAS
3.1 Especificaciones técnicas:
Se incluye anexo en el pliego de condiciones en SICOP.
3.2 Sistema de evaluación:
100% precio, siempre y cuando la empresa oferente cumpla con los requerimientos técnicos y administrativos del pliego de condiciones.
3.3 Criterios de desempate:
Si el resultado de este concurso arroja empate entre dos o más oferentes, en primera instancia, se tomará en cuenta una puntuación adicional a las PYME, según artículo 97 del RLGCP, si aún persiste el empate, se adjudicará al que ofrezca el menor plazo de entrega.
De mantenerse la igualdad, la Administración considerará como factor de evaluación de desempate para la contratación, una puntuación adicional a las PYMES que han demostrado su condición a la Administración según lo dispuesto en este Reglamento, la Ley de Fortalecimiento de las Pequeñas y Medianas Empresas y sus reformas, Ley N°8262 de 02 de mayo de 2002 y sus reglamentos, así como el artículo 34 de la Ley de Desarrollo, Promoción y Fomento de la Actividad Agropecuaria Orgánica, Ley N°8591 del 28 de junio de 2007 y sus reglamentos, y el DE-37911-MAG Sistema de Registro del Ministerio de Agricultura y Ganadería para certificar condición de pequeño y mediano productor agropecuario (PYMPA), del 19 de agosto de 2013.
En caso de empate, de dará la siguiente puntuación adicional:
- PYME de industria 5 puntos.
- PYME de servicio o agropecuaria 5 puntos.
- PYME de comercio 2 puntos.
La condición de Pyme se verificará en el sistema digital unificado esto de forma electrónica con el registro de proveedores del Sistema de Información Empresarial Costarricense regulado en la Ley Orgánica del Ministerio de Economía, Industria y Comercio, Ley N°6054 de 14 de junio de 1977
De persistir el empate la Administración convocará por escrito con un día hábil de antelación a la fecha en que se resolverá el desempate, a los representantes legales de los oferentes que se encuentren en situación de empate, para efectuar una rifa y así seleccionar el adjudicatario, la cual será efectuada en el Proceso de Adquisiciones por el encargado del Proceso de Adquisiciones. Cada oferente tomará al azar un papel donde en uno de ellos se detallará la palabra “adjudicatario”, el resto estarán en blanco; el oferente que tenga el papel con la palabra antes indicada será el adjudicatario. La no asistencia de las partes no impedirá la realización de la rifa. De lo actuado se levantará un acta que se incorporará al expediente.
3.4 Estudios que realizará la Administración a las ofertas:
Las ofertas serán sometidas a estudios técnicos, administrativos y legales.
Condiciones generalesReglas de recepción, facturación y pago.
2. CONDICIONES GENERALES.
2.1 Observaciones al acto de apertura de ofertas: se establece un plazo de un (1) día hábil después de la apertura de ofertas para que los oferentes puedan efectuar observaciones.
2.2 Términos de pago.
El INA cancelará la factura, dentro de los treinta días naturales siguientes al recibo a satisfacción del servicio brindado, previo visto bueno de la persona funcionaria encargada de Unidad de Recursos Materiales, por medio de la modalidad: Transferencia bancaria en la cuenta cliente bancaria.
Debe entenderse que el recibo a satisfacción incluye la aceptación por parte de la persona funcionaria encargada de Unidad de Recursos Materiales del INA, e informe positivo del técnico respectivo, según los requerimientos del INA.
De conformidad con el artículo 18 del RLGCP la Administración efectuará el pago por resultados una vez que haya recibido a satisfacción la obra, el bien o el servicio, así como la satisfacción de indicadores previamente pactados y sea presentada la factura conforme a Derecho.
El pago podrá realizarse en la moneda fijada en la contratación, o bien, en colones costarricenses, salvo lo dispuesto en el artículo 49 de la Ley N°7558, Ley Orgánica del Banco Central de Costa Rica, de 3 de noviembre de 1995.
Para efectos del pago en colones, en contrataciones pactadas parcial o totalmente en moneda extranjera, la Administración deberá utilizar el tipo de cambio de referencia para la venta emitido por el Banco Central de Costa Rica, vigente al día en que se efectuará el pago, de conformidad con el artículo 48 de la citada Ley N°7558.
El INA pagará al contratista en tractos, según avance de la obra, el mismo será definido en la tabla de pagos presentada por la empresa adjudicada.
No se reconocerán pagos por materiales y/o equipos colocados en sitio que no estén instalados o por estructuras que no estén instaladas en la obra.
2.3 Lugar, fecha de inicio y conclusión de la entrega:
El servicio deberá de realizarse en el edificio Centro de Formación Profesional Zetillal, ubicado en Goicoechea, San José. El INA le comunicará al contratista la fecha de inicio del servicio.
No se considerará trabajo extra ni se autorizará pago adicional por aquellas condiciones no expresamente indicadas, pero fácilmente visibles, o razonablemente previsibles, como resultado de un examen cuidadoso del sitio del trabajo a realizar. No se dará consideración y no se compensará en forma alguna por malentendidos en cuanto al trabajo por realizar o respecto a los materiales a emplear, ya que la oferta incluye el acuerdo tácito con los artículos y condiciones señaladas en las especificaciones técnicas y documentación que la conforma.
2.4 Subcontratación:
La empresa oferente podrá subcontratar hasta en un cincuenta por ciento (50%) del monto adjudicado, lo cual procederá únicamente para la realización de cuestiones especializadas y ello no relevará al contratista de su responsabilidad. Con la oferta se aportará un listado de las empresas subcontratadas (utilizar ANEXO 1 LISTADO DE EMPRESAS SUBCONTRATADAS). En ese detalle, se indicarán los nombres de todas las personas físicas y jurídicas con las cuales se va a subcontratar, incluyendo su porcentaje de participación en las prestaciones a realizar y se aportará una certificación de los titulares del capital social y de los representantes legales de aquellas. Todo de acuerdo con el Artículo 133 del RLGCP. En caso de NO utilizar la figura de subcontratación, el oferente debe de manifestar y justificarlo en su oferta respectiva. Además, se recuerda que todos los subcontratistas aportados en el listado deberán estar registrados en SICOP, cumpliendo a cabalidad con los requisitos exigidos para ser proveedor de este sistema.
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ACTIVIDAD PARA SUBCONTRATAR |
EMPRESA PARA SUBCONTRATAR |
PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN |
MONTO ASOCIADO CON IMPUESTOS |
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Toda persona física o jurídicas deben estar inscritas en SICOP y cumplir con las declaraciones según lo establecido en el punto 2.3.
2.5 Sobre aplicación del IVA:
Para efectos de este concurso los proveedores participantes deberán presentar sus ofertas económicas con el impuesto (IVA) correspondiente, ya que el INA no se encuentra exonerado.
El oferente deberá presentar en la sección información de bienes servicios u obras en SICOP un desglose de la oferta de los servicios ofrecidos junto con el impuesto antes mencionado.
En caso de encontrarse el bien o servicio ofertado exonerado por medio de la Ley de Fortalecimiento de las Finanzas Públicas y decretos, el oferente deberá indicarlo.
Para efectos de este trámite el IVA que corresponde según lo indicado por la Unidad Técnica Especializada en su sondeo de mercado es de: 13%.
2.6 Desglose de tributos
Si en el pliego de condiciones se pide un desglose de los tributos que afectan la propuesta y ésta no lo indica, se presume que el monto total cotizado los contempla, incluyendo tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local todo conforme a lo previsto en el artículo 41 de la Ley General de Contratación Pública y el artículo 98 del RLGCP.
2.7 Visita al sitio.
Los oferentes deberán realizar una visita al sitio durante el período de recepción de las ofertas, con la finalidad de que conozcan los detalles necesarios para entregar una oferta que cumpla satisfactoriamente con lo solicitado, para lo cual se deberá de coordinar la fecha y hora según se indica a continuación:
La visita al sitio se realizará una única vez, y se efectuará el día 25 de Agosto del 2026 a la 01:00 p.m., en el Centro de Formación Profesional de Zetillal, para consultas o aclaraciones las cuales serán atendidas por el Coordinador o la Coordinadora de Proyectos, el Ing. Roberto Vado Alfaro y la Arq. Elia Lobo Quiros del Proceso de Arquitectura y Mantenimiento teléfonos 2210-6795, 2210-6367.
En caso, de no asistir a la visita a sitio programada, el posible oferente, podrá solicitar autorización al INA, para realizarla por su cuenta. Sin embargo, el INA no tendrá obligación de realizar el acompañamiento técnico.
Debido a que la visita al sitio no es obligatoria, solamente se realizará una hoja de asistencia para control interno, no se generará un certificado de participación.
La presente contratación es por modalidad de cotización (artículo 175 del RLGCP) por suma alzada, siendo, esta modalidad, en donde el oferente y posible contratista deberá de contemplar posibles riesgos que implica la naturaleza de una obra de remodelación y su estado actual, en donde al preparar la oferta, debe de prever escalamientos posibles de los insumos o componentes e incorporarlos en el precio. Por lo que, se insta a los proveedores, a considerar en su oferta, condiciones fácilmente visibles, o razonablemente previsibles en el proceso constructivo, lo anterior como resultado de un examen cuidadoso del sitio del trabajo a realizar.
No se considerará trabajo extra ni se autorizará pago adicional por aquellas condiciones no expresamente indicadas durante el proceso de contratación de la apertura de ofertas, pero fácilmente visibles, o razonablemente previsibles, como resultado de un examen cuidadoso del sitio del trabajo a realizar. Tomar en consideración ítem 1.1 del presente pliego de condiciones.
2.8 Forma de pago
La entrega por parte del contratista al INA de la factura del avance verificado del mes correspondiente, junto con la documentación que se detalla más adelante, deberá ser entregada máximo el día ocho del mes siguiente al avance verificado, en caso de que ese día sea no hábil, deberá entregarse al día hábil siguiente para poder llevar a cabo por parte del INA la cancelación correspondiente al final de dicho mes. De no recibir la documentación en la fecha establecida, el pago se realizará a finales del mes siguiente.
Además, se tramitarán para pago, solo cuando el contratista haya cumplido con los requerimientos especificados en el pliego de condiciones y la certificación donde se acredite oficialmente que se encuentra al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales. Ésta factura se tramitará bajo obra realizada.
Los pagos a la empresa contratista se cancelarán contra presentación de factura, la cual se realizará por avance de obra mensual, a fin de que la inspección por parte del Proceso de Arquitectura y Mantenimiento revise en obra el avance reportado y cuente con la aprobación por parte del INA, para el pago respectivo.
Será responsabilidad de la empresa contratista presentar el avance mensual a finalizar el mes calendario, para dicha verificación en sitio y aprobación por parte de la persona encargada de la inspección. El avance mensual deberá ser reflejado conforme a la tabla de pagos citada en el presente documento, posterior a ser verificada en sitio y aprobada deberá ser firmada digital por ambas partes, ésta será la que debe adjuntarse al trámite de pago para la factura en cuestión.
Junto con el avance mensual se deberá presentar documentación que permita validar el balance de costos del proyecto, en caso de ser necesario.
El INA cancelará las facturas en un tiempo máximo de treinta días naturales (30) siguientes al recibo del servicio a satisfacción, previo visto bueno, por medio de la modalidad: Transferencia bancaria en la cuenta cliente bancaria.
Debe entenderse que el recibo a satisfacción incluye la entrega de la totalidad de documentación requerida y la aceptación por parte de la persona coordinadora del proyecto por parte del Proceso de Arquitectura y Mantenimiento del INA.
De conformidad con el artículo 18 del RLGCP la Administración efectuará el pago una vez que haya recibido a satisfacción la obra, el bien o el servicio, así como la satisfacción de indicadores previamente pactados y sea presentada la factura conforme a Derecho.
Las facturas deberán presentarse mediante oficio con número de consecutivo ante el Proceso de Arquitectura y Mantenimiento una vez cuente con la aprobación por parte de la Inspección, se tramitarán para pago, solo cuando la empresa contratista haya cumplido con los requerimientos especificados en este pliego de condiciones y se encuentra al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales. Ésta factura se tramitará bajo obra realizada y funcional, no se cancelará por materiales que se encuentren en sitio no instalados. En dicho oficio se deberá detallar con claridad los porcentajes de obra realizada en el mes anterior.
La factura mensual detallará lo siguiente:
- Nombre de contratación.
- Número de contratación.
- Monto y número del avance correspondiente.
- Tabla con monto de contratación, monto y porcentaje correspondiente al pago en cuestión, monto y porcentaje acumulado y saldo.
La factura mensual de pago será acompañada de:
- Oficio de solicitud de pago con número de consecutivo
- Copia de Oficio con Orden de Inicio
- Orden de compra y contrato de la contratación (esto para el primer pago de avance únicamente)
- Tabla de pagos conforme se cita en líneas anteriores junto con el cronograma del proyecto actualizado al momento de presentar factura.
Como parte de la tabla de pagos se deberá incluir una tabla resumen donde se indique: monto de contratación, pago actual o en cuestión con su respectivo porcentaje de avance aprobado, los montos y porcentaje de obra cancelada en los pagos anteriores (monto acumulado) y el monto y el porcentaje pendiente. En la tabla se deberá reflejar los montos sin impuestos y con impuestos establecidos para tal fin a ese momento.
- Copias simples certificadas Caja Costarricense de Seguro Social CCSS, INS, FODESAF y Ministerio de Hacienda (estar al día con impuestos nacionales)
- El contratista deberá de entregar una declaración jurada indicando que todos los trabajadores están siendo cubiertos por la CCSS y seguros del INS y cuentan con las garantías sociales de ley establecidas, Además indicar que los seguros y pólizas se encuentran vigentes. Esta declaración jurada deberá ser presentada cada mes y para cada gestión de pago cada factura a cobro.
- Informe técnico de Avance de Obra: donde se detalle el avance de obra, situaciones y aspectos técnicos relevantes del proyecto, informes de reunión semanales y fotografías del avance de obra, así como mínimo 20 fotografías por cada presentación de factura.
- La empresa contratista deberá presentar la tabla adjunta con los datos solicitados, según corresponda al avance.
Nota: De no presentarse estos documentos se procederá a realizar la devolución la factura.
Todo material y trabajo comprendido en los pagos mensuales pasará a ser propiedad del Instituto Nacional de Aprendizaje. Esto no releva al Contratista de su responsabilidad por la calidad, cuido y conservación de los materiales y trabajo efectuado, por los que se hayan hecho pagos, o por la restauración de cualquier obra dañada; ni podrá interpretarse como renuncia al derecho del Instituto Nacional de Aprendizaje de exigir el cumplimiento de alguna o de todas las condiciones del contrato.
El pago podrá realizarse en la moneda fijada en la contratación, o bien, en colones costarricenses, salvo lo dispuesto en el artículo 49 de la Ley N°7558, Ley Orgánica del Banco Central de Costa Rica, de 3 de noviembre de 1995.
Para efectos del pago en colones, en contrataciones pactadas parcial o totalmente en moneda extranjera, la Administración deberá utilizar el tipo de cambio de referencia para la venta emitido por el Banco Central de Costa Rica, vigente al día en que se efectuará el pago, de conformidad con el artículo 48 de la citada Ley N°7558.
Se deberá remitir la factura electrónica a la dirección de correo facturacion019@ina.ac.cr , del Centro de Formación Profesional Zetillal, dirigido a la Licda. Yamileth Cerda Rodríguez, Encargada del Centro, con copia al coordinador del Proceso de Arquitectura y Mantenimiento.
2.9 Fecha de inicio.
El Proceso de Adquisiciones de la URCO, en coordinación con el Proceso de Arquitectura y Mantenimiento (PAM) notificará a la empresa contratista la fecha de inicio del servicio.
2.10 Resolución de controversias:
De acuerdo con el artículo 294 del RLGCP. Si durante la ejecución de un contrato surgen una o varias controversias, éstas serán resueltas con base en las previsiones de la Ley General de Contratación Pública, lo dispuesto en este Reglamento y con las condiciones reguladas en el pliego de condiciones y adoptadas en el respectivo contrato. Las controversias que serán sometidas al Comité de expertos serán aquellas que no fueron susceptibles de solución por medio de una negociación directa. Las partes someterán sus desacuerdos al comité de expertos, luego de agotar la negociación directa para lo cual tendrá un plazo de cinco días hábiles o en su defecto el plazo establecido en el pliego de condiciones y en el contrato.
El comité de expertos se conformará de acuerdo con lo establecido en el pliego de condiciones y sin que la ejecución del contrato se vea suspendida.
La decisión que determine el comité respecto a la controversia planteada por las partes será vinculante.
Para efectos de esta contratación, la administración podrá acudir al Centro de Resolución de Conflictos (CRC) del Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos (CFIA) en caso de que se presente una controversia que no haya sido resuelta mediante una negociación directa.
2.11 Desglose del precio.
En atención al artículo 102 del RLGCP, el oferente deberá presentar la estructura de precio tanto en valores absolutos como porcentuales, y de presentarse discrepancias entre los valores absolutos y los porcentuales prevalecerán los primeros. Los valores absolutos deberán ser concordantes con la o las monedas con que se presenta el precio de oferta.
Para la presentación de la estructura del precio de la oferta deberá estar compuesto al menos de la siguiente manera:
|
RUBRO |
PORCENTAJE |
MONTO |
|
1. Costos Directos (mano de obra directa) |
|
|
|
2. Costos Directo (insumos directos) |
|
|
|
3. Subcontrataciones (cuando corresponda) |
|
|
|
4. Costos Indirectos (mano de obra indirecta) |
|
|
|
5. Costos Indirectos (insumos indirectos) |
|
|
|
6. Imprevistos |
|
|
|
7. Utilidad |
|
|
|
TOTAL |
100% |
|
Para mejor entendimiento se indica las siguientes terminologías:
- Costos directos de mano de obra: Son los costos necesarios para materializar el objeto contractual en los que incurre el contratista por concepto de salarios y remuneraciones, así como los costos de las cargas sociales, prestaciones legales y obligaciones laborales correspondientes.
- Costos directos de Insumos: Son los costos necesarios para materializar el objeto contractual en los que incurre el contratista por concepto de materiales, materias primas, así como equipos, maquinaria, herramientas y las depreciaciones y seguros de éstos, pago de servicios públicos, entre otros.
- Costos directos por subcontrataciones: Son los costos en los que incurre el contratista por concepto de subcontrataciones con terceros, para la realización de labores o trabajos especializados requeridos para materializar el objeto contractual, de conformidad con lo regulado en el artículo 49 de la Ley General de Contratación Pública y el artículo 133 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.
- Costos indirectos de mano de obra: Son los costos requeridos para la administración del objeto contractual en los que incurre el contratista por concepto de salarios y remuneraciones de su personal directivo, técnico, de soporte y administrativo, entre otros, así como los costos de las cargas sociales, prestaciones legales y obligaciones laborales correspondientes.
- Costos indirectos de los insumos: son los costos requeridos para la administración del objeto contractual en los que incurre el contratista por concepto de materiales, equipos, herramientas, depreciaciones y seguros de edificios, vehículos y equipo de oficina, costos financieros, pago de servicios públicos, entre otros.
- Imprevistos: Son los costos asociados a posibles costos originados en contingencias naturales, económicas y humanas, que quedan bajo la responsabilidad del contratista y que ni fueron previstos dentro de los costos del precio.
- Utilidad: Es el beneficio que persigue lograr el contratista al celebrar un contrato administrativo que se calcula considerando el tipo de trabajo, el esfuerzo para llevarlo a cabo, el riesgo intrínseco en el negocio, la inversión que el contratista realizará para ejecutarlo, etc.
Nota importante: Con relación al rubro de imprevistos, no es posible considerar que, en una estructura de precios de este tipo de contratos que solicita desglose de precios, la cotización se muestre con cero, se omita el rubro, o de existir el rubro se deje en blanco, ya que esto implica que no se está cotizando el rubro, y con ello se maximiza la posibilidad de problemas en la ejecución del contrato. El concepto del rubro de imprevistos está intrínsecamente ligado a la búsqueda de asegurar la consecución del fino interés público en la contratación, pues resulta claro que su propósito es cubrir cualquier situación imprevista que pueda presentarse durante la ejecución contractual y no deben confundirse con una mala planificación o cálculo de costos, sino que surgen del riesgo implícito en todo contrato. Y su cotización lo que pretende es evitar que el contratista consuma otros rubros del precio y con ello se ponga en riesgo la ejecución del objeto a razón de la onerosidad que podría representar la ejecución del objeto contractual.
Por lo tanto, si una oferente omite incluir un porcentaje al rubro de imprevistos, en el análisis que se haga de parte del Instituto Nacional de Aprendizaje, podría quedar excluido del concurso de licitación.
2.12 Presupuesto detallado.
De conformidad a lo indicado en el artículo 42 de la Ley General de Contratación Pública (LGCP) y el artículo 103 del c) el presupuesto detallado del bien y/o servicio contratado deberá ser presentado únicamente por el adjudicatario dentro del plazo de ocho días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación y antes de la suscripción del contrato.
El presupuesto detallado deberá contener al menos sus costos directos, donde se considere como mínimo los recursos de materiales, mano de obra con el detalle de cargas sociales (deberá considerar los porcentajes mínimos de Ley vigentes al momento de presentar la oferta), equipos y maquinaria e identificación de los subcontratos, sus costos indirectos, su utilidad e imprevistos.
El adjudicatario debe presentar un desglose del presupuesto detallado del bien y/o servicio, deberá considerar todos los porcentajes mínimos de Ley vigentes al momento de presentar la oferta. En caso de no presentarse en ese plazo, la Administración declarará insubsistente la adjudicación y procederá conforme a lo establecido en el artículo 52 de la Ley General de Contratación Pública.
2.13 Tabla del desglose de oferta (Tabla de pagos): ESTA TABLA SE DEFINIRA COMO DEFINITIVA SEGÚN VISITA A SITIO.
La tabla de pagos ES INVARIABLE EN SU TOTALIDAD, se debe completar y entregar ÚNICAMENTE CON LA INFORMACIÓN SOLICITADA para cada actividad indicada. El precio total ofertado de la obra tanto en la oferta como en SICOP, debe de coincidir con la sumatoria de la totalidad de actividades que conforman el proyecto y así, la tabla de pagos.
|
INFRAESTRUCTURA |
CANTIDAD |
UNIDAD |
COSTO UNITARIO |
COSTO TOTAL |
|
MANTENIEMIENTO CORRECTIVO. |
||||
|
Cambio de Puerta Corrediza de 3mx2,5m Incluye cerrajería |
2,00 |
ud |
||
|
Cambio de Puerta Doble de 1,8m*2,1m Incluye cerrajería |
5,00 |
ud |
||
|
Cambio de Puerta Doble de 1,5m*2,1m Incluye cerrajería |
3,00 |
ud |
||
|
Cambio de Puerta Corrediza de baños 1m*2,1m Incluye cerrajería |
2,00 |
ud |
||
|
Cambio de Puerta 0,9 x 2,1m Incluye cerrajería |
1,00 |
ud |
||
|
Cambio de Ventaneria Dañada |
40,00 |
m2 |
||
|
Cambio de tapicheles existentes en Gypsum y estructura liviana a una cara |
100,00 |
m2 |
||
|
Demolición de Pila en laboratorio y resane de pared |
3,00 |
m2 |
||
|
Cambio de cielo en Gypsum y acabado empastado |
300,00 |
m2 |
||
|
Eliminar Sistema de Gas y Bomba de Agua |
1,00 |
global |
||
|
Mantenimiento a la estructura Metálica de Techo |
990,00 |
m2 |
||
|
Cambio de Cacheras de Baño y accesorios de desagüé |
6,00 |
ud |
||
|
Cambio de tapas de inodoro |
4,00 |
ud |
||
|
Resane y pintura de paredes general del Centro |
4815 |
m2 |
|
|
|
Cambio de particiones de baño hombres y mujeres |
1,00 |
Global |
|
|
|
Reparación de piso de concreto al eliminar tomas de piso y pulido |
72,00 |
m2 |
||
- En la tabla, deberá quedar indicado de forma clara las actividades que serán a subcontratar.
- Ninguna de las actividades deberá venir con costo de cero colones; la omisión de algún requerimiento descalificará la oferta.
- Las áreas entregadas por el INA, deberán ser rectificadas en sitio por el oferente.
- No se considerará trabajo extra ni se autorizará pago adicional por aquellas condiciones no expresamente indicadas, pero fácilmente visibles, o razonablemente previsibles, como resultado de un examen cuidadoso del sitio del trabajo a realizar. O bien, por aspectos que forman parte del alcance del proyecto especificados y que no hayan sido considerados en la oferta.
- El precio total ofertado con impuestos deberá ser definitivo y deberá indicarse en la oferta, tanto en números como en letras. En caso de discrepancia prevalecerá el precio en letras. El precio total de la oferta deberá responder a la estructura del precio.
- La empresa oferente deberá justificar el precio de su oferta en el caso de que el monto de esta sea inferior o superior al margen máximo y mínimo establecido por la Administración, el cual consiste en el +-15%. Dicha justificación deberá entregarse en la oferta.
Los precios contenidos en la tabla 2.13 deben venir diluidos y estos deberán coincidir con la tabla del ítem 2.11 Desglose de la estructura de precio.
Ver alcance de obras en las especificaciones técnicas.
2.13.1 El contratista deberá considerar incluido dentro del precio ofertado el costo total asociado a la desinstalación, protección, reinstalación y puesta en correcto funcionamiento de todos los elementos eléctricos existentes que puedan verse afectados por la ejecución de las actividades objeto de esta contratación.
Lo anterior incluye, de manera enunciativa pero no limitativa, salidas eléctricas, luminarias, cableado, canalizaciones, interruptores, tomacorrientes, cajas de registro, sensores, accesorios y cualquier otro elemento eléctrico ubicado en cielos, paredes o estructuras que interfieran directa o indirectamente con los trabajos.
El contratista será responsable de ejecutar estas labores de forma ordenada, segura y planificada, garantizando en todo momento:
- La continuidad operativa de las labores del centro, evitando interrupciones innecesarias del servicio eléctrico.
- La integridad y correcto funcionamiento de las instalaciones eléctricas existentes.
- La reposición de los elementos intervenidos en condiciones iguales o superiores a las originales, cumpliendo con la normativa técnica y de seguridad vigente.
No se reconocerán costos adicionales, ampliaciones de plazo ni reclamos económicos derivados de la desinstalación, reinstalación o adecuación de elementos eléctricos, por cuanto estos trabajos se consideran parte integral del alcance de la contratación.
2.13.2 La oferta CON IMPUESTOS debe presentarse por la totalidad de la obra, misma estipulada en planos constructivos, especificaciones técnicas, descripción de los trabajos a realizar, aclaraciones y/o modificaciones (en caso de que se presenten) y debe reflejarse en la tabla de pagos.
2.13.3 La no presentación de esta tabla de pagos, así como también, la omisión de algún dato de los mencionados anteriormente en alguna actividad de las que se conforma el proyecto invalidará la oferta presentada.
2.13.4 La tabla de pagos ES INVARIABLE EN SU TOTALIDAD, se debe completar y entregar ÚNICAMENTE CON LA INFORMACIÓN SOLICITADA para cada actividad indicada. El precio total ofertado de la obra tanto en la oferta como en SICOP, debe de coincidir con la sumatoria de la totalidad de actividades que conforman el proyecto y así, la tabla de pagos.
2.13.5 Cada actividad incluida en la tabla de pagos del proyecto se debe considerar según la unidad de medida establecida en la tabla de pagos como unidad de medida, la unidad global, considerándose que esta unidad abarcará un todo de cada actividad y por tanto, el total del proyecto, quedando construido el proyecto conforme a lo especificado en planos constructivos.
2.13.6 El monto total de la oferta con impuestos debe coincidir con el monto total resultante de los precios de cada actividad que conforma el proyecto e indicadas en la tabla de pagos estipulada en este pliego de condiciones.
2.13.7 El precio total ofertado con impuestos será con el cual se realizará el análisis y la comparación de ofertas.
2.14 Revisión de precios.
En los contratos que por sus particularidades los riesgos deban ser asumidos, proyectados, cubiertos e incorporados como parte del precio ofertado, independientemente de la moneda en que se pacte el precio estos riesgos deben ser asumidos por el contratista y NO serán objeto de reajustes. Ver Artículo 108 RLGCP. Derecho al mantenimiento del equilibrio económico de los costos directos e indirectos del contrato de obra pública.
2.15 Póliza de Riesgos del Trabajo.
El adjudicatario en firme dentro de los ocho días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación deberá presentar antes de la confección del contrato respectivo, copia certificada de la Póliza de Riesgos de Trabajo, emitida por el Instituto Nacional de Seguros o por otra entidad aseguradora autorizada en el país.
Dicha póliza deberá cubrir a todos los colaboradores de la empresa contratista que intervengan en la ejecución del contrato, independientemente de si realizan sus labores dentro de las instalaciones del INA, en las instalaciones del propio contratista, o en cualquier otro lugar donde se desarrollen actividades vinculadas con la prestación del servicio.
En caso de prórroga o ampliación contractual, el contratista deberá extender la vigencia de la póliza en igual término.
La no presentación o mantenimiento de esta póliza en condiciones vigentes constituirá causal de incumplimiento.
2.16 Garantía de Cumplimiento
La empresa contratista deberá depositar una garantía de cumplimiento que respalde la correcta ejecución del contrato, la cual deberá ser depositada dentro de los cinco días hábiles posteriores a la firmeza del acto de adjudicación.
Porcentaje: 5% sobre el monto adjudicado.
Vigencia: 60 días naturales, más el plazo establecido del contrato.
Todo acorde con el artículo 110 del RLGCP.
Devolución: la devolución de la garantía de cumplimiento será realizada dentro de los veinte (20) días hábiles siguientes al recibo definitivo del objeto contractual y a satisfacción del servicio adquirido. (Artículo 113 del RLGCP).
Para las garantías presentadas en efectivo se realizará la devolución por medio del sistema digital unificado o por Transferencia electrónica en la cuenta cliente bancaria; para tal efecto el proveedor deberá inscribirse en el registro en la cuenta cliente de proveedores, en el Proceso de Programación y Control de Operaciones de la Unidad de Compras Institucionales del INA.
2.17 Garantía del servicio (Materiales, Equipos y Mano de Obra)
La empresa contratista deberá brindar una garantía no menor a 2 años a partir de la recepción definitiva de la obra para los materiales a utilizar, los cual deben estar respaldados por el fabricante. En caso de indicarse una garantía de mayor cantidad de años en especificaciones o documentos adjuntos a esta contratación, rigen los de mayor plazo para garantía de la institución, no se omite indicar, en caso de que el proveedor del producto ofrezca menor garantía a la solicitada por la Administración, la empresa contratista deberá apegarse a la garantía especificada por la Administración.
La empresa contratista deberá sustituir cualquier equipo, componente, o material que falle por causas normales de operación, durante el período de garantía indicado anteriormente, tomado a partir de la fecha oficial de recepción definitiva de la obra.
Todo tipo de pintura tendrá una garantía mínima de tres (2) años a partir de la recepción definitiva de la obra, por defectos de pigmentación o deterioro no causado por el uso cotidiano del inmueble, a partir de la recepción definitiva del inmueble.
En términos generales, el contratista es responsable por incumplimientos o vicios ocultos de la obra por un plazo de 5 años a partir de la recepción definitiva de la obra.
Mano de Obra: La empresa contratista deberá brindar una garantía, no menor a 5 años, para los servicios contratados por vicios ocultos a partir de la recepción definitiva de la obra.
La empresa contratista garantizará que todo trabajo realizado estará libre de defectos en mano de obra y materiales y que todos los aparatos desarrollarán sus capacidades y eficiencias preestablecidas por el fabricante.
Todo defecto, deterioro, daño u otro tipo de destrucción al inmueble a causa de los trabajos a realizar se deben de reparar y dejar todo en buen estado, antes de la entrega definitiva de los trabajos a realizar, lo anterior incluye zonas verdes, zonas con ornato, zonas /obras externas, entre otros.
2.18 Deterioro prematuro
Si durante los 12 meses posteriores a la fecha de recepción definitiva de las obras se produce un deterioro mayor del normal por causas imputables a la calidad de los materiales o a trabajos defectuosos, como, por ejemplo: desprendimiento de pinturas o caída de cielo raso, la Administración solicitará la ejecución de las reparaciones respectivas, sin que represente costo alguno para el INA.
Las reparaciones que la Administración solicite dentro de este plazo deben realizarse conforme su solicitud, y la empresa contratista debe iniciar las mismas, a más tardar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la notificación que emita la Administración.
2.19 Sostenibilidad y medio ambiente.
Los oferentes deben tomar en cuenta toda la normativa y las condiciones ambientales establecidas y que así se relacionen con el proyecto.
- El transporte de los escombros y desechos del proceso constructivo, en camiones con manteados para evitar la contaminación del medio.
- La empresa contratista mantendrá en todo momento la propiedad libre de acumulación de desperdicios o basuras causadas por sus empleados o por sus trabajadores, la empresa contratista deberá retirar periódicamente (por lo menos una vez por semana o las veces que sean necesarias) por su cuenta sin generar costo adicional al INA y bajo su responsabilidad, los desperdicios, sobrantes, escombros, material producto del movimiento de tierras y otros desechos del sitio de la construcción, manteniendo una adecuada limpieza para controlar el surgimiento de roedores u otro tipo de plaga perjudicial en la zona.
- Los desechos y el material resultante deberá depositarlos en rellenos sanitarios aprobados para tal fin. La inspección podrá solicitar, en cualquier momento, la documentación que confirme la legalidad de los depósitos utilizados para esos fines.
- La empresa contratista deberá velar por la implementación de medidas de mitigación de los contaminantes sólidos, sónicos, gaseosos y líquidos que sean producidos durante el proceso constructivo y que atenten contra las regulaciones ambientales existentes, con el fin de evitar perturbaciones a las oficinas.
- Implementar estrategias para el ahorro en el consumo eléctrico, así como el uso eficiente del agua, durante la fase constructiva.
- La empresa contratista deberá brindar capacitación al personal de la construcción en temas ambientales de tal manera que se cree una conciencia ambiental en los trabajadores. El contratista debe cumplir con la Política Ambiental y de Calidad del INA DI URMA 02 adjunto a estas condiciones.
- Mantener los niveles mínimos de ruido, polvo y desechos dentro de las instalaciones, así cualquier otro contaminante que pudiera afectar a las propiedades vecinas.
2.20 Recepción de obra pública
Una vez concluida la obra, la empresa contratista avisará a la administración mediante la plataforma SICOP para que se establezca inicialmente la fecha y hora para la recepción provisional, la cual dispondrá de quince días hábiles para ello.
De esta recepción, que tendrá el carácter de provisional, se levantará un acta que suscribirán la persona coordinadora del Proceso de Arquitectura y Mantenimiento, Usuario y la empresa contratista, en donde se consignarán todas las circunstancias pertinentes en orden al estado de la obra, si el recibo es a plena satisfacción de la Administración, si se hace bajo protesta o si, dada la gravedad y trascendencia del incumplimiento, la obra no se acepta en ese momento. Será posible la recepción provisional siempre y cuando las obras se encuentren en un nivel aceptable de finalización, faltando solamente pequeños detalles de acabado o la corrección de defectos menores, que deberán consignarse en el acta, para que la obra quede totalmente ajustada a los planos y especificaciones, incluyendo las modificaciones.
La Administración dispondrá de un plazo de dos meses máximo, contado a partir de la recepción provisional a satisfacción o bajo protesta, para efectuar la recepción definitiva. Solo podrá recibirse definitivamente la obra, después de contar con los estudios técnicos que acrediten el cumplimiento de los términos de la contratación, incluyendo la verificación de los parámetros de calidad establecidos en la decisión inicial y en el pliego de condiciones, sin perjuicio de las responsabilidades correspondientes a las partes en general y, en particular, las que se originen en vicios ocultos de la obra. Dicho estudio formará parte del expediente electrónico e igualmente el acta a que se refiere el presente ítem. La recepción definitiva de la obra no exime de responsabilidad al contratista por incumplimientos o vicios ocultos de la obra, según artículo 107 de la ley general de contratación pública.
Debe entenderse que el recibo a satisfacción incluye la aceptación por parte del Proceso de Arquitectura y Mantenimiento, según los requerimientos del I.N.A.
Multas si se incumpleSanciones por atraso o incumplimiento del contrato.
Multa. Ver punto 4.2 Cláusulas penales y de multas (Del pliego de condiciones)
Cláusula penal. Ver punto 4.2 Cláusulas penales y de multas (Del pliego de condiciones)
Documentos del cartel4
- Tabla TITOXLSX · 41 KB
- di_urma_02_01 2PDF · 645 KB
- 1022 Especificaciones Técnicas SIREMA Serv Mant Correctivo del CFP ZETILLALPDF · 41 KB
- NUEVO PLIEGO COND. GENERALES SERVICIO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO CFP ZETILLAL_FINALPDF · 481 KB
Se descargan desde la ficha en el portal de SICOP (requiere sesión).
A quién contactar en la institución
Yamileth Cerda Rodriguez
Unidad Regional Central Oriental
Marco Arroyo Yannarella
Unidad de Recursos Materiales
Roberto Vado Alfaro
Unidad de Recursos Materiales Proceso de Arquitectura y Mantenimiento
Elia Maria Lobo Quiros
URMA
Heidy Mayela Matamoros Gonzalez
Proceso de Arquitectura y Mantenimiento
Las se envían por SICOP, no por correo directo.
Fuente: SICOP, consultado el 08/10/2026 04:21. Toque o pase el cursor sobre los términos subrayados para ver qué significan.
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