S.E - Licitación abreviada - Adquisición de Llaves de Poder y Roladoras para Tubería de Perforación / / PGB II / GE-066 / DISA. Proyecto Expansión.

Todos los Oferentes deben suministrar la información técnica completa y detallada en idioma español, o en su defecto con la traducción libre de los materiales ofertados para facilitar el análisis y estudio de recomendación.

1. REQUERIMIENTOS TECNICOS:

Sobre la información a aportar en la oferta

• Todo oferente deberá suministrar información técnica de fábrica, que permita verificar el cumplimiento de lo ofrecido en cada uno de los puntos solicitados en las especificaciones técnicas, caso de ofertar el número de parte de referencia, no será obligatoria la presentación de esta información técnica.

Nota: Cuando lo considere necesario, el ICE se reserva el derecho de solicitar información adicional para verificar el cumplimiento de todos los extremos de las especificaciones y requisitos solicitados en el cartel.

• El oferente debe referirse, en la información técnica aportada, a cada uno de los puntos solicitados en el cartel y requisitos técnicos. Deberá mantener el orden de los puntos solicitados indicando el modelo y descripción de todos los equipos y accesorios que contenga el punto ofertado.
• En la información técnica aportada debe de venir debidamente señalada (marcada, resaltada) cada una de las especificaciones técnicas solicitadas en el cartel para todos los ítems.
• En la oferta SICOP deberá venir indicada la marca, tipo, modelo y/o número de parte. 

• En caso de existir una variación en los números de parte de referencia, por parte del fabricante, se deberá aportar la evidencia correspondiente.

• La información técnica aportada junto con la oferta debe ser del fabricante. Por lo que se debe suministrar una declaración jurada en donde se indique que la información entregada es original del fabricante y que la misma no presenta modificaciones.

• El oferente deberá entregar en la oferta una nota de parte del fabricante de los productos ofertados, en la cual detalle que él está en capacidad de suministrar la totalidad de repuestos para los equipos ofrecidos al menos por los siguientes 5 años, esto con el fin de prolongar su vida útil. La nota debe incluir el logo del fabricante, fecha, nombre y firma del contacto, correo electrónico y número de teléfono. El ICE se reserva el derecho de consultar con el fabricante la veracidad de esta. De existir discrepancias entre lo que detallan la nota y la verificación realizada por el ICE, la oferta no será tomada en cuenta en el análisis de recomendación.

• El oferente deberá entregar en la oferta una carta del fabricante de los productos ofertados, en la cual detalle que el oferente cuenta con una relación comercial con él de al menos 3 años, de forma tal que la Institución quede respaldada en caso de tener que aplicar alguna garantía de los productos. La carta debe incluir el logo del fabricante, fecha, nombre de quien firma, firma, correo electrónico y número de teléfono.

• El oferente deberá cotizar para cada artículo solicitado, una lista de repuestos recomendados por el fabricante para realizar al menos una reparación total al año de operación para cada uno de los elementos, el costo de estos repuestos no será tomado en cuenta para el análisis de recomendación.

Para el articulo N°1

• Junto con la oferta se debe adjuntar el número vigente de licencia establecido en cada artículo. El ICE se reserva el derecho de revisar en la página oficial del API (https://mycerts.api.org/Search/CompositeSearch) esta condición, de existir discrepancia entre el número de licencia y lo revisado en la página del API, la oferta no será tomada en cuenta para el estudio de recomendación. Por otra parte, si el fabricante ofertado está tramitando la renovación de la licencia, debe entregar también una nota del API donde detalle que está en esa condición y que indique por cuanto tiempo se extiende la vigencia del certificado por parte de API.

Para los casos en que se identificó que la fábrica estaba solicitando una renovación de la licencia, será requisito que esta licencia este debidamente aprobada antes de emitir la recomendación definitiva, el administrador de contrato solicitará la licencia actualizada antes de continuar con los trámites de consolidación del contrato, el incumplimiento de este requisito puede determinar cambios en la recomendación inicial por parte de la administración.

Para el articulo N°2

• No Aceptación de Prototipos: No se aceptarán equipos cuya producción primaria sea para el ICE, o sea equipos que no hayan sido probados por otras empresas y que simplemente sean el producto de un diseño sin pruebas a nivel comercial. Por tal razón el oferente deberá demostrar evidencia emitida por el fabricante, que permita comprobar la experiencia y trayectoria del equipo ofertado, por lo que deberá aportar lo siguiente:

• Historial de ventas comprobable, que demuestre la venta de al menos cinco (5) equipos iguales a los ofertados, durante los últimos cinco (5) años, considerando que se trata de equipos especializados cuya fabricación suele realizarse contra pedido.

• Catálogo técnico del equipo ofertado, emitido por el fabricante, en el cual se detallen las principales características técnicas del modelo propuesto. Un equipo de fabricación en serie debe contar con un catálogo técnico formal.

• Plan de mantenimiento, emitido por el fabricante.

• Se deberá aportar certificado ATEX o equivalente emitido por el organismo acreditado, con trazabilidad al equipo ofertado (número de serie o modelo), donde se evidencie su clasificación para operación en zonas 1 (categoría 2G o superior)

ESPECIFICACIONES TECNICAS O DE DESEMPEÑO. 

Se adjunta el archivo, dado que las especificaciones técnicas incluyen una figura relevante que es necesario destacar.

Artículo N°1: LLAVE DE PODER PARA EQUIPO DE PERFORACION NOV.

1. Similar o superior al número de parte 200071 (10022158-001), de la marca NOV.
2. Similar o superior al modelo HT100 (estándar), de la marca NOV.
3. Rango de medidas de 101.60 mm (4 Pulg) a 431.8 mm (17 Pulg).
4. Debe contar con al menos los siguientes accesorios:

• 1 c.u, ensamble mordaza (Lug jaw assembley) de 101.6 mm a 215.9 mm (4 a 8 ½ Pulg), similar o superior al número de parte 200663-1 (10022962-001), de la marca NOV.
• 1 c.u, mordaza (Lug jaw) de 215.9 mm a 304.8 mm (8 ½ a 12 Pulg), similar o superior al número de parte 200664 (10022964-001), de la marca NOV.
• 1 c.u mordaza (Lug jaw) de 215.9 mm a 431.8 mm (8 ½ a 17 Pulg), similar o superior al número de parte 200662-1 (10022956-001), de la marca NOV.
• 1 c.u protector de línea de desaire (Snub Line SaverHandling), diseño según API 7K (sub lines for manual and power tongs), similar o superior al número de parte 17793620-001, de la marca NOV.

5. Certificada por API 7k, con alcance para llaves (Manual tong).

6. Longitudes:

• A= Longitud del cuerpo, desde punto de reacción (zona de la mordaza) hasta el extremo del cuerpo antes de la conexión final (adaptador): mínimo 1 368,43 mm (53 7/8 Pulg), máximo 1 524 mm (60 Pulg).
• B= Longitud total (incluye el cuerpo completamente hasta el extremo final (incluye conexión, extensión o nariz): mínimo 1 641 mm (78 Pulg), máximo 1 981 mm.
• C= Altura total del cabezal (head height): 866.78 mm (34 1/8 Pulg).

Artículo N°2: ENROSCADOR NEUMATICO PARA EQUIPO DE PERFORACION NOV.

1. Similar o superior al número de parte 73109 (10047238-001), de la marca NOV.
2. Similar o superior al modelo SSW40, de la marca NOV.
3. Rango de tamaño de 88.90 mm a 241.30 mm (3 ½ a 9 ½ Pulg).
4. Clasificación IP: IP66
5. Sistema neumático:

• Rango de presión de aire de 585 kPa a 860 kPa (85 a 125 psi).
• Máximo consumo de aire 530 dm3/s (250 cfm).
• Capacidad de torque igual o superior a 1 493 Nm (1 100 ft/lbs),
• Volumen necesario para un tiempo de ciclo de 5 segundos: 40 l/m (10.5 gpm).
• RPM: 0 - 120.

1. El equipo deberá contar con certificación ATEX 2014/34/EU o equivalente (IECEx), con clasificación mínima:

• Categoría 2G.
• Clase T4 o superior
• Grupo de gas: IIB o superior

Las Condiciones Generales que regirán para los procedimientos de contratación administrativa, tramitadas por el Instituto Costarricense de Electricidad, que en lo sucesivo se denominará ICE, Institución Autónoma de la de la República de Costa Rica, domiciliada en San José y con cédula jurídica N.º 4-000-042139-02, son las CONDICIONES GENERALES DEL CARTEL TIPO DE CONDICIONES PARA PROCESOS DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA, publicadas en el Alcance No.161 a La Gaceta No.174 del 19 de setiembre del 2024.

La Ley General de contratación Pública N°9986 y su reglamento, tal y como dispone el artículo 20 de la Ley N°8660.

Estas condiciones pueden ser accedidas por medio de la siguiente dirección electrónica: https://apps.grupoice.com/PEL/

El presupuesto estimado total Año 2027 es de 829 182,70 USD

FINANCIAMIENTO: ICE

Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato que corresponde a presupuestos de años futuros la dependencia incluirá en las cifras de formulación presupuestaria del año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la dependencia se compromete a dotar el debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria.

1. Criterios Sostenibles/Ambiental:
   1.1. El oferente debe presentar una declaración jurada donde indique que en el caso de ser contratista cumplirá con lo siguiente: el embalaje para los equipos será de fácil separación y de material reciclable, biodegradable o compostable. Bajo ninguna circunstancia se acepta estereofon (Poliestireno). Ley N° 9703 y su reglamento que decretan la prohibición de importación, comercialización y entrega de envases o recipiente de poliestireno expandido (estereofon).
2. Cláusula desempate:
   En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los posibles adjudicatarios, se convocará un sorteo público, el cual se realizará de forma presencial. La fecha y hora será comunicada oportunamente. Para definir el desempate se utilizará la moneda. De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento presencial, el cual se incluirá en el Sistema Digital Unificado.
3. Estructura de precio:
   3.1. El oferente debe presentar la estructura de precio en conjunto con la oferta, estableciendo los siguientes rubros obligatorios: costos directos de mano de obra, costos directos de insumos, costos indirectos de mano de obra, costos indirectos de insumos, utilidad; las ofertas deben considerarlos todos, indicando para cada componente el valor correspondiente, de reportarse algún componente en cero el oferente debe justificarlo desde la oferta y la dependencia analizará el fondo y determinará el cumplimiento o no de la oferta. Los rubros deberán presentarse en valores absolutos y porcentuales. Se anexa el formato a utilizar. Dicha estructura será utilizada para el análisis de las ofertas y posteriormente, en caso de requerirse un reajuste/revisión de precios.

3.2. Forma de presentar la estructura de precios en la oferta:
3.2.1. Para el caso de contratación de bienes en cantidad definida la estructura de precios se solicitará por partida.
3.2.2. No obstante, para bienes el oferente podrá realizar las agrupaciones de líneas en la estructura de precios en los casos en que los costos sean proporcionalmente iguales para todas las líneas.

3.3.2. El ICE se reserva la posibilidad de solicitar información adicional atinente a la composición de los precios contemplados en la oferta, cuando ello resulte necesario.

4.  Obligaciones del contratista:

4.1. Conducta del contratista dentro de instalaciones ICE:
El personal del Contratista, al momento de presentarse al ICE para entrega de bienes o retiro de equipos y productos o cualquier otra actividad previamente coordinada entre las partes, deberá seguir todas las medidas, recomendaciones, políticas y lineamientos en Ambiente, Salud y Seguridad en el Trabajo, Derechos Humanos, Diversidad, Responsabilidad Social y cualquier otro que la institución crea pertinente.
4.2. Es responsabilidad del contratista entregar bienes nuevos y originales de la marca ofertada, garantizando su autenticidad y compatibilidad con los equipos ya instalado.

5. Otras Clausulas:

5.1. Condiciones para la entrega:
Previo a la entrega de los bienes, el Contratista debe coordinar con el Administrador de contrato la entrega y luego elaborar en la plataforma SICOP la correspondiente “Solicitud de recepción”.

6. Forma de pago:El pago de los bienes será cancelado, de la siguiente manera: 100% contra la recepción definitiva por parte del Administrador de Contrato y entrega de la respectiva factura por el Contratista.

7. Actas de recepción provisional o definitiva:

Se realizarán las actas de recepción provisional y/o definitiva correspondientes en SICOP, como respaldo del recibido conforme de los bienes y cumplimiento de las condiciones establecidas contractualmente.
Esto posterior a la recepción de los bienes en el lugar de entrega establecido.

8. Aspectos sobre la facturación:

8.1. Luego de la entrega de los bienes en el lugar indicado en el contrato, el ICE procederá con la revisión cualitativa y cuantitativa. De existir bienes que no cumplan con algún aspecto del contrato, se levantará un reclamo al Contratista para que éste solucione el incumplimiento.

8.2. Para facturar el pedido debe de incorporar en su factura, en el espacio de “Información de referencia” creado exclusivamente para ingresar el número interno:
Ejemplo: MM-450xxxx (sin espacios)
Para obtener este número interno (MM-45000xxxx), el proveedor deberá obligatoriamente solicitar el número interno al AC asignado, PREVIO a la entrega de material.
Las facturas y el XML se deben enviar al correo facturasice@ice.go.cr

9. Mejora de precios / descuento:
De conformidad con el artículo 66 el Reglamento al Título II de la Ley N°.8660, la Administración podrá otorgar audiencias posteriores al acto de apertura a fin de que aquellas ofertas elegibles, tengan oportunidad de otorgar un descuento a su propuesta. Este descuento será considerado en la calificación de las ofertas.
9.1. La Proveeduría citará a los oferentes que cumplan técnica y legalmente, para que presenten por medio de SICOP, en un plazo establecido con fecha y hora, la mejora en el precio, sin que se afecten los demás términos de la propuesta efectuada.
9.2. Los precios una vez mejorados serán considerados para efectos comparativos y también deberán ser sometidos al respectivo análisis de razonabilidad del precio.
9.3. Junto con la mejora de precios se deberá de presentar la nueva estructura de precio y la justificación de la disminución del precio.
9.4. El descuento debe estar exento de condicionamientos para que sea sujeto de aceptación.
9.5. La mejora aplica sobre el subtotal del precio, sin considerar impuestos de ninguna clase.
9.6. No se aceptarán propuestas de descuento que no hubiesen sido presentadas en la audiencia fijada por la Proveeduría del ICE al efecto.
9.7. El descuento no podrá ser mayor a la utilidad establecida en el precio original, SEGÚN LO ESTABLECIDO EN EL CARTEL TIPO.

10. Sobre el estado de los bienes durante la entrega.

• Los bienes deberán tener un embalaje según el diseño de empaque establecido por el fabricante para su transporte y almacenamiento que garanticen su  estado al momento de su recepción.

• Los bienes no se recibirán con partes herrumbradas, defectos de pinturas, golpes, deformaciones y/o cualquier otro daño o defecto que haga dudar de las  condiciones de los elementos.

• En caso de que los bienes entregados presenten daños, defectos, faltantes o incumplan las especificaciones técnicas y condiciones de embalaje requeridas, la Administración podrá rechazar la entrega y solicitar al contratista su sustitución o reposición, sin costo adicional.

• Los bienes deben venir debidamente identificados de fábrica con su respectivo número de parte; no se aceptará etiquetados que no sean de fábrica, ni rotulaciones manuales, ni empaques no originales con respecto a la marca ofertada.

• Junto con los bienes se deberán entregar los documentos de las pruebas de control de calidad realizadas en la fábrica.