Sede Rodrigo Facio, OBS aires acondicionados para archivo clínico y bodega

CONDICIONES INVARIABLES

 

• MODALIDAD DE COTIZACIÓN

 

Para todos los efectos, la modalidad de cotización de esta licitación es la suma alzada según lo define el art. 175 inciso b) del Reglamento a La Ley General de Contratación Pública, entendiéndose que, bajo esta, la Administración se compromete a cancelar la suma global convenida y que el Contratista asume el riesgo derivado de una valoración errónea de las cantidades ofertadas y se compromete a entregar el bien contratado hasta su total terminación y a satisfacción de la Administración, a cambio de un precio firme, cierto y único.

 

2       FORMA DE PAGO

 

Se aplicará el pago por resultados, de acuerdo con el artículo 18 del Reglamento a la Ley General   de Contratación Pública, donde se pagará mensualmente de acuerdo con el avance de obra conforme a una tabla de pagos preparada de común acuerdo entre el contratista de la obra y la Oficina Ejecutora del Programa de Inversiones. La Oficina Ejecutora del Programa de Inversiones autorizará el pago de las facturas. (Folleto de Especificaciones Generales, EG5, punto 20. Forma de Pago, anticipo y retenciones).

 

El oferente podrá presentar dentro de su oferta un descuento por pronto pago, el cual se realizará quince días naturales siguientes al recibo conforme; el descuento por pronto pago se aplicará sobre el total a adjudicar y no será tomado en consideración para la evaluación de las ofertas.

 

Las facturas deberán presentarse en el tipo de moneda cotizada, cuando se trate de una moneda distinta al colón, el pago se realizará en colones costarricenses y de acuerdo con lo establecido en el Artículo 48 de la Ley Orgánica del Banco Central de Costa Rica.

 

Nota: previa a la remisión de la solicitud de pago, la Administración verificará el estado al día de impuestos nacionales y obligaciones con la CCSS, además de la patente y el permiso sanitario de funcionamiento vigentes. En caso de incumplir con alguno de estos requisitos, el pago se detendrá hasta que el contratista subsane lo pertinente. 

 

En el caso de que la Universidad de Costa Rica debiera reconocer reajustes de precios, se regirá por el Reglamento para el Reajuste Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicio, según Decreto Ejecutivo No. 44937-H-MICITT-MIDEPLAN publicado en el Alcance No. 46 a la Gaceta No. 64 del 03 de abril de 2025.

 

3       AJUSTES DE DISEÑO Y PRUEBAS DE LABORATORIO DE MATERIALES

 

Para efectos de esta contratación, Ajustes de diseño y laboratorio de materiales debe entenderse como una suma económica independiente al monto de contrato que, por lo tanto, no debe ser incluida en la oferta.

 

Este monto económico es reservado separadamente por la Administración con el único fin de que, en el caso de ser requerido, se puedan costear eventuales obras adicionales que son resultado de los conceptos no considerados en el diseño original de la obra, o bien, pruebas de laboratorio que, durante la ejecución de la obra, deban aplicarse a materiales empleados en el proyecto.

 

Este monto económico sólo será utilizado por la Administración con el debido visto bueno del supervisor de obras y los montos económicos serán girados contra la ejecución a satisfacción de obras adicionales o ensayos de laboratorio y será calculado conforme a lo señalado en el apartado EG 5, Punto 27 de las Especificaciones Generales. Esta actividad no será sujeta al reajuste de precios.

 

Para esta licitación los montos correspondientes a Ajustes de diseño y laboratorio de materiales es el siguiente:

 

Ajustes de diseño y laboratorio de materiales

₡2.315.000,00

 

El monto será girado contra la ejecución a satisfacción de dichas obras (en el caso de imprevistos de diseño) o bien para las pruebas de laboratorio, contra la presentación, por parte del Contratista, de las facturas canceladas al proveedor por aquellas pruebas que hayan sido solicitadas por la inspección y que cumplan satisfactoriamente las especificaciones respectivas, cualquier remanente de esta será devuelta a la administración o, en caso de ser mayor, se reconocerá al Contratista el costo adicional contra la factura cancelada del proveedor.

 

Estás actividades no serán sujeta al reajuste de precios.

 

Notas:

 

1. Se establece que el rubro de Ajustes de diseño y laboratorio de materiales se deberá respetar la suma en la línea 1.2 en SICOP, únicamente se le debe agregar el 2% del IVA. En caso de cualquier diferencia, la Administración procederá con el ajuste del monto.

 

1. Se define que la evaluación de las ofertas se realizará únicamente por el monto cotizado de la obra, bajo el supuesto que el rubro de Ajustes de diseño y Laboratorio de materiales será igual para todos los oferentes.

 

4       Listado de subcontratistas

 

El oferente está en la obligación de declarar en su oferta el listado de subcontratistas y aportar la documentación que exige el Artículo 133 del Reglamento a la Ley General de la Contratación Pública, incluyendo el nombre de las empresas, porcentaje de participación, certificación de los titulares del capital social y de los representantes legales de cada uno.

 

Se aclara que cada persona física o jurídica podrá participar en un mismo concurso como subcontratista para uno o más oferentes.

 

En caso de que el oferente no requiere subcontratar, deberá en su oferta presentar la debida justificación técnica donde demuestre que cuenta con la capacidad técnica y operativa para ejecutar la actividad.

 

El contratista deberá presentar junto con las fichas técnicas de los equipos la siguiente información para su aprobación al inspector de la obra durante la fase de ejecución (no debe presentar la documentación en la oferta).

 

5       FORMA DE ADJUDICACIÓN

 

La Universidad de Costa Rica se reserva el derecho de adjudicar, en forma total o parcial a un solo oferente o de declarar desierto o infructuoso el concurso según dicta el art. 139 del REGLAMENTO A LA LEY GENERAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA. (Ver folleto de Especificaciones Generales EG-5 Conocimiento del Contrato y de las Especificaciones de este, punto 19. Desglose de ofertas)

 

6       RESPONSABILIDAD CIVIL

 

Como uno de los objetos del contrato es por Servicios Profesionales amparados a la Ley Orgánica y Reglamentos del Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica u otro Colegio Profesional, el Contratista deberá de adquirir una póliza denominada Seguro de Responsabilidad Civil Profesional, según el perfil emitido por el Instituto Nacional de Seguros para este efecto. El monto de la póliza será establecido por el cierre de presupuesto del proyecto a suministrar por el Contratista y el plazo de vigencia de esta será de un año posterior al finiquito del contrato objeto de la licitación.

 

7       EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

 

Una vez que las ofertas sean consideradas admisibles, la evaluación de estas se hará según la siguiente estructura de evaluación.

 

1. PRECIO                                     100 %

TOTAL                                                                                 100 %

 

A continuación, se detallan los criterios de evaluación del precio y la experiencia que se utilizarán con las diferentes ofertas. Dichos criterios de evaluación se aplicarán solamente a las ofertas que sean consideradas admisibles.

 

7.1      Precio

 

El precio estará compuesto por el monto total de la propuesta. El puntaje máximo que puede obtener un oferente por concepto del precio es de 100 puntos, aplicando el siguiente criterio de valoración:

 

El porcentaje por obtener será calculado de la siguiente forma:

 

P= 100 x (PM / P1)

 

Donde:

 

P= porcentaje obtenido por oferente (máximo 100 %)

PM = precio más bajo de las ofertas

P1 = precio de la oferta a evaluar

 

La oferta con el precio más bajo obtendrá un puntaje de 100 puntos.

 

8       ASPECTOS GENERALES DE LA EVALUACIÓN

 

1. Margen de razonabilidad de precios

 

La Administración define una base para el análisis de la razonabilidad de precios en relación con el precio estimado que oscilen en un rango de ±15%.

 

1. Criterios de Desempate

 

En caso de presentarse empate en la calificación total de varias ofertas, se utilizará como criterio para el desempate el puntaje mayor en los criterios de evaluación de manera independiente y de acuerdo con el siguiente orden:

 

1. EMPRESA PYMES, deberá presentar la respectiva certificación.
2. MENOR PRECIO

• AL AZAR SEGÚN EL ARTÍCULO 97 del Reglamento a la Ley General de la Contratación Pública

 

"SEDE RODRIGO FACIO, OBS AIRES ACONDICIONADOS PARA ARCHIVO CLÍNICO Y BODEGA”

 

1. Se dispone de contenido presupuestario aprobado mediante la solicitud de contratación No. 2026-5249.

 

1. Se estima esta contratación en la suma de ₡25.465.000,00

 

Monto estimado de la obra	₡23.150.000,00
Ajustes de diseño y laboratorio de materiales	₡2.315.000,00

 

1. Los interesados podrán asistir a la única charla técnica NO obligatoria que se realizará de la siguiente manera:

 

• Lugar: en la entrada principal de la Oficina de Bienestar y Salud (OBS) Sabanilla Montes de Oca, Instalaciones Deportivas Finca 3, Universidad de Costa Rica https://maps.app.goo.gl/yBGECv1ZsnWGTbDh9

 

• Fecha y hora: 26 de agosto de 2026 a las 11:15 horas

 

Las observaciones o aclaraciones que surjan de dicha visita serán oficiales sólo si la Oficina de Suministros de la Universidad de Costa Rica las comunica a través del Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP) por medio de Aclaración o Modificación, según corresponda, y estas serán vinculantes para la oferta, el acto final, el contrato y la ejecución.

 

Con la presentación de la oferta, se entiende que el oferente ha visitado el terreno y que conoce detalladamente su topografía, su entorno, las condiciones climáticas y demás que pueden afectar el proceso constructivo, por lo tanto, no se podrán presentar reclamos o aludir desconocimiento de la realidad física del terreno y lugar donde se va a construir la obra. Esto implica que no se podrán hacer reclamos por costos adicionales con base en las condiciones del terreno y su entorno.

 

"SEDE RODRIGO FACIO, OBS AIRES ACONDICIONADOS PARA ARCHIVO CLÍNICO Y BODEGA”

 

• OBJETO DE CONTRATO

1.1      Descripción general

 

• Descripción general del objeto contractual

 

Es necesario mejorar las condiciones de comfort para los colaboradores que trabajan en el área de archivo clínico y también tener una mejoría en el control de la humedad que puede llegar a dañar los documentos que se guardan en el archivo clínico. Para el área de bodega de materiales se requiere un control más estable de la temperatura de este espacio debido a los elementos que se guardan en este espacio ya que en ciertos momentos del día la temperatura interna se eleva bastante.

 

El proyecto incluye la instalación de un sistema de aire acondicionado compuesto por una condensadora y dos unidades evaporadoras enlazadas al sistema de control central del edificio. Los trabajos deben incluir:

 

-Alimentación eléctrica de los equipos.

-Conexión de los desagües de condensados a la red existente.

-Conexión de los equipos al sistema de control central de aire acondicionado del edificio.

-Suministro e instalación de dos unidades evaporadoras.

-Suministro e instalación de una Condensadora.

-Suministro e instalación de la tubería de cobre para refrigerante.

 

1.2      Alcances del contrato

 

• Fase de diseño

 

No aplica

 

1.2.2     Fase de permisos de construcción

 

Una vez que el oferente reciba el contrato y en caso de que sea necesario, deberá proporcionar en el lapso de 5 días hábiles a la Administración los siguientes documentos:

 

1. Póliza de riesgos del trabajo (RT) que indique el número de OC generado por el CFIA e indicado en los planos constructivos selladas del

 

1. Declaración Jurada bajo pena de perjurio, de parte del profesional responsable de la Dirección de la Obra, en la que indique que las obras correspondientes a esta contratación no han iniciado (0% de avance). Deberá adjuntar a dicha declaración fotografías (mínimo 5) de la zona del proyecto que prueben lo manifestado.

 

Esta información deberá ser remitida al correo: oepi@ucr.ac.cr y la Administración deberá haberla recibido de forma previa a la reunión de inicio respectiva.

1.2.3     Fase de construcción

 

Contempla el suministro de materiales, mano de obra, equipo, dirección técnica y administración necesarios para la ejecución de la totalidad de las obras incluidas en los alcances de este contrato.

 

La Universidad adjudicará la construcción a un único oferente, que haya obtenido el mayor puntaje y que haya cumplido con todo lo estipulado en el presente pliego de condiciones.

 

1.2.4     Fase de actualización de planos

 

Como parte de los alcances de este contrato, la Administración le solicitará al Contratista la entrega de un juego de planos actualizado (as built) realizados en la versión de software que la administración proporcionó y como mínimo deben ser entregados en los formatos DWG y REVIT. En cada momento en que la obra requiera de un ajuste en las etapas constructivas, el contratista deberá actualizar las hojas (de los planos) afectadas por la modificación e incorporarlas al juego de planos de inspección que se mantiene en sitio de la obra.

 

Una vez finalizada la obra, el contratista deberá entregar los planos finales en versión digital a la Administración (en los formatos DWG y REVIT), y serán un requisito para poder realizar la recepción definitiva del objeto contractual. Por lo tanto, sin este entregable, la Administración no dará por concluido el contrato y no se podrá efectuar la recepción definitiva del proyecto.

 

• REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD DE LOS OFERENTES

 

Se define como constructor o consultor a aquella persona física o jurídica que suscribió el contrato de construcción.

 

Sólo se considerarán oferentes para participar en esta contratación las personas físicas o jurídicas que satisfagan los requisitos mínimos, que a continuación se estipulan.

 

• Experiencia de admisibilidad

 

Para que la oferta se considerada como admisible, el oferente deberá cumplir con los requisitos que a continuación se describen.

 

1. El oferente deberá de estar inscrito, habilitado y al día ante el Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos, para lo cual deberá de aportar la debida certificación.

 

1. El oferente debe contar con al menos dos (2) proyectos que incluyan un sistema de aires acondicionados y que cumplan con los siguientes

 

1. Equipo de 36 mil BTU/h en una evaporadora y Equipo 12 mil BTU/h en la otra evaporadora)

 

1. Cada obra presentada deberá haber sido concluida en su totalidad durante los 60 meses anteriores a la fecha de “Apertura” de esta licitación.

 

• Al menos una de las obras presentadas, además de cumplir con lo estipulado en el punto ii, debe haber sido concluida durante los 24 meses anteriores a la fecha de “Apertura” de esta licitación.

 

1. El oferente deberá adjuntar en su oferta una copia escaneada de la “Constancia de Obra” (firmada por el propietario o profesional inspector), para cada una de las obras que cumplan con lo estipulado en los apartados a y

 

Dicha constancia deberá tener el formato o la información equivalente a la siguiente imagen.

 

 

• Requisitos de las empresas y profesionales

 

Los oferentes y los profesionales deberán estar debidamente inscritos y al día con sus obligaciones en el colegio profesional respectivo, y deberán presentar las respectivas certificaciones probatorias.

 

3       Equipo profesional y su experiencia mínima, requerido para la fase ejecución de la obra

 

• Experiencia general y horario requerido

 

Para esta contratación la Universidad de Costa Rica solicita el siguiente personal como mínimo (todos los profesionales requeridos deberán registrar su responsabilidad ante el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos):

 

Tabla: Profesionales requeridos en fases de construcción y experiencia mínima

 

Profesional	Rol	Experiencia	Horario laboral en la obra
Ingeniero civil o ingeniero en construcción o ingeniero mecánico o un ingeniero electromecánico	El profesional a cargo de la responsabilidad de la ejecución de la construcción (REC)	Mínimo 5 proyectos acumulados en proyectos reparación, remodelación y/u obra nueva. Donde demuestre haber instalado aires acondicionado	Tiempo completo

 

Según el Artículo 173 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, el adjudicatario debe presentar los atestados del equipo profesional.

 

Los años de experiencia de los profesionales serán contabilizados a partir de su fecha de incorporación al colegio profesional respectivo.

 

Las inspecciones requeridas se refieren a las solicitadas expresamente por la Administración o bien, las necesarias para hacer un correcto control de la ejecución y revisión de los procesos constructivos propios de cada disciplina.

 

3.2      Experiencias específicas de los profesionales

 

Para esta contratación la Universidad no solicita experiencia adicional o específica, adicional a la estipulada en el Tabla: Profesionales requeridos en fases de construcción y experiencia mínima solicitada de proyecto.

 

3.3      Revisión de atestados del equipo de profesionales

 

La Administración revisará los atestados de cada uno de los profesionales propuestos por el contratista, con el objetivo de verificar que la experiencia solicitada en los apartados anteriores se esté cumpliendo. Para dicho fin, el contratista en una etapa previa al inicio de las obras facilitará a la Administración, todos los documentos probatorios necesarios.

 

Se aclara que esta documentación será revisada en una fase posterior a la adjudicación en firme, y debe ser presentada únicamente por el oferente que resulte adjudicado.

 

4       Plazo de ejecución

 

La Administración ha definido que el plazo de entrega del proyecto no se deba considerar en la calificación de las ofertas, en su defecto, se establece un rango de ejecución del proyecto que va acorde con los criterios profesionales respectivos, la experiencia técnica y con las mejores prácticas constructivas.

 

El plazo para ejecutar la obra lo propondrá el oferente, sin embargo, el mismo será de NO podrá ser MAYOR a 119 días naturales.

 

El plazo de ejecución se tomará a partir de la orden de inicio de la Oficina Ejecutora del Programa de Inversiones.  Debe indicarse en días naturales.

 

Para toda aquella oferta que exprese su plazo de entrega diferente a días calendario, se aplicarán las siguientes equivalencias:

 

1 año:              12 meses, 52 semanas, 364 días

1 mes:             4.33 semanas, 30 días

1 semana:       7 días

1 día hábil:      1,4 días naturales

 

El Contratista deberá cumplir con el plazo de entrega del proyecto establecido en su oferta. La Universidad de Costa Rica exigirá redoblar los esfuerzos necesarios para concluir el proyecto en el tiempo estipulado en la oferta. Esto incluye, desde aumentar el personal, hasta laborar más horas de las programadas en el cronograma de obra vigente sin que esto implique un costo adicional para la Administración.

 

5     DESGLOSE DE OFERTA Y ESTRUCTURA DE COSTOS

 

El oferente deberá presentar su oferta de acuerdo con el desglose de oferta y la estructura de costos anexa. En cuanto al presupuesto detallado, este se le solicitará únicamente al adjudicatario según lo dispuesto en el art. 103 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

 

6     GARANTÍA DEL PROYECTO

 

La garantía de obra definida para el proyecto de al menos 60 meses a partir del recibido conforme por parte de la Oficina Ejecutora del Programa de Inversiones y de 36 meses para los equipos.

CONDICIONES GENERALES

 

Revisar, leer y aportar los documentos indicados en el botón “Condiciones y Declaraciones” establecidas en el pliego de condiciones del Sistema Digital Unificado.

 

1      Documentación por presentarse:

 

Tal y como se detalla en el apartado de Condiciones y Declaraciones, es indispensable que cada oferente presente:

 

1. Copia de la patente al día.

 

1. Documento idóneo que demuestre que el oferente se encuentra al día con los impuestos municipales (certificación, arreglo de pago, recibo de pago, entre otros).

 

1. Copia del permiso de funcionamiento sanitario vigente del Ministerio de Salud o en su defecto declaración jurada que ampare la exoneración del requisito.

 

1. Declaración jurada de beneficiarios finales y naturaleza de las acciones, según lo estipulado en el artículo 32, inciso c, numeral vi del RLGCP.

 

1. Comprobante al día de las obligaciones tributarias ante el Ministerio de Hacienda.

 

Notas: 

 

1. Cuando los oferentes no presenten la patente o permiso de funcionamiento con su oferta, se les advierte que, en caso de resultar adjudicatarios, deben aportar dicho documento de previo al inicio de la ejecución del contrato, para la verificación del cumplimiento normativo por parte de la Universidad.  No se recibirá ningún bien y no se permitirá el inicio de la prestación de ningún servicio, sin cumplir con la entrega de la patente y el permiso sanitario, siendo que la omisión de esta obligación se imputará como un incumplimiento contractual. 

 

1. La patente al día deberá estar vinculada al objeto de la licitación y permiso de funcionamiento al día. 

 

1. En caso de no contar con la patente vinculada con el objeto de la licitación, ni con permiso de funcionamiento al día, el contratista deberá presentar los documentos de previo al inicio de la ejecución. 

 

En cumplimiento con lo dispuesto en el art. 14 y 29 de la Ley General de Contratación Pública y 17 inciso d) de su Reglamento, cada oferente deberá presentar una única declaración jurada en la cual se disponga bajo la fe de juramento, que:

 

• Se encuentra al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales.

 

• Que no se encuentra sujeto a ninguna de las causales de prohibición establecidas en la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.

 

• Que en caso de encontrarse en alguno de los supuestos de prohibición regulados en los incisos j y k de la Ley General de Contratación Pública, cumple con algunos de los supuestos de desafectación establecidos en el artículo 30 de la LCP.

 

• Se encuentra al día en el pago con la Caja Costarricense del Seguro Social, en lo que se refiere a las cuotas obrero-patronales.

 

• Se encuentra al día en el pago de las obligaciones con el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares.

 

• Tratándose de personas físicas, deberá presentar una declaración jurada en la que indique el beneficiario final, incluyendo su nombre completo y su condición declarada de beneficiario final.

 

• Tratándose de personas jurídicas, deberá presentar una declaración jurada de naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de los accionistas según corresponda, el capital social, la naturaleza de sus acciones, y a quién pertenecen. Debe presentar la información precisa y completa sobre su(s) beneficiario(s) final(es), incluido el(los) nombre(s) completo(s) de su(s) beneficiario(s) final(es), así como el tipo y número de documento de identificación oficial.

 

2      FORMATO DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

 

Las plicas solicitadas mediante el sistema electrónico deberán ser remitidas en tres (3) archivos como máximo y en formato. Zip o. Rar.

 

Cada archivo deberá contar, según se solicite en el pliego de condiciones, planos, especificaciones y aclaraciones, con la siguiente información:

 

• Oferta

 

1. Oferta económica.
2. Desglose de oferta. (en formato editable, Excel o equivalente).
3. Acuerdo consorcial (cuando aplique)
4. Certificación de inscripción de la empresa en el colegio profesional respectivo.

 

• Experiencia

 

1. “Tablas de evaluación de experiencia mínima y adicional completadas.
2. Certificaciones y listado de obras para experiencia mínima y experiencia adicional.
3. Listado de subcontratistas (si aplica)
4. Listado de bienes a exonerar (si aplica)

 

• Otros (cuando aplique)
  1. Planos y diagramas (si se solicita)

 

3      EXONERACIÓN DE IMPUESTOS ADUANALES

 

El Contratista interesado en obtener la exoneración de impuestos de aduana de los bienes importados indicados en la oferta (debe obligatoriamente presentar en la oferta un listado de bienes a importar), deberá enviar solicitud formal a la Unidad de Importaciones de la Oficina de Suministros previa autorización del inspector de la obra, para su gestión.

 

La nota deberá contener la siguiente información:

 

1. Número de Contratación
2. Valor CIF·
3. Número de documento de embarque
4. Consignatario
5. Remitente
6. Aduana de desalmacenaje
7. Lugar de procedencia
8. Peso de la mercancía en kilogramos
9. Cantidad de bultos

 

Debe aportar fotocopia legible de los siguientes documentos:

 

1. Documento de embarque (Guía Aérea, Conocimiento de embarque, Carta de Porte)
2. Factura comercial del exportador-vendedor (en español o con su respectiva traducción)
3. Lista de empaque (para los casos en que la mercancía viene consolidada con pedidos que no son de la UCR).

 

En los casos en que el Contratista considere desalmacenar con levante de garantía, deberá manifestarlo en su solicitud para hacer la indicación respectiva al Departamento de Exoneraciones del Ministerio de Hacienda.

 

Notas:

 

1. El Departamento de Exoneraciones del Ministerio de Hacienda, cuenta con un plazo de 10 días hábiles para aprobar la nota de exoneración.

 

1. En el caso de que los bienes de importación requieren de permisos de importación, el contratista es el responsable de su respectivo trámite.

 

1. El contratista deberá considerar dentro de su ruta crítica la importación de los bienes, este aspecto no será justificante para solicitar prórrogas al plazo de ejecución del proyecto.