Remoción de aislante térmico y confección de cielo raso en pasillos en edificio principal en Nances de Esparza, de la Sede Regional del Pacífico

Requisitos mínimos de los oferentes:

 

1. El oferente deberá de estar inscrito, habilitado y al día ante el Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos, para lo cual deberá de aportar la debida certificación.

 

1. El oferente debe contar con al menos 5 proyectos similares a la naturaleza de este procedimiento, con un área mínima de 670 m2 cada uno.

 

1. Cada obra presentada deberá haber sido concluida en su totalidad durante los 60 meses anteriores a la fecha de “Apertura” de esta licitación.

 

1. Al menos una de las obras presentadas, además de cumplir con lo estipulado en el punto II, debe haber sido concluida durante los 24 meses anteriores a la fecha de “Apertura” de esta licitación.

1. El oferente deberá adjuntar en su oferta una copia escaneada de la “Constancia de Obra” (firmada por el propietario o profesional inspector), para cada una de las obras que cumplan con lo estipulado en el apartado anterior.

Los requisitos anteriores estarán sujetos a verificación y evaluación por parte de la Universidad de Costa Rica con base en la información que los participantes hayan incluido en su oferta.

PARTIDA 1

Partida	Línea	Detalle	Costo Estimado	Plazo Ejecución	Garantía
1	1	Remoción de aislante térmico y confección de cielo raso en pasillos en edificio principal en Nances de Esparza, área a intervenir Aleros por eliminar aislante: 490 m lineales , precinta y Cielo fibrocemento: 190 metros.	¢18.665.000,00	30 días naturales	5 años
	2	Ajustes de diseño	¢1.866.500,00
TOTAL			¢20.531.500,00

PRESUPUESTO TOTAL ESTIMADO DE ¢ 20.531.500,00

(Veinte millones quinientos treinta y un mil quinientos colones con 00/100)

 

Alcance de los trabajos

1.- Remover y desechar todo el material aislante desprendido ubicado en los pasillos, frente a los laboratorios, servicios sanitarios, aula de captura, aulas 9, 10 y 11, aulas de Arte y zona de aleros.

2.- Instalar aproximadamente 190 metros de cielo raso en el área de pasillos.

3.- La estructura del cielo raso deberá construirse con perfilería metálica calibre N.° 24, conformada por angular en "L" y canal metálico tipo Furring Channel o canal de amarre, utilizados como soportes principal y secundario.

4.- El acabado del cielo raso deberá ejecutarse con panel Tablatek® de Plycem de 8 mm de espesor, debidamente instalado, con tratamiento de juntas, acabado superficial y pintura final.

5.- Preparar y pintar la estructura metálica expuesta en la zona de los aleros del edificio principal.

6.- Preparar y pintar la precinta ubicada en la zona de los aleros, en una longitud aproximada de 490 metros lineales.

7.- Se deberán desinstalar e instalar las luminarias luego de la colocación del cielo raso.

8.- La empresa contratista deberá suministrar todos los materiales, equipos, herramientas, andamios, implementos de seguridad y demás recursos necesarios para la correcta ejecución de los trabajos.

9.- Al finalizar la obra, la empresa contratista deberá retirar todos los residuos y materiales sobrantes, dejando las áreas intervenidas completamente limpias y en orden. Asimismo, deberá proteger las instalaciones existentes y evitar daños a las zonas verdes y demás elementos del entorno; cualquier afectación ocasionada durante la ejecución de los trabajos deberá ser reparada por el contratista sin costo adicional para la Administración.

Para esta contratación y de conformidad con lo establecido en el artículo 44 inciso b) del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, se establecen los siguientes rangos de tolerancia.

 Rango mínimo

Rango máximo

-15% el valor estimado

+15% el valor estimado

Así mismo la Administración con la finalidad de no incurrir en un precio ruinoso o excesivo considerará lo estipulado en el artículo 106 y sus incisos del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública. Precio inaceptable.

 

Ver anexos

Reajuste de Precios

Especificaciones generales

Medidas de control y mitigación

Registro FSMA

Tabla Evaluación de Admisibilidad

Desglose cielos Esparza

Cuadro de consultas

Nota: Se recomienda al contratista realizar todas las mediciones y estudios necesarios antes de hacer la oferta

 

1. Presupuesto

 

Para este proyecto se dispone de un presupuesto de

Partida 1	Línea 1	Remoción de aislante térmico y confección de cielo raso en pasillos en edificio principal en Nances de Esparza, área a intervenir Aleros por eliminar aislante: 490 m lineales , Cielo fibrocemento: 190 m y precinta	¢18.665.000,00
	Línea 2	Ajustes de diseño	¢1.866.500,00

 

Ajustes de diseño:

Este monto económico es reservado separadamente por la Administración con el único fin de que, en el caso de ser requerido, se puedan costear eventuales obras adicionales que son resultado de los conceptos no considerados en el diseño original de la obra.

 

Este monto económico sólo será utilizado por la Administración con el debido visto bueno del supervisor de obras y los montos económicos serán girados contra la ejecución a satisfacción de obras adicionales. Esta actividad no será sujeta al reajuste de precios.

Para esta licitación el monto correspondiente a Ajustes de diseño es el siguiente: ₡1.866.500,00

 

“ Servicio de remoción de aislante térmico y confección de cielo raso en pasillos en edificio principal en Nances de Esparza, de la Sede Regional del Pacífico”.

 

ESTIMACIÓN PRESUPUESTARIA: ¢20.531.500,00

 

VISITA TÉCNICA: 05 de octubre de 2026

HORA: 10:00 horas

Instalaciones de la Universidad de Costa Rica, Cocal, Nances, Esparza de la entrada de los semáforos de Nances de Esparza, 700 metros carretera a San Mateo, finca a mano derecha.

 

FECHA DE APERTURA: 07 de octubre de 2026

HORA: 14:00 horas

 

En cumplimiento de lo dispuesto en los artículos No. 37 y 38 de la Ley General de Contratación Pública y en los artículos No. 85, 86 y 87 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública.

RESULTANDO QUE:

De conformidad con lo que establece los artículos No. 37 y 38 de la Ley General de Contratación Pública y No. 85, 86, 87 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, la Unidad Solicitante emite la Decisión Inicial # 83549 y Solicitud de Compra # 2026-95.

CONSIDERANDO QUE: 1. De acuerdo con el Reglamento a la Ley General Contratación Pública, se tramita como Licitación reducida.

 

SOBRE VISITA TÉCNICA

Actividad cuyo propósito primordial es el de evacuar las consultas e inquietudes que los oferentes puedan tener sobre un proyecto en particular. La Universidad de Costa Rica, por medio de la Unidad de Compras Especializada de la Sede Regional del Pacífico, establece una única cita, en donde los oferentes visitan el sitio en el cual se llevara a cabo el proyecto, quienes serán atendidos por los inspectores de obra universitarios designados; estos, en forma muy general, presentan los alcances del proyecto específico.

El oferente está en la obligación de conocer, analizar y estudiar la información relacionada con un determinado proyecto previo a la realización de la visita técnica. Por ende, se entiende que el oferente contará de antemano con la descripción de actividades.

El oferente deberá realizar sus propias mediciones, con el fin de corroborar y evaluar las dificultades con las que se enfrentará en el transcurso de la ejecución del proyecto, de manera que al realizar su cotización habrá considerado en ella las eventuales dificultades que pudieran darse. Asimismo, deberá hacer saber alguna diferencia de medidas que puedan incrementar el costo de la obra.

Debe quedar claro que el papel del o los inspectores (es) universitario(s) en la visita técnica, es el de evacuar las posibles dudas que el oferente pueda tener sobre el proyecto en discusión. No será responsabilidad del inspector/a universitario la presentación total de la obra por construir.

Los interesados podrán asistir a la visita técnica programada para el 05 de octubre de 2026, a las 10:00 horas.

Punto de encuentro: Instalaciones de la Universidad de Costa Rica, Nances de Esparza de la entrada de semáforos a Nances 700 metros carretera a San Mateo, finca a mano derecha.

Dirige la visita: M.B.A. Gabriel Rueda Aguilar, Encargado de Servicios Generales y el inspector a cargo del proyecto el Ing. Juan Manuel Badilla , de la Oficina Ejecutora del Programa de Inversiones (OEPI).

1. GENERALIDADES DEL CARTEL

1. Generalidades

 

1. Visita al sitio de la obra

 

El oferente deberá realizar una visita al sitio de la obra y realizar sus propias mediciones con el fin de corroborar y de evaluar las dificultades con que contará en el transcurso de la ejecución de esta, de manera que al realizar su cotización habrá considerado en ella las eventuales dificultades que pudieran darse. Asimismo, hacer saber alguna diferencia de medidas que puedan incrementar el costo del proyecto.

 

 

1. Calidad de los materiales y otros

• El contratista deberá aportar los materiales, el equipo y herramientas (todo de primera calidad) que sean necesarios para realizar los trabajos solicitados en su totalidad. Estos trabajos se detallan en especificaciones técnicas.

• El pliego contiene todas las actividades propias de la obra. Por lo tanto, el contratista está en la obligación de considerar todas las actividades detalladas en las especificaciones técnicas, suministrando los materiales y mano de obra implícitos, es obligación del oferente consultar con el inspector de la obra cualquier detalle que considere importante antes de presentar su oferta.

 

• Todos los materiales y equipo para utilizar en el proyecto deberán ser de primera calidad y se advierte que en caso contrario la institución por medio de la inspección asignada tiene el derecho de revisar los mismos, solicitar pruebas de resistencia de materiales, calidad u otras que fueren pertinentes.

• En caso de comprobarse la utilización de materiales de dudosa calidad, el inspector podrá exigir la demolición, los cambios y reparaciones que fueren necesarios, despido de personal no apto u otro a efecto de salvaguardar la calidad de la obra. El contratista deberá correr con los costos que lo anterior pueda ocasionar.

• • La mano de obra para la ejecución del proyecto deberá estar debidamente calificada, el oferente deberá presentar los atestados que validen la experticia del recurso humano.

   

  Limpieza del lugar

  • Durante el proceso de construcción, el contratista deberá mantener el lugar limpio de escombros y basura, en especial en las zonas de paso de personas y/o vehículos.

   

  • Se recuerda al contratista su responsabilidad con respecto a manchas de pintura en marcos de aluminio, vidrios y otros, que pudiera producir su personal debido a su actividad, y deberá resarcir a la Institución o a terceros por los daños ocasionados o repararlos debidamente por su cuenta.

  • • El contratista deberá guardar las condiciones mínimas de seguridad y salud ocupacional, manteniendo un orden y limpieza adecuados en la construcción durante el proceso de avance y al finalizar deberá entregar la obra limpia de todo tipo de basura y escombros.

     

    • Los costos por limpieza y acarreo de escombros y basura a un lugar autorizado fuera de la Institución correrán por cuenta del contratista, y deberá realizarse las veces que sea necesario para evitar la acumulación de estos.

     

    Condiciones de salud ocupacional

    • Todos los operadores deberán de estar protegidos por las normas de seguridad que establece la ley.

     

    Normas de Seguridad y comportamiento

     

    • El contratista será el único responsable de velar por la seguridad de su personal y mantendrá el equipo de seguridad adecuado para que cada funcionario desarrolle su labor.

     

    • Su personal deberá utilizar el equipo, ropa y herramientas de protección y seguridad recomendado por los reglamentos de ley vigente y por las instituciones relacionadas con

      estecampo. La empresa constructora deberá velar por la presentación adecuada de su personal, nosepermitirálaborarconcamisetassinmangas,pantalonetas,o pantalones

      • cortos, no se permitirá molestar o acosar a los usuarios o visitantes de la Universidad. Serán trabajadores de buena conducta y hábitos de higiene sin excepción alguna.

       

      • Así mismo el personal a su cargo mantendrá un comportamiento adecuado de respeto al personal administrativo, docente, estudiantes y público en general de acuerdo con el reglamento de la Universidad de Costa Rica en contra del hostigamiento sexual. El incumplimiento de estas normas por parte de algún trabajador dará derecho a la supervisión de solicitar al contratista la destitución o despido inmediato del mismo.

Cuadro desglose de costos:

Los oferentes deberán suministrar obligatoriamente la Estructura de costos, que incluya los elementos preponderantes por servicio terminado o costo total de cada renglón (que incluye materiales, mano de servicio, administración, utilidad, imprevistos, etc.). También el contratista deberá incluir un cuadro de “Estructura de Costos”, donde se mencionen: Costos Directos (mano de servicio directa y materiales), Costos Indirectos (Mano de servicio indirecta y Otros Costos), Imprevistos y Utilidad. Esta tabla deberá indicar las cifras absolutas y los porcentajes relativos. Todo de acuerdo con el artículo 102 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública.

 

a.	Costos Directos:	COSTO	%
a.1	Materiales
a.2	Mano de obra
a.3	Administración de la obra
	Total, Costos Directos
b.	Costos Indirectos:
b.1	Administración de campo
b.2	Gastos administrativos de oficina
b.3	Mano de obra indirecta
	Total, Costos Indirectos
c.	Imprevistos
d.	Utilidad
	TOTAL, DEL PROYECTO:

Recepción de la Obra:

Se procede a entregar la obra en compañía del inspector de la UCR. Una vez hayan sido acatadas y aprobadas todas las recomendaciones por parte del inspector a cargo.

La recepción del proyecto se realizará ante el usuario final y el representante legal de la empresa, por medio de un acta de recepción definitiva, para esto se coordinará una visita al sitio y solo se firmará el acta de recepción únicamente cuando el inspector a cargo lo designe y todas las actividades establecidas en este documento estén finalizadas.

2. CONDICIONES INVARIABLES 2.1. Para todos los efectos las especificaciones técnicas válidas son las detalladas en este documento.

 

2.2 Evaluación de las ofertas

 

Una vez finalizado el plazo de recepción de ofertas, se procederá con la apertura de estas y la Administración hará la adjudicación a la persona oferente que obtenga la mayor calificación de acuerdo con el siguiente sistema de evaluación de ofertas:

FACTOR A PONDERAR	PORCENTAJE
Precio	100%
Total	100%

Precio 100%

Se le asignará el porcentaje al oferente que ofrezca el menor precio, siempre y cuando este cumpla con todo lo estipulado en el pliego de condiciones, para los demás oferentes se les asignará el porcentaje proporcional, hasta cumplir que el oferente con mayor precio obtenga el porcentaje mínimo.

 

Donde:

 

PPₒₓ = (PM / Pₒₓ) · 100

 

PPOX: Porcentaje a otorgar por el precio ofrecido por la oferta X.

PM: Precio menor de todas las ofertas.

POX: Precio ofrecido en la oferta X.

3. Impuestos: Los oferentes deberán indicar por separado el Impuesto de Valor Agregado, considerando la tarifa reducida (2%) según lo estipula el art. 11.2.d de la Ley 9635 "Fortalecimiento de las Finanzas Públicas". En caso de no presentarse el desglose, se aplicará lo indicado en el artículo 98 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública y se presumirá que el monto total cotizado los contempla, incluyendo las tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local.

 

2.3.1. Exoneración de impuestos: La Universidad de Costa Rica se encuentra exenta de cualquier impuesto de importación, para lo cual el oferente debe presentar el desglose de tributos que le afecten a cada partida.

Si la entrega estuviere sujeta al trámite de exoneración, el oferente deberá indicar en su propuesta el plazo en que presentará los documentos necesarios para realizar la exoneración En caso de que algún oferente no indique el monto de los impuestos, se presumen incluidos según lo estipula el art. 25 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública. No se exonerarán materiales o servicios adquiridos por subcontratistas. Para realizar este trámite, los oferentes deben cumplir con lo indicado en el documento “Exoneración de Impuestos de Importación”, publicado en la página Web de la Oficina de Suministros. (ANTES DE PRESENTAR SU OFERTA DEBERÁN REVISAR LOS REQUISITOS Y CONDICIONES INDICADOS EN EL DOCUMENTO SEÑALADO)

Para solicitar el trámite de exoneración de impuestos aduanales, el oferente deberá presentar en su oferta:

1. Indicación expresa de que el precio total ofertado NO incluye los impuestos de importación.

2. Lista detallada de los materiales o equipos importados ofertados exentos de impuestos de importación. (SOLO SE EXONERARÁN LOS BIENES INDICADOS EN LA LISTA).

2.4. Lugar de ejecución del contrato: La ejecución del contrato debe realizarse en las instalaciones de la Universidad de Costa Rica, Sede Regional del Pacífico, ubicación: Nances, Esparza de la entrada de semáforos a Nances, 700 metros carretera a San Mateo, finca a mano derecha; previa coordinación con la M.B.A

Karla Miranda Portillo de la Jefatura Administrativa, al teléfono 2511-7403 o vía correo electrónico jefaturaadministrativa.sp@ucr.ac.cr

 

2.5. Plazo de ejecución

2.5.1. El plazo máximo de ejecución será de 30 días naturales a partir de la fecha indicada por la Administración, una vez notificado el contrato vía plataforma de SICOP.

2.5.2. El adjudicatario debe estar en plena capacidad para cumplir con el plazo indicado y así lo hará saber en su oferta. Lo anterior por cuanto las modificaciones y mejoras objeto de esta contratación es de carácter urgente para la Institución. Asimismo, el adjudicatario deberá tramitar los permisos del caso para laborar sábados y domingos para el ingreso a la Institución.

2.5.3. Cuando por razones no justificadas el Adjudicatario no cumpla con el plazo de entrega del proyecto establecido en el cartel y aceptado en la oferta, deberá redoblar los esfuerzos necesarios para concluir el proyecto en el menor tiempo posible. Esto incluye desde aumentar el personal hasta laborar más horas de las programadas en el cronograma de obra. Todo lo anterior sin perjuicio del régimen de multas, según el punto 8 de este pliego licitatorio, de conformidad con, los postulados del numeral 107 de la Ley General de Contratación Pública.

2.6. Cláusula penal: Sobre el plazo pactado, se aplicará una multa del 2% ( dos por ciento) por cada día de atraso, sobre valor de lo entregado tardíamente, hasta un máximo del 25% (veinticinco por ciento) del importe total del contrato. Se promedió la prioridad de las cláusulas penales del impacto del proyecto por el cumplimiento tardío en el contrato, para unificar el monto de cláusula penal, Artículo 46 Ley General de Contratación Pública.

2.7. Pólizas, cláusula de Seguros

El adjudicatario debe presentar al Administrador del Contrato en forma mensual y por lo que dure el contrato una copia de la planilla del personal que realiza las labores de mantenimiento contratadas, presentadas ante el INS y la CCSS, debidamente selladas como recibidas o mediante documentos emitidos por estas Instituciones. Esta póliza deberá ser acorde con lo estipulado en la Ley Riesgos de la anterioridad al inicio de su labor, mediante la boleta de inclusión provisional que

dispone en forma física o correo electrónico que dispone el ente asegurador. Posteriormente, estos trabajadores deben ser incluidos en el reporte mensual de planillas en el mes que corresponde.

2.8 Caducidad y Garantía: La garantía sobre el servicio contratado se regirá por el artículo 107 de la Ley de Contratación Pública y no podrá ser menor de 5 años.

 

2.8 . MODALIDAD DE COTIZACIÓN

Para todos los efectos, la modalidad de cotización de esta licitación es la suma alzada según lo define el art. 175 inciso b) del Reglamento a La Ley General de Contratación Pública, entendiéndose que, bajo esta, la Administración se compromete a cancelar la suma global convenida y que el Contratista asume el riesgo derivado de una valoración errónea de las cantidades ofertadas y se compromete a entregar el bien contratado hasta su total terminación y a satisfacción de la Administración, a cambio de un precio firme, cierto y único.

3. CONDICIONES GENERALES

3.1 Forma de pago

3.1.1 El pago se realizará 30 días naturales siguientes al recibido conforme por parte del usuario final. Cuando se trate de una moneda distinta al colón, el pago se realizará en colones costarricenses y de acuerdo con lo establecido en el artículo 11 de la Ley General de Contratación Pública y 18 Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

3.1.2. El proveedor debe indicar si posee una cuenta bancaria registrada ante la Oficina de Administración Financiera (OAF) de la Universidad de Costa Rica; en caso de no estar registrado, es requisito obligatorio la entrega con la oferta de una certificación emitida por el Banco que corresponda en la cual se indique el nombre del proveedor, número de cédula (física o jurídica), número de cuenta cliente o cuenta IBAN.

3.2. Presentación de la oferta

3.2.1. La información y el cumplimiento de los requisitos se verificarán en línea, utilizando herramientas tecnológicas, bajo los preceptos de la Ley de Certificados, Firmas Digitales y Documentos Electrónicos. La firma en los documentos deberá

ser verificable. Las imágenes o firmas escaneadas no tienen validez para la presente contratación.

3.2.2. El artículo 40 del Reglamento de El SICOP (Decreto Ejecutivo 41438-H), establece que cada una de las propuestas participará únicamente en el concurso para el que fue presentada, asumiendo el oferente las consecuencias que se puedan generar por su falta de cuidado o cualquier error imputable a él en el momento de ingresar su oferta y la documentación complementaria.

3.2.3. La oferta deberá ser presentada en idioma español, de manera ordenada y completa. En caso de aportar documentos en otro idioma que formen parte de la oferta o complementarios a ésta, deberán contar con la traducción libre al idioma español, la cual será responsabilidad total del oferente.

3.2.4. En la cotización, el oferente deberá indicar la estructura del precio, debiendo expresar el precio unitario y el monto de los impuestos del mercado local que los afecte. El oferente deberá indicar el monto unitario y total en números y letras. El oferente deberá presentar su oferta de acuerdo con el desglose de oferta y la estructura de costos anexa. En cuanto al presupuesto detallado, este se le solicitará únicamente al adjudicatario según lo dispuesto en el art. 103 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública

 

3.2.5. La Universidad de Costa Rica se reserva el derecho de adjudicar parcialmente una misma línea o aumentar las cantidades de los bienes, si así lo requiere; esto según lo dispuesto en los artículos 104 y 139 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública.

4. DOCUMENTACIÓN IMPRESCINDIBLE EN DECLARACIONES JURADAS. (Artículo 29 LGCP INCLUIDAS EN LA PLATAFORMA SICOP EN EL APARTADO PROVEEDORES)

4.1. En cumplimiento de lo indicado en el artículo 32 y 33 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública, que indica “Los proveedores subcontratistas registrados, están obligados a mantener actualizada la información que hayan aportado al momento de solicitar su inscripción en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores y subcontratistas para cada proceso de contratación en el que quieran participar”. Por lo tanto, es obligación del oferente mantener actualizada la

siguiente información en el registro de proveedores o subcontratistas provista en el sistema en todo el proceso de la contratación:

 

4.1.1. Que se trata de un proveedor nacional o extranjero. En caso de que el proveedor sea una pequeña o mediana empresa, debe aclarar que es una PYME, conforme lo establece la Ley de Fortalecimiento de las Pequeñas y Medianas Empresas, Ley N°8262 del 02 de mayo de 2002, y su Reglamento, así como su categoría, fecha de inscripción y país de origen.

4.1.2. Que se encuentra al día con el pago de los impuestos nacionales.

4.1.3. Que se encuentra al día de sus obligaciones obrero patronal ante la Caja Costarricense del Seguro Social (CCSS) y del Fondo de Desarrollo Social y de asignaciones Familiares (FODESAF), en el caso de empresas nacionales. Cualquier contratación en el territorio nacional que realicen entes de derecho público internacional u organismos internacionales, incluidos los contemplados en el inciso a) del artículo tercero de la Ley General de Contratación Pública, así como cualesquiera empresa extranjera, de conformidad con el artículo 14, inciso f) de la ley citada, deberán manifestar que se encuentran al día con las obligaciones obrero patronales con la CCSS y FODESAF con respecto a las personas

trabajadoras que contraten para realizar los servicios que presten en el país.

4.1.4. Que no le alcanza ninguna de las prohibiciones para contratar con la Administración, de conformidad con la Ley General de Contratación Pública y este Reglamento. En caso de que le alcance alguna de dichas prohibiciones, deberá indicar con cuál institución tiene esta afectación.

4.1.5. Que se acepta en el caso de proveedor extranjero, someterse a los Tribunales y Leyes de Costa Rica, en todo lo concerniente a los trámites del procedimiento licitatorio; la ejecución del contrato y los reclamos por responsabilidad que se derivan del mismo, con renuncia expresa de su jurisdicción.

4.1.6. Tratándose de personas físicas, deberá presentar una declaración jurada en la que indique el beneficiario final, incluyendo su nombre completo y su condición declarada de beneficiario final.

4.1.7. Tratándose de personas jurídicas, deberá presentar una declaración jurada de naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de los accionistas, según corresponda, el capital social, la naturaleza de sus acciones y a quién pertenecen. Además, cada proveedor también debe presentar, como parte de esa declaración jurada, información precisa y completa sobre su(s) beneficiario(s) final(es), incluido el (los) nombre(s) completo(s) de su(s) beneficiario(s) final(es), así como el tipo y número de documento de identificación oficial de acuerdo con el artículo 32, inciso c) numeral vi).

4.2 La Universidad de Costa Rica, se reserva el derecho de verificación de las declaraciones solicitadas en cualquiera de las etapas del concurso.

4.3. De existir alguna morosidad, el oferente deberá poner al día la situación o por consiguiente aportar el correspondiente arreglo de pago que deberá estar vigente tanto para la apertura como para la adjudicación y generación del contrato.

4.4. El Adjudicatario deberá mantenerse al día con sus compromisos tributarios desde la apertura de ofertas y hasta la generación del contrato.

5. Patente, impuesto municipal y funcionamiento sanitario:

5.1. De acuerdo con el Código Municipal en su Artículo 88, a la Ley General de Salud y el Reglamento para Autorizaciones y Permisos Sanitarios de Funcionamiento otorgados por el Ministerio de Salud para establecimientos industriales, comerciales y de servicios para la operación en el territorio nacional, según sea la actividad, el oferente deberá aportar con la oferta:

5.1.1. Copia de la patente domiciliada al día y comprobante de pago del impuesto municipal sobre la patente al día o su respectivo arreglo de pago en caso de mora.

5.1.2. Copia del Permiso de Funcionamiento Sanitario vigente del Ministerio de Salud en conformidad con el artículo #79 del Código Municipal donde indica que toda empresa que realice una actividad lucrativa debe de contar con el mismo.

Cuando los oferentes no presenten la patente o permiso de funcionamiento con su oferta, se les advierte que, en caso de resultar adjudicatarios, deben aportar dicho documento de previo al inicio de la ejecución del contrato, para la verificación del cumplimiento normativo por parte de la Universidad.

6. Vigencia de ofertas: 45 días hábiles contados desde la apertura de las ofertas.

7. Tiempo de adjudicación: 10 días hábiles contados desde la apertura de las ofertas.

7.1 Forma de adjudicación: La Universidad de Costa Rica se reserva el derecho de adjudicar, en forma total o parcial a un solo oferente o de declarar desierto el

concurso. Se adjudicará aquella oferta que haya obtenido el mayor puntaje de acuerdo con el apartado “Evaluación de las ofertas”.

8. Precio: De acuerdo con el artículo 98 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública El precio deberá ser cierto y definitivo. En caso de divergencia entre el precio cotizado en números y letras, prevalecerá este último, salvo el caso de errores materiales evidentes, en cuyo caso prevalecerá el valor real.

Los oferentes podrán cotizar en cualquier moneda de curso legal en Costa Rica. En caso de recibir propuestas en distintas monedas, la Administración las convertirá a una misma moneda para efectos de comparación, aplicando las reglas previstas en el pliego de condiciones o en su defecto el tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de apertura de las ofertas.

Si en el pliego de condiciones se pide un desglose de los tributos que afectan la propuesta y ésta no lo indica, se presume que el monto total cotizado los contempla, incluyendo tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local todo conforme a lo previsto en el artículo 41 de la Ley General de Contratación Pública.

9. Garantía de cumplimiento: Deberá rendirse un cinco por ciento (5%) del monto de la adjudicación. De conformidad al artículo 110 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública y articulo 44 de la Ley General de Contratación Pública. La garantía de cumplimiento deberá ser rendida electrónicamente a través del sistema digital unificado. Artículo 111 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

9.1. Forma de rendir las garantías: Las garantías deberán rendirse independientemente para cada negocio (por concurso) mediante el sistema SICOP, en forma irrevocable y a la orden de la Universidad de Costa Rica, en general, conforme se estipula en el Artículo 44 de la Ley General de Contratación Pública.

9.2. Devolución de las garantías: Los interesados deberán solicitar la autorización de la devolución de la garantía mediante nota dirigida a la Unidad de Compras Regional de la Sede Regional del Pacífico, en la cual indicarán el número de concurso, número de recibo, monto y tipo de garantía; dicha solicitud debe venir firmada por la persona que suscribió la oferta, caso contrario deberá aportar certificación de personería de quien está firmando, será devuelta dentro de los 20días hábiles siguientes a la fecha en que la Universidad tenga por definitivamente ejecutado el contrato a satisfacción y se haya rendido el informe correspondiente.

10. Criterio de Desempate:

En caso de que el empate entre PYMES persista se definirá por lo dispuesto en el primer párrafo del artículo 97 del reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

11. La Universidad de Costa Rica se reserva el derecho de confirmar y evaluar toda documentación presentada para esta contratación.

 

Este pliego de condiciones se rige bajo la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.