Compra de utensilios de cocina y bar para la Unidad Regional de Heredia

Requisitos mínimos de admisibilidad.

Marca y modelo

El oferente deberá indicar la marca y el modelo del bien ofrecido, cuando estos correspondan al producto ofertado, de manera que permita a la Administración identificarlo y verificar las características técnicas requeridas en el pliego de condiciones.

Cuando el fabricante no asigne un modelo o referencia comercial al bien ofrecido, el oferente deberá indicarlo expresamente como “No aplica”, debiendo aportar la información técnica necesaria que permita identificar inequívocamente el bien y verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas.

La información consignada en la oferta deberá guardar correspondencia con la documentación técnica aportada y con el bien efectivamente ofrecido. La omisión de la marca, modelo o de la información necesaria para identificar y comparar técnicamente el bien, cuando dichos elementos existan o resulten necesarios para su identificación, podrá dar lugar a la exclusión de la oferta cuando impida determinar con certeza el objeto ofertado o verificar su cumplimiento.

Nota: Cuando el bien cuente con marca, esta deberá indicarse en cada línea ofertada. En caso de que el producto no tenga una marca comercial o modelo asignado por el fabricante, deberá indicarse expresamente dicha condición.

• Experiencia de la empresa

Podrán participar en este concurso todas aquellas empresas legalmente constituidas que cuenten con un mínimo de tres (3) años de experiencia, con anterioridad a la fecha de apertura del presente concurso, en el mercado nacional o internacional en la venta de bienes iguales o similares a los solicitados en este concurso, para evidenciar la experiencia antes mencionada, el oferente deberá aportar:

• Certificación Literal de Registro Público donde indique la constitución de la empresa o declaración jurada.

• Tres (3) facturas timbradas registradas ante el Ministerio de Hacienda, emitidas dentro de los últimos tres años anteriores a la fecha de apertura, donde se evidencie la venta de bienes iguales o similares al objeto de la contratación.

El Instituto Nacional de Aprendizaje se reserva la potestad de constatar la información presentada por el oferente.

En el caso de ser empresa extranjera la experiencia se verificará mediante los siguientes medios:

• Copias y/o originales de actas de recepción definitiva a satisfacción o de terminación del contrato u obra, de donde haya realizado la ejecución.
• Copias y/o originales de Contratos suscritos recibidos a satisfacción.
• Traducción oficial cuando esté en idioma distinto

La experiencia que se acredite, la Administración la aceptará en el tanto haya sido positiva, entendida ésta, como los bienes, obras o servicios recibidos a entera satisfacción, según lo indicado en el Artículo 94 del Reglamento a la Ley de Compras Públicas.

Nota: De conformidad con lo establecido en el presente pliego de condiciones y en apego al artículo 94 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, la experiencia que será objeto de valoración deberá corresponder exclusivamente a la persona jurídica que figure formalmente como oferente dentro del sistema SICOP. En consecuencia, no se considerará válida la experiencia aportada por casas matrices, sucursales, subsidiarias u otras entidades vinculadas que no participen directamente como oferentes en el presente procedimiento. No obstante, en aquellos casos en que se requiera integrar capacidades

técnicas y experiencia adicional, los interesados podrán recurrir a la figura del consorcio, conforme a la normativa vigente, de manera que la experiencia de las empresas consorciadas sí pueda ser considerada para efectos de acreditación, siempre que estas formen parte formal de la oferta presentada.

Garantía de fabricación: La garantía de fabricación es aquella mediante la cual el proveedor / fabricante garantiza sus productos contra defectos de materiales, procesos de fabricación y estándares de calidad o dispositivos utilizados en la fabricación, entre otros elementos propios del proceso de manufactura, siempre y cuando el uso de los bienes haya sido el correcto acatando todos los procedimientos y normas técnicas descritas por el fabricante.  Es el compromiso que asume el fabricante de sustituir partes únicamente por daños de fabricación que sufra el bien o sus componentes.

Esta garantía deberá tener una vigencia mínima a 06 meses y deberá ser cubierta en el sitio donde se encuentre ubicado el bien o en su defecto en las instalaciones del proveedor previa coordinación y autorización del INA.

Esta garantía empieza a regir una vez recibido a satisfacción el bien respectivo.

Nota: El contratista deberá presentar certificado de la garantía que ofrezca para el bien al momento de entregarlos en el sitio que el INA indique como lugar de entrega.

Se adjunta especificaciones técnias 

CONDICIONES GENERALES

 Observaciones al acto de apertura de ofertas: se establece un plazo de un (1) día hábil después de la apertura de ofertas para que los oferentes puedan efectuar observaciones.

• Términos de pago.

El INA cancelará las facturas dentro de los treinta días naturales siguientes al recibo del bien a satisfacción, previo visto bueno, por medio de la modalidad: Transferencia bancaria en la cuenta cliente bancaria. Debe entenderse que el recibo a satisfacción incluye la aceptación por parte del Almacén Regional de Heredia, del INA, e informe positivo del técnico respectivo, según los requerimientos del INA. Todo de conformidad con el artículo 18 del RLGCP.

El pago podrá realizarse en la moneda fijada en la contratación, o bien, en colones costarricenses, salvo lo dispuesto en el artículo 49 de la Ley N°7558, Ley Orgánica del Banco Central de Costa Rica, de 3 de noviembre de 1995.

Para efectos del pago en colones, en contrataciones pactadas parcial o totalmente en moneda extranjera, la Administración deberá utilizar el tipo de cambio de referencia para la venta emitido por el Banco Central de Costa Rica, vigente al día en que se efectuará el pago, de conformidad con el artículo 48 de la citada Ley N°7558.

Se deberá remitir la factura electrónica a la dirección de correo fact.almacen090@ina.ac.cr a la persona funcionaria Mabel Valenciano Zúñiga, encargada del Almacén Regional de Heredia.

• Será necesario indicar en su oferta el nombre del representante o distribuidor en nuestro país que rendirá en Costa Rica las garantías de Fabricación, repuestos y mantenimiento, siendo la responsabilidad solidaria entre la empresa fabricante o extranjera que rinde la garantía y la empresa nacional que se encarga de ejecutarla o cumplirla.

• El oferente podrá subcontratar hasta en un cincuenta por ciento (50%) del monto adjudicado, lo cual procederá únicamente para la realización de cuestiones especializadas y ello no relevará al contratista de su responsabilidad. Con la oferta se aportará un listado de las empresas subcontratadas. En ese detalle, se indicarán los nombres de todas las personas físicas y jurídicas con las cuales se va a subcontratar, incluyendo su porcentaje de participación en las prestaciones a realizar y se aportará una certificación de los titulares del capital social y de los representantes legales de aquellas. Todo de acuerdo con el Artículo 133 del RLGCP. En caso de NO utilizar la figura de subcontratación, el oferente debe de manifestar y justificarlo en su oferta respectiva. Además, se recuerda que todos los subcontratistas aportados en el listado deberán estar registrados en SICOP, cumpliendo a cabalidad con los requisitos exigidos para ser proveedor de este sistema.

• Sobre aplicación del IVA

Para efectos de este concurso los proveedores participantes deberán presentar sus ofertas económicas con el impuesto (IVA) correspondiente, cuando aplique. Se indica que el INA no se encuentra exonerado.

El oferente deberá presentar en la sección información de bienes, servicios u obras en SICOP un desglose de la oferta de los servicios ofrecidos junto con el impuesto antes mencionado.

En caso de encontrarse el bien ofertado exonerado por medio de la Ley de Fortalecimiento de las Finanzas Públicas y decretos, el oferente deberá indicarlo.

Para efectos de este trámite el IVA que corresponde según lo indicado por la Unidad Técnica Especializada en su sondeo de mercado es de: 13%

• Desglose de tributos:

Si en el pliego de condiciones se pide un desglose de los tributos que afectan la propuesta y ésta no lo indica, se presume que el monto total cotizado los contempla, incluyendo tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local todo conforme a lo previsto en el artículo 41 de la Ley General de Contratación Pública y el artículo 98 del RLGCP. Caso contrario se indique que el bien o servicio es exonerado por Ley.

• Oferta económica:

En la oferta económica el oferente para las partidas indicada en este pliego de condiciones deberá

desglosar el precio de los bienes según los requerimientos del I.N.A. La administración no

pagará ningún costo adicional al indicado en la oferta. Para efectos de comparación de precios, los rubros que correspondan deberán estar incluidos en el precio unitario cotizado para cada bien.

Notas:

• En atención al artículo 123 del RLGCP el oferente está obligado a cotizar todo el objeto, salvo que se trate de líneas independientes entre sí, en cuyo caso podrá cotizar las de su interés. No se admitirá la cotización parcial de una línea.
• En atención al artículo 98 del RLGCP El precio deberá ser cierto y definitivo. En caso de divergencia entre el precio cotizado en números y letras, prevalecerá este último, salvo el caso de errores materiales evidentes, en cuyo caso prevalecerá el valor real.

• Adjudicación parcial.

• Acorde con el artículo 104 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, el Instituto Nacional de Aprendizaje se reserva la posibilidad de adjudicación parcial de una misma línea.

• Cuando una partida esté compuesta por varias líneas y se solicita la adjudicación de esa partida a un solo oferente y en caso de no cumplir el oferente mejor calificado con la totalidad de las líneas, el Instituto Nacional de Aprendizaje se reserva el derecho de adjudicar parcialmente la partida a los otros oferentes, por calificación.

• Póliza de Riegos del trabajo.

El adjudicatario en firme dentro de los 2 días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación deberá presentar antes de la confección del contrato respectivo, copia certificada de la Póliza de Riesgos de Trabajo, emitida por el Instituto Nacional de Seguros o por otra entidad aseguradora autorizada en el país.

Dicha póliza deberá cubrir a todos los colaboradores de la empresa contratista que intervengan en la ejecución del contrato, independientemente de si realizan sus labores dentro de las instalaciones del INA, en las instalaciones del propio contratista, o en cualquier otro lugar donde se desarrollen actividades vinculadas con la prestación del servicio.

En caso de prórroga o ampliación contractual, el contratista deberá extender la vigencia de la póliza en igual término.

La no presentación o mantenimiento de esta póliza en condiciones vigentes constituirá causal de incumplimiento.

• Información técnica

El oferente deberá aportar literatura, catálogos o información técnica (brochures) de la casa fabricante de cada uno de los bienes, que permita verificar las características técnicas del bien ofertado. No se aceptarán documentos alterados o editados por el oferente; la información deberá ser verificable y proveniente del fabricante, y deberá permitir identificar la marca y modelo ofrecido, cuando estos correspondan al bien ofertado. Dicha información deberá contener un detalle suficiente de las especificaciones técnicas de los bienes ofrecidos, de manera que permita a la Administración verificar objetivamente el cumplimiento de las características establecidas en el pliego de condiciones.

La información técnica o complementaria deberá presentarse en idioma español, de conformidad con el artículo 118 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública. Cuando se permita la presentación de documentación técnica en otro idioma, deberá acompañarse de la traducción en los términos establecidos en dicho artículo. No será obligatorio que la documentación técnica contenga imágenes de los bienes, siempre que la documentación aportada permita identificar y verificar objetivamente las características técnicas requeridas. Las imágenes podrán aportarse como información complementaria cuando contribuyan a la identificación o valoración del bien ofertado. No se aceptarán capturas de pantalla, fichas manipuladas o documentos alterados por el oferente. Se permitirá documentación oficial y verificable del fabricante, incluyendo aquella obtenida directamente del sitio oficial del fabricante, siempre que corresponda al bien ofertado y no haya sido alterada.

Cuando, por la naturaleza del bien, particularmente en el caso de utensilios sencillos, el fabricante no disponga de literatura, catálogo o brochure con un nivel amplio de detalle, podrá aportarse la documentación técnica oficial

Modalidad para presentar ofertas:

Las ofertas deberán ser presentadas en modalidad de plaza: Mercaderías ya nacionalizadas en bodegas del oferente.