IMPRESORA DE CORTE PARA PAPEL

1. CONDICIONES DE ADMISIBILIDAD

1.1. Cumplimiento de las condiciones de admisibilidad

Serán admisibles únicamente las ofertas que cumplan con la totalidad de las especificaciones técnicas mínimas establecidas para la partida y que aporten documentación suficiente para verificar dicho cumplimiento.

La falta de cumplimiento de una condición técnica mínima podrá ocasionar la exclusión de la oferta, sin perjuicio de las posibilidades de subsanación que resulten procedentes conforme al ordenamiento jurídico.

1.2. Documentación técnica obligatoria

El oferente deberá aportar con su oferta:

• Ficha técnica oficial, catálogo, manual u hoja de datos del fabricante correspondiente al modelo exacto ofertado.
• Marca, modelo y código o referencia comercial exacta.
• Declaración de cumplimiento punto por punto de las especificaciones técnicas mínimas.
• Documentación que permita verificar las características indicadas en el apartado 1.6.
• Información sobre garantía, servicio técnico, repuestos, cuchillas y consumibles.
• Traducción simple al español de la información necesaria para verificar el cumplimiento, cuando la documentación técnica se encuentre en otro idioma.

La falta de información que impida comprobar una condición técnica mínima podrá ocasionar la inadmisibilidad de la oferta, salvo que proceda su subsanación conforme a derecho.

1.3. Condición de equipo nuevo

El oferente deberá declarar que el equipo ofrecido es nuevo, original, de fabricación en serie, completo, libre de defectos y listo para su instalación, configuración y operación inicial. No se admitirán equipos usados, reconstruidos, remanufacturados, reparados o modificados.

1.4. Acreditación de garantía y soporte

El oferente deberá presentar una declaración en la que confirme:

• El otorgamiento de una garantía mínima de doce meses, en los términos establecidos en las especificaciones técnicas.
• La disponibilidad de servicio técnico, repuestos, cuchillas y consumibles compatibles durante un período mínimo de veinticuatro meses.
• El procedimiento de atención de la garantía, los medios de contacto, la cobertura, las exclusiones y el tiempo estimado de respuesta.
• La identificación de la persona física o jurídica que brindará el servicio técnico y la atención de la garantía en Costa Rica.

Cuando la instalación, el soporte técnico o la atención de la garantía sean brindados por un tercero, el oferente deberá aportar una carta de compromiso, acuerdo, autorización o documento equivalente que identifique al tercero, sus medios de contacto y el alcance de su participación.

1.5. Declaración sobre accesorios, instalación y capacitación

El oferente deberá declarar expresamente que el precio ofertado incluye todos los accesorios, cables, adaptadores, cuchillas, portacuchillas, soportes, pedestal o base, cuando correspondan al modelo ofertado, así como los controladores, software, licencias y demás elementos necesarios para la operación integral del equipo.

Asimismo, deberá confirmar que su oferta incluye, sin costo adicional para la Administración, el ensamblaje, la instalación, la configuración, la calibración, las pruebas de funcionamiento y la capacitación, de conformidad con lo establecido en los apartados de las especificaciones técnicas.

1.6. Elementos de verificación técnica

La documentación aportada deberá permitir verificar objetivamente, como mínimo:

• Marca, modelo y referencia comercial.
• Ancho máximo del material admitido y ancho máximo efectivo de corte.
• Fuerza y velocidad máximas de corte.
• Precisión o repetibilidad declarada por el fabricante.
• Sistema automático de lectura de marcas y capacidad para realizar corte de contorno.
• Materiales compatibles y limitaciones de uso.
• Software, licencia, sistemas operativos y formatos compatibles.
• Conectividad, accesorios incluidos, alimentación eléctrica, dimensiones y peso.

La Administración podrá verificar la documentación presentada mediante el sitio oficial del fabricante o del distribuidor autorizado y solicitar las aclaraciones que resulten procedentes. Cuando una característica no conste en la documentación oficial, el oferente deberá aportar una certificación emitida por el fabricante o su representante autorizado. No será suficiente una declaración general del oferente cuando esta no permita comprobar objetivamente una especificación técnica mínima.

1.7. Estructura de precios

La única estructura del precio válida para efectos de determinar el precio cierto y definitivo será la suministrada por la Administración en el presente pliego de condiciones, por ello, los oferentes deberán incluir cada elemento del precio según lo dispuesto en dicha estructura. Lo anterior, con el objetivo de evaluar las ofertas en igualdad de condiciones en cuanto precio se refiere.

La columna de porcentaje deberá sumar 100% y la columna de monto deberá coincidir con el precio total ofertado antes de impuestos. Los impuestos se indicarán por separado.

Componente	Porcentaje	Monto
Mano de obra directa	____ %	________
Costos directos	____ %	________
Mano de obra indirecta	____ %	________
Costos indirectos	____ %	________
Imprevistos	____ %	________
Utilidad	____ %	________
TOTAL	100%	________

• Impuesto aplicable: 2%, cuando corresponda. Si el oferente considera aplicable una tarifa o tratamiento diferente, deberá indicarlo y justificarlo expresamente.

3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Partida 1. Plotter de corte profesional de 24 pulgadas con registro automático

Plotter de corte profesional para materiales en rollo o en hojas, con cuchilla controlada digitalmente y sistema automático de lectura de marcas de registro, destinado a cortes de precisión y cortes de contorno en producción gráfica, señalización, personalización y elaboración de materiales educativos.

3.1. Tipo y formato

• Tipo: plotter de corte profesional. No se aceptará una impresora sin función de corte.
• Tamaño nominal: mínimo 24 pulgadas.
• Ancho máximo efectivo de corte: mínimo 600 mm.
• El oferente deberá indicar por separado el ancho máximo del material admitido, el ancho máximo efectivo de corte y la longitud máxima de corte continuo.
• Las dimensiones deberán comprobarse mediante documentación oficial del fabricante.

3.2. Sistema automático de registro y corte de contorno

El equipo deberá incorporar cámara CCD, sensor óptico o tecnología equivalente que permita:

• Detectar automáticamente marcas de registro.
• Alinear el material o diseño antes del corte.
• Compensar variaciones de posición o desviación dentro de las capacidades del equipo.
• Realizar corte de contorno sobre diseños previamente impresos.
• Procesar planillas con múltiples stickers, etiquetas o figuras impresas.

Proceso funcional mínimo: diseño digital, impresión externa, colocación del material impreso, lectura automática de marcas, alineación y corte del contorno.

3.3. Capacidad y materiales de corte

El equipo deberá permitir trabajar, como mínimo, con materiales compatibles con su fuerza, cuchilla y configuración, incluyendo:

• Vinilo adhesivo para rotulación.
• Películas adhesivas para stickers y etiquetas.
• Vinilo textil para transferencia posterior a prendas u otros textiles.
• Papel y cartulina compatibles.
• Materiales para plantillas y señalización.
• Película reflectante, utilizando la cuchilla y configuración recomendadas por el fabricante.

El oferente deberá indicar los materiales, espesores o gramajes compatibles y sus limitaciones de uso. La mención de prendas o productos terminados se refiere al corte del material que posteriormente se aplicará mediante procesos externos; el plotter no deberá entenderse como impresora ni equipo de transferencia térmica.

3.4. Fuerza, velocidad y desempeño

• Fuerza máxima de corte: mínimo 500 gf.
• Velocidad máxima de corte: mínimo 500 mm/s.
• El oferente deberá indicar la precisión o repetibilidad declarada por el fabricante.
• El oferente deberá indicar el espesor máximo de corte y las condiciones de cuchilla o material bajo las cuales se alcanza.
• El desplazamiento y la alimentación deberán permitir cortes estables, uniformes y repetitivos.

3.5. Sistema de accionamiento y control

• Motor paso a paso, servomotor digital o tecnología equivalente o superior.
• Sistema electrónico de control capaz de procesar de forma estable los trabajos de corte.
• No se exige una arquitectura específica de procesador ni una capacidad determinada de memoria interna.
• Panel de control integrado mediante pantalla táctil, botones con pantalla o interfaz equivalente.
• El panel deberá permitir controlar, como mínimo, el movimiento, la alimentación del material, los parámetros de corte, el inicio, la pausa o detención y los ajustes básicos de operación.

3.6. Software y conectividad

• Software y controladores necesarios incluidos legalmente, sin costos ocultos para la operación básica.
• Compatibilidad con Windows 10 y Windows 11, en versiones de 64 bits.
• Capacidad para importar o procesar formatos vectoriales comunes, directamente o mediante el software incluido.
• Función de preparación y ejecución de corte de contorno mediante marcas de registro.
• Conexión USB o tecnología equivalente. Se admitirán interfaces adicionales como memoria USB, puerto serial, red o Bluetooth.
• El oferente deberá indicar el nombre y versión del software, vigencia de la licencia, sistemas compatibles, formatos admitidos, método de conexión y eventuales costos futuros de licencia o actualización.

3.7. Accesorios incluidos

• Cabezal de corte.
• Al menos una cuchilla compatible y su portacuchilla.
• Sistema de alimentación del material.
• Pedestal, base, soportes y portarrollos, cuando correspondan al diseño del equipo.
• Cable de alimentación y cable o dispositivo de conexión a computadora.
• Software, controladores y licencia necesarios.
• Manual de usuario en español o inglés.
• Herramientas y accesorios necesarios para la instalación, calibración y operación inicial.

Solo se considerarán incluidos los accesorios enumerados expresamente en la oferta.

3.8. Alimentación eléctrica

El equipo deberá ser compatible con la alimentación eléctrica disponible en la Unidad Solicitante. El oferente deberá indicar voltaje, frecuencia y consumo. Cuando se requiera adaptador, transformador o regulador para su funcionamiento seguro, deberá incluirse en el precio.

3.9. Dimensiones y peso

El oferente deberá indicar las dimensiones y el peso neto del equipo instalado, así como las dimensiones del embalaje cuando estén disponibles, para efectos de ubicación, entrega y manejo.

3.10. Instalación, configuración y pruebas

El contratista deberá realizar la instalación, configuración y puesta en funcionamiento del equipo en el lugar de entrega, en coordinación con la persona administradora del contrato y sin costos adicionales para la Administración.

Como mínimo, deberá realizar las siguientes actividades:

• Ensamblaje del equipo, pedestal, soportes o portarrollos, cuando correspondan al modelo ofertado.
• Instalación de los controladores, software y licencias necesarias.
• Conexión, configuración inicial y calibración del sistema de registro.
• Pruebas de alimentación y desplazamiento del material.
• Pruebas de corte básico y corte de contorno.
• Verificación integral del correcto funcionamiento del equipo.

Estas actividades deberán estar incluidas en el precio ofertado y completarse antes de la recepción definitiva.

3.11. Capacitación

El contratista deberá brindar una capacitación inicial presencial, con una duración mínima de dos horas, para un máximo de cuatro personas designadas por la Unidad Solicitante.

La capacitación deberá impartirse en el lugar de entrega del equipo, en fecha coordinada con la persona administradora del contrato, sin costos adicionales para la Administración y antes de la recepción definitiva.

La capacitación deberá cubrir, como mínimo, los siguientes temas:

• Configuración y funcionamiento general del equipo.
• Carga, alineación y alimentación del material.
• Instalación, ajuste y uso seguro de la cuchilla.
• Configuración de la fuerza, velocidad y demás parámetros de corte.
• Preparación o importación de archivos de diseño.
• Uso del sistema automático de lectura de marcas de registro.
• Proceso de impresión externa, lectura de marcas, alineación y corte de contorno.
• Elaboración de stickers o etiquetas de prueba.
• Mantenimiento preventivo básico.
• Solución de problemas frecuentes y recomendaciones de uso.

El oferente deberá indicar en su oferta la duración y el temario propuestos, respetando los requisitos mínimos establecidos en este apartado.

3.12. Garantía y soporte

Garantía mínima de 12 meses y disponibilidad de servicio técnico, repuestos, cuchillas y consumibles compatibles durante al menos 24 meses

3.13. Información obligatoria en la oferta

La oferta deberá indicar claramente:

• Marca, modelo y código comercial.
• Ancho máximo del material admitido, ancho máximo efectivo de corte y longitud máxima de corte continuo.
• Fuerza y velocidad máximas de corte.
• Precisión o repetibilidad declarada por el fabricante.
• Espesor máximo y materiales compatibles.
• Tipo de cuchilla y cantidad incluida.
• Sistema automático de registro.
• Software, licencia, sistemas operativos y formatos compatibles.
• Conectividad, alimentación y consumo eléctrico.
• Dimensiones y peso.
• Accesorios incluidos.
• Garantía, procedimiento de atención, servicio técnico y contacto en Costa Rica.
• Disponibilidad de repuestos y consumibles.
• Confirmación de instalación, configuración y capacitación incluidas.
• Precio unitario, precio total e impuestos por separado.

3.14. Condición de equivalencia

Podrá ofrecerse cualquier marca o modelo que cumpla o supere todas las condiciones mínimas. La equivalencia se determinará considerando en conjunto el registro automático, corte de contorno, ancho efectivo, fuerza, velocidad, precisión o repetibilidad, materiales, software, conectividad, accesorios, garantía, capacitación y soporte. No bastará con que el equipo se anuncie como de 24 pulgadas.

 

2. CONDICIONES GENERALES

Revisar, leer y aportar los documentos indicados en el botón de Declaraciones y Condiciones Generales del SICOP (Patente, permiso de salud, etc.…) 

2.1. Objeto contractual

Adquisición de un plotter de corte profesional de formato mínimo de 24 pulgadas, equipado con sistema automático de lectura de marcas de registro mediante cámara CCD, sensor óptico o tecnología equivalente, para realizar cortes digitales de precisión y cortes de contorno sobre materiales previamente impresos.

2.2. Justificación

La adquisición permitirá automatizar cortes precisos y repetitivos para la producción de stickers, etiquetas, plantillas, señalización, materiales adhesivos y recursos educativos personalizados. El sistema automático de registro permitirá reconocer marcas de referencia, alinear el material y cortar alrededor de diseños impresos, reduciendo el corte manual y mejorando la uniformidad del producto terminado.

El formato mínimo de 24 pulgadas permitirá trabajar materiales de mayor ancho que los equipos domésticos y ampliar la capacidad de producción del Programa de Extensión Educativa Preescolar para proyectos educativos, creativos, de divulgación y señalización.

2.3. Forma de adjudicación y evaluación

La contratación corresponde a una única partida. Se evaluarán únicamente las ofertas admisibles que cumplan las condiciones técnicas mínimas. El sistema de evaluación será 100% precio. La adjudicación recaerá en la oferta admisible de menor precio, salvo causa legal o técnica debidamente fundamentada.

2.4. Forma de pago

El pago se realizará mediante transferencia electrónica de fondos dentro de los treinta días naturales siguientes a la recepción definitiva a satisfacción del bien y a la presentación correcta de la factura electrónica, una vez cumplidas ambas condiciones. No se efectuarán pagos anticipados. La factura deberá aplicar el tratamiento tributario correspondiente a la Universidad de Costa Rica, incluyendo el 2% cuando corresponda.

2.5. Control de calidad y recepción

Antes de emitir la recepción definitiva, la Administración verificará:

• La marca, el modelo, el número de serie y su correspondencia con la oferta adjudicada.
• El estado físico del equipo y la entrega de los accesorios, cables, cuchillas, portacuchillas, pedestal, soportes y documentación ofrecidos.
• La instalación y funcionamiento del software y los controladores.
• El movimiento, la alimentación y la estabilidad del material.
• El corte básico y el corte de contorno mediante lectura automática de marcas de registro.
• Los parámetros de fuerza, velocidad y precisión conforme a lo ofrecido.
• La realización de la capacitación y la entrega de manuales y documentos de garantía.

La recepción definitiva se emitirá únicamente después de verificar el cumplimiento técnico, funcional y documental. Ante incumplimientos, la Administración podrá solicitar la corrección, reparación o sustitución del equipo, sin perjuicio de las demás medidas contractuales que correspondan.

2.6. Revisión de precios y equilibrio económico

Por tratarse de la adquisición de un bien con un plazo máximo de entrega de treinta días naturales, no se contempla una revisión periódica del precio.

2.7. Administración del contrato

La persona administradora general del contrato y responsable del estudio técnico será Susana Maroto Álvarez, correo electrónico susana.maroto@ucr.ac.cr, teléfono 2511-9242.