Adquisición de Calentadores para las Piscinas del Polideportivo para el Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Cartago

Requisitos de admisibilidad

• Los oferentes deberán de presentar carta emitida por el fabricante directo de los calentadores respaldando a la empresa como distribuidor o representante autorizado para la venta de sus productos en Costa Rica..
• Los oferentes deberán de presentar la ficha técnica del fabricante correspondiente a los bienes ofertados, esta ficha técnica deberá de indicar la información detallada de los equipos e incluir imágenes del modelo exacto por entregar.
• Los interesados deberán de presentar una declaración jurada donde se indique que los calentadores ofertados utilicen gases permitidos según la legislación de Costa Rica.
• Acreditar experiencia mínima comprobable de 5 años en el suministro e instalación de bombas de calor para piscinas o proyectos de calentamiento de agua de escala similar.
• La empresa deberá de contar con los siguientes profesionales y se deberá de adjuntar los atestados que así lo comprueben
  • Director de proyecto (Este podrá ser alguno de los ingenieros solicitados en el siguiente punto)
  • Supervisores de obra: La supervisión de la obra deberá realizar por medio de profesionales en materia eléctrica y mecánica que se podrá solventar con un ingeniero eléctrico y un ingeniero mecánico que actuarán de forma conjunta o en su defecto un ingeniero electromecánico. Estos ingenieros también deberán de contar con una experiencia mínima de 5 años en proyectos de instalación de bombas de calor.
  • Técnicos: La empresa deberá garantizar que el personal técnico operativo, que ejecutará la obra cuenta con experiencia en el desarrollo de este tipo de proyectos.

Los interesados deberán de presentar una declaración jurada donde se indique todos los puntos anteriores y además, los documentos requeridos para corroborar los requerimientos así como estar incorporados en el colegio profesional correspondiente y estar el día en este.

• Se debe presentar la lista de inventario de repuestos críticos disponible en el país.
• Los oferentes deberán de presentar los estados financieros auditados o certificados para los años 2023, 2024 y 2025 entendidos como los estados financieros auditados o certificados de la contabilidad interna de la empresa con corte al 31 de diciembre de cada período, emitidos por un contador público debidamente autorizado. En caso de consorcio deberá presentarlos para las empresas participantes.

La empresa que no logre demostrar a partir de los indicadores financieros de los últimos tres períodos fiscales 2023, 2024 y 2025 que tiene la capacidad financiera adecuada para hacerle frente a la prestación del servicio, será excluida del concurso. En el caso que se presente alguna oferta bajo la figura de consorcio, todos los participantes del consorcio deben cumplir de forma individual con los parámetros financieros estipulados en el pliego de condiciones en cuestión, salvo que el acuerdo consorcial estipule que la parte financiera será aportada solo por un miembro del consorcio solo este será sometido a análisis financiero.

Estados Financieros solicitados: Balance de situación, Estado de Resultados, Flujo de Efectivo y Cambio en el Patrimonio.

En los estados financieros el Oferente deberá como mínimo cumplir con los siguientes indicadores financieros para demostrar su capacidad de frente al contrato:

Razón Circulante: Activo Circulante / Pasivo Circulante; el resultado de este indicador debe de ser mayor a 1.0

Razón Prueba Acida: (Activo Circulante - Inventario) / Pasivo Circulante; el resultado de este indicador debe de ser igual o mayor a 1.0

Razón de endeudamiento: Pasivo Total / Activo Total, el resultado de este indicador debe de ser inferior al 70%.

En el caso de que por alguna ley reglamento o condición legal, permita algún tipo de diferenciación en la forma o corte de presentación de los estados financieros, la empresa interesada debe realizar la justificación con el fundamento legal correspondiente, los estados financieros deben ser en español y en colones costarricenses.

Los equipos ofertados deberán cumplir, como mínimo, con las características técnicas indicadas en el siguiente cuadro.

La ficha técnica solicitada como requisito de admisibilidad deberá respaldar el cumplimiento de los parámetros anteriores, en idioma español. De aportarse la ficha técnica u otros documentos en otro idioma deberá presentar adicional la traducción oficial en español

Sistema de control eléctrico centralizado

Dada la cantidad de unidades, la operación deberá gobernarse mediante un sistema de control de temperatura centralizado (mínimo para la piscina olímpica) que garantice:

• Un único punto de toma de temperatura instalado en la tubería de retorno del agua hacia la piscina, con transductor de respaldo (redundante), evitando múltiples sensores individuales que descoordinen los arranques y paradas.
• Tiempos de retardo entre arranques de las unidades, para evitar el arranque simultáneo y reducir la factura eléctrica por demanda máxima.
• Agrupación de bombas de calor por equipos, según la demanda térmica requerida.
• Posibilidad de operación manual desde la pantalla del panel de control, para un calentamiento más rápido que el usual (por ejemplo, durante competencias).
• Algoritmo FIFO (primera en entrar, primera en salir) o similar, para homogenizar el desgaste mecánico de las unidades.

Condición eléctrica y de voltaje

Los equipos deberán operar en 460 V, 3 fases, 60 Hz, de modo que se aproveche íntegramente la infraestructura eléctrica existente (banco de transformadores 3×100 kVA, tableros, disyuntores y acometidas). No se aceptarán propuestas que impliquen la conversión del sistema a 240 V, por cuanto ello genera doble transformación, mayores corrientes y pérdidas, e inversiones adicionales innecesarias, según lo determinado por el informe de evaluación eléctrica independiente. El banco actual dispone de reserva suficiente (aprox. 50 kVA, ~17 %) para soportar la actualización.

El informe de evaluación eléctrica independiente formará parte del expediente electrónico del concurso en el Sistema Digital Unificado (SICOP).

Desmontaje, instalación y obras mecánicas

• Desinstalación de los equipos existentes en el sitio que indique el CCDR.
• Instalación mecánica de las nuevas unidades, con tubería de entrada y retorno en PVC SDR 17 nueva, con cañuela de aislamiento térmico apropiada para las condiciones de temperatura y clima de la zona.
• Sustitución de válvulas y accesorios no recuperables por válvulas de bola de CPVC aptas para agua caliente, que permitan el ajuste preciso del caudal.
• Cada ramal de tubería contará con uniones de tope y con un manómetro por equipo, para ajustar la presión y el caudal de operación.
• Reinstalación de accesorios y aislamiento térmico en las secciones que lo requieran, conservando en lo posible la instalación existente.

Nota: salvo indicación expresa, no se contemplan cambios a las tuberías de los alimentadores principales.

Puesta en marcha y capacitación

• Puesta en marcha de los equipos instalados, con seguimiento profesional del desempeño durante los primeros 15 días de operación.
• Sesión de inducción al personal del CCDR para la operación y el mantenimiento de los equipos instalados.

Según todo lo indicado en el documento de especificaciones técnicas.