CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES DE ENTRENADOR PARA LA PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO DE LA DISCIPLINA DE TRIATLÓN EN SAN CARLOS

1. REQUISITOS LEGALES
   • Licencia Municipal e impuesto Patente:
     • Los oferentes domiciliados fuera del cantón de San Carlos, deberán presentar copia de la licencia municipal de su respectivo municipio que los faculte para brindar la actividad requerida y deben aportar una constancia emitida por su respectivo municipio donde indique que se encuentran al día con el pago de los impuestos de la patente, la misma no debe superar una vigencia mayor de 30 días naturales de emitida.
     • Los oferentes domiciliados fuera del cantón de San Carlos pueden omitir la presentación de la constancia de encontrarse al día con el pago de los impuestos de la patente, si cuentan en su Municipio con una plataforma virtual donde se pueda verificar esta información. Los oferentes solo deben de indicar en su oferta el link o hipervínculo donde la Administración pueda verificar dicha información.
     • Para los oferentes domiciliados en el cantón de San Carlos, deberán presentar copia de la licencia municipal que los faculte para brindar la actividad requerida y la administración verificara que se encuentre al día con el pago del impuesto de la patente.
   • En caso de que el oferente sea una persona jurídica, debe presentar la personería jurídica con máximo un mes de emitida.
   • En caso de que el oferente sea una persona jurídica, si la oferta es presentada por una persona diferente al representante legal se deberá aportar un poder general o un poder especial que cumpla con las facultades del Articulo 1255 y 1256 del Código Civil. De ser un poder especial el mismo debe estipular expresamente las facultades otorgadas al apoderado.
   • El oferente, persona física o jurídica, debe tener Póliza de Riesgos de Trabajo vigente e inscrita ante la aseguradora respectiva en la actividad económica que los faculte para brindar el servicio requerido, con su oferta debe adjuntar la constancia de seguro que demuestre que la póliza se encuentra vigente.
   • Encontrarse al día con las obligaciones obrero patronales con la CCSS, FODESAF, por lo que la administración verifiará mediante los sitios oficiales de la CCSS y FODESAF el cumplimiento de esta condición.
   • El oferente, persona física o jurídica, debe estar debidamente registrado ante el Ministerio de Hacienda, la actividad económica que se requiere en esta contratación, por lo que la administración verifiará mediante los sitios oficiales de del Ministerio de Hacienda el cumplimiento de esta condición.
   • Presentar copia de la cedula de identidad del representante legal.
   • El oferente deberá presentar hoja de delincuencia, con menos de 1 mes de emitida.
   • El oferente deberá presentar declaración jurada que no dispone de antecedentes en materia sexual con sentencia en firme. En cumplimiento del art. 6, inciso g, de la Ley contra el hostigamiento y acoso sexual en el deporte, Ley N° 9967
   • El oferente deberá presentar declaración jurada que indique no cuenta con amonestaciones ni procedimientos administrativos sancionatorios referente a maltrato con los deportistas.
   • El oferente deberá presentar declaración jurada que indique n caso de resultar adjudicado se compromete en salvaguardar el derecho a la integridad de los deportistas, respetando el artículo del Código de la Niñez y la Adolescencia que indica lo siguiente:

Capítulo II Derechos de la Personalidad: Artículo 24°- Derecho a la integridad. Las personas menores de edad tendrán derecho a que se respete su integridad física, psicológica y moral. Este derecho comprende la protección de su imagen, identidad, autonomía, pensamiento, dignidad y valores.”

1. REQUISITOS TECNICOS
   • Línea 1: CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES DE ENTRENADOR DE TRIATLÓN (EQUIPO) PARA LA ASOCIACION SANCARLEÑA DE TRIATLÓN.
     • El oferente deberá aportar su Curriculum con al menos la siguiente información:
   • Nombre completo.
   • Fecha de nacimiento
   • Número telefónico
   • Dirección exacta de domicilio
   • Correo electrónico
     • El oferente deberá presentar documentación y atestados que acrediten su preparación profesional y experiencia en cargos similares.
     • El oferente deberá presentar los títulos académicos o profesionales que lo acrediten para el cargo que ostenta así como certificaciones de talleres, cursos, charlas, seminarios o cualquier otro afín a la disciplina de Triatlón así como de las Federaciones o Asociación Deportiva que lo acrediten y las licencias respectivas en caso que se posean en la disciplina en que se ha de ofrecer los servicios profesionales
     • De preferencia, el oferente deberá contar con cursos relacionados al deporte o cursos afines al servicio a brindar.

 

• Como requisito indispensable, el oferente deberá:
  • Contar con título universitario que lo faculte como profesional, para el presente caso, se solicita mínimo Licenciatura en educación física.
  • Ser entrenador certificado de la Federación Unida de Triatlón
  • Poseer la certificación de entrenador nivel 2, avalado por la Unión Internacional de Triatlón.
• El oferente deberá tener mínimo 8 años de experiencia comprobada en la prestación de servicios profesionales descritos.
• El oferente deberá contar con cursos relacionados al deporte o cursos afines al servicio a brindar
• El oferente deberá contar con experiencia como entrenador en Juegos Deportivos Nacionales.
• El oferente deberá presentar como mínimo tres cartas de recomendación del ámbito deportivo que acrediten su experiencia como entrenador.

1. ESPECIFICACIONES TECNICAS
   • Línea 1: CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES DE ENTRENADOR DE TRIATLÓN (EQUIPO) PARA LA ASOCIACION SANCARLEÑA DE TRIATLÓN:

CANTIDAD DE ENTRENADORES REQUERIDA:	1 Entrenador Equipo Principal
CATEGORÍAS A DESARROLLAR:	Juvenil A y Juvenil B y Sub 23 en Femenino y Masculino
CANTIDAD APROXIMADA DE ATLETAS:	30 atletas aprox.
EDADES DE LOS ATLETAS:	12 años en adelante
UBICACIÓN:	Ciudad Deportiva
INVERSIÓN EN HORAS:	19 horas semanales y disponibilidad en caso de actividades competitivas o citadas por CCDRSC, Asociación Sancarleña de Triatlón y FEUTRI.

                                                    

• Condiciones particulares:
  • El entrenador(a) principal será el encargado coordinar, dirigir y llevar a cabo las acciones técnicas de la organización deportiva correspondiente para el cumplimiento de los planes de trabajo y modelo deportivo que el Comité Cantonal de Deportes y Recreación de San Carlos solicita se ejecute en el presente pliego de condiciones.
  • Reunirse periódicamente con los entrenadores miembros de la Junta Directiva de Asoaciación para asegurarse que se está realizando de la mejor manera el plan de trabajo trazado por la organización y el Comité Cantonal de Deportes y Recreación de San Carlos para él óptimo desarrollo de los programas contratados.
  • Coordinar en conjunto con la Junta Directiva de la Asociación todos aquellos eventos, torneos, festivales, etc, que pudieran organizarse o, en su defecto, nombrar a la persona de confianza para que encargue de su coordinación y funcionamiento.
  • Organizar y dirigir las sesiones de entrenadores y asistentes que por alguna razón deben ausentarse de sus prácticas.
  • Asistir a las reuniones de coordinación y capacitaciones que sean convocadas en el Comité Cantonal de Deportes y Recreación de San Carlos para atender diversos temas de los procesos deportivos con el fin de coordinar actividades, mejorar métodos y procedimientos de trabajo, analizar y resolver problemas que se presenten en el desarrollo de las labores, evaluar programas, actualizar conocimientos, definir situaciones y proponer cambios, ajustes y situaciones diversas.
  • Garantizar la correcta ejecución del proceso deportivo de acuerdo con el modelo deportivo de la Asociación y el Comité Cantonal de Deportes y Recreación de San Carlos, el cual consiste en el reclutamiento, detección e iniciación de la actividad deportiva del cantón.
  • Promover en el ámbito cantonal y dentro de las instituciones la actividad deportiva en este caso a través de la práctica de Triatlón.
  • Desarrollo de las destrezas psicomotoras y cualidades físicas que se requieren para la práctica de la disciplina de Triatlón.
  • Enseñanzas de las destrezas deportivas, reglas básicas y principios relacionados con táctica, sistema y estrategia de la disciplina deportiva correspondiente.
  • Formación en el campo ético para ser un participante ejemplar en la práctica de los valores inherentes al deporte.
  • Organización de competencias y torneos periódicamente en coordinación con el coordinador deportivo y/o recreativo del Comité Cantonal de Deportes y Recreación de San Carlos y la Junta Directiva de la Asociación tanto a nivel institucional como a nivel comunal, cantonal, regional y nacional.
  • Participar en torneos y competencias organizadas por el Comité Cantonal de Deportes y Recreación de San Carlos en especial en los Juegos Laborales, Juegos Escolares y Juegos Comunales del cantón.

1. CONDICIONES GENERALES
   • El contratado elaborará y presentará a la Asociación Sancarleña de Triatlón un plan de trabajo al inicio de su labor, el cual abarcara la planificación, organización y evaluación de la disciplina ofertada contemplando el desarrollo de las categorías especificadas en la ficha técnica anexa a este pliego de condiciones. Dicho plan de trabajo debe de contener como mínimo las siguientes partes:
     • Portada (nombre del Comité Cantonal de Deportes y Recreación de San Carlos, nombre de la Asociación, nombre del entrenador, correo electrónico, fecha, etc.)
     • Introducción o Justificación.
     • Índice
     • Objetivos generales (debe de referirse al desarrollo deportivo y humano de los atletas.)
     • Objetivos específicos.
     • Contenidos a desarrollar en su plan de trabajo con su cronograma adjunto (físicos, técnicos, tácticos y psicológicos)

 

• Índice estadístico de nuevos ingresos correspondientes al mes del informe.
• Índice estadístico de salidas que ocurrieron durante el mes.
• Índice estadístico de atletas lesionados por mes.
• Índice de atletas que entrenan a distancia a través del plan, así como un reporte de la asistencia de estos atletas al menos 1 vez al mes a las instalaciones del CCDR para que el cuerpo técnico pueda evaluar su desarrollo.
• Reporte de participación de atletas exonerados durante los entrenamientos, esto para evaluar la extensión de la exoneración o no.

• El contratado coordinará su labor con la Asociación Sancarleña de Triatlón quien a su vez informara al CCDR para el cumplimiento de objetivos generales, específicos, contenidos, participación en competiciones, fogueos, torneos y campeonatos, que emanen del plan de trabajo propuestos por el contratado y previamente aprobado por la Asociación.
• El contratado deberá mantener una estricta planificación, organización y ejecución de todos sus procesos. Por tanto, deberá confeccionar un plan de entrenamiento mensual de su disciplina en sus diferentes categorías, mediante un documento escrito que será entregado a la Asociación y que accesible al CCDRSC, en concordancia con su Plan de Trabajo. Dicho plan de entrenamiento mensual deberá contener como mínimo la siguiente información:
  • Encabezado con el Nombre del entrenador, nombre de la Asociación Sancarleña de Triatlón y del Comité Cantonal de Deportes y Recreación de San Carlos, Numero de Plan Mensual y Fecha.
  • Objetivos planteados Mensualmente.
  • Actividades propuestas Mensualmente.
  • Firma de aprobación por parte del jerarca de la Asociación
• El contratado en coordinación con la Asociación incluirá en su plan de trabajo las previsiones necesarias para que su(s) equipo(s) o sus integrantes y el contratado participen en actividades propias del CCDR y su disciplina deportiva, asistencia a reuniones, sesiones de trabajo, a capacitaciones u otras actividades que requieran de su presencia. Además de participar de la organización en conjunto con la Asociación de charlas, clínicas u otras actividades que se consideren importantes para el buen desempeño de los equipos.
• El contratado deberá ajustarse a las pautas, estrategias y cronogramas de su plan de trabajo, una vez aprobado por la Asociación Sancarleña de Triatlón, para lo cual deberá presentar ante la Asociación y el CCDRSC un informe mensual donde expresará los objetivos cumplidos del mes, contenidos desarrollados, resultados en fogueos, competencias o torneos, asistencia de atletas, observación general de estado de la disciplina, número de entrenamientos realizados y sus recomendaciones. Cualquier variación en el número de sesiones o lugares de entrenamiento o competición previstos en el plan de trabajo deberá de coordinarse con la Asociación e informarse y justificarse debidamente al CCDR, incluyendo una propuesta acerca de cómo se resolverá la situación sin detrimento de los servicios contratados.
• Cuando sea necesario variar en algún aspecto la ejecución de los servicios profesionales, el contratado deberá comunicar con al menos 15 días de anticipación los cambios que requiera hacer, para su conocimiento y aprobación por parte de la Asociación. Con respecto a ausencias o permisos para el entrenador, estos deben realizarse por escrito, con anticipación y debe ser autorizado por la Asociación Sancarleña de Triatlón.
• El contratado deberá ser puntual, responsable, respetuoso, leal y dedicado en su trabajo
• El contratado será responsable del adecuado cuido, manejo y control de los materiales y equipo que le suministre la Asociación para uso de los participantes en la disciplina deportiva asignada. En caso de pérdida de material o equipo deportivo, deberá explicar las causas y/o justificaciones del caso, una vez concluido este proceso y si tuviese por acreditada negligencia, impericia, imprudencia o falta de cuidado este deberá reponer de peculio personal el material perdido.
• El contratado incluirá en su plan de trabajo actividades de divulgación y promoción deportiva en la disciplina de Triatlón dentro del cantón de San Carlos dirigida hacia los Comités Comunales de Deportes y Recreación, escuelas, colegios, universidades y organizaciones comunales, así como el reclutamiento de atletas.
• El contratado deberá coordinar sus cronogramas de uso de la infraestructura y equipo deportivo según la disponibilidad de horarios que tenga el CCDR. En casos extraordinarios que se requiera utilizar la infraestructura y equipos deportivos en otros horarios y lugares diferentes debe ser autorizados por la Asociación.
• El contratado podrá aportar durante sus procesos cualquier material físico que considere beneficioso para alcanzar el éxito en el desarrollo de la disciplina deportiva encomendada.
• El contratado se compromete a aplicar lo mejor de sus conocimientos de manera eficiente, con buena fe y con cumplimiento de toda la normativa administrativa, técnica y de medidas de seguridad, vigente durante la prestación de sus servicios al CCDR, procurando siempre la integridad física y mental de los atletas.
• El contratado en conjunto con la Asociación Sancarleña de Triatlón deberá programar fogueos en todas sus categorías, dentro y fuera del Cantón, que permitan a los deportistas adquirir experiencia así como el entrenador evaluar sus logros y reforzar los puntos débiles. El entrenador deberá acompañar y dirigir a sus deportistas  en cada uno de los torneos o actividades.
• El contratado llevara un control de la totalidad de miembros que integran cada equipo, así como de asistencia a los entrenamientos, fogueos y competencias que entregará junto con cada uno de sus informes mensuales de labor.
• El contratado generará entrenamientos de carácter teórico-práctico, poniendo en práctica estrategias que le permitan desarrollar métodos de entrenamiento que faciliten la educación integral del atleta.
• El contratado debe conocer y saber transmitir los fundamentos básicos en técnica individual y colectiva.
• El contratado debe ser creativo y con capacidad para trabajar desglosando conceptos básicos e indispensables de Triatlón mientras enseña.
• El contratado deberá definir con claridad y precisión los objetivos que los deportistas deben cumplir, dándole las herramientas para ello, delimitar con claridad las conductas que conforman el rendimiento deportivo y corregir a los deportistas  constructivamente, además de transmitir a sus deportistas  confianza en sí mismos, de manera que logren tomar iniciativas personales a la hora de tomar decisiones en los partidos, exigiendo a sus deportistas  esfuerzo y rendimiento, pero dándoles la oportunidad de responder satisfactoriamente a ese nivel de exigencia.
• El contratado se conducirá en todo momento con amplio respeto hacia sus atletas y dirigentes, atletas o dirigentes contrarios y en general hacia toda persona con que se relacione en la ejecución de sus servicios.
• El Contratado debe proporcionar con sus acciones el respeto mutuo y la solidaridad entre los deportistas, debe ser un modelo a imitar, respetando a todos los deportistas con independencia de sus diferencias, así como favorecer una relación cercana y respetuosa entre sus deportistas  y su persona.
• El contratado deberá diseñar una eficiente red de comunicación con los deportistas para hacer de su conocimiento cambios de horario, entrenamientos o ausencias del entrenador. Por ninguna circunstancia se utilizará a los deportistas  para tal fin.
• El contratado debe crear los mecanismos que le permitan exigir a sus deportistas puntualidad, responsabilidad y rendimiento proporcionándoles la información sobre lo que se espera de ellos.
• El contratado debe hacer del conocimiento de todos los deportistas el Plan de Trabajo y su aporte dentro del mismo.
• Es obligación ineludible del contratado ajustarse estrictamente a los términos del pliego de condiciones y de la oferta. Consecuentemente el incumplimiento de cualquiera de las cláusulas contempladas en dichos instrumentos facultara al CCDR para rescindir de inmediato el contrato de servicios profesionales sin responsabilidad alguna, sin perjuicio de las sanciones que establezca la ley.
• El oferente deberá de correr con todos los gastos que incurra en su desplazamiento dentro y fuera del cantón para el cumplimiento de sus labores, servicios y/o proyectos.
• El oferente deberá contar con disponibilidad de horario para entrenar los sábados y domingos en las mañanas y asistir a competencias con el equipo de acuerdo a la coordinación con la Asociación Deportiva.
• El oferente deberá proveer de Entrenamientos virtuales en caso de pandemia o caso de fuerza mayor.
  • En caso de que la instalación deportiva o el lugar asignado para los entrenamientos se encuentre cerrado por pandemia o caso de fuerza mayor, el oferente acepta realizar las sesiones de entrenamientos de los atletas de manera virtual en caso de ser necesario, para ello el oferente se compromete a suministrar para su trabajo el internet y equipos informáticos necesarios para ofrecer los entrenamientos de modo virtual.
  • Para las sesiones virtuales el oferente debe planificarlas tomando en consideración las limitantes y particularidades de la virtualidad, el oferente acepta al participar en esta licitación que dichas sesiones de entrenamiento podrán ser de carácter público y en vivo, por lo que su imagen podrá́ ser utilizada por la Asociación en los medios de comunicación que considere pertinentes, tales como redes sociales, videos para WhatsApp entre otros.