Equipo y Mobiliario de Oficina - Casa JAGUAR

Para que una oferta sea considerada admisible, el oferente deberá cumplir, como mínimo, con los siguientes requisitos:
1. Capacidad legal y jurídica: Encontrarse legalmente constituido, con personería jurídica vigente cuando corresponda, y contar con capacidad para contratar con la Administración Pública.
2. Inexistencia de prohibiciones: No estar afecto a ninguna de las prohibiciones para contratar con la Administración, conforme a lo establecido en la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.
3. Cumplimiento de obligaciones: Encontrarse al día en el pago de las obligaciones con la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS), FODESAF y el Ministerio de Hacienda, de conformidad con la normativa vigente.
4. Requisitos técnicos mínimos: Los artículos ofertados deberán cumplir íntegramente con las especificaciones técnicas establecidas para cada línea de contratación. El oferente deberá indicar claramente la marca, modelo (cuando aplique), presentación y demás características del producto ofertado, de manera que permitan verificar el cumplimiento de los requerimientos solicitados. Los productos deberán ser nuevos, de primera calidad, libres de defectos de fabricación y aptos para el uso previsto. Asimismo, deberán corresponder a las cantidades, presentaciones y características indicadas en el pliego de condiciones, aceptándose únicamente productos equivalentes que demuestren cumplir o superar las especificaciones técnicas requeridas.
5. Todo oferente deberá presentar la ficha técnica del producto ofertado, incluyendo literatura e imágenes que acrediten sus características. En caso de no contar con una ficha técnica específica del producto, se permitirá la presentación de un catálogo del fabricante que contenga un producto cuyas características técnicas sean equivalentes o superiores a las del insumo ofertado, siempre que se detalle expresamente la correspondencia entre ambos.
6. Cartilla de colores: El oferente deberá presentar, junto con su oferta, una cartilla, catálogo o muestrario de colores disponibles del producto ofertado, con el fin de que la Administración pueda realizar la selección de colores requerido previo a la entrega de los bienes.

DETALLE DEL OBJETO CONTRACTUAL:
Equipo y Mobiliario de Oficina

OBJETIVO ESTRATÉGICO:
Garantizar la adquisición compra equipo y mobiliario de oficina para el Centro de
Personas Menores de Edad Casa JAGUAR, mediante un procedimiento de contratación realizado a través del Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP), asegurando condiciones de calidad, funcionalidad, seguridad y eficiencia energética que contribuyan al bienestar de la población atendida y funcionarios, optimizando el uso de los recursos públicos bajo los principios de transparencia, eficiencia y legalidad establecidos en la normativa de contratación pública vigente.

JUSTIFICACIÓN:
Tiene como finalidad adquirir sillones tipo puff de una plaza para el Centro de Personas Menores de Edad Casa JAGUAR, destinados a proporcionar espacios adecuados, funcionales y confortables para las personas usuarias durante el desarrollo de actividades de atención, convivencia, recreación y descanso.
La adquisición de estos bienes responde a la necesidad de contar con mobiliario apropiado para las características y dinámica de la población atendida, procurando condiciones de comodidad, seguridad y funcionalidad. Asimismo, se requiere que los sillones sean fabricados con materiales resistentes al alto uso, relleno de poliestireno y cremallera oculta, características que favorecen su durabilidad, facilidad de mantenimiento y adecuado uso en un entorno residencial.
Por lo anterior, se considera necesaria y pertinente la adquisición de este mobiliario, con el propósito de fortalecer las condiciones de atención y bienestar de las personas menores de edad usuarias del Centro Casa JAGUAR.
La contratación se encuentra vinculada con el Plan Anual Operativo, el presupuesto institucional y el Programa de Adquisiciones Institucional, al responder a una necesidad programada para el cumplimiento de los objetivos y funciones de Casa JAGUAR, conforme a lo establecido en la Ley General de Contratación Pública.
Se dispone del personal de la Unidad Gestora para verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas, cantidades y condiciones de entrega de los bienes, así como de los recursos materiales necesarios para realizar la recepción, inspección y control de los artículos adquiridos, dejando constancia de su conformidad previo al trámite de pago.

CONDICIONES GENERALES DE LA CONTRATACIÓN

Recepción de bienes y servicios: El contratista tiene la obligación de gestionar a través de la plataforma SICOP, lo siguiente:
a. Recepción provisional y/o definitiva: El contratista debe realizar esta gestión en el apartado denominado Gestión de Recepción, disponible en la plataforma SICOP.
b. Gestión de facturación: El contratista debe realizar esta gestión en el apartado denominado Gestión de pago, disponible en la plataforma SICOP.

Nota 1: En caso de que el contratista no gestione dicha obligación, este podría sufrir retrasos en su gestión de pago, por lo tanto, se le insta al cumplimiento de lo establecido en los puntos anteriores.
Nota 2: Es obligación del fiscalizador del contrato, realizar las aceptaciones correspondientes en cada uno de los apartados indicados anteriormente.

Lo anterior de conformidad con lo establecido en el procedimiento señalado en el manual de procesos P-PS-101-07-2014, descargable en el siguiente link: https://www.sicop.go.cr/atDocs/manuales_proveedor/P-PS-101-07-2014_INSTRUCTIVO_PARA_SOLICITAR_RECEPCION_DE_BIENES_Y_SERVICIOS.pdf