Adquisición y renovación licencias de gestión TIC

Serán admisibles aquellas ofertas que cumplan legal, técnica y económicamente con este pliego de condiciones y la normativa correspondiente.

Deberá el oferente aportar toda aquella información técnica que sirva para verificar que el bien ofertado corresponde a lo establecido en el pliego de condiciones e indicar descripción completa marca y modelos de los bienes y detallar todas aquellas características solicitadas.

La administración se reserva el derecho de adjudicar una mayor o menor cantidad de una misma línea de conformidad con las necesidades de la administración, así como con el contenido económico con el que cuente.

Todas las especificaciones que seguidamente se señalan, son las mínimas para ser tomadas en cuenta, sin perjuicio de las mejoras que puedan ofrecer los eventuales oferentes.

1. Administrador del Contrato

El funcionario designado por la Dirección Administrativa como responsable del cumplimiento de las condiciones del contrato el señor Ronald Vargas Bermúdez cédula 01-1180-0507, encargado del proceso de TI durante el plazo que dure su ejecución.

1. Horario, plazo y lugar de entrega de los bienes:

• Los bienes deberán ser entregados según se indica en las ESPECIFICACIONES TÉCNICAS de este Pliego de Condiciones.
• Las oficinas El Tribunal Registral Administrativo se ubican en San José, Zapote, 50 m Norte de Plaza del Castillo.
• Al tratarse de una renovación de licencias de software se deberán entregar de la siguiente de manera:

1. Precio y Forma de pago:

• Los precios serán considerados firmes, definitivos y en plaza.

• El Tribunal NO se encuentra exento del impuesto al valor agregado IVA por lo tanto deberá el oferente contemplarlo en el precio ofertado.

• Deberá el oferente indicar el precio por unidad de cada licencia y total por cada licencia durante el plazo indicado en las especificaciones

• Deberá el oferente presentar el desglose detallado de la Estructura del Precio precio ofertado indicando todos los costos asociados al bien ofertado, de conformidad con lo indicado en el artículo 102 del RLGCP.

• Estructura del precio

El oferente debe presentar un desglose de la estructura del precio tanto en términos absolutos como porcentuales. Los valores absolutos deberán ser concordantes con la o las monedas con que se presenta el precio de oferta.

En caso de presentarse discrepancias entre la estructura del precio y el presupuesto detallado, prevalecerán los valores absolutos de la estructura del precio, para ello el adjudicatario deberá ajustar el presupuesto a dichos valores.

En los contratos en los que procede la aplicación del reajuste o revisión de precios, de conformidad con lo regulado en los artículos 102, 103, 107, 108 y 109 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, el oferente deberá aportar la información de los índices oficiales de precios y costos asociados con los costos directos e indirectos de la estructura de precio. Dichos índices deberán ser elaborados y emitidos por la entidad oficial del país de origen de los costos y corresponder a la misma moneda con que se presenta el precio de oferta y los valores absolutos de la estructura de precio.

En caso de que no exista un índice oficial para determinado costo directo, el oferente deberá advertirlo así en la oferta y aportar la documentación pertinente a efectos de que las partes puedan aplicar el método contemplado en los artículos 102, 103, 107, 108 o 109 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, según corresponda. Sino existe un índice oficial para determinado costo indirecto, el oferente deberá advertirlo así en la oferta y podrá proponer un índice oficial general de precios para el reajuste o revisión de dicho costo.

Para lo cual deberá seguir y completar el siguiente formato:

*Ejemplos de índices de referencia del Banco Central de Costa Rica:

• Índice de precios al consumidor (IPC)            
• Indicadores de inflación subyacente (IIS)      
• Índice de precios al productor de la manufactura (IPP-MAN)             
• Índice de precios al productor de servicios (IPP-S)    
• Índice de precios de insumos para la construcción (IPi-CTR)             
• Índice de precios de insumos para el transporte público (IPi-TRP)    
• Índice de precios internacionales de materias primas importadas (IP-MPi)  
• Índice de salarios mínimos nominales (ISMN) y reales (ISMR)

Fuente: https://www.bccr.fi.cr/indicadores-economicos/%C3%ADndices-de-precios

1. Derechos y prerrogativas del Tribunal

• Queda a criterio del Tribunal, durante el plazo de estudio de las ofertas, requerir a los participantes la ejecución de las pruebas, explicaciones y aclaraciones que se consideren necesarias.

• El Tribunal se reserva el derecho de verificar si la información brindada por el oferente se ajusta a la realidad.

• En la aplicación del principio de eficiencia, el Tribunal pedirá subsanar en cualquier momento los errores materiales o aritméticos que se detecten, de conformidad con lo establecido en el artículo 80 siguientes y concordantes del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa y concordantes.

1. Reajuste de precios

• El oferente tendrá como medio principal por el cual se garantiza a las partes contratantes el derecho al mantenimiento del equilibrio económico ante las variaciones en los costos directos e indirectos en los contratos de bienes y servicios, realizados al amparo de la Ley General de Contratación Pública, el Reglamento a la Ley General de Contratación Pública y el presente reglamento.

• La anterior obligación no excluye la posibilidad de que el Tribunal solicite información adicional atinente al cálculo de los precios contemplados en la oferta cuando ello resulte necesario. Podrá subsanarse la omisión del desglose de la estructura de precios únicamente si ello no genera una ventaja indebida para el oferente que no cumpla.

• Para las solicitudes de revisión de precio, se aplicará según lo normado en el Decreto Ejecutivo N° 44937-H-MICITT-MIDEPLAN, que se refiere al Reglamento para el Reajuste Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios, publicado en el Alcance N° 46 de la GACETA N° 64 del 03 de abril de 2025.

1. Documentación adicional

• Tratándose de personas jurídicas, deberá presentar una declaración jurada de naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de los accionistas según corresponda, el capital social, la naturaleza de sus acciones, y a quién pertenecen. Además, como parte de esa declaración jurada, información precisa y completa sobre su(s) beneficiario(s) final(es), incluido el(los) nombre(s) completo(s) de su(s) beneficiario(s) final(es), así como el tipo y número de documento de identificación oficial. En caso de que los accionistas del oferente y del subcontratista sean a su vez personas jurídicas, la declaración jurada deberá comprender, además, la información señalada anteriormente respecto de estas últimas”.

• En caso de actuar mediante poder especial, se deben detallar claramente los actos jurídicos específicos para los cuales se faculta al apoderado, con la indicación expresa del número de contratación para la cual se le está otorgando el mandato, conforme lo establecido en el artículo 1256 del Código Civil.

• No se admitirán documentos denominados “Poder Especial” cuando en estos se otorguen facultades propias de poderes generales o generalísimos, dado que el tipo de poder no lo define el título o denominación que se le asigne al documento, sino las facultades otorgadas en él.

• Para acreditar la validez de los poderes que se otorguen con el fin de participar en este procedimiento de contratación administrativa, verificará, si el poderdante está facultado para otorgar el poder con o sin limitaciones, (por ejemplo en cuanto a suma o facultades) o si para su otorgamiento se requiere la firma conjunta de dos o más mandantes y las especificaciones propias de cada mandato conforme la normativa vigente.

• El oferente deberá encontrarse al día con:

1. CCSS
2. INA
3. IMAS
4. FODESAF
5. Tributación Directa
6. Impuesto a personas jurídicas
7. Impuestos municipales (deberá aportar comprobante de encontrarse al día con la municipalidad correspondiente).

1. Bandas de Tolerancia

• A efectos de determinar la razonabilidad del precio ofertado se indica que, con fundamento en el sondeo de precios realizado por la administración, se definen las siguientes bandas como rangos de tolerancia:

Los precios que se encuentren fuera de las bandas indicadas serán descalificados de conformidad con lo establecido en los artículos 44 y 106 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

Se aclara además que el Tribunal no se encuentra exento del IVA por lo tanto deberá el oferente incluirlo en su oferta.

La factura deberá ser tramitada por medio del módulo de recepción de SICOP.

1. Sanciones por atraso o incumplimiento

• Se aplicarán multas en caso de atraso en la entrega de los bienes o en el caso de que se dé que los bienes no correspondan a los solicitado las especificaciones técnicas de este pliego de condiciones, de conformidad con la METODOLOGÍA PARA LA DEFINICIÓN Y ESTIMACIÓN DE LAS PENALIZACIONES A APLICAR EN LOS PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA adjunta.

• El tope máximo de multa será de 25% del monto de la factura, una vez superado este porcentaje se iniciarán los procedimientos sancionatorios correspondientes.

• Para los efectos de este aparte, se considerarán justificados atrasos en la entrega, únicamente por circunstancias no imputables al contratista, originadas por caso fortuito, por fuerza mayor o hechos de la propia Administración debidamente demostradas por escrito ante el Área Administrativo, dentro del impostergable plazo de cinco (05) días hábiles posteriores a la fecha en que se detectó el problema, de acuerdo con los términos ofertados.