Etapa 2 de precalificación del proceso 2024LE-000010-0041342028. Mantenimiento para los sistemas informáticos gestionados por Gestion de Tecnologías de Información de la ESPH.

 

1. REQUISITOS LEGALES:

• Los oferentes precalificados ya cumplieron los requisitos en la primera etapa del proceso de contratación 2024LE-000010-0041342028, para la contratación de mantenimiento de Sistemas Informáticos.

 

1. EXPERIENCIA:

• Los oferentes precalificados ya cumplieron los requisitos en la primera etapa del proceso de contratación 2024LE-000010-0041342028, para la contratación de mantenimiento de Sistemas Informáticos.

 

Notas:

• En caso de que se considere necesario la ESPH podrá solicitar mediante correo a la verificación o cualquier aclaración de la información, se otorgará un máximo de 3 días hábiles para obtener respuesta, en caso de no poder corroborar la información se descartará la información.

 

• Toda la documentación técnica, administrativa, legal y financiera presentada por el oferente deberá estar redactada en idioma español. En caso de que algún documento original esté en otro idioma, deberá acompañarse de su respectiva traducción oficial al español. La falta de cumplimiento con este requisito podrá ser motivo de inadmisión de la oferta.

 

 

1.  

 

ITEM	CÓDIGO CLASIFICACIÓN DE SICOP	CÓDIGO IDENTIFICACIÓN DE SICOP	DESCRIPCIÓN BIEN/SERVICIO	CANTIDAD	MONTO UNITARIO PROMEDIO	GARANTIA DEL BIEN
1	81111811	92388287	SERVICIO SOPORTE MESA DE AYUDA LICENCIAS DE SISTEMAS DE INFORMACION GEOGRAFICA ARCGIS Y ARCFM (GIS)	1	₡6 650 280,00	Garantía mínima de seis (6) meses a partir de la fecha de entrega
2	81111811	92388287	SERVICIO SOPORTE MESA DE AYUDA LICENCIAS DE SISTEMAS DE INFORMACION GEOGRAFICA ARCGIS Y ARCFM (GIS)	1	₡5 541 900,00
3	81111811	92388287	SERVICIO SOPORTE MESA DE AYUDA LICENCIAS DE SISTEMAS DE INFORMACION GEOGRAFICA ARCGIS Y ARCFM (GIS)	1	₡277 095,00
4	81111811	92388287	SERVICIO SOPORTE MESA DE AYUDA LICENCIAS DE SISTEMAS DE INFORMACION GEOGRAFICA ARCGIS Y ARCFM (GIS)	1	₡4 156 425,00
5	81111504	92050323	SERVICIO DE ASISTENCIA TECNICA ESPECIALIZADA DE SOFTWARE	1	₡1 767 808,80
6	81111504	92050323	SERVICIO DE ASISTENCIA TECNICA ESPECIALIZADA DE SOFTWARE	1	₡1 767 808,80

 

• DESCRIPCIÓN:

 

Para el entendimiento de los documentos de los requerimientos, se puede coordinar una única sesión con el proveedor, para responder a dudas o consultas de los requerimientos definidos en los documentos. Esto si el proveedor lo solicita, se adjunta carpeta con el detalle

 

N°	Detalle Requerimiento
Línea 1	Requerimiento 1 Workforce en AGOL
Línea 2	Requerimiento 2 Migración IBUX
Línea 3	Requerimiento 3 Optimización GDB
Línea 4	Requerimiento 4 Atención GIS
Línea 5	Requerimiento 5 Atención SAF
Línea 6	Requerimiento 6 Atención AXIS

 

 

• METODOLOGIA DE EJECUCION

 

Durante esta segunda etapa se seleccionará a quien cotice el menor precio, manteniendo todas las condiciones previamente contempladas en el Pliego de Condiciones y por las cuales fueron precalificados.

 

El oferente deberá indicar el administrador de proyecto y un creo electrónico para realizar la coordinación del servicio requerido.

 

• VERIFICACIÓN DE LA CALIDAD (SISTEMAS DE CONTROL DE CALIDAD):

 

1. La Administración verificará la conformidad técnica, cantidad y calidad del bien o servicio entregado, pudiendo rechazar entregables no conformes sin responsabilidad de pago.

 

• GARANTÍA:

 

Durante el plazo de la garantía al adjudicatario deberá seguir el siguiente proceso:  

 

1. El plazo de la garantía inicia a partir de la recepción definitiva en SICOP.  
2. Brindar el correo electrónico donde se reporte si existe un error en los desarrollos realizados

 

 

• CAUSAS DE RESOLUCIÓN CONTRACTUAL:

 

1. Cuando el contratista incumpla los plazos máximos de entrega indicados.
2. Cuando, como consecuencia del incumplimiento del contratista en un pedido específico, se llegue a aplicar una penalidad equivalente al 25% del monto total de la proyección de consumo estimado.

 

• ORDEN DE INICIO (BIENES Y SERVICIOS):

 

En cumplimiento con el Reglamento para el Reajuste Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios. Artículo 44. Cronograma con las fechas acordadas por las partes en los contratos de bienes y servicios.

Excepcionalmente, en contrataciones de bienes y servicios con una única entrega, no será requerido presentar el cronograma y en sustitución se utilizarán para el cálculo de la revisión de precios los valores de los índices del mes calendario de la presentación de la oferta y del mes calendario de la fecha pactada en la contratación.

• El contratista deberá de presentar al administrador de contrato, por medio de SICOP un cronograma preliminar del servicio a ejecutar, de acuerdo con la LGCP y su reglamento, además del Reglamento para el reajuste precios en los contratos, en un plazo de 8 días hábiles, posteriores a la firmeza de la adjudicación.
• El cronograma debe estar acompañado de un informe y/o documentos, de acuerdo con el artículo 45. Documentos anexos del cronograma para contratos de bienes y servicios.
• El administrador de contrato cuenta con 5 días hábiles para revisar y resolver la pertinencia del cronograma. En caso de cumplir, dicho cronograma preliminar se emitirá la “no objeción” mediante acto motivado. En caso de no cumplir, el contratista dispone de 3 días hábiles para elaborar las respectivas correcciones.
• Se emitirá la orden de inicio en un plazo máximo de 3 días hábiles posterior a la “no objeción” del cronograma.
• A los 3 días hábiles posterior a la emisión de la orden de inicio el contratista deberá presentar el cronograma preliminar previamente oficializado por el administrador de contrato.
• El administrador de contrato contará con 3 días hábiles para revisar y resolver acerca de la pertinencia o no el cronograma. En caso de no cumplir, el contratista dispone de 3 días hábiles para elaborar las respectivas correcciones.
• Si el administrador de contrato no requiere de aclaraciones por parte del contratista o modificaciones, es decir, el cronograma cumple cabalmente con los términos contractuales, el administrador de contrato emitirá mediante acto motivado la "no objeción" a dicho cronograma, por medio del cual se oficializará éste para todos los efectos contractuales.
• El administrador de contrato debe emitir la "no objeción" a la pertinencia de los índices de precios, sobre el presupuesto detallado presentado por el contratista. Esta "no objeción" se emitirá por el administrado de contrato antes de otorgar la orden de inicio.
• En las contrataciones de entrega según demanda, el cronograma deberá ser entregado dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la notificación de la orden de pedido Por su parte, la Administración contará con el mismo plazo para emitir, mediante acto motivado, su “no objeción” al cronograma, siempre que este cumpla con las condiciones establecidas en el pliego y la normativa aplicable.

 

Método analítico:

 

• Cuando no exista un índice de precios, específico oficial o uno similar, que represente las variaciones de un determinado costo directo, el oferente deberá advertirlo así en su oferta.
• El oferente deberá presentar la documentación probatoria (factura con su respectivo depósito o transferencia) que acredite la compra o la adquisición del insumo, así como aquella documentación presentada en la oferta (factura proforma o documento equivalente) que da sustento al precio cotizado.
• El oferente deberá presentar en el presupuesto detallado, la vinculación de la factura proforma o documento equivalente aportado en su oferta asociada a aquellos costos directos e indirectos de dicho presupuesto, que serán revisados mediante el método analítico documental.
• El administrador de contrato deberá emitir la "no objeción" a la pertinencia de la documentación probatoria para aplicar el método analítico documental.
• La factura proforma o documento equivalente, deberá contar con todo lo indicado en la Sección V; Método analítico-documental para contratos de bienes y servicios del Reglamento para el Reajuste Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicio.

Todo lo establecido en la contratación madre 2024LE-000010-0041342028

• Obligaciones del contratista: Todo de acuerdo con el artículo 14 de la LGCP y 238 del RLGCP.

 

• Vigencia del contrato: 5 meses

 

• Vigencia de la oferta: 60 días hábiles.

 

• Entrega de bienes / servicios: El oferente adjudicado previo a la entrega de los bienes deberá gestionar ante la Plataforma de Compras SICOP la Solicitud de Recepción dirigida al Administrador del Contrato correspondiente, adjuntar informe o reporte donde se identifique la entrega.

 

• Pago: Para la segunda etapa, la ESPH realizará el pago a 30 días naturales desde la presentación de la factura. El administrador de contrato podrá determinar pagos a plazos inferiores al establecido, siempre y cuando aporte una justificación técnica de los beneficios a la ESPH, o bien se podrán realizar pagos parciales según el avance del tiquete o bien cancelar cada línea por separado. Se podrá presentar la factura con la entrega a satisfacción del bien o servicio. Esto aplica en entregas parciales.

 

Todo trámite de pago deberá realizarse a través de la Plataforma de Compras SICOP, cualquier factura emitida antes de dicho trámite deberá ser anulada y emitida nuevamente.

 

• Plazo de entrega: Plazo máximo al 01 de diciembre del 2026

 

• Desempate: Todo de acuerdo con el artículo 97 RLGCP.

 

En caso de que se presente un empate se convocará a los oferentes cuya propuesta tenga la misma puntuación a un sorteo público, el cual se realizará en el lugar, fecha y hora que defina la Administración, utilizando para ello los dados, monedas o cualquier otro sistema que cumpla con el principio de transparencia. De todo ello se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento y posteriormente se adoptará el acto de adjudicación, todo lo anterior deberá constar en el Sistema Digital Unificado

 

• Mejora de Precios: Todo de acuerdo con el artículo 99 RLGCP. ☐Si ☒No

 

• Precio: Todo de acuerdo con el artículo 98 y 104 RLGCP. El precio deberá ser cierto, definitivo y deberá incluir el impuesto de venta del valor agregado.

 

• Bandas de tolerancia: De conformidad con lo dispuesto en los artículos 34 de la Ley General de Contratación Pública (LGCP) y 44 de su Reglamento (RLGCP), la Administración ha realizado los estudios o sondeos de mercado correspondientes durante la fase de planificación, a partir de los cuales se ha determinado un precio de referencia para cada ítem. Con base en dicho análisis, se establece desde el presente pliego una banda de tolerancia de ±30% respecto al precio de referencia definido, la cual será utilizada como parámetro para la verificación de la razonabilidad del precio de las ofertas económicas presentadas.

 

• Desglose del precio: Todo de acuerdo con el artículo 102 RLGCP.

 

		Totales		Unitarios
Componente		Monto	Porcentaje	Monto	Porcentaje	Índice de precios asociado	Fuente
Costo directo de MO	CD m
Costo directo de Insumos	CD i
Costo indirecto de MO	CI m
Costo indirecto de Insumos	CI i
Imprevistos
Utilidad
Sub Total
IVA	13%
Total, IVAI

 

• Presupuesto detallado: Se adjunta propuesta de presupuesto (LOG-PR-F-011 Presupuesto Detallado), que deberá ser adaptado en caso proceso de contratación) que deberá ser adaptado en caso proceso de contratación. Todo de acuerdo con el artículo 103 RLGCP.

 

• Reajuste de Precios: En los contratos en los que procede la aplicación del reajuste o revisión de precios, de conformidad con lo regulado en los artículos 107, 108 y 109 del presente Reglamento.

Se utilizará la siguiente fórmula matemática de reajuste de precios en contratos de obra pública y bienes y servicios:

 

En donde:  

Rpc: Representa el monto del reajuste del precio unitario contractual para cada línea o renglón de pago en un mes calendario específico, conforme a la moneda ofertada. 

PC: Representa el monto del precio unitario contractual de la línea o renglón de pago 

 

:  Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos directos de mano de obra, que serán reajustados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de mano de obra directa. Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad. 

  

:  Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos directos de insumos, que serán reajustados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de los insumos directos. Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad. 

  

:  Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos por subcontrataciones, multiplicada por la variación del índice general, (IPG), y en su ausencia, siempre y cuando se demuestre que no existe un índice de precio general estrechamente vinculado con la variación de los costos que se desea medir para la subcontratación, se podrá utilizar el Índice de Precios al Consumidor (IPC). Dicha variación se obtiene de dividir el valor del IPG, o IPC según corresponda, de un mes calendario específico entre el valor del IPG, o IPC según corresponda, del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad. 

  

:  Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos indirectos de mano de obra, que serán reajustados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de mano de obra indirecta. Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad. 

:  Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos indirectos de insumos, que serán reajustados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de los insumos indirectos. Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarla la unidad. 

• Descuentos: Todo de conformidad con el artículo 41 de la LGCP.
• Contrato: (Se debe indicar una de las opciones)

☐Requiere firma del Contratista

☒No requiere firma del Contratista

• Contenido Presupuestario:
•  

  ☒ Autorización de Compra.

 ☐ Certificación con Visto Bueno de la Gerencia (aplica en casos de que se inicie el procedimiento sin disponer de recursos presupuestarios).

* Se advierte a los interesados en participar que se ha iniciado el presente procedimiento de contratación sin disponer de los recursos presupuestarios, pero con la debida autorización conforme al artículo 38 de la LGCP, por lo cual la ESPH, S.A. no emitirá adjudicación hasta que cuente con el presupuesto suficiente, disponible y debidamente aprobado.