Mantenimiento para los sistemas informáticos gestionados por Gestion de Tecnologías de Información de la ESPH. Segunda etapa del procedimiento 2024LE-000021-0041342028

1. CONDICIONES DE ADMISIBILIDAD

 

1. REQUISITOS LEGALES:

• Los oferentes precalificados ya cumplieron los requisitos en la primera etapa del proceso de contratación 2024LE-000021-0041342028, para la contratación de mantenimiento de Sistemas Informáticos.

 

1. EXPERIENCIA:

• Los oferentes precalificados ya cumplieron los requisitos en la primera etapa del proceso de contratación 2024LE-000021-0041342028, para la contratación de mantenimiento de Sistemas Informáticos.

 

Notas:

• En caso de que se considere necesario la ESPH podrá solicitar mediante solicitud de verificación o cualquier aclaración de la información, se otorgará un máximo de 3 días hábiles para obtener respuesta.

 

• Toda la documentación técnica, administrativa, legal y financiera presentada por el oferente deberá estar redactada en idioma español. En caso de que algún documento original esté en otro idioma, deberá acompañarse de su respectiva traducción oficial al español. La falta de cumplimiento con este requisito podrá ser motivo de inadmisión de la oferta.

1. CONDICIONES ESPECIFICAS DEL BIEN O SERVICIO

 

ITEM	CÓDIGO CLASIFICACIÓN DE SICOP	CÓDIGO IDENTIFICACIÓN DE SICOP	DESCRIPCIÓN BIEN/SERVICIO	CANTIDAD	MONTO UNITARIO PROMEDIO	GARANTIA DEL BIEN
1	81111504	92333896	SERVICIOS PROFESIONALES DESARROLLADOR DE APLICACIONES WEB	1	₡      4.000.000,00	Garantía mínima de seis (6) meses a partir de la fecha de entrega
2	81112299	92395135	RENOVACIÓN DE SOPORTE SILVER ADMS SCADA	1	₡      9.200.000.00
3	81111504	92333896	SERVICIOS PROFESIONALES DESARROLLADOR DE APLICACIONES WEB	1	₡         5.200.000.

 

• DESCRIPCIÓN:

 

Para el entendimiento de los documentos de los requerimientos, se puede coordinar una única sesión con el proveedor, para responder a dudas o consultas de los requerimientos definidos en los documentos. Esto si el proveedor lo solicita, se adjunta carpeta con los anexos que detallan el requerimiento

 

N°	Detalle Requerimiento
Línea 1	Requerimiento 1 Levantamiento de Requerimientos reportes_SISPLAN-2026
Línea 2	Requerimiento 2 ESPHF-TIC-019(11) Levantamiento_de_Requerimientos_Energia_Año_2026
Línea 3	Requerimiento 3 Requerimientos Modernización de servicios web .NET

 

• METODOLOGIA DE EJECUCION

 

Durante esta segunda etapa se seleccionará a quien cotice el menor precio, manteniendo todas las condiciones previamente contempladas en el Pliego de Condiciones y por las cuales fueron precalificados.

 

El oferente deberá indicar el administrador de proyecto y un creo electrónico para realizar la coordinación del servicio requerido.

 

• VERIFICACIÓN DE LA CALIDAD (SISTEMAS DE CONTROL DE CALIDAD):

 

1. La Administración verificará la conformidad técnica, cantidad y calidad del bien o servicio entregado, pudiendo rechazar entregables no conformes sin responsabilidad de pago.

 

• GARANTÍA:

 

Durante el plazo de la garantía al adjudicatario deberá seguir el siguiente proceso:  

 

1. El plazo de la garantía inicia a partir de la recepción definitiva en SICOP.  
2. Brindar el correo electrónico donde se reporte si existe un error en los desarrollos realizados

 

 

• CAUSAS DE RESOLUCIÓN CONTRACTUAL:

 

1. Cuando el contratista incumpla los plazos máximos de entrega indicados.
2. Cuando, como consecuencia del incumplimiento del contratista en un pedido específico, se llegue a aplicar una penalidad equivalente al 25% del monto total de la proyección de consumo estimado.

 

• ORDEN DE INICIO (BIENES Y SERVICIOS):

 

En cumplimiento con el Reglamento para el Reajuste Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios. Artículo 44. Cronograma con las fechas acordadas por las partes en los contratos de bienes y servicios.

Excepcionalmente, en contrataciones de bienes y servicios con una única entrega, no será requerido presentar el cronograma y en sustitución se utilizarán para el cálculo de la revisión de precios los valores de los índices del mes calendario de la presentación de la oferta y del mes calendario de la fecha pactada en la contratación.

 

Método analítico:

 

• Cuando no exista un índice de precios, específico oficial o uno similar, que represente las variaciones de un determinado costo directo, el oferente deberá advertirlo así en su oferta.
• El oferente deberá presentar la documentación probatoria (factura con su respectivo depósito o transferencia) que acredite la compra o la adquisición del insumo, así como aquella documentación presentada en la oferta (factura proforma o documento equivalente) que da sustento al precio cotizado.
• El oferente deberá presentar en el presupuesto detallado, la vinculación de la factura proforma o documento equivalente aportado en su oferta asociada a aquellos costos directos e indirectos de dicho presupuesto, que serán revisados mediante el método analítico documental.
• El administrador de contrato deberá emitir la "no objeción" a la pertinencia de la documentación probatoria para aplicar el método analítico documental.
• La factura proforma o documento equivalente, deberá contar con todo lo indicado en la Sección V; Método analítico-documental para contratos de bienes y servicios del Reglamento para el Reajuste Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicio.

 

1. CONDICIONES GENERALES

 

Todo lo establecido en la contratación madre 2024LE-000021-0041342028

• Obligaciones del contratista: Todo de acuerdo con el artículo 14 de la LGCP y 238 del RLGCP.

 

• Vigencia del contrato: 6 meses

 

• Vigencia de la oferta: 30 días hábiles.

 

• Entrega de bienes / servicios: El oferente adjudicado previo a la entrega de los bienes deberá gestionar ante la Plataforma de Compras SICOP la Solicitud de Recepción dirigida al Administrador del Contrato correspondiente, adjuntar informe o reporte donde se identifique la entrega.

 

• Pago: Para la segunda etapa, la ESPH realizará el pago a 30 días naturales desde la presentación de la factura. El administrador de contrato podrá determinar pagos a plazos inferiores al establecido, siempre y cuando aporte una justificación técnica de los beneficios a la ESPH, o bien se podrán realizar pagos parciales según el avance del tiquete o bien cancelar cada línea por separado. Se podrá presentar la factura con la entrega a satisfacción del bien o servicio. Esto aplica en entregas parciales.

 

Todo trámite de pago deberá realizarse a través de la Plataforma de Compras SICOP, cualquier factura emitida antes de dicho trámite deberá ser anulada y emitida nuevamente.

 

• Plazo de entrega: Plazo máximo al 05 de diciembre del 2026

 

• Desempate: Todo de acuerdo con el artículo 97 RLGCP.

 

En caso de que se presente un empate se convocará a los oferentes cuya propuesta tenga la misma puntuación a un sorteo público, el cual se realizará en el lugar, fecha y hora que defina la Administración, utilizando para ello los dados, monedas o cualquier otro sistema que cumpla con el principio de transparencia. De todo ello se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento y posteriormente se adoptará el acto de adjudicación, todo lo anterior deberá constar en el Sistema Digital Unificado

 

• Mejora de Precios: Todo de acuerdo con el artículo 99 RLGCP. ☐Si ☒No

 

• Precio: Todo de acuerdo con el artículo 98 y 104 RLGCP. El precio deberá ser cierto, definitivo y deberá incluir el impuesto de venta del valor agregado.

 

• Bandas de tolerancia: De conformidad con lo dispuesto en los artículos 34 de la Ley General de Contratación Pública (LGCP) y 44 de su Reglamento (RLGCP), la Administración ha realizado los estudios o sondeos de mercado correspondientes durante la fase de planificación, a partir de los cuales se ha determinado un precio de referencia para cada ítem. Con base en dicho análisis, se establece desde el presente pliego una banda de tolerancia de ±30% respecto al precio de referencia definido, la cual será utilizada como parámetro para la verificación de la razonabilidad del precio de las ofertas económicas presentadas.

 

• Desglose del precio: Todo de acuerdo con el artículo 102 RLGCP.

 

		Totales		Unitarios
Componente		Monto	Porcentaje	Monto	Porcentaje	Índice de precios asociado	Fuente
Costo directo de MO	CD m
Costo directo de Insumos	CD i
Costo indirecto de MO	CI m
Costo indirecto de Insumos	CI i
Imprevistos
Utilidad
Sub Total
IVA	13%
Total, IVAI

 

• Presupuesto detallado: Se adjunta propuesta de presupuesto (LOG-PR-F-011 Presupuesto Detallado), que deberá ser adaptado en caso proceso de contratación) que deberá ser adaptado en caso proceso de contratación. Todo de acuerdo con el artículo 103 RLGCP.

 

• Reajuste de Precios: En los contratos en los que procede la aplicación del reajuste o revisión de precios, de conformidad con lo regulado en los artículos 107, 108 y 109 del presente Reglamento.
• • Descuentos: Todo de conformidad con el artículo 41 de la LGCP.
  • Contrato: (Se debe indicar una de las opciones)

  ☐Requiere firma del Contratista

  ☒No requiere firma del Contratista

  • Contenido Presupuestario:
  •  

    ☒ Autorización de Compra.

   ☐ Certificación con Visto Bueno de la Gerencia (aplica en casos de que se inicie el procedimiento sin disponer de recursos presupuestarios).

  * Se advierte a los interesados en participar que se ha iniciado el presente procedimiento de contratación sin disponer de los recursos presupuestarios, pero con la debida autorización conforme al artículo 38 de la LGCP, por lo cual la ESPH, S.A. no emitirá adjudicación hasta que cuente con el presupuesto suficiente, disponible y debidamente aprobado.

   

  1. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO / OTRAS GARANTÍAS Y RETENCIONES / GARANTÍA COLATERAL

  Para este proceso de contratación no aplica garantía.

   

  1. OFERTAS ALTERNATIVAS / CONJUNTAS

  Se permite oferta alternativa

  ☐Si

  ☒No

  Se permiten ofertas Conjuntas

  ☐Si

  ☒No

   

   

  1. CLÁUSULAS PENALES Y MULTAS

   

  Todo de conformidad con los artículos 46 y siguientes de la LGCP y el 116 del RLGCP.

  Cuando exista atraso en la entrega del bien adjudicado conforme a las condiciones contratadas el adjudicatario deberá pagar a la ESPH, S.A. por concepto de cláusula penal el equivalente a un 2% sobre el monto de la factura, por cada día hábil que se mantenga dicha condición, hasta un máximo de 25% acumulado.

  Cuando la acumulación de la multa alcance el veinticinco por ciento (25%) del monto adjudicado, la ESPH S.A. podrá resolver el contrato por incumplimiento contractual, reservándose la posibilidad de acudir a la vía judicial para el resarcimiento de daños y perjuicios.

  La multa podrá ser subsanada por: facturas por pagar o retenciones de pago. La ESPH S.A. se reserva el derecho de hacer efectiva las multas por atraso después de producirse el mismo, una vez comprobado el incumplimiento, rebajando su monto de las siguientes facturas presentadas por el adjudicado o acuerdos de partes.

   

  1. SISTEMA DE EVALUACIÓN DE OFERTAS

   

  Todo de conformidad a lo previsto en el artículo 40 de la LGCP.

  Ítem	Factor evaluativo	Ponderación
  A.	Precio	100%
  	TOTAL	100%

   

   

   

   

  1. DETALLE DE LA PARTIDA:

  ☐ Aplica por partida (en caso de seleccionar este rubro, deberá de completarlo para cada partida)

  ☒ Aplica para todas las partidas

   

  Otras Condiciones
  Modalidad de entrega	Plaza
  Esquema de Pago	Parcial
  Pago por adelantado	No
  Modalidad de pago	☒Giro a 30 días vista o cuenta abierta - Transferencia electrónica de fondos ☐Giro a 30 días vista o cuenta abierta - Cheque ☐Carta Crédito ☐Cobranza bancaria ☐Giro a 45 días vista o cuenta abierta - Transferencia electrónica de fondos