Clases de actividad física para Mujeres del Cantón de Moravia

1.Todo oferente debe contar con una experiencia mínima de 10 talleres de actividad física que incluyan yoga o pilates, con grupos de personas de mediana edad, cada taller para ser considerado válido debe constar de al menos 10 sesiones. Para comprobar lo anterior se debe aportar un listado de servicios similares bajo el siguiente formato:

Descripción del servicio ejecutado	Institución o empresa que recibió el servicio	Año y tiempo de ejecución con número de sesiones	Nombre, número de teléfono y correo electrónico de la persona contacto que recibió el servicio	Población a la que se le dirigió el taller

 

Cada servicio ejecutado debe responder a un solo contrato, por lo cual no es válido segmentar un mismo contrato en varias partes para obtener mayor puntuación.

2.El profesional asignado para impartir las clases debe contar con una experiencia mínima de 10 talleres de actividad física que hayan incluido yoga o pilates, con grupos de personas de mediana edad, cada taller debe constar de al menos 10 sesiones. Para comprobar lo anterior se debe aportar un listado de servicios similares ejecutados por el profesional propuesto que debe contener lo siguiente:

Descripción del servicio ejecutado	Institución o empresa que recibió el servicio	Año y tiempo de ejecución con número de sesiones	Nombre, número de teléfono y correo electrónico de la persona contacto que recibió el servicio	Población a la que se le dirigió el taller

 

Cada servicio ejecutado debe responder a un solo contrato, por lo cual no es válido segmentar un mismo contrato en varias partes para obtener mayor puntuación.

3.Los oferentes deberán contar con la respectiva licencia municipal (Patente) que los faculte para cumplir con el objeto contractual, y estar al día con el pago del impuesto de la patente municipal conforme a lo que establece la legislación vigente para las actividades que así lo requieren; para verificar dicha condición deberá aportar copia de la licencia municipal (Patente) vigente y documento municipal que acredite estar al día con el impuesto.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.

 El propósito de esta contratación es elaborar e implementar clases de actividad física orientadas en la disciplina de pilates y yoga para mujeres en etapa de mediana edad, durante 12 meses.

El contratista debe realizar lo siguiente:

• Realizar el proceso de inscripción y formación del grupo (hacer grupo WhatsApp para comunicación y coordinación con las participantes)
• Realizar afiche de invitación, el cual debe ser coordinado con la Oficina de la Mujer
• Clases presenciales de actividad física orientadas en la disciplina pilates, y yoga a desarrollarse dos veces a la semana en algún distrito de Moravia, según lo asignado.
• Realizar un cronograma de trabajo detallando horario y actividades y presentar previamente a la encargada de la oficina Proceso de la Mujer para la evaluación y coordinación respectiva.
• El horario y días a realizarse las clases será coordinado y asignado por la encargada de la Oficina de la Mujer, de acuerdo con lo que la población requiera.
• Cada clase debe tener una duración de una hora, dos días a la semana, para un total de dos horas por semana.
• Llevar registros de asistencia de cada sesión (Formulario con el detalle: Nombre completo, edad, número de cédula, distrito, barrio o comunidad, número telefónico, correo electrónico), y fotografías para ser enviado.

Asimismo, se llevará este listado de control de forma digital, formato de Excel, para ser enviado al final del curso.

• Se debe realizar un instrumento de evaluación para enviarlo a las alumnas al inicio y al final del curso y poder determinar los objetivos iniciales y los logros obtenidos al final del curso, el mismo se presentará previamente a la encargada de la Oficina de la Mujer para evaluarlo. Dicho instrumento será incluido en el informe final.
• Se debe hacer entrega de un informe inicial y un informe final del rendimiento y efectividad del mismo según las necesidades de las participantes, En el mismo debe adjuntar fotografías. Listado completo de asistencia, (indicar nombre completo, edad, distrito, lugar o barrio, correo, electrónico, número telefónico, firma, observaciones) con firma de asistencia de las participantes.
• Mantener la creatividad en el grupo de forma que se pueda conservar la integración, asistencia y permanencia del mismo. En caso de ausencias reiteradas de las asistentes o de salida de ellas, se debe ir incorporando a otras personas que se encuentren en lista de espera.
• Si se requiere, brindar los implementos que se necesitan según la disciplina, como pesas, ligas, bolas, entre otros.
• Se requiere que se lleve música variada, atinente, y de atracción para las participantes que les permita un buen desarrollo en el curso.
• En caso de empresas que participen, no se permite que la persona contratada inicialmente sea cambiada por otra, a menos que se presente caso de situación fortuita como enfermedad o situación que incapacite, lo cual debe justificarse y coordinarse previamente.
• Referente a las ausencias, se admitirán solamente las que sean por salud o situación de emergencia, la cual debe enviar inmediatamente el documento justificante que lo respalde.
• Debe traer equipo o parlante de sonido.

 

Alcance de la contratación:   Las clases serán para un grupo de personas de 30 a 35 máximo. Se brindará el lugar donde se implementarán las clases.  La persona contratada deberá traer los implementos que se requieran para desarrollar la clase de forma efectiva y óptima (pesas, ligas, cubos, bolas entre otros).

Duración de la contratación:   12 meses (se desarrolla el mismo a partir de la fecha de aprobación de la contratación) 2 clases a la semana, cada sesión con una hora de duración, total 96 clases.

Perfil de las personas participantes

Puede participar cualquier persona adulta del cantón de Moravia.  La empresa o persona a cargo de la actividad física deberá asegurarse que la persona se encuentre en la capacidad realizar actividad física.

 

CONDICIONES PARA LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL.

 

1. Toda gestión que formule el contratista, que sea necesaria para la continuidad de la ejecución del contrato, debe ser realizada en el módulo de contratos en la opción de solicitud de información. No se aceptarán solicitudes por correo electrónico o cualquier otro medio que no sea SICOP.
2. Dentro de los 5 días hábiles siguientes a la firmeza del acto de adjudicación, deberá presentar el presupuesto detallado y el cronograma de trabajo.
3. El adjudicatario debe presentar al fiscalizador de la Municipalidad previo al inicio de los trabajos, la constancia general del seguro donde se valide la vigencia de la póliza y la actividad económica.
4. No se aceptarán sustituciones del personal ofertado durante la ejecución del contrato a menos que ambas partes convengan en que las demoras excesivas en el proceso de selección hacen inevitable tal sustitución o por razones de muerte, incapacidad médica o cualquier situación ajena al contratista. Si éste no fuera el caso, y si se determinara que en la propuesta se ofrecieron los servicios del personal profesional sin confirmar su disponibilidad, esto podrá considerarse falta grave y como consecuencia se podrá resolver el contrato. Cualquier suplente propuesto deberá tener calificaciones y experiencia equivalentes o mejores que las requeridas en este pliego de condiciones. En caso de que el profesional no pueda presentarse a impartir las sesiones, se debe coordinar con antelación con la fiscalizadora, para su reposición el cual debe cumplir con el perfil solicitado en el pliego de condiciones o superior, nunca inferior. Todas las sustituciones del personal que se presenten deben ser autorizadas por la fiscalizadora de la contratación, si esto no se diera de esta forma se sancionará conforme lo dispuesto en el apartado de multas.

 

 Fiscalización del objeto contractual.

 

1. La fiscalización del contrato y las recepciones de los servicios estarán a cargo de la Licda. Nidia Ramirez Campos, encargada del Proceso de la Oficina de la Mujer. En consecuencia, el inicio o suspensión del contrato, recepción provisional, recepción definitiva, autorización de pagos y en general prevenciones o autorizaciones derivadas de la contratación deberán ser avaladas por escrito por los funcionarios referidos, quienes deberán enviar dicha acreditación a las instancias administrativas respectivas. El fiscalizador del contrato será el encargado de otorgar la “no objeción” del cronograma con las fechas acordadas por las partes y de sus actualizaciones, así como de la pertinencia de los índices de precios y de la documentación probatoria del método analítico-documental, según corresponda.

 

Recepción de servicios.

 

1. El contrato electrónico que se emite y notifica en SICOP equivale a una orden de compra por lo cual posee el mismo valor legal. El contratista obligatoriamente debe realizar la solicitud de entrega a través del sistema SICOP en la ventana de gestión de recepción, caso contrario no se recibirán los bienes o servicios adjudicados.

 

1. INFORMACIÓN GENERAL DE LA CONTRATACIÓN.

Descripción breve de objeto contractual: Se requiere contratar los servicios para elaborar e implementar clases de actividad física orientadas en la disciplina de pilates y yoga para mujeres de mediana edad.

Funcionarios que proporcionaran información adicional respecto de las especificaciones y documentación técnicas relacionada: Licda. Nidia Ramirez Campos

 

Dependencia que tramita el procedimiento: Oficina de la Mujer

 

1. CONDICIONES GENERALES.

 

• La oferta deberá contener una vigencia mínima de 20 días hábiles, contados a partir de la fecha de la apertura de este concurso.

 

• Los oferentes deben acreditar su legitimación en el proceso, de tal forma que si se trata de personas jurídicas las ofertas deben ser suscritas por el respectivo representante legal de la entidad; a fin de acreditar dicha representación debe incluirse certificación de personería, emitida por el Registro Público o Certificada notarialmente, con un máximo de 30 días naturales de expedida por la autoridad certificadora. Si fuera el caso que quien firma la oferta tenga poder limitado a ese acto, el mismo deberá constar en original debidamente protocolizado. Los oferentes que actúen en forma física deberán aportar copia del documento de identificación legalmente procedente.

 

• Todo oferente deberá indicar que posee actualizada en el registro de proveedores de SICOP y que se mantiene invariable la declaración jurada en la cual se disponga bajo la fe de juramento, que:Se encuentra al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales.Que no se encuentra sujeto a ninguna de las causales de prohibición establecidas en la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.Que en caso de encontrarse en alguno de los supuestos de prohibición regulados en los incisos j y k de la Ley General de Contratación Pública, cumple con algunos de los supuestos de desafectación establecidos en el artículo 30 de la LCP.Se encuentra al día en el pago con la Caja Costarricense del Seguro Social, en lo que se refiere a las cuotas obrero-patronales.Se encuentra al día en el pago de las obligaciones con el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares.

 

• Todo oferente deberá indicar que posee actualizada en el registro de proveedores de SICOP y que se mantiene invariable la declaración jurada de los beneficiarios finales, conforme los artículos 29 de la LGCP inciso c) y 32 del RLGCP inciso c) punto vi.

 

• La Municipalidad se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente el presente concurso o de declararlo infructuoso o desierto según convenga al interés público, decisión que se tomará dentro de los 10 días hábiles siguientes a la recepción de las ofertas, plazo que podrá prorrogarse automáticamente, de ser necesario hasta por un plazo igual, tal adjudicación quedará en firme 2 días hábiles después de que formalmente se notifique la misma, si no se presentase el recurso contra el acto de adjudicación. La Municipalidad deberá de motivar el acto final del procedimiento.

 

• El Contrato tiene una vigencia de un (1) año, el cual podrá prorrogarse por periodos iguales hasta un máximo de cuatro (4) años. Si la Municipalidad de Moravia decide no otorgar las prórrogas, deberá comunicarlo al contratista con al menos 2 meses de anticipación a la finalización del periodo que este en ejecución

 

• Cualquier información adicional, deberá solicitarse únicamente por medio de la plataforma de compras SICOP.

 

• Forma de pago: El pago se realizará de forma mensual conforme las clases ejecutadas, cada pago en un máximo de 30 días naturales posteriores al visto bueno por parte del fiscalizador de la contratación, mediante transferencia electrónica. La factura electrónica debe ser enviada al correo: factura@moravia.go.cr.

 

• El inicio del plazo contractual comenzará a regir a partir de la fecha señalada en la orden de inicio que emitirá la Oficina de la Mujer.

 

• El oferente debe aportar el listado de empresas subcontratadas para este contrato. En el detalle se debe indicar los nombres de todas las personas físicas y jurídicas a las cuales se les va a subcontratar, indicando su porcentaje de participación en las prestaciones a realizar y se debe aportar una certificación de los titulares del capital social y de los representantes legales de dichas empresas.

 

• Las ofertas serán sometidas a un análisis de los elementos formales por parte de la Proveeduría Institucional y un análisis técnico por parte del departamento de la Oficina de la Mujer.

 

• Conforme al artículo 42 de la Ley General de Contratación Pública, el oferente deberá presentar la estructura de precio tanto en valores absolutos como porcentuales y, de presentarse discrepancias entre los valores absolutos y los porcentuales, prevalecerán los primeros. Los valores absolutos deberán ser concordantes con la o las monedas con que se presenta el precio de oferta. Se establece la siguiente estructura, pudiendo el oferente desglosarla según su criterio:

 

P: Precio

CDmo: Costos directos de mano de obra

CDi: Costos directos de insumos

CDs: Costos directos de subcontratos

CImo: Costos indirectos de mano de obra

CIi: Costos indirectos de insumos

I: Imprevistos

U: Utilidad

 

El oferente deberá aportar la información de los índices oficiales de precios y costos asociados con los costos directos e indirectos de la estructura de precio.

 

• Bandas de tolerancia: Conforme al numeral 44 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, se definen las bandas de tolerancia. Para establecer lo anterior, se utilizan los precios del estudio de mercado y a estos se les aplica la desviación estándar, cifra que se suma al precio estimado para obtener la banda máxima de tolerancia y cifra que se resta al precio estimado para obtener la banda mínima de tolerancia.

 

Precio estimado	Banda máxima de tolerancia	Banda mínima de tolerancia
¢2.311. 808,00	¢2.625.537,07	¢1.998.078,93