Construcción de Bóvedas en el Cementerio Municipal 2026

1. REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD:
   1. El oferente deberá estar al día en el pago de las obligaciones con FODESAF según lo establecido en el artículo 22 inciso c) de la Ley 8783, Reforma No. 5662 Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares, se verificará a través del SICOP.
   2. El oferente deberá estar al día con las obligaciones Obrero-Patronales al momento de la apertura de ofertas, de conformidad con la reforma al Art. 74 de la Ley constitutiva de la Caja Costarricense de Seguro Social publicado en la gaceta N° 92 del 25 mayo del 2023, y el Art. 14 inciso f) de la LGCP, se verificará a través del SICOP.
   3. Para el caso de la póliza todo oferente debe contar y estar al día de la recepción de ofertas con la póliza de riesgos de trabajo aportando la certificación en la oferta. El oferente debe estar claro al momento de ofertar según la naturaleza del objeto, tener presente los siguientes puntos:
      1. Contar con la póliza de riesgos de trabajo y de responsabilidad civil y daños a terceros al día y paga a la fecha de la apertura de ofertas. En caso de resultar adjudicado en firme deberá apersonarse a la aseguradora para declarar esas pólizas al proyecto indicando el número de licitación, el nombre del proyecto, monto del proyecto y el nombre de esta Municipalidad como mínimo, y aportar la certificación que acredite esa condición por el plazo en que dure el proyecto más dos meses más de vigencia.

La póliza de responsabilidad civil debe ser por un monto económico de ¢ 25.000.000,00  en la etapa de diseño y construcción.

Nota: En caso de que la aseguradora solicite un ajuste en el monto de la póliza, deberá así acreditarse para efectos del resguardo en el proyecto no solo del personal que labore, sino también en el desarrollo de la obra y su entorno, exonerando así a la Municipalidad de Grecia de cualquier riesgos originado en la obra a construir.

1. El oferente deberá estar al día con las obligaciones formales y materiales ante la Administración Tributaria, de conformidad con el artículo 18 bis del Código de Normas y Procedimientos Tributarios. Dicha situación se verificará mediante el sistema correspondiente, dentro del portal de consultas en internet del Ministerio de Hacienda.
2. Todo aquel proveedor inscrito en el Sistema Digital Unificado (SICOP), tiene la obligatoriedad de mantener actualizado su registro con toda la información relacionada, la misma debe de indicar la naturaleza y propiedad de las acciones y su beneficiario final, así como la declaración donde indique que no se encuentra sujeto a ninguna de las causales de prohibición establecidas en la ley 9986, conforme lo regulado en el artículo 29 de la Ley General de Contratación Pública y emisión por parte de la Dirección de Contratación Pública mediante Circular MH-DCoP-CIR-0054-2023 y publicación en La Gaceta N.94 del lunes 29 de mayo del 2023.

Adicionalmente a la declaración jurada de no encontrarse en ninguno de los casos de imposibilidad legal para contratar con la Administración de conformidad con lo dispuesto en los artículos 24, 25, 26, 27, 28, 29 de la Ley General de Contratación Pública, adicional debe indicar: que no tiene parentesco hasta el tercer grado de consanguinidad y afinidad en esta Municipalidad con: El Alcalde Municipal, Regidores propietarios y suplentes, Síndicos propietarios y suplentes y Proveedor Institucional.

1. El oferente debe estar inscrito ante el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica y presentar dentro de su oferta la constancia que acredite estar al día en la fecha de apertura de ofertas y se indique además no poseer sanción con dicho colegio profesional. Para el caso de los profesionales que funjan como profesionales en la obra, deberá cumplirse el mismo requisito de la constancia.
2. A parte de cumplir con la regulación establecida en la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento para una oferta en consorcio o el uso de la subcontratación, deberá cumplir con la constancia emitida por el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica, así como sus profesionales.
3. El oferente deberá presentar el currículum de los profesionales que ofrece para esta contratación los cuales deben estar inscritos ante el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos, esto para que asuman la Dirección de obras, por lo cual como mínimo deberán ser: un Ingeniero Civil o Arquitecto. Esto para que se haga responsable del proyecto según su especialidad.
4. Debe indicar si su oferta requiere subcontratación y de ser así, debe cumplir con lo ordenado en el artículo 133 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública y que se cumplan por lo subcontratados estar en SICOP y cumplir con sus obligaciones obrero patronales, tributación directa, FODESAF, Declaración Jurada de lo indicado en el punto 5 de estos requisitos, así como la pólizas requeridas en este procedimiento.
5. El oferente deberá adjuntar para cada ítem del renglón de pago de las líneas, la estructura de precios como se indica en la Anexos de esta contratación, aportando de cada línea del renglón de pago con estructura de precios de conformidad con lo regulado en el artículo 102 del Reglamento de Ley Contratación Pública. El  cumplimiento de señalar los índices que se afectan dentro de su estructura de precios, el cual de resultar adjudicado en firme, deberá demostrarse en detalle acorde con el presupuesto detallado.
6. El oferente deberá emitir una Declaración Jurada donde indique la disponibilidad inmediata para iniciar con los trabajos a contratar, así como contar con todas las herramientas, equipo tecnológico y de seguridad, además de tener el personal capacitado (profesional y técnico) para realizar los trabajos.
7. El oferente deberá emitir una Declaración Jurada donde indique que se hace responsable de cualquier daño directo o indirecto causado a las infraestructuras existentes durante la ejecución del proyecto, y reparar los posibles daños sin que estos representen un aumento en el plazo o costo del proyecto, manteniendo la misma o mejor calidad de los elementos o materiales dañados.
8. Por medio de una declaración jurada el interesado debe manifestar en su oferta que en caso de adjudicarse en firme, acepta en un plazo de la garantía de obra de al menos tres (3) años, a partir de notificada el acta de recepción definitiva en el Sistema Digital Unificado “SICOP”, como mínimo los siguientes puntos:

1. Garantía sobre el objeto de esta contratación en materiales, mano de obras y equipos que sean necesarios para la atención del evento.
2. Atención oportuna no mayor a 2 días hábiles siguientes a la comunicación por parte de municipal contra el evento surgido.
3. Definición de un cronograma de obra sobre los plazos de reparación y cambio de equipos.
4. La garantía debe cubrir todo lo relacionado a la ejecución defectuosa por sus características técnicas no visibles en la etapa de recepción provisional y definitiva.
5. Las visitas no deben generar un costo adicional para la municipalidad, así como las pruebas técnicas (laboratorio, ensayos en sitio, etc) necesario para validar la garantía.
6. Defectos por vicios ocultos esto según el artículo 107 de la Ley General de Contratación Pública.
7. Remitir un informe por cada evento que ocurra señalando las causas y soluciones.
   1. El oferente deberá demostrar experiencia en la construcción de obras civiles que no sean menores a 200 metros cuadrados, de características similares o superiores a la propuesta ofrecida, por lo que deberá aportar al menos 3 proyectos de obras civiles, lo cual hará por medio de lo siguiente formato:

1.            Planos constructivos donde se evidencie la construcción de obras civiles mayores a 200 metros cuadrados, que hayan sido debidamente inscritos en el CFIA a nombre del oferente, o del profesional oferente, como director técnico o director de obra, NO se considerarán proyectos con antigüedad superior a 5 años a partir del día de la apertura de las ofertas.

2.            Certificación de proyectos realizados. La certificación debe venir firmada por el propietario del inmueble donde se realizaron los trabajos, además debe incluir la siguiente información:

1. Nombre del proyecto.
2. Ubicación.
3. Fecha de inicio y fecha final.
4. Dimensiones (Área y Carga).
5. Nombre completo del propietario o persona que recibió.
6. Teléfono y correo electrónico del propietario o persona que recibió.
7. Número de contrato de CFIA
8. Además se debe presentar una certificación del CFIA, donde el oferente indique los números de APC donde asume la responsabilidad de la dirección técnica de proyectos.

3.            Si esta actividad va a ser realizada mediante un subcontrato se debe especificar en la oferta y presentar la experiencia correspondiente (planos o certificación) todo apegado a lo indicado en el artículo 69 del RLCP.

1. Para el caso de una oferta de manera consorciada, debe quedar expresa las obligaciones y responsabilidades en el Acuerdo Consorcial de conformidad en los artículos 125,127, 128, 129; 130 y 131 del Reglamento a la Contratación Pública.
2. En el evento en que se constituya un consorcio los miembros deben suscribir el acuerdo consorcial en SICOP.
3. Para garantizar la correcta ejecución contractual, el oferente deberá demostrar su idoneidad financiera mediante la presentación de los siguientes documentos. Este apartado se evaluará bajo la modalidad de "Cumple / No Cumple"que arrojen los siguiente resultados:
   1. Declaración Jurada de Solvencia:Suscrita por el oferente en su representación física o jurídica según la presentación de su oferta,  donde manifieste bajo fe de juramento que cuenta con el flujo de caja, la solidez económica y los recursos financieros suficientes para la ejecución total de esta obra por el monto presupuestado.

1. Índice de Liquidez Simple:El oferente mediante una constancia emitida por un contador público, debe acreditar un Índice de Liquidez igual o superior a 1.00 calculado a partir de los datos de su último período fiscal cerrado o un corte financiero con no más de tres meses de antigüedad y aportar los estados financieros para su verificación.

Se procederá a validar ese resultado mediante la siguiente fórmula:

Liquidez = Activo Corriente

          Pasivo Corriente

Además el patrimonio debe ser positivo conforme a esa constancia.

Mediante la declaración jurada, índice de liquidez y patrimonio positivo será el resultado del cumplimiento de este requisito de admisibilidad.

Conforme el documento adjunto llamado pliego de condiciones.

1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:

Se requiere contratar una empresa o profesional responsable para la construcción de una bóveda comunal de 42 nichos en el Cementerio Municipal del Cantón de Grecia, ubicado en el distrito Central, de la esquina suroeste del Mercado Municipal, 500 metros al sur.

La oferta debe ser bajo la modalidad de llave en mano, incluyendo todo el alcance de la obra como lo es la excavación, impermeabilización, construcción de obra gris y acabados finales. Asimismo, la empresa o profesional asignado al proyecto será el responsable de inscribir el proyecto ante el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos (CFIA) mediante la plataforma digital “Administrador de Proyectos de Construcción (APC)”, asumiendo la responsabilidad de la Dirección de Obra para obtener el visado de los planos.

Las responsabilidades correspondientes a los estudios técnicos, el anteproyecto, el diseño de planos y las especificaciones técnicas ya fueron realizadas y serán inscritas por el profesional responsable de la municipalidad.

Se deben considerar dentro del objeto de contratación las siguientes cantidades de obra:

1. JUSTIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO:

Necesidad: El proyecto se plantea debido a la necesidad de ofrecer un mejor servicio a los ciudadanos del cantón, dado el crecimiento poblacional, de zonas francas y habitacional, lo cual incrementa la demanda de servicios funerarios. El cementerio cuenta actualmente con 431 nichos, cantidad que resultará insuficiente y podría generar saturación operativa y tiempos de espera incompatibles con la naturaleza del servicio. Para evitar el colapso del servicio y fortalecer la resiliencia ante eventos extraordinarios, se pretende ampliar una sección del cementerio con la construcción de una bóveda de concreto reforzado con 42 nichos de ancho variable de 75 cm a 1 metros, accesos seguros, drenajes y acabados de fácil mantenimiento.

Vinculación con el Plan de Desarrollo Humano Cantonal 2022-2032: El proyecto se vincula con el objetivo 7.8, que busca impulsar la construcción de infraestructura de salud y sanitaria.

Vinculación con el Plan Estratégico Municipal 2023-2042: El proyecto se enmarca en el objetivo 6.1, orientado a construir y dar mantenimiento a la infraestructura del cantón.

Vinculación con el Plan Anual Operativo (PAO) 2026: La contratación está vinculada a la meta 3.02.02, que tiene como objetivo fortalecer los servicios municipales para la creación de valor público, a través de la construcción de 1 bóveda con 42 nichos (según el documento "Poa 2026.pdf")

Conforme a la constancia presupuestaria MGP-CONST-0243-2026 se cuenta con una asignación de ¢ 26.000.000,00 dentro del rubro de instalación, garantizando la disponibilidad financiera para esta contratación.

El monto del contrato no excede la asignación presupuestaria y se gestiona conforme a los principios de eficiencia y control financiero establecidos en la Ley General de Contratación Pública.

1. CLAUSULADO GENERAL EN TRÁMITES PROMOVIDOS EN SISTEMA INTEGRADO DE COMPRAS PÚBLICAS.
   1. Consideraciones para la presentación de su oferta:

1. Cada documento que conforma la oferta se debe adjuntar de forma individual (favor no incluir PDF con documentos agrupados).
2. El nombre de cada documento incluido en la oferta debe identificar claramente su contenido.
3. Los documentos escaneados y firmados en físico o en manuscrito, deberán presentarse conjuntamente con la certificación emitida por notario público, donde se haga constar que es copia fiel y exacta de su original, de conformidad con el artículo 295 de la LGAP.
4. En caso de incluir documentos emitidos en el extranjero, estos deben encontrarse apostillados o consularizados, según corresponda, de conformidad con el artículo 294 de la LGAP.

1. Oferta:
   1. Serán oferentes todas aquellas personas que presenten su oferta en forma electrónica por medio del Sistema integrado de compras públicas, actuando por sí mismo o por medio de un representante debidamente acreditado para tales efectos.
   2. Por el solo hecho de presentar su oferta en el presente concurso, el oferente admite:
      • Conocer completamente las condiciones del concurso, sus aclaraciones o modificaciones, y que acepta todos los términos y condiciones que en ellos constan.
      • Cumplir estrictamente con las obligaciones laborales y de seguridad social de sus trabajadores y que el contrato que se llegue a suscribir entre las partes no generará responsabilidad alguna para la Administración, en cuanto a dichos rubros.
   3. En atención al párrafo tercero, inciso 3 del artículo 74 de la Ley Constitutiva de la Caja Costarricense de Seguro Social en adelante C.C.S.S., el oferente deberá estar al día con sus obligaciones obrero-patronales ante la C.C.S.S.
   4. El oferente deberá encontrarse al día en el pago de las obligaciones con FODESAF, esto conforme al artículo 22 inciso c, de la Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares No 5662.
   5. Debe de contar con póliza del INS conforme a la actividad comercial que ejerza y conforme lo solicitado en este pliego de condiciones.
   6. Conforme a lo establecido en el artículo 18 bis del Código de Normas y Procedimientos Tributarios, el oferente debe de encontrarse al día con sus obligaciones ante Tributación Directa.
   7. En los casos cuando se aporten manuales o documentación técnica los mismos deben adjuntarse a la oferta en el sistema integrado de compras públicas en momento procesal oportuno.
   8. La información técnica o complementaria y los manuales de uso expedidos por el fabricante deberán presentarse en idioma español, salvo que en el pliego de condiciones se permitan otros idiomas con la traducción debidamente consularizada o se acepte una traducción libre de su texto.
   9. El acto de apertura de las ofertas se realizará mediante el sistema integrado de compras públicas, en la fecha y hora establecida en el pliego de condiciones.
   10. Los oferentes podrán efectuar observaciones al acta de apertura de ofertas en forma electrónica por medio de sistema integrado de compras públicas dentro del plazo de una hora posterior a la publicación de la apertura.
   11. El Oferente está obligado a cotizar todo el objeto, salvo que se trate de partidas independientes entre sí, en cuyo caso podrá cotizar en las de su interés, sin que sea necesario que el pliego de condiciones lo autorice. No se permite la cotización parcial de una línea.
   12. Toda documentación adjunta en la oferta económica que sea emitida del exterior deberá estar apostillada para validar la veracidad del documento, así como en etapas posteriores a ésta que sea requerida por la administración o como respaldo del oferente, adjudicado y/o contratado.
   13. Oferta Base, Alternativas, en Conjunto o Consorciada: Se regulará conforme lo indicado en el artículo 125 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.
2. Los documentos adjuntos al pliego de condiciones forman parte integral de este, de forma tal que en caso de duda sobre las especificaciones técnicas del bien o servicio a adquirir prevalecerán las descripciones que elaboren las áreas técnicas y que se hagan constar en la documentación adjunta al pliego de condiciones en Sistema Integrado De Compras Públicas.

1. Acto final:

La Municipalidad de Grecia se reserva el derecho de adjudicar en forma parcial cuando surjan temas de interés público.  El plazo para dictar el acto final será el doble del plazo fijado en el pliego para la recepción de ofertas. En casos excepcionales y por acto motivado, se podrá prorrogar hasta por un plazo igual al definido en la recepción de ofertas.

1. Aumento o disminución de cantidades en el Acto Final:

Conforme a los artículos 104 y 139 del Reglamento a la Ley General de Contratación pública la Municipalidad se reserva el derecho de aumentar o disminuir las cantidades, conforme al disponible presupuestario, así mismo conforme al artículo 90 inciso h) se reserva el derecho de no adjudicar aquella (s) líneas que tengan precios fuera del mercado nacional en la línea afectada.

1. Reajuste de precios:

El reajuste de precios se regula mediante el reglamento para el reajuste de precios en los contratos de obra pública y la revisión de precios en los contratos de bienes y servicios, Decreto Ejecutivo No.44937-H-MICITT-MIDEPLAN (Alcance No.46 Gaceta No.64 03 abril 2025, entrada en vigencia a partir del 04 de agosto del 2025).

El oferente debe aportar en su estructura de precios, todos aquellos índices de precios que se componen de su oferta inicial, bajo el amparo de lo regulado en el artículo 9 y/o 12 de este Decreto.

Cuando haya ausencia del índice de precios el oferente deberá advertirlo en su oferta y se podrá aplicar bajo el método analítico – documental de conformidad con lo regulado en los artículos 102, 107, 108 y 109 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

1. Trámite de exoneración:

En caso de no tener los bienes ya ingresados al país, seguirá el siguiente proceso:

• Solicitud escrita de exoneración suscrita por el Adjudicatario o su representante, en esta hará referencia a la contratación que da origen a la solicitud y deberá indicar el número de documento de embarque, el tipo de transporte (vapor, avión o terrestre), el país de procedencia, el consignatario, el remitente, el peso bruto en kilos y el valor CIF en dólares moneda de Estados Unidos de América.
• Una copia de la (s) factura (s) del o los suministros a exonerar, la misma debe ser redactada en español o en su defecto debe venir acompañada con la traducción correspondiente. En el caso de que en una misma factura se consignen otros suministros, se debe indicar claramente, cuales son los equipos que serán entregados a la Institución.
• Una copia del documento de embarque o guía aérea, el cual debe cumplir con todos los requisitos legales que exigen las aduanas del país, para cumplir con los trámites de exoneración. Asimismo, debe contener un “Endoso comercial a favor de la Institución“, firmado por el apoderado Generalísimo, o su representante legal, indicando el nombre, número de cédula y firma. Esto, por cuanto los documentos de embarque deben estar consignados a nombre del adjudicatario o su representante y no de la Administración.
• La administración entregará al contratista o su representante en Costa Rica, la documentación pertinente a la exoneración para que realicen en la Aduana o Almacén Fiscal los trámites de desalmacenaje y posterior entrega del bien en las bodegas de la Institución o en el lugar acordado.
• Es responsabilidad del contratista correr con todos los gastos, que ocasione el internamiento, desalmacenaje, transporte dentro y fuera del país, hasta entregar el bien en las bodegas de la Institución, si así se ha establecido en las condiciones del contrato.
• En el caso de desalmacenaje de vehículos, una vez realizado el desalmacenaje por parte del contratista, este deberá hacer entrega a la Institución de la Póliza de Desalmacenaje y Riteve al día.
• La Institución procederá con el trámite de exoneración de los derechos de inscripción e impuesto a la propiedad.
• La Institución entregará al contratista la documentación necesaria para que proceda con los trámites de inscripción y placas metálicas ante el Registro Nacional.
• En el caso de bienes ya ingresados al país que cancelaron esos impuestos, deberá el bien ofrecerse cumplir con lo regulado en la directriz.

1. Orden de compra:

Aplicará este documento como un trámite a lo interno en aquellas contrataciones que ameriten acreditar los registros a nivel presupuestario que se origen en sistema integrado de compras públicas, quedando claro para el adjudicado en firme que no será un documento mandatorio para esta Municipalidad para iniciar con el plazo de entrega. Queda en claro que es un trámite único y exclusivo a lo interno, prevaleciendo lo señalado en el sistema integrado de compras públicas en la notificación de la formalización del contrato.

1. Recepción del objeto en el plazo de entrega:

El contratado debe realizar la solicitud provisional a través del sistema integrado de compras públicas para este procedimiento, del cual el administrador de esa contratación confrontará el objeto contratado y podrá tramitarlo sin condicionamiento alguno o bajo protesta, Debe estar la solicitud en sistema integrado de compras públicas previo a la entrega del objeto con al menos un día hábil antes de la entrega del objeto o de lo contrario no se recibirá.

En caso de presentarse en la entrega del objeto, anomalías, incongruencias, o su estado el administrador de la contratación dejará consignado al contratado por escrito y en sistema integrado de compras públicas, con el detalle de los aspectos a corregir y el plazo en que deberá hacerlo, el cual no podrá exceder de la mitad del plazo de ejecución original.

El plazo de entrega rige a partir de la notificación del documento “Contrato” que se emite y notifica el sistema integrado de compras públicas En el caso de compras por demanda, el documento correspondiente para los plazos de entrega será de la notificación de cada “Orden de Pedido” que sea tramitada por la Administración al contratado en sistema integrado de compras públicas.

La modalidad de entrega será la establecida para cada línea en particular, siendo que dentro de un mismo contrato se puede encontrar líneas con entregas parciales y otras con entregas totales.

El plazo de entrega se da por medio de la disponibilidad inmediata, referente de acuerdo con las condiciones y necesidades indicadas en el pliego de condiciones.

Esta Municipalidad una vez generada la recepción provisional y definitiva lo comunicará por sistema integrado de compras públicas al contratado.

1. Recepción provisional y definitiva:

El adjudicado debe de solicitar por medio de sistema integrado de compras públicas, la recepción Provisional y Definitiva. La recepción definitiva sería en aplicación de lo regulado en el artículo 188 y 189 para los casos de obra pública y los artículos 284 y 285 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, en las condiciones generales se detalla este punto.

En contrataciones que se estipulen pagos por avance en obra, las solicitudes de pago se realizaran por medio de “Solicitud de Información” en la etapa de contrato y se realizara una única recepción provisional y definitiva en el último pago del proyecto.

1. Factura:

La factura de pago deberá ser remitida vía Sicop por medio de gestión de pago así como al correo facturas_electronicas@grecia.go.cr., esta debe de tener fecha igual o posterior a la aprobación de la recepción definitiva en sistema integrado de compras públicas.

El código de actividad referente a la Municipalidad de Grecia es el 8411.0

Las Municipalidad de este país se encuentran exentas de todo tipo de impuestos conforme a la Ley 9635, del transitorio X ”Fortalecimiento de las Finanzas Públicas”.

De conformidad con el artículo de la Ley 7558, para aquellas contrataciones adjudicadas en una moneda diferente al colón, se aplicara el tipo de cambio de referencia para la venta emitido por el Banco Central de Costa Rica vigente al día en se efectuara el pago.

1. Cesión:

De conformidad con el artículo 277 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública, la cual cita  “Los derechos y las obligaciones derivados de un contrato en ejecución podrán ser cedidos a un tercero, previa autorización de la Administración, siempre que no se trate de una obligación personalísima.

El jerarca o quien éste designe contará con un plazo de hasta diez días hábiles para resolver la solicitud de cesión planteada, la cual debe acompañarse como mínimo de la solicitud formulada por el cedente la aceptación del cesionario y cualquier documentación que resulte pertinente en relación con sus condiciones. La autorización que emita el jerarca o quien este designe, deberá adoptarse mediante acto debidamente motivado en el que al menos se analicen los aspectos indicados en el artículo 102 de la Ley General de Contratación Pública”.

1. Cesión de derecho de pago:

Conforme se establece en el artículo 278 del Reglamento la Ley General de Contratación Pública, los documentos deberán ser presentados en el Sistema digital unificado.

“La cesión de pago recibida por la Administración no exonera al contratista de sus obligaciones y tampoco convierte al cesionario en parte contractual”.

1. Sustitución del administrador del contrato:

En caso de ausencia temporal del funcionario designado como órgano supervisor del contrato, quien asuma el puesto o en su defecto el superior jerárquico inmediato continuará con la labor de control, supervisión y coordinación de este. En caso de ausencia permanente se constituirá como nuevo órgano supervisor del contrato quien asuma el puesto ya sea de forma interina o permanente. Dicha situación será comunicada al contratado.

1. Subcontratación

Salvo que se disponga cosa distinta en las condiciones específicas del Pliego de condiciones, para los efectos de subcontratar se aplicará lo dispuesto en el artículo 49 del LGCP y 133 de su reglamento.

Todas las prohibiciones, así como las cláusulas de confidencialidad que se establezcan en el pliego de condiciones para el oferente, aplican de la misma forma para aquel a quien se subcontrata, no obstante, la Municipalidad no asume ningún tipo de compromiso para con este. Asimismo, el oferente deberá presentar junto con su oferta un desglose de las posibles empresas o personas a quienes subcontratará.

Durante la ejecución del contrato el subcontratado debe cumplir con todos los requisitos.

La Administración se reserva el derecho de verificar el cumplimiento de dichos requisitos durante la ejecución contractual.

El oferente podrá subcontratar hasta en un 50% del monto adjudicado. En todo caso, la subcontratación no relevará al contratista de su responsabilidad.

En los documentos adjuntos a la oferta, el (la) oferente debe realizar la indicación de si requiere subcontratistas   Sí_________   No__________

En caso de que existan subcontratistas, en la oferta se deberá:

1. Indicar los nombres de las personas físicas o jurídicas a quienes se pretende subcontratar.
2. Indicar el porcentaje de participación, el cual no podrá superar el 50% del contrato que se pretende obtener en el costo total de la oferta, salvo autorización previa y expresa de la Administración a través de sus representantes técnicos, cuando a juicio de esta última existan circunstancias muy calificadas que así lo justifiquen.
3. Presentar nota suscrita por el subcontratado, donde éste último muestre conformidad a prestar sus servicios para el (la) oferente y en el proyecto de interés.
4. Aportar las mismas declaraciones juradas presentadas por el (la) oferente que se muestran en el apartado de “Condiciones y Declaraciones” del pliego de condiciones del expediente, y deberán aportar una certificación de los titulares de su capital social y de sus representantes legales, cuando ello corresponda.

Se realizará consulta de estar al día en sus obligaciones ante la Caja Costarricense del Seguro Social, Fondo de Desarrollo y Asignaciones Familiares y Ministerio de Hacienda.

De autorizarse al contratista alguna subcontratación, éste se obliga solidariamente con el eventual subcontratista por la responsabilidad emanada de los derechos laborales de los trabajadores empleados por el o la subcontratista. Además, la subcontratación no releva al contratista de su responsabilidad por la ejecución defectuosa en el servicio que se realice. La no aprobación de algún subcontratista no da derecho alguno al adjudicatario en cuanto a prórrogas, obras extras, aumentos, etc.

1. Tramite y forma de pago:

Una vez notificada al contratado el acta de recepción definitiva por sistema integrado de compras públicas, podrá generar la factura electrónica y remitirse por ese sistema para el inicio del trámite respectivo de pago.

Las dependencias usuarias no recibirán las facturas junto con los bienes, servicios y/o obra; debe atenderse por el sistema integrado de compras públicas.

La factura electrónica debe cumplir con los requisitos que exige el Ministerio de Hacienda, de conformidad con lo establecido en el artículo 18 del Reglamento de la Ley de Impuesto General sobre las Ventas y adicionalmente en “otros” el proveedor debe indicar información del número de contrato que se solicita cancelar y el número de procedimiento.

El pago tendrá lugar dentro de los treinta días naturales a partir de la presentación de la factura en sistema integrado de compras públicas, la cual debe ser la fecha de notificación por ese sistema y después de notificada el Acta de Recepción Definitiva del objeto contractual de conformidad con lo establecido en la Ley vigente. Esta disposición aplica también para pagos parciales derivados de contratos de servicios continuados o compras por demanda.

1. Finiquito:

El Administrador del Contrato está en la obligación de tramitar el finiquito ante los representantes de las partes y atender lo dispuesto en el Decreto Ejecutivo N° 44937-H-MICITT-MIDEPLAN. Esta condición aplicará de manera obligatoria para los contratos de obra pública y facultativamente en aquellos contratos de bienes y servicios que por sus características sean sometidos a una vigencia igual o superior a los seis meses o en contratos continuos hasta cubrir los cuatro años.

Las partes tendrán la responsabilidad de mantener el equilibrio económico en todo momento, siendo necesario advertir esas variaciones y se consolide ese registro en el finiquito.