Remodelación, Habilitación y Modernización Estética de la Esquina Suroeste y Readecuación del Área de Sodas del Mercado Municipal de Grecia

Conforme al documento adjunto llamado pliego de condiciones, en su punto 4, Requisitos de admisibilidad.

Conforme al documento adjunto llamado pliego de condiciones, en su punto 5 Condiciones especificas y técnicas.

1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:

La procedencia de la presente contratación se justifica en la necesidad pública imperativa de ejecutar la primera etapa de modernización, rehabilitación comercial e higienización del Mercado Municipal de Grecia, proyecto amparado en el estudio de preinversión MG-IDC-JA-177-2026, la aprobación de planificación PLAN-INS-092-2026 y la constancia de acreditación MG-IDC-JA-192-2026.

La intervención resuelve de forma integral y fiscalmente responsable dos problemáticas críticas en una superficie total de 331,213 m², mediante dos frentes de trabajo paralelos:

Frente 1 — Control Higiénico-Sanitario en el Área de Sodas: Atiende el foco de contaminación biológica e insalubridad provocado por la anidación de aves mediante el suministro e instalación de 224,213 m² de louvers metálicos de protección con una abertura libre máxima de 3,5 cm entre tubos/lamas, la sustitución de la cubierta de policarbonato multicelular en mal estado, la colocación de un cielo raso modular de PVC desmontable y el reforzamiento estructural de la zona gastronómica.

Frente 2 — Rehabilitación, Habilitación Comercial y Seguridad en la Esquina Suroeste: Rehabilita 150 m² netos de la infraestructura preexistente (antigua panadería Musmanni y Soda Vero) para albergar dos locales comerciales independientes con autonomía electromecánica (medidores y tableros separados), prevista para aire acondicionado (A/C), servicio sanitario accesible adaptado a la Ley N° 7600, fachada de seguridad con cortinas metálicas de acero microperforado e iluminación exterior LED para erradicar puntos ciegos de vandalismo.

1. JUSTIFICACIÓN DE LA PROCEDENCIA DE LA CONTRATACIÓN:

La Municipalidad de Grecia enfrenta una necesidad operativa, sanitaria y de seguridad ciudadana imperativa para intervenir la infraestructura del Mercado Municipal, inmueble público de alta concurrencia cantonal. El proyecto "Remodelación, Habilitación Comercial, Modernización Estética e Higienización del Mercado Municipal de Grecia" atiende dos problemáticas críticas expresamente diagnosticadas:

• Control Higiénico-Sanitario en el Área de Sodas (Frente 1): Las aberturas en los tapicheles y partes altas del pasillo gastronómico permiten el libre ingreso y anidación de fauna nociva (palomas), generando acumulación de plumas y excrementos que representan un riesgo biológico para comerciantes y usuarios. La contratación contempla el suministro e instalación de 224,213 m² de louvers metálicos de protección (con una apertura libre máxima de 3.5 cm entre tubos), el reemplazo de la cubierta de policarbonato multicelular en mal estado, la colocación de pared de material liviano y el reforzamiento de la estructura portante.

• Seguridad y Reactivación Comercial en la Esquina Suroeste (Frente 2): El sector ocupado por la antigua panadería Musmanni, Soda Vero y sus pasillos perimetrales presenta obsolescencia física y puntos ciegos que propician vandalismo nocturno y pernoctación de personas en condición de calle. La contratación permite rehabilitar 150 m² netos para la operación de dos locales comerciales independientes con autonomía electromecánica total (medidores separados), prevista para aire acondicionado en el antiguo local Musmanni, un servicio sanitario accesible conforme a la Ley N° 7600 e iluminación exterior LED.

Se requiere la contratación de una empresa o profesional responsable bajo la modalidad de Contratación Integrada (Diseño y Construcción) para la confección de los planos constructivos definitivos, especificaciones técnicas, tramitación de permisos institucionales y la ejecución física de las obras estructuradas en los siguientes dos frentes de trabajo paralelos:

Frente 1: Louvers y Control Higiénico en el Área de Sodas:

(Monto estimado: ₡35.212.137,84)

El objeto de este frente es erradicar el riesgo biológico de contaminación por vectores (palomas) en el área gastronómica y reforzar la estructura de techado del pasillo de comidas:

1. Control de aves en Alturas: Suministro e instalación de 224,213 m² de louvers metálicos de protección (10 juegos de aluminio/acero) equipados con mallas mosquiteras y una apertura libre máxima de 3.5 cm entre tubos en tapicheles y partes altas.

1. Sustitución de Cubierta de Policarbonato: Cambio completo de 4 unidades de cubierta de policarbonato multicelular en mal estado sobre el techo de la zona gastronómica para garantizar impermeabilización y paso controlado de luz natural.
2. Pared liviana: instalación de la pared liviana sobre área de archivo, para conformación de bodega en la parte de alta y posterior colocación de louver en pasillo.
3. Reforzamiento Estructural y Obras Civiles: Sustitución de piezas de madera deterioradas por pudrición en techos y colocación de soportes metálicos principales.
4. Bodega Provisional de Obra (40 m²): habilitación de una estructura temporal de hasta 40 m² para el resguardo de materiales, herramientas y vestidor del personal durante la ejecución de los Frentes 1 y 2, la cual será desmantelada al 100% al finalizar las obras.

Condición Operativa Obligatoria de Ubicación: Se prohíbe estrictamente la ubicación de la bodega provisional, contenedores, casetas o acopio de materiales sobre las bahías de abordaje, carriles de maniobra o espacios destinados al estacionamiento de autobuses de la Terminal del Mercado. La bodega provisional deberá ubicarse exclusivamente dentro del área interna delimitada del edificio en remodelación (dentro de los 107 m² de la esquina suroeste) o en un sector interno secundario que defina la Administración del Mercado que no interfiera con el tránsito peatonal ni vehicular. El contratista podrá adaptar el área física de la bodega provisional a dimensiones menores (ej. 15 m² a 20 m²) utilizando el mismo recinto cerrado de la obra para no restar espacio a las operaciones comerciales y de transporte."

Frente 2: Remodelación, Habilitación y Fachada de la Esquina Suroeste

(Monto estimado: ₡45.899.443,23)

El objeto de este frente es la remodelación integral, habilitación comercial, modernización estética y seguridad de la esquina suroeste (antigua Musmanni y Soda Vero), ejecutando las 31 actividades directas desglosadas en el presupuesto oficial:

1. Mantenimiento de 2 Locales Independientes (Obra Gris Básica): Rehabilitación y entrega de los dos locales existentes en obra gris básica (contrapiso de concreto afinado y nivelado). rehabilitación integral de la infraestructura preexistente para la operación de dos locales comerciales independientes. Incluye la remoción del piso deteriorado, la nivelación del contrapiso de concreto y el suministro e instalación completa de 150,00 m² de piso de porcelanato rectificado de alto tránsito comercial (Clasificación PEI V, antideslizante, formato 60×60 cm), fraguado con masilla epóxica antimicrobiana. Con esto se garantiza la entrega del inmueble con acabados de primera calidad, listo para su habilitación comercial inmediata tras el proceso de remate en SICOP.

1. Obras Preliminares, Demoliciones y Preparación de Sitio:

Instalación de bodega provisional de materiales y herramientas de 40 m².

Limpieza general, nivelación del terreno y remoción de stickers/publicidad en ventanas.

Retiro y disposición de piso cerámico existente y demoliciones generales de la estructura.

1. Obras Civiles, Paredes, Revestimientos y Cielos:

Construcción de paredes livianas de Durock en cerramientos exteriores y tapicheles internos.

Repellos finos e impermeables en paredes livianas y paredes preexistentes.

Construcción de contrapiso en rampa de acceso.

Instalación de piso cerámico/porcelanato de alto tránsito (150 m²) en el área comercial del local.

Enchape decorativo con piedra natural en las columnas exteriores del edificio, nicho para cilindros de gas y bancas exteriores.

Construcción de cielos rasos suspendidos de Gypsum (159,23 m²), complementados con cornisas perimetrales y rodapié de PVC de alta resistencia.

Pintura general protectora en paredes internas, externas, zona de parada y estructura de techo.

1. Cubierta de Techo y Hojalatería:

Sustitución completa de la cubierta de techo por láminas esmaltadas blancas con aislante térmico de aluminio (doble cara).

Sistema de hojalatería completo: canoas, botaguas y bajantes en tubo sanitario PVC SCH40 de 4".

1. Fachada Comercial, Ventanería y Marca Cantonal:

Instalación de precintas exteriores decorativas en siding de PVC.

Ventanería de aluminio y puertas principales de vidrio templado comercial (2 hojas abatibles).

Suministro e instalación del rótulo principal con letras monumentales de identidad cantonal ("Grecia").

1. Servicio Sanitario Accesible (Ley N° 7600) y Desagües:

Adaptación de tuberías internas de aguas negras y jabonosas interconectadas a las trampas de grasa.

Suministro e instalación de loza sanitaria completa (inodoro y lavatorio) adaptada a la Ley N° 7600.

Enchape cerámico completo en paredes de servicios sanitarios (12 m²).

1. Instalaciones Electromecánicas, Iluminación y Previstas de A/C:

Readecuación integral del sistema eléctrico (70 salidas), con tomacorrientes comerciales de 20A/50A, tableros y cajas metálicas.

Sistema de iluminación completo: Flat Panels LED (1x4), tiras LED decorativas, lámparas fluorescentes y luces de emergencia LED.

Acometidas, canalizaciones y previstas electromecánicas independientes para la futura instalación de sistemas de Aire Acondicionado (A/C) y gas.

1. Acarreo y Entrega:

Limpieza fina de obra, acarreo de escombros y entrega técnica a entera satisfacción

1. Responsabilidad profesional y permisos:

• Dirección Técnica y CFIA: El contratista adjudicado deberá elaborar los estudios técnicos, estudios preliminares, anteproyecto, planos, especificaciones y registrar la responsabilidad profesional en la plataforma digital APC del Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos (CFIA), manteniendo la Bitácora Digital oficial durante el desarrollo del proyecto.
• Permisos Sanitarios: Corresponderá al contratista tramitar y obtener la aprobación formal de los planos constructivos ante el Ministerio de Salud.
• Restitución de Áreas: Todos los costos asociados a demoliciones puntuales, restituciones de firme de concreto o reparaciones de elementos dañados por el paso de tuberías deberán ser asumidos por el contratista, garantizando acabados finales iguales o superiores a los preexistentes.

1. Vinculación con los Planes de Mediano y Largo Plazo:

El proyecto se encuentra plenamente alineado con los instrumentos de planificación estratégica cantonal e institucional:

• Plan Estratégico Municipal (PEM 2023-2027): Se vincula de manera directa con los ejes 6.1 ("Construir y dar mantenimiento a la infraestructura del cantón") y 4.1 ("Fortalecer los servicios municipales para la creación de valor público").
• Plan de Desarrollo Humano Cantonal (PDHC 2022-2032): Responde al eje 7.2 ("Promover la construcción y modernización de infraestructura y servicios sostenibles").
• Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS): Se articula con los objetivos ODS 3 (Salud y Bienestar) y ODS 11 (Ciudades y Comunidades Sostenibles).

1. Vinculación con el Plan Anual Operativo (POA 2026):

La contratación está formalmente contemplada en el Plan Anual Operativo 2026 de la Municipalidad de Grecia, bajo el Programa III, código de producto 3.02.14 de "Mejoras en el Mercado Municipal", asignado al Departamento de Servicios Municipales y a la Dirección de Ingeniería para el Desarrollo Cantonal (IDC), asegurando su ejecución y liquidación dentro del periodo fiscal 2026.

1. Vinculación Presupuestaria:

El proyecto cuenta con la debida disponibilidad de contenido presupuestario amparado en la certificación MGP-CONST-0655-2026, la aprobación de preinversión PLAN-INS-092-2026 del Departamento de Planificación Institucional y la constancia de acreditación MG-IDC-JA-192-2026.

• Presupuesto Máximo Autorizado 2026: ₡500.000,00.
• Estimación Consolidada de la Contratación: ₡111.581,07 (Frente 1: ₡35.212.137,84 y Frente 2: ₡45.899.443,23) bajo la modalidad de Contratación Integrada (Diseño y Construcción).
• Plan de comunicaciones: Conforme a documento adjunto COM-PLAN.008-2026.

 Conforme a la constancia presupuestaria MGP-CONST-0655-2026 se cuenta con una asignación de ¢81.500.000,00, garantizando la disponibilidad financiera para esta contratación de la siguiente manera:

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El monto del contrato no excede la asignación presupuestaria y se gestiona conforme a los principios de eficiencia y control financiero establecidos en la Ley General de Contratación Pública.

1. CLAUSULADO GENERAL EN TRÁMITES PROMOVIDOS EN SISTEMA INTEGRADO DE COMPRAS PÚBLICAS.
   1. Consideraciones para la presentación de su oferta:

1. Cada documento que conforma la oferta se debe adjuntar de forma individual (favor no incluir PDF con documentos agrupados).
2. El nombre de cada documento incluido en la oferta debe identificar claramente su contenido.
3. Los documentos escaneados y firmados en físico o en manuscrito, deberán presentarse conjuntamente con la certificación emitida por notario público, donde se haga constar que es copia fiel y exacta de su original, de conformidad con el artículo 295 de la LGAP.
4. En caso de incluir documentos emitidos en el extranjero, estos deben encontrarse apostillados o consularizados, según corresponda, de conformidad con el artículo 294 de la LGAP.

1. Oferta:
   1. Serán oferentes todas aquellas personas que presenten su oferta en forma electrónica por medio del Sistema integrado de compras públicas, actuando por sí mismo o por medio de un representante debidamente acreditado para tales efectos.
   2. Por el solo hecho de presentar su oferta en el presente concurso, el oferente admite:
      • Conocer completamente las condiciones del concurso, sus aclaraciones o modificaciones, y que acepta todos los términos y condiciones que en ellos constan.
      • Cumplir estrictamente con las obligaciones laborales y de seguridad social de sus trabajadores y que el contrato que se llegue a suscribir entre las partes no generará responsabilidad alguna para la Administración, en cuanto a dichos rubros.
   3. En atención al párrafo tercero, inciso 3 del artículo 74 de la Ley Constitutiva de la Caja Costarricense de Seguro Social en adelante C.C.S.S., el oferente deberá estar al día con sus obligaciones obrero-patronales ante la C.C.S.S.
   4. El oferente deberá encontrarse al día en el pago de las obligaciones con FODESAF, esto conforme al artículo 22 inciso c, de la Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares No 5662.
   5. Debe de contar con póliza del INS conforme a la actividad comercial que ejerza y conforme lo solicitado en este pliego de condiciones.
   6. Conforme a lo establecido en el artículo 18 bis del Código de Normas y Procedimientos Tributarios, el oferente debe de encontrarse al día con sus obligaciones ante Tributación Directa.
   7. En los casos cuando se aporten manuales o documentación técnica los mismos deben adjuntarse a la oferta en el sistema integrado de compras públicas en momento procesal oportuno.
   8. La información técnica o complementaria y los manuales de uso expedidos por el fabricante deberán presentarse en idioma español, salvo que en el pliego de condiciones se permitan otros idiomas con la traducción debidamente consularizada o se acepte una traducción libre de su texto.
   9. El acto de apertura de las ofertas se realizará mediante el sistema integrado de compras públicas, en la fecha y hora establecida en el pliego de condiciones.
   10. Los oferentes podrán efectuar observaciones al acta de apertura de ofertas en forma electrónica por medio de sistema integrado de compras públicas dentro del plazo de una hora posterior a la publicación de la apertura.
   11. El Oferente está obligado a cotizar todo el objeto, salvo que se trate de partidas independientes entre sí, en cuyo caso podrá cotizar en las de su interés, sin que sea necesario que el pliego de condiciones lo autorice. No se permite la cotización parcial de una línea.
   12. Toda documentación adjunta en la oferta económica que sea emitida del exterior deberá estar apostillada para validar la veracidad del documento, así como en etapas posteriores a ésta que sea requerida por la administración o como respaldo del oferente, adjudicado y/o contratado.
   13. Oferta Base, Alternativas, en Conjunto o Consorciada: Se regulará conforme lo indicado en el artículo 125 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.
2. Los documentos adjuntos al pliego de condiciones forman parte integral de este, de forma tal que en caso de duda sobre las especificaciones técnicas del bien o servicio a adquirir prevalecerán las descripciones que elaboren las áreas técnicas y que se hagan constar en la documentación adjunta al pliego de condiciones en Sistema Integrado De Compras Públicas.

1. Acto final:

La Municipalidad de Grecia se reserva el derecho de adjudicar en forma parcial cuando surjan temas de interés público.  El plazo para dictar el acto final será el doble del plazo fijado en el pliego para la recepción de ofertas. En casos excepcionales y por acto motivado, se podrá prorrogar hasta por un plazo igual al definido en la recepción de ofertas.

1. Aumento o disminución de cantidades en el Acto Final:

Conforme a los artículos 104 y 139 del Reglamento a la Ley General de Contratación pública la Municipalidad se reserva el derecho de aumentar o disminuir las cantidades, conforme al disponible presupuestario, así mismo conforme al artículo 90 inciso h) se reserva el derecho de no adjudicar aquella (s) líneas que tengan precios fuera del mercado nacional en la línea afectada.

1. Reajuste de precios:

El reajuste de precios se regula mediante el reglamento para el reajuste de precios en los contratos de obra pública y la revisión de precios en los contratos de bienes y servicios, Decreto Ejecutivo No.44937-H-MICITT-MIDEPLAN (Alcance No.46 Gaceta No.64 03 abril 2025, entrada en vigencia a partir del 04 de agosto del 2025).

El oferente debe aportar en su estructura de precios, todos aquellos índices de precios que se componen de su oferta inicial, bajo el amparo de lo regulado en el artículo 9 y/o 12 de este Decreto.

Cuando haya ausencia del índice de precios el oferente deberá advertirlo en su oferta y se podrá aplicar bajo el método analítico – documental de conformidad con lo regulado en los artículos 102, 107, 108 y 109 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

1. Trámite de exoneración:

En caso de no tener los bienes ya ingresados al país, seguirá el siguiente proceso:

• Solicitud escrita de exoneración suscrita por el Adjudicatario o su representante, en esta hará referencia a la contratación que da origen a la solicitud y deberá indicar el número de documento de embarque, el tipo de transporte (vapor, avión o terrestre), el país de procedencia, el consignatario, el remitente, el peso bruto en kilos y el valor CIF en dólares moneda de Estados Unidos de América.
• Una copia de la (s) factura (s) del o los suministros a exonerar, la misma debe ser redactada en español o en su defecto debe venir acompañada con la traducción correspondiente. En el caso de que en una misma factura se consignen otros suministros, se debe indicar claramente, cuales son los equipos que serán entregados a la Institución.
• Una copia del documento de embarque o guía aérea, el cual debe cumplir con todos los requisitos legales que exigen las aduanas del país, para cumplir con los trámites de exoneración. Asimismo, debe contener un “Endoso comercial a favor de la Institución“, firmado por el apoderado Generalísimo, o su representante legal, indicando el nombre, número de cédula y firma. Esto, por cuanto los documentos de embarque deben estar consignados a nombre del adjudicatario o su representante y no de la Administración.
• La administración entregará al contratista o su representante en Costa Rica, la documentación pertinente a la exoneración para que realicen en la Aduana o Almacén Fiscal los trámites de desalmacenaje y posterior entrega del bien en las bodegas de la Institución o en el lugar acordado.
• Es responsabilidad del contratista correr con todos los gastos, que ocasione el internamiento, desalmacenaje, transporte dentro y fuera del país, hasta entregar el bien en las bodegas de la Institución, si así se ha establecido en las condiciones del contrato.
• En el caso de desalmacenaje de vehículos, una vez realizado el desalmacenaje por parte del contratista, este deberá hacer entrega a la Institución de la Póliza de Desalmacenaje y Riteve al día.
• La Institución procederá con el trámite de exoneración de los derechos de inscripción e impuesto a la propiedad.
• La Institución entregará al contratista la documentación necesaria para que proceda con los trámites de inscripción y placas metálicas ante el Registro Nacional.
• En el caso de bienes ya ingresados al país que cancelaron esos impuestos, deberá el bien ofrecerse cumplir con lo regulado en la directriz.

1. Orden de compra:

Aplicará este documento como un trámite a lo interno en aquellas contrataciones que ameriten acreditar los registros a nivel presupuestario que se origen en sistema integrado de compras públicas, quedando claro para el adjudicado en firme que no será un documento mandatorio para esta Municipalidad para iniciar con el plazo de entrega. Queda en claro que es un trámite único y exclusivo a lo interno, prevaleciendo lo señalado en el sistema integrado de compras públicas en la notificación de la formalización del contrato.

1. Recepción del objeto en el plazo de entrega:

El contratado debe realizar la solicitud provisional a través del sistema integrado de compras públicas para este procedimiento, del cual el administrador de esa contratación confrontará el objeto contratado y podrá tramitarlo sin condicionamiento alguno o bajo protesta, Debe estar la solicitud en sistema integrado de compras públicas previo a la entrega del objeto con al menos un día hábil antes de la entrega del objeto o de lo contrario no se recibirá.

En caso de presentarse en la entrega del objeto, anomalías, incongruencias, o su estado el administrador de la contratación dejará consignado al contratado por escrito y en sistema integrado de compras públicas, con el detalle de los aspectos a corregir y el plazo en que deberá hacerlo, el cual no podrá exceder de la mitad del plazo de ejecución original.

El plazo de entrega rige a partir de la notificación del documento “Contrato” que se emite y notifica el sistema integrado de compras públicas En el caso de compras por demanda, el documento correspondiente para los plazos de entrega será de la notificación de cada “Orden de Pedido” que sea tramitada por la Administración al contratado en sistema integrado de compras públicas.

La modalidad de entrega será la establecida para cada línea en particular, siendo que dentro de un mismo contrato se puede encontrar líneas con entregas parciales y otras con entregas totales.

El plazo de entrega se da por medio de la disponibilidad inmediata, referente de acuerdo con las condiciones y necesidades indicadas en el pliego de condiciones.

Esta Municipalidad una vez generada la recepción provisional y definitiva lo comunicará por sistema integrado de compras públicas al contratado.

1. Recepción provisional y definitiva:

El adjudicado debe de solicitar por medio de sistema integrado de compras públicas, la recepción Provisional y Definitiva. La recepción definitiva sería en aplicación de lo regulado en el artículo 188 y 189 para los casos de obra pública y los artículos 284 y 285 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, en las condiciones generales se detalla este punto.

En contrataciones que se estipulen pagos por avance en obra, las solicitudes de pago se realizaran por medio de “Solicitud de Información” en la etapa de contrato y se realizara una única recepción provisional y definitiva en el último pago del proyecto.

1. Factura:

La factura de pago deberá ser remitida vía Sicop por medio de gestión de pago así como al correo facturas_electronicas@grecia.go.cr., esta debe de tener fecha igual o posterior a la aprobación de la recepción definitiva en sistema integrado de compras públicas.

El código de actividad referente a la Municipalidad de Grecia es el 8411.0

Las Municipalidad de este país se encuentran exentas de todo tipo de impuestos conforme a la Ley 9635, del transitorio X ”Fortalecimiento de las Finanzas Públicas”.

De conformidad con el artículo de la Ley 7558, para aquellas contrataciones adjudicadas en una moneda diferente al colón, se aplicara el tipo de cambio de referencia para la venta emitido por el Banco Central de Costa Rica vigente al día en se efectuara el pago.

1. Cesión:

De conformidad con el artículo 277 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública, la cual cita  “Los derechos y las obligaciones derivados de un contrato en ejecución podrán ser cedidos a un tercero, previa autorización de la Administración, siempre que no se trate de una obligación personalísima.

El jerarca o quien éste designe contará con un plazo de hasta diez días hábiles para resolver la solicitud de cesión planteada, la cual debe acompañarse como mínimo de la solicitud formulada por el cedente la aceptación del cesionario y cualquier documentación que resulte pertinente en relación con sus condiciones. La autorización que emita el jerarca o quien este designe, deberá adoptarse mediante acto debidamente motivado en el que al menos se analicen los aspectos indicados en el artículo 102 de la Ley General de Contratación Pública”.

1. Cesión de derecho de pago:

Conforme se establece en el artículo 278 del Reglamento la Ley General de Contratación Pública, los documentos deberán ser presentados en el Sistema digital unificado.

“La cesión de pago recibida por la Administración no exonera al contratista de sus obligaciones y tampoco convierte al cesionario en parte contractual”.

1. Sustitución del administrador del contrato:

En caso de ausencia temporal del funcionario designado como órgano supervisor del contrato, quien asuma el puesto o en su defecto el superior jerárquico inmediato continuará con la labor de control, supervisión y coordinación de este. En caso de ausencia permanente se constituirá como nuevo órgano supervisor del contrato quien asuma el puesto ya sea de forma interina o permanente. Dicha situación será comunicada al contratado.

1. Subcontratación

Salvo que se disponga cosa distinta en las condiciones específicas del Pliego de condiciones, para los efectos de subcontratar se aplicará lo dispuesto en el artículo 49 del LGCP y 133 de su reglamento.

Todas las prohibiciones, así como las cláusulas de confidencialidad que se establezcan en el pliego de condiciones para el oferente, aplican de la misma forma para aquel a quien se subcontrata, no obstante, la Municipalidad no asume ningún tipo de compromiso para con este. Asimismo, el oferente deberá presentar junto con su oferta un desglose de las posibles empresas o personas a quienes subcontratará.

Durante la ejecución del contrato el subcontratado debe cumplir con todos los requisitos.

La Administración se reserva el derecho de verificar el cumplimiento de dichos requisitos durante la ejecución contractual.

El oferente podrá subcontratar hasta en un 50% del monto adjudicado. En todo caso, la subcontratación no relevará al contratista de su responsabilidad.

En los documentos adjuntos a la oferta, el (la) oferente debe realizar la indicación de si requiere subcontratistas   Sí_________   No__________

En caso de que existan subcontratistas, en la oferta se deberá:

1. Indicar los nombres de las personas físicas o jurídicas a quienes se pretende subcontratar.
2. Indicar el porcentaje de participación, el cual no podrá superar el 50% del contrato que se pretende obtener en el costo total de la oferta, salvo autorización previa y expresa de la Administración a través de sus representantes técnicos, cuando a juicio de esta última existan circunstancias muy calificadas que así lo justifiquen.
3. Presentar nota suscrita por el subcontratado, donde éste último muestre conformidad a prestar sus servicios para el (la) oferente y en el proyecto de interés.
4. Aportar las mismas declaraciones juradas presentadas por el (la) oferente que se muestran en el apartado de “Condiciones y Declaraciones” del pliego de condiciones del expediente, y deberán aportar una certificación de los titulares de su capital social y de sus representantes legales, cuando ello corresponda.

Se realizará consulta de estar al día en sus obligaciones ante la Caja Costarricense del Seguro Social, Fondo de Desarrollo y Asignaciones Familiares y Ministerio de Hacienda.

De autorizarse al contratista alguna subcontratación, éste se obliga solidariamente con el eventual subcontratista por la responsabilidad emanada de los derechos laborales de los trabajadores empleados por el o la subcontratista. Además, la subcontratación no releva al contratista de su responsabilidad por la ejecución defectuosa en el servicio que se realice. La no aprobación de algún subcontratista no da derecho alguno al adjudicatario en cuanto a prórrogas, obras extras, aumentos, etc.

1. Tramite y forma de pago:

Una vez notificada al contratado el acta de recepción definitiva por sistema integrado de compras públicas, podrá generar la factura electrónica y remitirse por ese sistema para el inicio del trámite respectivo de pago.

Las dependencias usuarias no recibirán las facturas junto con los bienes, servicios y/o obra; debe atenderse por el sistema integrado de compras públicas.

La factura electrónica debe cumplir con los requisitos que exige el Ministerio de Hacienda, de conformidad con lo establecido en el artículo 18 del Reglamento de la Ley de Impuesto General sobre las Ventas y adicionalmente en “otros” el proveedor debe indicar información del número de contrato que se solicita cancelar y el número de procedimiento.

El pago tendrá lugar dentro de los treinta días naturales a partir de la presentación de la factura en sistema integrado de compras públicas, la cual debe ser la fecha de notificación por ese sistema y después de notificada el Acta de Recepción Definitiva del objeto contractual de conformidad con lo establecido en la Ley vigente. Esta disposición aplica también para pagos parciales derivados de contratos de servicios continuados o compras por demanda.

1. Finiquito:

El Administrador del Contrato está en la obligación de tramitar el finiquito ante los representantes de las partes y atender lo dispuesto en el Decreto Ejecutivo N° 44937-H-MICITT-MIDEPLAN. Esta condición aplicará de manera obligatoria para los contratos de obra pública y facultativamente en aquellos contratos de bienes y servicios que por sus características sean sometidos a una vigencia igual o superior a los seis meses o en contratos continuos hasta cubrir los cuatro años.

Las partes tendrán la responsabilidad de mantener el equilibrio económico en todo momento, siendo necesario advertir esas variaciones y se consolide ese registro en el finiquito.