SE- Contratación Directa de Escasa Cuantía Servicio de Capacitación especializada para la operación de sistemas eléctricos.

Para que la oferta resulte admisible, el oferente deberá cumplir todos los requisitos siguientes. La omisión, falta de claridad o incumplimiento de cualquiera será causal de exclusión automática.
1. El oferente deberá presentar las declaraciones juradas y certificaciones establecidas en el Anexo “Declaraciones juradas y certificaciones”.
2. El oferente, debe garantizar que cuenta con instructores debidamente calificados y para impartir la capacitación. A este fin, debe presentar el respectivo currículo vitae, con la siguiente información:
i. Profesionales con grado de maestría y/o doctorado en ingeniería eléctrica o afines con especialidad en sistemas de potencia.
ii. Al menos uno de los instructores responsables de cada curso debe acreditar conocimientos y experiencia comprobada específica en la temática impartidas como:
o Mercados eléctricos
o Servicios auxiliares
o Sistemas de Potencia
o Simulación
o Transitorios electromagnéticos
o Inteligencia artificial y análisis de datos aplicados a sistemas eléctricos
o Capacitación de personal vinculada a la operación de sistemas eléctricos
iii. Toda aquella información que demuestre que el instructor que impartirá el evento formativo posee conocimientos específicos, tanto en aspectos técnicos, teóricos y prácticos, como en metodología y didáctica de la enseñanza.
iv. Presentar junto con la oferta, certificación expedida por el Oferente, que legitime que el instructor forma parte del equipo profesional propuesto para la ejecución del contrato.
v. Contar con una experiencia de 2 años como instructor, para lo cual debe aportar, junto con la oferta, una carta de referencia de empresas a las que se les haya brindado servicios de capacitación similares. (De acuerdo con indicaciones de Proveeduría, no puede ser una lista de empresa)
vi. Contar con 5 años de experiencia profesional en sistemas de potencia u operación de sistemas eléctricos, ya que la capacitación está dirigida a Ingenieros eléctricos con énfasis en sistema de potencia y con experiencia en la operación del sistema eléctrico.
El ICE se reserva el derecho de verificar la información aportada, por tanto, la carta debe contener el membrete de la compañía, el nombre y firma del responsable, número de teléfono, correo electrónico o cualquier otra información que facilite su localización.
9. Presentar los documentos solicitados en la Norma de Seguridad e Higiene Ocupacional (Documento anexo) código 32.04.002.2008, haciendo énfasis especial en el punto 7.1.3 y 7.1.4. Pueden consultar el detalle en el archivo adjunto.

10. En caso de ser oferentes extranjeros, el oferente debe presentar Declaración jurada de cumplimiento de la legislación del país del que se está brindando el servicio, en materia de Seguridad e Higiene Ocupacional.

Curso 1. Mercados Eléctricos y Servicios auxiliares
a. Objetivo general
Después 60 horas de capacitación en Mercados Eléctricos y Servicios auxiliares los Ingenieros del Proceso Coordinación de la Operación de DOCSE estarán en capacidad de desarrollar las mejores prácticas, herramientas, procedimientos, soluciones digitalizadas de los modelos de mercado y servicios auxiliares; con el fin de valorar el impacto y aplicación en el sistema eléctrico de Costa Rica.
b. Objetivos específicos

i. Analizar los principios, mecanismos y procesos asociados a la operación de sistemas eléctricos en entornos de mercado eléctrico abierto, con enfoque en la programación, aplicación de criterios de seguridad operativa, despacho, redespacho, operación en tiempo real, procesos post operativos y liquidación, con el fin de contar con los insumos para definir acciones de mejora en la operación del sistema eléctrico.
ii. Analizar los modelos de gestión en la planificación-tiempo real, asignación, valoración económica y tipos de servicios auxiliares (prestados por recursos de generación y demanda) con el fin de contar con las competencias para evaluar su contribución a la seguridad, confiabilidad y estabilidad operativa en el sistema eléctrico.
iii. Analizar casos de éxito de mercados de energía, capacidad y servicios auxiliares, su funcionamiento, para proponer iniciativas de mejora en los procesos del sistema eléctrico nacional y su normativa.
iv. Analizar las tendencias evolutivas de los mercados eléctricos y de servicios auxiliares en el contexto de transición energética y mayor penetración de fuentes renovables variables, recursos basados en inversores, entre otros con el fin de evaluar el impacto en la operación del sistema eléctrico.
c. Temario propuesto para alcanzar los objetivos

1. Principios, mecanismos y procesos asociados a la operación de sistemas eléctricos en entornos de mercado eléctrico abierto, con enfoque en la programación, aplicación de criterios de seguridad operativa, despacho, redespacho, operación en tiempo real, procesos post operativos y liquidación.
2. Modelos de gestión en la planificación-tiempo real, asignación, valoración económica y tipos de servicios auxiliares (prestados por recursos de generación y demanda)
3. Casos de éxito de mercados de energía, capacidad y servicios auxiliares, su funcionamiento
4. Tendencias evolutivas de los mercados eléctricos y de servicios auxiliares en el contexto de transición energética y mayor penetración de fuentes renovables variables

Curso 2. Fundamentos del modelado y análisis de sistemas eléctricos.
a. Objetivo general
Después de 92 horas de capacitación de Fundamentos del modelado y análisis de sistemas eléctricos los Ingenieros del Proceso Coordinación de la Operación de DOCSE estarán en la capacidad de analizar el sistema eléctrico en diferente estado de operación del sistema eléctrico con el fin de garantizar la seguridad del sistema eléctrico.
b. Objetivos específicos

i. Aplicar técnicas de análisis estático con el fin de evaluar el comportamiento operativo de los sistemas eléctricos de potencia bajo diferentes condiciones de carga y generación.
ii. Aplicar técnicas de análisis respuesta dinámica de los sistemas eléctricos ante perturbaciones y contingencias con el fin de identificar factores que afectan su estabilidad y desempeño.
iii. Desarrollar el modelado y simulación de sistemas eléctricos mediante herramientas computacionales como Python y PSSE con el propósito de aplicarlas a la operación del sistema eléctrico.
iv. Analizar el modelado de plantas, elementos de transmisión, nuevas tecnologías con el fin de evaluar el impacto en el sistema eléctrico y definir acciones para garantizar la seguridad de la operación.
v. Analizar fundamentos de diseño de subestaciones y sistemas auxiliares (entre ellos sistemas de corriente directa), así como, la filosofía y configuración de sistemas de protección eléctrica de elementos de sistemas de potencia, para evaluar el impacto en la operación del sistema eléctrico y definir acciones para garantizar la seguridad de la operación.

c. Temario propuesto para alcanzar los objetivos

1. Análisis estático de sistemas eléctricos de potencia.
2. Análisis dinámico de sistemas eléctricos de potencia.
3. Modelado y simulación en Python y PSSE para estudios de planeamiento y operación.
4. Modelado, análisis y características de centrales de generación y subestaciones eléctricas.
5. Sistemas de corriente directa y protecciones eléctricas.

Curso 3. Tecnologías modernas y su impacto en la operación

a. Objetivo general

Después 80 horas de capacitación de Tecnologías modernas y su impacto en la operación los Ingenieros del Proceso Coordinación de la Operación de DOCSE estarán en capacidad de desarrollar acciones y mejoras en la integración de las nuevas tecnologías del lado de la demanda, generación distribuida y redes inteligentes para garantizar la seguridad del sistema eléctrico.

b. Objetivos específicos

i. Analizar el impacto de la integración de energías renovables no convencionales en la operación de sistemas eléctricos modernos con el fin de identificar los desafíos y oportunidades asociadas.
ii. Analizar el funcionamiento y operación de equipos de sistema de potencia basados en electrónica de potencia con el fin de evaluar el efecto en la estabilidad, calidad, control y flexibilidad de la red eléctrica.
iii. Analizar el funcionamiento y operación de las Redes de distribución con tecnologías modernas de carga y generación con el fin de identificar los desafíos y oportunidades asociadas.
iv. Aplicar conceptos y herramientas para el modelado y simulación de transitorios electromagnéticos, con el fin de garantizar la seguridad y confiabilidad del sistema eléctrico

c. Temario propuesto para alcanzar los objetivos

1. Operación con energías renovables no convencionales.
2. Electrónica de potencia aplicada a sistemas eléctricos.
3. Redes de distribución con tecnologías modernas de carga y generación.
4. Modelado y simulación de transitorios electromagnéticos.
Metodología

El CONTRATISTA debe:

i. Considerar la realidad del sistema eléctrico nacional y del Mercado Eléctrico Regional (MER), incluyendo equipos y tecnologías actuales y futuras.
ii. Incorporar analítica de datos e inteligencia artificial de forma transversal
iii. El programa debe orientarse prioritariamente a escenarios reales de operación del Sistema Eléctrico, análisis de eventos y toma de decisiones en centros de control.
iv. Para el diseño de los planes de lección solicitados para cada curso puede utilizarse como referencia la ISO 29993:2017 (Servicios de aprendizaje para la educación y formación no formal) o referencia similar para el llenado de plantilla del Plan de Lección de Gestión de Conocimiento (adjunta)
v. Las sesiones de capacitación deben ser grabadas como respaldo, para casos en un participante no pueda participar en la sesión sincrónica por motivos de fuerza mayor, por ejemplo, atención de actividades que implique afectación a la continuidad del Servicio de Operación o incapacidades.

Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato que corresponde a presupuestos de años futuros la dependencia incluirá en las cifras de formulación presupuestaria del año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la dependencia se compromete a dotar el debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria.

1. Criterios Sostenibles:
a) El oferente debe presentar declaración jurada de que promueve la igualdad y equidad de género en su organización.

b) El oferente debe demostrar que implementa acciones para la reducción de los impactos ambientales negativos ocasionados por la ejecución de sus actividades contractuales, aportando la Certificación organizacional emitida por un tercero competente (Normas ISO o equivalentes), Esencial Costa Rica, Carbono Neutralidad, políticas de cero papeles, entre otros, según se detalla en el anexo de Criterio Ambiental.

2. Cláusula desempate:
En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los posibles adjudicatarios, se convocará un sorteo público, el cual se realizará de forma presencial. La fecha y hora será comunicada oportunamente. Para definir el desempate se utilizará la moneda. De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento presencial, el cual se incluirá en el Sistema Digital Unificado.

3. Estructura de precio y presupuesto detallado:

1. El oferente debe presentar la estructura de precio en conjunto con la oferta, estableciendo los siguientes rubros obligatorios: costos directos de mano de obra, costos directos de insumos, costos indirectos de mano de obra, costos indirectos de insumos, utilidad; las ofertas deben considerarlos todos, indicando para cada componente el valor correspondiente, de reportarse algún componente en cero el oferente debe justificarlo desde la oferta y la dependencia analizará el fondo y determinará el cumplimiento o no de la oferta. Los rubros deberán presentarse en valores absolutos y porcentuales. Se anexa el formato a utilizar. Dicha estructura será utilizada para el análisis de las ofertas y posteriormente, en caso de requerirse un reajuste/revisión de precios.
2. Forma de presentar la estructura de precios en la oferta:
2.1. Para el caso de contratación de servicios en cantidad definitiva la estructura de precios se solicitará por partida.
3. Forma de presentar el Presupuesto detallado:
3.1. En los procedimientos de servicios el oferente deberá presentar en conjunto con la oferta un presupuesto detallado y completo con todos los elementos de costo que lo componen. Se anexa el formato a utilizar

4. El ICE se reserva la posibilidad de solicitar información adicional atinente a la composición de los precios contemplados en la oferta, cuando ello resulte necesario.

5. El oferente deberá completar el formato de desglose de precio por curso, el cual será parte integral de la oferta económica. Se anexa Excel con la tabla llamada “Desglose Precios por Curso”

 

4. Obligaciones del contratista:
4.1. La actividad de capacitación tendrá una duración de 232 horas efectivas, distribuidas en tres cursos, a saber: Curso 1,60 horas; Curso 2, 92 horas y Curso 3, 80 horas. Las mismas se impartirán en jornadas de 4 a 5 horas uno o dos días por semana, según previo acuerdo entre el Administrador de Contrato del ICE y el Contratista según previo acuerdo).
4.2. La capacitación será en modalidad virtual sincrónica. Mediante a la plataforma Teams o Webex según acuerdo entre el Administrador de Contrato y el Contratista.
4.3. La capacitación debe ser impartida en idioma español.
4.4. El diseño de las actividades de capacitación debe ajustarse obligatoriamente y en su totalidad a la plantilla oficial “Plan de Lección”.
4.5. Debe presentar al Administrador del Contrato un plan de lección independiente por cada curso de capacitación contemplada en el contrato, dentro de un plazo máximo cinco (5) días hábiles, contados a partir de la notificación del contrato electrónico para el primer curso y con un plazo máximo de cinco (5) días hábiles antes del inicio de los otros dos cursos. Los ajustes didácticos y/o de contenido deben ser incorporados por el CONTRATISTA en un plazo máximo de dos (2) días hábiles.
4.6. Metodología
i. Considerar la realidad del sistema eléctrico nacional y del Mercado Eléctrico Regional (MER), incluyendo equipos y tecnologías actuales y futuras.
ii. Incorporar analítica de datos e inteligencia artificial de forma transversal
iii. El programa debe orientarse prioritariamente a escenarios reales de operación del Sistema Eléctrico, análisis de eventos y toma de decisiones en centros de control.
iv. Para el diseño de los planes de lección solicitados para cada curso puede utilizarse como referencia la ISO 29993:2017 (Servicios de aprendizaje para la educación y formación no formal) o referencia similar para el llenado de plantilla del Plan de Lección de Gestión de Conocimiento (adjunta)
v. Las sesiones de capacitación deben ser grabadas como respaldo, para casos en un participante no pueda participar en la sesión sincrónica por motivos de fuerza mayor, por ejemplo, atención de actividades que implique afectación a la continuidad del Servicio de Operación o incapacidades.
4.7. Debe presentar el material didáctico que será utilizado en las actividades de capacitación, junto los planes de lección de cada curso con un plazo máximo de cinco (5) días hábiles antes del inicio de cada curso. Dicho material debe entregarse de forma completa, estructurada y en idioma español. Una vez recibido el material, el ICE dispone de un plazo de dos (2) días hábiles para revisar, formular observaciones y/o solicitar ajustes.
Además, de cumplirse todas las responsabilidades y requisitos indicados en el Cartel de condiciones para el Servicio de Capacitación especializada para la operación de sistema eléctrico.
4.8. El CONTRATISTA, además, debe comprometerse en cumplir con todos los requerimientos solicitados en esta capacitación y aportar, todos los atestados y evidencias que demuestren el cumplimiento de cada uno de los ítems indicados en la especificación de la capacitación.
4.9. El CONTRATISTA debe corregir los incumplimientos de las condiciones de este servicio, comunicadas por el Administrador de Contrato, sin costo alguno para la administración.

5. Otras Clausulas:

5.1. Condiciones para la entrega:
5.1.1. Debe entregar certificados de aprovechamiento digitales a quienes aprueben cada actividad formativa. Dicho certificado debe ser entregado cinco (5) días posteriores a la finalización de cada curso, donde se hará constar para cada participante, que cuenta con los conocimientos y habilidades, según corresponda.
5.1.2. A más tardar diez (10) días hábiles posteriores a la finalización del evento formativo, debe presentar al Administrador del Contrato un informe final del cada curso en donde indique, los resultados, así como copia de las evaluaciones realizadas por cada uno de los participantes, las recomendaciones que considere pertinentes e indicaciones sobre posibles puntos o aspectos de mejora.

6. Forma de pago:

Se realizarán el pago de cada curso en 2 tractos del 50% cada uno.

7. Aspectos sobre la facturación:

La factura se recibirá después de la recepción del visto bueno del Administrador de Contrato de los requisitos establecidos para el pago correspondiente y se realizará en el año respectivo.
Para facturar el pedido debe de incorporar en su factura, en el espacio de “Información de referencia”, creado exclusivamente para ingresar el número interno:
Ejemplo: MM-450xxxx (sin espacios).
Para obtener este número interno (MM-45000xxx), el proveedor deberá solicitarlo al AC, PREVIO a la entrega de material o servicio.
Las facturas y el XML se deben enviar al correo facturasice@ice.go.cr con copia al administrador de contrato al correo enavarron@ice.go.cr

8. Subcontratación:
8.1. Podrán subcontratar hasta un cincuenta por ciento (50%) del monto adjudicado, conforme a lo dispuesto en el artículo 56 del Reglamento a la Ley N.° 8660. La subcontratación deberá, en todo caso, respetar las condiciones, alcances y obligaciones establecidas en el contrato principal, sin que ello implique delegación o transferencia de las responsabilidades propias del Contratista.
8.2. El oferente aportará un listado de las empresas subcontratadas. En ese detalle se indicarán los nombres de todas las empresas con las cuales se va a subcontratar, incluyendo su porcentaje de participación y se aportará una declaración jurada de que no le afecta el régimen de prohibiciones y certificación de los representantes legales de los subcontratados.
8.3. La responsabilidad de la aplicación de los derechos en materia de seguridad y salud ocupacional que realicen las personas trabajadoras del contratista o sus subcontratistas durante la ejecución del contrato será de exclusiva competencia del contratista.
8.4. El cumplimiento estricto, como deber ineludible, propio y de sus subcontratistas con las obligaciones laborales, prevención de riesgos laborales y de seguridad social, siendo su inobservancia causal de revisión del contrato por parte del AC para activar las acciones pertinentes.
8.5. En las contrataciones de servicios y obras que generen la visita de personal perteneciente a empresas radicadas fuera de Costa Rica, el contratista debe aportar: La existencia y vigencia de seguros de brinden cobertura por accidentes o enfermedades laborales, que puedan ocurrir durante las actividades que estas personas realicen en instalaciones del ICE.