S.E.- Contratación Directa Escasa Cuantía, Servicio de capacitación para trabajos con tensión en infraestructura eléctrica // DT

1. DECLARACIONES JURADAS 

1.1 El oferente debe presentar todas las Declaraciones juradas (ver Anexo 1) 

2. INFORMACIÓN DE LAS OFERTAS 

2.1 Todo Oferente deberá suministrar la información suficiente, de manera que, permita a la Administración, verificar el cumplimiento de lo ofrecido en cada uno de los puntos solicitados en las Condiciones Específicas de este cartel, el cual refiere las condiciones específicas aprobadas por el GECO, respetando el orden en que se presenta en el cartel. 

Nota: Cuando lo considere necesario, el ICE se reserva el derecho de solicitar información adicional para verificar el cumplimiento de todos los extremos de las especificaciones y requisitos solicitados en el cartel. 

2.2 Documento emitido por empresa competente que certifique/acredite y, que valide la competencia del/los instructores, así como la capacitación y la habilitación que será emitida: el Oferente deberá presentar junto con la oferta, la evidencia de las acreditaciones que darán respaldo y validarán la habilitación de los técnicos capacitados en este evento. 

2.3 Referencia de capacitaciones similares desarrolladas: el Oferente deberá presentar junto con la oferta, evidencia de al menos 3 capacitaciones similares desarrolladas en los últimos 5 años. Debe aportar información de referencia y contacto de la empresa que recibió la capacitación, de forma tal que el ICE pueda confirmar respecto del evento de formación referido en caso de que considere pertinente hacerlo durante el concurso. 

1. Alcance  

Se pretende realizar una actualización de conocimientos para trabajos con línea energizada para el personal de mantenimiento de Líneas de Transmisión, en cumplimiento con el REGLAMENTO DE CONDICIONES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA TRABAJOS CON TENSIÓN ELÉCTRICA EN SISTEMAS DE DISTRIBUCIÓN O DE TRANSMISIÓN, publicado en Gaceta el 6 de febrero de 2025. 

1.1 Propósito de la Capacitación  

Actualizar al personal de mantenimiento de líneas de transmisión en cuanto al estado del arte para realizar maniobras con tensión para la infraestructura de alta tensión a cargo de la División de Transmisión.  

El servicio de la capacitación debe incluir los conocimientos necesarios para que el personal pueda planificar y ejecutar actividades de mantenimiento y mejora en líneas de transmisión de alta tensión (138 y 230 kV), que están a cargo de la División Transmisión, de manera segura y de acuerdo con lo establecido en el Reglamento citado en el punto 1 y las normas internacionales vigentes.  

Además, la capacitación incluirá una certificación de cada uno de los participantes sobre los conocimientos adquiridos como evidencia de la aprobación de este proceso de actualización de conocimientos.  

1.2 Población  

Esta actividad de capacitación será impartida únicamente a funcionarios técnicos y profesionales, de los diferentes grupos de mantenimiento de líneas de transmisión de la División de Transmisión.  

Los participantes serán definidos por cada una de las tres regiones que realizan actividades de mantenimiento en líneas de transmisión, para un total de 30 personas en total divididas en dos grupos de 15 personas cada uno.  

1.3 Requisitos del evento formativo  

El personal que participe será el que definan las áreas técnicas de mantenimiento de líneas de transmisión y el requisito para llevar la capacitación es que sea funcionario de dichas áreas y que no tenga ningún impedimento documentado de parte de Medicina Laboral y Recursos Humanos para realizar las funciones requeridas.  

Como requisito, deben ser técnicos autorizados por la División Transmisión, con la habilitación para trabajos en altura y con experiencia en trabajos en mantenimiento de líneas de transmisión.  

1.4 Duración  

La actividad de capacitación tendrá una duración de 80 horas, divididas en 40 horas para cada uno de los dos grupos designados. La distribución deberá detallarse en el plan de lección, indicado más adelante.  

1.5 Lugar donde se impartirá la capacitación  

La capacitación será impartida de manera presencial en el plantel Abejonal en San Pablo de León Cortés, donde se cuenta con un campo de prácticas para maniobras de mantenimiento de líneas de transmisión.

Para las sesiones teóricas se contará con un aula en las instalaciones del Instituto Nacional de Aprendizaje (INA) donde se cuenta con equipo audiovisual de apoyo. Estas instalaciones están al lado del plantel Abejonal.  

1.6 Idioma  

La capacitación será impartida en idioma español, para lo cual, los instructores deberán tener total dominio técnico de los trabajos con tensión para líneas de transmisión de 138 y 230 kV, o bien apoyarse con un traductor especializado en ese tema. En caso de requerir el soporte de un traductor, éste deberá estar debidamente certificado por el Ministerio de Relaciones Exteriores.   

1.7 Eventos formativos requeridos (incluya en la siguiente tabla todos los eventos formativos requeridos)  

ITEM	Tipo de evento	Nombre del evento formativo	Duración	Alumnos por evento	Cantidad de eventos
1	Curso presencial	Actualización de competencias técnicas en trabajos con tensión (TCT) para líneas de transmisión de alta tensión (138 y 230 kV)	40 horas	15	2

1.8 Diseño del evento formativo  

El diseño de la actividad de capacitación deberá ajustarse en su totalidad a la plantilla oficial Plan de Lección, establecida por el Proceso Gestión del Conocimiento del ICE, inserto en Anexo 1, el cual debe contener:  

a) El objetivo general para cada evento formativo 

b) Los objetivos específicos de cada sesión, en función de lo que será capaz de hacer el participante una vez finalizado cada día de trabajo 

c) Descripción de la metodología de enseñanza a aplicar en los eventos formativos, enfatizando en métodos prácticos innovadores que incentiven la mayor interacción de los participantes con el equipo que se pretende adquirir 

d) Un temario detallado para cada día del evento formativo que garantice que se alcanzarán los objetivos propuestos 

e) Detalle de las prácticas que se van a realizar por día, así como los eventos formativos didácticos a utilizar. 

f) La duración del evento formativo, desglosando el número de horas de teoría y práctica. 

g) Los requisitos que deben cumplir los potenciales participantes para recibir cada uno de los eventos formativos. Las herramientas que se deberán utilizar para la parte práctica. 

El CONTRATISTA podrá proponer variaciones a las especificaciones del plan de lección, siempre y cuando a criterio del ICE, conduzcan a satisfacer en mayor grado los objetivos del evento formativo.  

A los fines respectivos, el Administrador de contrato coordinará con el Proceso Gestión del Conocimiento, la valoración y aprobación del diseño del plan de lección proporcionado por el CONTRATISTA, teniendo el Proceso Gestión del Conocimiento la valoración y aprobación del diseño del plan de lección proporcionado por el CONTRATISTA, teniendo el Proceso Gestión del Conocimiento la potestad para realizar observaciones y/o solicitar los ajustes que considere necesarios, a los intereses de la institución 

Las actividades de capacitación a desarrollar deberán ser debidamente certificadas por el Contratista.  

El ICE coordinará, en caso de ser necesario, con el Contratista cualquier cambio en la estructura temática del evento formativo, su conformación y programación, tendientes a facilitar el aprendizaje, siempre respetando los tiempos, objetivos del evento formativo y plazo establecido. Todos estos cambios, deberán ser avalados previamente a su ejecución por parte del Proceso Gestión del Conocimiento.  

Objetivo general  

Después de 40 horas de capacitación el participante estará en la capacidad de ejecutar con precisión y seguridad las tareas de mantenimiento en líneas de transmisión bajo tensión, utilizando los métodos de trabajo a distancia y trabajo a potencial, conforme a los protocolos establecidos en el Reglamento de Condiciones de Seguridad y Salud en el Trabajo para Trabajos con Tensión Eléctrica en Sistemas de Distribución o de Transmisión.  

Objetivos específicos  

Después de llevar y aprobar la capacitación, los participantes quedarán actualizados para la ejecución de trabajos con tensión en líneas de transmisión de 138 y 230 kV y serán capaces de:  

• Analizar y elegir el método TCT para desarrollar las tareas correspondientes a los trabajos con tensión (TCT).  

• Aplicar las normas, procedimientos e instructivos relacionados con TCT, para la ejecución de las labores en líneas energizadas.  

• Identificar y evaluar los riesgos asociados a las tareas para mitigar los riesgos asociados.  

• Verificar el estado de los equipos y herramientas de TCT para una adecuada utilización de los mismos.  

• Planificar la utilización de grúas aisladas (hidroelevadores) en labores de TCT, para la evaluación de esfuerzos mecánicos derivados de las labores en líneas energizadas.

Contenido propuesto para alcanzar los objetivos  

Para cada uno de los temas se requiere de un contenido teórico y un contenido práctico.  

El instructor deberá basarse en material documentado, videos, simulaciones, etc, para que el personal de mantenimiento de líneas de transmisión pueda asimilar cada una de las actividades de la mejor forma posible y las aplique en la parte práctica que será en el campo de prácticas de plantel Abejonal y/o en una línea de transmisión cercana al sitio de la capacitación.  

Para cada una de las actividades deberá dejar por escrito un procedimiento o instructivo que sirva de base para consultas posteriores.  

• Módulo I: Terminología y definiciones generales.  

• Módulo II. Principios del TCT  

• Módulo III. Estándares Internaciones TCT (IEEE, IEC, OSHA, NESC, NFPA 70)  

• Módulo IV. Reglas generales del trabajo  

• Módulo V. Trabajo en Altura  

• Módulo VI. Distancias de seguridad (fase-tierra, fase-fase)  

• Módulo VII: Equipos herramientas y sus características  

• Módulo VIII. Mantenimiento de equipos y herramientas  

• Módulos IX. Métodos de trabajo (distancias y potencial)  

• Módulo X: Condiciones atmosféricas  

• Módulo XI: TCT a distancias en líneas de 138 KV  

• Módulo XII: Inspección de infraestructura  

1.9 Programación y horario  

A partir de la firma del contrato, el administrador de contrato en conjunto con el Proceso Gestión del Conocimiento, definirán el plazo de inicio de la capacitación, posterior a la emisión del contrato electrónico tomando en cuenta lo siguiente:  

a) Los eventos formativos deben diseñarse para cumplir siete horas y treinta minutos diarios y efectivos de capacitación. 

b) Los recesos para alimentación o descanso no deben ser considerados como parte de los tiempos de capacitación. No obstante, el Oferente podrá recomendar el tiempo efectivo necesario para el mejor aprovechamiento y asimilación de los conocimientos en cada evento formativo. 

c) La actividad de capacitación debe ser programada de 7 am a 5 pm de lunes a jueves y viernes de 7 am a 3 pm 

La coordinación de la capacitación entre el ICE y el CONTRATISTA deberá iniciar en el momento que se notifique el contrato electrónico. 

1. Recursos didácticos 

a) Material didáctico 

El CONTRATISTA debe entregar al administrador del contrato dos semanas antes del inicio de los eventos formativos, todo el material que utilizará, de manera completa y en español, para en conjunto con el experto del ICE en la materia, en el plazo de 2 días hábiles aceptar la propuesta. En caso de que se emitan cambios o ajustes al material, el CONTRATISTA procederá con su respectiva corrección en un plazo máximo de 3 días hábiles. Se aceptará información técnica complementaria en idioma inglés, cuando el administrador del contrato considere que resulta más beneficioso a los intereses institucionales.  

A este efecto, el CONTRATISTA deberá presentar:  

a) Para el Instructor: guía del instructor, audiovisuales, bibliografía de apoyo 

b) Para el estudiante: manual de participante que deberá contener como mínimo los siguientes elementos: 

• Presentación  

• Introducción al evento formativo  

• Características del evento formativo  

• Objetivo General y Objetivos Específicos  

• Temario  

• Material de lectura que incluya un libro de texto o antología que recopile los aspectos claves de cada tema  

• Diagramas con su respectiva explicación de instalación, operación y funcionamiento en detalle (en caso de ser requerido)  

• Material de trabajo (parte práctica)  

• Bibliografía  

El CONTRATISTA entregará al inicio de cada evento formativo, todo el material anteriormente indicado, a cada uno de los participantes. Así mismo, entregará dos juegos adicionales de toda la documentación (en formato físico o electrónico) al administrador de contrato y el ejecutivo de la capacitación del Proceso Gestión del Conocimiento.  

Los manuales, los planos, diagramas, materiales de muestra entre otros que incluyan para cada tema, ejemplos prácticos, al igual que cualquier material impreso adicional que se proporcione deben imprimirse a color de manera que se facilite su visualización e interpretación.  

El material expuesto en las presentaciones y filminas debe ser exacto al entregado a los estudiantes, eso incluye tener el mismo número o mecanismo de referencia por página. Las presentaciones que se entreguen, en ningún momento sustituyen los documentos de lectura (libro o antología) asociados a los contenidos de los eventos formativos.  

La sola presentación del material didáctico autoriza formalmente al ICE para reproducirlo y utilizarlo con fines didácticos según lo considere pertinente. El ICE se compromete a no revelar ni suministrar esta información a terceros sin la autorización expresa del poseedor de los derechos de copia de estos materiales.  

b) Equipos para el desarrollo de la capacitación 

El CONTRATISTA deberá contar con el equipo informático, o de cualquier tipo, necesarios para impartir la capacitación, tales como computador portátil, proyector, parlantes, rotafolio, maquetas, equipos de diagnóstico y de medición, entre otros. Debe tener prevista dentro de su inversión los medios que se utilizarán en la misma: redes con conexión permanente a Internet, salones de capacitación para eventos presenciales y personas que den seguimiento a los programas preparados o adquiridos por la empresa.  

c) Equipo para la realización de la práctica 

El CONTRATISTA utilizará el equipo adquirido en el proceso de compra, para la realización de la práctica, (si así lo establece el ICE), o bien, está obligado a efectuar la parte práctica de los eventos formativos con materiales y equipos idénticos en hardware y en software a los adquiridos mediante esta contratación.  

Para el desarrollo de los eventos formativos, es indispensable que el CONTRATISTA aporte los equipos de cómputo, licencias de software, audiovisuales, laboratorio (según corresponda), materiales, equipos, herramientas entre otros, que requiera el instructor para impartir la teoría y realizar las prácticas necesarias, que contribuyan al logro de los objetivos de esta capacitación. Esto implica entre otras cosas que:  

• Los equipos por utilizar deben tener instalado previamente al inicio del evento el software requerido para realizar las prácticas, el cual no debe presentar variaciones respecto al que se va a utilizar después de la capacitación, garantizando que el uso de la herramienta del evento formativo sea transparente, al uso de las herramientas de la organización.  

• El CONTRATISTA deberá aportar aquellos materiales y elementos pasivos de la red o consumibles, que se requieran para la realización de las prácticas que requieren del uso de materiales, aportando además su detalle.  

d) Pérdidas o daños 

Cuando se determine que producto de las labores de esta capacitación se produzcan pérdidas o daños a las instalaciones o equipos del ICE achacados al proveedor por mal manejo o descuido en sus actividades durante las prácticas o como consecuencia de ellas, el CONTRATISTA deberá reponerlo o sustituirlo, en un plazo de dos semanas sin costo adicional para el ICE.  

1. Mecanismos de evaluación 

3.1 Evaluación a los participantes para aprobar el evento formativo  

La evaluación será propuesta por el CONTRATISTA, conforme considere sea la adecuada para comprobar el logro de los objetivos generales planteados dentro del evento formativo. Dicha evaluación debe ser aprobada por el administrador del contrato antes del inicio del evento formativo en el que se pretende aplicar y formará parte del plan de lección.  

El evento de capacitación será de aprovechamiento, siendo un 70% la nota mínima que debe obtener el estudiante y un 90% de asistencia.  

En caso de que algún estudiante no obtenga la nota mínima requerida para aprobar el evento, tendrá derecho a realizar un examen teórico-práctico de ampliación de toda la materia, cuya nota mínima de aprobación será de un 70%. Para efectos de registro, a quienes aprueben se les reconocerá una nota de 70% y a los que no lo aprueben se les mantendrá la nota obtenida originalmente.  

El resultado de cada práctica que se realice debe ser suministrado a los estudiantes, incluyendo los puntos de mejora y la resolución correcta de cada ejercicio, lo anterior con el objetivo de que los estudiantes puedan comparar los resultados.  

Es obligación del facilitador del evento formativo informar al ejecutivo asignado por el Proceso Gestión del Conocimiento, de cualquier situación anómala que se presente durante el desarrollo del evento formativo por ejemplo la no asistencia de algún participante, discusiones o inconformidades de parte de las personas estudiantes en cuanto a resultados de evaluaciones u otras de similar naturaleza.  

3.2 Evaluación del evento formativo realizada por los participantes  

Para la evaluación del evento formativo, el Administrador del contrato contará con el apoyo de un ejecutivo de capacitación del Proceso Gestión del Conocimiento del ICE, quién supervisará y evaluará el grado de cumplimiento del CONTRATISTA con todo lo establecido en el Plan de Lección aprobado.  

Dicha evaluación será realizada por los participantes durante o al final del evento formativo, de esta manera se evaluará el desempeño general del instructor y el alcance de los objetivos de la capacitación, conforme con la plantilla Evaluación de Capacitación (Anexo 2)  

3.2.1 Ponderación de la evaluación del evento formativo  

A entera satisfacción si la evaluación promedio va de un 90 al 100%.  

De un 71 al 89% en promedio, el contratista deberá repetir los objetivos que no se han logrado y deberá volver a evaluar.  

En caso de una calificación promedio inferior al 70%, el contratista deberá repetir la capacitación por su cuenta y riesgo, hasta que el ICE determine que los participantes dominan el tema y se obtenga el aprovechamiento deseado.  

De presentarse esta circunstancia, la misma no alterará la aplicación de clausula penal por atraso en la entrega de los servicios.  

3.2.2 Certificados  

El CONTRATISTA debe entregar certificados de aprovechamiento en papel cartulina o certificados digitales a quienes aprueben la actividad formativa. Dicho certificado deberá ser entregado dos días posteriores a la finalización de cada actividad formativa, donde se hará constar que cuenta con los conocimientos y habilidades para la operación y el mantenimiento de los equipos adquiridos, según corresponda.  

El certificado en idioma español, deben contener:  

• Nombre de la empresa que certifica  

• Indicación de que el certificado es de Aprovechamiento  

• Nombre y apellidos completos del participante  

• Nombre del evento formativo  

• Lugar, fecha y horas  

• Nombre completo y firma de la figura legalmente responsable de la empresa  

3.2.3. Informe de la actividad  

A más tardar 5 días hábiles posteriores a la finalización del evento formativo, el Contratista deberá presentar al Administrador del Contrato un informe final de la actividad formativa en donde indique, los resultados, así como copia de las evaluaciones realizadas por cada uno de los participantes, las recomendaciones que considere pertinentes; y puntos de mejora.  

El Proceso Gestión del Conocimiento, como ente rector de la capacitación en el ICE, es el responsable de emitir la nota que garantice el recibo a satisfacción de la formación ejecutada, la cual servirá de insumo fundamental para que el Administrador del Contrato pueda emitir el Acta de Aceptación.  

1. Responsabilidades de las partes 

4.1 Requisitos del OFERENTE  

El Oferente deberá cumplir con el artículo 26 del Reglamento de la Ley 8660 Contratación Administrativa.  

El Oferente deberá garantizar que cuenta con instructores debidamente calificados y certificados para impartir la capacitación. A este fin, deberá presentar el respectivo curriculum vitae, con la siguiente información:  

a) Experiencia detallando los eventos formativos que el instructor ha impartido 

b) Experiencia en el manejo de los equipos o sistemas objeto del evento formativo que impartirá. 

c) Toda aquella información que demuestre que el instructor que impartirá el evento formativo posee conocimientos específicos, tanto en aspectos técnicos, teóricos y prácticos, como en metodología y didáctica de la enseñanza. 

d) Presentar junto con la oferta, certificación expedida por el Contratista, que legitime que el instructor, recibió la debida asesoría técnica, y que posee el conocimiento teórico y práctico para la manipulación del equipo adquirido. 

e) Contar con una experiencia no menor de 5 años como instructor, para lo cual deberá aportar, junto con la oferta, al menos una carta de referencia de empresas a las que se les haya brindado servicios de capacitación similares. 

El ICE se reserva el derecho de verificar la información aportada, por tanto, la carta deberá contener el membrete de la compañía, el nombre y firma del responsable, número de teléfono, correo electrónico o cualquier otra información que facilite su localización.  

4.2 Responsabilidades del CONTRATISTA  

Previo al inicio de la capacitación o durante su ejecución, si por razones de fuerza mayor, debidamente justificada ante el administrador del contrato; o bien, en caso de que no se esté cumpliendo con las expectativas de la actividad de formación, alguno de los instructores tuviera que ser sustituido, el CONTRATISTA debe proponer, en un plazo no mayor de 24 horas, otro instructor con las mismas o superiores calidades que el instructor titular, presentando igualmente su currículum vitae y cumpliendo con todos los requisitos y formalidades señalados en los puntos anteriores.  

El CONTRATISTA deberá cubrir el costo total del tiempo del instructor, tanto para la preparación de la clase como para impartir las lecciones. Además, deberá cubrir costos de pasajes, hospedaje y alimentación de los instructores que designe para impartir la capacitación. También cubrirá cualquier seguro de vida o médico o permiso de trabajo para los instructores, así como gastos de alquiler de vehículo, transporte interno o externo, dentro del país.  

Para que el instructor o los instructores puedan permanecer dentro de instalaciones del ICE, deberán estar cubiertos con una póliza de riesgos del trabajo. El documento emitido debe ser presentado por el CONTRATISTA, cinco días antes de iniciar la actividad de capacitación. Además, deberá contar con su equipo de protección personal, con todos los implementos de seguridad necesarios y de uso obligatorio para ciertas áreas de la institución, tales como: chaleco reflectivo, casco, lentes, guantes, entre otros.  

El CONTRATISTA deberá tomar las precauciones necesarias para proteger y evitar accidentes y daños a sus empleados, y a los funcionarios del ICE debido al servicio contratado. Así mismo deberá hacerse responsable de cubrir todos los seguros de riesgo civil y laboral de los empleados que ejecuten el trabajo.  

El CONTRATISTA deberá cumplir con la legislación laboral vigente, salud ocupacional, pólizas de seguro, Seguro Social y demás elementos relacionados con la seguridad social de los trabajadores asignados al servicio. El ICE no asumirá responsabilidad alguna por demandas de carácter laboral, comercial, civil o penal, generada entre la empresa CONTRATISTA y sus empleados o por actuaciones realizadas por los empleados de la empresa adjudicataria, aun cuando aquellas se deriven de la ejecución contractual.  

El CONTRATISTA, además, deberá comprometerse en cumplir con todos los requerimientos solicitados en esta capacitación y aportar, todos los atestados y evidencias que demuestren el cumplimiento de cada uno de los ítems indicados en la especificación de la capacitación.  

El CONTRATISTA debe cumplir con la norma de Seguridad e Higiene Ocupacional código 32.04.002.2008 adjunta, haciendo énfasis especial en los puntos 7.1, 7.2, 7.3 y el anexo 3: Plan de gestión en seguridad e higiene ocupacional. (ver documentos adicionales adjuntos al cartel). 

El CONTRATISTA deberá corregir los incumplimientos de las condiciones de este servicio, comunicadas por el Administrador de Contrato.  

Los costos asociados con la logística de la capacitación deberán ser cubiertos por el CONTRATISTA. Adicionalmente, las acciones por desarrollarse deberán ser aprobadas previamente por el administrador del contrato y el coordinador de capacitación del Gestión del Conocimiento.  

4.3 Requisitos que debe cumplir el Instructor  

A los fines respectivos, el instructor deberá tener formación universitaria en Ingeniería Eléctrica o Electromecánica con experiencia en Trabajos con Tensión a fín al objeto contractual que lo faculte para impartir la actividad de capacitación  

4.4 Responsabilidades del ICE  

Serán responsabilidades del ICE  

4.3.1 Verificar que el lugar establecido para la capacitación cumpla con los requerimientos de seguridad y objetividad necesarios para el desarrollo de la capacitación  

4.3.2 Proveer y acondicionar el lugar donde se impartirán las lecciones teóricas y prácticas, en caso de que corresponda.  

4.3.3 Proveer la conectividad (ancho de banda de acuerdo con la necesidad) que garantice la capacidad razonable para que se pueda trabajar con tiempos de respuesta aceptables, al momento de realizar prácticas, en caso de que corresponda.  

4.3.4 El administrador de contrato deberá velar por el cumplimiento de los requisitos del evento formativo establecidos por el CONTRATISTA.  

4.3.5 El administrador de contrato juntamente con el ejecutivo de capacitación del Proceso Gestión del Conocimiento deberá velar por el cumplimiento de los objetivos de la capacitación.  

4.3.6 Velar por el cumplimiento de los horarios de la capacitación  

4.3.7 Dar seguimiento al proceso de capacitación 

1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN 

El Instituto Costarricense de Electricidad, que en lo sucesivo se denominará ICE, Institución Autónoma de la República de Costa Rica, domiciliado en San José y con cédula jurídica Nº 4-000-042139-02, invita a participar en la contratación del “Servicio de capacitación para trabajos con tensión en infraestructura eléctrica // DT” 

Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato que corresponde a presupuestos de años futuros, la dependencia incluirá en las cifras de formulación presupuestaria del año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la dependencia se compromete a dotar del debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria.  

1.1 La composición total presupuestaria se da de la siguiente manera: 

Periodo 2027 un monto de 50 000,00 USD 

2. OBLIGACIONES DEL OFERENTE 

2.1 CRITERIOS SOCIALES 

2.1.1 El Contratista se compromete a brindar el objeto contractual de este contrato en estricto cumplimiento con lo estipulado en este cartel, en su oferta, en las especificaciones técnicas solicitadas, en los términos y condiciones que rigen este acuerdo según con todas las leyes vigentes, reglamentos y normativas aplicables, incluyendo las obligaciones laborales y de seguridad social. Para esto el Oferente debe presentar declaración jurada con el compromiso de cumplir este punto. 

2.1.2 Se prohíbe el fumado dentro de las instalaciones del ICE, según se establece en la legislación. Ley 9028 Ley General de Control del Tabaco y sus Efectos Nocivos en la Salud. El Oferente debe presentar una declaración jurada con el compromiso de cumplir con la Directriz del espacio libre de humo de tabaco. 

2.2 Estructura precio: 

El oferente debe presentar la estructura de precio en conjunto con la oferta, estableciendo los siguientes rubros obligatorios: costos directos de mano de obra, costos directos de insumos, costos indirectos de mano de obra, costos indirectos de insumos, utilidad; las ofertas deben considerarlos todos, indicando para cada componente el valor correspondiente, de reportarse algún componente en cero el oferente debe justificarlo desde la oferta y la dependencia analizará el fondo y determinará el cumplimiento o no de la oferta. Los rubros deberán presentarse en valores absolutos y porcentuales. Se anexa el formato a utilizar (ver Anexo 6)

El oferente debe presentar la estructura de precios en la oferta de la siguiente manera:

a) Para la partida 1 (línea 1) el oferente deberá presentar la estructura de precios por partida.

3. OBLIGACIONES DEL ICE 

3.1 Pago. 

3.1.1 El pago se llevará a cabo por un 100 % del valor de la entrega posteriores a la emisión del acta de recepción definitiva a satisfacción del ICE. 

3.1.2 El Contratista debe subir la factura para pago en SICOP posterior a que el AC emita el acta de Recepción definitiva, al efecto al Contratista le llegará un correo electrónico con el MM-45XXXXX correspondiente al acuse de recibido, a partir de ese momento el Contratista debe solicitar el pago en SICOP y paralelamente enviar la factura al correo electrónico facturasice@ice.go.cr 

4. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. 

4.1 El presupuesto detallado deberá ser presentado por el contratista una vez emitido el contrato.(ver Anexo 7) 

4.2 Norma de Seguridad e Higiene ocupacional. 

En este respecto, el Contratista debe cumplir con lo referido en las Condiciones Específicas de este cartel, el cual refiere las condiciones específicas del evento de capacitación aprobado por el GECO (la norma de Seguridad e Higiene Ocupacional código 32.04.002.2008 se incluye como documento adicional adjunto al cartel, para su cumplimiento conforme por parte del Contratista) 

4.3 Condiciones para la entrega.  

En cumplimiento de los tiempos de ejecución pactados, el Contratista coordinará con el Administrador de Contrato la aplicación de la capacitación contratada. Para ejecutar el/los eventos, el Contratista aportará al Administrador de Contrato, la documentación e insumos requeridos en calidad, cantidad, tiempo y forma de acuerdo con el pliego de requerimientos publicado en el apartado Condiciones Específicas. 

4.4 Las obligaciones y otras cláusulas que debe cumplir el Contratista en la ejecución contractual.  

El Contratista deberá aportar los materiales, los insumos y demás recursos didácticos requeridos para la ejecución conforme del/los eventos de capacitación contratados, lo anterior, en cumplimiento de los requerimientos publicados en las condiciones específicas aprobadas por el GECO y referidas en las Condiciones Específicas de este cartel. Además, de ejecutar el/los eventos de capacitación, también deberá aportar los entregables estipulados en las mismas condiciones específicas. Se aclara que las herramientas para la ejecución práctica de las maniobras TcT, así como los equipos SST para los colaboradores ICE que participan en el evento formativo serán aportados por el ICE. 

4.5 Obligaciones o conducta del Contratista dentro de instalaciones ICE. 

Las obligaciones del Contratista están establecidas en los requerimientos publicados en las Condiciones Específicas de este cartel, condiciones específicas aprobadas por el GECO. 

Para que el instructor y demás personal del Contratista puedan permanecer dentro de las instalaciones del ICE, deberán estar cubiertos con una póliza de riesgos del trabajo. Además, deberán contar con el equipo de protección personal, con todos los implementos de seguridad necesarios y de uso obligatorio dentro de las áreas de la institución e infraestructuras donde se desarrollen las actividades del evento de capacitación (se incluye la norma de Seguridad e Higiene Ocupacional código 32.04.002.2008 como documento adicional adjunto al cartel, para su cumplimiento conforme por parte del Contratista). También deberá atender el cumplimiento de la legislación laboral costarricense, aplicable a las labores en ejecución en el evento de capacitación. 

4.6 Especificaciones referentes al Sistema Integrado de Gestión:  

En este aspecto, el Contratista debe cumplir con lo referido en las Condiciones Específicas de este cartel, el cual refiere las condiciones específicas aprobadas por el GECO. El Administrador de Contrato supervisará y dará seguimiento a la/las ejecuciones del evento, con el objetivo de asegurar el cumplimiento a cabalidad de la calidad de la capacitación de acuerdo con el cartel. 

5. ACTA DE RECEPCIÓN DEFINITIVA. 

5.1 La recepción definitiva se dará cuando el Administrador de Contrato o a quien el ICE designe verifique que lo entregado cumple con las especificaciones técnicas del cartel, para lo cual, emitirá en un plazo máximo 3 días hábiles, posteriormente a la recepción provisional. 

5.2 La recepción provisional y definitiva será emitida a través de SICOP en consecuencia y alineamiento con las cláusulas de evaluación establecidas en las Condiciones Específicas de este cartel, el cual refiere las condiciones específicas aprobadas por el GECO para este evento de capacitación. Para que el Administrador de Contrato emita la recepción provisional y definitiva, primero el Contratista deberá haber atendido a cabalidad los entregables establecidos por el GECO y además el GECO deberá haber emitido documento de aprobación conforme del evento de capacitación. 

6. CLAUSULA DE DESEMPATE 

6.1 En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los posibles adjudicatarios, se convocará un sorteo público, el cual se podrá realizar en forma presencial. La fecha y hora será comunicada oportunamente. Para definir el desempate se utilizará la moneda. 

6.2 De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento presencial.