II etapa Precalificación Compra de alimentos para perros.

Todo lo anterior se ejecutará de conformidad con las condiciones, requisitos establecidos y verificados durante la Fase I de la Precalificación N.º 2026LD-000017-0041342028, correspondiente a la compra de alimento de perro.

1. CONDICIONES ESPECIFICAS DEL BIEN O SERVICIO

• DESCRIPCIÓN:

Ítem 1. Alimento balanceado para perros de raza mediana

Descripción:

Alimento balanceado completo para perros de raza mediana, formulado para satisfacer las necesidades nutricionales específicas de este tipo de animales, favoreciendo el desarrollo muscular, la salud ósea y la adecuada digestión.

Composición nutricional requerida:

• Proteína cruda: mínimo 26%
• Grasa cruda: mínimo 16%
• Fibra cruda: máximo 3%
• Humedad: máximo 12%
• Calcio: mínimo 1%

Presentación:

El producto deberá entregarse en empaques de 13 kilogramos, debidamente sellados y rotulados, con indicación clara de marca, lote, fecha de fabricación y fecha de vencimiento.

Condiciones:

El alimento deberá ser apto para consumo animal, libre de contaminantes y cumplir con la normativa sanitaria vigente.

Ítem 2. Alimento balanceado para perro adulto

Descripción:

Alimento balanceado completo para perro adulto, formulado para cubrir los requerimientos nutricionales diarios, contribuyendo al mantenimiento de la salud, energía y condición corporal del animal.

Composición nutricional mínima y máxima requerida:

• Proteína cruda: mínimo 21%
• Grasa cruda: mínimo 8%
• Fibra cruda: máximo 4%
• Humedad: máximo 12%
• Ceniza: máximo 10%
• Fósforo: aproximadamente 0,80%
• Calcio: entre 1% y 2,4%

Presentación:

El producto deberá presentarse en sacos de 25 kilogramos, debidamente sellados y rotulados, con indicación clara de marca, lote, fecha de fabricación y fecha de vencimiento.

Condiciones:

El alimento deberá ser apto para consumo animal, libre de contaminantes y cumplir con la normativa sanitaria vigente.

• METODOLOGIA DE EJECUCION

Verificación de la calidad (Sistemas de control de calidad):

1. El oferente deberá indicar los controles de calidad aplicados al producto, los métodos de inspección y los procedimientos utilizados para garantizar el cumplimiento de las especificaciones nutricionales requeridas. Asimismo, deberá indicar las medidas correctivas aplicables en caso de detectarse incumplimientos.
2. La Administración verificará la conformidad técnica, cantidad y calidad del producto entregado, pudiendo rechazar total o parcialmente los bienes que no cumplan con las especificaciones establecidas, sin responsabilidad de pago sobre las unidades rechazadas.
3. Al momento de la entrega se realizarán inspecciones visuales y documentales para verificar:

• Estado físico de los empaques.
• Integridad de los sellos.
• Marca del producto.
• Número de lote.
• Fecha de fabricación.
• Fecha de vencimiento.
• Peso requerido del empaque.
• Cumplimiento de las especificaciones nutricionales solicitadas.

1. La Administración podrá realizar muestreos aleatorios de los lotes entregados y solicitar respaldo documental del fabricante respecto a la composición nutricional declarada en la etiqueta o ficha técnica del producto.
2. La Administración podrá rechazar total o parcialmente cualquier lote que presente:

• Empaques deteriorados, abiertos o adulterados.
• Evidencia de humedad, contaminación, plagas o deterioro del producto.
• Fechas de vencimiento próximas o vencidas.
• Diferencias respecto a la composición nutricional solicitada.
• Incumplimiento de las especificaciones técnicas o documentales establecidas en el pliego.

1. Los alimentos deberán entregarse debidamente empacados y rotulados. El oferente deberá indicar las condiciones adecuadas de almacenamiento para conservar la calidad e inocuidad del producto hasta su consumo.

Garantía: 

Durante el plazo de la garantía al adjudicatario deberá seguir el siguiente proceso:  

1. El plazo de garantía iniciará a partir de la recepción definitiva registrada en SICOP.
2. El adjudicatario deberá indicar un medio oficial para recepción de reportes (teléfono y correo electrónico como mínimo) y confirmar la recepción del incidente en un plazo máximo de tres (3) días hábiles.
3. En caso de detectarse defectos de calidad, contaminación, deterioro prematuro o incumplimiento de las especificaciones técnicas, el adjudicatario deberá brindar una solución definitiva en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles.
4. El adjudicatario deberá realizar la evaluación correspondiente y, cuando proceda la garantía, sustituir los productos rechazados o defectuosos en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles contados a partir de la notificación.
5. Todos los gastos relacionados con atención de garantías, transporte, retiro de producto rechazado y reposición correrán por cuenta del adjudicatario.
6. El adjudicatario deberá sustituir sin costo adicional cualquier producto que presente defectos de fabricación, contaminación, alteración de calidad o incumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas.

Causas de resolución contractual:

1. Cuando el contratista incumpla los plazos máximos de entrega en tres (3) ocasiones consecutivas, o en cinco (5) ocasiones durante la vigencia del contrato.
2. Cuando entregue productos que no cumplan las especificaciones nutricionales, de calidad o inocuidad establecidas en el pliego, debidamente comprobado mediante informe técnico, en tres (3) ocasiones durante la vigencia contractual.
3. Cuando, como consecuencia de incumplimientos atribuibles al contratista, se aplique una penalidad equivalente al 25% del monto total adjudicado o de la proyección de consumo estimada.
4. Cuando el proveedor no acepte o atienda los pedidos formalmente emitidos por la Administración en tres (3) ocasiones, siempre que estos se encuentren contemplados dentro del objeto contractual.

Reglas para excluir un producto:

1. Cuando el fabricante descontinúe oficialmente el producto y el contratista presente documentación oficial que lo demuestre, sin existir una alternativa que cumpla las especificaciones técnicas requeridas.
2. Cuando disposiciones sanitarias, regulatorias o técnicas vigentes impidan la comercialización o utilización del producto, o cuando este resulte inadecuado para satisfacer la necesidad institucional.
3. Cuando el producto presente problemas recurrentes de calidad, defectos o incumplimientos técnicos comprobados mediante informes de la Administración en tres (3) ocasiones durante la ejecución contractual.

Método analítico:

• Cuando no exista un índice de precios, específico oficial o uno similar, que represente las variaciones de un determinado costo directo, el oferente deberá advertirlo así en su oferta.
• El oferente deberá presentar la documentación probatoria (factura con su respectivo depósito o transferencia) que acredite la compra o la adquisición del insumo, así como aquella documentación presentada en la oferta (factura proforma o documento equivalente) que da sustento al precio cotizado.
• El oferente deberá presentar en el presupuesto detallado, la vinculación de la factura proforma o documento equivalente aportado en su oferta asociada a aquellos costos directos e indirectos de dicho presupuesto, que serán revisados mediante el método analítico documental.
• El administrador de contrato deberá emitir la "no objeción" a la pertinencia de la documentación probatoria para aplicar el método analítico documental.

La factura proforma o documento equivalente, deberá contar con todo lo indicado en la SECCIÓN V Método analítico-documental para contratos de bienes y servicios, para contratos de bienes y servicios del Reglamento para el Reajuste Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios.

1. CONDICIONES GENERALES

Todo de acuerdo con el artículo 14 de la LGCP y 238 del RLGCP.

1. Conocer y cumplir la normativa legal aplicable, así como los lineamientos institucionales vigentes en materia de calidad, salud ocupacional, seguridad y ambiente.
2. Presentar una oferta completa y cumplir con las especificaciones técnicas, cantidades, plazos, condiciones del pliego y demás compromisos asumidos en su oferta.
3. Garantizar que los productos suministrados sean nuevos, aptos para consumo animal, libres de defectos, contaminación o deterioro y que cumplan con los requerimientos de calidad solicitados.
4. Atender y corregir, sin costo adicional para la Administración, cualquier incumplimiento o defecto detectado durante el período de garantía, incluyendo la sustitución de los productos cuando corresponda.
5. Designar un representante titular y un suplente como canales oficiales de comunicación y atención de requerimientos de la Administración.
6. Mantener existencias suficientes para atender oportunamente los pedidos emitidos por la Administración durante la vigencia contractual.
7. Presentar y mantener vigente la garantía de cumplimiento durante toda la ejecución contractual y el plazo adicional que corresponda según la normativa aplicable.
8. Mantener al día sus obligaciones obrero-patronales, de seguridad social, FODESAF e impuestos nacionales.
9. Cumplir con las disposiciones relacionadas con la subcontratación establecidas en la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.
10. Asumir la responsabilidad por los daños, pérdidas o perjuicios ocasionados por incumplimientos atribuibles al contratista.
11. Abstenerse de realizar prácticas colusorias o cualquier conducta contraria a los principios de la contratación pública.

Vigencia del contrato: 6 meses.

Vigencia de la oferta: 30 días hábiles.

Entrega de bienes / servicios:

Almacén de la ESPH, S.A. (Heredia, San Rafael, San Josecito, de la iglesia católica 300m Norte, 400m Oeste) en un horario de atención a proveedores de lunes a jueves de 7:00am a 4:00pm y viernes de 7:00am a 2:00pm.

Es requisito para la entrega de los materiales cumplir con los lineamientos establecidos para la generación de los códigos de barras y etiquetado de cada producto para recibir la compra en nuestro Almacén de forma satisfactoria, para más información por favor acceder a la dirección:

https://www.esph-sa.com/proveedores/administracion-de-contratos-y-gestion-de-compras

La ESPH se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente cada uno de estos ítems.

El oferente adjudicado previo a la entrega de los bienes deberá gestionar ante la Plataforma de Compras SICOP la Solicitud de Recepción dirigida al Administrador del Contrato correspondiente.

Es requisito indispensable para la entrega de bienes presentar la copia impresa de la orden de pedido o del contrato cuando se trate de una compra bajo la modalidad de cantidad definida.

Pago: La ESPH realiza el pago a 30 días naturales, desde la presentación de la factura. El administrador de contrato podrá determinar pagos a plazos inferiores al establecido, siempre y cuando aporte una justificación técnica de los beneficios a la ESPH.

Todo trámite de pago deberá realizarse a través de la Plataforma de Compras SICOP, cualquier factura emitida antes de dicho trámite deberá ser anulada y emitida nuevamente.

Plazo de entrega: Todo de acuerdo con los artículos 40 de la LGCP y 96 del RLGCP. La información se detalla en el apartado No.3 de este documento “CONDICIONES ESPECIFICAS”.

Desempate: Todo de acuerdo con el artículo 97 RLGCP. En caso de que se presente un empate se convocará a los oferentes cuya propuesta tenga la misma puntuación a un sorteo público, el cual se realizará en el lugar, fecha y hora que defina la Administración, utilizando para ello los dados, monedas o cualquier otro sistema que cumpla con el principio de transparencia.

De todo ello se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento y posteriormente se adoptará el acto de adjudicación, todo lo anterior deberá constar en el Sistema Digital Unificado.

Mejora de Precios: No.

Precio: Todo de acuerdo con el artículo 98 y 104 RLGCP. El precio deberá ser cierto, definitivo y deberá incluir el impuesto de venta del valor agregado.

Bandas de tolerancia: De conformidad con lo dispuesto en los artículos 34 de la Ley General de Contratación Pública (LGCP) y 44 de su Reglamento (RLGCP), la Administración ha realizado los estudios de mercado correspondientes durante la fase de planificación, a partir de los cuales se ha determinado un precio de referencia para cada ítem.

Con base en dicho análisis, se establece desde el presente pliego una banda de tolerancia de ±15% respecto al precio de referencia definido, la cual será utilizada como parámetro para la verificación de la razonabilidad de las ofertas económicas presentadas.

Desglose del precio: Todo de acuerdo con el artículo 102 RLGCP. El oferente debe indicar el precio de cada ítem (línea) de forma unitaria, total, incluyendo el impuesto al valor agregado, costos indirectos y utilidad.

Presupuesto detallado: Se adjunta propuesta de presupuesto (LOG-PR-F-011 Presupuesto Detallado), que deberá ser adaptado en caso proceso de contratación) que deberá ser adaptado en caso proceso de contratación. Todo de acuerdo con el artículo 103 RLGCP.

Reajuste de Precios: En los contratos en los que procede la aplicación del reajuste o revisión de precios, de conformidad con lo regulado en los artículos 107, 108 y 109 del presente Reglamento.

Se utilizará la siguiente fórmula matemática de reajuste de precios en contratos de obra pública y bienes y servicios: Ver fórmula en Pliego de Condiciones, pág. 9

Descuentos: Todo de conformidad con el artículo 41 de la LGCP.

Contrato: (Se debe indicar una de las opciones)

☐Requiere firma del Contratista

☒No requiere firma del Contratista

Contenido Presupuestario:

   ()x Autorización de Compra.

*

( ) Certificación con Visto Bueno de la Gerencia (aplica en casos de que se inicie el procedimiento sin disponer de recursos presupuestarios).Se advierte a los interesados en participar que se ha iniciado el presente procedimiento de contratación sin disponer de los recursos presupuestarios, pero con la debida autorización conforme al artículo 38 de la LGCP, por lo cual la ESPH, S.A. no emitirá adjudicación hasta que cuente con el presupuesto suficiente, disponible y debidamente aprobado.