Instalaciones de tubería y conexiones mecánicas dentro de los locales comerciales al sistema de aguas negras y grises.

1. REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD:
   1. El oferente deberá estar al día en el pago de las obligaciones con FODESAF según lo establecido en el artículo 22 inciso c) de la Ley 8783, Reforma No. 5662 Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares, se verificará a través del SICOP.
   2. El oferente deberá estar al día con las obligaciones Obrero-Patronales al momento de la apertura de ofertas, de conformidad con la reforma al Art. 74 de la Ley constitutiva de la Caja Costarricense de Seguro Social publicado en la gaceta N° 92 del 25 mayo del 2023, y el Art. 14 inciso f) de la LGCP, se verificará a través del SICOP.
   3. Para el caso de la póliza todo oferente debe contar y estar al día de la recepción de ofertas con la póliza de riesgos de trabajo aportando la certificación en la oferta. El oferente debe estar claro al momento de ofertar según la naturaleza del objeto, tener presente los siguientes puntos:
      1. Contar con la póliza de riesgos de trabajo y de responsabilidad civil y daños a terceros al día y paga a la fecha de la apertura de ofertas. En caso de resultar adjudicado en firme deberá apersonarse a la aseguradora para declarar esas pólizas al proyecto indicando el número de licitación, el nombre del proyecto, monto del proyecto y el nombre de esta Municipalidad como mínimo, y aportar la certificación que acredite esa condición por el plazo en que dure el proyecto más dos meses más de vigencia.

La póliza de responsabilidad civil debe ser por un monto económico de ¢ 60.000.000,00. 

Nota: En caso de que la aseguradora solicite un ajuste en el monto de la póliza, deberá así acreditarse para efectos del resguardo en el proyecto no solo del personal que labore, sino también en el desarrollo de la obra y su entorno, exonerando así a la Municipalidad de Grecia de cualquier riesgos originado en la obra a construir.

1. El oferente deberá estar al día con las obligaciones formales y materiales ante la Administración Tributaria, de conformidad con el artículo 18 bis del Código de Normas y Procedimientos Tributarios. Dicha situación se verificará mediante el sistema correspondiente, dentro del portal de consultas en internet del Ministerio de Hacienda.
2. Todo aquel proveedor inscrito en el Sistema Digital Unificado (SICOP), tiene la obligatoriedad de mantener actualizado su registro con toda la información relacionada, la misma debe de indicar la naturaleza y propiedad de las acciones y su beneficiario final, así como la declaración donde indique que no se encuentra sujeto a ninguna de las causales de prohibición establecidas en la ley 9986, conforme lo regulado en el artículo 29 de la Ley General de Contratación Pública y emisión por parte de la Dirección de Contratación Pública mediante Circular MH-DCoP-CIR-0054-2023 y publicación en La Gaceta N.94 del lunes 29 de mayo del 2023.

Adicionalmente a la declaración jurada de no encontrarse en ninguno de los casos de imposibilidad legal para contratar con la Administración de conformidad con lo dispuesto en los artículos 24, 25, 26, 27, 28, 29 de la Ley General de Contratación Pública, adicional debe indicar: que no tiene parentesco hasta el tercer grado de consanguinidad y afinidad en esta Municipalidad con: El Alcalde Municipal, Regidores propietarios y suplentes, Síndicos propietarios y suplentes y Proveedor Institucional.

1. El oferente debe estar inscrito ante el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica (CFIA). Deberá presentar en su oferta una constancia emitida por dicho Colegio que acredite estar al día con sus obligaciones a la fecha de apertura de las ofertas y que indique expresamente no poseer sanciones vigentes. Este mismo requisito aplica para el o los profesionales propuestos para la ejecución de la obra.
2. En caso de participación en consorcio o de recurrir a la subcontratación, además de cumplir con las regulaciones de la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento, todas las empresas involucradas y sus respectivos profesionales deberán aportar la misma constancia de estar al día y libre de sanciones emitida por el CFIA.
3. El oferente (sea persona física, jurídica o los integrantes de un consorcio) debe estar al día con el pago de sus obligaciones ante la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS), el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares (FODESAF) y el Ministerio de Hacienda. Esta condición será verificada de oficio por la Administración, sin embargo, el oferente podrá aportar las constancias respectivas que validen dicha condición en su oferta.
4. El oferente deberá presentar el currículum de los profesionales propuestos para asumir la Dirección de la Obra, quienes deben estar debidamente incorporados al CFIA. Como mínimo, se requerirá de un Ingeniero Electromecánico (o Mecánico) y de un Ingeniero Civil, de manera que cada uno asuma la responsabilidad técnica del proyecto estrictamente de acuerdo con su especialidad (obra mecánica y obra civil).
5. En caso de requerir subcontratación, el oferente deberá adjuntar a su propuesta un listado detallado de las empresas a subcontratar. Se deberá indicar el nombre de cada empresa, su porcentaje de participación respecto al costo total de la oferta, y aportar una certificación de la naturaleza y propiedad de las cuotas o acciones (titulares del capital social) y de sus representantes legales, en estricto apego al artículo 133 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.
6. El oferente deberá presentar la estructura del precio para cada ítem del renglón de pago (según el formato requerido en la Tabla 1), desglosando los componentes de costo de conformidad con lo regulado en el artículo 102 del Reglamento a la Ley General de Contratación.
7. El oferente deberá aportar una Declaración Jurada manifestando su disponibilidad inmediata para iniciar los trabajos una vez emitida la orden de inicio. Asimismo, declarará contar con todas las herramientas, equipos tecnológicos y de seguridad necesarios, además del personal técnico y profesional debidamente capacitado para la ejecución de la obra.
8. El oferente deberá presentar una Declaración Jurada en la que asuma la responsabilidad total por cualquier daño directo o indirecto causado a la infraestructura existente durante la ejecución del proyecto. En caso de daños, se compromete a repararlos manteniendo o superando la calidad original de los materiales y elementos afectados, sin que esto represente un aumento en el costo o una ampliación en el plazo del contrato.
9. Mediante Declaración Jurada, el oferente manifestará que, en caso de resultar adjudicatario, emitirá un documento formal de garantía dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la notificación del acta de recepción definitiva en SICOP. Este documento garantizará el fiel cumplimiento y la correcta ejecución técnica de la obra por un plazo mínimo de tres (3) años. Adicionalmente, en la misma declaración, el oferente deberá aceptar expresamente su responsabilidad por vicios ocultos durante un plazo de diez (10) años, de conformidad con lo establecido en el artículo 107 de la Ley General de Contratación Pública.
10. Experiencia del Oferente: El oferente deberá demostrar experiencia en la construcción de edificaciones no menores a 300 metros cuadrados o bien, en la construcción de plantas de tratamiento con una capacidad igual o mayor a 30 m³/día, de características similares o superiores a la obra objeto de esta contratación. Para ello, deberá aportar al menos tres (3) proyectos que acrediten dicha experiencia, presentando la información mediante el siguiente formato:

15.1. Planos constructivos donde se evidencie la construcción de las edificaciones mayores a 300 m² o de las plantas de tratamiento, los cuales deben haber sido debidamente inscritos en el CFIA a nombre del oferente o del profesional propuesto como director técnico de la obra.

15.2. Certificación de los proyectos realizados. La certificación debe ser emitida y firmada por el propietario del inmueble o entidad donde se realizaron los trabajos, e incluir obligatoriamente la siguiente información: a. Nombre del proyecto. b. Ubicación exacta. c. Fecha de inicio y fecha de finalización. d. Dimensiones (Área en metros cuadrados o capacidad en m³/día). e. Nombre completo del propietario o persona que recibió a satisfacción. f. Teléfono y correo electrónico del contacto. g. Número de contrato del CFIA (Código APC). h. Adicionalmente, se debe adjuntar una constancia del CFIA donde se validen los números de APC en los que el oferente (o su profesional) asumió la responsabilidad de la dirección técnica.

15.3. Las obras presentadas para acreditar la experiencia deben corresponder estrictamente a la construcción de plantas de tratamiento o a la construcción de edificaciones mayores a 300 metros cuadrados.

15.4. Si la experiencia aportada fue obtenida mediante un subcontrato en otros proyectos, el oferente deberá especificarlo claramente en su oferta y presentar la experiencia correspondiente (planos y certificaciones), en estricto apego a las condiciones indicadas en el artículo 69 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

1. Ofertas en Consorcio: En el caso de presentar una oferta de manera consorciada, deben quedar expresamente definidas las obligaciones y responsabilidades de cada una de las partes en el Acuerdo Consorcial, de estricta conformidad con lo establecido en los artículos 125, 127, 128, 129, 130 y 131 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.
2. Para garantizar la correcta ejecución contractual, el oferente deberá demostrar su idoneidad financiera mediante la presentación de los siguientes documentos. Este apartado se evaluará bajo la modalidad de "Cumple / No Cumple"que arrojen los siguiente resultados:

• Declaración Jurada de Solvencia:Suscrita por el oferente en su representación física o jurídica según la presentación de su oferta,  donde manifieste bajo fe de juramento que cuenta con el flujo de caja, la solidez económica y los recursos financieros suficientes para la ejecución total de esta obra por el monto presupuestado.
• Índice de Liquidez Simple:El oferente mediante una constancia emitida por un contador público, debe acreditar un Índice de Liquidez igual o superior a 1.00 calculado a partir de los datos de su último período fiscal cerrado o un corte financiero con no más de tres meses de antigüedad y aportar los estados financieros para su verificación.

 Se procederá a validar ese resultado mediante la siguiente fórmula:

Liquidez = Activo Corriente

          Pasivo Corriente

Además el patrimonio debe ser positivo conforme a esa constancia.

Mediante la declaración jurada, índice de liquidez y patrimonio positivo será el resultado del cumplimiento de este requisito de admisibilidad.

Conforme se indica en el documento adjunto llamado pliego de condiciones 

1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:

Se requiere la contratación de una empresa o profesional responsable para el diseño (elaboración de planos constructivos, especificaciones técnicas y dirección de obra), así como para la ejecución de las instalaciones de tuberías y conexiones mecánicas dentro de los locales comerciales, integradas al sistema de aguas negras y grises. Lo anterior incluye todos los elementos necesarios conforme al diseño, garantizando la seguridad de los usuarios del mercado y la mejora del sistema de aguas residuales, de manera que cumpla con la normativa nacional vigente.

El alcance del proyecto comprende el diseño y la ejecución de las obras, incluyendo mano de obra, materiales, equipo y cualquier otro costo necesario para la correcta instalación de la red de aguas residuales y la conexión de todos los locales comerciales. Asimismo, contempla las obras de demolición, reparación y restitución de las áreas intervenidas, incluyendo la colocación de pisos de porcelanato de alto tránsito, antideslizante (acabado mate o rugoso) y de baja absorción, aptos para condiciones de uso como la exposición a fluidos.

Se establece como condición obligatoria que, en todos los locales comerciales intervenidos, deberán demolerse y retirarse todos aquellos elementos del piso existente que se encuentren sueltos, deteriorados, desprendidos o que, de acuerdo con la inspección y criterio técnico, no presenten condiciones adecuadas para su conservación.

Una vez realizada la demolición y retiro de los elementos que corresponda, el nuevo piso deberá instalarse garantizando una superficie correctamente nivelada y con las pendientes necesarias para facilitar las labores de limpieza y permitir el adecuado escurrimiento de las aguas hacia los vertederos de agua que serán instalados como parte de la intervención. La ejecución deberá cumplir con las especificaciones técnicas, garantizando un acabado uniforme, funcional y con condiciones finales iguales o superiores a las existentes.

El incumplimiento de estas disposiciones será considerado una condición deficiente en la ejecución contractual y deberá ser corregido por el contratista sin que ello implique costos adicionales para la Administración. La empresa o profesional adjudicado será responsable de elaborar los planos y especificaciones técnicas, así como de ejercer la dirección técnica de la obra. Deberá, además, inscribir la responsabilidad profesional ante el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos (CFIA), mediante la plataforma digital APC, y contar con la bitácora oficial para el desarrollo del proyecto.

Dentro del alcance también se deberán considerar todos los costos asociados a la reparación de las obras existentes que resulten afectadas por la sustitución del sistema de tuberías dentro de los locales, incluyendo la desinstalación y reinstalación de pisos y elementos constructivos, garantizando que las condiciones finales sean iguales o superiores a las existentes

La siguiente lista detalla las obras a ejecutar dentro del proyecto:

Para la presente contratación se establece una única partida, la cual comprende la elaboración estudios técnicos, estudios preliminares, anteproyecto, planos constructivos, especificaciones técnicas, así como la ejecución de la obra.

La construcción de las instalaciones de tuberías y conexiones mecánicas dentro de los locales comerciales, integradas al sistema de aguas negras y grises, responde a una necesidad prioritaria, debido a que la ausencia de un sistema adecuado para el manejo y tratamiento de estas aguas puede generar contaminación de las fuentes hídricas, afectando la salud pública y el medio ambiente.

La ejecución del proyecto se desarrollará por etapas: en una primera fase se realizará el diseño (estudios preliminares, estudios técnicos y anteproyecto, planos y especificaciones técnicas) y, posteriormente, se ejecutarán las obras constructivas junto con la respectiva dirección técnica. Asimismo, se establece que los trabajos deberán ejecutarse en horario nocturno, de lunes a sábado de 7:00 p.m. a 5:00 a.m., y los domingos en jornada continua de 24 horas, con el fin de minimizar la afectación al funcionamiento normal del mercado y evitar interferencias o accidentes con comerciantes y usuarios.

1. JUSTIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO:

Indique la justificación de la procedencia de la contratación: La procedencia de la presente contratación se justifica en la necesidad de ejecutar la segunda etapa del sistema de manejo de aguas residuales en el Mercado Municipal de Grecia. Habiéndose completado la primera etapa, que incluyó la construcción de la planta de tratamiento y la conexión de las áreas comunes, resulta indispensable incorporar al sistema los locales comerciales que, por la naturaleza de su actividad, requieren el uso de trampas de grasa.

Esta contratación permitirá conducir adecuadamente las aguas residuales generadas en dichos comercios hacia sus sistemas de pretratamiento y, posteriormente, a la planta existente, garantizando la operación integral del sistema, el cumplimiento de la normativa ambiental vigente y la protección de la salud pública y el ambiente.

Vinculación Institucional, Presupuestaria y de Planificación:

-Indicación expresa de la necesidad: La procedencia de la presente contratación se justifica en la necesidad urgente de ejecutar la segunda etapa del sistema de manejo de aguas residuales en el Mercado Municipal. Habiéndose completado la primera etapa (construcción de la planta de tratamiento), resulta indispensable incorporar al sistema los locales comerciales, modernizar la infraestructura, preservar el valor del activo público y dar cumplimiento estricto a las directrices del Ministerio de Salud.

-Vinculación con los planes de largo/mediano plazo y el Plan Anual Operativo (POA): El proyecto se integra formalmente a las metas y políticas del Plan de Desarrollo Humano Cantonal (PDHC), Plan Estratégico Municipal (PEM) y POA. Responde específicamente al Objetivo Estratégico de "Construir e impulsar iniciativas para mejorar la infraestructura del cantón"; a la Estrategia 6.1 de "Cuidar y dar mantenimiento a la infraestructura del cantón"; y al Pilar 4.1 de "Fortalecer los servicios municipales para la creación de valor público", enmarcado en la meta 3.02.07 del POA 2026 orientada a las "Mejoras en el mercado Municipal".

-Programa de Adquisiciones: El procedimiento de contratación ha sido validado e incorporado para el periodo 2026 bajo la modalidad de obra pública y por el tipo de procedimiento de Licitación Reducida (al no superar los umbrales económicos vigentes para la Municipalidad de Grecia) y cumple con las disposiciones del artículo 80 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

-Pre inversión: Se solicita la pre inversión mediante oficio IDC-JCAS-035-2026 y se realiza la pre invención mediante oficio adjunto PLAN-INS-020-2026.

-Plan de comunicaciones: Conforme a documento adjunto COM-PLAN.002-2026.

Conforme a la constancia presupuestaria MGP-CONST-0224-2026 se cuenta con una asignación de ¢60.000.000,00 dentro del rubro de instalación, garantizando la disponibilidad financiera para esta contratación.

Se requiere más de un periodo presupuestario, conforme el diseño se ejecutará con el presupuesto del 2026 y la construcción física se trasladará al 2027, requiriendo un compromiso para la inspección de obras.

El monto del contrato no excede la asignación presupuestaria y se gestiona conforme a los principios de eficiencia y control financiero establecidos en la Ley General de Contratación Pública.

1. CLAUSULADO GENERAL EN TRÁMITES PROMOVIDOS EN SISTEMA INTEGRADO DE COMPRAS PÚBLICAS.
   1. Consideraciones para la presentación de su oferta:

1. Cada documento que conforma la oferta se debe adjuntar de forma individual (favor no incluir PDF con documentos agrupados).
2. El nombre de cada documento incluido en la oferta debe identificar claramente su contenido.
3. Los documentos escaneados y firmados en físico o en manuscrito, deberán presentarse conjuntamente con la certificación emitida por notario público, donde se haga constar que es copia fiel y exacta de su original, de conformidad con el artículo 295 de la LGAP.
4. En caso de incluir documentos emitidos en el extranjero, estos deben encontrarse apostillados o consularizados, según corresponda, de conformidad con el artículo 294 de la LGAP.

1. Oferta:
   1. Serán oferentes todas aquellas personas que presenten su oferta en forma electrónica por medio del Sistema integrado de compras públicas, actuando por sí mismo o por medio de un representante debidamente acreditado para tales efectos.
   2. Por el solo hecho de presentar su oferta en el presente concurso, el oferente admite:
      • Conocer completamente las condiciones del concurso, sus aclaraciones o modificaciones, y que acepta todos los términos y condiciones que en ellos constan.
      • Cumplir estrictamente con las obligaciones laborales y de seguridad social de sus trabajadores y que el contrato que se llegue a suscribir entre las partes no generará responsabilidad alguna para la Administración, en cuanto a dichos rubros.
   3. En atención al párrafo tercero, inciso 3 del artículo 74 de la Ley Constitutiva de la Caja Costarricense de Seguro Social en adelante C.C.S.S., el oferente deberá estar al día con sus obligaciones obrero-patronales ante la C.C.S.S.
   4. El oferente deberá encontrarse al día en el pago de las obligaciones con FODESAF, esto conforme al artículo 22 inciso c, de la Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares No 5662.
   5. Debe de contar con póliza del INS conforme a la actividad comercial que ejerza y conforme lo solicitado en este pliego de condiciones.
   6. Conforme a lo establecido en el artículo 18 bis del Código de Normas y Procedimientos Tributarios, el oferente debe de encontrarse al día con sus obligaciones ante Tributación Directa.
   7. En los casos cuando se aporten manuales o documentación técnica los mismos deben adjuntarse a la oferta en el sistema integrado de compras públicas en momento procesal oportuno.
   8. La información técnica o complementaria y los manuales de uso expedidos por el fabricante deberán presentarse en idioma español, salvo que en el pliego de condiciones se permitan otros idiomas con la traducción debidamente consularizada o se acepte una traducción libre de su texto.
   9. El acto de apertura de las ofertas se realizará mediante el sistema integrado de compras públicas, en la fecha y hora establecida en el pliego de condiciones.
   10. Los oferentes podrán efectuar observaciones al acta de apertura de ofertas en forma electrónica por medio de sistema integrado de compras públicas dentro del plazo de una hora posterior a la publicación de la apertura.
   11. El Oferente está obligado a cotizar todo el objeto, salvo que se trate de partidas independientes entre sí, en cuyo caso podrá cotizar en las de su interés, sin que sea necesario que el pliego de condiciones lo autorice. No se permite la cotización parcial de una línea.
   12. Toda documentación adjunta en la oferta económica que sea emitida del exterior deberá estar apostillada para validar la veracidad del documento, así como en etapas posteriores a ésta que sea requerida por la administración o como respaldo del oferente, adjudicado y/o contratado.
   13. Oferta Base, Alternativas, en Conjunto o Consorciada: Se regulará conforme lo indicado en el artículo 125 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.
2. Los documentos adjuntos al pliego de condiciones forman parte integral de este, de forma tal que en caso de duda sobre las especificaciones técnicas del bien o servicio a adquirir prevalecerán las descripciones que elaboren las áreas técnicas y que se hagan constar en la documentación adjunta al pliego de condiciones en Sistema Integrado De Compras Públicas.

1. Acto final:

La Municipalidad de Grecia se reserva el derecho de adjudicar en forma parcial cuando surjan temas de interés público.  El plazo para dictar el acto final será el doble del plazo fijado en el pliego para la recepción de ofertas. En casos excepcionales y por acto motivado, se podrá prorrogar hasta por un plazo igual al definido en la recepción de ofertas.

1. Aumento o disminución de cantidades en el Acto Final:

Conforme a los artículos 104 y 139 del Reglamento a la Ley General de Contratación pública la Municipalidad se reserva el derecho de aumentar o disminuir las cantidades, conforme al disponible presupuestario, así mismo conforme al artículo 90 inciso h) se reserva el derecho de no adjudicar aquella (s) líneas que tengan precios fuera del mercado nacional en la línea afectada.

1. Reajuste de precios:

El reajuste de precios se regula mediante el reglamento para el reajuste de precios en los contratos de obra pública y la revisión de precios en los contratos de bienes y servicios, Decreto Ejecutivo No.44937-H-MICITT-MIDEPLAN (Alcance No.46 Gaceta No.64 03 abril 2025, entrada en vigencia a partir del 04 de agosto del 2025).

El oferente debe aportar en su estructura de precios, todos aquellos índices de precios que se componen de su oferta inicial, bajo el amparo de lo regulado en el artículo 9 y/o 12 de este Decreto.

Cuando haya ausencia del índice de precios el oferente deberá advertirlo en su oferta y se podrá aplicar bajo el método analítico – documental de conformidad con lo regulado en los artículos 102, 107, 108 y 109 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

1. Trámite de exoneración:

En caso de no tener los bienes ya ingresados al país, seguirá el siguiente proceso:

• Solicitud escrita de exoneración suscrita por el Adjudicatario o su representante, en esta hará referencia a la contratación que da origen a la solicitud y deberá indicar el número de documento de embarque, el tipo de transporte (vapor, avión o terrestre), el país de procedencia, el consignatario, el remitente, el peso bruto en kilos y el valor CIF en dólares moneda de Estados Unidos de América.
• Una copia de la (s) factura (s) del o los suministros a exonerar, la misma debe ser redactada en español o en su defecto debe venir acompañada con la traducción correspondiente. En el caso de que en una misma factura se consignen otros suministros, se debe indicar claramente, cuales son los equipos que serán entregados a la Institución.
• Una copia del documento de embarque o guía aérea, el cual debe cumplir con todos los requisitos legales que exigen las aduanas del país, para cumplir con los trámites de exoneración. Asimismo, debe contener un “Endoso comercial a favor de la Institución“, firmado por el apoderado Generalísimo, o su representante legal, indicando el nombre, número de cédula y firma. Esto, por cuanto los documentos de embarque deben estar consignados a nombre del adjudicatario o su representante y no de la Administración.
• La administración entregará al contratista o su representante en Costa Rica, la documentación pertinente a la exoneración para que realicen en la Aduana o Almacén Fiscal los trámites de desalmacenaje y posterior entrega del bien en las bodegas de la Institución o en el lugar acordado.
• Es responsabilidad del contratista correr con todos los gastos, que ocasione el internamiento, desalmacenaje, transporte dentro y fuera del país, hasta entregar el bien en las bodegas de la Institución, si así se ha establecido en las condiciones del contrato.
• En el caso de desalmacenaje de vehículos, una vez realizado el desalmacenaje por parte del contratista, este deberá hacer entrega a la Institución de la Póliza de Desalmacenaje y Riteve al día.
• La Institución procederá con el trámite de exoneración de los derechos de inscripción e impuesto a la propiedad.
• La Institución entregará al contratista la documentación necesaria para que proceda con los trámites de inscripción y placas metálicas ante el Registro Nacional.
• En el caso de bienes ya ingresados al país que cancelaron esos impuestos, deberá el bien ofrecerse cumplir con lo regulado en la directriz.

1. Orden de compra:

Aplicará este documento como un trámite a lo interno en aquellas contrataciones que ameriten acreditar los registros a nivel presupuestario que se origen en sistema integrado de compras públicas, quedando claro para el adjudicado en firme que no será un documento mandatorio para esta Municipalidad para iniciar con el plazo de entrega. Queda en claro que es un trámite único y exclusivo a lo interno, prevaleciendo lo señalado en el sistema integrado de compras públicas en la notificación de la formalización del contrato.

1. Recepción del objeto en el plazo de entrega:

El contratado debe realizar la solicitud provisional a través del sistema integrado de compras públicas para este procedimiento, del cual el administrador de esa contratación confrontará el objeto contratado y podrá tramitarlo sin condicionamiento alguno o bajo protesta, Debe estar la solicitud en sistema integrado de compras públicas previo a la entrega del objeto con al menos un día hábil antes de la entrega del objeto o de lo contrario no se recibirá.

En caso de presentarse en la entrega del objeto, anomalías, incongruencias, o su estado el administrador de la contratación dejará consignado al contratado por escrito y en sistema integrado de compras públicas, con el detalle de los aspectos a corregir y el plazo en que deberá hacerlo, el cual no podrá exceder de la mitad del plazo de ejecución original.

El plazo de entrega rige a partir de la notificación del documento “Contrato” que se emite y notifica el sistema integrado de compras públicas En el caso de compras por demanda, el documento correspondiente para los plazos de entrega será de la notificación de cada “Orden de Pedido” que sea tramitada por la Administración al contratado en sistema integrado de compras públicas.

La modalidad de entrega será la establecida para cada línea en particular, siendo que dentro de un mismo contrato se puede encontrar líneas con entregas parciales y otras con entregas totales.

El plazo de entrega se da por medio de la disponibilidad inmediata, referente de acuerdo con las condiciones y necesidades indicadas en el pliego de condiciones.

Esta Municipalidad una vez generada la recepción provisional y definitiva lo comunicará por sistema integrado de compras públicas al contratado.

1. Recepción provisional y definitiva:

El adjudicado debe de solicitar por medio de sistema integrado de compras públicas, la recepción Provisional y Definitiva. La recepción definitiva sería en aplicación de lo regulado en el artículo 188 y 189 para los casos de obra pública y los artículos 284 y 285 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, en las condiciones generales se detalla este punto.

En contrataciones que se estipulen pagos por avance en obra, las solicitudes de pago se realizaran por medio de “Solicitud de Información” en la etapa de contrato y se realizara una única recepción provisional y definitiva en el último pago del proyecto.

1. Factura:

La factura de pago deberá ser remitida vía Sicop por medio de gestión de pago así como al correo facturas_electronicas@grecia.go.cr., esta debe de tener fecha igual o posterior a la aprobación de la recepción definitiva en sistema integrado de compras públicas.

El código de actividad referente a la Municipalidad de Grecia es el 8411.0

Las Municipalidad de este país se encuentran exentas de todo tipo de impuestos conforme a la Ley 9635, del transitorio X ”Fortalecimiento de las Finanzas Públicas”.

De conformidad con el artículo de la Ley 7558, para aquellas contrataciones adjudicadas en una moneda diferente al colón, se aplicara el tipo de cambio de referencia para la venta emitido por el Banco Central de Costa Rica vigente al día en se efectuara el pago.

1. Cesión:

De conformidad con el artículo 277 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública, la cual cita  “Los derechos y las obligaciones derivados de un contrato en ejecución podrán ser cedidos a un tercero, previa autorización de la Administración, siempre que no se trate de una obligación personalísima.

El jerarca o quien éste designe contará con un plazo de hasta diez días hábiles para resolver la solicitud de cesión planteada, la cual debe acompañarse como mínimo de la solicitud formulada por el cedente la aceptación del cesionario y cualquier documentación que resulte pertinente en relación con sus condiciones. La autorización que emita el jerarca o quien este designe, deberá adoptarse mediante acto debidamente motivado en el que al menos se analicen los aspectos indicados en el artículo 102 de la Ley General de Contratación Pública”.

1. Cesión de derecho de pago:

Conforme se establece en el artículo 278 del Reglamento la Ley General de Contratación Pública, los documentos deberán ser presentados en el Sistema digital unificado.

“La cesión de pago recibida por la Administración no exonera al contratista de sus obligaciones y tampoco convierte al cesionario en parte contractual”.

1. Sustitución del administrador del contrato:

En caso de ausencia temporal del funcionario designado como órgano supervisor del contrato, quien asuma el puesto o en su defecto el superior jerárquico inmediato continuará con la labor de control, supervisión y coordinación de este. En caso de ausencia permanente se constituirá como nuevo órgano supervisor del contrato quien asuma el puesto ya sea de forma interina o permanente. Dicha situación será comunicada al contratado.

1. Subcontratación

Salvo que se disponga cosa distinta en las condiciones específicas del Pliego de condiciones, para los efectos de subcontratar se aplicará lo dispuesto en el artículo 49 del LGCP y 133 de su reglamento.

Todas las prohibiciones, así como las cláusulas de confidencialidad que se establezcan en el pliego de condiciones para el oferente, aplican de la misma forma para aquel a quien se subcontrata, no obstante, la Municipalidad no asume ningún tipo de compromiso para con este. Asimismo, el oferente deberá presentar junto con su oferta un desglose de las posibles empresas o personas a quienes subcontratará.

Durante la ejecución del contrato el subcontratado debe cumplir con todos los requisitos.

La Administración se reserva el derecho de verificar el cumplimiento de dichos requisitos durante la ejecución contractual.

El oferente podrá subcontratar hasta en un 50% del monto adjudicado. En todo caso, la subcontratación no relevará al contratista de su responsabilidad.

En los documentos adjuntos a la oferta, el (la) oferente debe realizar la indicación de si requiere subcontratistas   Sí_________   No__________

En caso de que existan subcontratistas, en la oferta se deberá:

1. Indicar los nombres de las personas físicas o jurídicas a quienes se pretende subcontratar.
2. Indicar el porcentaje de participación, el cual no podrá superar el 50% del contrato que se pretende obtener en el costo total de la oferta, salvo autorización previa y expresa de la Administración a través de sus representantes técnicos, cuando a juicio de esta última existan circunstancias muy calificadas que así lo justifiquen.
3. Presentar nota suscrita por el subcontratado, donde éste último muestre conformidad a prestar sus servicios para el (la) oferente y en el proyecto de interés.
4. Aportar las mismas declaraciones juradas presentadas por el (la) oferente que se muestran en el apartado de “Condiciones y Declaraciones” del pliego de condiciones del expediente, y deberán aportar una certificación de los titulares de su capital social y de sus representantes legales, cuando ello corresponda.

Se realizará consulta de estar al día en sus obligaciones ante la Caja Costarricense del Seguro Social, Fondo de Desarrollo y Asignaciones Familiares y Ministerio de Hacienda.

De autorizarse al contratista alguna subcontratación, éste se obliga solidariamente con el eventual subcontratista por la responsabilidad emanada de los derechos laborales de los trabajadores empleados por el o la subcontratista. Además, la subcontratación no releva al contratista de su responsabilidad por la ejecución defectuosa en el servicio que se realice. La no aprobación de algún subcontratista no da derecho alguno al adjudicatario en cuanto a prórrogas, obras extras, aumentos, etc.

1. Tramite y forma de pago:

Una vez notificada al contratado el acta de recepción definitiva por sistema integrado de compras públicas, podrá generar la factura electrónica y remitirse por ese sistema para el inicio del trámite respectivo de pago.

Las dependencias usuarias no recibirán las facturas junto con los bienes, servicios y/o obra; debe atenderse por el sistema integrado de compras públicas.

La factura electrónica debe cumplir con los requisitos que exige el Ministerio de Hacienda, de conformidad con lo establecido en el artículo 18 del Reglamento de la Ley de Impuesto General sobre las Ventas y adicionalmente en “otros” el proveedor debe indicar información del número de contrato que se solicita cancelar y el número de procedimiento.

El pago tendrá lugar dentro de los treinta días naturales a partir de la presentación de la factura en sistema integrado de compras públicas, la cual debe ser la fecha de notificación por ese sistema y después de notificada el Acta de Recepción Definitiva del objeto contractual de conformidad con lo establecido en la Ley vigente. Esta disposición aplica también para pagos parciales derivados de contratos de servicios continuados o compras por demanda.

1. Finiquito:

El Administrador del Contrato está en la obligación de tramitar el finiquito ante los representantes de las partes y atender lo dispuesto en el Decreto Ejecutivo N° 44937-H-MICITT-MIDEPLAN. Esta condición aplicará de manera obligatoria para los contratos de obra pública y facultativamente en aquellos contratos de bienes y servicios que por sus características sean sometidos a una vigencia igual o superior a los seis meses o en contratos continuos hasta cubrir los cuatro años.

Las partes tendrán la responsabilidad de mantener el equilibrio económico en todo momento, siendo necesario advertir esas variaciones y se consolide ese registro en el finiquito.